Contract
第七届山西(运城)国际果品交易
博览会展馆搭建项目合同
年 月
甲 方: 运城市果业发展中心
乙 方:欧xx会展科技(上海)有限公司
甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则,经友好协商,依据招投标文件 要求,并根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关 法律
、法规,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,双方就下述场地设计、制作、施工事项协商一致,订立本合同。
一、合同内容
第七届山西(运城)国际果品交易博览会展馆搭建项目投标书及附件、中标通知书、工程量清单、标准、规范及有关技术文件、合同和甲方补充协议要求等均属合同内容。
二、 双方权利义务
乙方对第七届山西(运城)国际果品交易博览会展馆搭建项目进行施工,甲方监督并委托相关监理公司进行全程监理、监督。
三、双方责任与权利
1、甲方的责任和权利
1.1 双方合作期间,甲方应积极配合乙方,按照招标要求及时向乙方提供所 需的各类图片、文字和影像等资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性 和完整性负责,如因甲方提供的资料而引起的法律纠纷,其相关的一切责任由甲
方负责。
1.2 甲方有权对乙方所提交的施工方案提出修改意见和建议,乙方据此进行
修改、调整、直至甲方签字认可方可定稿。甲方须尊重乙方的专业经验和知识, 并应考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交有关施工方案后,甲方及时、完整地以书面形式提出明确的意见,以便乙方有保质保量完成标书中的各项条款要求。
1.3为避免多头决策而导致的工作质量、效率下降,甲方特指定 畅文选为其全权代表与乙方沟通,具体负责施工方案的审定与确定。
1.4甲方在提出各种正式建议与意见时,应采用包括传真、电子邮件、微信、短信等在内的书面方式,以增进沟通之效率及未来之查证。
1.5合作期间,甲方有权根据工作需要要求乙方更换相关人员。
1.6若甲方根据需求提出变更要求时,乙方应积极配合并做好相应设计与施工。变更项以甲方代表和监理公司两方签字为准。
2、乙方的责任和权利
2.1 乙方为甲方成立项目服务小组,该项目小组由项目负责人负责,并且配备足够数量的执行人员。
2.2 乙方必须根据甲方要求在本届果博会开幕前三天(2022年11月7日) 上午12点前按时交工,所有的交工时间和数量均以甲方最后的确认为准,根据乙方的交工时间和施工质量来评判乙方的工作完成情况。
2.3 乙方应委派专人与甲方保持紧密联系,经常与甲方交流、沟通,尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项工作,并为甲方资料保密。
2.4乙方必须定期与甲方联系提供施工方案和思路,经过审定后按此思路方案进行工作。
2.5本项1-4项中,如果有任何一项乙方未能按照甲方要求完成,则被视为违约。
2.6乙方在施工期间应严格遵守国家地方安全规定,教育全体施工人员遵章 操作。施工期间施工安全责任均由乙方负责(包括用电、防火、保卫、施工人员安全及制作的成品悬挂和对公众安全等)。
2.7双方合作期间,乙方应积极配合甲方的工作,针对设计修改和施工变更要积极响应。
2.8整个展会期间, 乙方将承担项目工程质量保修责任。
四、工期
双方协商具体的交工时间为本届果博会开幕前三天(2022 年11 月7日)上午12点前, 并由乙方做出详细的工程进度计划, 双方确认后遵照执行。
五、项目要求
乙方应严格按照项目设计方案搭建施工,施工中确需对设计与搭建上的调整和变化,应征得甲方同意。
六、验收办法
1. 验收人员:甲方与代理单位、监理机构组建验收小组。
2. 验收标准依据:
①合同条款及补充协议
②招投标和磋商文件
③甲乙双方对方案随时进行变更、修正、出据确认单。
④乙方提交书面分项交工验收申请单。
3. 由监理机构出据验收报告,并经参与各方代表签字确认。七、付款办法
1、本项目中标价为: 4392371元(大写: 肆佰叁拾玖万贰仟叁佰柒拾壹元
整)。采购方最终结算价以市财政结算评审报告为准,分三次付款。
2、第一次付款:合同签订生效七日内,乙方开具相关税务发票,五个工作 日内,甲方预付中标总价60%款项,即金额为:2635423元(大写:贰佰陆拾叁
x伍仟肆佰贰拾叁元整)。
3、第二次付款:搭建完成验收后,乙方开具相关税务发票,五个工作日内, 甲方预付中标总价的20%款项,即金额为:878474元(大写:捌拾柒万捌仟肆佰柒拾肆元整)。
4、第三次付款:甲方收到评审报告后,依据市财政结算评审报告在十五个工作日内将剩余款项(包含可能产生的延期费、变更项等)一次性付清。
5、如甲方通知会期延长,每延长一天,按100000元(大写:拾万元整) 付给乙方。主要用于设备租赁费、人员服务费和其它相关费用。延期费用在第三次付款时一次付清。
6、如甲方在展会结束后,需要长期保留本项目展区内展台的基础搭建部分 (声光电等租赁设备除外),需给予乙方总价格的15-18%的成本补偿。或者双方
另行商定。
7、所有款项汇至乙方中标时提供的基本帐户。
开户银行: 中国工商银行上海市长桥支行 开户名称: 欧xx会展科技(上海)有限公司
帐 号 : 1001299309007011879 行 号 : 102290029937
八、违约责在
1、甲方未按合同约定的时间交付项目信息资料或确定设计图纸的,则因此造成乙方的工期顺延和项目迟延交付的,乙方不承担违约责任,并有权要求甲方
承担赔偿乙方损失的违约责任。
2、甲方未按合同约定的时间、数额支付项目款项的,乙方有权要求甲方赔偿相应违约金。
3、乙方未按合同约定的时间完成合同约定的项目成果的,甲方有权要求乙 方退还已付合同款项,并赔偿违约金100万元,但如因甲方原因引起的或不可抗
力因素除外。
九、终止合同的条件
任何一方违反本协议,守约方有权通知违约方予以及时纠正;如违约方不能及时纠正,则守约方有权终止本协议的执行。
1、甲乙双方在合作过程中如有未尽事宜,可在协商一致的情形下,以补充协议形式补充其他条款,其法律效力与本合同的条款同等。
2、双方在合作过程中如有非本协议所规定的服务及业务,应另行签定合同。
3、如在协议执行过程中产生的争议,双方协商解决,若协商不成,由甲方所在地法院管辖。
4、本协议一式陆份,甲、乙双方各叁份,具有同等法律效力。
5、本协议自双方签约日期起生效。
甲方 : 运城市果业发展中心 乙方:欧xx会展科技(上海)有限公司
法人代表: 法人代表:
签字日期: 2022 年 11 月 2 日