项目编号:0625-22312893(重新询价 3)采购计划编号:ZC2022-201
自然资源部第二海洋研究所总有机碳仪采购项目
询价采购文件
项目编号:0625-22312893(重新询价 3)采购计划编号:ZC2022-201
项目名称:总有机碳仪采购项目
采购单位:自然资源部第二海洋研究所
代理机构:浙江省国际技术设备招标有限公司
2022 年 11 月 24 日
目 录
第一章 采购邀请 第二章 供应商须知
第三章 采购内容及需求第四章 合同主要条款 第五章 响应文件格式
第一章 采购邀请
项目概况
自然资源部第二海洋研究所总有机碳仪采购项目的潜在供应商应在浙江省国际技术设备招标有限公司(杭州市凤起路 334 号同方财富大厦 14 楼 1407-1 室)获取采购文件,并于 2022 年 11 月
30 日 9 时 30 分(北京时间)前递交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:0625-22312893(重新询价 3)项目名称:总有机碳仪
采购方式:询价
预算金额(元):450,000.00最高限价(元):450,000.00采购需求:
标项名称:总有机碳仪采购数 量:1 套
简要规格描述:本次采购项目内容为总有机碳仪 1 套,适用于高盐分的海水、复杂基体的污水等水质样品和海洋沉积物、盐渍化土壤等固体样品的总有机碳和总氮的测定要求。
本项目要求原装进口。 交货期:合同签订后 3 个月。本项目不接受联合体。
二、供应商的资格要求:
1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2. 本项目的特定资格要求:无.
三、获取采购文件
1. 时间:2022 年 11 月 24 日至 2022 年 11 月 29 日,每天 9:00 时至 17:00 时(北京时间,法定节假日除外)。
2. 地点:浙江省国际技术设备招标有限公司(杭州市凤起路 334 号同方财富大厦 14 楼 1407-1
室)
3. 方式:电汇方式购买。
4. 售价(元):500 元/本,本公告包含的询价文件售价总和。
四、响应文件递交
1. 递交响应文件截止时间:2022 年 11 月 30 日 9:30(北京时间)
2. 递交地点:杭州市凤起路 334 号同方财富大厦 14 楼 1407-1 室。
(1)为贯彻落实新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作要求,按照“不见面、少接触”的原则,本项目响应文件建议各响应单位通过邮寄快递方式送达(建议用顺丰快递,地址:杭州市凤起路 334 号同方财富大厦 14 楼 1407-1 室,xxx收,0571-85831734)。
(2)快递寄出后,请将快递底单拍照后发送邮件至 0000000000@xx.xxx,邮件主题请注明 “XXX 公司关于 0625-22312893(重新询价 3) 响应文件快递底单”,并在邮件中留下联系人姓名
+手机号,以便查询及查收;同时请充分考虑快递时间,确保在响应截止时间前送达。
(3)响应单位授权代表未到现场参加开启响应文件活动的,报价记录、评审结果将以电子邮件方式通知各响应单位。采购结果将在中国政府采购网进行公告。
五、响应文件开启
1. 开启时间:2022 年 11 月 30 日 9:30(北京时间)
2. 地点:杭州市凤起路 334 号同方财富大厦 14 楼会议室。
六、公告期限
自本公告发布之日起 3 个工作日。
七、其他补充事宜
1.代理机构账户信息:
汇款户名:浙江省国际技术设备招标有限公司开户银行:中国工商银行杭州市武林支行
账号:1202021209006759843
备注:电汇购买招标文件。电汇打款后,请发邮件至 0000000000@xx.xxx(xxx)并在邮件中提供①打款凭证,②项目名称,③联系人、电话、邮箱,④增值税开票信息(请明确开具专票或普票)。
2.本项目相关公告在发布媒体:中国政府采购网。相关公告在规定媒体上公布之日即视为有效送达,请各响应人及时关注
3.响应人不得为列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的响应人。
(1)信用信息查询渠道:“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、中国政府采购网
(xxx.xxxx.xxx.xx)。
(2)信用信息查询截止时点:同响应截止期,即由采购人或采购代理查询响应人截止到响应截止期的信用信息记录。
(3)信用信息查询记录和证据留存的具体方式:信用信息查询记录将以网站截图打印稿形式与其他采购文件一并保存。
(4)信用信息的使用规则:如响应人为“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)中列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的响应人,或为中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的响应人,则其响应将被拒 绝。
4. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的投标。
5. 为项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
6. 本项目不收取询价保证金。
7. 本项目预算金额在分散采购限额以下,不适用《政府采购法》。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:自然资源部第二海洋研究所地 址:xxxxxxxxxx 00 x联系方式:xxx 0571-81963065
2.采购代理机构信息
名 称:浙江省国际技术设备招标有限公司
地 址:杭州市凤起路 334 号同方财富大厦 14 层
联系方式:x x,0571-85860243,xxx.xxx@000.xxx
xxx,0571-85831734,0000000000@xx.xxx
浙江省国际技术设备招标有限公司
2022 年 11 月 24 日
第二章 供应商须知前附表
序号 | 名 称 | 内 容 |
1 | 项目名称 | 总有机碳仪采购项目 |
2 | 采购内容及数量 | 自然资源部第二海洋研究所总有机碳仪采购。交货期:合同签订后 3 个月。 交货地点:杭州市保俶北路 36 号。 数量:1 套。 |
3 | 报价 | 1、本询价项目应以人民币报价。 2、报价包括仪器设备采购、运输、安装调试、验收、技术服务、技术措施、售后服务、税金以及利润等为完成本项目所需的一切费用。 3、不论采购结果如何,供应商均应自行承担所有与采购有关的全部费用。 |
4 | 询价保证金 | 不收取 |
5 | 采购文件澄清 | 供应商如认为采购文件表述不清晰、前后矛盾等内容的,应当在响应文件递交截止日 1 天前以书面形式要求采购单位作出 书面澄清。 |
6 | 响应文件组成 | 正本 1 份;副本 2 份;电子版本一份(U盘形式递交,电子响应文件须为签字且盖公章后的完整版正本纸质响应文件的 PDF彩色扫描件,文件扩展名为.pdf,并注明供应商名称以及项 目名称)(副本可为正本的复印件,电子版本应为正本扫描件)。 |
7 | 响应文件装订要求 | 响应文件装订成册,采用胶装,不得采用活页装订。 |
8 | 响应文件包装要求 | 响应文件全部密封于包封袋中,并加盖密封印章。 |
9 | 响应文件递交截止时间和地点 | 响应文件递交截止时间:2022 年 11 月 30 日 9 时 30 分(北京 时间) 响应文件递交地点:浙江省国际技术设备招标有限公司(杭州市 凤起路 334 号同方财富大厦 14 层 1407-1 室) |
10 | 询价时间和地点 | 询价时间:2022 年 11 月 30 日 9 时 30 分(北京时间) 询价地点:浙江省国际技术设备招标有限公司(杭州市凤起路 |
334 号同方财富大厦 14 楼会议室) | ||
11 | 公告媒体 | 中国政府采购网 |
12 | 响应文件有效期 | 自响应文件递交截止时间起60天 |
13 | 代理服务费 | 1、本项目代理服务费按计价格【2002】1980 号文规定的标准向成交供应商收取。 供应商应当自成交公告发布之日起 3 个工作日内一次性向采购代理机构支付代理服务费,并在响应文件中出具代理服务费支付承诺书(格式见第五章)。 2、代理服务费支付: ① 代理服务费缴纳形式:汇票/支票/电汇/现金 ② 代理服务费汇入以下账户 : 收款单位(户名):浙江省国际技术设备招标有限公司开 户:中国工商银行杭州市武林支行 账 号:1202021209006759843 3、增值税发票开票资料:单位名称、税号(统一社会信用代码)、开户行名称、账号、地址及联系电话。 备注:代理服务费在报价表中不单列报价子项,由供应商自行考 虑在企业运营成本等或各报价中。 |
14 | 解释权 | x采购文件的解释权属于采购人和采购代理机构。 |
15 | 其他 | 为贯彻落实新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作要求,按照 “不见面、少接触”的原则,本项目响应文件各响应单位可以通过邮寄快递方式送达。 供应商未到现场即默认报价记录,不得对报价记录提出异议。 |
一、总 则
(一)适用范围
x采购文件适用于本次采购项目的询价、评审、合同履约、验收、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。
(二)定义
1.采购单位:系指组织本次采购的代理机构和采购人。
2.供应商:系指购买了采购文件并向采购单位提交响应文件的单位或个人。
3.供应商代表:是指参加本项目采购活动的供应商法定代表人或法定代表人授权代表。
4.联合体:是指两个以上供应商组成联合体,以一个供应商的身份参加询价。
5.甲方:是指合同签订的一方,一般与采购人、用户相同。
6.乙方:是指合同签订的另一方,与成交供应商相同。
7.“产品”系指供方按采购文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
8.“服务”系指采购件规定供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。
9.“项目”系指供应商按采购文件规定向采购人提供的产品和服务。
10.“书面形式”包括信函、传真、电报等。
11.“▲”系指实质性要求条款。
(三)询价委托
供应商代表是法定代表人的,询价响应文件中提供法定代表人身份证明;如供应商代表不是法定代表人,响应文件中提供法定代表人出具的授权委托书(格式见第五章)。
(四)询价费用
不论采购结果如何,供应商均应自行承担所有与询价有关的全部费用。
(五)联合体参加询价
x项目不接受联合体参加询价。
(六)转包与分包 x项目不允许转包。
(七)特别说明:
1.采购文件中指出的工艺、材料、设备、服务等标准以及推荐、参照的品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商在响应文件中可以选用替代标准、品牌或型号,但这些替代要实质上满足或超过采购文件的要求。
2.供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按照采购文件的要求提交响应文件,并对所提供的
全部资料的真实性承担法律责任。
(八)质疑和投诉
(一)对询价文件提出质疑的,为收到询价文件之日起三日内;
(二)对询价过程提出质疑的,为提交响应文件当天;
(三)对成交或者成交结果提出质疑的,为成交或者发布成交结果公告之日起三日内。注:本项目要求供应商在质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
二、采购文件
(一)采购文件的构成。本采购文件由以下部份组成:
1.采购邀请
2.供应商须知
3.采购内容及需求
4.合同主要条款
5.响应文件格式
6.本项目采购文件的澄清、修改内容(如有)
(二)供应商的风险
供应商没有按照采购文件要求提供全部资料,或者供应商没有对采购文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其响应无效。
(三)采购文件的澄清与修改
1.供应商应认真阅读本采购文件,发现其中有表述不清晰、前后矛盾等内容的,供应商可以按“前附表”规定的书面形式要求采购人、采购代理机构澄清。采购人、采购代理机构对已发出的采购文件进行必要澄清、修改的,应当在响应截止时间 3 个工作日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有采购文件收受人。
2.采购人、采购代理机构必须以书面形式答复供应商要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买采购文件的供应商;除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。
3.采购文件澄清、修改的内容为采购文件的组成部分。当采购文件与采购文件的澄清、修改通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
4.采购文件的澄清、修改都应该通过本代理机构发布。三、响应文件的编制
(一)响应文件的组成
1. 供应商资格承诺函(格式见第五章);
2. 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
3. 询价声明书(格式见第五章);
4. 询价响应函(格式见第五章);
5. 法定代表人资格证明及法定代表人授权书(如为法定代表人参加的,无须提供,但应提供法定代表人身份证明)(格式见第五章);
6. 报价一览表(格式见第五章);
7. 供应商情况介绍;
8. 项目要求、合同条款偏离表(格式见第五章);
9. 设备配置清单;
10. 响应产品质量、性能等的详细描述(含原厂出厂配置表及使用说明书)
11. 供应商或询价产品取得国家权威部门的各种专利、资质、检验检测报告、荣誉证书等复印件(如有,复印件加盖供应商公章);
12. 安装、调试、验收方法或方案;
13. 技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;
14. 代理服务费承诺书;
15. 供应商认为要提供的其他资料。
(上述未提供格式的内容,请自拟格式)
(二)响应文件的语言及计量
1.响应文件以及供应商与采购方就有关事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提供。
2.计量单位,采购文件已有明确规定的,使用采购文件规定的计量单位;采购文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。
(三)询价报价
1.供应商应当按照询价采购文件的规定一次报出不得更改的价格。
2.报价应按采购文件中相关附表格式填写。
3.报价因素和内容见“前附表”。
(四)响应文件的有效期
1.自响应截止日起 60 天响应文件应保持有效。有效期不足的响应文件将被视为无效。
2.在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
3.供应商可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的,供应商不能修改其响应文件。
4.成交供应商的响应文件自询价之日起至合同履行完毕止均应保持有效。
(五)响应文件的装订、签署和份数
1.供应商应按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件并标注页码,响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。
2.响应文件正本、副本装订成册,份数要求按“前附表”响应文件的封面应注明“正本”、“副本”
字样。
3.响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,副本为正本的复印件。
4.响应文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,供应商应写全称。
4.响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
(六)响应文件的包装、密封、修改和撤回
1.供应商应密封封装响应文件。响应文件的包装封面上应注明供应商名称、供应商地址、响应文件名称、项目名称、项目编号及“在 年 月 日 时 分之前不得启封”字样,并加盖供应商公章。
2.未密封的响应文件将被拒绝接收,并由现场工作人员退还供应商代表。
3.供应商在响应截止时间之前,可以对已提交的响应文件进行修改或撤回,并书面通知采购代理机构;响应截止时间后,供应商不得撤回、修改响应文件。修改后重新递交的响应文件应当按本采购文件的要求签署、盖章、包装和密封。
四、询价
(一)接收响应文件
1.采购代理机构按照采购文件规定的时间、地点接收响应文件。可接受快递方式递交响应文件,但供应商应自行确保其响应文件在本采购文件规定的递交截止时间之前送达指定地点及联系人。
2.供应商应在采购文件规定的响应文件递交截止时间前提交响应文件。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购代理机构将不予接收。
未按规定获取采购文件的响应文件将不予接收。
3.响应文件递交截止时间后参加本项目询价的供应商不足三家的,终止该本项目的询价并作废标处理。
(二)询价程序
1.在评审专家中推选评审小组组长。
2.评审小组组长召集成员认真阅读采购文件以及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等
材料,熟悉采购项目的基本概况,采购项目的质量要求、数量、主要技术标准或服务需求,采购合同主要条款,响应文件无效情形。
3.实质上响应采购文件要求的供应商不足三家的,应当作废标处理。
(三)澄清问题的形式
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审小组可要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权代表签字或盖章确认,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)错误修正
响应文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
1.响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价一览表为准;
2.响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3.单价金额小数点或百分比有明显错位的,以总价为准,并修改单价;
4.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。评审小组应当以书面形式要求供应商对修正后的报价予以确认并对供应商产生约束力。供应商不予确认的,其响应无效。
(五)响应无效
评审人员对各供应商的资格条件、响应文件的符合性、完整性和响应程度进行审查,确定是否对采购文件作出了实质性响应。实质上没有响应采购文件要求的响应将被视为无效响应。如发现下列情形之一的,响应将被视为无效:
(1)资格证明文件不全,或者不符合采购文件中规定的资格条件的;
(2)响应文件未按招标文件要求加盖供应商公章、无法定代表人签字或其授权代表签字的(仅限于响应文件要求有单位印章和法定代表人或其授权代表签字或盖章处);
(3)明显不符合采购文件规定打“▲”条款的;
(4)响应报价超过预算或最高限价的;
(5)响应分项报价中有严重缺漏项的;
(6)不符合法律、法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。
(六)评审原则
采用最低价法,在满足采购要求的前提下,总报价最低者确定为成交供应商。如果总报价相同,则由评审小组投票确定成交供应商。
五、确定成交供应商
采购人依法确定成交供应商后 2 个工作日内,采购代理机构以书面形式发出成交通知书,并同时在相关网站上发布成交结果公告。
六、合同授予
(一)签订合同
1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内或采购人要求的时间内签订合同。
2.成交供应商拖延、拒签合同的,将被取消成交资格。
第三章 采购内容及需求
一、采购项目相关要求:
1、基本要求
(1)本次采购项目内容为总有机碳仪 1 套,适用于高盐分的海水、复杂基体的污水等水质样品和海洋沉积物、盐渍化土壤等固体样品的总有机碳和总氮的测定要求。
(2)供货设备必须是全新未使用设备(包括所有零部件、备品备件及其附件等)。
2、技术要求:
(1)能够进行总碳、总有机碳、总无机碳和总氮的定量分析,适用xx纯水、地表水、污废水、海水、沉积物间隙水等所有水质样品分析,以及海洋沉积物、土壤等固体样品的分析。
(2)总有机碳仪应包括下列单元:高温催化燃烧单元、液体自动进样器,单独固体燃烧单元,四通道 NDIR 检测器系统、电子气路控制系统、软件及计算机控制系统。
1)高温催化燃烧单元
▲1. 主机液体模块最高炉温不低于 950 ℃;
2. 主机分析液体样品实际燃烧温度不低于 900℃;
▲3. 样品最高允许含盐量不低于 80 g/L;
▲4. 样品中最大允许悬浮物不低于 0.5 mm;
5. 催化剂:采用 CeO2;
▲6. 测样时间:1 个样品 TOC&TN 全部测完不得大于 5 分钟;
7. 具备一次进样同步分析总氮和总有机碳的功能。
2) 检测器系统
1. 要求碳检测器为非色散红外四通道以上检测器(NDIR),总氮检测器为固态电化学检测器;
2. 测量范围:TOC:0~30000ppm,TN:0~2000ppm;
3. 检测限:TOC<5ppb,TN<50ppb;
4. 重现性:<1%。
3)电子气路控制系统
1. 要求气体流速数字化监测控制并带有气体流量自动补偿校正系统功能;
2. 要求具备免维护电子干燥装置。
4)自动进样器
1. 要求进样器样品位大于 140 个;
2. 要求具有自清洗、自酸化、自搅拌等功能。
5)固体燃烧单元
▲1. 固体样品最大进样量不小于 2.5g;
2. 要求固体燃烧管为高纯净耐温陶瓷材质;
3. 固体炉温最高温不低于 1300℃;
6)软件系统
1. 能在中文版 Win10 或更高操作系统下运行;
2. 具有方法开发和储存功能;
3. 具有实验结果输出和打印功能;
4. 操作软件必须为全中文界面。
(3)配置要求
序号 | 设备名称 | 单位 | 数量 |
1 | 总有机碳仪主机 | 台 | 1 |
2 | 专用分析软件 | 套 | 1 |
3 | 自动进样器 | 套 | 1 |
4 | 品牌电脑和打印机 | 套 | 1 |
5 | 仪器安装起始包 | 套 | 1 |
6 | xx棉 | 包 | 2 |
7 | 高温垫片 | 片 | 6 |
8 | 专用催化剂 | g | 100 |
10 | 过滤器 | 个 | 2 |
11 | 小过滤器 | 个 | 2 |
12 | 卤素吸附填充物 | g | 30 |
13 | 样品瓶 | 个 | 200 |
3、包装运输、开箱
1)供应商负责仪器设备的包装和运输,包装和运输必须符合国际、国内有关公路、海运及空运的相关标准,供应商对由于运输和包装原因造成的丢失和破损承担责任。
2)设备到达用户指定地点后,双方负责开箱,对仪器设备数量、损坏情况进行检查,如因供应商原因或运输造成设备的各种损坏,其责任由供应商承担。
3)送货地点:浙江省杭州市西湖区保俶北路 36 号,自然资源部第二海洋研究所。
4、安装调试、培训、验收、检定
1)设备到达后,供应商须在用户通知的日期前派有经验的人员到用户指定地点,并在约定的时间内完成全部仪器设备的开箱、安装调试、样品测试、数据处理和精度评估及最终验收工作。
2)仪器设备到达后直至最终验收之前的安装调试、样品测试等相关工作均由供应商负责,供应商在用户指定地点的所有工作均应按照用户的相关管理规定执行并服从用户或用户委托的现场管理人员的安排。
3)设备的最终验收在用户指定地点进行,用户提供试验测量对象和相应的配合,以保证供应商按照双方签订的技术要求的功能对仪器设备进行最终的调试和状态确认。供应商应针对设备的每项功能实现制定相应的验收记录单(双方确认)。双方签认后方可对设备进行验收。
4)验收大纲根据技术要求进行编写,由用户与供应商双方共同确认,作为签订采购合同的附件和本技术协议的补充。设备以通过用户试验标准要求并且各项技术指标符合项目要求为最终验收。
5)最终验收时如达不到合同和技术要求,需延长调试、试验时间的,由供应商申请延长调试期,费用(包括人工费用等)均由供应商负责。如在双方认可延长调试期内仍达不到要求,用户则有权要求退货。
6)验收合格后,双方签署验收报告。
7)供应商负责对用户技术人员、操作人员、数据处理人员的培训,并制定详细培训计划,准备培训所需电子及纸质资料,培训地点在用户现场。培训内容包括:日常使用培训,安全操作培训,维护培训,故障判断和排除培训,仪器设备联调培训等,确保用户人员掌握设备的操作、维护、维修,使之达到独立操作、测样应用的水平。
二、交货期:合同签订后 3 个月内交货。
三、付款方式:合同签订后乙方支付给甲方 10%的合同款作为履约保证金,收到相应金额的票据后 10 个工作日甲方支付全款,到货验收合格后甲方无息退还履约保证金。
四、技术文档要求:
1.供应商在向用户提供设备的同时,应提供设备及其附件的技术文档;
2.供应商提供的技术文档应与其提供的设备相一致,技术文档应该全面、完整、详细;
3.供应商提供完备的技术文档(包括技术参考手册、用户手册和注意事项)应满足用户对采购
商品的软、硬件设备安装、使用、维护的需要;
4.供应商向用户提供的所有技术资料均应有电子版和印刷版,文档语言为中文和/或英文(印刷版为一式两份)。
五、售后维修服务和技术支持:
1.保修服务:仪器设备保修 2 年。在质保期内,供应商负责为用户的设备提供免费维护、免费升级服务和免费更换零部件;
2.技术支持:当设备发生任何故障或不能正常运转时,供应商需提供 24 小时电话咨询,如故
障问题仍无法解决,供应商必须在接到用户通知后 24 小时内提出具体的解决方案,并在 36 个小时内工程师到达现场解决问题。
六、其他要求无。
第四章 合同主要条款
合 同
ZC2022-201
甲方:自然资源部第二海洋研究所乙方:
合同编号: 招标/项目编号: 采 购 计 划 编 号 :
甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,就下列产品购销事宜签订本合同,并共同遵守:
序 | 产品名称 | 品牌/规格/型号 | 数量 | 单位 | 单价(CNY) | 总价(CNY) |
1 | 000,000.00 | 000,000.00 | ||||
含税价 (大小写) | (小写)¥ 000,000.00 | |||||
(大写)人民币 元整 |
一、产品的名称、规格、数量及价格(人民币:元)总有机碳仪设备 1 套,具体如下:
注:上述产品价格为含税价,货物详情见配置清单(附件 1)。
二、产品质量要求
适用标准:必须符合国家、行业现行的规范以及厂家企业质量标准,技术参数标准。
乙方必须保证所供商品均属原厂生产的合格的、全新的、与合同规定的型号配置相一致的设备,并从原厂商正规渠道出货,如发生所供产品与合同不符,甲方有权拒收或退货,由此产生的一切责任和损失均由乙方承担。
三、产品包装要求
乙方保证所提供的包装物符合运输、产品安全的要求。双方对包装方式另有约定的,应遵守双方约定。
四、产品的交货时间、地点
1.交货时间:乙方应当于合同签订后 3 个月 x交货。
2.交货地点:甲方指定,指定收货人:xxx ,联系电话:00000000000 。
3.运输方式及费用负担:由乙负责运输至指定交货地点,所发生的费用由乙方承担。
五、付款方式及期限:
合同签订后乙方支付给甲方 10%的合同款作为履约保证金,收到相应金额的票据后 10 个工作日甲方支付全款,到货验收合格后甲方无息退还履约保证金。
六、产品验收
1.检验期间:产品的包装的检验期间为收货当时,产品的数量及外观瑕疵的检验期间为开箱当时,产品质量问题的检验期间为甲方收到产品开箱之日起 30 日内。
2.产品到货后,乙方需派工程师到现场与甲方人员一起进行开箱清点工作,并进行联调测试。
3.异议期:甲方未在检验期间内对乙方交付的产品提出书面异议,视为乙方所交付的产品检验合格符合合同约定。
4.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量问题的,不得提出异议。
七、售后服务
质保期 2 年。在质保期内,乙方提供免费维护、保养和免费更换零部件,属于产品质量问题的,乙方按照承诺的服务内容提供维修或退换货等服务,因质量问题导致甲方的损失,乙方须一并赔偿;属于人为损坏的乙方可提供维修服务,但收取一定费用。质保期内,根据甲方的需求,乙方需配合进行调试,当产品发生任何故障或不能正常运转时,乙方需提供 24 小时电话咨询,如故障
问题仍无法解决,乙方必须在接到甲方通知后 24 小时内提出具体的解决方案,并在 36 个小时内工程师到达现场解决问题。
八、商标使用
1.未经对方事先书面同意,任何一方不得直接或间接、部分或整体地使用对方的商标或其它标识,也不得将对方的商标或标识与自己的商标或标识并用,或做任意的组合用于自己的商标上或其它业务活动中。
2.任何一方经对方同意而使用对方商标或标识的,在本合同终止或到期后,应清除和停止使用对方的商标或标识,双方另有约定的除外。
3.任何一方因侵权或违约使用对方商标或标识给对方造成损失的,应承担违约责任,并予以赔
偿。
九、不可抗力
因不可抗力不能按照约定履行本合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但因不可抗力不能按照约定履行合同的一方当事人应当及时告知另一方当事人,并自不可抗力事件结束之日起 15 日内向另一方当事人提供证明。
十、保密条款
未经对方事先书面许可,任何一方不得向第三方披露或泄露本合同以及各方约定的保密信息
(包括合作方案、商业开发方案、客户名单、报价或商业策略等)以及通过签订和履行本合同而获知的对方及对方关联公司的任何信息。
十一、违约责任
1.甲方逾期付款的,每逾期 1 日,应当按照合同总价款 0.05%向乙方支付违约金,逾期付款超过 30 日的,乙方有权解除本合同。
2.甲方如不按交货期限收货、拒收合格商品或者中途退货的,应按合同总价款的 10%向乙方支付违约金。
3.乙方所交付的货物品种、型号、规格、质量不符合合同要求的,或者乙方不能交付货物或完成安装、调试的,乙方应向甲方支付合同总价款的 10%的违约金,甲方有权解除合同,并要求赔偿损失。乙方如逾期完成的,逾期超过 30 日的,乙方应向甲方支付合同总价款的 10%违约金。
4.本合同约定的违约金不能或不足以补偿守约方损失的,守约方有权要求违约方就其损失进一步给予补偿或采取其它法律许可范围内的救济措施。
5.违约方除依本合同约定承担违约责任外,还应当承担守约方向其主张权利所产生的合理费用,包括但不限于交通费、住宿费、律师费、取证费、公告费等费用。
6.合同生效后若有一方自行解除合同,应承担由此给对方造成的损失并向对方支付合同总价 5%
的违约金。给对方造成损失的赔偿金及违约金从自行解除合同之日计算 10 天内付清。
十二、争议解决方式
1.甲、乙双方在履行本合同过程中若发生争议,应协商解决,协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地工商仲裁机构或人民法院提起诉讼。
2.本合同的订立、执行、解释及争议的解决均应使用中华人民共和国法律。
十三、其他
1.合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同,本合同如有未尽事宜,以甲乙双方的采购文件和投标文件为准,须经双方协商解决,另行签订补充协议,补充协议与本合同发生冲突的,以补充协议为准。
2.本合同的注解、附件、补充协议为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字或盖章之日起生效,本合同一式陆份,甲乙双方各执叁份,均具有同等法律效力。
4.附件 1:配置清单;附件 2:售后服务承诺书;附件 3:成交结果通知书;附件 4:xx协议
书。
(以下无正文)
(签字页)
甲方:自然资源部第二海洋研究所(盖章)法定代表人:xxx
项目负责人:
联系电话:0000-00000000
地址:杭州市西湖区保俶北路 36 号纳税人识别号:12100000470085029B
开户行:工行xx支行
帐号:1202026209008803510
签订日期: 年 月 日
乙方: | (xx) | ||
法定代表人: | |||
授权代表: | |||
联系电话: | |||
地址: | |||
纳税人识别号: | |||
开户行: | |||
账号: | |||
签订日期: | 年 | 月 | 日 |
附件 1:配置清单
序号 | 名称 | 规格型号 | 数量及单位 | 备注 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 |
附件 2:售后服务承诺书
附件 3:成交通知书
附件 4:
xx协议书
甲方:自然资源部第二海洋研究所地址:杭州市西湖区保俶北路 36 号法定代表人:xxx
乙方:
地址:
法定代表人:
为保证甲乙双方全面全法履行双方签署本合同,防止各种违法、违纪、违规行为的发生,根据有关法律、法规,甲乙双方就本合同履行过程中双方在廉政建设上的权利和义务事宜,经友好协商一致,签订本协议,以资共同遵守。
一、甲乙双方及工作人员应当自觉遵守有关廉政建设的法律、法律的各项规定(以下简称“廉政规定”)。
二、甲方义务:
甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要或接受各种名义的回扣、手续费等好处
费。
甲方工作人员不得索要或接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品等礼物,不得向乙方报
销任何应由其本人或其亲属支付的各种费用。
甲方工作人员不得参加可能影响公正执行公务的宴请和娱乐活动。
甲方工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、亲属工作安排以及出国等方面提供的各种方便。
甲方工作人员不得向乙方介绍家属或者亲友(包括亲友开办的公司、企业)从事与本合同约定有关的业务活动。
甲方工作人员不得进行违反廉政规定的任何其他活动。
甲方及其工作人员若发现乙方及其工作人员谋取自身的不正当利益,从事违反廉政规定的行为的,应及时对其进行教育帮助以终止其行为;若乙方及其工作人员的行为已构成违法、违纪或违规的,甲方及其工作人员应及时向乙方监察部门举报。乙方监察部门进行调查时,甲方应给予积极配合。
三、乙方义务:
乙方及其工作人员不得为谋取不正当利益,给予甲方工作人员给予任何形式的财物。乙方及其工作人员不得违反国家规定,给予甲方工作人员各种名义的回扣、手续费等好
处费。
乙方及其工作人员不得向甲方赠送礼金、有价证券和贵重物品等礼物,不得为甲方工作人员报销应由其本人或其亲属支付的各种费用。
乙方及其工作人员不得以洽谈业务、签订合同为借口,宴请甲方工作人员或者安排其外出旅游或进行高消费娱乐、健身活动或色情、工作麻将等不健康活动。
乙方及其工作人员不得为甲方下属各单位及其工作人员购置或者提供通讯工具、交通工具、高档办公用品、家电等物品。
乙方及其工作人员不得为谋取不正当利益,为甲方工作人员提供住房装修、婚丧嫁娶、亲属工作安排以及出国等方面提供的各种方便。
乙方不得安排甲方工作人员的家属或者亲友(包括亲友开办的公司、企业)从事与本合同约定有关的业务活动。
乙方及其工作人员不得为甲方工作人员承担住宿费用、虚开发票、给予零花钱等甲方规定甲方工作人员在出差(出国)期间应自行负担的费用。
乙方及其工作人员不得进行违反廉政规定的任何其他活动。
乙方及其工作人员若发现甲方及其工作人员违反廉政规定的行为的,应及时对其进行教育帮助以终止其行为;若甲方及其工作人员的行为已构成违法、违纪或违规的,乙方及其工作人员应及时向甲方监察部门举报。甲方监察部门进行调查时,乙方应给予积极配合。
四、违约责任:
甲方发现乙方及其工作人员违反本协议或者采用不正当的手段行贿甲方工作人员,有权以书面通知的方式减少或终止与乙方的业务关系,解除双方之间尚未履行完毕的合同,因解除合同产生的损失由乙方承担。
乙方因违反本协议的行为而获得的非法所得,应返还甲方。甲方发现乙方及其工作人员违反本协议或采用不正当手段行贿甲方工作人员,有权根据情节和造成后果追究其行贿金额 10-20 倍的违约金,减少直至终止业务关系,将乙方列为不受欢迎单位,并在有关媒体上予以公布,造成恶性刑事案件的,乙方应按合同金额的倍数(倍数以涉案人数计)支付违约金。
五、本协议自甲乙双方签字或盖章后生效,本协议作为本合同的从合同,与其具有同等法律效力。
六、本协议本合同一式陆份,甲乙双方各执叁份,均具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方(盖章):自然资源部第二海洋研究所法定代表人:xxx
xx(xx):授权代表人:
签订时间:2022 年 月 日 甲方投诉电话:0000-00000000
第五章 响应文件格式
1. 响应文件的外包装封面格式
询价采购响应文件
项目名称:项目编号:
供应商名称:供应商地址:
在 年 月 日 时 分之前不得启封
年 月 日
2. 响应文件封面格式
正本/副本
询价采购响应文件
项目名称:项目编号:
供应商名称:供应商地址:
在 年 月 日 时 分之前不得启封
年 月 日
3. 响应文件目录
详见第二章 供应商须知中的“(一)响应文件的组成”
4. 供应商资格承诺函
供应商资格承诺函
致:浙江省国际技术设备招标有限公司:
(供应商名称)符合参加本次政府采购活动的资格条件并承诺如下。满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
本单位对上述承诺内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商全称(盖章):
供应商法定代表人或者被授权代表(签字或盖章): 日 期: 年 月 日
5. 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明
6. 询价声明书格式
询价声明书
致: :
( 供应商名称) 系中华人民共和国合法企业, 经营地址 。
我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的 _ 项目的询价采购,为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供的产品和服务,我方就参加本次询价有关事项郑重声明如下:
1.本响应文件有效期自响应文件递交截止日起 60 日。
2.我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。
3.我方参加本次采购活动前三年内,在经营活动中的重大违法记录有:(请按实际填写,如无,请填写“无”,否则应如实列明)
以上xx事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
供应商名称: (xx) 年 月 日
7. 询价响应函格式
询 价 响 应 函致: (代理机构名称):
根据贵方为 项目的采购邀请(项目编号:
), 签 字 代 表 ( 全 名 ) 经 正 式 授 权 并 代 表 供 应 商
(供应商名称)提交询价采购响应文件正本 1 份、副本 2 份,我方承诺在响应并满足询价文件全技术和服务等要求的基础上的报价为人民币 元。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.供应商已详细审查全部“采购文件”,包括修改、澄清文件(如有)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于采购文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
2.供应商在参加询价之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受采购文件的各项规定和要求,对采购文件的合理性、合法性不再有异议。
3.本响应文件有效期自询价日起 60 日。
4.如成交,本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本供应商将按“采购文件”
及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。
5.如成交,我公司将自成交公告发布之日起 3 个工作日内按采购文件规定的标准(金额)一次性向采购代理机构支付代理服务费。
6.供应商同意按照贵方要求提供与询价有关的一切数据或资料。
7.与本此采购有关的一切正式往来信函请寄:
地址: 邮编: 传真: 供应商代表姓名 供应商名称: (xx)
电话: 职务:
开户银行: 银行帐号: 法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
8. 法定代表人资格证明
法定代表人资格证明
供应商名称:
法定地址:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
该同志系 公司法定代表人。特此证明!
供应商名称(盖公章):
时间: 年 月 日
法定代表人身份证复印件
9. 法定代表人授权委托书格式
法定代表人授权委托书
致: (代理机构名称) :
我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工 (姓名)以我方的名义参加 项目的询价活动,并代表我方全权办理针对上述项目的询价、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人: (签字或盖章) 法定代表人签名: (签字或xx)
职务: 职务:
被授权人身份证号码:
(附被授权人身份证正反双面复印件)
供应商: (盖章)
年 月 日
10. 报价一览表格式
项目名称:项目编号:
单位:人民币元
序号 | 内容 | 报价 | 品牌 | 型号 | 产地 | 数量 |
1 | ||||||
2 | ||||||
合计金额 | 大写:小写: |
注:此表可扩展使用。
供应商名称(盖公章):
供应商法定代表人或者被授权代表:(签字或盖章)时间: 年 月 日
11. 项目要求、合同条款偏离表
项目要求、合同条款偏离表
项目名称:项目编号:
内 容 | 采购文件条目 | 采购文件要求 | 响应文件响应 | 说 明 |
用户需求 | ||||
合同条款 | ||||
注:1、本表可扩展使用。
2、不填写此表视为完全响应招标文件内容。
供应商名称(盖公章):
供应商法定代表人或者被授权代表:(签字或盖章)时间: 年 月 日
12. 代理服务费支付承诺书
代理服务费支付承诺书致: 浙江省国际技术设备招标有限公司:
我公司已认真阅读了采购文件( 项目编号:0625 - 2231289 3( 重新询价 3 ))并在此承诺:
如成交,我公司将自成交公告发布之日起 3 个工作日内按采购文件规定的标准(金额)一次性向采购代理机构支付代理服务费。
承诺方(供应商)法定名称: (xx) 法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
承诺方(供应商)法定地址: (盖章)
联系电话: 联系传真:
承诺日期: 年 月