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《就业协议书》领取流程及签约细节

一、意义及重要性

由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套（一式四份、编号固定）。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。

《就业协议书》为双方协议，即甲方用人单位与乙方毕业生为协议主体，丙方学校在协议中充当鉴证角色，不参与协议主体。当《就业协议书》由毕业生交由用人单位签字盖章后，协议即生效。

《就业协议书》一式四联，第一联为用人单位联，第二联为鉴证登记单位联，第三联为院系联，第四联为毕业生联。因此，《就业协议写》俗称“三方”或“四方”。

近年来，毕业生以用人单位口头承诺无法兑现为理由申请解约的比例逐年增加，为避免不必要的麻烦，提醒毕业生将各项福利待遇及用人单位的各项承诺在必要的前提下，填写在《就业协议书》内，或者采用协议附件的形式附在《就业协议书》后。

二、填写规范

• 《就业协议书》中，甲方指用人单位，相对应的甲方栏由用人单位负责填写，主要包括“用人单位名称”、“单位组织机构代码”、“联系电话”、“单位地址”、“单位性

质”、“档案投递单位”、“档案投递地址”、“邮编”等信息。

• 《就业协议书》中，“用人单位名称”为重要信息，不可🎧现各类简写形式，如“广 东移动”、“工行广东省行”等均属于简写形式，须与单位公章上的名称严格一致。 用人单位名称会直接🎧现在毕业生就业报到证上，如采用简写方式，将会有毕业生无法报到的情况🎧现。

• 《就业协议书》中，“档案投递单位”具备人事档案接收权，并且与机要局已经建立机要寄递关系。若填写的“档案投递单位”没有人事档案接收权或未与机要局建立机要寄递关系，档案承寄方通常不予投递档案，这会影响毕业生就业。一般来说，县级以上政府机关、事业单位和大型国有企业有人事档案接收权。外资企业、合资企业、民营企业等单位没有人事档案接收权，其员工的人事档案一般挂靠在人才市 场。同时，应注意：

1) “档案投递单位”必须写全称，不得使用简称；

2) “档案投递地址”必须填写完整到：省、市、县（区）、路；

3) 如果明确档案接收单位哪个部门负责接收人事档案，该部门名称应写在“档案投递单位”的后面，切勿填写在“档案投递地址”一栏。

• 《就业协议书》中，甲方栏中的“入户地址”指的是毕业生就业后户口将落去哪里，而不是指毕业生现在的户口地址。该信息是户籍部门为毕业生打印户口迁移证的依据，毕业生应确保这项信息的准确性。

• 《就业协议书》中，甲乙双方约定的工作时间，工作报酬等具体内容，如双方同意，可以不🎧现在协议书上，但要另附约定条款。

三、领取签约流程

1. 《就业协议书》由大学就业服务中心保管，当毕业生与用人单位达成就业意向，并且双方同意签订就业协议后，毕业生到大学就业服务中心领取空白《就业协议书》并进行登记；

2. 毕业生领取到《就业协议书》后，先如实填写就业协议书乙方内容；

3. 就业单位及其上级主管部门填写甲方内容并盖章（单位机构代码必填），加盖四份协议上的公章；

4. 毕业生将一式四份《就业协议书》交回所在院系盖章并登记（SSE：TC501；SME：

TA532-534）；

5. 将学院盖好章的《就业协议书》拿到大学就业服务中心（道远楼 318）盖章。

备注：《就业协议书》每人只能领取一份，限本人使用；

《就业协议书》有复写效果，请用力填写；甲方信息经得企业方同意后可由乙方代写。

香港中文大学（深圳）就业服务中心

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