Contract
電子ク契ラ約ウドのサ国イ内ン標準
弁護士監修 / 日本法準拠
※1:株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2021年版」(電子契約ツール、2020年度実績)による。
※2:電子契約総合研究所調べ。調査方法は外部調査機関によるヒアリング及びアンケート調査による。国内事業者から国内事業者(企業または個人)に対する電子契約送信とする。
※3:電子契約総合研究所調べ。調査方法は外部調査機関によるアンケート調査による。
クラ電子ウ契ド約ササイーンビとス は
従来の契約締結業務で発生していた製本・捺印・送付の作業が、クラウドサインへのアップロード&メール送信のみで完了します。これにより、本来すべき業務に集中できることでの売上増加、人員コストの削減など業務改善に繋がります。
登録不要/コストなし
(
)
ご利用イメージ
送信者側
1 書類をアップロード 2 宛先入力 3 帳票作成 4 送信
クラウドサインの特徴
クラウドサインの特徴
電子契約の国内標準サービス
( 万件 )
1000
1,000万件突破
累計契約送信件数
500
0
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
累計契約送信件数のグラフ
2015年10月にサービス開始して以来、導入企業数・累計契約送信件数ともに増加し、電子契約サービスで圧倒的な利用実績があります。
2022年5月にはクラウドサインにおける累計契約送信件数が
1,000万件に到達しました。
※
※1:株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2021年版」(電子契約ツール、2020年度実績)による。
※
2:電子契約総合研究所調べ。調査方法は外部調査機関によるヒアリング及びアンケート調査による。国内事業者から国内事業者(企業または個人)に対する電子契約送信とする。
3:電子契約総合研究所調べ。調査方法は外部調査機関によるアンケート調査による。
弁護士監修
弁護士ドットコム株式会社が開発・提供する電子契約サービスです。弁護士監修のもとサービスを運営しており、日本特有の法律で定められる要件も満たしているため法的に安心してご利用いただけます。
誰でも使えるかんたん操作
PDF化した書類をアップロード
受信者側
書類を送信する宛先情報を入力
連絡帳から引き出すことも可能 複数名を設定、CCすることも可能
(設定した順番に書類が届き、最終受信者が
「決裁者」となります)
書類の中に署名欄や、チェック ボックスなどを必要に応じて設置
送信者・受信者
送信ボタンをクリック
ITが苦手な方でも簡単に使える操作画面になっています。万が一操作に悩んでも、リアルタイムで回答を得られるチャットサポートを提供しており、万全のサポート体制をご用意しております。
サポートコンテンツが充実
送信者
受信者
1 メールで受信 2 契約書確認・合意
メールで契約書確認依頼を受信 契約書を確認し、内容に問題が
なければ「合意する」ボタンをクリック。契約締結完了。
※ 署名などの記入事項があれば、記入するまで
「合意」できないようになっており、「記入漏れ」
などの不備戻りを防止します。
締結完了・契約書受信
締結済書類は送受信者双方に電子メールで配信され、
クラウド上にも自動保存されます。
電子契約に関する基礎知識や取引先への説明資料、オンラインセミナーなど、サポートコンテンツが充実しております。
また、導入サポートコンサルティングでは、導入推進時の社内資料作成サポートから、導入後の運用サポートまでお手伝い致します。
1 2
導入事例
導入社数 万社以上
130
複数部署で書類検索できるようになり
法務部の生産性が向上
書類検索
各自で
部署A
部署B 不要に
法務部
紙の契約書
クラウドサイン
作業時間を大幅削減
1週間
1日
印刷・郵送・保管が不要になりコスト削減
用紙 / 印刷 郵送
スキャン
保管
株式会社東急ハンズ
導入事例の詳細は
クラウドサイン 東急ハンズ
導入の決め手
導入後の効果
国内シェア、日本で一番選ばれているという安心感。
導入支援コンサルティングによる導入サポート。
押印出社の削減とビジネススピードの迅速化が実現。
東急ハンズで契約締結の社内承認後、契約書を印刷・製本・総務部への押印依頼・郵送していた。導入後は契約締結が
1 週間から1 日になり、時間、上記のような手間、印紙代・郵送代などのコストを削減することができた。
ご利用類型一覧
人事系
労働条件通知書
営業・購買系
雇用契約書
身元保証書
売買系
採用内定通知
物品売買契約書
不動産売買契約書
賃貸借系
建物賃貸借契約書
取引基本契約書
注文請書
建物売買契約書
金銭貸借系
駐車場使用契約書
金銭消費貸借契約書
土地賃貸借契約書
業務委託・請負系
注文書
その他
サービス利用申込書
請求書
金銭借用書
債務承認弁済契約書
債権譲渡契約書
業務委託契約書
請負契約書
販売特約店契約書
建設請負契約書
代理店契約書
商品販売委託契約書
秘密保持契約書
機密保持契約書
株式譲渡契約
個人情報取扱同意書
契約変更合意書
契約解除通知書
遺産分割書
死因贈与契約書
著作権譲渡契約書
合併契約書
取締役会議事録
ネスレ日本株式会社
導入事例の詳細は
クラウドサイン ネスレ
導入の決め手
導入後の効果
運営企業や法的サポートへの安心感・取引先企業の受け入れやすさ。
電子契約と既存契約の電子化の両方が可能である点。
電子契約による業務効率化と契約書のxx管理に成功。
ネスレ日本の法務部では、各事業部からの契約照会や更新の問い合わせ対応という作業が業務の3割程度を占めていたがクラウドサイン SCANも導入し過去契約書類をデータ化・取込まで行った結果、法務部の生産性が向上した。
問い合わせ対応
問い合わせ
大企業からベンチャー企業まで、業種・規模を問わず、契約を締結する企業全てを支援しています。
料金プラン
お客様書自類身イでン書ポー類トイ機ン能ポート
クラウドサインにアップロードすることができる機能です。
紙で締結した書類をお客様ご自身でスキャン、PDF化し、
取引先都合で紙で契約した書類や過去の書類、他社
することができます。
サービスで締結した書類をクラウドサイン上でxx管理
※機コ能ーは基ポレ本ー機ト能プとラしンて/ご利エ用ンタいーたプだラけイまズすプ。ラ別ン途をおごxxし用込のみ場等合は、必書要あ類りイまンせポんー。ト
面倒クなラウ作ド業サはイ全ンてお任せ
SCAN
過去に締結した紙の契約書をデータ化し、「クラウド
サイン」上で管理をするための作業を全て代行する
サービスです。クラウドサイン SCANで契約書をデータ
化すれば、一切の手間がかからずに、契約書の検索、
の倉庫保管)
※オプションプラン(月に複数回のスキャン対応可能、訪問スキャン、契約書原本
日付管理などの契約管理が実現します。
豊富な外部サービス連携
Light 電子契約を始めるために 必要最低限の機能を備えたプラン | Corporate 書類管理・システム連携の機能を備えた標準プラン | Enterprise 複数の部署での利用にも適した 高度な内部統制機能を備えたプラン | |
月額固定費用 | 10,000円 (税込11,000円) | 28,000円 (税込30,800円) | お問い合わせ |
送信件数ごとの費用 | 200円円) (税込220 | 200円円) (税込220 | ※おボリュ問ームいディ合スカわウンせトあり |
ユーザー数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
送信件数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
書類作成・送信 | 〇 | 〇 | 〇 |
電子署名+タイムスタンプ | 〇 | 〇 | 〇 |
高度な認証リクエスト機能 | 〇 | 〇 | 〇 |
テンプレート作成・管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
英語、中国語での契約締結 | 〇 | 〇 | 〇 |
二要素認証 | 〇 | 〇 | 〇 |
チーム管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
紙の書類インポート機能※1 | ━ | 〇 | 〇 |
監査ログ機能 | ━ | 〇 | 〇 |
Web API | ━ | 〇 | 〇 ※2 |
複数部署管理機能 | ━ | ━ | 〇 ※2 |
SSO(シングルサインオン)機能 | ━ | ━ | 〇 |
IdP連携機能 | ━ | ━ | 〇 |
IPアドレス制限 | ━ | ━ | 〇 |
承認権限設定 | ━ | ━ | 〇 |
親展機能 | ━ | ━ | 〇 ※2 |
アカウント登録制限 | ━ | ━ | 〇 |
電話によるサポート | ━ | ━ | 〇 |
Microsoft Teams
Salesforce
電子契約に関連する領域のソリューションや、Microsoft Teams、Kintone などすでにお使いのビジネスソリューションとの連携数が圧倒的。クラウドサインと連携させることで業務がより効率化できます。
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※1)10,000書類まで無料、10,000書類を超えた場合は10,000書類毎にインポート書類保管費用10,000円/月(税込11,000円/月)
※2)ご提案内容によって、利用できる機能が異なります。詳細はお問い合わせください。 6
電子契約3つのメリット
1. 契約のスピード化
従来の紙と印鑑での契約締結
契約合意 印刷 製本
捺印
封入郵送 (先方)捺印 (先方)返送
ファイリング
保管
作業時間を大幅削減
クラウドサインでの契約締結
契約合意
アップロード
メール通知
合(意先締方)結
自動保管
検索性・保管性
検索機能
2. コスト削減 3. 情報のデジタル化
人件費(印刷・郵送・回収・保管作業) | 260円 |
郵送費用(切手代) 140円 | |
その他(封筒・用紙・印刷・保管) | 100円 |
※1契約あたりの費用
従来の会社
印紙代
~60万円
アラート機能
セキュリティ
0円
1,000件契約締結する場合、50万円もの無駄なコストが発生しています。また、電子契約は印紙税が不要です。
検索や、更新時期の自動アラート機能による業務効率化や、改ざん・紛失・漏えいなどのリスク回避ができます。
クラウドサイン事業本部セールスチーム
(営業時間:平日10:00~18:00)
E-mail:xxxxx-xxxxxxx@x0.xxxxxxxxx.xx
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会社概要
会 社 名 弁護士ドットコム株式会社
資 本 金
439百万円(2022年3月現在)
設 立 2005年 7月 4日
代 表 者
代表取締役社長 xx xx
本資料に掲載されている製品・数値及び表現は2022年5月時点のものです。 / 本資料の内容はお断りなしに変更することがございますことをご了承いただきますようお願い申し上げます。