Contract
四川水发投资有限公司
本部员工春夏季工作服采购项目
竞争性谈判文件
采购人:四川水发投资有限公司
二〇二三年六月
目 录
第一章 竞争性谈判邀请
第二章 竞争性谈判须知
第三章 采购项目技术、服务及商务要求
第四章 响应文件格式
第五章 谈判程序及评审方法
第六章 拟签订合同主要条款(仅供参考)
第一章 竞争性谈判邀请
四川水发投资有限公司拟对本部员工春夏季工作服采购项目采用竞争性谈判方式进行采购,欢迎供应商参加该项目的竞争性谈判。
一、项目名称:四川水发投资有限公司本部员工春夏季工作服采购项目
二、预算金额(最高限价):本项目最高限价为人民币192000元(包含:产品价、运输费(含装卸费)、保险费、税费等)。
三、项目概况:四川水发投资有限公司拟采用竞争性谈判的方式采购一名合法供应商,参与本部员工春夏季工作服定制。本次采购项目共一个包件(采购内容及采购要求详见本谈判文件第三章)。
四、供应商参加本次采购活动应具备的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力,在中华人民共和国境内依法注册、年检合格、具有独立法人资格,经营范围符合受邀项目;
(二)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记录;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有良好的财务能力;
(五)拥有售后服务经验;
(六)具有曾为大中型企业制作工作服相关经验,复改率不得超过5%。
五、竞争性谈判文件发售方式、时间及售价
(一)方式:邀请竞争性谈判,在邀请时一并提供。
(二)时间:2023年7月4日。
(三)售价:0.00元/份(谈判文件售出后不退,也不能转让)。
六、谈判保证
本项目不要求谈判保证金。
七、响应文件递交截止时间、地点、谈判时间
(一)响应文件递交时间:2023年7月6日16点00分前。
(二)响应文件递交地点:四川水发投资有限公司(xxxxxxxxxxxx0x0x)。
(三)谈判时间:2023年7月6日16:00(北京时间)。
八、谈判地点
谈判地点:四川水发投资有限公司(xxxxxxxxxxxx0x0xxxx)。
九、联系方式
采 购 人:四川水发投资有限公司
地 址:xxxxxxxxxxxx0x0x
联 系 人:黄女士
联系电话:00000000000
四川水发投资有限公司
2023年6月4日
第二章 竞争性谈判须知
一、须知前附表
序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
1 |
采购预算及报价要求 |
人民币192000元(含税价格)。本项目报价不能超过预算,否则响应无效。 |
3 |
采购方式 |
竞争性谈判 |
4 |
履约保证金 |
本项目不要求履约保证金 |
5 |
确定邀请参加谈判的供应商数量 |
通过资格审查的供应商为参加谈判的供应商。 |
6 |
响应文件份数 |
正本、副本各壹份。 |
7 |
联合体报价 |
本次采购活动不接受联合体报价。 |
8 |
响应文件递交截止时间 |
2023年7月6日16:00(北京时间) |
9 |
谈判响应有效期 |
谈判响应有效期为递交响应文件截止日期起60天。 |
10 |
合同分包或转包 |
本项目不允许合同分包或转包。 |
11 |
代理商参加 |
接受。 |
12 |
失信企业报价加成 |
1、对参照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33号)记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商,在参加采购活动中实行10%的报价加成,以加成后报价作为该供应商报价评审,且供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过采购预算的,其响应文件按照无效处理。 2、供应商参加采购活动时,应当就自己的诚信情况在响应文件中进行承诺。 |
13 |
中小企业参加 |
允许。 |
14 |
现场勘查 |
接受。 |
二、总则
(一)适用范围
1.本谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请中所叙述项目的采购。
2.本谈判文件的解释权在采购人。
(二)定义
1.本次谈判的采购人和甲方系指四川水发投资有限公司。
2.“供应商”系指获取了竞争性谈判文件,且已经提交或者准备提交响应文件的供应商,“乙方”系指成交的供应商。
3.本谈判文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日,不计算在期间内,而从次日开始计算。期间届满的最后一天是节假日的,以节假日后的第一日为期间届满的日期。
(三)合格供应商的条件
1.符合竞争性谈判邀请第四条规定的条件;
2.遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度。
(四)供应商应当提供的资格证明材料
供应商应提供的资格证明材料见谈判邀请第四条规定。
(五)邀请参加谈判的供应商数量
供应商递交响应文件截止时间结束后,采购人应当组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查,确定邀请参加谈判的供应商名单。
(六)竞争性谈判费用
无论采购谈判的结果如何,供应商自行承担与参加竞争性谈判采购活动有关的全部费用。
(七)响应文件
1.文件的语言、计量单位
(1)供应商提交的响应文件以及供应商就有关竞争性谈判采购活动的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中所附或引用的外文资料,应翻译成中文。
(2)对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
(3)除技术参数及要求中另有规定外,计量单位均采用国家法定的计量单位。
2.币种及报价要求
(1)报价一律以人民币币种报价,采购人不接受任何非人民币币种的报价。
(2)供应商的报价为完成本项目所有采购内容的价格。不得违反标准规范规定或合同约定,通过降低服务质量、减少服务内容等手段进行恶性竞争,扰乱正常市场秩序。
3.供应商认为需要提供的其他材料,格式自拟。
(八)联合体报价
本次采购活动不接受联合体报价。
(九)谈判保证金
本项目不要求谈判保证金。
(十)履约保证金
本项目不要求履约保证金。
(十一)竞争性谈判程序
1.谈判小组所有成员集中与供应商对报价、技术、服务内容、商务等内容分别进行谈判,谈判目的在于澄清报价、优化需求,使所有供应商的报价具有可比性。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
2.谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况对供应商提出二轮报价要求。
3.推荐成交候选供应商
供应商谈判结束后,谈判小组应当按照供应商的报价由低到高排序,推荐成交候选供应商三名。报价相同时,由谈判小组组织供应商抽签决定排序。谈判结束后,部分供应商响应文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据,谈判小组也不能接受其高价成交。
4.谈判失败情形
谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:
(1)参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的;
(2)谈判结束,供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;
(3)供应商最终报价均超过采购预算或者本次采购项目最高限价的;
(4)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。
5.确定成交供应商
谈判小组应当自评审结束后1个工作日内确定。
6.成交结果
确定成交供应商后,由采购人向成交供应商发出成交通知书。
(十二)签订合同
1.中标人在收到采购人发出的《中标通知书》后,应在规定的时间内与采购人签订采购合同。由于中标人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格,并将按相关规定进行处理。
2.采购人不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对邀请采购文件和中标人竞标文件作实质性修改。
(十三)合同分包或转包
本项目不允许合同分包或转包。
(十四)履行合同
1.成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
2.在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《民法典》的有关规定进行处理。
第三章 采购项目技术、服务及商务要求
一、项目概述
我公司拟对本部员工春夏季工作服进行采购,本次采购项目共计1个包件。
类别 |
采购物品 |
规格及配置 |
数量(件) |
男式 |
西服 |
春夏季 |
31 |
|
衬衫 |
短袖 |
62 |
女式 |
西服 |
春夏季 |
17 |
|
衬衫 |
短袖 |
34 |
最高限价 |
19200元 |
二、报价要求★
供应商根据本竞争性谈判文件及相关技术文件要求提供报价表。
三、商务要求★
(一)工期:50天内。
(二)验收要求:通过对工作服外观、规格、色差等细节方面确认后进行验收。
第四章 响应文件格式
一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性。
二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身谈判情况作解释性说明,不作为必填项。
三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本谈判项目无关,在不改变响应文件原义、不影响本项目谈判需求的情况下,供应商可以不予填写,但应当注明。
封面:
(正本/副本)
项目
响 应 文 件
(资格性响应文件)
供应商名称:
响应日期: 年 月 日
一、法定代表人/单位负责人授权书
:
本授权声明:(供应商名称)(法定代表人/单位负责人姓名、职务)授权(被授权人姓名、职务)为我方“”项目谈判活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。
委托期限:
特此声明。
法定代表人/单位负责人(委托人)签字:
授权代表(被授权人)签字:
供应商名称: (单位盖章)
响应日期: 年 月 日
注:
1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”,供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”,供应商为自然人时提供“自然人身份证明”。
2、应附法定代表人/单位负责人和授权代表身份证双面复印件。
二、法定代表人/单位负责人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地 址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:系(供应商名称)的法定代表人/单位负责人。
特此证明。
供应商名称: (x x)
响应日期: 年 月 日
注:附法定代表人/单位负责人身份证双面复印件(供应商的法定代表人/单位负责人为外籍人士的,则提供护照复印件)。
三、承诺及声明函
:
我公司作为本次谈判项目的供应商,根据谈判文件要求,现xxxx及声明如下:
1、参加本次谈判活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的谈判活动的行为。
2、参加本次谈判活动,不存在我单位实际控制人或者中高级管理人员是本项目谈判代理机构的工作人员的情形。
3、参加本次谈判活动,不存在同一母公司的两家以上的子公司以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的谈判活动的情形。
4、参加本次谈判活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的谈判项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
5、我公司在“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、“中国政府采购网”网站(xxx.xxxx.xxx.xx)等渠道查询的信用记录不是拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单中的供应商。
本公司对上述承诺的内容事项真实性、合法性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司自愿接受以提供虚假资料谋取中标所带来的所有法律责任。
供应商名称: (单位公章)
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字):
四、承诺函
:
我单位作为本次谈判项目的供应商,根据谈判文件要求,现xxxx如下:
符合以下条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加谈判活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)根据谈判项目提出的特殊条件。
本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假资料谋取中标追究法律责任。
供应商名称: (单位公章)
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字):
响应日期: 年 月 日
五、供应商其他资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明资料
封面:
(正本/副本)
项目
响 应 文 件
(其他响应文件)
供应商名称:
响应日期: 年 月 日
一、投 标 函
我方全面研究了“”项目谈判文件,决定参加贵单位组织的本项目谈判。我方授权(姓名、职务)代表我方(供应商单位的名称)全权处理本项目谈判的有关事宜。
一、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需服务。
三、我方为本项目提交的响应文件正本1份,副本1份。
四、我方同意本次谈判的相应有效期为提交响应文件的截止之日起60天。
五、我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与响应有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
六、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。
七、我方在参与本项目履约过程中涉及国家相关强制标准的,均按照该标准执行。
八、响应文件中提供的能够给予采购人带来优惠、好处的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
九、完全接受和满足本项目谈判文件中规定的要求,如对谈判文件有异议,已经在响应截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对谈判文件有异议的同时又参加响应以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。
供应商名称: (单位公章)
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字):
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
传 真:
响应日期: 年 月 日
项目名称:四川水发投资有限公司本部员工2023年春夏季工作服采购
序号 |
产品名称 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额(元) |
备注 |
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1 |
男装 |
西服(每人上衣一件、西裤一条) |
套 |
31 |
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/ |
2 |
短袖衬衣(每人两件) |
62 |
|
|
|||
3 |
女装 |
西服(每人上衣一件、西裤一条) |
套 |
17 |
|
|
/ |
4 |
短袖衬衣(每人两件) |
34 |
|
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|||
投标总报价(1至4项累计):¥ 元(人民币大写: 元) |
注:1.本表采购数量为预计数量,不作为交付数量。实际数量以现场量测后招标人确认数量为准;
2.男装和女装分别按本表中的“套”计单价,报价应是最终用户验收合格后的总价,已经包含利润、税费、售后服务以及采购文件规定的为完成本项目所需要的全部费用。
3.最高投标总价不超过192000元,且男装和女装单价均不超过4000元,超过最高投标总价和(或)单价的报价无效。
供应商名称:
法定代表人或授权代表(签字):
日期:2023年7月6日
三、技术应答表
序号 |
谈判文件技术要求 |
响应应答 |
详见响应文件第 页 |
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注:本表只填写与谈判文件所列技术要求及合同主要内容有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,如与谈判文件所列技术要求及合同主要内容相关条款无偏离,则无须逐条应答。如有偏离条款(包括正偏离和负偏离),请将偏离条款逐条应答。未明确偏离的条款,视为默认接受,供应商不得以未作应答而拒不接受。
供应商名称: (单位盖章)
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字):
响应日期: 年 月 日
四、商务、服务应答表
序号 |
谈判文件服务要求 |
响应应答 |
详见响应文件 第 页 |
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注:本表只填写与谈判文件所列商务、服务要求及合同主要内容有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,如与谈判文件要求及合同主要内容相关条款无偏离,则无须逐条应答。如有偏离条款(包括正偏离和负偏离),请将偏离条款逐条应答。未明确偏离的条款,视为默认接受,供应商不得以未作应答而拒不接受。
供应商名称: (单位盖章)
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字):
响应日期: 年 月 日
五、供应商认为需要提供的其他资料
(格式自拟)
一.谈判程序
主持人按下列程序进行谈判:
1.宣布谈判纪律;
2.按照邀请人须知规定检查竞争性谈判应答文件的密封情况;
3.按照宣布的谈判顺序,公布供应商名称、投标保证金的递交情况、投标报价及其他内容,并记录在案;
4.供应商代表、邀请人代表记录人等有关人员在谈判记录上签字确认;
5.对供应商进行逐一谈判并记录,必要时进行澄清。
二.评审方法
本次评标采用经评审的综合评审法,即通过形式、资格、商务、技术(面料款式要求)同等情况下,报价最低的供应商为第一中标候选人的评标方法。重点把控各单位实力、版式工艺、服装质量、售后服务、价格等。
符合性评审记录表 |
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项目名称: |
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日期: 年 月 日 午 : |
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审查内容 |
申请人 评审标准 |
申请人名称及评审意见 |
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申请人名称 |
与申请人相关证件一致 |
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|
申请文件盖章及签字的情况 |
是否按竞争性谈判文件表指要求进行盖章、签字和密封 |
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授权委托书是否有效 |
审查授权委托书是否按竞争性谈判文件要求加盖单位鲜章、法定代表人或授权代表签证或签名、是否在授权有效期内 |
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|
联合体(若有) |
联合体协议书、明确联合体各方权力与义务 |
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|
工期(或供货周期或服务周期) |
是否相应竞争性谈判文件要求 |
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|
营业执照 |
是否合法有效 |
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资质证书 |
按竞争性谈判文件要求的申请人资质进行审查 |
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|
安全生产许可证(若有) |
按竞争性谈判文件要求的申请人资质进行审查 |
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财务状况 |
申请人财务状况良好,无亏损。按竞争性谈判文件要求提供承诺书 |
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信誉 |
申请人商业信誉良好,提供通过“信用中国”或“中国政府采购网”查询在发布竞争性谈判公告之日前的信用记录截图 |
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类似业绩(若有) |
按竞争性谈判文件要求提供类似业绩合同 |
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其他 |
满足竞争性谈判文件提出的其他资格要求 |
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|
结论(是否通过评审): |
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注:1、表格中打“√”表示满足,“×”表示不满足,结论分“通过”和“不通过”; 2、有任意一个“×”,表示结论“不通过” |
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评审小组全体成员签字: |
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监督人员签字: |
谈判报告格式
项目名称 |
四川水发投资有限公司本部员工春夏季工作服采购 |
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参加谈判的供应商名单 |
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供应商1: |
|||||||
供应商2: |
|||||||
供应商3: |
|||||||
...... |
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谈判文件内容是否修改 |
是 |
|
否 |
|
|||
修改部分是否取得采购人同意 |
是 |
|
否 |
|
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修改内容 |
|
||||||
供应商响应文件是否变更 |
|||||||
供应商1: |
是 |
|
否 |
|
|||
供应商2: |
是 |
|
否 |
|
|||
供应商3: |
是 |
|
否 |
|
|||
...... |
是 |
|
否 |
|
|||
谈判轮次 |
|
报价轮次 |
|
||||
参加最后报价的供应商名单 |
|||||||
供应商1: |
报价 |
|
|||||
供应商2: |
报价 |
|
|||||
供应商3: |
报价 |
|
|||||
...... |
报价 |
|
|||||
未允许最后报价的供应商名单(及原因) |
|||||||
供应商1: |
原因: |
||||||
供应商2: |
原因: |
||||||
供应商3: |
原因: |
||||||
...... |
原因: |
||||||
本次采购活动是否需要终止 |
|||||||
是 |
|
否 |
|
||||
终止原因 |
|
||||||
按照最后报价由低到高顺序,推荐的成交候选供应商名单 |
|||||||
供应商1: |
报价 |
|
|||||
供应商2: |
报价 |
|
|||||
供应商3: |
报价 |
|
|||||
...... |
报价 |
|
|||||
谈判小组成员(签字):
日期: 年 月 日 |
第六章 拟签订合同主要条款(仅供参考)
(本合同仅供参考,主要内容可根据实际情况自行拟定,但谈判文件要约及响应文件承诺的实质性内容不得有任何负偏离。)
四川水发投资有限公司
本部员工2023年春夏季工作服采购
项目合同
甲方:
乙方:
四川水发投资有限公司(以下简称甲方)通过邀请招标方式采购2023年本部员工春夏季工作服,现与项目中标供应商(以下简称乙方)签订采购合同,依照《中华人民共和国民法典》等有关法律法规规定及招标相关文件要求,遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则,为明确双方权利与责任,经甲乙双方共同协商一致签订本合同,以资双方共同信守。
第一条 合同文件
以下文件是本合同不可分割的组成部分,互相补充和解释,如果不同文件的条款之间有冲突,文件之间的优先效力如下:
(一)本合同、补充协议(xx);
(二)中标通知书;
(三)乙方提供的响应文件(含投标函及承诺函等);
(四)已标价的分项清单报价表;
(五)质量标准要求及产品参数配置;
(六)其他构成合同文件的采购文件、响应文件资料等。
第二条 合同期限
本合同有效期为三年(自本合同生效之日起计),但本合同有效期满后,按照本合同约定采购的服装仍在质保期内的,乙方仍应按本合同约定的质保期承担质保责任。
序号 |
产品名称 |
西服和衬衣品牌、产地 |
西服和衬衣款式描述 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
金额(元) |
|
1 |
男装 |
西服(每人上衣一件、西裤一条) |
|
|
套 |
31 |
|
|
2 |
短袖衬衣(每人两件) |
件 |
62 |
|
||||
3 |
女装 |
西服(每人上衣一件、西裤一条) |
|
|
套 |
17 |
|
|
4 |
短袖衬衣(每人两件) |
件 |
34 |
|
||||
合计金额:¥ 元(人民币大写: ) |
注:本表采购数量为预计数量,不作为交付数量。实际数量以现场量测后甲方确认数量为准。乙方在交货前提供面料产品相关证明,确保与合同承诺一致。
(一)本合同为固定单价合同(单价见“采购标的详情”),签约合同价(含税)为¥元,人民币大写: (其中:不含税金额为人民币元;乙方开具增值税率为13%的专用发票,增值税额为人民币 元)。若遇国家税率变化,该合同总金额将按原不含税金额重新组价计算。计算方法为:新的合同总金额=已履行部分金额+原未履行部分不含税金额+(原未履行部分不含税金额*新税率)。
(二)本合同单价包括:面料、辅料及配件费、测量费、加工费、损耗费、包装费、运输费、保险费、税金、维修费、改装费、售后等所有费用及因送货、验货而发生的运输费、装卸费用等全部费用。
(三)在本合同有效期内,甲方根据实际需求情况向乙方下达订单,最终结算款项以双方确认的实际数量为准。
第四条 质量标准
(一)服装应符合国家标准及采购文件(含补充文件)及合同所要求的标准。
(二)乙方保证其供货的服装品质、面料、里料、辅料等与向甲方提供的样衣一致。各类服装的主料用料、颜色、款式、花色、版型、制作工艺、质量要求和技术标准与采购文件(含补充文件)及合同要求一致,面料、辅料用料技术参数详见乙方响应文件“对采购文件中要求的技术、服务要求的承诺函”。
第五条 量体及交货时间及地点
(一)量体时间:乙方应在本合同签订之日起5个工作日内,对甲方人员上门进行量体。
(二)乙方应选派量体项目组(素质高、经验丰富的资深量体师)提供上门服务。量体采用单人净身量体的方式进行数据采集,成衣尺寸需要在该数据基础上做加放,并结合职工身材特殊情况做版型调整。乙方力争做到为甲方提供的服装整体合格率达95%以上。
(三)交货期限及地点:合同签署后【 】日内完成服装交付并验收通过,交货地址为:xxxxxxxxxxxxxxx000x英祥财富领域1栋
(四)乙方应对服装的质量、规格、数量等进行准确全面地检验,并出具一份服装清单,由甲方指定收货人签收。收货后发现服装数量不符或质次、损坏等问题,由乙方立即无条件、无偿在30日内负责补齐或更换。
第六条 包装要求
乙方向甲方提供的全部服装,均按照国家标准或专业标准进行包装。交付时,服装包装要求如下:
(一)乙方交货时应提供货物明细单一式两份。明细单应该注明到货数(总数、男式、女式数量等)品名、员工姓名等。
(二)每件服装在适当位置绣制集团logo及员工姓名全拼音(全大写)的永久布质标签。所有服装必须具备原厂商的铭牌、标识(服装型号、面料含量、洗涤说明图形等)、合格证,符合国家相关标准和符合包装要求的,甲方予以签收,但签收并不免除乙方的质保责任。
第七条 风险负担
1.货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收并交付前由乙方承担,通过联合验收交付后由甲方承担;因质量问题甲方拒收的,风险由乙方承担。
2.乙方应承担因运输、搬运过程中防护措施不当造成的任何损失。
3.乙方负责为货物和在项目现场进行服务的乙方人员办理必要的保险并支付相关保险费,该保险的期限至现场服务完成时为止。在合同履行期间,乙方对其派出的人员的安全负全部责任。如乙方人员在合同履行中发生事故的,乙方应负责处理并承担责任。
第八条 验收
(一)乙方应保证所提供的服装与样衣质量一致,验收范围:包括制作面料属性、服装的型号、数量、外形、外观、包装及服装质量检验合格的出厂检验报告文件资料。
(二)验收标准:验收将按照本采购项目采购文件的质量要求和技术指标、乙方所提交样衣、供应商的响应文件及承诺及本合同约定标准及相关国家标准验收。
(三)甲方应当在收货后5日内验收乙方交付的服装,并提出异议。如在七个工作日内未提出异议,则视为验收合格。如乙方提供不符合本采购项目采购文件所规定标准要求的产品,或者提供的产品性能指标、质量及售后达不到投标承诺的,甲方有权拒收货物及拒付货款。若发现非因穿着不当而造成的任何损坏及质量问题等,甲方有权要求乙方无条件退换,乙方需在10日内无偿完成修复,不能修复的在30日内无偿完成重新制作、更换或补齐,前述工作所发生的费用应由乙方自行承担。若乙方未按时修复或完成重新制作、更换或补齐,或者经修正、重新制作、更换或补齐后经甲方验收仍不合格的,甲方有权解除合同,乙方须承担由此造成的相关经济损失和法律责任。
(四)验收合格,甲、乙双方代表应在验收单(或送货单)上签字确认。
第九条 履约保证金及其退还
本采购项目甲方收取乙方签约合同价5%的履约保证金,乙方在本合同签订后7个工作日内付至甲方账户,甲方在本批次所供货物的质保期满后15个工作日内扣除相关费用(若有)无息退还乙方。
第十条 费用和支付方式
(一)货款分两次支付,每次支付款前,乙方须向甲方开具合格的增值税专用发票(税号:000000000000000000,地址、电话:中国(四川)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx000x0x0xx0x0x附1号 028—87192260,开户行及账号:中国工商银行股份有限公司成都天顺路支行 4402209119100137787 ),支付比例如下:
1.第一笔款(预付款):合同协议书签订后,甲方收到乙方履约保证金,并开具的合格增值税专用发票后10个工作日内,甲方应当向乙方指定账户支付预付款¥ 元(人民币大写: ),即合同价款的 30 %。
2.第二笔款:乙方全部交货完成,甲方验收合格,且甲方收到乙方开具的合格增值税专用发票后10个工作日内,甲方应当向乙方指定账户支付¥ 元(人民币大写: 元),即合同价款的70%,但最终结算款以双方确认的实际数量为准进行结算予以增减。
(二)本合同有效期内,各批次采购订单均按照上述支付模式办理结算。货款一律通过银行汇入乙方在本合同中的指定账户(开户行: ;账号: ;电话: )。
第十一条 质量保证
(一)乙方应指定专人负责甲方采购的联络、供货、服务、报价、汇总报表及其他有关供货事宜。乙方联系人: ,联系电话: ,邮箱: 。
(二)乙方必须在原厂生产制作服装,严禁转包、分包给其他单位生产和委外加工。
(三)乙方须对入厂面料、里料、辅料、进行成分、纱支、克重、色相、色牢度、色差范围、缩水率、面辅料匹配性、甲醛含量等进行严格检测,确保原材料和服装品质。制作过程中使用的对人体有可能产生不良影响的化学物质,不得超过国家规定的标准。乙方所出售服装的标准必须符合国家、行业、甲方要求的标准和样衣标准。乙方应严格按甲方标准的款式、版型、花色、材质等制作,不得更换。
第十二条 质保期及其售后服务
(一)质保期为服装交货并验收合格之日起 年。如收到服装出现不符合国家相关质量执行标准,乙方需无条件调换。
(二)乙方应按本采购项目采购文件及乙方在投标过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务和增值服务(详见乙方响应文件中的“售后服务方案”和“其他优惠条件”)。
(三)除合同另有约定外,乙方同时应在质保期内提供“三包”承诺服务:
1.出现以下情形之一时包退:单个产品表面部位的色差低于3.5级的;上下装色差低于3级;产品内面料有4cm 以上的明显残次或抽丝而无法修理的。
2.出现以下情形之一时包换:量体服装尺寸不符而无法修理的;挡针板及送布带对针织物造成破坏性痕迹的;当某个产品内表面色低于4级的;未穿过的产品出现表面渗胶或脱胶严重的;产品运输的过程中,出现产品磨损、破损等破坏性问题的;产品非人为出现起泡、褪色或脱胶严重的。
3.出现以下情形之一时包修:货到甲方单位1个月之内,在甲方正常保管、员工未领取使用、且员工本人被测量的各部位数据未发生改变的情况下,经双方鉴定是因乙方原因导致被测量职工的成衣尺寸不合身的;在一年内发生掉纽扣、脱线、拉链损坏的;在三年内按规定方法洗涤而出现粘合衬起泡的。
第十三条 知识产权
乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由乙方承担所有相关责任。
第十四条 甲方的权利和义务
(一)甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。甲方随时保留单方委托专业鉴定检测机构进行鉴定和检测的权利。
(二)根据本合同规定,按时向乙方支付应付费用。
(三)国家法律法规规定的由甲方承担的其他其他责任。
第十五条 乙方的权利和义务
(一)根据本合同的规定向甲方收取货款,并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。
(二)未经甲方书面同意,不得将本合同内容部分或全部进行分包或者转包,否则,甲方有权解除合同,且乙方应赔偿甲方因此遭受一切损失。
(三)国家法律法规规定的由乙方承担的其他其他责任。
第十六条 不可抗力事件处理
(一)在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
(二)不可抗力事件延续 10天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
第十七条 违约责任
(一)乙方在本合同服装制作中有分包、转包给第三方的行为或委外加工,甲方将单方面解除合同,乙方全额退还给甲方已付货款,并按照合同价款20%的金额向甲方支付违约金。
(二)乙方提供服饰存在标识、号型与实际不符者;左右衣袖、裤腿宽窄、长短不一致、裤缝歪斜、疵点、色差超过标准者;缩水率、染色牢度不符合该产品标准相应等级者;正常使用后,面料严重起球、破裂(拔丝)超出标准要求者;正确洗涤后,出现严重起皱、起泡超出标准的,甲方可以要求乙方予以更换,乙方应在【】日内更换合格产品。
(三)若乙方提供的服饰质量与乙方提供的样品不符或经甲方验收不符合质量标准的,且在最终的交付期限内未能完成修改和交付,甲方有权解除合同并收回全部款项,同时甲方有权向乙方追偿自身所遭受的损失。
(四)乙方应当在约定的期限向甲方提供符合标准的服饰,若乙方未能按期提供,自逾期之日起,乙方每日按总费用的5‰向甲方支付违约金;若乙方迟延30日及以上,仍未能交付服饰的,视为乙方不具备履约能力,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方承担总费用20%的违约金,违约金的数额不足以弥补甲方损失的,甲方有权继续追偿,追偿的范围包括但限于催告费、诉讼费、律师费、差旅费、保全担保费等。
(五)如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
(六)甲方未按合同约定付款,甲方向乙方按全国银行间同业拆借中心一年期贷款市场报价利率(LPR)支付违约金。乙方提前交货,甲方应予以接收并仍按合同约定时间支付货款。
在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在10天内不能达成协议时,任一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(一)在本合同有效期内,甲方如需增订,双方将继续按照本协议相关条款执行,乙方保证按本合同产品品种供货,且质量及价格均不变。
(二)合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章(或合同专用章)后生效,委托代理人签署的,应向对方交存合法有效的授权证明及身份证明。
(三)本合同一式六份,正本二份,副本四份,双方各执正本一份、副本二份,具有同等法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人(或授权代表): 法定代表人(或授权代表):
签订日期: 年 月 日
xx承诺书
为规范四川水发投资有限公司本部员工2023年春夏季工作服采购项目招标工作,防止违法违纪事件的发生,经招标人、供应商协商同意,双方将严格执行以下条款。
一、招标人的权利和义务
(一)招标人的工作人员有责任向供应商介绍本单位有关xx从业的制度、规定。招标人的纪检监察人员有权对双方在合同执行过程中的xx情况进行监督。
(二)招标人的工作人员不得向供应商泄露合同中的商业秘密。
(三)招标人的工作人员在合同执行过程中,不得以任何形式向供应商索取贿赂、收受回扣及好处费等;不得接受供应商馈赠的有价证券和贵重物品;不得让供应商报销任何费用;不得参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请;不得向供应商介绍家属或亲友从事与该项目有关的材料、设备供应等经济活动;不得要求供应商为亲属安排出境和国内旅游等;不得借婚丧嫁娶之机收受供应商的钱(含有价证券)等财物。
(四)对供应商主动给予的钱(含有价证券)、物,招标人的工作人员要坚决谢绝,无法拒绝的要在两周内上交招标人的纪检监察部门或上级纪检监察部门。
(五)招标人的工作人员在执行合同过程中,必须遵守xx自律的其他有关规定。
二、供应商的权利和义务
(一)供应商的纪检监察人员有权对双方在合同执行过程中的xx从业情况进行监督,并积极配合招标人纪检监察工作人员就有关违纪问题进行调查取证。
(二)供应商有权了解招标人在xx从业方面的各项制度和规定,并主动配合招标人遵守执行。
(三)供应商的工作人员不得以任何方式向招标人的工作人员了解合同中的商业秘密。
(四)供应商的工作人员在合同执行过程中,不得向招标人的工作人员行贿、提供回扣或其他好处费等;不得向招标人的工作人员馈赠有价证券和贵重物品;不得给招标人的工作人员报销任何费用;不得为招标人的工作人员购置或长期无偿提供交通工具、通讯工具、家电、办公用品等;不得邀请招标人的工作人员参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请;不得接受招标人的工作人员介绍的家属或亲友从事与该项目有关的材料、设备供应等经济活动;不得为招标人的工作人员的亲属安排出境和国内旅游等;不得借婚丧嫁娶之机向招标人的工作人员赠送钱(含有价证券)等财物。
(五)供应商发现招标人的工作人员有不xx的行为,必须在48小时内署名报告招标人的纪检监察人员或有关领导。
三、违约责任
(一)招标人的工作人员违反xx责任,经调查属实的,招标人将依据党、政纪对当事人进行严肃处理,对涉嫌犯罪人员移送司法机关。
(二)供应商工作人员违反xx责任,经调查属实,一次性扣除合同总价款0.5%~5%的违约金,直至终止合同执行,由此造成的经济损失由供应商承担。
四、其他
(一)本协议书作为合同的附件,与合同具有同等的法律效力。
(二)本协议书经双方法定代表人(或委托代理人)签字并加盖单位合同印章后生效,本合同最终验收并款项支付完成后失效。
招标人(盖单位章): 供应商(盖单位章):
法定代表人: 法定代表人:
(或其委托代理人): (签字) (或其委托代理人): (签字)
年 月 日 年 月 日