扬州大学附属医院东西区监控系统维护保养服务项目（编号：YDFYXJ- 20221103号）进行邀请招标。现诚邀贵方对该项目进行投标，并将有关项目概况及事宜告知如下：
YDFYXJ-20221103号
扬州大学附属医院
东西区监控系统维护保养服务项目
询价文件
采 购 人：扬州大学附属医院
一、投标邀请书
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扬州大学附属医院东西区监控系统维护保养服务项目（编号：YDFYXJ-20221103号）进行邀请招标。现诚邀贵方对该项目进行投标，并将有关项目概况及事宜告知如下：
1.项目名称：扬州大学附属医院东西区监控系统维护保养服务项目
2.项目地点：扬州大学附属医院
3.最高限价：4.8万元，投标报价高于最高限价作废标处理。
4.投标人企业资质条件：
4.1投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
4.2投标人需有类似维保项目，需提供维保合同复印件。
5.拒绝下述供应商参加本次采购活动：
5.1供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一协议项下的政府采购活动。
5.2投标人采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）
5.3供应商被“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）、“中国政府采购网”(xxx.xxxx.xxx.xx)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
6.被邀请的供应商可以拒绝对本单位的投标邀请书做出报价，但一经做出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则本单位在此后的三年内，将拒绝该公司参加本单位的所有采购活动。
7.投标报价采用总承包方式，包含但不限于提供的增值税、各种税费、各种规费、材料费、安装费、检测费、验收费、运输费、装卸费、保险费、维修费、人工费、管理费、资料费、机械使用费、工具使用费、进品商品关税等进口环节税、政策性文件规定的各项应有费用、质保期内的维保费等直至完成本项目发生的所有费用和利润，招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价，同时投标人应将招标交易费用考虑在投标报价中。招标文件中另有规定的除外。
8.被邀请的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2022年11月22日上午10：30前，向本单位做出一次性书面报价（单价及总价）。该报价一经本单位认可，即为签约的协议价，此价格为交货地验收价格，包括货物价款、包装费、装卸费和运输费等验收前所有费用。报价用人民币报价，单位为元，保留两位小数，并盖单位公章方为有效。报价资料均须盖章并封袋密封。货物招标文件标准文本中的“协议条款”、投标邀请书和签约方的报价函将作为协议的组成部分。
9.本项目不分包，报价时请详细列明东西区监控系统维护保养服务项目需求和具体参数，如因表述不详影响中标，责任自负。
10.被询价的供应商对本次东西区监控系统维护保养服务项目制作中涉及的工艺知识产权负责。一旦出现侵权，由乙方负全部责任。
11.评标办法：询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审，评标采用最低价中标。
12.协议结算方式：本协议价款采用固定总价协议方式确定。
13.项目款支付：按季度支付，每季度维保工作完毕，提交申请至保卫处，考核合格后15天内，乙方向甲方出具发票，甲方自收到发票后15日内，支付合同总金额的25%。
14.标书送达时间：2022年11月22日10：30前（北京时间）
标书送达地址：扬州市邗江中路368号扬州大学附属医院西区行政楼四楼采购中心405
联系人：x老师 联系电话：0514—00000000—83118
15.开标有关信息
开标时间：2022年11月22日10：30（北京时间）
开标地点：xxxxxxx000xxxxxxxxxxxxxxxx采购中心404
16.投标有效期为45日历天内有效。
17.投标相关格式附后。
18.供应商如确定参加投标，请如实填写招标文件内《供应商参加投标确认函》，并在接收截止时间前将加盖公章的确认函扫描件发送至电子邮箱（xxxxxxxx@000.xxx）。（投标确认函格式附后）
19.如贵方确认参加投标，可凭投标确认函原件、营业执照、法人授权委托书原件、经办人身份证复印件、投标函原件、投标函附录原件（以上资料须加盖企业单位公章并密封递交 ）于2022年11月22日上午10:30前递交至xxxxxxx000x，xxxxxxxxxxxxxxx采购中心405，未在规定时间前递交投标资料的投标单位视为放弃本次投标。
20.如有疑问，请贵方与采购人联络。
采 购 人：扬州大学附属医院
地 址：扬州市邗江中路368号
联 系 人：胡老师
联系电话：0514—00000000—83118
二、项目需求
1.项目概况
1.1项目名称：扬州大学附属医院东西区监控系统维护保养服务项目
1.2项目编号：YDFYXJ-20221103号
1.3项目地点：扬州大学附属医院
1.4最高限价：4.8万元，投标报价高于最高限价作废标处理。
采购项目内容及要求
一、维护保养范围
1、扬州大学附属医院监控系统现有设备及操作系统（东区主要为海康公司产品，西区主要为大华公司产品）。
2、维保设备数量：
东区医院室外公共区域及楼内监控（网络数字及设备）共计约为550台，西区医院同轴高清摄像相机点位约为300台，模拟标清设备约为50台，网络数字设备约为280台（需提供摄像机备件数量不少于20台，东、西区各10台，型号参照现有型号）。
二、维护保养人员要求
1、投标方每次维修保养时需至少派遣两名工作人员。
2、维保人员须听从指挥，吃苦耐劳，具有一定解决问题的能力，遵守院方的各项管理制度。
3、维保人员在维保期间进入维修地点需通知院方并得到院方肯定答复方可进入。
4、负责填写维护保养记录，每月交院方检查，以便考核。
三、维护保养时间要求
1、投标方需至少派遣一名固定的维保人员每周来院一次检查监控系统情况。
2、投标方接到院方报修后，需在2小时内到达故障现场。
3、每月对重点部位相关设备进行一次巡检。
4、每季度对相关设备进行一次全面巡检。
5、每半年进行一次全面保养。
维护保养的主要内容
投标方须对院方的硬件设备、操作软件及相关的技术问题提供全面的技术服务支持。
1、日常保养内容
（1）检测平台及磁盘阵列运行状态，保证系统运转正常；
（2）对录像进行回放检查，保证录像正常；
（3）网络信号线路、供电线路的检查、检测。
2、全面保养内容
（1）机房内设备的除尘、线路测试；
（2）对摄像机镜头和防护罩的清洁度进行排查，对设备内外进行全面除尘，确保实时和回放图像清晰。
3、季度巡检内容
（1）对所有接口、线路接口、水晶头、光纤尾纤进行检测，不合格或存在故障隐患的进行更换。
（2）监控软件检测、软件升级、软件维护、数据备份、故障排除等。
4、及时解决设备出现的各类问题。
五、维护保养的程序
1、投标方需按照维护保养技术要求进行工作开展。
2、投标方接到院方故障申报后，应在半小时内提供电话支持服务，若电话支持服务不能解决问题时，必须在2小时内到达现场，对故障进行排查和修复，如现场无法解决的问题或设备损坏，需及时告知院方并提出解决方案。
3、硬件设备出现故障需更换时，质保期内的，院方负责与供货商联系进行更换；超过质保期的，单件设备价格低于200元的（以市场价为准）由投标方承担；高于200元的，可由院方进行采购。如院方委托投标方采购，须经院方认可，按不高于正常市场价的设备价格另外计算，更换下来的设备交给院方（摄像机故障需及时更换备件临时使用，待后续处理完毕后再进行更换）。
4、投标方在维护保养时，应认真填写维护保养记录，记录分为故障恢复和维护保养两部分。故障恢复应将申报（检查）时间、故障现象、故障申请人、排除故障及恢复设备运行的方法，设备恢复运行的时间，更换部件的名称等内容详细记录；维护保养应将保养项目、保养时间、运行情况等内容详细记录。
5、投标方提供的维修配件须经院方认可，为正规品牌产品。
6、维保人员工作过程中，不得复制和删除院方的监控录像，不得向外泄露院方的相关技术资料。
六、违约责任
1、接到院方故障报修后，维保人员未能在2小时内到达现场的，每迟到一次，扣除维保费200元。
2、故障申报后，2日内未修复到位且无法提供解决方案累计超过2次的，院方视为合同终止，当月维保金扣除。
3、若中标方维修配件报价明显高于正常市场价三次以上，院方视为合同终止，当月维保金扣除。
七、投标总报价及付款方式
1、投标价为总报价，含维护保养。
2、安全保卫处负责对维保情况进行考核，考核合格后发放维护保养服务费。
3、维护保养服务费每季度结算一次，金额为年维护总价的1/4。
4、合同期限为一年（自合同签订之日起计算）。
八、投标人能够严格履行合同要求并通过院方的考核（无迟到，无维护缺岗、无维护不成功），经双方协商一致可以续签合同，总金额不变，累计不超过三年。
3.服务协议
投标人的服务协议应按不低于招标文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。其基本服务要求如下：
3.1投标人所提供的货物开箱后，发现有任何问题（包括外观损伤），必须以使用方能接受的方式加以解决。
3.2明确售后服务能力（包括交货期、保修期时限、培训、售后服务、维护响应时间、是否提供备用机等）。
3.3在设备的设计使用寿命期内，投标人应能保证使用方更换到原厂正宗的产品，确保产品的正常使用。
3.4其他服务。
投标文件格式
投标文件
项目名称：
招标人：
投标申请人： （ x x）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
地 址：
日 期： 年 月 日
目录
1.投标确认函原件；
2.营业执照复印件加盖公章；
3.没有重大违法记录的书面声明
4.法人授权委托书原件、经办人身份证复印件加盖公章；
5.投标函原件；
6.投标报价表；
7.投标分项报价表
8.投标人认为需要提供的其他材料。
（一）投 标 确 认 函
扬州大学附属医院：
我公司已收到贵公司关于扬州大学附属医院东西区监控系统维护保养服务项目（编号：YDFYXJ-20221103号）招标的《投标邀请书》。经过认真研究，我公司决定参加本次投标，并履行招标要求的所有程序。特此确认！
投标人（盖章）：
2022年 月 日
附：
供应商联系表
单位名称 |
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统一社会信用代码 |
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单位地址 |
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法定代表人 |
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单位电话 |
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项目联系人 |
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邮 箱 |
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联系人电话 |
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联系人手机 |
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所投项目名称 |
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备注：1.请准备参与本项目投标的供应商如实填写（以上信息均为必填内容）后邮件至采购中心（邮箱：xxxxxxxx@000.xxx，固定电话：0000-00000000-00000）。
2.因投标人填写有误，造成以上信息资料的不实将由投标人承担责任。
（二）营业执照副本
（三）参加本次采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
(参考格式)
声 明
我公司xxxx：参加本次采购活动前 3 年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
投标人名称（公章）：
法定代表人或授权代表签字：
日 期： 年 月 日
（四）法人代表授权委托书
本授权委托书声明：我 系 的法定代表人，现授权委托我单位的(姓名)为我公司代理人。代理人在项目招投标活动中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
投标人：(盖章)
法定代表人：(签字并盖章)
日期： 年 月 日
代理人姓名： 签字:
身份证：
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（五）投标函
致：扬州大学附属医院
根据贵方项目投标邀请，项目编号为，我方针对该项目的投标报价为（大写： ）元人民币。并正式授权的下述签字人（职务和职称）代表投标人（投标人名称），提交招标文件要求的全套投标文件，包括：
1.投标文件；
2.其他资料：
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1.我方已详细审核并确认投标邀请书，包括修改文件（如有时）及有关附件。
2.一旦我方中标，我方将组建项目组，保证按协议协议书中规定的日期完成项目。
3.我方同意所提交的投标文件在投标邀请书规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。
4.除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的协议文件的组成部分。
5.其他补充说明：
与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
投标人：(全称、xx) 投标人代表：（签字）
日期：年月日
（六）投标报价表
供应商名称（盖章） 采购项目编号:
项目名称 |
总报价 (小写) |
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总报价（大写）： |
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投标人： (盖单位公章)
地址： 邮编：
电话： 传真：
法定代表人： (签字或xx)或授权委托人： (签字)
日期：
（七）投标分项报价表
供应商名称（盖章） 采购项目编号:
投标人： (盖单位公章)
地址： 邮编：
电话： 传真：
法定代表人： (签字或xx)或授权委托人： (签字)
日期：
供货协议
项目名称：扬州大学附属医院东西区监控系统维护保养服务项目
协议编号：YDFYXJ-20221103
甲方：扬州大学附属医院采购中心
乙方：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国质量法》等法律法规的规定，甲乙双方就扬州大学附属医院东西区监控系统维护保养服务项目询价结果，遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则，经甲乙双方友好协商签署本协议：
一、协议项目
1.项目名称：扬州大学附属医院东西区监控系统维护保养服务项目。
2.本项目服务期壹年，自2022年 月 日至2023年 月 日。
3.本项目产品名称、型号、规格、数量及技术等要求。
二、协议金额
1.本协议总价：人民币元整（¥）
2.以上协议总金额包含但不限于提供的增值税、各种税费、各种规费、产品费用、材料费、安装费、检测费、维修费、运输费、装卸费、保险费、人工费、管理费、调试费、培训费、资料费、机械使用费、工具使用费、进品商品关税等进口环节税、政策性文件规定的各项应有费用、质保期内的维保费等直至完成本项目发生的所有费用和利润。
3.乙方负责回收包装物，并及时清理现场残物、垃圾，符合环保部门相关规定。如乙方未能及时清理，甲方有权委派他人现场清除、处理，由此发生的费用从货款中扣除。
三、维保费支付
1、本合同款项由甲方支付，付款前乙方向甲方开具发票。因乙方开票不及时或开票不符合规定，甲方有权拒付，由此造成的责任和损失由乙方承担。
2、项目款支付：按季度支付，每季度维保工作完毕，提交申请至保卫处，考核合格后，乙方向甲方出具发票，甲方自收到发票后15日内，支付上一季度维保费金额的100%。
其中更换的设备单价不超过200元，费用由乙方承担，更换的设备单价超过 200 元，费用由甲方支付。设备的更换费用以实际更换的设备数量单独计算，设备单价以设备报价清单为准。
四、转包或分包
x协议禁止转包，本协议范围的服务，应由乙方直接提供的，不得转让他人提供。
五、履约保证金
1、合同签订前，乙方须向甲方缴纳合同额的10%，人民币（¥）元作为本合同的履约保证金。如果乙方未及时提交履约保证金，将被视为放弃中标资格，由此给甲方造成的损失，应予以赔偿。
2、履约保证金自本维保项目年度考核合格后且无违约行为由甲方退还给乙方，履约保证金不计利息。
六、交货时间和地点
1.乙方在协议签订后 /天内，按照协议约定将所供商品安全运至扬州大学附属医院，甲方指定地点，并负责安装调试完毕后交甲方验收所供商品。
2.在所供商品交付使用时，乙方必须向甲方提供产品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。
七、违约责任
1.协议生效后，乙方逾期履行协议的，自逾期之日起，向甲方每日偿付协议总价万分之二的违约金；乙方逾期三十日不能交货的，应向甲方支付协议总价百分之五的违约金； 乙方逾期六十日不能交货的，应向甲方支付协议总价百分之二十的违约金，同时不解除协议交货责任。
2.乙方所交商品全部或部分产品、型号、规格、技术参数、质量不符合协议规定及询价文件规定标准的，乙方更换商品但逾期交货的（甲方拒绝接收的除外），按乙方逾期交货处理；乙方拒绝更换商品的，甲方可选择解除本协议或本协议的一部分，并可追究乙方的其他违约责任。
甲方：（盖章）扬州大学附属医院采购中心 乙方：（盖章）
法定代表人： 法定代表人：
或授权代表： 或授权代表：
电 话： 电 话：
开户银行： 开户银行：
帐 号： 帐 号：
单位地址： 单位地址：
日 期：2022 年 月 日 日 期：2022年 月 日
附件：扬州大学附属医院监控系统维护保养技术要求
一、维护保养范围
1、扬州大学附属医院监控系统现有设备及操作系统（东区主要为海康公司产品，西区主要为大华公司产品）。
2、维保设备数量：
东区医院室外公共区域及楼内监控（网络数字及设备）共计约为550台，西区医院同轴高清摄像相机点位约为300台，模拟标清设备约为50台，网络数字设备约为280台（需提供摄像机备件数量不少于20台，东、西区各10台，型号参照现有型号）。
二、维护保养人员要求
1、投标方每次维修保养时需至少派遣两名工作人员。
2、维保人员须听从指挥，吃苦耐劳，具有一定解决问题的能力，遵守院方的各项管理制度。
3、维保人员在维保期间进入维修地点需通知院方并得到院方肯定答复方可进入。
4、负责填写维护保养记录，每月交院方检查，以便考核。
三、维护保养时间要求
1、投标方需至少派遣一名固定的维保人员每周来院一次检查监控系统情况。
2、投标方接到院方报修后，需在2小时内到达故障现场。
3、每月对重点部位相关设备进行一次巡检。
4、每季度对相关设备进行一次全面巡检。
5、每半年进行一次全面保养。
四、维护保养的主要内容
投标方须对院方的硬件设备、操作软件及相关的技术问题提供全面的技术服务支持。
1、日常保养内容
（1）检测平台及磁盘阵列运行状态，保证系统运转正常；
（2）对录像进行回放检查，保证录像正常；
（3）网络信号线路、供电线路的检查、检测。
2、全面保养内容
（1）机房内设备的除尘、线路测试；
（2）对摄像机镜头和防护罩的清洁度进行排查，对设备内外进行全面除尘，确保实时和回放图像清晰。
3、季度巡检内容
（1）对所有接口、线路接口、水晶头、光纤尾纤进行检测，不合格或存在故障隐患的进行更换。
（2）监控软件检测、软件升级、软件维护、数据备份、故障排除等。
4、及时解决设备出现的各类问题。
五、维护保养的程序
1、投标方需按照维护保养技术要求进行工作开展。
2、投标方接到院方故障申报后，应在半小时内提供电话支持服务，若电话支持服务不能解决问题时，必须在2小时内到达现场，对故障进行排查和修复，如现场无法解决的问题或设备损坏，需及时告知院方并提出解决方案。
3、硬件设备出现故障需更换时，质保期内的，院方负责与供货商联系进行更换；超过质保期的，单件设备价格低于200元的（以市场价为准）由投标方承担；高于200元的，可由院方进行采购。如院方委托投标方采购，须经院方认可，按不高于正常市场价的设备价格另外计算，更换下来的设备交给院方（摄像机故障需及时更换备件临时使用，待后续处理完毕后再进行更换）。
4、投标方在维护保养时，应认真填写维护保养记录，记录分为故障恢复和维护保养两部分。故障恢复应将申报（检查）时间、故障现象、故障申请人、排除故障及恢复设备运行的方法，设备恢复运行的时间，更换部件的名称等内容详细记录；维护保养应将保养项目、保养时间、运行情况等内容详细记录。
5、投标方提供的维修配件须经院方认可，为正规品牌产品。
6、维保人员工作过程中，不得复制和删除院方的监控录像，不得向外泄露院方的相关技术资料。
六、违约责任
1、接到院方故障报修后，维保人员未能在2小时内到达现场的，每迟到一次，扣除维保费200元。
2、故障申报后，2日内未修复到位且无法提供解决方案累计超过2次的，院方视为合同终止，当月维保金扣除。
3、若中标方维修配件报价明显高于正常市场价三次以上，院方视为合同终止，当月维保金扣除。
七、投标总报价及付款方式
1、投标价为总报价，含维护保养。
2、安全保卫处负责对维保情况进行考核，考核合格后发放维护保养服务费。
3、维护保养服务费每季度结算一次，金额为年维护总价的1/4。
4、合同期限为一年（自合同签订之日起计算）。
八、投标人能够严格履行合同要求并通过院方的考核（无迟到，无维护缺岗、无维护不成功），经双方协商一致可以续签合同，总金额不变，累计不超过三年。