活动时间: XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间开展,具体时间以甲方通知为准。 活动地点 如:X省X市X地X酒店 活动费用由代垫部分与活动执行部分构成。 (1)代垫部分:代垫部分包含用餐、住宿、交通、门票及场地租赁。 (2)活动执行部分:除代垫部分外,《项目费用组成明细清单》中的其余部分为活动执行部分,本部分为 包干价。若在执行过程中乙方增加物料、执行人员或其他项目导致费用增加的,增加部分的费用由乙方承担。 餐饮人数 XX人/场 住宿房间数量 XX间/场 交通 满足XX人的交通。
合同文本请双面打印
附件8:
线下活动执行合同
甲方:贵州习酒销售有限责任公司
甲方注册地址:贵州省遵义市习水县习酒镇
项目联系人: 联系电话:
邮寄地址:
乙方:
乙方注册地址:
项目联系人: 联系电话:
邮寄地址:
甲、乙双方本着诚实信用、平等互利的原则,根据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定,经双方友好协商签订本合同,供双方共同遵守执行。
第一条 活动信息
活动名称: |
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活动时间: XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间开展,具体时间以甲方通知为准。 |
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活动场数: 场。 |
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单场活动组成项 |
费用组成 |
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活动地点 |
如:X省X市X地X酒店 |
活动费用由代垫部分与活动执行部分构成。 (1)代垫部分:代垫部分包含用餐、住宿、交通、门票及场地租赁。 (2)活动执行部分:除代垫部分外,《项目费用组成明细清单》中的其余部分为活动执行部分,本部分为包干价。若在执行过程中乙方增加物料、执行人员或其他项目导致费用增加的,增加部分的费用由乙方承担。 |
餐饮人数 |
XX人/场 |
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住宿房间数量 |
XX间/场 |
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交通 |
满足XX人的交通。 |
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活动执行部分 |
活动策划到执行完毕撤场等全过程。 |
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附合作条件赠送资源:(写明资源的发布位置、形式、数量、发布起止时间(具体到天)、发布频次、亮灯时间等。) 1、 2、 |
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备注: 1.知识产权归属:活动执行中乙方拍摄和剪辑的视频成片的知识产权归属于甲方,甲方可以在不删减或改变原视频的基础上永久使用该视频。 2.若视频拍摄涉及到演员参演的,乙方须在提供视频成品时一并提交参演演员的授权文件或相应合同,xxxxx与演员订立合同或约定不明导致甲方在后续的视频使用中受限的,甲方可扣除乙方合同履约保证金并追究乙方违约责任。 3.若因疫情或不可抗力因素导致活动不能举办的,甲方不承担违约责任。 4.因甲方或不可抗力原因导致活动不能如期开展的,若甲方决定延期开展,则活动开展时间以甲方明确的为准。 |
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合计:¥: 00.00 元(人民币大写:圆整) |
第二条 活动形式及发布权益
1.活动形式:活动现场执行
2.活动权益:物料制作、场景布置、场地搭建、氛围营造、活动策划及执行、视频剪辑、嘉宾邀请、视频拍摄、活动节目策划及主持、互动、安全、场地租赁、晚宴服务、住宿、撤场等与该活动有关的事项,详见附件。
第三条 合作金额及付款方式:
1.双方约定项目合作总费用(包含活动执行部分的物料制作、现场布置及搭建、活动执行和代垫部分的场地和广告位租赁、住宿房间、餐饮、交通及活动结束的撤场、安全等全部费用)为¥:00.00元(人民币大写:XX万圆整),此价格为含税总价。
2.代垫部分合作费用在《项目费用组成明细清单》明确的范围内以实际产生(乙方提供相关票据)并经甲方验收确认的费用为准,若超出该预算产生的费用由乙方自行承担。
3.付款方式:
(1)活动执行结束后,在收到乙方提交的项目完结验收报告及增值税专用发票并经甲方书面签字确认后30日内,向乙方支付项目总费用的100%,即¥:00.00元(人民币大写:圆整)。
备注:若甲方按照甲乙双方确认的活动执行明细清单抽查后,发现乙方未按照费用明细清单规定的项目及数量完整执行本项目的,未按照清单完成的部分甲方不支付费用,乙方另按照合同总金额的15%向甲方支付违约金。
(2)每月26号至当月月底是财务结算时间,甲方不办理费用支付业务,在此期间的不计算入约定付款期限。
(3)以上付款通过银行转账方式支付,同时双方约定,甲方可以用不高于合同总金额50%比例的银行承兑汇票(承兑期在6个月内)支付款项。
4.甲方开票信息
公司名称:贵州习酒销售有限责任公司
税 号:91520330215030207B
单位地址:贵州省习水县习酒镇
电话号码:0000-00000000
开户银行:农行习水县支行二郎庙分理处
银行账号:23380001040000299
5.乙方收款账户
公司名称:
纳税人识别号:
单位地址:
电话号码:
开户银行:
银行账号:
第四条 履约保证金
1.本合同签订前3日内乙方应向甲方交纳履约保证金¥:00.00元(人民币大写:圆整);若乙方已缴纳议价谈判保证金的,自动转为履约保证金,多退少补。需补缴的在合同签订前3日内补齐,需要退还则由xx在合同签订后填写书面的《退还保证金申请书》(须加盖乙方鲜章,模板见附件6)并经甲方确认后30日内从原账户将乙方保证金无息退还。若乙方未如期缴纳履约保证金的,甲方可以终止签订本合同,扣除乙方已经缴纳的履约保证金,由乙方向甲方承担赔偿责任。
2.合同期满,如乙方不存在违约行为,甲方收到乙方提交的《退还保证金申请书》(须加盖乙方鲜章,模板见附件6)并经甲方确认后30日内从原账户将乙方履约保证金无息退还。如乙方存在违约行为,则甲方有权将乙方的履约保证金折抵违约金,折抵后剩余部分履约保证金从原账户无息退还给乙方。
3.缴纳保证金账户信息
户 名:贵州习酒销售有限责任公司
账 号:0260001600001140
第五条 甲方的权利和义务
1.甲方有权审查乙方提出的活动执行方案及提供的资料、信息、商业元素、线下营销内容等的合法性、准确性及真实性,审查不合格的,应当及时通知乙方修改直至审核通过,经甲方确认的方案为乙方提供服务的依据,乙方不得擅自修改。所有方案均应得到甲方书面同意方可实施。
2.乙方在执行甲方活动过程中,因乙方执行活动不当对甲方产生负面报道的,由乙方负责解决并消除该负面报道,否则乙方向甲方承担违约责任。
3.乙方提出的策划方案内容及发布内容不得侵犯他人合法权益,若发布内容被他人投诉或举报,由乙方负责处理,甲方配合;乙方向甲方承担违约责任。
4.对乙方主办的活动甲方享有建议权与知情权。
5.甲方有权要求乙方向甲方汇报活动项目履行情况,有权监督乙方项目执行。
6.乙方制作甲方的视频等作品除署名权之外的其他知识产权全部归属于甲方。乙方保证其提供给甲方的所有资料未侵犯任何第三人的合法权益,否则,乙方向甲方承担违约责任。
7.甲方应向乙方提供活动项目需要的相关文件、资料、信息等,可为乙方实施活动提供必要的配合和协助。
8.甲方应按合同约定向乙方支付相应的费用。
9.合同签订后原则上在项目费用组成明细清单的基础上甲方不增加新的服务项目,若需要新增具体服务项目的,需由甲方有效项目负责人书面签字后,乙方负责执行新增项目,新增项目的费用最终结算时以实际产生并经甲方书面验收合格的为准。若未经甲方有效项目负责人书面签字确认乙方自行实施的项目,甲方不支付该增加部分项目的相应款项。
10.由于时间、地点等其他原因未能及时当面签订协议的项目,其他书面形式的确认具备同等法律效力,包括手机短信、微信。甲方项目负责人为 ,联系电话: 。本合同项下相关费用及临时增加费用由其签字确认有效,甲方将按照有效签单项目负责人的签字项目支付乙方相应款项。
11.本合同项下的各资源是一个整体,需全部有效执行才能保证甲方活动的完整性和达到预期效果。若乙方在实际执行过程中因自身原因未按照项目明细清单要求完整提供服务导致影响甲方活动整体效果的,甲方有权在扣除乙方未实际执行部分的费用并要求乙方承担违约责任。
第六条 乙方的权利和义务
1.乙方保证其提出的活动内容方案、设计及提供的资料、信息、商业元素、线下营销内容等的合法性、准确性及真实性,不存在虚假宣传和其他违反《广告法》等相关法律法规和部门规章的行为,且不存在对任何第三方著作权、肖像权等在先合法权利的侵犯。
2.乙方在本合同履行期间,由于国家有关法律规定或政策变动的影响,而导致必须停止或变更活动执行的,乙方应在知道或应当知道发生上述情况之日起2日内书面告知甲方并提供相关证明文件,由甲乙双方协商解决。
3.活动完毕后,乙方应当按照甲方的时间及要求提供结案报告以供甲方审核,并作为财务付款依据之一。
4.乙方须保证其具有履行本合同项下的活动项目所必须的相应资格、资质,并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。如因乙方弄虚作假,由此导致合同无效或者其他损失的,由乙方承担全部责任及赔偿,甲方不支付任何款项。
5.乙方负责本次活动中涉及的消防、公共秩序、展台、甲乙双方及第三方人身及财物等各项安全,若因展台搭建、活动开展、广告发布、就餐等过程中发生有关安全事故或侵害他人的人身、财产等合法权益的责任由乙方承担。
6.乙方应按书面确认的合作服务范围执行(详见附件3《项目费用组成明细清单》),制作物料、布置现场、拍摄视频等,否则向甲方承担违约责任。
7.甲方的名称与LOGO,在活动过程中使用的范围及形式需经甲方确认后使用。乙方承诺未经甲方书面许可或同意,不会擅自使用甲方的名称与LOGO等相关权益,否则向甲方承担违约责任。
8.乙方应妥善保管本活动执行中甲方提供的各种文件资料、物品等,并于活动结束后5日内归还甲方,不得通过私自复印、拷贝等方式进行保留。
9.乙方负责办理本次活动涉及到的任何行政机关、场地租赁及其他第三方的许可、报批手续。
10.乙方有权按合同约定向甲方收取合作费用。
11.乙方应保证活动现场所有资料中使用到的文字及图片等其他资料不侵犯任何第三人的合法权益,否则,因此产生的责任由乙方承担。
12.乙方保证在实际执行过程中按照项目明细清单要求完整提供服务,保证甲方活动的完整性。若在执行过程中,因乙方自身原因导致不能提供完整项目服务影响甲方活动整体效果的,甲方有权在扣除乙方的缴纳的履约保证金后,要求乙方按照合同总金额的15%向甲方承担违约责任。
13.乙方承诺在履行本合同过程中,具备国家法律认可的施工资质并拥有国家相关部门颁发的有效证书(如特种作业许可证等)。乙方承诺在履行本合同过程中遵守国家法律及当地安全施工作业要求,并聘请拥有特种施工证书及经验的人员进行施工。乙方严格按照上述要求执行,若因乙方未按要求提供相关资料或违反安全施工或未按要求聘请施工人员等导致发生安全事故或被行政机关处罚的,相关责任由乙方自行承担。
第七条 其他
1.若在活动执行过程中因未办理相关审批或者违反相关法规导致被政府机关查处或与第三方发生争议,由乙方负责解决并承担全部责任。
2.乙方保证对提供给甲方的所有资料、材料或者物料等不违反法律法规规定,不侵犯任何第三方的知识产权及其它合法权利及利益。由此产生纠纷的,乙方应承担全部责任。
3.活动执行过程中形成的所有制作物、资料、素材、数据等的所有权及知识产权归甲方所有,未经甲方允许,不得擅自使用或者授权他人使用。
4.乙方提供现场录制录像视频资料和书面效果评估报告作为财务支付费用的依据之一。
5.因乙方没有完善有关该活动开展的相关手续,导致活动没有开展或没有正常开展的所有责任由乙方承担,甲方可追究乙方的违约责任,并有权要求乙方赔偿给甲方造成的经济损失。
6.合同附件为本合同的不可分割组成部分,与主合同具备同等法律效力。本合同附件包括:附件1:《保持xx自律协议书》、附件2:《缴纳履约保证金的书面银行回执单》、附件3:《项目费用组成明细清单》、附件4:《营业执照复印件》、附件5:《法定代表人身份证明或授权委托书》、附件6《退还保证金申请书》。
7.双方一致同意,若因甲方特殊原因在合同履行过程中需要终止履行合同的,甲方应当及时书面通知乙方,自通知确定的时间止,双方权利义务终结,甲方不向乙方承担赔偿责任和违约责任。甲方按合同约定的价格及乙方已经实际执行并经甲方验收合格部分支付乙方费用,按照该计算方式之前甲方已经支付给乙方广告费的剩余部分,乙方在收到甲方书面通知之日起30日内返还给甲方,并通过对公账户汇到甲方银行账户,逾期按照同期银行商业贷款利息的双倍计算利息到乙方支付给甲方时止。
第八条 不可抗力
1.在活动执行期内,如出现法律规定的不可抗力,使甲乙双方的义务不能履行时,甲乙双方均不承担违约责任,双方应在平等的基础上协商解决。若甲方需要继续执行该活动的,双方协商确定具体的执行时间;若甲方不需要继续执行该活动的,甲方按合同约定的价格及乙方已经实际执行并经甲方验收合格部分支付乙方费用,按照该方式计算之前甲方已经支付给乙方费用的剩余部分乙方应当在不可抗力发生之日起10日内返还给甲方,每逾期一日按照同期银行商业贷款最高利息的计算到乙方返还给甲方时止。
第九条 保密条款
1.本协议一方必须对所获取的对方的商业秘密严格保密,在未事先取得对方书面同意的情况下,不得向任何第三方披露,否则除应承担违约责任之外,还应赔偿对方因此而受到的损失。
2.本条规定的权利和义务在广告发布结束后继续有效。
第十条 违约责任
1.双方应本着诚实信用的原则,严格按照合同的约定履行各自的义务。任何一方违约,违约方向对方支付本合同约定总金额的15%的违约金,并赔偿给对方造成的经济损失。
2.本合同其他条款对违约责任有特别约定的,继续履行,不因承担前款违约责任而免责。
第十一条 合同争议解决方式
x合同履行过程中双方发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成,由甲方注册登记地人民法院裁决。
第十二条 x合同自甲、乙双方签字并加盖公章之日起生效。
第十三条 x合同一式叁份,甲方贰份,乙方壹份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方:贵州习酒销售有限责任公司 乙方:XX公司
法定代表人: 法定代表人 :
委托代理人: 委托代理人:
签订日期:
签订日期:
附件1:
保持xx自律协议书
合同名称:线下活动执行合同
甲方:贵州习酒销售有限责任公司
乙方:
为了确保甲、乙双方在履行《线下活动执行合同》过程中保持xx,防止各种不正当行为的发生,遵照国家法律法规和党风廉政建设的有关规定和要求,经甲乙双方协商,特签订本协议,共同遵守。
一、甲方权利、责任及承诺事项
1、甲方有义务向乙方介绍本单位的有关廉政建设的各项制度和规定。
2、甲方有义务对本单位相关职能部门及人员进行xx自律教育;督促甲方人员严格遵守本单位各项规章制度和保持xx自律的有关规定,如发现有违反规定的,除给予当事人批评教育外,应视情节轻重、后果大小给予相应的经济处罚或纪律处分。
3、甲方工作人员参加乙方组织的各种会议和活动,须经分管领导同意。甲方人员不得接受乙方赠送的礼品、礼金和有价证券,难以拒收的,必须按有关规定登记上交。
4、甲方及工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣等好处。
5、甲方工作人员不得参加对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动。
6、甲方工作人员不得接受或者要求乙方为其在住房装修、参加婚丧嫁娶、为家属和子女安排工作、旅游和出国等提供方便。
7、甲方有权对乙方在履行合同过程中保持xx自律的情况进行监督,定期或不定期检查甲乙双方履行本协议情况。
二、xxxx、责任及承诺事项
1、乙方有权了解甲方单位有关廉政建设的各项制度和规定,支持甲方执行有关规定和制度。
2、乙方有义务对本单位业务人员进行xx自律教育(包括甲方单位制定的有关廉政建设方面的规定),按时出席甲方召集的有关会议。
3、乙方应当通过正常途径开展相关业务工作,不得为获取不正当利益以任何名义宴请甲方工作人员或向甲方工作人员赠送礼品、礼金及各种有价证券等。
4、乙方不得以洽谈业务、签订经济合同为借口,邀请甲方工作人员外出旅游和进入营业性娱乐场所。
5、乙方不得为甲方单位和个人购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品。
三、违反本协议的处理
1、在履行合同过程中,甲方发现乙方有违反本协议约定,将根据具体情节和造成的后果按合同总价扣除乙方主合同总金额5%-15%的违约金,直至终止合同。甲方对乙方采用不正当手段获取的非法所得予以追缴,由此给甲方造成的损失由乙方承担。
2、乙方在履行合同过程中采用各种方式贿赂甲方工作人员被检察机关立案查处的,视其情节甲方有权取消或终止合同,由此给甲方造成的损失由乙方承担。
3、乙方在与甲方订立合同及履行合同过程中,发现甲方人员有不xx行为,可告知甲方单位主管领导,及时采取措施,终止其不xx行为的继续发生;情节严重的可向有关部门投诉或举报。甲方不得找任何借口对乙方进行报复。
四、在履行合同过程中,乙方能严格遵守本协议或对甲方人员的不正当行为具实举报,甲方在同等条件下给予乙方后续合作优先权。
五、本协议作为《线下活动执行合同》合同的附件,与《线下活动执行合同》合同具有同等法律效力,经甲乙双方签字盖章后生效。
六、甲乙双方愿意接受主管部门、纪检监察部门、检察机关对本协议执行情况的监督检查或处罚。
七、本协议一式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份。
甲方:贵州习酒销售有限责任公司 乙方:
法定代表人: 法定代表人 :
委托代理人: 委托代理人:
签订日期:
签订日期:
附件2:缴纳履约保证金的书面银行回执单
附件3:《项目费用组成明细清单》
附件4:营业执照复印件
附件5:法定代表人身份证明或授权委托书
致:贵州习酒销售有限责任公司
(填写供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址: (填写供应商营业执照上的注册地址)。
(填写供应商名称)特授权(被授权人姓名: ,身份证号: )代表我单位就( 填写 项 目 名 称 )项目与贵司签订从谈判到合作的有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的上述经济活动负全部责任。
本授权自 年 月 日起生效,在撤消授权的书面通知到达贵公司前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人身份证复印件 (正面) |
被授权人身份证复印件 (反面) |
供应商盖章: 被授权人签字或盖章:
职 务:
电 话: 电 话:
2.法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
(填写法定代表人姓名)在(填写供应商名称)任(填写职务名称)职务,是(填写供应商名称)的法定代表人,后附法定代表人证复印件。
法定代表人身份证 (正面) |
法定代表人身份证 (反面) |
特此证明。
供应商盖章:
时 间: 年 月 日
附件6:《退还保证金申请书》
退还保证金申请书
贵州习酒销售有限责任公司:
我司参与贵司xx项目招标并经贵司确认为中标供应商,于XX年XX月XX日与贵司签订了《此处填写合同名称》,因(请在符合的对应原因前面的“□”内打“√”)
□我司在参与项目投标时已缴纳议价谈判保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整),根据合同约定其中¥00.00元(大写:人民币XX圆整)已自动转为合同履约保证金,现特向贵司申请无息原路退回我司缴纳的剩余部分议价谈判保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整)。
□合同已于XX年XX月XX日履行完毕,合同履行期间我司无违约行为,现向贵司申请无息原路退回我司缴纳的合同履约保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整)。
请贵司核查后予以退回为谢,附缴纳保证金的银行回执单。
保证金回执单 |
XXX公司
XX年XX月XX日
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