NO. 2022-001

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上海交通大学出版社有限公司 2022-2023 年度纸张材料 采购资格招标文件

上海交通大学出版社有限公司 2022 年 4 月

目 录

第一部分	投标邀请书	3
第二部分	采购招标项目要求	4
第三部分	投标方须知	6
第四部分	附件	11

第一部分 投标邀请书

上海交通大学出版社有限公司 2022-2023 年度纸张采购项目 进行招标，欢迎符合条件单位参加投标。

1. 招标文件领取方式和时间

方式：上海交通大学出版社有限公司官网下载

时间：2022 年 04 月 13日 至 2022 年 4 月 21日 （上午9:00-11:30,下午13：00-16：00，节假日除外）

招标文件接收方式：快递、EMS或现场（如遇疫情影响，以电话、邮箱咨询为准）

招标文件下载：上海交通大学出版社有限公司纸张招标文件（2022-2023）

2. 开标时间和地点

时间：2022 年 04 月 27 日 上午 10 点整

地点：xxxxxxxxx 000 x0x会议室

届时请各投标单位按时投送密封标书。过时恕不接受投标文件。

3. 投标编号：NO. 2022-001

请贵单位在投标文件的封面页上标注此编号。

联 系 人：xx xxx

电 话：021-61675238 60823835

地 址：xxxxxxxxx 000 x 000x

xxxx：xxxx@xxxxx.xxxx.xxx.xx

xxxx：000000

招标单位:上海交通大学出版社有限公司

第二部分 采购招标项目要求

为全面提高我社纸张材料采购的质量，进一步贯彻国资委有关国企原材料采购的精神，满足出版需求，本着公开、公正、公平的原则，对我社2022-2023 年度纸张材料的采购计划进行说明,供纸张材料生产和经销单位参阅。

一、采购项目内容（详见附件一）

1.普通胶版纸 平板各种克重和规格

2.轻 型 纸 平板各种克重和规格

3.纯 质 纸 平板各种克重和规格

4.其他目前无法确定采购项目及需求量的；未列入本次《采购资格招标文件》（如投标方能够提供特殊产品或替代产品， 请在《 （投标方）2022-2023 年纸张材料投标承诺清单》中列明，以便我社在实际需求发生时能够有目标地选择）。

二、投标方资质要求（详见附件二、三）

1.具备生产或经销纸张材料资质的厂家、商家、公司或代理商。

2.投标方必须提供由法人代表或委托代理人（具有授权书）签署 的《投标承诺书》。

三、合同或协议

由中标单位与上海交通大学出版社有限公司签订。

四、 招标说明

1.投标厂商应当依照自身情况和招标资质要求填写《投标承诺书》。凡不符合我社提出的招标资质要求的厂商不能参与投标。

2.中标单位需在中标通知之日起一周内与上海交通大学出版社有限公司签订合同或协议，逾期将视为弃权，上海交通大学出版社有限公 司有权按中标候补排名顺序选择其他参加招标的厂商。

第三部分 投标方须知

一、说明

1.适用范围：本《采购资格招标文件》仅适用于本次邀请招标中所叙述项目的采购或服务。

2.定义：

（1）“招标方”系指组织本次招标的招标单位。

（2）“投标方”系指向招标方提交投标文件的制造商、供应商或服务商。

3.合格的投标方：

（1）凡招标方邀请的有能力提供招标材料及服务的国内制造商或供货商均为合格的投标方。

（2）投标方应遵守国家的有关法律、法规。

4.投标费用。无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的费用。

5.《采购资格招标文件》的构成。《采购资格招标文件》用以阐明所需采购项目、数量及服务、招标投标程序和合同条款。《采购资 格招标文件》由下述部分组成：

（1）《投标邀请书》

（2）《招标方采购招标项目要求》

（3）《投标方须知》

（4）《投标承诺书》

（5）《上海交通大学出版社有限公司 2022-2023 年纸张材料采购计划需求清单》

6.

二、《投标承诺书》的编写

1.要求。投标方应仔细阅读《采购资格招标文件》的所有内容， 按《采购资格招标文件》要求提供《投标承诺书》，并保证所提供的 全部资料的真实性，以使其承诺对《采购资格招标文件》作出实质性 响应，否则，其投标将被拒绝。

2．《投标承诺书》的组成。《投标承诺书》应包括下列部分：

（1）《承诺书》

（2）《资质函》

（3）《 （投标方）2022-2023年纸张材料投标承诺清单》

（4）提供各种克重纸样及样书并注明产品指标及生产机型。（可另行装订成册）

（5）《与投标方有合作关系的出版社名录（含用量）》。

3.《投标承诺书》的填写要求：

（1）投标方应按《采购资格招标文件》中《投标承诺书》的格 式填写《承诺书》、《资质函》、《 （投标方）2022-2023 年纸张材料投标承诺清单》，并将《 （投标方）2022-2023 年纸张材料投标承诺清单》中市场单价、投标单价及供货期、账期等项目填写 完整。

（2）纸样一律采用 A4 规格，并加盖投标单位印章。

（3）投标方应将《投标承诺书》材料统一采用 A4 规格装订成册， 其中装订册外另附一张《 （投标方）2022-2023 年纸张材料投标承诺清单》（供现场开标使用），该表格内容应与《投标承诺书》一 致。用纸袋密封。正本一份、副本各六份。

4.投标报价：

（1）投标方应在《投标承诺书》中《 （投标方）2022-2023年纸张材料投标承诺清单》写明：纸张材料的备料价格不得高于当月市场价格，纸张材料的现购价格不得高于当月报价。

（2）投标方按上述条款要求填写报价供招标方评标，但不限制招标方以其他方式签订合同的权利。

5.投标方资质的证明文件。投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为《投标承诺书》的一部分。

6．《投标承诺书》有效期。自签订合同之日至 2023 年 12 月 31日。

7．《投标承诺书》的签署及规定：

（1）《投标承诺书》须由投标方法人代表或法人代表授权人签字。

（2）除投标方对错处作必要修改外，《投标承诺书》中不许有加 行、涂抹或改写，否则作废标论。

（3）概不接受传真、电话、电子邮件等参选方式。

三、《投标承诺书》的递交

1．递交《投标承诺书》的截止时间为 2022年 4 月 26 日16:00点整。

《投标承诺书》必须按招标方在投标邀请书中规定的递交截止时间之前送达招标方，否则作废标论。

2．《投标承诺书》的时限和处理方式：

（1）招标方在投标截止时间后收到的《投标承诺书》宣布为废标。

（2）投标方未按招标文件要求密封的宣布为废标。

（3）招标方不向落标方解释落标原因，不退还《投标承诺书》。

四、授予合同

1.定标原则：

（1）由上海交通大学出版社有限公司招标工作小组严格按照《采购资格招标文件》的要求和条件进行评标，择优定标。

（2）本次招标，合同将授予符合《采购资格招标文件》要求，并且质量最优，报价账期最合理，能提供最佳服务的投标者。

2.中标通知、签订合同或协议书：

（1）评标结束后，由招标方发布《中标通知书》。

（2）中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标方签订合同或协议书。

（3）《采购资格招标文件》、中标方的《投标承诺书》及相关文件等，均为经济合同的依据。

3.授予合同时变更品种、数量的权利。

招标方在授予合同时有权对“需求清单”中规定的标的物数量和服务项目予以增加或减少。

五、说 明

1. 疫情防疫期间，不需投标方现场答辩。

2. 上海交通大学出版社有限公司招标工作小组进行评选审定

工作，对投标方资质、服务、价格、账期、数量等项目进行综合评审，并于 2022 年 4 月 29 日前确定，通知中标方，并在一周内内签订采购合同或协议。

3. 其他说明：

（1）对于目前正在合作的厂商，如果此次投标价格与以前不同，且此次中标，则自签订新合同起按中标价格执行。

（2）上海交通大学出版社有限公司对本年度纸张材料采购计划作如上说明，如有不明之处，可在投标截止时间前的任意工作日上午9：30 至下午4：00 致电垂询，电话：00000000。

六 、解释权

x招标公告的解释权归上海交通大学出版社有限公司招标工作委员会。

第四部分 附件

一、《上海交通大学出版社有限公司 2022-2023 年纸张材料采购 计划需求清单》

二、《承诺书》 三、《资质函》 四、《授权书》

五、《 （投标方）2022-2023 年纸张材料投标承诺清单》

六、《与投标方有合作关系的出版社名录》

上海交通大学出版社有限公司

2022年 4 月 1 日

附件一

上海交通大学出版社有限公司

2022-2023年纸张材料采购计划需求清单

序号	材料名称	克重	年量 （吨）	要求	规格
1	普通胶版纸	00-000	0000	高白、本白	平板 各种规格
2	轻型纸	00-000	0000	松厚度 1.25-1.28	平板 各种规格
3	纯质纸	00-000	000	松厚度 1.25-1.28	平板 各种规格
4	其他	无法确定项目及数量用纸（含艺术纸、铜版纸）

请提供纸样及样书

附件二

承 诺 书

上海交通大学出版社有限公司：

贵社 2022-2023 年度纸张材料采购计划所载信息知悉，对于贵社 提出胶版纸、轻型纸、纯质纸采购计划项目的邀请招标，本公司愿意 参选，据此， （投标方）作如下承诺：

1.按照《 （投标方）2022-2023 年纸张材料投标承诺 清单》所载明的品种、价格、供货期、账期等项目数据履行供应义务。

2.按时提供贵社《采购资格招标文件》要求的相关文件资料，并 保证提供的文件资料的真实性和准确性。

3.本公司认可贵社邀请招标的信息为计划性信息，采购计划在实 际中存在变动，因此同意贵社可以保留对计划需求清单内容的调整变 更。

4.对贵社选择投标方的程序和结果予以理解。

法人代表：（签字）

正式授权并代表投标方：（签字）

（公 章 ）

年 月 日

附件三

资 质 函

资质函包含的文件如下：

1．投标方公司或企业简介。

2．投标方企业法人营业执照正本复印件（加盖公章）一份。

3．法人资格证书复印件或法人代表授权书（原件）并加盖公章。

4．受托人身份证复印件。

5．由环保部门颁发的企业环保合格证书（生产厂）。

6．森林认证 FSC 复印件（生产厂）。

7．ISO9000 质量管理体系、ISO14000 环境管理体系和 OHSA18000 职业安全健康管理体系认证证书复印件（如果有）（生产厂）。

8．企业生产能力证明材料（生产厂）。

9．资信等级证书复印件。

10.经销品牌委托授权书。

附件四

法人代表授权书

上海交通大学出版社有限公司：

（投标单位名称）授权（授权代表姓名）为授权代表，并以本 公司的名义参加由上海交通大学出版社有限公司组织的纸张材料采 购招标项目的投标活动。该授权代表在投标，评标，合同谈判等招投 标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承 认，授权代表无权进行转移委托。

本授权书有效期至 年 月 日止。 特此声明。

投标单位（盖章）：

法人代表（签名）：

授权代表（签名）：

签署日期： 年 月 日

附件五

（投标方）2022-2023 年纸张材料投标承诺清单

序号

品名

品牌

规格型号

质量标准

数量

服务响应度

市场

投标折扣

木浆含量

白度

松厚度

伸裂度

是否可 以拆分

送达 天数

单价

一个月 账期

二个月及 以上账期

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供货商服务承诺：

1．账期优惠： 4．质量保证： 7. 提供小批量供纸：

2．数量优惠： 5. 品种调剂：

3．供货方式： 6. 其他服务：

附件六

与投标方有合作关系的出版社名录

出版社名称 品种 规格

以上所有解释权归上海交通大学出版社有限公司。

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