报名邮箱：yangxiaoshuang@ccpit-sichuan.org
香港国际美酒展团组行程与地接综合保障服务项目
综合比选采购文件
中国国际贸易促进委员会四川省委员会
2023年10月
中国国际贸易促进委员会四川省委员会作为采购人诚邀符合条件的供应商参加我会香港国际美酒展团组行程与地接综合保障服务项目。
一、项目名称
香港国际美酒展团组行程与地接综合保障服务项目
二、采购方式
综合比选
三、报名方式
2023年10月20日17：00前通过网上邮箱递交《项目报名表》。
四、递交响应文件的截止时间及地点
响应文件截止递交时间为2023年10月23日10：00。供应商于截止时间前，应将响应文件盖章密封交至中国国际贸易促进委员会四川省委员会11楼，逾期不予受理。
五、采购人联系方式
地址：xxxxxxx00x00x
联系人：xxx
联系电话：000-00000000
报名邮箱：xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxx.xxx
四川省贸促会
2023年10月16日
项目报名表
项目名称：香港国际美酒展团组行程与地接综合保障服务项目 |
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供应商名称 |
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法定代表人 |
姓名 |
职务 |
联系方式 |
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授权代表 |
姓名 |
职务 |
联系方式 |
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公司地址 |
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邮箱 |
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报名有关说明 |
我司报名参加香港国际美酒展团组行程与地接综合保障服务项目，按照要求准时提交响应文件。
（盖章） 年 月 日 |
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第二部分 供应商须知
一、经费预算
不高于8000元人民币/人。
二、采购方式
综合比选。
三、服务商资质要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第22条的规定；
（二）具有良好的信誉，近三年合同执行中无不良记录。
四、采购服务参数
1.团组行程
成都-香港-成都
2.全程时间
2023年11月2日至6日，共5天。
3.服务内容：全程交通、食宿。
4.付款方式：以合同约定为准。
五、其他要求
如因政策等不可抗力原因，活动时间有调整，服务时间顺势调整。
六、验收方法
验收小组通过酒店、交通等服务对整体进行评估验收，并形成验收报告。
七、供应商递交响应文件的主要内容
1.响应文件封面;
2.法定代表人授权书；
3.报价明细表（需对采购服务内容分项报价并计算总价）;
5.服务方案；
6.针对采购文件“三、服务商资质要求”“五、其他要求”等提供承诺函等证明材料；
7.供应商认为需要提交的其他材料。
八、响应文件的编制
1.响应文件应按“响应文件格式”进行编制，未规定格式的，由供应商根据实际情况自主编制。
2.响应文件正本壹份、副本伍份。正本和副本的封面上应清楚的标记“正本”和“副本”的字样。正副本内容应完全一致，如不一致时，以正本为准。
3.响应文件需密封盖章，否则我会有权不予受理。
九、评审
采购评审小组按采购文件规定的评审办法及标准对响应文件进行评审，按综合得分高低推荐中选候选人。
本项目采购评分表：
评分因数及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
1.服务报价30% |
30分 |
供应商文件报价最低的为基准价，其行程为30分， 其它供应商报价分按如下公式计算：报价得分=基准价/供应商报价×30。 |
/ |
2.服务方案36% |
36分 |
供应商结合本项目采购需求编制项目服务方案，根据供应商编制的服务方案进行评审，包括但不限于: （1）服务保障措施（包含服务团队人员配置）； （2）进度计划方案； （3）酒店安排配置方案； （4）机票安排配置方案； （5）用餐安排方案； （6）车辆配置方案； 内容齐全且无缺陷得36分。每缺失一项内容扣6分，每有一处存在缺陷，扣3分,扣完为止。 缺陷是指：与实际情况不符、夸大不合理、不符合采购人实际需求等任意一种情形 |
/ |
3.服务质量15% |
15分 |
提供2019年来承办过境外经贸（展览）活动成功案例。每个成功案例3分；最多得15分；没有成功案例不得分。 |
提供相关证明材料 |
4.应急预案9% |
9分 |
投标人须提供详细的应急预案，能够全面考虑到项目执行中的突发情况，并提供解决办法。应急处理方案编制完善、对应处理措施合理可行的得9分；稍有一项欠缺的扣3分；扣完为止。 |
/ |
5.服务承诺10% |
10分 |
投标人须作出详细的服务承诺，包括配合度，执行度等。完全承诺得10份，稍有欠缺扣2分，扣完为止。 |
/ |
十、确定中选人
经采购评审小组评审，采购人将确定排名第一名的候选人为中选人。若中选人放弃中选、或提出书面说明不能履行合同的，采购人将依次从排名中补齐中选人。如果出现并列的情况，采购人有权自行从中确定中选人。
香港国际美酒展团组地接服务报价表
项目名称：香港国际美酒展团组 |
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团队名称 |
四川经贸代表团 |
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出行时间 |
2023年11月2日至6日，共5天 |
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团组要求 |
行程 |
成都-香港-成都 不高于8000元人民币/人（10人左右，最终数量以我中心实际组织企业和合同为准）,请分别以3-5人、6-9人、10人以上分阶段报价。 注：按以上方案做详细行程。 |
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酒店 |
国际连锁四星报价，且需提供酒店简介及多张彩色照片以便参考，每地需分别提供不少于三家的国际连锁四星酒店。参加比选的酒店应为最终入住的酒店，不得更改，如因特殊原因更改需经我方同意。备注酒店建成时间，酒店设施新的优先考虑。 |
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机票舱位 |
全程经济舱 |
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用餐 |
早餐：以入住酒店的自助早餐为主。 午餐：中餐+当地餐（酒店自助餐或当地特色餐厅）。 晚餐：中餐+当地餐（酒店自助餐或当地特色餐厅）。 注： 1.十菜一汤( 6荤4素1汤)，用餐地点必须是干净卫生的高档中餐厅，不能选择旅游团队用餐餐厅。 2.按照120元人民币/人/餐的标准。 3.每人每天不低于2瓶矿泉水。 |
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车辆 |
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其他 |
配备一名领队，全程随团服务。 |
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报价详情 |
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报价包含
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费用项目 |
价格 |
备注 |
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签注费 |
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交通费 |
机票费 |
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地接费用 |
餐费 |
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住宿费 |
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杂费 |
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此报价应包括车辆租赁、司机、导游服务费、小费等费用。 |
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单房差 |
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按国际连锁四星酒店全程报价 |
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报价未含 |
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详细行程或建议行程 |
1、须附详细行程安排。 2、方案应包括全程航班信息、详细日程安排、住宿酒店（包括备选酒店）名称和标准、餐食种类。 |
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其他要求 |
1、报价应以出发时间为准，应包括除个人消费外的所有费用；除特殊原因，中选后不得以机票、酒店房间为由提高价格或单价。 2、机票预订:我方团员最终名单拟于出团前8日提供，先期只能提供大名单。因成交方造成的成本上升由成交方自行承担。 3、成交方因恶意竞标，无故调整航班，拖延整体进程等情况我会将重新采购。 4、根据团员人数情况，机票须提前与航空公司协商上下浮动范围，浮动比例不得超过10%。 5、全程不安排购物点。 6、中标后一周内，双方签订价格和服务内容承诺书和合作协议。 7、对我方提出的建议或要求积极协商、处理。 8.配备一名领队，全程随团服务。 |
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付款方式 |
预付款：出发前支付全款的70%。 |
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备 注 |
导游要求：1、能讲流利普通话，形象佳，素质高，服务好。 2、能热情的讲解当地的历史文化和经济概况。
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提醒：请各拟参选单位仔细阅读以上内容，务必按要求和规定提供详细行程方案和报价表，不符合要求和规定的，取消此项目参选资格。
第三部分 响应文件格式
1.响应文件封面
正本（或副本）
响应文件
项目名称：
申 请 人： （全称并加盖单位公章）
年 月 日
2.法定代表人授权书
本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （供应商） 的法定代表人，现授权 （姓名） 为我公司委托代理人，以本公司的名义参加 XXX 的XXX项目的采购活动。委托代理人在采购活动和委托代理合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我及我公司均予以承认并全部承担其所产生的所有权利和义务。
委托代理人无转委托权。特此委托。
委托代理人： （签字）
委托代理人职务：
委托代理人（电话） （手机）
授权人（法定代表人）： （签字）
委托单位：（全称并加盖单位章）
日期： 年 月 日
3.报价明细表
4.承诺函
承诺函
中国国际贸易促进委员会四川省委员会：
我方作为本次采购项目的供应商，根据采购文件要求，现郑重承诺如下：
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定中的下列条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
三、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
四、在参加本次采购活动前，没有为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
五、不存在同一母公司的两家以上的子公司，以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动的情形。
六、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、国家或行业主管部门对供应商和采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的，我方符合其要求。
八、我方单位及其现任法定代表人、主要负责人不存在行贿犯罪记录。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
供应商名称： （盖单位公章）
法定代表人或授权代表（签字或盖私人印章）：
日 期：
5、服务方案;
6、业绩证明材料
序号 |
项目名称 |
采购人 |
成交金额（万元） |
备注 |
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需提供合同复印件。
7.根据要求需要提供的其他文件（格式自拟）
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