(一)服务需求
进口代理商需负责医学所委托的仪器设备及物资的进口代理业务及相关工作,具体要求如下:
1.根据医学所委托招标代理机构采购确定的价格、配置及服务条款(或由医学所委托对外询价并经医学所认可)对外正式签订外贸进口合同。
2.根据进口合同积极实施履约相关的工作。
3.协助医学所办理进口业务相关的海关免税、机电设备进口许可及进口商品商检手续等工作。
4.负责清关并将货物送达医学所指定地点。
5.负责提供医学所委托对外签订的外贸进口合同、完整的进口单证和有关发票。
6.协助医学所办理因货物质量、商检等问题引发的国际贸易纠纷,及时启动索赔程序。
7.办理需要境外维修的货物的通关和其他相关工作。
8.及时与医学所有关部门核对往来帐目。
9.及时向医学所提供项目在执行过程中遇到的问题以及处理解决方案,定期向医学所提供项目执行情况汇总表(每季度)。
10.协助医学所完成海关等政府主管部门履行的年检、抽检及其他相关工作。
(二)遴选文件组成
遴选文件报价部分和商务技术部分两部分组成(证明材料,且均需要加盖公章):
1.报价部分:
(1)进口代理费报价表
(2)投标人针对报价需要说明的其他文件和说明
2.商务和技术部分:
A.商务资质部分:
法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书
提供有效的经营执照复印件并加盖公司公章:事业单位的,则提供有效的《事业单位法人证书》副本复印件并加盖单位公章;自然人的,则提供有效的身份证复印件并签字;
提供有效的中华人民共和国进出口收发货人登记证书
提供有效的依法缴纳税收和依法缴纳社会保障资金证明
投标前三年无重大违法记录的承诺函
信用记录:投标人在投标文件中提供投标截止前三个工作日的查询信息:查询渠道:“信用中国”(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、“中国政府采购网”(xxx.xxxx.xxx.xx)、“浙江政府采购网”(xxx.xxxxxx.xxx.xx),最终审查以代理机构在投标截止前一个工作日查询的最新信息为准;
最近六个月任意一月响应授权代表社保缴纳证明
财务状况报告(如财务报表、银行资信证明、财政部门认可的采购专业担保机构出具的投标担保函等,任选其一)
投标人基本情况
投标人业绩证明
投标人需要说明的其他文件和材料(评分细则中要求的文件、资料)
B.技术部分
进口代理服务方案
服务质量保障的方法和措施
资金保障方案
应对异常情况
沟通协调能力
仓储能力和物流能力
拟投入本项目人员情况
特别优惠及其他服务
(三)评分标准
评审因素
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分值
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评分细则
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价格分15分
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投标报价
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15
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代理金额(单票人民币)
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代理费率报价
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权重
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备注
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100万人民币以下(含)
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X1
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70%
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100万人民币以上
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X2
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30%
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报价分Y=X1*70%+X2*30%=
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注:
1、进口代理费报价需包含银行费用、清关费用、代理服务费等内容。报价以百分比形式报。举例:如进口设备金额折人民币100000元,代理费率报价为2%,代理费以100000*2%=2000元结算。(如产品是非人民币报价,则按中标人民币价为基准计收代理统包价,汇率风险由货物中标商承担)
2、代理费价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分;其他投标人的投标报价(报价分Y)价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×15。
3、如进口货物不能享受国家减免税政策,则增值税与关税由采购人承担。
4、进口货物代理统包价采取保底收费,最低按每单人民币2200元计收。
5、进口代理费请按上述表格的档次进行报价,不得修改。
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商务分25分
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体系认证
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3
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供应商具有ISO9001、ISO14001、ISO45001体系认证证书的,都有得3分。
证明材料:提供证书复制件。
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AEO认证
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5
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AEO一般认证企业得1分,AEO高级认证企业得5分,其它不得分。(投标文件中提供证书复印件或中国海关企业进出口信用信息公示平台查询截图,不提供不得分)。
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银行信用等级及信用额度
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2
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银行信用额度1亿以下的得0分,1亿(含)-2亿(不含)万的得1分,2亿及以上的得2分(投标文件中提供银行信用额度证明材料,不提供不得分)。
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业绩
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10
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投标人自2018年1月1日以来(以合同签订时间为准),供应商具有从事浙江省内高校或科研院所科研仪器进口的常年委托代理合同的,每个业绩得0.5分,最高得10分,没有或者已经过有效期不得分。
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服务评价
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3
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业绩中的浙江省内高校或科研院所出具的评价意见,横向比较酌情打分。提供的评价意见经评定为优或正向积极,每份可得0.5分,多于(含)6份即得满分。
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荣誉
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2
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2018年1月1日至今投标人得到的市级以上政府机关、社会团队的荣誉表彰证明,1份得1分。
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技术分60分
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服务方案
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25
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服务方案是否准确理解用户需求,项目执行的重点难点情况的分析、应对方案,投标人从事代理服务的优势及服务整体方案是否完整、科学、可行、合理、针对性等方面综合评价。
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本地服务保障
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5
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确保服务质量保障的方法和措施、服务的及时性及服务人员稳定措施和承诺等方面,本地化服务的提供保障。
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资金保障方案
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4
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进口业务资金往来安全性方案,特殊情况下垫付资金的能力,代为甲方垫付货款的额度和周期承诺(合理性分析,额度高周期长不是评最高分的依据)
证明材料:方案及案例
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应对异常情况
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5
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发生不可预见情况时的处理能力及发生国际贸易纠纷时的处理能力
证明材料:方案及案例
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沟通协调能力
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4
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与海关等职能部门的沟通和协调等能力
证明材料:方案及案例
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仓储能力和物流能力
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3
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供应商的仓储能力和货物运输能力综合评价酌情给分。
证明材料:车辆所有权证明、房产证或租赁协议等。
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对口工作人员
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4
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根据供应商拟派项目团队负责人的从业经历、个人经验等情况等综合考虑打分。
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4
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根据服务团队人员数量、结构、职称、执业资格、代理经验等情况综合考虑打分
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2
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为确保外地企业的服务质量,需提供服务团队人员在杭州地区的社保证明
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特别优惠及其他服务
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3
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为中国科学院基础医学与肿瘤研究所(筹)进口业务方面提供的特别优惠承诺的全面性、针对性及延伸服务
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标书文件质量
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1
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文件装订牢固、目录清楚、页码准确,完全响应招标文件要求的,得1分;有欠缺的不得分
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