Contract
辽科大校发〔2022〕5号附件4
辽宁科技大学网上商城采购实施细则（修订）
第一条 根据辽宁省财政厅《关于推行辽宁省政府采购网上商城采购有关事宜的通知》《关于正式实行网上商城采购有关事宜的通知》《关于印发〈辽宁省政府采购网上商城采购管理办法（试行）〉的通知》和《辽宁科技大学招标采购管理办法（修订）》等文件精神，为进一步规范学校采购工作，拓展采购渠道、提高采购效率、降低采购成本，特修订本细则。
第二条 全校范围内，凡使用学校财政经费采购《辽宁省政府采购网上商城采购目录》（见附）内的商品，单项或批量采购金额在政府采购限额标准（50万元）以下的，须按本细则规定执行。
第三条 招标采购管理中心是负责学校网上商城采购的主管职能部门，按照相关政策管理网上商城采购，具体包括：设置并授权各单位网上商城账号；受理全校网上商城采购申请；审核网上商城采购订单；复核网上商城采购结果；协调处理通过网上商城采购遇到的问题。
第四条 学校各单位应指派专人负责网上商城采购的相关工作，包括组织完成采购申请、网上下单、货到验收、报销等。
第五条 网上商城采购经费必须按照学校预算和经费管理有关规定使用，相关采购申请单位和主管职能部门的负责人应严格审查。
第六条 网上商城采购流程
（一）申请与审批
根据学校集中采购限额标准规定，单项或批量采购金额在1万元以下的由本单位或主管职能部门审批同意后，可直接自行在网上商城上采购，无需备案；单项或批量采购金额在1万元以上，10万元以下的应在办公系统填写“分散采购网上申请审批流程”备案后，自行在网上商城上采购。单项或批量采购金额在10万元以上的，属于学校集中采购范畴，采购人应按照学校集中采购要求填报材料，由招标采购管理中心在网上商城采购。
如网上商城的货物不能满足申请单位合理需求或对于同品牌型号商品，保修期限、售后服务等条件相同的情况下，价格高于其他采购渠道的，应提交“网上商城商品通过其他渠道采购的情况说明”，报招标采购管理中心审批同意后，按照学校有关规定，可通过其他渠道采购。
（二）采购实施
采购人登录网上商城，下单选购有关商品，招标采购管理中心按政府相关政策审批，订单生效后，由电商商家进行配送。系统会自动根据物流配送信息进行验收。订单验收后，采购人可以在订单管理中对订单状态为“已验收”的订单发起支付申请。
（三）供货与验收
网上商城电商根据订单供货，通过快递送货上门，采购人当场进行验收，签收即视为验收通过。若商品破损或与订单不符，可拒绝签收。
（四）固定资产入库
网上商城采购的商品金额如达到学校固定资产入库标准，应按照有关规定到国有资产管理处办理固定资产入库手续。
（五）付款与报销
网上商城采购的资金支付方式分为两种：货到付款和账期支付。采购人在网上下单采购时，应按照电商提示选择其中一种支付方式。
1.货到付款：货到签收后，收货人刷本人公务卡当场支付货款，并在2周内到财务处报销，防止出现信用卡还款超期产生滞纳金现象。因报销时间滞后导致还款不及时产生滞纳金的，由本人负责。单项或批量采购金额在1万元以下的原则上必须选择公务卡支付。
2.账期支付：货到签收后，采购人应在2周内到财务处完成报账。财务处须在报账完成后15日内，通过电汇方式将货款一次性足额支付给电商。
到财务处办理报销时，采购金额在1万元以下的需要提供发票、网上商城销售合同和付款凭证，家具类单价500元以上，设备类单价1000元以上的商品，同时应附资产入账单；采购金额在1万元以上，10万元以下的需要提供发票、网上商城销售合同和“分散采购网上申请审批流程”打印页；其中通过其他渠道采购的，还应附经招标采购管理中心审批同意的“网上商城商品通过其他渠道采购的情况说明”。
第七条 网上商城的电商已同政府有关部门签订合作协议，学校各单位在进行网上商城采购时，每个订单自动生成采购合同。
第八条 网上商城商品的质保和售后服务按电商承诺执行，如需退货、调换等，由采购人自行联系电商解决。
第九条 若网上商城采购的商品不含上门安装、调试等服务，采购人可通过购买服务方式自行选择提供服务的供应商。
第十条 网上商城采购为政府采购的一种特殊方式，有关人员必须严格按照相关规定开展工作，确保依法合规。如违反采购程序，将不予报销入账，造成后果的将根据有关规定进行处理。
第十一条 本细则所称“以上”包括本数，“以下”不包括本数。
第十二条 本细则由招标采购管理中心负责解释。
第十三条 本细则自发布之日起施行，原《辽宁科技大学网上商城采购实施细则》（综发〔2020〕30号附件2）同时废止。
附：辽宁省政府采购网上商城采购目录
附
辽宁省政府采购网上商城采购目录
总分类 |
一级 |
二级 |
备注 |
办公自动化设备 |
A020101 计算机设备 |
A02010104 台式计算机 |
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X00000000 便携式计算机 |
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A02010106 掌上电脑 |
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A02010107 平板式微型计算机 |
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A020102 计算机网络设备 |
A02010201 路由器 |
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A02010601 打印设备 |
A0201060101 喷墨打印机 |
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A0201060102 激光打印机 |
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A0201060103 热式打印机 |
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A0201060104 针式打印机 |
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A020105 存储设备 |
A02010508 移动存储设备 |
包括闪存盘（U盘）、移动硬盘、软盘、光盘 |
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A020106 输入输出设备 |
A02010601 打印设备 |
包括喷墨打印机、激光打印机、热式打印机、针式打印机 |
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A02010604 显示设备 |
指显示器，包括液晶显示器、阴极射线管显示器、等离子显示器 |
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A02010607 一般输入设备 |
包括键盘、鼠标 |
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A02010608 识别输入设备 |
指刷卡机，包括考勤机 |
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A0201060901 扫描仪 |
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A0202 办公设备 |
A020201 复印机 |
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A020202 投影仪 |
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A020203 投影幕 |
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A020204 多功能一体机 |
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A0202050102 通用照相机 |
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A020206 电子白板 |
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办公自动化设备 |
A0202 办公设备 |
A020207 LED显示屏 |
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A020209 刻录机 |
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A02080701 固定电话机 |
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||
A02081001 传真通信设备 |
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A020211 销毁设备 |
A02021101 碎纸机 |
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X00000000 光盘粉碎机 |
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A02021103 硬盘粉碎机 |
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A020212 条码打印机 |
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A020213 条码扫描器 |
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包括手持型条码扫描器、小滚筒式条码扫描器、平台式条码扫描器 |
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A020214 会计机械 |
A02021401 计算器 |
包括简易型计算器、函数型计算器、可编程序计算器 |
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电器设备 |
A020617 生产辅助用电器 |
A02061727 电源插座和转换器 |
|
A020618 生活用电器 |
X00000000 制冷电器 |
包括电冰箱、 冷藏柜 |
|
A02061802 空气调节电器 |
包括风扇、通风机、空调机、空气净化设备、 取暖器 |
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A0206180301 洗衣机 |
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A0206180302 吸尘器 |
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A0206180303 洗碗机 |
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A02061804 熨烫电器 |
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A02061805 烹调电器 |
包括电饭锅、微波炉等 |
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A02061807 饮水器 |
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||
A02061808 热水器 |
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广播、电视、 电影设备 |
A020910 电视设备 |
A02091001 普通电视设备（电视机） |
|
A020911 视频设备
A020911 视频设备
|
A02091101 录像机 |
|
|
A02091102 通用摄像机 |
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A02091103 摄录一体机 |
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A02091104 平板显示设备 |
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广播、电视、 电影设备
|
A02091107 视频监控设备 |
包括监控摄像机、报警传感器、数字硬盘录像机、监视器、门禁系统等 |
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家具用具 |
A021009 钟表及定时仪器 |
A02100901 钟 |
指xxx |
A060503 金属质柜类 |
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指金属质的档案柜、文件柜、更衣柜等 |
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办公耗材 |
A0901纸制文具及办公用品 |
A090101 复印纸 |
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A090102 信纸 |
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A090103 信封 |
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A090199 其他纸制品 |
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A0902 硒鼓、粉盒 |
A090201 鼓粉盒 |
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A090202 粉盒 |
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A090203 喷墨盒 |
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A090204 墨水盒 |
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||
A090205 色带 |
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A0904 文教用品 |
A090401 文具 |
|
|
A090402 笔 |
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A0905 清洁用品 |
A090501 卫生用纸制品 |
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|
A090502 消毒杀菌用品 |
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A090503 肥(香)皂和合成洗涤剂 |
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||
A090599 其他清洁用品 |
包括扫帚、簸箕、手套、垃圾桶等 |
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计算机软件 |
A02010801 基础软件 |
A0201080101 操作系统 |
|
A0201080301 通用应用软件 |
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