合同编号: V20240420
甲 方:深圳市市场监督管理局许可审查中心乙 方:深圳浦芃品牌策划有限公司
合同编号: V20240420
本合同甲方委托乙方,提供制作《许可审查中心xx文化宣传片》策划、拍 摄及后期制作服务,并支付乙方服务报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。
1.定义
本合同中使用的下列词语具有如下含义:
(1) 合同:是指双方所签署的合同正文、所有附件、所有补充文件,以及双方在合同履行中所签署、确认的其他与双方权利义务相关的所有文件。也称为“营销服务合同”或“服务合同”。
(2) 交付:指乙方在双方规定的日期内交付约定成果的行为。但是乙方完成交付行为,并不意味着乙方已经完成了本合同项下所规定的所有义务。
(3) 服务:指本合同项下乙方向甲方提供的服务,包括本合同及合同附件中约定的所有乙方向甲方提供的服务工作内容。
(4) 技术文档:指乙方向甲方提供服务过程中,使用或产生的技术资料、项目文档,文档的形式可以是纸面文件,也可以为电子文档,技术文档包括一般文档和项目专用文档。
(5) 验收:是指甲方按照合同约定的验收标准对乙方的服务结果进行验证的过程,以双方签署后的验收报告为成果物。
2.服务项目
(1)A、委托服务名称:《许可审查中心xx文化宣传片》策划、拍摄及后期制作服务。
B、本合同服务的内容
•项目内容:宣传片策划、拍摄、剪辑、制作
•交付时间:2024 年 6 月 30 日前
(2)自本合同签订之日起,乙方应尽力履行其在项目计划中所规定的义务,其质量标准应符合双方约定。
4.报酬及付款方式
(1) 费用支付方式:本次服务总计金额 83000 元(含税),详细报价见附件,乙方交付产品完全符合本合同规定的情况下,甲方同意按下列 B 分期付款方式付款。
详细见如下:
A 一次性付款:乙方完成全部合同约定工作,双方签署终验报告,经甲方确认无异议,以收到发票日为基准日 30 天内支付合同全部款项。
B 分期付款:
1) 本合同签订且甲方收到发票后 15 天内支付服务费的 50%为预付款(即人民币 41500.00 元);
2) 乙方产品经甲方最终验收合格后,以收到发票日为基准日 15 日内支付剩余 50%服务款(即人民币 41500.00 元);
(2)发票
· 乙方应按照甲方要求开具真实有效的增值税普通发票,税率为 1%。
· 乙方必须按照甲方要求开具发票,并确保发票各项信息的准确性;若所开具的发票错误、发票丢失(因乙方原因)或应甲方需要变更相关信息,乙方应及时补开或重开对应发票。
甲方因财政审批、不可抗力、意外事件等原因导致付款迟延的,不视为甲方违约,乙方仍应当按照合同约定履行合同义务。
(3)付款方式:电子支付
(4)乙方账户信息:
· 账 户 名:深圳浦芃品牌策划有限公司
·开户银行:平安银行东门支行
·账 号:11014829821001
乙方保证提供的账户信息准确无误,乙方承诺账户信息如有变更,应在合同
规定的付款时间基础上至少提前十五天以书面方式通知甲方,如未按时通知或通知有误而影响延期付款或无法转账,甲方不承担责任。
5. 双方的权利和义务
(1) 甲方应按本合同约定向乙方支付费用。
(2) 为保证乙方有效进行服务工作,甲方应当向乙方提供必要的技术、工作条件等其它协作事项。
(3)影片摄制过程中,甲方有义务协助乙方开展工作,并应乙方的要求提供与制作相关的资料、场景、人员,甲方应对所提供资料的准确性、真实性负责,由此引起的法律纠纷由甲方负责。
(4)甲方应及时确认乙方提供的视频制作的具体要求,即双方确认的拍摄方案
(脚本),一经签字确认即为乙方制作依据。
(5)制作前,甲方如需就脚本做出与原脚本(指前一条所指的签字确认脚本)有差别的修改及调整,应及时与乙方沟通,双方应就修改或调整部分制作成书面文字并签字确认。
(6)成片验收后甲方如需修改,双方另行协商重新摄制费用。
(7)未经甲方的书面同意,本合同项下的项目禁止转包。
(8)乙方应根据甲方提供的资料及甲方的要求拟出拍摄方案,该方案经甲方确认后作为乙方制作的依据。
(9)乙方应按双方确定的制作脚本进行拍摄及后期制作,交付样片后根据甲方意见做出调整直至验收成功。
(10)为确保本项目顺利进行,乙方须成立项目组,以满足甲方对项目进度和质量的要求。
① 乙方于合同签订后 3 个工作日内,向甲方提供项目组主要成员名单及联系方式;
② 乙方指派 1-2 名项目组成员作为与甲方的主要联系人,负责与甲方的项目沟通。
(11)乙方保证产品或服务(含配套软件)不侵犯任何第三方的知识产权。本次
合作中形成的视频、素材、创意、方案等各类成果包括其知识产权,归甲方所有。 6.项目变更
(1)甲方有权在合同履行过程中以书面形式向乙方提出部分项目的变更,乙方应当在 3 个工作日内对此作出书面回复,其内容包括该变更对合同价格、项目交付日期影响和变化以及对合同条款的影响等。
(2)甲方在收到乙方的上述回复后,应在 3 工作日内以书面方式通知乙方是否接受上述回复。如果甲方接受乙方的上述回复,则双方应对此变更以书面形式确认,并按变更后的约定履行本合同。
7.成果验收
(1)成果交付物:本合同需交付的视频,且经甲方验收通过的。
(2)验收标准:以甲方需求为标准,参考前期确认的拍摄方案。
(3)如属于非甲方的原因致使验收未预计通过,乙方应尽快修改,并承担相关费用,直至完全符合验收标准。
8. 违约责任
(1)如乙方服务成果未能按期交付的,每逾期一日,按合同总价的 1%向甲方承担违约责任,并继续履行本合同所规定的义务。
(2)任何一方违反本协议的约定而给对方造成损失的,违约方应当赔偿守约方因此而遭受的一切损失,包括但不限于任何费用损失。违约方按照本协议的约定支付违约金并不减损守约方向违约方要求赔偿其实际遭受的损失以及寻求其他法律救济的权利。
(3)有下列情形之一的,乙方制作时间及交片时间顺延。
① 因甲方原因不能提供实景或员工配合拍摄,导致乙方不能按合同规定内的时间拍摄,乙方制作时间及交片时间相应顺延。
② 甲方未按约定的时间提供资料及确认拍摄方案,导致乙方不能按本协议第一条完成制作或交片的,乙方制作时间及交片时间相应顺延。
③ 如遇天气等不可抗力,拍摄及交片时间顺延。
9. 保密事项
(1)甲方为履行本合同而提供给乙方的技术资料、信息、专有技术、设计方案、价格条款、商标、logo、VI 等商业秘密、技术秘密和知识产权,乙方应当采取保 密措施,除本合同的使用目的外,不得自行使用或提供给其他第三方使用,也不 得未经甲方同意将双方合作细节和合作成果向第三方披露。如果乙方违反本约定,乙方应向甲方支付不低于 5 万元的违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的,乙 方还应赔偿甲方损失。
(2)甲乙双方应对通过本合同项下合作获得的对方的秘密信息严格保密,未经对方事先书面同意,不得向第三方披露,也不得允许该等信息泄漏。
(3)在本合同终止之后,各方在本合同项下的保密义务并不随之终止,各方仍需遵守本合同之保密条款,履行其所承诺的保密义务,直到对方同意其解除此项义务,或事实上不会因违反本合同的保密条款而给对方造成任何形式的损害时为止。
10. 合同生效及终止
(1) 本合同有效期自合同签订之日起,于 2024 年 10 月 20 日终止。本合同保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响,并且守约方有权提出索赔。
(2) 合同的终止:任何一方如出现下列情形之一的,另一方可以单方面终止合同。
① 一方严重违约,并且在收到守约方发出的违约通知后 10 日内没有采取补救措施或经补救后仍不符合合同约定;
② 在履行期限届满之前,一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同主要义务;
③ 当事人一方迟延履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;
④ 一方经营状况或者资信情况严重恶化,有不能履行义务的可能;
⑤ 一方提出或被他人提出破产申请;
⑥ 法律规定的其他情形。
12. 其他事项
(1)修改:任何对本合同的修改或变更,必须以书面形式经本合同双方授权代表签署后修改部分方可生效。
(2)不可抗力:当发生地震、台风、水灾、火灾、战争等不可抗力事件,发生此类事件的一方应立即采取补救措施并通知对方,并且在五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果,因没有及时通知或采取补救措施造成损失扩大的,违约方应就扩大的损失承担责任。如不可抗力事件持续三十天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止事宜。
(3)争议解决:甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时,首先应争取通过友好协商解决,如协商不能解决时,将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
本合同包含:附件一《正当交易保证条款》、附件二《保密条款》,均为本合同的有效附件,同具法律效力。
若双方签署纸质合同,本合同一式 4 份,甲方持 3 份,乙方持 1 份,具有同等效力。
(以下无正文。)
甲方(盖章):深圳市市场监督管理局许可审查中心
签订日期: 2024 年 月 日
乙方(盖章):深圳浦芃品牌策划有限公司
签订日期:2024 年 月 日
附件一 正当交易保证条款
1.甲乙双方均有责任教育本单位员工,禁止在双方之间的经济交往活动中进行任何形式的索贿、行贿、受贿行为,亦有权和有义务拒绝对方人员的任何形式的索贿、行贿行为,同时也不得以任何形式受贿。
2.乙方不论是单位或个人,均不得以任何借口或形式(包括但不限于:现金、购物卡或券、有价证券、贵重物品、任何形式的休闲旅游招待)向甲方人员或其亲属行贿。
3.乙方不得宴请甲方工作人员(或其家属)或为甲方工作人员(或其家属)的其它任何形式的消费行为付费。
4.甲方所属员工个人及其家属,不得以其个人直接或间接工作范围上的便利,向乙方要求非公务指定的借贷、租赁、投资及对其个人或亲友进行酬劳式的工作安排。
5.双方在经济交往中,对于任何一方给予对方任何形式的让利(返利)均应以书面形式通知对方,并通过双方财务部门进行收、付结算。
6.一经发现乙方或其员工或有乙方委托的第三方有向甲方或其员工行贿的事实行为,甲方有权随时终止与乙方的相关经济合作。甲方由此所造成的损失全部由乙方承担,乙方同意甲方有权向乙方按行贿价值金额的 10 倍收取协议违约金。同时,甲方有权拒绝向乙方支付所有应付账款,直至相关的法律诉讼程序或纠纷处理结束。
7.若甲方或者甲方关联公司的雇员、董事或监事(包括前述人员的直系亲属)是乙方的股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员(包括前述人员的直系亲属)或是具备影响乙方的管理或日常工作的权力的人员,或者存在从乙方获取任何经济利益,或者存在任何其它可能导致甲方利益转移的利益关系的情形时,乙方须在合作前向甲方进行披露并征得甲方书面同意,且合作期间未经甲方事前书面同意不得新增前述安排和情形。若乙方违反本条约定,甲方有权随时暂停、终止或解除与乙方相关合作,甲方由此所造成的损失全部由乙方承担,并有权要求乙方承担 50 万元的违约金。同时,甲方有权拒绝向乙方支付所有应付账款,直至相关的法律诉讼程序或纠纷处理结束。
8.甲方所属员工或其亲属如向乙方索贿的,乙方有权向甲方的最高领导或监察部门投诉,投诉电话 0000-00000000。
9.乙方不得与甲方其它供应商(即乙方同行)对甲方所需某一产品联合报价(串标)。如经发现,取消所有合作资格,并列入黑名单,永不合作。
附件二 保密条款一、商业秘密的范围
本条款所指商业秘密包括但不限于本条款签订之前、当日或签订之后甲方(含关联公司)或其授权代表向乙方(含关联公司)或其授权代表提供的下列信息以及该等信息可能衍生的或包含、反映该等信息部分内容的其他信息:
1、有关合作或交易活动本身相关的一切活动及相关信息(含任何接触、磋商、讨论、开会、谈判、调查、签署文件等相关活动相关的各种信息),包括历史的、现在的和即将发生的;
2、经营信息,其范围主要包括股东、投资人及关联公司信息、公司组织架构、股权架构、重大投资交易、成本与收益分析、行业竞争优劣势分析、客户与供应商资料、营销计划、市场拓展筹备计划、合同内容、投标中的标底与标书内容、采购资料、定价策略、进货渠道、产品策略、财务报表及财会档案、工资福利分配方案、人力资源信息、法律纠纷等等;
3、技术信息,其范围包括技术方案、信息系统设计方案、操作流程、制造方法、技术指标、技术文档、计算机软件、数据库、图纸、样品、样机、模具、操作手册、涉及商业秘密的业务函电等等;
4、属于第三人的商业秘密但依照法律规定或者有关约定,甲方承诺对外承担保密义务的信息;
5、任何甲方未予公开的其他商业信息。二、商业秘密形式
甲乙双方均确认,甲方的商业秘密无论以何种形式披露或载于何种载体,无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性,都作为甲方的商业秘密。
三、乙方保密义务
对于甲方的商业秘密,乙方在此承诺:
1、严守秘密,并制定保密制度和采取所有必要的保密措施以保护该商业秘密,保密程度至少不得低于乙方为保护其自有商业秘密的程度;
2、不泄露任何商业秘密给任何第三方;尤其不得在未经甲方书面授权的情况下,私自接受任何媒体、第三方关于本校的采访、宣传或者利用有关本校的元素、影响力进行宣传、推广等。
3、除用于履行与甲方的合同或项目之外,任何时候均不得利用该商业秘密,且不得复制该商业秘密(按规定进行存档的除外)。乙方应当与能够接触该商业秘密的员工、代理商、供应商等一一签署保密协议或保密条款,保密协议/条款的实质内容应与本条款相似。
4、一旦发现商业秘密泄露或即将泄露时,应于第一时间通知甲方,并尽力采取必要的措施,防止商业秘密泄露或扩散。
5、任何时候,只要收到甲方的书面要求,乙方应立即归还全部商业秘密资料(含商业秘密复制件或摘要)或根据甲方的要求予以销毁。
四、例外约定
甲方同意上述条款不适用于下列情形:
1、该商业秘密已经或正在变成普通大众可以获取的资料;
2、乙方能够证明从甲方处获悉相关商业秘密资料前已经熟知该资料;
3、甲方商业秘密资料是乙方从第三方合法获得的;
4、根据法律规定或国家机关的指令必须披露相关的商业秘密,但乙方应提前书面通知甲方,且防止商业秘密过度的泄露。
五、保密期限
甲、乙双方确认,乙方的保密义务自乙方获知本条款所述的商业秘密时开始,至该商业秘密被合法公开时止。
六、违约责任
乙方如违反本条款造成商业秘密泄露的,需承担 10 万元的违约金,如该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方另行承担赔偿责任。同时,因乙方的违约行为,甲方有权单方解除双方间的合作协议,并无需承担任何责任。
七、其他约定
1、如果本条款的任何部分、条款或规定是不合法的或者是不可执行的,条款其他部分的有效性和可执行性不受影响。
2、如果甲乙双方签署的其他合同、协议等文件有规定保密条款的,不影响本条款的效力,如均有规定违约责任的,以较严格的责任为准。