编号： XDWZCG2022-C-002
厦门大学
物资采购文件
项目：厦门大学校史剧《哥德巴赫猜想》舞美、灯光、音响等租赁服务
编号： XDWZCG2022-C-002
厦门大学物资管理科
2022年4月2日
第一章 采购邀请
受学校采购领导小组的委托，我单位以谈判采购方式进行以下项目的采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。
项目编号：XDWZCG2022-C-002
项目名称：厦门大学校史剧《哥德巴赫猜想》舞美、灯光、音响等租赁服务
预算：19.8万元
报价文件递交截止：2022年4月8日上午9:00
报价文件可派人送交也可通过邮寄递交（EMS或顺丰），必须在截止时间之前，将文件密封后送至嘉庚主楼711室。用邮寄方式递交的报价文件，必须在密封外层注上“报价文件”字样。
邮寄地址：厦门市思明南路422号厦门大学嘉庚三号楼711物资科
收件人：石老师 电话：0000-0000000
本批采购的咨询联系人：
技术：xxx 18965848008
商务：石老师 0592-2181800
邮箱：xxxx@xxx.xxx.xx
厦门大学物资管理科
第二章 采购项目说明及要求
一、采购项目说明
1、项目概况
x次报价内容为2022年厦门大学校史剧《哥德巴赫猜想》舞美、灯光、音响等租赁服务，服务清单如下：
序号 |
物料/设备 |
规格/尺寸 |
数量 |
单位 |
次/天 |
1 |
电脑切割灯 |
ACME ARCO-10 |
40 |
台 |
1 |
2 |
追光灯 |
1500W/OMARTE |
2 |
台 |
1 |
3 |
摇头LEDPAR |
ACME 600Z |
60 |
台 |
1 |
4 |
LED染色灯 |
3W*54/雅江 |
40 |
台 |
1 |
5 |
成像灯 |
750W/ETC |
24 |
台 |
1 |
6 |
烟机 |
1500W |
2 |
台 |
1 |
7 |
MA调光台 |
grandMA1 light |
1 |
台 |
1 |
8 |
硅箱 |
12*4000W/方达 |
9 |
台 |
1 |
9 |
TRUSS架立柱 |
400*400 |
4 |
个 |
1 |
10 |
灯光安装工人 |
设备进场/撤场装卸，至少具备2年以上同行业经验，会照灯位图挂灯，串线，拨码以及基础演出灯光系统布设，安装工期3天，撤场工期1天；其中，彩排及演出期间至少每天保证2人辅助灯光师进行工作 |
6 |
人 |
4 |
11 |
专业剧目灯光师 |
应有至少3年话剧调光经验，包含灯光师所有涉及的费用 |
1 |
人/项 |
1 |
12 |
线阵主音箱 |
ZS LA-110 |
16 |
只 |
1 |
13 |
超低音箱 |
ZS LA-118 |
8 |
只 |
1 |
14 |
中低音响 |
ZS LA215S |
4 |
只 |
1 |
15 |
返听音响 |
ZS M15 |
4 |
只 |
1 |
16 |
全频功率放大器 |
ZSOUND |
8 |
台 |
1 |
17 |
反送音箱放大器 |
ZSOUND |
4 |
台 |
1 |
18 |
超低音箱放大器 |
ZSOUND |
3 |
台 |
1 |
19 |
音箱数字处理器 |
DBX PA Speaker Controller |
1 |
台 |
1 |
20 |
图示均衡器 |
DBX 2231L GPH EQ |
1 |
台 |
1 |
21 |
数字效果器 |
YAMAHA 2000 |
1 |
台 |
1 |
22 |
调音台 |
midas-m32 Mixing Consol |
1 |
台 |
1 |
23 |
电源配电箱 |
HUASHAO 24CH |
1 |
台 |
1 |
24 |
原装进口话筒(头戴式或小蜜蜂) |
28只头戴为演员使用，其中1只领夹作为主演的备用 |
29 |
只 |
1 |
25 |
彩排期临时工 |
彩排期间的小型道具库存取货装车搬运 |
4 |
人 |
1 |
26 |
彩排物料车载 |
彩排期间小道具运输车4.2m货车，翔安至思明厦大单趟运输，结束后与所有物料一起撤场 |
1 |
车 |
1 |
27 |
立体字组件 |
泡沫雕立体字“迎接科学的春天 建设社会主义现代化”，每字大小约42cmx42cm，黑体字，成品为土黄色 |
16 |
字 |
1 |
28 |
红布 |
红色绸布+顶端魔术贴，固定于架杆上，红布底端两侧系绳子，绳子需15m |
2 |
条 |
1 |
29 |
红旗 |
2号党旗 |
1 |
面 |
1 |
30 |
辅助消耗品材料 |
舞美布料固定的布基双面胶、构件拼接料 |
1 |
项 |
1 |
31 |
舞美安装搭建工 |
舞台/舞美安装技工，熟悉剧目类活动的舞美安装，能应对现场必要的木工、焊工技能需求，安装3天，撤1天 |
8 |
人 |
4 |
32 |
舞美搬运工人 |
舞台台面结构、立面造景，进场装卸，拼装辅助及撤场搬运装卸，安装1天，撤1天 |
6 |
人 |
2 |
33 |
舞美物料修补 |
库存舞美物料维修（包含铁件弯曲校正、封边木板损坏处修补、掉漆面补漆）等 |
1 |
项 |
1 |
34 |
舞美物料车辆运输费 |
9.6m货车，翔安至思明厦大往返运输 |
6 |
车 |
2 |
35 |
舞美布料 |
台面造景布料喷制，布料采用棉布，主料及边料约需要400平方 |
1 |
批 |
1 |
36 |
舞美布料加工 |
布料根据舞美图稿喷印后、需要根据舞美结构需求进行车拼/分割/固定 |
1 |
项 |
1 |
所有设备不得低于上述品牌层级规格。
2、技术服务要求
2022年厦门大学校史剧《哥德巴赫猜想》舞美、灯光、音响等租赁服务时间为7天。
提供租赁服务期间，应按照厦门大学2022年《哥德巴赫猜想》舞美、灯光、音响等实际情况提供解决方案，丰富服务内容，保障活动的顺利进行。
报价人应提供具有类似项目的成功案例清单(包含项目名称和服务内容）
报价人应本着认真负责态度，制定相应的技术服务流程，并按照流程严格执行。
报价人应按学校管理要求，为项目提供相应配套的现场服务。
报价要求：
1.本次采购项目所有产品均需报价。报价时不得更改文件中设备序号。
2.本次采购的报价文件需正本1份、副本2份，需加盖公章后密封提交。
3.投标供应商在报价文件中必须详细注明规格、品牌等技术指标。
4.报价要求
投标人以人民币方式进行报价，投标总价包含从工厂生产到工地安装调试完毕、开通、经用户验收小组验收合格并交付使用期间可能发生的费用，包括系统所需设备及图纸设计中所涉及的一切材料、采购保管、运输、安装调试、施工配合费、技术服务与培训、售后服务以及税收、规费等一切费用。本次招标为交钥匙项目。
5.付款条件：按实际情况再议。
6.报价文件必须包含报价一览表、服务清单、售后服务承诺及本采购文件要求的其他主要内容，以上材料须加盖投标人公章。
7. 报价人必须提供营业执照有效复印件以及企业法定代表人对报价代表的授权书原件。
第三章 报价文件编写
格式1 报价书
致： 厦门大学物资管理科
根据贵方为 采购项目及服务的询价邀请，报价代表 （全名、职务），经正式授权并代表报价人 （报价人名称）按采购书规定提交报价文件正本1份和副本2份。
据此函，报价人同意遵守如下条款：
1、报价人将按采购文件规定履行合同责任和义务。
2、报价人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、报价自文件提交之日起有效期为30个日历日。
4、报价人同意提供按照采购人可能要求的与采购有关的一切数据或资料，完全理解采购人不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。
5、与报价有关的一切正式往来通讯，请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
投标代表姓名，职务
投标人全称（加盖公章）
日期 ： 年 月 日
格式2 报价一览表
投标人全称（加盖公章）
报价项目：
编号 |
设备名称 |
品牌 |
型号 规格 |
制造商 |
单位 |
数量 |
单价 |
合价 |
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总计（ 元）大写： |
||||||||
投标代表签字 职务
时 间：
报价人全称（加盖公章）
采购要求 |
报价响应 |
||||
编号 |
设备名称 |
采购文件要求 |
报价响应情况 |
报价响应对应的页码 |
偏离说明 |
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|
注：1、报价人提交的报价文件中应将报价货物或服务项目按采购要求的技术、商务、服务等要求逐条列明，说明报价响应情况。
2、报价人应保证报价响应情况的正确性、真实性，报价人存在弄虚作假行为的，将依法承担相应的法律责任。
报价代表签字：
日 期：
xx （单位名称）的法定代表人 （姓名）授权 （被授权人姓名）为厦门大学 物资采购的采购代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书仅对该项目有效，特此声明。
法定代表人签字：
被授权人签字： 职务：
投标单位详细地址：
邮政编码： E-mail:
联系电话／传真号码：
投标人全称（加盖公章）：
年 月
格式5 营业执照等证明文件
致：
（ ）供应商为法人（包括企业、事业单位和社会团体）的
现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方统一社会信用代码（请填写法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。
（ ）供应商为非法人（包括其他组织、自然人）的
□现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写非自然人的非法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。
□现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写自然人的身份证件名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。
注意：
1、请供应商按照实际情况编制填写，在相应的（）中打“√”并选择相应的“□”（若有）后，再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。
2、供应商为企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；供应商为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；供应商为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；供应商为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；供应商为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。
3、供应商提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由供应商加盖其单位公章。
供应商：（全称并加盖单位公章）
供应商代表签字：
日期： 年 月
格式6 售后服务承诺
致：厦门大学物资管理科
根据贵方为 采购项目的采购邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：
（内容根据采购文件要求自拟）
投标人全称（加盖公章）：
年 月 日
格式7 报名函
致厦门大学物资管理科
根据贵方为_____________（采购编号）采购项目及服务的投标邀请，我单位已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号：___________采购投标(如有合同包，请写明要投标的合同包)。
投标代表：_____________________
联系电话：_____________________
投标人全称（加盖公章）：
年 月 日
格式8 合同模板
合 同 书
本合同项目名称：
甲方（需方）： 厦门大学
乙方（供方）：
厦门大学向 购买 。经双方协商，达成以下协议条款：
一、项目内容（或项目内容详见合同清单附件）
1．甲方购买乙方货物壹批，清单如下。
序号 |
名称 |
数量 |
单价 |
规格型号/产品参数 |
备注（或图片） |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
总计：大写 ￥ |
|||||
2．合同总金额（人民币大写）： 元整（￥ ），此价为安装验收合格后的含税、含运费价，最后以实际验收规格数量结算。
二、交货与验收
1．交货时间：
合同签订后 日内将设备送至交货地点，并免费进行安装、调试及培训，直到交付使用。若由甲方原因造成项目推迟，则双方重新商定交货时间，乙方自行承担仓储费及其他费用。
2．交货地点：厦门大学 楼
3．验收方式：所有货物到货10个工作日内，由使用方负责组织验收。
三、付款方式
1．全部货物验收合格，乙方提供100%增值税专用发票后的15个工作日内，甲方一次性付清合同总金额人民币 元整大写 元整。
2．付款方式为甲方转账给乙方指定的银行账户。
四、甲方责任和义务
甲方按本合同条款及时验收及付款。
五、乙方责任和义务
1．质量保证：乙方对产品质量实行三包，所有货物保用 年。在保用期 年内，定期派人上门检查，保用期内所出现的产品质量问题，乙方应无偿进行免费更换及维修。
2．在产品使用过程中，乙方对甲方依照本合同提出的保修等要求，应在24小时内响应并修复完毕，无法修复的提供同等样品的备用品。
3．乙方在保用期内对货物提供免费更换及维修，并承诺终身维修。保用期后维修仅收取零部件费用。
4．保修期过后，甲方向乙方购置本合同购买货物的配套配件时，乙方应按 %折扣优惠出售。
六、违约责任
1．若乙方提供产品经验收不合格，甲方有权要求乙方整改或退回不合格产品，由此造成甲方的损失由乙方负责。
2．乙方交货每逾期壹天，按该批应交货物总金额的1‰赔偿给甲方，由此引起的一切损失，由乙方负责，逾期XX日的，甲方有权单方解除本协议，一切因乙方不履行协议或逾期履行协议所致之损失均由乙方承担。
3. 乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。
七、其它条款
1．乙方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作，为相关人员、设备、车辆购买保险，如果在全部货物调试完毕交付甲方使用之前发生任何安全责任事故，乙方须承担全部责任，与甲方无关。
2．合同履行过程中若发生争议，采取协商解决，若协商不成时向甲方所在地人民法院提起诉讼。
3．本合同条款未尽事宜遵照有关法律、法规执行。
4．合同清单为合同的附件具有同等法律效力。
5. 本合同壹式肆份。甲方叁份、乙方壹份且具有同等法律效力。
甲方：厦门大学 乙方： （签字并盖章）
签约代表： 代表：
开户行：中国银行厦门市分行厦大支行 开户行：
纳税人识别号：12100000B36952193C 账号：
地址：厦门市思明xxx南路422号 地址：
电话： 电话：
移动电话：
使用方：
使用方代表及电话：
收货地址：
本合同签订日期： 年 月 日