1、系统采用B/S架构。系统支持网络式、多用户、多角色管理,服务器平台的系统软件符合开放系统互连标准和协议。
2、负载容量:无限制琴房及表演场地数量。
3、跨平台特性:支持WINODWS、LINUX跨平台部署。
4、开放性:支持校园一卡通数据对接数据同步,支持从学校教务系统同步学生及教师基本信息,支持从现有琴房管理系统同步数据(学生琴点
琴卡等信息)。
5、物联网接口:支持后续智能锁、监控设备等硬件接入。
6、琴房预约管理系统高效管理琴房资源,管理后台图像化查看琴房空余情况。
7、用户登录系统平台后,可自助查看到琴房的状况及其预约情况,可自主选择预约琴房及时间,预约完成后,刷校园卡/账号密码/二维码等方式进入所预约的琴房。
8支持网上、现场、手机端预约琴房。
9、学生可通过系统的网络平台查看本学期自己的课程表,并对开放的琴房进行预约。
10、查看个人预约过的信息及修改个人基本资料。
11、预约成功后,系统自动将预约的时间、琴房位置、注意事项等相关信息通知到预约者。
12、琴点功能管理:可以设置每个使用者的免费琴点时长、免费琴点数量等信息,使用者使用时优先扣除琴点。
13、系统可制定惩罚措施,如预约三次不来(次数可自定义),系统可自动惩罚人员一个月内不得再进行预约操作(时间可自定义),无需管理员人工操作。
14、系统支持设定系列参数,可根据身份、部门、设备类别、用途和预约时间规则的设置来制定不同琴房,不同设备的预约规则。
15、管理员可查看所有琴房的安排。设置分管理员,分别管理不同的琴房。审核预约记录。
16、报表管理:系统可查询自动完成数据汇总统计报表并支持电子表格导出,包含并不仅限学生使用琴时统计表;充值统计查询表表;琴房使用统计查询表
;磁卡统计查询表;少于40琴点学生表;各学院琴点统计表。
17、需支持琴房使用信用积分体系:管理员可制定相关惩罚措施,可灵活配置用户积分规则,包括用户的初始积分,每次违规预约使用琴房的行为将扣减的相应积分数,并自动执行相关措施。
18、数据化可视化大屏:数据可视化监控大屏幕,可以打破数据隔离,通过数据采集、清洗、分析到直观实时的数据可视化,即时呈现隐藏在瞬息万变且庞杂数据背后的业务洞察。
19、批量管理:管理员可以进行预约时间段批量设置;琴点对应时间批量设置;批量退房设置;批量充值琴时等操作。
20、财务管理:资金进入列表;资金进入渠道;资金日、月、
季度、年份统计;退款管理。
21、故障申报:用户可以根据实际情况,申报琴房的故障信息给管理员,管理员可以实时查看故障信息,做出调整安排。
22、信息提醒:预约后准备到时自动发送微信消息提醒用户。
23、磁卡管理:对接现有预约系统的磁卡信息,可以无缝使用;包含磁卡发卡、批量发放、磁卡充值、磁卡挂失、清除磁卡;、批量充值。
24、系统具有网络和数据高安全可靠性,满足甲方网络安全要求,对甲方网络安全测评发现的问题,必须及时整改。
25、系统需与我校统一身份认证和统一数据共享平台对接,实现单点登录和统一数据共享;需与企业微信对接。
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