财务云平台网址:https://nsicn.kdcloud.com/
(4)点击“新增”按钮,便可以新建合同了 2
(5)“授权信息” 2
(2)合同信息 6
常见问题及注意事项 16
1. 不清楚自己的账号密码,如何登陆合同系统? 16
6. 我下载了 WebOffice.rar 文件,接下来要怎么做才能安装? 17
7. 我用的 Win10 操作系统,为什么用智能窗的打开 Word 文档后界面出现很多虚线框?而用 IE 则不会?且有的电脑又没问题? 17
8. 合同正文页面报错无法安全的连接到此页面怎么办? 19
支出类合同
财务云平台网址:xxxxx://xxxxx.xxxxxxx.xxx/
(1)登录系统后点击应用
(2)点击合同管理
(3)鼠标拖至侧边栏,点击“合同列表”
(4)点击“新增”按钮,便可以新建合同了
(5)“授权信息”
授权委托号:提交时由系统自动生成无需手动填写,生成格式为“20xx 网授字第[xxxx]号”。
被委托部门:根据当前登录人账号自动带出部门,一般与下面的费用承担部门一致,也可手动更改。
被委托人:可以手动输入工号,便可显示出人员信息,也可点击输入框旁的人员按钮弹出选择框。
起始日期、结束日期:为该授权委托书的起止日期,非该合同的起止日期。
委托权限:为多选框,当选择其他时,会出现委托权限(其他)的文本框,填写详情。
具体事项:文本框支持输入 255 个字,若有需要可以点击旁边
是否科研合同:若是科研合同,则选择是,会弹出项目负责人需要填写,流程就会经过项目负责人。
(6)合同信息
合同类型:选择相应的合同类型,该类型与合同正文模板挂钩。合同名称:填写该合同的名称。
是否招标:若为招标合同则选是,审批流程会经过招标办,并且需要填写招标编号。
费用承担部门:该字段与该部门的指标挂钩,后期与报销选择指标有关。
合同总金额:填写完后合同总金额大写字段会自动带出大写,并且与付款计划相联动。
框架性协议:若是框架性协议子合同,则请选择框架性协议。预计完成时间:为该合同事项大概的完成时间。
合同说明:可以填写该合同的相关说明。
(7)签约信息
是否多方合同:如果为多方合同请选择是,会弹出“多方合同其他方信息”可供填写。
合同甲方:默认为南京体育学院,可以修改。
甲方签约人:默认带出授权委托书中的人员,可以修改。合同乙方:一般为签约的对方单位,也可更改。
乙方地址:为合同乙方的公司地址。
(8)付款计划
预计付款日期:填写预计的付款日期,为必填项。
政府采购单选择:根据费用承担部门过滤,选择出该合同对应的政府采购计划单。
指标选择:根据政府采购计划单来过滤出的指标。支付频次:若不清楚,则填写“合同约定”。
支出类型:若不清楚,则填写“其他”。
付款比例:与金额相挂钩,填写比例后会根据合同总金额自动算出,该次付款金额。
含税金额:也付款比例挂钩,填写后,会自动算出付款比例。
(9)附件
合同正文不上传,入口不在此!!! 该附件上传入口仅为合同相关材料。
合同的相关材料请根据类别进行上传。
合同正文的编写:在单据点击保存后,右上角会多出合同正文按钮,进入编写。
框架性协议
(1)“授权信息”
授权委托号:提交时由系统自动生成无需手动填写,生成格式为“20xx 网授字第[xxxx]号”。
被委托部门:根据当前登录人账号自动带出部门,一般与下面
的费用承担部门一致,也可手动更改。
被委托人:可以手动输入工号,便可显示出人员信息,也可点击输入框旁的人员按钮弹出选择框。
起始日期、结束日期:为该授权委托书的起止日期,非该合同的起止日期。
委托权限:为多选框,当选择其他时,会出现委托权限(其他)的文本框,填写详情。
具体事项:文本框支持输入 255 个字,若有需要可以点击旁边
按钮,可输入 2 万字。
是否科研合同:若是科研合同,则选择是,会弹出项目负责人需要填写,流程就会经过项目负责人。
(2)合同信息
协议(合同)类型:选择相应的合同类型,该类型与合同正文模板挂钩。
协议名称:填写该合同的名称。
是否招标:若为招标合同则选是,审批流程会经过招标办。费率:填写框架性协议的费率。
是否总价协议:若填写是则弹出协议总价字段。协议说明:可以填写该协议的相关说明。
(3)签约信息
是否多方合同:如果为多方合同请选择是,会弹出“多方合同其他方信息”可供填写。
合同甲方:默认为南京体育学院,可以修改。
甲方签约人:默认带出授权委托书中的人员,可以修改。合同乙方:一般为签约的对方单位,也可更改。
(4)附件
合同正文不上传,入口不在此!!! 该附件上传入口仅为合同相关材料。
合同的相关材料请根据类别进行上传。
协议正文的编写:在单据点击保存后,请点击协议正文,则弹出编写协议正文的控件。
正文模板
合同的正文模板的配置在“基础设置”中的“正文模板”。
选择相应的模板类型。注:此字段一定要选对,若选的是收入合同,则在支出合同是选不到改模板的。
填写完成后,点击保存,再点击编辑模板。
点击编辑模板时,会弹出提示下载WebOffice 控件。建议安装在
C 盘或D 盘根目录。然后再打开WebOffice 控件。需要本地先安装office,暂时不支持wps。
选中需要可编辑的段落,点击左上角标记成书签,是否可编辑打钩。若需要直接从表单页面带入的,直接从左上角的字段中添加即可。合同正文编辑完成后,点击保存。
之后,在列表页面一定要点击执行有效!!!
合同正文其他的上传方式
合同保存后,点击右上角的合同正文按钮
选择模板后点击,编辑正文
这时,会弹出正文编辑页面,点击左上角文件按钮,打开本地的合同文档就可以了
注:此种上传方式是没有留痕的,只能打批注,所以建议是通过合同模板来走
合同报销
合同审批通过变为执行中后,登录财务系统,填写费用报销单。请先别急着导入发票!!!!!!!
先选择之前合同上对应的费用承担部门, 再点击选择合同, 选择需要付款的合同。
先点击保存按钮,再点击同步合同附件,这时会将合同相关附件同步过来。
点击费用明细上的选择付款计划按钮,勾选此次报销的付款计划
选择完付款计划后,会发现费用明细上多出了相应的付款计划,请任意勾选其中一行,点击按行导入发票。
再填写其他相应信息,提交就好了。
合同事项完结申请
若合同事项全部执行完毕,请提交合同事项完结申请。
入口在支出合同列表,点击合同事项完结申请,会生成一张合同事项完结申请单,需要确认是否有质保等,若款项未付完或者事项未完结请勿提交,提交审核后,合同将会关闭,也不可再进行付款。
常见问题及注意事项
1. 不清楚自己的账号密码,如何登陆合同系统?
答: 可以直接在学校的统一门户网站上找到合同系统, 直接点击可以自动登陆。
2. 合同正文在哪上传,没有合同正文按钮.
答:需要先选择合同类型,保存后,右上角会出现合同正文按钮,在此选择合同正文,如果是对方提供的模板,只需要选择“空白模板”,把对方的模板贴过来即可。
3. 合同中选不到政府采购计划单。
需要合同费用承担部门与政府采购计划单上的保持一致才能选到。
4. 合同双方盖章后,到哪里上传盖章扫描件?
在该页面的最底部,有个合同归档,上传后,不要忘记保存。
5. 合同审批通过,在哪里下载打印通过后的合同文本?在列表中选中相应行,有打印与下载按钮。
6. 我下载了 WebOffice.rar 文件,接下来要怎么做才能安装?
第一步,下载 WebOffice.rar 文件后,启用 WinRAR 解压缩软件将 WebOffice.rar 所有内容解压至桌面、C 盘或 D 盘等任意盘的根目下。执行后路径如:C:\WebOffice 或 D:\WebOffice 等。第二步:打开解压后的 WebOffice 目录,找到 WebOffice 安装.bat 文件,双击运行,在提示“是”与“否”等对话框时,请选择“是”或“同意”按钮即可。
7. 我用的 Win10 操作系统,为什么用智能窗的打开 Word 文档后界面出现很多虚线框?而用 IE 则不会?且有的电脑又没问题?
产生这一问题主要原因是 WIN10 下应用程序兼容性设置有关。解决此问题请按如下方法进行:
(1)、进入 WebOffice 解压后的文件夹,找到 tool 文件夹里的 WebOfficeBrowser.exe,右键属性,找到兼容性面板,见下图:
(2)、在上图点击:更改高 DPI 设置 按钮后,见下图:
在上图的替代高 DPI 缩放行为前的复选框打勾。
8. 合同正文页面报错无法安全的连接到此页面怎么办?
打开控制面板找到网络里的 Internet 选项
高级里将 TLS1.2 TLS1.3 几个选项都打勾,如图