本酒店会议服务预订协议（以下简称“本协议”）由以下双方于 20XX 年 XX 月 XX 日签署：
酒店会议服务预订协议书
本酒店会议服务预订协议（以下简称“本协议”）由以下双方于 20XX 年 XX 月 XX 日签署：
阳江中心華邑酒店，一家按照中华人民共和国(“中国”)法律成立的公司，其注册地址位于xxxxxxxxxxx 0 x，xxxx：000000（以下简称“酒店公司”）；
与
【XXXX 公司】，一家按照中国法律成立的公司，其注册地址位于中国【深圳市 XXX】，邮政编码：
【5XXXXX】（以下简称“客户”）
经双方友好协商，酒店公司与客户一致同意如下：
1． 协议目的
x协议规定了酒店向客户提供会议服务以及客户入住酒店客房及使用酒店设施的条款及条件。
2． 协议期限
2.1本协议经双方签署生效并且除非根据本协议的任何其他规定而提前终止，自本协议签署之日起至本协议规定的服务内容提供结束有效(“有效日期：20XX 年 XX 月 XX 日”)。
3． 客房安排
入住日期 | 退房日期 | 房型 | 房间数量 （每日） | 优惠价 （每日） | 房间数小记 | 间夜量小记 |
XX/XX/XX | XX/XX/XX | XXXX | XX | XX 元/间/夜 | 合计: XX 间 | XX 间夜 |
XXXX | XX | |||||
XXXX | XX | |||||
房费预计合计：¥XXX,XXX.00 元 | ||||||
以上客房优惠价已包含以下各项服务：
• 房间内提供咖啡，茶以及 2 瓶矿泉水
• 入住期间使用宽带网络
• 使用健身馆和室内xxx
增值税发票备注信息：
以上消费项目将为贵司提供 增值税专用发票 或 增值税普通发票。
发票金额： 发票项目： 住宿服务
发票备注：发票抬头：
纳税人识别号：地址及电话： 开户行及账号：
备注：
• 以上房价已包含 15%的服务费及税金。
• 以上房价已包含 x 份早餐；如需另加早餐则按人民币 80 元净价/位计收。
• 除合同以外的任何额外加房或者延住，酒店将有权重新报价。
• 以上报价仅适用于[XXXX 公司]的本次活动（适用时间为 20XX 年 XX 月 XX 日），以上价格不适用于其他促销活动。
• 在本协议期限内，酒店公司有权调整上述房价以及其他收费，同时有权根据中国法律法规就上述费
用收取或者调整相关税费。
xx 间
• 以上客房预计入住房间数为 xx 间房/晚, 保证入住房间数为 xx 间房/晚，如不足保证房间数房/晚则按 xx 间房/晚计收费用，如超出保证入住房间数则按实际入住房间数计收费用。
• 如您的活动因故比计划中有所提前或推迟，饭店愿提供最优惠的价格（BAR RATE）供您使用 （视当时出租率而定）。
团体入住及退房时间
• 酒店入住时间为到达当日下午 3:00。次日中午 12:00 前退房如果您要求所有需提前入住的客人房间能事先预留，酒店建议您为客人提前一天预定客房，酒店将按该团队的合同价收取房费；如需延迟退房至晚上 18:00 前，酒店则需收取半天的房费（人民币 xx 元净价/半天）；如需延迟退房至晚上 18:00 之后，酒店则需收取全天的房费。（此项安排须根据酒店当日房间预定情况而定）。
4． 餐饮/活动安排
日期 | 时间 | 形式 | 地点 | 预计人数 | 保证人数 | 价格（人民币） |
20XX/X/XX | 12:00-14:00 | 中式围餐 | xxxx | xx 席 X10 人/席 | xx 席 X10 人/席 | ¥xxx 元/席 净价 |
12:00-14:00 | 中式围餐 | xxxx | xx 席 X10 人/席 | xx 席 X10 人/席 | ||
合计：¥XXX,XXX.00 元 | ||||||
在遵守本协议项下条款和条件的前提下，酒店将为客户提供餐饮安排如下。备注：
• 以上宴会仅限宴会当天享用，酒店不设预留
• 以上宴会所有食品原材料均由酒店提供，不设自带食品
增值税发票备注信息：
以上消费项目将为贵司提供 增值税普通发票。
发票金额： 发票项目： 餐饮服务
发票备注：发票抬头：
纳税人识别号：地址及电话： 开户行及账号：
用餐安排
• 根据贵方的要求布置会场
• 根据上述的时间安排使用会场
• 中央音响系统，无线麦克风
• 提供活动舞台
• 以上价格免收 15%服务费
预计人数/保证人数
• 以上 20xx 年 xx 月 xx 日西式自助午餐的预计用餐人数为 xx 人，保证用餐人数为 xx 人，如不足 xx人用餐则按 xx 人计收，如超出保证用餐人数则按实际用餐人数计收。
• 以上 20xx 年 xx 月 xx 日西式自助晚餐的预计用餐人数为 xx 人，保证用餐人数为 xx 人，如不足 xx人用餐则按 xx 人计收，如超出保证用餐人数则按实际用餐人数计收。
用餐备注：
• 酒店将根据贵方的要求安排适合此次用餐的场地，并保留安排其他场地的权利。
• 请保证酒店场地设施的完整，如有损坏本酒店将要求贵方照价赔偿。
• 上述用餐价格不包含酒水，大瓶装汽水（1.25L 可乐、雪碧、芬达）、大支装啤酒按实际消耗量计算，每瓶收费人民币 38 元净价。其他则按酒店酒水牌标价收费。
• 如贵方自带红酒、烈酒，可免收开瓶费。请勿自带软饮、汽水及啤酒，如自带则计收服务费。
5． 会议/活动安排
在遵守本协议项下条款和条件的前提下，酒店将为客户提供会场服务如下。
日期 | 时间 | 活动场地 | 活动形式摆台 | 预计人数 | 会议服务费(人民币) | |
20XX/XX/XX | 14:00-22:00 | 鱼骨式会议 | 鸳鸯湖宴会厅 | xx 人 | ¥ xx 元 净价 | |
LED 显示屏 | 1 套 | ¥ xx 元 净价 | ||||
合计：¥XXX,XXX.00 元 | ||||||
酒店给贵公司提供的上述会议租金 、餐饮优惠价包含以下各项服务：
• 根据贵方的要求布置会场
• 根据上述的时间安排使用会场
• 中央音响系统，无线麦克风
• 参会人员席位卡，人民币 5 元净价/张，请提前三天提供名单
• LCD 指示牌（请提前三天提供指示牌文字内容）
• 会场纸、铅笔等基本文具
• 本地瓶装矿泉水
• 会议期间提供 4 支麦克风
• 签到台和讲台
增值税发票备注信息：
以上消费项目将为贵司提供增值税普通发票 或 增值税专用发票。
发票金额： 发票项目： 住宿费/会议服务费/餐饮服务费发票备注：
发票抬头：
纳税人识别号：地址及电话： 开户行及账号：
备注：
1. 请保证酒店场地设施的完整，如有损坏酒店将要求贵方照价赔偿。
2. 酒店将根据贵方的要求安排适合此次用餐的场地，并保留安排其他场地的权利。
3. 鸳鸯湖宴会厅会议超时部分按人民币 4,000 元/小时计收，不足一小时则按一小时计收费用。
鸳鸯湖宴会厅
阳江中心华邑酒店
地址：xxxxxxxxx 0 x
电话：x00 000 000 0000
传真: x00 000 000 0000
2,000
4. 场地布置于活动开始前 2 小时免费，超时部分按人民币 元/小时计收，布场期
2,000
间酒店只供抽风，如需空调，则按人民币 元/小时收费。
会务费用
此次会务-住宿，会议，餐饮共计所需费用约为 人民币 XXX,XXX 元。
6． 其他服务
7． 预订与取消预订
7.1 如客户决定取消本协议项下会议服务预订的，酒店公司有权不退还客户根据第 8 条支付的定金以作为预订取消费用。
7.2 如客户于会议当天取消订房数超过预订总数的 5%，则酒店公司将收取超出部分房间数当晚的房费作为预订取消费用。
7.3 对于任何餐饮预订的取消，客户应于会议开始前五（5）日书面通知酒店公司。如果客户未在规定的时间内及时通知酒店公司，酒店公司有权按预订餐费的 100%收取取消费用。
8． 定金
客户应在 20XX 年 XX 月 XX 日前向酒店公司（账户信息如下）预付人民币【XXX,XXX】元作为会议定金。酒店公司在未收到定金前保留对客房和会议室预订的取消权。
开户行： 中国银行股份有限公司阳江滨海新区支行银行地址： xxxxxxx 00 x
账户名称： 广州华南新材料创新园有限公司阳江华邑酒店分公司 人民币账号： 715 973 417 402
9． 付款方式
9.1除非酒店公司和客户另行同意，本协议项下的酒店客房价格以及服务收费均应以人民币报价及结算。
9.2客户应在会议结束当天以现金、银行汇票或信用卡形式向酒店公司结清所有住宿费，餐费以及会议
费用。
10． 通知
10.1 发出通知的方式
x协议规定的一切通知必须采用书面形式，并必须先以传真、再随后以当面送达或者用挂号信邮
（如可能，用航空邮件或国际快递服务），发至下述的地址、传真号码与收件人：
【广州华南新材料创新园有限公司阳江华邑酒店分公司】 | |||
【 | 阳江市江城区环湖路 8 号阳江中心华邑酒店 | 】 | |
酒店公司：
酒店公司地址：
酒店公司收件人： 【XXX 】
酒店公司电话： 【XXXXXXXX】
酒店公司传真： 【86 662 882 9999】
客户： 【XXXX 公司】
客户地址： 【深圳市 XXXXX】
客户收件人： 【XXX】
客户电话： 【XXXXXX】
通知的收到时间
按照第 10.1 条规定发送的通知，将被视为已于下述最早的一个日期送达：
(a) 传真发送确认之日；
(b) 当面送达之日；
(c) 以挂号信或快递发送后的第 3 个营业日。
10.2 联系详情的变更
第 10.1 条所述每一方的地址和传真号码，可由该方按本条规定发出通知而变更。
11． 保密信息
11.1 各方确认，与各方现有或拟议的研究、发展、商业秘密、营销计划、或商业事务服务、营销与定价策略、客户、财务或合同安排（包括本协议条款）和事务及业务经营有关的一切信息，都具有商业敏感性，对该方而言是保密的（“保密信息”）。
11.2 各方将，且应当尽其最大的努力确保其自身、其雇员和代理人，对保密信息进行保密，除下述情形外，不使用且不向任何人披露保密信息：
(a)为取得该方专业顾问的专业咨询意见而保密地向该等专业顾问披露的； (b)根据本协议提供服务和履行义务所正当需要的；
(c)获得对方事先的书面同意，且必须遵循该同意的条款；
(d)任何法律、法令、法规、有管辖权的法院、或证券交易所上市规则所要求的进行的；或 (e)保密信息的任何部分非因一方违反其在本条款下的义务已存在于公共领域。
12． 不可抗力
12.1 如果不可抗力事件直接或间接导致任何一方不能履行或延迟履行本协议项下该方的任何义务，则该方不对该等不履行或延迟履行承担责任，但条件是该受影响方采取了合理的步骤以减轻不可抗力事件的影响。
12.2 本条规定不免除一方履行支付本协议项下任何到期款项的义务。
12.3 就本条而言，“不可抗力事件”包括但不限于战争、恐怖袭击、恐怖袭击的威胁、发生于中国境内外的世界卫生组织宣布的对酒店经营所在地区域市场的旅游酒店业具有重大影响的危害健康的流行病、罢工、封厂、瘫痪性事件、事故、任何政府机构的命令或法规或行为、自然灾害、民乱，以及超出一方或双方合理控制能力之外的紧急情况及其他事件。
13． 赔偿
13.1 因客户使用酒店提供的会议设备（无论免费或收费）造成设备损坏的，客户应当承担赔偿责任，除非该等损坏是由于酒店或酒店工作人员的故意或过失造成的。
13.2 由以下情形引起的或与之有关的任何及所有损失、索赔、损害、程序、判决、责任、费用、支出
（包括所有法律费用与支出）和开销，客户同意赔偿酒店公司并使其免受损害：
客户违反任何中国法律、法规或地方规章；或客户违反本协议项下的任何条款或条件。
14． 适用法律及争议解决
14.1 本协议受中华人民共和国法律管辖。
14.2 由本协议引起或与本协议相关的任何争议、纠纷或索赔（“争议”）都应经双方通过友好协商解决。如果无法通过协商解决，各方都可以在任何时候将该争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会
（“仲裁委”），其规则在此提及而构成本条款的一部分。仲裁庭将由双方共同指定的一名仲裁员组成，如果在三十（30）天内双方仍未就仲裁员的指定达成共识，则该仲裁员应有仲裁委主席指定。仲裁适用中华人民共和国法律。仲裁地点为北京的仲裁委，仲裁的正式语言为中文。仲裁员的决定和裁决是终局的，对双方均有约束力，并可按照任何适用的中国法律在任何有管辖权的法院得以强制执行。
15． 一般条款
15.1 本协议任何一方未行使或延迟行使本协议项下的权利，不得作为对该权利的放弃；任何单独一次或部分行使权利，也不得妨碍将来行使该等权利。
15.2 如果本协议中的任何条款和规定被裁定无效或不可执行，该无效或不可执行都不应影响本协议项下任何其他条款或规定的效力和可执行性。
15.3 本协议的附件是协议不可分割的组成部分。本协议替代此前所有的有关酒店客房以及会议服务预订的协议、谅解和谈判。本协议是双方之间全部且唯一的协议，除非由双方以书面形式另行签订的协议，否则不能变更或修改本协议。尽管有前述规定，本协议并未尽述酒店所有政策规定，客户应当遵守酒店执行的普遍适用于所有客人的规定。
15.4 在本合同期限内，酒店公司有权调整上述房价以及其他收费，同时有权根据中国法律法规就上述费用收取或者调整相关税费。
15.5 本协议经双方法定代表人或授权代表正式签署后生效。
15.6 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
15.7 双方已促使其正式授权代表于文首书名的日期签署本协议，以资证明。
阳江中心华邑酒店 | XXXX 公司 | |
签字: | 签字: | |
姓名: | 姓名: | |
职务: | 职务: | |
日期: | 日期: |