ア 設計者選定・設計・発注・施工の各段階において、技術的な中立性を保ちつつ発注者の側に立った、基本計画、設計者選定支援、設計の検討、工程管理、品質管理、コスト 管理などの各種マネジメント業務( 2002 年 国土交通省『CM方式活用ガイドライン』http://www.mlit.go.jp/totikensangyo/const/1_6_bt_000215.html 参照)
xx市庁舎建替事業 基本計画策定・発注支援業務委託仕様書(案)
Ⅰ. 業務概要
1 業務委託名称
米沢市庁舎建替事業 基本計画策定・発注支援業務委託(以下「本委託」という。)
2 適用
本仕様書(案)(以下、「仕様書」という。)は、本委託に適用する。
3 本委託の実施上の留意事項等
(1) 本委託を受託したもの(以下「受託者」という。)は、xx市庁舎建替事業(以下
「本事業」という。)の基本計画策定及び設計施工一括発注に対し、発注者の方針や 意向を十分に理解し、関連する各分野における専門性の高い技術力を有する者を随時、適切に配置し、本委託に係る業務(以下「本業務」という。)にあたるとともに、良 質かつ安定的な支援を契約期間中継続的に提供するものとする。
(2) 受託者は、常に発注者の支援者としての立場に立ち、発注者の利益を守ることを最大の任務と捉え、本業務を実施するとともに、契約期間中、発注者との高い信頼関係及び、倫理性の保持を徹底すること。
(3) 受託者は、本事業に関連する設計施工者等(以下「関連事業者」という。)から、常時完全に独立する立場の維持を徹底すること。
(4) 受託者は、xx市庁舎建替事業管理業務委託公募型プロポーザル実施要項(以下「実施要項」という。)における所定の条件を踏まえるとともに、本業務の実施にあたり、本事業に係る関係諸法令、及び関連条例等の遵守を徹底すること。
(5) 受託者は、本業務の実施に関し、疑義が生じた場合には、速やかに発注者と協議を行うこと。
4 履行期間
プロポーザル実施後、契約予定事業者と協議のうえ、決定する。
Ⅱ. 業務の対象等
1 事業名称
米沢市庁舎建替事業
2 事業内容
新庁舎建設候補地に新庁舎を建設し、機能移転後に現庁舎の解体撤去を行い、駐車場を含む外構工事を行う。
3 建設場所(予定)
xx市xxx丁目2-1(現庁舎敷地)
4 規模(予定)
延床面積約11,000㎡
5 概算事業費
①本体工事費 約45~64億円(基本・実施設計及び工事監理含む。)
②解体工事費 約5億円
③その他(外構整備等) 約2億円合 計 52~71億円
(概算事業費は本市による試算であり、上記以外の用地測量、地質調査、備品購入、移転の費用は含まず。)
6 完了予定
新庁舎建設工事を平成32年度末までに完了し、機能移転(引越し)、現庁舎の解体、外構整備を平成33年度に行う。
Ⅲ. 業務仕様
仕様書に記載されていない事項は、日本コンストラクション・マネジメント協会発行の「CM(コンストラクション・マネジメント)業務委託契約約款・業務委託書(20
09年6月改定版)」によるものを基本とし、発注者と受託者で協議し決定する。なお、これらに記載の無い事項で、本委託の性質上必要と思われるものは、発注者と受託者で協議し決定する。
1 管理技術者等の資格及び実績要件
(1) 管理技術者(受託者に所属するものに限る。)
CCMJ(日本コンストラクション・マネジメント協会の認定コンストラクションマネジャー、以下「CMr」という。)及び一級建築士の資格を有し、建築工事において発注者の業務支援を行うCMrとして、下記のア若しくはイに記す業務(以下、「C M業務」という。)の内、いずれかの段階の業務に携わった実績があること。
イ 日本コンストラクション・マネジメント協会発行「CM(コンストラクション・マネジメント)業務委託契約約款・業務委託書(2009年6月改定版)」に記載の1.基本計画段階、2.基本設計段階、3.実施設計段階、4.工事発注段階、5.工事段階のCM業務
(2) CM業務を担当する各分野のxx担当者 資格等要件は、原則として次に掲げるとおりとする。
ア 建築(総合)
一級建築士の資格を有する者でCM業務に携わった実績があること。
イ 建築(構造)
構造設計一級建築士又は一級建築士の資格を有する者でCM業務に携わった実績があること。
ウ 電気設備
設備設計一級建築士又は一級建築士若しくは建築設備士の資格を有する者でCM業務に携わった実績があること。
エ 機械設備(給排水衛生・空調換気)
設備設計一級建築士又は一級建築士若しくは建築設備士の資格を有する者でCM業務に携わった実績があること。
オ 建設コスト管理
建築コスト管理士又は建築積算士の資格を有する者でCM業務に携わった実績があること。
カ 工事施工計画
一級建築施工管理技士の資格を有する者でCM業務に携わった実績があること。
2 業務を受託した場合の履行
受託者は、募集要項に基づき提出した業務実施体制により、当該業務を履行するとともに、業務提案書における提案事項については、実現に向けて問題点を検討し、問題点がある場合は改善策の提案を行うなど、発注者の承認を得て業務を遂行すること。
3 業務計画書の提出
受託者は、契約締結後速やかに、次に掲げる事項を記載した業務計画書を作成の上、発注者に提出し、発注者の承認を得るものとする。(仕様書等に定めの無い業務計画については、協議事項とし、適宜追加するものとする。) なお、募集要項に基づき提出した配置予定の管理技術者及びxx担当者の変更は原則として認めない。ただし、やむを得ない理由により変更を行う場合は、同等以上の技術を有する者であることの承認を発注者から得るものとする。
(1) 業務実施方針
本事業の実施方針
(2) 業務工程
業務工程計画の作成、打合せ計画の作成
(3) 業務実施体制
全事業関与者の業務体制、組織計画(体系図)、業務担当表、連絡体制、連絡先
(4) 配置技術者名簿
担当分野、氏名、生年月日、所属、役職、保有資格、実務経験等
(5) その他
発注者が他に必要とする事項
Ⅳ. 委託業務内容
1 入札契約方式の決定支援
(1) 本事業における入札契約方式に関する一次評価結果の確認
市で実施した入札契約方式(基本設計からの設計施工一括発注方式) の一次評価について確認及び助言を行う。
(2) サウンディング型市場調査の実施
一次評価で想定した入札契約方式について、設計会社や施工会社等へのアンケート調査を企画し市に提案する。またアンケート調査の実施を支援し、その結果を集計、文書化して発注者に提出する。
(3) 入札契約方式の二次評価、決定支援
入札契約方式について、市場調査結果等を踏まえた二次評価(案)を作成し、発注者の意思決定を支援する。検討経緯や検討結果を文書化して発注者に提出する。
2 xx市庁舎建替事業基本計画の策定支援
(1) 新庁舎の整備方針の策定
本事業の背景や目的を踏まえて整理・検討し、本事業の基本方針(策定予定)を踏まえ新庁舎の整備方針を策定する。
(2) 計画与条件の整理
建設予定地の敷地条件について、法的規制・基本的制約条件・周辺近隣状況及び主要アクセス等を調査、整理し、文書化して発注者に提示する。
(3) 新庁舎規模の検討
近年の庁舎整備事業に関する先行事例調査等を行い、新庁舎に必要な機能・諸xxの規模を検討・策定する。
(4) 基本計画図の作成
発注者の要望を把握し、事業対象敷地範囲の案、及び施設の配置計画、施設の概略図(平面図、立面図、断面図等)案を策定する。立面図に関してはイメージパース(鳥瞰図及びアイレベル) を作成する。尚、構造計画、設備計画の計画概要(各種比較検討書等含む) を作成し、発注者に提示する。
作成した図面は今後発注する予定の設計施工者選定の与条件とする。
(5) 工事費等の概算書作成
本事業における建設費、建設関連経費(設計委託費用等を含む)等の事業費概算を算定し、発注者に提示する。また、庁舎供用開始後のライフサイクルコスト等について維持修繕費概算を算定し、発注者に提示する。
(6) スケジュール管理
基本計画段階から新庁舎竣工、供用開始、既存庁舎解体までのマスタースケジュールを作成し、発注者へ提示する。
(7) 会議実施支援
基本計画合意形成に向けた各種会議への支援を実施する。
3 付帯工事基本計画策定支援
(1) レイアウト提案とレイアウトシミュレーションの実施
基本計画段階の平面計画等をもとに執務室・窓口の基準レイアウトの提案、複数の条件・変数に基づくレイアウトシミュレーションを 6 案以上作成する。
(2) 付帯工事の概算算出
レイアウトシミュレーションを基に決定した基本計画時オフィスプランをもとに所要面積試算と付帯工事( 家具・什器・電話・LAN・AV・セキュリティ・移動・防災アンテナを想定)の概算工事費を算出する。
4 発注支援業務
(1) 工事計画書の作成
工事の発注方法、発注区分、発注スケジュール、契約方法、地域経済振興対策等について発注者と協議し、工事発注計画書を作成する。
(2) 選定方式及び選定スケジュール
工事発注計画書に基づき、適切と考える選定方式(評価基準、選定プロセス)及び選定スケジュールを作成し、発注者の承諾を得る。
(3) 設計施工者選定用の資料作成
工事区分、設計施工者選定方式に従って、設計施工者選定用の資料案(募集要項、応募様式、仕様書、評価基準、契約関連書)を作成し、発注者の承諾を得る。
5 共通業務
(1) プロジェクトの運営における伝達・記録・保存の対象となる情報を定め、情報の伝達・記録・保存の方法を提案する。(情報管理システムの構築)
(2) 発注者との協議において、決定した方法に従い、情報の管理・更新・運営を行う。
(3) 各種会議体の目的に応じた会議の主催者・参加者・頻度等を提案し、発注者が決定する。
(4) 各種会議体のうち、受託者が出席すると定められている会議においては、技術的中立性のもと、発注者の支援を行う。
(5) 受託者が出席すると定められていない会議については、議事録又は報告をもとに必要に応じて発注者に助言する。
(6) 参加者・頻度等各種会議について発注者から依頼がある場合、会議の主催者にその旨を伝える。
Ⅴ. 業務の実施条件等
各業務は、以下の条件及び適用基準等に基づいて行う。
1 打合せ及び記録等
以下の受託者が関与した打合せ、協議等については、速やかに会議録を作成し、次回打合せ時までに検討結果資料等を添えて発注者に提示後、わかりやすく分類し、xx管理すること。
(1) 連絡調整によるもの
(2) 定例打合せ(2週間に1度程度を基本とする)
(3) その他発注者と行った会議や説明会における記録等
2 計画書・報告書等
検討経緯がわかるように整理しxx管理すること。
3 情報の取り扱いについて
受託者は、本業務の遂行にあたり発注者の所掌する情報資産の保護について万全を期すものとし、その機密性、安全性、可用性を維持するために必要な対策を講ずるとともに、本業務において知り得た情報を正当な理由無く第三者に知らせるほか、本業務の目的外に使用することの無いよう関係者全員に徹底させること。また、個人情報の取り扱いについても、xx市個人情報の保護に関する条例(平成24年条例第31号)及び関係法令等を遵守し、適切に保護すること。
4 業務報告
本業務期間中の発注者の指定した時期に、事業進捗状況その他指定内容について、とりまとめて報告する。
(1) 定期報告内容
ア 月間業務結果報告
イ 各会議・打合せ検討結果(資料は変更内容を明確に示す)
ウ 事業進捗状況(各事業及び全体事業のスケジュール、クリティカルパスの表示)エ 翌月の業務計画
オ その他(指定時のみ)事業費概算等各種説明資料
(2) 報告の仕様
ア 定期報告内容を電子ファイルの取りまとめたものを電子メールにより提出する。イ 指定時のみプレゼン用ファイルも同様に提出する。(パワーポイント 2010 で表
示可能なもの)
Ⅵ. 成果品及び提出部数
成果物等については以下を基本とする。なお、ここに定めがないものについては、発注者の指示によるものとする。
1 成果物等の提出先
事務局(xx市総務部財政課管財係)
成果品 | 規格 | 部数 |
(1)業務計画書 (2)業務報告書(定期報告・完了報告) | A4 版ファイル綴り及び 電子データ |
2 各業務の提出成果物の規格等以下のとおりとする。
(3)入札契約方式決定経緯報告書 (4)基本計画書(案) (5)設計施工者選定資料 |
3 成果物の構成
(1) 紙データ版
成果物 | 規格 | 備考 |
(1)業務計画書 ① 業務概要 ② 業務工程 ③ 業務実施体制 ④ 配置技術者 ⑤ その他 | A4縦 | 共通:文書表記は10.5ポイント以上を原則とする。ただし、図面内に表記されている画像処理された文字につては、 読み取れば可とする。 |
(2)業務報告書 ① 支援実施概要 ② 各業務報告 ③ 打合せ・会議記録(資料共) ④ 庁内等説明用資料 ⑤ その他報告・資料等 | A4版 | 共通:文書表記は10.5ポイント以上を原則とする。ただし、図面内に表記されている画像処理された文字につては、 読み取れば可とする。 |
(3)入札契約方式決定経緯報告書 ①サウンディング型市場調査実施方針 ②アンケート調査実施要領 ③配布資料一覧 ④サウンディング型市場調査結果概要 | A4版 | 共通:文書表記は10.5ポイント以上を原則とする。ただし、図面内に表記されている画像処理された文字につては、 読み取れば可とする。 |
(4)基本計画書(案) ① 要求水準書 ② 基本計画図 ③ 付帯工事基本計画書 | A4版 ※ 基本計画図については別途定 める | (別紙)基本計画書 特記仕様書による。 |
(5)設計施工者選定資料 ① 工事発注計画書 ② 設計施工者選定用の資料(案)一式 | A4版 | 共通:文書表記は10.5ポイント以上を原則とする。ただし、図面内に表記されている画像処理された文字につ ては、 読み取れば可とする。 |
以下の標準構成に基づき、ファイル綴を作成して提出する。なお、構成や成果物の項目については、適宜協議により修正を行うものとする。
※1)成果物の名称や内容は、発注者と受託者との事前協議により詳細を決定すること。
2)綴りは製本せず、着脱可能な厚型ファイルを使用すること。
3)綴りは適宜分冊し、背表紙及びインデックスを用いて解りやすくまとめること。
(2) 電子納品版
以下の構成により電子納品版を作成し、提出する。
成果物 | 規格 | 部数 | 備考 |
紙データ版に収めた すべてのデータ | CD-R又は DVD-R | 2部 | 正副とし、それぞれケース に収める。 |
※1)成果物のファイル形式は発注者と受託者との事前協議により詳細を決定すること
2)納品するCD-R、DVD-Rには、タイトルを記載するとともに、内部のデ ータについても製本版と同じタイトルを付したフォルダやファイル名を作成し、焼き付けること。
3)データについては、製本版と同じ体裁で作成したPDF版とともに、以下の形式により格納すること。
① 文書:Microsoft Word 形式又は Microsoft Excel 形式
② 表、グラフ:Microsoft Excel 形式又は Microsoft PowerPoint 形式
③ 図面:DXF 又は SFC 又は JWW
③ 写真データ:Jpeg 形式
4 記載内容の整理
計画書、報告書等については、電子データ及び業務種目等により分かりやすく整理し、目次や図面番号、インデックス等を適宜付けること。
5 著作権
本業務の成果物の著作権及び所有権は、すべて発注者に帰属するものとする。
Ⅶ. その他
1 受託者は、業務の実施に当たっては、関係法令及び条例を遵守するとともに、発注者と協議を行い、その意図や目的を十分に理解した上で適切な人員配置のもとで進めること。
2 受託者は、本事業全般に関わる発注者の業務支援者として、発注者の指示に基づき、本事業に係わる関係者との協議事項や質疑が行われた場合には、発注者に代わるものして対応すること。この際、受託者は関係者に対し、発注者の業務支援者であること及びその役割を明らかにするとともに、xxで中立的な立場を厳に保持するものとする。
3 xx市庁舎建替事業基本計画は公共施設等総合管理計画におけるxx市庁舎の個別施設計画を兼ねることから、個別施設計画に記載することとされている事項( 対象施設、計画期間、個別施設の状態等、対策内容と実施時期、対策費用)を記載すること。
xx市庁舎建替事業 基本計画策定支援業務委託基本計画書 特記仕様書(案)
次に掲げる項目を内容とする基本計画書(案)の作成 (1) 要求水準書
ア 新庁舎の整備方針事業の背景、目的 本事業のコンセプト施設の概要
施設の各機能の基本的な考え方イ 計画与条件
敷地概要
遵守すべき法制度等ウ 計画概要
建築(意匠)の計画概要建築(構造)の計画概要
設備(電気・機械・昇降機)の計画概要エ 工事費等概算書
新庁舎整備費用(付帯工事費を含む)
維持修繕費用(ライフサイクルコスト等)オ マスタースケジュール
カ 設計・工事監理業務に係る要求水準設計業務の対象
設計業務の要求水準監理業務の要求水準
キ 建設業務に係る要求水準建設業務の対象
建設業務の要求水準
(2) 基本計画図ア 建築
仕様概要書仕上概要表
面積表及び求積図(建物・敷地)敷地案内図
配置図平面図断面図立面図
主な断面詳細図
主要室の展開図建具概要表
壁種別図外構図
各種計画図(日影図、レイアウト計画等)イ 構造
構造計画概要書
構造関係特記仕様書
土質柱状図(調査業務は市が別途発注する)構造図面(各階伏図、各軸組図等)
部材リスト(下部躯体、上部躯体など)雑詳細図
ウ 設備(電気設備) 電気設備計画概要書各種技術資料
系統図
主要機器x
xxプロット図、配線ルート図(外構も含む)各室諸元表
エ 設備(給排水衛生設備) 給排水衛生設備計画概要書各種技術資料
主要機器表、平面プロット図
系統図(給水、給湯、排水、通気)各室諸元表
外構給排水衛生設備計画図オ 空調換気設備
空調換気設備計画概要書各種技術資料
主要機器表、平面プロット図系統図
各室諸元表
自動制御設備図カ 昇降機等
昇降機等設計概要書各種技術資料
※1.構成は一般的なものであり、建築物の計画に応じ、発注者の指示により図書を追加・省略する場合がある。
(3) 付帯工事基本計画書 ア 各階レイアウトプランイ 家具・什器仕様書
ウ 電話設備計画概要書エ LAN 配線計画概要書オ AV 設備計画概要書
カ セキュリティ設備計画概要キ 防災アンテナ設備計画概要
ク 付帯工事概算工事費用(家具・什器・電話・LAN・AV・セキュリティ・移動・防災の 8 工種)