Contract
采 购 文 件
项目名称：南京中医药大学2019-2020年度外文原版图书采购
项目编号：2018-051
南京中医药大学资产管理处
供应商须知前附表
供应商须知前附表与正文内容相抵触的，以正文为准。
序号 |
内 容 |
1 |
项目名称：南京中医药大学2019-2020年度外文原版图书采购 文件编号：2018-051 |
2 |
采购组织人：南京中医药大学资产管理处 |
3 |
项目预算：25万元/年。 |
4 |
参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并具备以下条件： （1）投标人必须具有独立法人资格，招标内容在其营业执照的经营范围内，具备中华人民共和国出版物经营许可证、出版物进口经营许可证，能独立承担民事责任；同时必须为2018年度江苏省省级党政机关、事业单位和团体组织图书协议供货项目中标人。 （2）供应商应当具有独立的经营场所同时具备相当规模的图书储藏展销基地。 （3）投标单位必须出具经营业绩、服务信誉等情况(主要是对高校图书馆供应的经营业绩和服务承诺等)。 （4）供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近半年内任一月份的财务状况报告，至少包括资产负债表和利润表，成立不满三个月的不需提供。 （5）供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供参加本次采购活动前近半年内任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的银行缴款证明或税务部门出具的缴款证明。 （6）供应商参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 （7）未被“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供信用查询截图。 （8）本项目不接受联合体响应。 |
5 |
采购文件发售信息： 出售时间：2018年10月17日起至2018年10月24日每天09：00-11：30，14：00-16：30（节假日除外） 出售地点：现场 售价：贰佰元整 须同时携带以下资料： （1）法人代表授权书、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、出版物经营许可证、出版物进口经营许可证、2018年度江苏省省级党政机关、事业单位和团体组织图书协议供货项目中标人资格证明材料、近半年内任一月份财务状况报告（成立不满三个月的不需提供）、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近3年内无重大违法记录声明、信用查询截图、近期业绩（业绩至少提供2份高校图书馆外文图书采购项目合同）。 （2）以上资料的原件，原件供现场核查并退还。 （3）以上资料的复印件，须装订成册。 （4）以上资料不接收邮寄、快递。 （5）供应商须对其所提供资料的真实性负责，如有作假，一经发现立即取消报价资格，并将其列入不良行为记录名单。 |
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响应文件接收信息： （1）响应文件接收截止时间： 2018年11月5日10：00（节假日除外） （2）响应文件接收地点：南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学B12架空层F123 |
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本次采购保证金： （1）供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。成交后，最终成交供应商缴纳履约保证金贰万元整。 （2）履约保证金汇款银行、帐号及户名： 最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：4301010109001027264（开户行为工行汉中门支行，收款人为南京中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。最终成交供应商人凭汇款凭证领取成交通知书。逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。 |
8 |
响应文件制作份数要求：正本：壹份，副本：肆份，共伍份。 |
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本次采购联系事项： （1）资产管理处： 地址：xxxxxxxxxxx000xX00架空层F123 联系电话：000-00000000
项目联系人：吴老师 联系电话：000-00000000 |
南京中医药大学（采购方）就我校2019-2020年度外文原版图书采购项目进行磋商采购，为了维护采购双方的合法权益，使整个采购工作诚信、公平、公正，现将具体事宜告知如下：
一、项目概况
1.1南京中医药大学图书馆2019-2020年度外文原版图书供货，包括XXXX订购和编目数据配送，图书订购及配送，加工等服务。招1家中标人，为资格标，不限定中标方合同金额。
1.2采购预算：约25万元/年。
1.3付款方式：所购图书一律不预付款。货物到达后，经清点、验收、审核无误后，扣除退书金额。中标人须按照实际到书金额的实洋提供税务部门认可的正式发票。付款实行“明折明扣”，按照实洋支付购书款项。
二、费用
1、本次采购收取资料费：人民币贰佰元整/份，现金支付。
2、保证金
供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。成交后，最终成交供应商缴纳履约保证金贰万元整。
保证金汇款银行、帐号及户名：
最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：4301010109001027264（开户行为工行汉中门支行，收款人为南京中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。
最终成交供应商凭汇款凭证领取成交通知书。逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。
三、基本要求
x采购文件是合同的主要组成文件，与成交后签订的服务合同具有同等法律效力。
1.项目基本要求
1.1无论成交结果如何，供应商自行承担参加采购活动有关的全部费用。
1.2本文件中的采购人为南京中医药大学，亦称买方；供应商系指具备相应资质的图书发行商、销售商；最终成交供应商系指最终成交的供货商，亦称卖方。
1.3供应商必须详阅采购文件的所有条款、文件及表格格式等。供应商若未按采购文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受或被视为无效。
1.4供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的各种情况以及与履行合同有关一切其他情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公共设施等，本采购文件不再对上述情况进行描述。
2.供应商基本要求
2.1供应商应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并已列入2018年度江苏省省级党政机关、事业单位和团体组织图书协议供货项目中标人。
2.2供应商应当具有独立的经营场所同时具备相当规模的图书储藏展销基地。
2.3投标单位必须出具经营业绩、服务信誉等情况(主要是对高校图书馆供应的经营业绩和服务承诺等)
2.4投标人应具备提供符合要求的标准编目数据服务及全加工服务。
2.5投标人近五年内无从事不良销售活动的记录，并出具无不良销售活动承诺书。
2.6投标人必须承诺按正规渠道提供正版图书。
2.7标书中的价格为投标人所提供的最终价格，除非招标人提出要求，评标结束前投标人不得以任何形式提出对所报价格进行更改。
3.服务基本要求
3.1中标人必须严格执行国家有关管理部门对出版经营活动及有关业务管理要求，认真遵守国务院《出版管理条例》（国务院令【2001】第343号，国务院令【2011】第594号）和《出版物市场管理规定》（商务部令【2011】第52号）等法律、法规和行业规范，按章办事，自觉维护采购人的利益。中标人对送交至用户的图书、音像制品和期刊不能有任何质量问题。协议供应商能按用户的订购书目提供未经使用的正版图书、音像制品和期刊。保证不提供盗版图书，否则，经查实除负社会、法律责任外，并支付我馆所购该种图书总码洋10倍的罚金。
3.2投标人必须明确图书价格的组成部分，包括购书优惠折扣率。
3.3定期分专题提供图书出版预订目录,包括纸质目录和电子目录。协议供应商应按照采购人的个性化订购要求提供对应的书目供采购人选择。协议供应商能提供的采访书目完整、准确，书目信息的覆盖面达90%以上，提供的书目时效性强。协议供应商提供的新书目所列图书、音像制品和期刊应是2018年度或之后出版的图书、音像制品和期刊，不得提供特价书参与销售。采购人有特殊要求的除外。须提供书目预订、送样选书、现场选书等多种灵活购书方式。
3.4协议供应商须按照USMARC标准，提供图书、音像制品和期刊的编目数据并须与对应图书、音像制品和期刊同时到达，并能正确导入购书单位的管理系统。
3.5随书配送编目XXXX，编目XXXX配送率必须达100%，且必须达到USMARC标准，不达标和所缺数据，必须在我馆通知后的3天之内补全。
3.6到书率：到书率：外文图书3个月到书率不得低于85%；半年到书率不低于90%，一年到书率不低于95%，对未能订到的图书需提供理由。对复本不足、订购XXXX无价格、高价书、非常规装帧（手掌书等）等情况要及时回告。如因供应商不能按期供货或到货率不能达到要求，采购人将向江苏省政府采购中心或政府采购上级主管部门进行投诉，并建议取消其供货资格。
3.7若验收时发现有污染、图书、音像制品和期刊不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书、音像制品和期刊，一律予以退货，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由协议供应商承担。若发现明显不适宜用户收藏的图书、音像制品和期刊，协议供应商应允许用户无条件退还。
3.8用户订单调整要求（退订、减少或增加订数）能在24小时内响应，并根据客户要求及时供货。
3.9根据用户提出的书目订单，将加工好的图书、音像制品和期刊进行满足远距离运输、防湿和防破、装缷要求的包装后，及时送交用户，并按指定位置摆放整齐，为此所发生的费用全部由协议供应商承担。在到达用户指定地点前发生的不可预见的风险均由协议供应商负责。协议供应商在每次图书送货前应知会采购人，并协商确定具体的送货时间、地点及批数，提供免费送货与卸货服务。
3.9有加工需求的，应根据采购人要求采取远程加工或到馆加工的方式进行，协议供应商应根据采购人的要求，及时加工图书、音像制品和期刊，所有加工内容均为免费服务，加工质量须经采购单位检验认可。磁条、条形码、书标由中标方免费提供，磁条须采用钴基、双面胶、十六公分长、复合磁针。
3.10对图书馆自备书目采购及自定较窄主题采购能在5日内响应，并提供相应采访书目。对采购人提出的图书、音像制品和期刊采购清单，协议供应商应当认真核对并可向采购人提供电子化查重服务，避免不必要的重复订购。
3.11逾期不能交货的，协议供应商应提前知会采购人，逾期15天以上的采购人有权取消订单。
3.12为采购人的馆藏建设提供其它特色服务，且有实际意义。
4.验收要求
4.1拒绝接受以下图书：散页装的图书；征订时未标明的小开本图书（32开以下）；预订价格与到书定价悬殊过大的图书。
4.2图书及自有随书附件（包括但不限于光盘、软件等）、音像制品和期刊包装应严密完整，不得有弯折、破损、受潮等现象。图书到货验收后，如有上述情况，中标方应无条件调换。
4.3发现图书与订购不符时，无论加工与否一律退回。
4.4中标方应保证到书清单一包一单，注明：年度—批号—包号，做到清晰、明了、有序，便于验收、查对。
4.5每批到货图书单包数不宜过大，30册左右一包，一批包数不宜过多，30包左右。清单格式要符合具体约定。
4.6中标人必须承担验收过程中产生的一切费用。
4.7中标然提供的每批图书、音像制品和期刊的品种、册数、金额等必须与采购人订购的清单相符。在验收过程中，同一批次图书、音像制品和期刊出现3%或以上的图书品种与采购人订购清单不符，采购人有权退回该批次全部图书、音像制品和期刊，并解除合同，期间所产生的一切费用和损失均由协议供应商负责。
4.8对错送的图书、音像制品和期刊应由协议供应商及时回收处理，对缺送的图书、音像制品和期刊必须在5个工作日内补送至采购人。因供应商配送错误引致的损失由协议供应商自行承担。
4.9图书、音像制品和期刊出现以下质量问题的，协议供应商必须在5个工作日内无条件免费更换：图书、音像制品和期刊装订或印刷质量有问题：
4.9.1如图书、音像制品和期刊变形、封面磨痕、封面剥离、书脊褶皱、截切歪斜、套印不准、胀乱、缺页、白页、倒装、字迹模糊、折页、开线、开胶、脏残、破损、潮湿、塑封破损等情况
4.9.2图书、音像制品和期刊的随书附件（包括但不限于光盘、软件等）等不齐全。
4.10、出现以下情况，协议供应商应允许采购人退货：
4.10.1图书、音像制品和期刊到馆后，采购人认为不适合图书馆收藏的，，供应商应无条件退货，但退货比例不超过货物总金额的8%；
4.10.2采购人发现新订购的图书、音像制品和期刊与原藏书重复，协议供应商应全部无条件退货。
4.11.如发现中标人提供盗版书籍的，将采取以下措施予以解决：
4.11.1中标人必须无条件更换所有盗版书籍；
4.11.2采购人有权按照盗版书码洋的十倍对中标人进行处罚，并要求中标人承担所有与认证鉴定有关的全部费用；
4.11.3取消中标人的中标资格、终止合同、没收履约保证金；
4.11.4采购人向江苏省政府采购中心及政府采购上级主管部门进行汇报，并建议取消中标人的协议供货资格。
4.12中标人应按照采购人的要求提供最新的音像制品。对于提供的音像制品出现无法阅读、光盘等介质无法打开等必须无条件退换。
5、加工与售后要求
5.1、图书、音像制品和期刊到馆后，协议供应商应提供免费的编目及上架服务。
5.2、供应商需免费提供与采购人采购图书配套的符合《中国机读目录格式》标准的中文图书编目数据，并派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统，并解决配套的编目数据在导入时出现的问题。每批到书的各包一律标注“年度-批号-包号”，批号从01开始至年末结束，下一年重新开始。总清单应有下列数据项：征订号、ISBN、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、册数、单价、合价。每批到书应配齐XXXX数据。
5.3、编目数据要求：
5.3.1编目数据以套录为主，自编数据必须标准、规范；
5.3.2编目数据以光盘、电子邮件或网站下载的方式提供，准确率应达到95%以上；
5.3.3书目数据转入采访库时，书目记录的记录号能够成批列改，取号方法由采购人灵活掌握。
5.4、编制新书书目数据须执行以下标准、文件、规则：
5.4.1《国际标准书目著录（ISBD）总则及各分则》；
5.4.2《中华人民共和国国家标准文著录总则》；
4.3《中国图书馆分类法》第五版；
5.4.4《中国机读目录格式》（中华人民共和国文化行业标准）；
5.4.5《中文连续出版物机读目录著录细则》。
5.5、若采购人需要，协议供应商需按采购人要求免费提供图书及随书附件的加工服务，包括：盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、装可充消磁防盗磁条、贴书标（含保护膜）、贴还书日期纸、随书附件（包括但不限于光盘、软件等）加工及包装等。材料费是涵盖的，如果要求贴RFID磁条另计费用。
5.5.1磁条粘贴要求：正文页码大于300页，贴磁条2根，小于300页，贴磁条1根，磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴。
5.5.2馆藏章为红色印章，图章位置盖在书名页中间,正文的最后及齐缝，图章要求正盖。
5.5.3条形码要求封面和书的最后一页各贴一个，书标要求贴在封脊上。
5.5.4图书所附光盘均需抽出，在光盘上用记号笔书写索书号。另外手写一张附有该书财产号的书标贴在光盘袋上。
5.5.5在书名页的正上方打一个登录号，在书的最后一页的右上方打一个登录号。磁条、条形码由中标方免费提供，磁条采用钴基、双面胶、十六公分长、复合磁针。
5.6、协议供应商的图书辅助加工及上门做数据编目人员应相对稳定，以保证加工质量。
四、响应文件的基本内容
1、技术部分：（复印件需加盖公章，原件备查，必须注意复印件的清晰度，如有虚假，作无效处理）
（1）提供本企业资质证书及相关文件：包括法人代表授权书（原件）、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、2018年度江苏省省级党政机关、事业单位和团体组织图书协议供货项目中标人资格证明材料、近半年内任一月份财务状况报告（成立不满三个月的不需提供）、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近3年内无重大违法记录声明、信用查询截图、出版物经营许可证、出版物进口经营许可证、各种经营图书销售的资质证书(含代理出版社代理证书)、荣誉证书等；
（2）成功案例和业绩证明。以省内外本科院校为主,主要用户名单包括单位名称、联系人、电话等及相应证明材料（提供若干份年供应外文图书码洋在20万元以上的重点高校图书馆的供货合同复印件，原件备查）；
（3）企业概况的有关证明（包括图书加工服务条件、仓储及展销条件、物流条件、其他特色服务）；
（4）服务承诺（项目的基本要求、供应商基本要求、服务基本要求、验收要求、加工与售后要求以及对学校的其他服务xx）；
（0）其他可以证明供应商能力或业绩的材料。
2、商务部分：
（1）报价函。
（2）投标人按总码洋的平均折扣率进行报价，承诺到书率。报价应包含所有运输费用、加工及耗材的费用和税金。
（3）供应商认为其他必要提供的资料。
注：供应商须按以上要求提供资料。
技术部分和商务部分按要求分别装订成册。技术部分包装袋内装正本壹份，副本肆份；商务部分包装袋内装正本壹份，副本肆份。外层包封应写明采购项目名称、采购编号、供应商名称、法定代表人签字或加盖法定代表人印鉴、供应商公章，包封的粘缝全都用封签密封并加盖单位公章和法人代表名章。
4、响应文件统一使用国际标准A4型(210×297mm)公文用纸制作，响应文件内应有“正本”和“副本”标志，技术部分不得含报价，否则作无效处理，如正本与副本有差异，以正本为准。
五、响应文件的递交
1、响应文件递交截止日期： 2018年11月5日10：00。
2、响应文件送达地点：南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学B12架空层F123。
3、联系电话：000-00000000。
六、响应文件的评议
1、在响应文件递交截止时间内没有送达的响应文件和有与采购文件要求不符的响应文件在评议时不予考虑。
2、响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的在评议时不予考虑。
3、本项目采用综合评议法，评标采用综合评标法，根据各供应商的资质水平、技术服务、优惠折扣率及服务承诺进行综合评议，择优确定中标。如供应商不满三家，则由评标委员会表决是否具有竞争性。评标委员会认为投标明显缺乏竞争的，可以否决全部投标。如评标委员会认为仍具有竞争性，确认继续进入详细评审的，则仍按详细评审标准和方法进行评议和评分并推荐中标候选人。具体评标原则为：
3.1资质条件：15分（以提供相关证明为准），具体包括：
相关业绩（5分），投标人2017-2018年江苏地区本科及本科以上高校馆客户合作数量中满3家得1分，4- 7家得2分， 8-10家得3分，11-15家得4分，16家及以上得5分。（提供合同复印件或其他证明文件复印件，原件备查）。
提供2018年营业额，提供者给3分，不提供者不给分。(3分)
信誉度(7分)，近三年荣誉证书2分，提供者给2分，不提供者不给分；图书馆合作评价5分，根据评价满意度给分。
3.2技术服务：50分，具体包括：
查重服务(5分），基本分3分，提供查重服务加2分，不提供不得分。
现采场地（5分），给出现采基地状况证明材料，面积达到4,000平方米以上，在南京有办事处，现货供应品种在1万种以上得5分，不提供不得分。
现采服务(5分），提供每年至少1次现采活动得5分，不提供不得分。
目录提供(10分)，基本分5分，投标人经营图书品种丰富，须与国外100家以上的图书出版单位有直接供货关系，有相关证明材料，承诺提供全品种预订书目数据者得5分。须与我校重点需求出版社有授权代理书，提供相关证明材料，提供一份得0.5分，最多5分。
（重点需求出版社：Elsevier、Wiley、Oxford University Press、LWW、Cambridge University Press、Academic Press、Springer、CRC Press等）
编目能力（5分），有专门的编目队伍得5分，不提供不得分。
加工服务承诺（5分），有专门固定的图书加工队伍得5分，不提供不得分。
到书率（5分），投标人承诺“期货图书接收订单起90日之内投标人须将图书配送到图书馆，到货率高于85%，现货图书30日到书率高于90%”者得5分。每低1%扣1分，不承诺到书率不给分。于恶意竞标者的到货率，图书馆有权质疑，竞标者需提供图书馆自动化系统关于到书率的证明。
订到率（5分），投标人承诺“采购人员发出的订单订到率高于95%”者得5分。
回溯补缺采访服务（3分），能够提供回溯图书的采访得2分，查漏补缺得1分，不提供不得分。
反馈服务（2分)，提供对高码洋，异形开本，不合本馆馆藏等图书订单的快速反馈服务得2分。不提供不得分。
3.3折扣率：30分，折扣率以75折为满分，每增加0.5个百分点扣1分；各投标人的折扣率不得高于投标人省采承诺折扣率，否则作废标处理。
3.4其它增值服务承诺：5分
承诺免费提供以下服务项目的,每满足一项加1分，最多3分；
每年至少带领采访馆员参加一次大型外文书展；
每年至少提供一次到馆当年新书书展活动；
每年至少提供一次名家现场讲座或培训；
提供相关学科电子书试用；
为本校师生荐购外文书单提供零采；
承诺其他增值服务项目的,每项目加1分,最多2分。
七、成交后的履行
1、最终成交供应商凭履约保证金银行汇款凭证领取成交通知书。
2、成交后，买方和卖方应当自成交通知书发出之日起10日内，按照买方的采购文件和卖方的响应文件订立书面合同。买方和卖方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
南京中医药大学资产管理处
2018年10月17日
附件：响应文件格式
1、请各供应商按后面格式制作响应文件，不按此格式制作的响应文件一律作无效处理。
2、未给出格式的，供应商可自拟格式。
3、凡综合评分的项目，采购人将针对供应商制作响应文件的响应程度打分。
响 应 文 件
采购项目名称：
采购项目编号：
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（说明：此表按照采购文件中综合评分标准表逐项填写）
响应文件目录
（注：须逐项标识页码）
报价函格式
报 价 函
：
1、根据已收到的南京中医药大学2019-2020年度外文原版图书采购（2018-051）项目的采购文件，我单位经认真研究采购文件后，现作如下报价：
折扣率： 。
三个月到货率： 。
六个月到货率： 。
2、我方接受采购文件的所有条款和规定。
3、我方同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。
4、如果我方为最终成交供应商，我方将按照规定缴纳履约保证金作为履约担保。
5、其他承诺：
响应单位全称(公章)：
法定代表人（授权代表）(签名或盖章)：
日期： 年 月 日
16
