项目编号：YCT2023-117
购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房
竞争性磋商文件
项目编号：YCT2023-117
采 购 人：海南省监狱管理局
招标代理机构：海南易采通项目管理有限公司二○二三年十一月
目 录
第一章 磋商邀请函 2
第二章 报价人须知 5
第三章 用户需求书 13
第四章 合同条款 45
第五章 响应文件内容和格式 48
第六章 磋商程序 58
第一章 磋商邀请函
项目概况
购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房采购项目的潜在供应商应在xxxxxxxxxx00 xxxxx0000 x海南易采通项目管理有限公司获取采购文件，并于 2023 年 11 月 13 日 09 点 00 分（北京时间）前提交响应文件。
一、 项目基本情况
项目编号：YCT2023-117
项目名称：购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房采购方式：竞争性磋商
预算金额：¥754,664.79 元，超过项目预算的响应文件按无效投标处理。最高限价（如有）：/
采购需求：详见用户需求书
合同履行期限：详见用户需求书本项目（是/否）接受联合体：否
二、 申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。
3.本项目的特定资格要求：
（1）企业需提供营业执照，事业单位需提供事业单位法人证书，其他组织提供法人登记证书等相关证明文件，自然人提供身份证明；
（2）需提供 2023 年以来任意一个月企业纳税证明，或者会计师事务所出具的
2021 年度或 2022 年度财务审计报告；
（3）需提供 2023 年以来任意一个月企业社保缴费记录；
（4）需提供具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的承诺书；
（5）需提供本项目磋商保证金的缴纳证明。
三、 获取采购文件
时间：2023 年 11 月 03 日至 2023 年 11 月 09 日，每天上午 09:00 至 12:00，下午 14:30 至 17:00（北京时间，法定节假日除外）
地点：xxxxxxxxxx 00 xxxxx 0000 x
方式：1.直接购买, 报名时需出示加盖公章的公司营业执照副本复印件、介绍信（或委托函）、委托人身份证复印件。
2.线上购买，将加盖公章的公司营业执照副本复印件、介绍信（或委托函）、委托人身份证复印件发送至 xxxxxxx@000.xxx。
售 价：¥200 元/套（售后不退）,标书费用转入以下账户：户 名：海南易采通项目管理有限公司
开户行：招商银行海口国贸支行帐 户：898902812610803
四、 响应文件提交
截止时间：2023 年 11 月 13 日 09 点 00 分（北京时间）
地点：xxxxxxxxxx 00 xxxxx 0000 x
五、 开启
时间：2023 年 11 月 13 日 09 点 00 分（北京时间）
地点：xxxxxxxxxx 00 xxxxx 0000 x
六、 公告期限
自本公告发布之日起 3 个工作日。七、 其他补充事宜
1、递交响应文件时间：2023 年 11 月 13 日 08：45～09：00。
2、磋商保证金为：3000.00 元，可通过转账到招标代理机构以下账户并注明汇款单位、项目编号（有分包，则同时注明包号）。保证金必须在响应性文件递交截止时间前到账，否则投标无效。保证金也可选择以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
户 名：海南易采通项目管理有限公司开户行：招商银行海口国瑞支行
帐 户：898902812610101
八、 凡对本次采购提出询问， 请按以下方式联系。 1. 采购人信息
名 称：海南省监狱管理局
地 址：xxxxxxxxxxxxxxxxxx 000 x联系方式：0898-65785527
2. 采购代理机构信息
名 称：海南易采通项目管理有限公司
地 址：xxxxxxxxxx 00 xxxxx 0000 x
联系方式：0000-00000000（报名电话）；财务：0000-00000000；公司邮箱： xxxxxxx@000.xxx
0.xxxxxx
项目联系人：符小姐
电 话：0898-36301282
第二章 报价人须知
一、总则
1. 名词解释
1.1 采购人：海南省监狱管理局
1.2 招标代理机构：海南易采通项目管理有限公司
1.3 报价人：已从招标代理机构购买磋商文件并向招标代理机构提交响应文件的供应商。
2．适用范围
本磋商文件仅适用于招标代理机构组织的本次报价活动。 3．合格的报价人
3.1 凡有能力按照本磋商文件规定的要求交付货物、服务和工程的供货商均为合格的报价人。
3.2 报价人参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，并具备本磋商文件第一章“申请人资格要求”规定的条件。
3.3 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
3.4 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（须提供承诺函，格式见第五章）
3.5 报价人在本项目招标公告前三年内被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，以及存在其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的情况的报价人不得参与投标。
信用记录以“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）或中国政府采购网
（xxx.xxxx.xxx.xx）上公布的信用记录为准（根据《财库〔2019〕38 号》文的规定，报价人投标时不需提供）。
3.6 是否允许联合体投标：见第一章磋商邀请函。两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，联合体任意成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录，且参加联合体的供应商均应当具备本法第二十二条规定的条件。联合投标时，联合体内最多允许两家单位，且联合体各方之间应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工
作和相应的责任，并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。
3.7 银行、保险、石油石化、电力、电信等行业允许分支机构参与报价；适用
《合伙企业法》调整的律师事务所及其分所、会计师事务所及其分所，按要求提供执业许可证等证明文件的，可参加政府采购活动。
3.8 报价人应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。
3.9 是否允许进口产品参加：未在采购文件中明确规定允许进口产品参加的，视为拒绝进口产品参加。
4．报价费用
无论招标报价过程中的做法和结果如何，报价人均自行承担所有与参加报价有关的全部费用。
5．磋商文件的约束力
报价人一旦参加本项目报价，即被认为接受了本磋商文件中的所有条件和规定。
二、磋商文件
6．磋商文件的组成
6.l 磋商文件由六部分组成，包括：第一章 磋商邀请书
第二章 报价人须知第三章 用户需求书第四章 合同条款
第五章 响应文件内容和格式第六章 磋商程序
请仔细检查磋商文件是否齐全，如有缺漏，请立即与招标代理机构联系解决。
6.2 报价人被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本磋商文件不再对上述情况进行描述。
6.3 报价人必须详阅磋商文件的所有条款、文件及表格格式。报价人若未按磋商文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受，所
造成的负面后果由报价人负责。 7．磋商文件的澄清
报价人在收到磋商文件后，若有疑问需要澄清，应于磋商时间一个工作日前以书面形式向招标代理机构提出，招标代理机构将以书面形式进行答复，同时招标代理机构有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题来源）分发给所有购买了同一磋商文件的报价人。
8．磋商文件的更正或补充
8.l 在磋商时间前，招标代理机构可以书面通知的方式修改磋商文件。修改通知作为磋商文件的组成部分，对报价人起同等约束作用。
8.2 当磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时，以招标代理机构最后发出的更正公告为准。
8.3 为使报价人有足够的时间按磋商文件的更正要求修正响应文件，招标代理机构有权决定推迟磋商日期，并将此变更书面通知所有购买了同一磋商文件的报价人。
三、响应文件
9．响应文件的组成
响应文件应按“第五章 响应文件内容和格式”要求编制。 10．报价
10.1 报价人应按开标一览表的要求报价，并且该报价在所有的响应文件中必须是统一的报价。
10.2 报价均须以人民币为计算单位。 11．磋商保证金
11.1 磋商保证金是参加本项目投标的必要条件，保证金支付要求见第一章。
11.2 若报价人不提交磋商保证金，其响应文件将被拒绝接受。
11.3 磋商保证金的退还
11.3.l 成交供应商的磋商保证金在其与采购人签订了采购合同后 5 个工作日内无息退还。
11.3.2 落标的报价人的磋商保证金将在招标代理机构发出成交通知书 5 个工作日内无息退还。
11.3.3 如磋商保证金为海南易采通项目管理有限公司收取，则成交结果公告期满后，投标人应把磋商保证金退还申请函（必须注明项目名称、金额以及退还的银行账户）发送到公司邮箱：xxxxxxx@000.xxx 或联系财务：0898-36315875，以便办理磋商保证金退还手续。
如投标保证金为各交易平台收取，未中标投标人的投标保证金待评标结束后按系统要求自行办理退款，中标方的投标保证金待和采购单位签订合同后按系统要求自行办理退款。
联系电话：
海南省公共资源交易服务中心：0898-66529867三沙市招标采购中心：0898-66860296
儋州市公共资源交易服务中心：0898-23335693三亚市人民政府政务服务中心：0898-38860835海口市公共资源交易服务中心：0898-65250512
11.4 发生下列情况之一，磋商保证金将不予退还：
（1）报价人在投标有效期内撤回其响应文件的；
（2）成交供应商不按本章规定签订合同；
（3）报价人提供虚假材料谋取中标、成交的；
（4）与采购人、其它报价人或者招标代理机构恶意串通的；
（5）向采购人、招标代理机构、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的。
12．报价有效期
12.l 报价有效期为从报价截止之日起计算的 60 天，有效期短于此规定的响应文件将被视为无效。
12.2 在特殊情况下，招标代理机构可于报价有效期满之前，征得报价人同意延长报价有效期，要求与答复均应以书面形式进行。报价人可以拒绝接受这一要求而放弃报价，磋商保证金将尽快无息退还。同意这一要求的报价人，无需也不允许修改其响应文件，但须相应延长磋商保证金的有效期。受报价有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。
13．响应文件的数量、签署及形式
13.1 响应文件一式肆份，均须胶装。其中正本壹份，副本叁份，电子版壹份。
13.2 响应文件须按磋商文件的要求执行，每份报价书均须在封面上清楚标明 “正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”具有同等的法律效力；“正本”和 “副本”之间如有差异，以正本为准。
13.3 响应文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。
13.4 响应文件不得涂改和增删，如要修改错漏处，必须由同一签署人在修改处签字和盖章。
四、响应文件的递交
14．响应文件的密封及标记
14．l 报价人应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个报价专用袋（箱）中（正本一包，副本一包），并在报价专用袋（箱）上标明“正本”、“副本”字样，封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明：
致：海南易采通项目管理有限公司
项目名称：购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房 项目编号： YCT2023-117 （如有分包则需注明包号，响应文件需分包装订）
注明：“请勿在开标时间之前启封”报价单位名称、联系人姓名和电话
14.2 响应文件未按上述规定书写标记和密封者，招标代理机构不对响应文件被错放或先期启封负责。
15．报价截止时间
15.l 报价人须在报价截止时间前将响应文件送达招标代理机构规定的报价地点。
15.2 若招标代理机构推迟了报价截止时间，应以公告的形式通知所有报价人。在这种情况下，采购人和报价人的权利和义务均应以新的截止时间为准。
15.3 在报价截止时间后递交的响应文件，招标代理机构将拒绝接受。
五、磋商、评标及签约
16．磋商
16.l 招标代理机构按磋商文件第一章规定的时间和地点进行磋商。采购人代表、招标代理机构有关工作人员参加。政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。
16.2 报价人应委派授权代表（受托人）参加开标活动，参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授权代表（受托人）或不能证明其授权代表（受托人）身份的，招标代理机构对响应文件的处理不承担责任。
16.3 开标时，招标代理机构或报价人代表将查验响应文件密封情况，确认无误后拆封。
16.4 若响应文件未密封，招标代理机构将拒绝接受该报价人的响应文件。 17．磋商小组
磋商小组由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数组成，其中评审专家人数不少于成员总数的 2/3（采购人有权根据项目和本单位实际情况决定是否委派采购人代表参与评审）。该磋商小组独立工作，负责评审所有响应文件并确定成交侯选人。 18.关于政策性优惠
18.1 所投产品含财政部 发展改革委制定的《节能产品政府采购品目清单》中优先采购的节能产品，其评审价=投标价格*（1-2%），必须提供声明函并提供相关证明文件。
18.2 所投产品含财政部 发展改革委制定的《环境标志产品政府采购品目清单》中的环境标志产品的，其评审价=投标价格*（1-2%），必须提供声明函并提供相关证明文件。（注：绿色印刷服务项目，获得环境标志认证的印刷服务供应商也享有此项政策性优惠）
18.3 纳入财政部公布的《政府采购自主创新产品目录》的货物和服务：
18.3.1 采用最低评标价法评标的项目，对自主创新产品在评审时对其投标价格给予 5％的价格扣除。
18.3.2 采用综合评分法评标的项目，对自主创新产品在价格评标项中，对自主创新产品给予价格评标总分值的 5％的加分。
18.4 报价人为小型和微型企业（含联合体）的情况：
18.4.1 中小企业的认定标准：
1）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物，不包括提供或使用大型企业注册商标的货物；
2）本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准（工信部联企业〔2011〕300号）；本项目标的所属行业为其他未列明行业。
3）小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的，视同为中型企业；小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的，视同为大型企业。
4）监狱企业视同为小型、微型企业。
5) 残疾人福利性单位视同为小型、微型企业，必须如实填写“残疾人福利性单位声明函”（内容、格式见财库〔2017〕141 号）。
18.4.2 具体评审价说明：
1）报价人为小型或微型企业，工程项目评审价=投标价格*（1-3%）；货物和服务项目评审价=投标价格*（1-10%）；
2）报价人为联合体报价，联合体中有小型或微型企业且联合协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30％以上的，工程项目评审价=投标价格*（1-1%）；货物和服务项目评审价=投标价格*（1-4%）。
18.4.3 报价人为工信部联企业〔2011〕300 号文规定的小型和微型企业（含联合体）的，必须如实填写“中小企业声明函”（内容、格式见《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号））。如有虚假骗取政策性加分，将依法承担相应责任。
18.4.4 投标人为小型、微型企业，同时所投产品为小型、微型企业生产的才能享受政策性优惠。
19.磋商和定标
19.1 磋商、评分办法见“第六章 磋商程序”。
19.2 磋商小组将严格按照磋商文件的要求和条件进行评标,根据评标办法推荐出三家成交候选人，并标明排列顺序。采购人将确定排名第一的成交候选人为成交供应商并向其授予合同。排名第一的成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同，或者排名第一的成交候选人提供虚假材料或存在其它违规行为的，或者是评标委员会出现评标错误，被他人质疑后证实确有其事的，采购人将把合同授予排名第二的成交候选人或重新组织招标。如此类推。
19.3 招标代理机构将在指定的网站上公告成交结果。
20. 质疑处理
20.1 质疑时限：投标人如认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的，应在知道或应知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向海南易采通项目管理有限公司提出质疑，并附相关证明材料。匿名、非书面形式、
七个工作日之外的质疑均不予受理。
20.2 质疑要求：投标人在法定质疑期内针对同一采购程序环节的质疑须一次性提出。
20.3 质疑函格式：详见海南省财政厅质疑函范本。（未按照质疑函xx书写的质疑均不受理）
20.4 投标人在法定质疑期内将纸质证明材料送至海南易采通项目管理有限公司，质疑时间以签收时间为准。
20.5 联系人：符女士，电话：0000-00000000，邮箱：xxxxxxx@000.xxx，地址：xxxxxxxxxx 00 xxxxx 0000 x
21．成交通知
21.1 成交供应商收到成交通知后，到招标代理机构处办理有关手续。
21.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。 22．签订合同
22.l 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同,否则磋商保证金将不予退还，给采购人和招标代理机构造成损失的，报价人还应承担赔偿责任。
22.2 磋商文件、成交供应商的响应文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
七、其它
23．采购代理服务费
参照国家发展计划委员会计价格[2002]1980 号文中有关规定向成交供应商收取招标代理服务费，不向甲方收取任何费用。
24.其它
本项目不召开答疑会。
第三章 用户需求书
一、项目名称
购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房二、项目内容及清单
（一）建设目标
为了加快海南省监狱管理局档案数字化战略转型，推动以信息化为核心的档案管理现代化，通过运用新一代信息技术，建立以档案数字资源为主导的档案资源体系，建设技术先进、模式领先的电子档案管理系统，强化各领域电子文件归档工作，创新档案工作理念、方法、模式，提升档案数字资源安全管理能力，提高档案依法系统治理和优质保障服务水平，加快档案数字化转型和智能升级，推动档案管理现代化。
本项目建设完成后，预期达到如下目标：
立足海南省监狱管理局档案工作实际情况，完成智慧档案管理系统建设、档案存放设备部署、库房九防环境设备及配套设备部署。
（二）内容清单
海南省监狱管理局购置智能档案库设备及装修改造库房项目清单 | ||||||
序号 | 类别 | 名称 | 数量 | 单位 | 参 数 | 备注 |
一 | 库房装具设备 | |||||
1 | 档案存放设备 | 智能密集架 | 116.64 | 立方 | 一、智能密集架架体技术要求 | |
规格：约长 900*宽 560*高 2500mm（6 层） | ||||||
1.密集架结构：主要由轨道、底梁、立柱、搁板、挡棒、挂板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾倒件、防震制动件、缓冲密封装置组成。整体结构：由底架、架体、 传动机构、防护装置四大部分组成。 | ||||||
2.轨道：采用 20mm*20mm 实心方钢， 轨道采用地面安装轨道板中间预留凹槽，实心轨芯(轨道)直接嵌入凹槽内(无焊接，背部螺丝固定)平整性好，方钢每段要求子母链接，稳固性强。提供轨道板、轨芯的检验检测报告，报告内容需包含：硬度、附着力、冲击强度、铜加速乙酸盐雾试验（≥500h）后检验结果达到 10 级、180℃弯曲 T 弯曲值≤0T、色差∆E≤1.5、力学性能、化学成份。检验检测报告需是省级产品质量检验技术研究院出具，须有 CMA、CNAS、ilac-MRA 等标识。 | ||||||
3.底盘、轮轴支座：采用优质钢板，厚度为≥2.5mm。底盘为嵌入式分段组合，高度≥120mm，上下双翻边加强，上翻边≥50mm。底盘可灵活拼接拆装，相邻两节子母结构，具有良好的对接互换性、稳定性，并在前后位置底部设有防倾倒装置，防止架体倾倒。高强度底盘使架体，长期荷重存放资料不变形， 底架装配后的直线平行度不大于 0.5mm/m，全长不大于 2mm，底盘与立柱连接采用 ≥M10*20 螺栓与卡槽式双重连接模式，加强牢固度， 底架装配后的直线平行度不大于 0.5mm/m，全长不大于 2mm。底盘采用的链条传动，有传动精确平稳、噪音低、摇力度更好、移动速度更合理、传递扭力更大省力等特点。轮子要求采用铸铁轮，承载能力更强。提供底盘的检验检测报告，报告内容需包含：硬度、附着力、冲击强度、铜加速乙酸盐雾试验（≥500h）后检验结果达到 10 级、 180℃弯曲 T 弯曲值≤0T、色差∆E≤1.5、力学性能、化学成份需包含不限以下等多种成分（C、Mn、P、S、Al）。检验检测报告需是省级产品质量检验技术研究院出具， 须有 CMA、CNAS、ilac-MRA 等标识。 | ||||||
4.立柱: 采用优质冷轧钢板，厚度≥1.2mm。采用一体成形三面压圆筋立柱，立柱正面宽约 50 毫米侧面约 36 毫 米，中间压两根筋，正面筋中距离 20 毫米，立柱两侧 2筋距 16mm，均匀冲制挂板扣接孔，使层板层数和间距可按需要调整，孔距 45mm。立柱表面采用陶化后进行喷塑处理，外形美观，色泽鲜亮，使基材不会腐蚀，经久耐用。提供立柱的检验检测报告，报告内容需包含：硬度、附着力、冲击强度、铜加速乙酸盐雾试验（≥500h）后检验结果达到 10 级、180℃弯曲 T 弯曲值≤0T、色差∆E ≤1.5、力学性能、化学成份需包含不限以下等多种成分 （C、Mn、P、S、Al）。检验检测报告需是省级产品质量检验技术研究院出具，须有 CMA、CNAS、ilac-MRA 等标识。 | ||||||
5.搁(层)板：采用厚度≥1.0 ㎜的优质冷轧钢板，为增强搁板承重，采用 7 道折弯工艺，一次成型，厚度为≥25mm， 要求正面 4 道压筋，折弯处要求无切口，压筋采用无焊接不断开工艺，更好保障搁板不变形，外形美观，结构新颖，刚性足，承重能力强，每层承重 100KG。x负载 24 小时后挠曲度≤2mm，卸载后自动恢复。提供搁板的检验检测报告，报告内容需包含：硬度、附着力、冲击强度、铜加速乙酸盐雾试验（≥500h）后检验结果达到 10级、180℃弯曲 T 弯曲值≤0T、色差∆E≤1.5、力学性能、化学成份需包含不限以下等多种成分（C、Mn、P、S、Al）。检验检测报告需是省级产品质量检验技术研究院出具， 须有 CMA、CNAS、ilac-MRA 等标识。 |
6.挂板：挂板采用优质冷轧钢板使用模具一体冲压成型，厚度≥1.0mm。两端挂钩结构设计，挂板中间档棒孔为 2条形结构，档棒插入方孔后可挂扣在挂板上，可防止档棒两端滑落； 中间腰形拉伸模成形两个台阶加强筋，孔上下位置设有 2 根圆筋，挂板上下端直角折弯，并冲有四个凸槽，使搁板嵌置于弯边凸肩上，组装后平整、牢固。承重性好，外观新颖，可防止搁板前后窜动，通用性互换性好。表面再采用陶化后进行喷塑处理，外形美观，色泽鲜亮，使基本材质不会腐蚀，经久耐用。挂板与立柱之间连接方式采用挂钩扣接，强度高，承重性能更优越，挂板与立柱对接处更牢固。提供挂板的检验检测报告，报告内容需包含：硬度、附着力、冲击强度、铜加速乙酸盐雾试验（≥500h）后检验结果达到 10 级、 180℃弯曲 T 弯曲值≤0T、色差∆E≤1.5、力学性能、化学成份需包含不限以下等多种成分（C、Mn、P、S、Al）。检验检测报告需是省级产品质量检验技术研究院出具，须有 CMA、CNAS、ilac-MRA 等标识。 | ||||||
7.侧板：侧板采用优质冷轧钢板，正面按压不变形，厚度为≥1.0mm。提供侧板的检验检测报告，报告内容需包含：硬度、附着力、冲击强度、铜加速乙酸盐雾试验（≥ 500h）后检验结果达到 10 级、180℃弯曲T 弯曲值≤0T、色差∆E≤1.5、力学性能、化学成份需包含不限以下等多种成分（C、Mn、P、S、Al）。检验检测报告需是省级产品质量检验技术研究院出具，须有 CMA、CNAS、ilac-MRA 等标识。 | ||||||
8.顶板：采用优质冷轧钢板一次成型，与立柱和顶边板连接，厚度≥1.0mm。提供顶板的检验检测报告，报告内容需包含：硬度、附着力、冲击强度、铜加速乙酸盐雾试验（≥500h）后检验结果达到 10 级、180℃弯曲 T 弯曲值≤0T、色差∆E≤1.5、力学性能、化学成份需包含不限以下等多种成分（C、Mn、P、S、Al）。检验检测报告需是省级产品质量检验技术研究院出具，须有 CMA、CNAS、 ilac-MRA 等标识。 | ||||||
9.门板：选用厚度≥1.0mm 优质冷轧钢板，配有豪华闪电锁，锁杆封闭、内面带加强筋，背面点焊加强筋， 门面平整、时尚简约、美观大方，组装后缝隙均匀，锁定紧密，开启灵活。柜门采用豪华锁，开关方便。门栓门孔采用塑料栓套和孔套起到消声防护作用。提供门板的检验检测报告，报告内容需包含：硬度、附着力、冲击强度、铜加速乙酸盐雾试验（≥500h）后检验结果达到 10级、180℃弯曲 T 弯曲值≤0T、色差∆E≤1.5、力学性能、化学成份需包含不限以下等多种成分（C、Mn、P、S、Al）。检验检测报告需是省级产品质量检验技术研究院出具， 须有 CMA、CNAS、ilac-MRA 等标识。 | ||||||
10.挡棒：挡棒采用优质冷轧钢板下冲折一体成型，厚度 ≥0.8mm，设计为挂扣式挡棒，当档棒插入挂板方孔后，将档棒上的异形孔挂扣在挂板方孔上， 使档棒与挂板通过机械组合达到锁紧功能。三面压筋，增强档棒承重。挂扣式挡棒设计更人性，不容易脱落，隔挡能力强，钢性足，挤压不易变形，完全有效的可以防止物体前后窜动。表面采用陶化工艺处理后进行喷塑处理，外形美观， 结构新颖，色泽鲜亮，使基材不会腐蚀。 | ||||||
11.传动机构: 传动机构主要由精铸铁滚轮、传动轴、 连接管、调心轴承、精密滚子摩托车链条， 机械式自脱超越离合摇手体、多级速比精制链轮等零(部)件组成。为了驱动轻便平稳，采用中轴带动两边轴的传动方式，手柄摇动轻便、灵活、耐用、无噪声、手柄摇动时能自动挂挡，密集架在不工作状态时，摇柄自行停于垂直位置， 手柄可折叠，避免了通行障碍。 |
12.防护装置：防震装置采用带磁性气囊式密封条， 每列接触面均有缓冲及密封装置，密封条使用 L 型钢制压板固定，使架体具有良好的防震、防尘、防鼠、防光、 防潮、防火功能，防倾倒装置≧3.0 热轧钢板 GB711，每列的接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘、防火、防光、防鼠、防潮、防倾倒功能。提供防倾倒装置的检验检测报告，报告内容需包含：硬度、附着力、冲击强度、铜加速乙酸盐雾试验（≥500h）后检验结果达到 10 级、180℃弯曲 T 弯曲值≤0T、色差∆E≤1.5、力学性能、化学成份需包含不限以下等多种成分（C、Mn、 P、S、Al）。检验检测报告需是省级产品质量检验技术研究院出具，须有 CMA、CNAS、ilac-MRA 等标识。 | ||||||
13.提供智能密集架抽检检验检测报告，报告需包含以下内容：1）外观；2）表面涂层理化性能（硬度、冲击强度、附着力、耐腐蚀等）；3）装配要求；4）载重性能：搁板静载荷最大扰度不大于 4.0mm,残余变形量不大于 0.30mm；5）有害物质限量需包含：甲醛释放量、苯、甲苯、二甲苯、TVOC；6）涂层可迁移元素需包含：铅、镉、铬、汞、锑、钡、硒、砷；7）拉门耐久性试验（不小于 8 万次）；8）180℃弯曲 T 弯曲值≤0T；9）色差∆E≤1.5。检验检测报告需是省级产品质量检验技术研究院出具， 须有 CMA、CNAS、ilac-MRA 等标识。 | ||||||
二、智能密集架系统功能参数 | ||||||
1.系统登录：可在固定列上输入账号密码、人脸、手势 密码登录系统。（提供人脸识别解锁软件著作权登记证书）。 | ||||||
2.系统自检功能：开机后，可进行自检功能。 | ||||||
3.信息显示功能 可在固定列触摸屏上显示时间、区号、列号、温湿度曲线、档案在库数量、借出数量、侧边红外对射传感器是否被触发、活动列在线状态、左/右侧档案类型等信息。可在活动列触摸屏上显示温湿度、区号、列号、档案标签、左/右侧档案类型、左/右各层、节的档案数、档案在库数量、借出数量、固定列在线状态、 进入通道内人员数量、侧边红外对射传感器是否被触发。可在管理平台上显示温湿度曲线、固定列、活动列在线 状态。 | ||||||
4.人机交互：固定列采用不小于 12 英寸一体化触摸显示 主机， 活动列采用不小于 8 英寸触控彩色显示屏。 | ||||||
5.架内人数统计：显示进出架体的人员数量，当架内有人时，控制架体禁止运行，且有语音提示。 | ||||||
6.3D 定位指引：可以查看资料所在层 3D 动态位置。 | ||||||
7.下架指引：查看下架指引界面。 | ||||||
8.可视化视图：可以通过可视化视图方式查看密集架内的档案数量。 | ||||||
9.电机驱动功能：可通过活动列内置 DC24V 直流电机驱动活动列在滑轨上左/右移动。 | ||||||
10.档案查询功能：可通过管理平台、固定列、活动列触摸屏上按档案名称及编号查询和显示档案所在的区、列、节、层的位置信息及是否在库。 | ||||||
11.档案标签设置功能：可通过管理平台设置档案标签进 行下发。 |
12.活动列控制功能：可在活动列触摸屏上对活动列进行左/右移动、锁定和解锁控制。可在固定列触摸屏上进行开架、闭架、通风及停止控制。可在管理平台对活动列进行左/右移动、开架、闭架、通风及停止控制。可通过红外感应方式对活动列进行开架控制。可通过滑动屏幕方式对活动列进行左/右移动、通风、闭架和停止控制，并可在固定列触摸屏上开启或关闭滑动屏幕功能。可在固定列上通过语音识别方式控制开架、闭架、通风、停止、锁定，解锁、待机及唤醒。（提供智能语音控制软件著作权登记证书）。可通过手动摇把对活动列进行左/ 右移动控制。 | ||||||
13.LED 数码显示管显示功能：可在活动列、固定列上 LED数码显示管上显示区号、列号，活动列 LED 上数码显示管上给出移动方向指示，并可在活动列触摸屏上设置列 号。 | ||||||
14.移动速度自动调节功能：活动列在滑轨上由启动至停止的过程中，可自动调节移动速度，合拢时应自动减速，不应出现架体碰撞等现象。活动列移动开启 1 个 80cm 宽 的通道的时间应不大于 10s。 | ||||||
15.照明控制功能：可通过活动列触摸屏开启 LED 照明灯，当检测到有人员进入活动列移动形成的通道后，LED照明灯应自动开启。当活动列闭架后，LED 照明灯由开启 状态转为关闭状态。 | ||||||
16.公告信息显示功能：可在固定列触摸屏上开启或关闭显示公告信息显示功能。 | ||||||
17.活动列自动开架功能：在固定列、活动列触摸屏上查询到档案或条码扫描方式查询到档案后，档案所动开架功能在的固定列或活动列触摸屏上以图形形式显示档案所在层、节位置，同时自动开架，并给出档案存放位置 的语音提示。 | ||||||
18.档案下架设置功能：通过管理平台设置下架任务后，可在档案所在的固定列或活动列触摸屏上显示待下架的档案名称、 编号及以图形方式显示档案所在的位置信 息。 | ||||||
19.待机功能：固定列、活动列具有无人操作自动待机功能，并可在固定列触摸展上设置无人操作待机时间。 | ||||||
20.自动闭架功能：可按设定的无人操作闭架时间自动闭架，并可在固定列触摸屏上设置无人操作自动闭架时间。 | ||||||
21.温湿度检测及定时通风功能：可以设置温湿度检测上、下限值，并可以设置定时通风时间。 | ||||||
22.日志记录功能：可在固定列上记录和显示操作日志。 | ||||||
23.参数设置功能：可在固定列触摸屏上设置日期、时间、温湿度上/下限值、电机转速以及固定列、管理平台的 IP地址等参数。可在管理平台上对温湿度上/下限值、库号、 区号、列号进行设置。 | ||||||
24.固定列用户管理功能：可添加、删除登录固定列的用 户。 | ||||||
25.固件升级功能：可通过固定列上外接 USB 存储设备或管理平台对固定列、活动列进行固件升级。 | ||||||
26.屏保功能：系统误操作一定时间后，系统自动进入休 眠。 | ||||||
27.电机行程初始化设置功能：固定列和活动列初始上电 后，可按实际移动距离对电机行程进行初始化设置。 | ||||||
28.用户管理功能：在管理平台上具有超级管理员、管理员、操作员三种用户类别，并可设置相应的用户登录密 码。 |
29.分区管理功能：可在管理平台上将固定列、活动列按区进行划分。 | ||||||
30.档案管理功能：可通过管理平台录入档案名称、编号。可在管理平台上对指定的档案进行入库、上架、借阅、归还，删除并下发。可通过管理平台导入或导出档案记录。可通过管理平台添加档案类别。可通过管理平台按 列显示档案在库和出库数量。 | ||||||
31.电子档案管理功能：可在管理平台上添加、删除和修改电子档案，并可显示电子档案内容。 | ||||||
32.统计数据显示功能：可在管理平台上显示档案列数、档案总数、在库数、出库数、密集架利用率、在库率、出库率、新录入、待下架、已下架、未上架，已上架和 已借出档案数量等统计数据。 | ||||||
33.视频图像调看功能：可在管理平台上调看接入的数字视频图像。 | ||||||
34.定位开架及取档功能：通过查找档案功能找到档案执行下架，系统自动下发要下架的档案资料信息，资料所在列以 3D 形式展示档案所在位置，用户根据提示取档。 | ||||||
35.系统具备统计功能：可针对环境、档案、借阅记录、归还记录、报警信息、操作日志进行统计并且可对统计数据、图表数据进行导出。 | ||||||
36.保密性：软件具有用户权限限制。 | ||||||
37.人员计数功能：当有人员进入活动列形成的通道触发人员出入检测红外传感器后，活动列自动进入锁定状态人员计数，在活动列触摸屏上显示进入人员数量，并通过 LED 数码显示管闪烁形式给出相应指示，同时给出相应的语音提示，当人员退出活动列形成的通道后，活动列应自动解除锁定。（提供通道人员检测软件著作权登 记证书） | ||||||
38.侧边红外传感功能：当活动列侧边红外对射传感器被触发后，活动列由解锁状态自动进入锁定状态。 | ||||||
39.到位检测功能：闭架时可通过非接触传感器检测活动列之间或活动列、固定列之间的移动到位状态。 | ||||||
40.外力迫停：活动列在闭架过程中受到一定大小与移动方向相反的作用力后，应能停止移动。 | ||||||
41.智能安全的一体化设计：智能控制部分充分考虑用电安全，智能控制板、开关电源安装在标准化设计的控制盒中，供电电源采用防水电源卡及插头。 | ||||||
42.安全可靠的供电连接：智能控制器供电插头，采用标准卡侬防水插头，触点采用尽快铍铜并镀银，增加电流稳定性及有效的温升控制。卡扣锁死式设计，有效防止震动造成的接触问题。同时触点都在插头内侧，杜绝了 人体触碰到的风险。 | ||||||
43.绝缘电阻：安全防范报警设备的电源插头或电源引入端与外壳裸露金属部件之间的绝缘电阻，经相对湿热度为 91%~95%、温度为 40℃、48h 的受潮预处理后，加强绝缘的设备不小于 5MΩ，基本绝缘的设备不小于 2MΩ，Ⅲ类设备不小于 1MΩ。工作电压超过 500V 的设备，上述绝缘电阻的阻值数应来以一个系数，该系数等于工作电压 除以 500V。 | ||||||
44.抗电强度：安全防范报警设备的电源插头或电源引入端与外壳裸露金属部件之间，应能承受 CB16796-2009 中表 1 规定的 45Hz - 65Hz 交流电压的抗电强度试验，历 时 lmin 应无击穿和飞弧现象。 |
45.泄漏电流：I 、Ⅱ类设备工作时的泄漏电流应符合 CB16796-2009 中表 2 的规定，Ⅲ类设备不做泄漏电流检验。 | ||||||
46.客户端软件功能检验：可通过有线/无线网络，按照年、月、日方式，对操作记录进行查询，并进行统计分析。可查看固定列的抓拍图片。可对多个区域不同架体的运行状态分别进行监控。可对档案信息进行编辑、查询、录入、转移和删除。可将档案信息以 EXCEL 或 XML的方式导入或导出。支持 RFID 读写操作和二维码打印，可通过 RFID 和二维码对存放的档案进行管理。 | ||||||
三、主要电器部分要求 | ||||||
1.直流无刷电机：24VDC,120W。 | ||||||
2.智能密集架控制器；智能控制板、开关电源安装在标准化设计的控制盒中，供电电源采用防水电源卡及插头，保证安全。提供具有 CNAS、CMA 资质的第三方检测机构满 足 GB/T7261-2016 、 GB/T17626.2-2018 、 GB/T17626.4-2018 、 GB/T17626.5-2019 、 GB/T17626.11-2008 标准的检验报告和静电放电抗扰度检验 GB/T17626.2-2018、电快速瞬变脉冲群抗扰度检验 GB/T17626.4-2018、浪涌抗扰度检验 GB/T17626.5-2019、 电压暂降、短时中断抗扰度检验 GB/T17626.11-2008 电磁兼容检验证书复印件并加盖公章，提供智能库房环境 监控管理类软件著作权证书，复印件加盖公章。 | ||||||
3.开关电源：24V。 | ||||||
4.接近开关：电感式。 | ||||||
5.配套线缆：国标。 | ||||||
6.工控触摸屏一体机：工控触摸屏一体机采用不小于 12寸电容触摸显示屏，集扬声器、摄像头、语音识别、指纹识别，分辨率 1024*768dpi。提供具有 CNAS、CMA 资质的 第 三 方 检 测 机 构 满 足 GB/T7261-2016 、 GB/T17626.2-2018 、 GB/T17626.4-2018 、 GB/T17626.5-2019、GB/T17626.11-2008 标准的检验报告 和静电放电抗扰度检验 GB/T17626.2-2018、电快速瞬变脉冲群抗扰度检验 GB/T17626.4-2018、浪涌抗扰度检验 GB/T17626.5-2019、电压暂降、短时中断抗扰度检验 GB/T17626.11-2008 电磁兼容检验证书复印件并加盖公章，提供智能库房环境监控管理类软件著作权证书，复 印件加盖公章。 | ||||||
7.移动列液晶屏：不小于 8 寸彩色触摸屏，分辨率 800 ×600dpi。 | ||||||
8.列显：1.8 寸；5 位。 | ||||||
9.漏电保护器：32A。 | ||||||
10.电源开关：双常开触点。 | ||||||
防磁柜 | 2 | 个 | 1.规格：约（H）750*（W)525*(D)480(mm)； | |||
2.容量：85L； | ||||||
3.配置：3 个抽屉； | ||||||
4.材质：优质冷轧钢板+静电喷塑达到 1.2-1.3MM。 | ||||||
会计凭 证搁板 | 84 | 块 | 定制。 | |||
多功能折叠人字梯 | 2 | 个 | 1.材质:碳钢； | |||
2.高度 1.5m。 |
办公桌椅 | 2 | 套 | 1.规格：桌子约 1500*500*750mm（允许±5%误差）；一 桌一椅； | |||
2.材质：桌面板采用多层实木板经模具热压成型，面贴 优质防火板，PVC 封边。桌子带储存柜，精品五金件； | ||||||
3.配套：椅子 1 个；升降旋转座椅，底座托盘采用一体化设计钢板，高承重五爪系统，座椅和靠背符合人体工 学原理。 | ||||||
保密文件柜 | 2 | 套 | 1.规格：2000*900*430； | |||
2.材料：采用优质一级冷轧钢板，壁厚 0.8 至 3.0mm； | ||||||
3.工艺：所有产品全程经过：全自动高功率激光开料、冲压一体成型、数控自动控压折弯、机械焊接、全自动陶化表面处理、自动静电喷涂等工序。所有产品整体采用采用轿车级最新环保陶化及磷化处理（水洗*2--除油 *2--水洗--脱脂*2—水洗*2—陶化--主陶化—水洗*2）， 全机械往复自动静电喷涂，经过 200°C 以上高温热固处理，使产品粉体xx合力提高，抗盐雾及防锈蚀能力强。 | ||||||
二 | 安全保障软件产品 | |||||
2 | 平台软件 | 中央管理系统 （智慧 档案管 理系统） | 1 | 套 | 国产软件。系统采用先进的 AI、物联网及三维可视化技术实现对馆房环境安全、档案数据安全做到实时监测、自动调控。并应集成温控系统、恒温净化系统、消防系统、智能存放系统、空气净化系统、环境监测系统、安防系统、监控系统、门禁系统、语音交互系统、杀菌系统、照明系统、防水系统。各个系统间既能独立运行,又能相互协作,采用一体化联动方式共同支撑档案库房管理的整体运转，起到库房环境预警、应急、管控等管理 功能。 | |
主要功能如下： | ||||||
运行主功能 | ||||||
具备多种方式进入系统（人脸识别、用户名和密码）； | ||||||
具备库房信息管控展示功能； | ||||||
具备机房信息管控展示功能； | ||||||
具备用房预警信息、应急信息展示功能； | ||||||
具备用房信息自动切换功能； | ||||||
具备馆房设备当前运行状态展现功能； | ||||||
具备设备功率，用电能耗展示，结合算法分析得出设备节能降耗建议方案； | ||||||
具备通过时间维度查询温度、湿度历史点位记录功能； | ||||||
具备通过时间维度查询 TVOC、PM10、PM2.5 等历史点位 记录功能； | ||||||
具备通过时间维度查询湿度历史点位记录功能； | ||||||
当日档案数据录入量； | ||||||
当日档案数据接入量； | ||||||
昨日原文采集量； | ||||||
所有原文采集量； | ||||||
在线人数； | ||||||
服务器 CPU 使用率； | ||||||
内存利用率； | ||||||
馆藏量； | ||||||
档案利用数。 | ||||||
1.环境监测功能 | ||||||
1)具备环境信息定位展示及环境信息列表展示视图切换 功能； | ||||||
2)具备用房环境分类功能，选择不同用房展示对应用房的环境信息； | ||||||
3)具备烟雾传感器心跳数据收集管理功能，如有烟雾情况，会触发消防系统和红外声光报警； | ||||||
4)具备二氧化碳心跳数据收集管理功能，如二氧化碳值超出系统设定安全值，会触发红外声光报警； | ||||||
5)具备库房温湿度传感器心跳数据收集管理功能，如库房温度、湿度超出系统设定安全值，会触发红外声光报 警； | ||||||
6)具备库房 TVOC 变送器心跳数据收集管理功能，如 TVOC 超出系统设定安全值，会触发红外声光报警； | ||||||
7)具备库房 PM2.5 变送器心跳数据收集管理功能，如 PM2.5 超出系统设定安全值，会触发红外声光报警； | ||||||
8)具备库房甲醛变送器心跳数据收集管理功能，如甲醛超出系统设定安全值，会触发红外声光报警； | ||||||
9)具备库房臭氧变送器心跳数据收集管理功能，如臭氧超出系统设定安全值，会触发红外声光报警； | ||||||
10)具备库房水浸变送器心跳数据收集管理功能，如出现漏水情况， 会触发红外声光报警； | ||||||
11)具备库房环境数据云图实时动态展现功能。 | ||||||
2.照明功能 | ||||||
1)具备用房照明系统分类功能，选择不同用房展示对应的照明系统； | ||||||
2)具备用房照明系统当前状态（开启状态/关闭状态）展 示功能； | ||||||
3)拥有对用房中的照明系统进行开启，关闭功能。 | ||||||
3.智能存放功能 | ||||||
1)具备远程操控实体档案存放设备功能，可操作功能有，禁止、解除禁止、停止移动、左移动、右移动、合架功 能； | ||||||
2)具备远程指定打开实体档案存放设备某个位置，并以指示灯做指引功能； | ||||||
3)具备实体档案存放设备状态检测功能，检测设备运行 状态； | ||||||
4)具备密集架锁定、运行、停止状态颜色区分功能； | ||||||
5)具备密集多区域管理功能。 | ||||||
4.温控功能 | ||||||
1)具备从环境监测系统中获取库房温度信息； | ||||||
2)具备对库房中温度智能分析判断，从而自动做出温度调节处理功能； | ||||||
3)具备远程手动操控温控设备功能，支持开启/关闭、制冷/制热操作功能； | ||||||
4)具备温控系统参数设置功能，可设置温控系统恒温控制的阀值范围； |
5)具备温控系统定位展示及温控系统列表展示视图切换 功能； | ||||||
具备用房温控系统分类功能，选择不同用房展示对应用房的温控系统。 | ||||||
5.恒温净化功能 | ||||||
1)具备从环境监测系统中获取库房湿度信息； | ||||||
2)具备对库房中湿度智能分析判断，从而自动做出湿度调节处理功能； | ||||||
3)具备远程手动操控湿控设备功能，支持开启/关闭、加湿/除湿操作功能； | ||||||
4)具备恒温净化系统参数设置功能，可设置恒温净化系统恒湿控制的阀值范围； | ||||||
5)具备恒温净化系统定位展示及恒温净化系统列表展示视图切换功能； | ||||||
6)具备用房恒温净化系统分类功能，选择不同用房展示对应用房的恒温净化系统。 | ||||||
6.空气杀毒灭菌功能 | ||||||
1)具备从环境监测系统中获取库房中细菌的含量情况； | ||||||
2)具备对库房中有害菌体做出智能分析判断，从而自动做出杀毒净化调节处理； | ||||||
3)具备远程手动操控空气杀毒灭菌设备，支持开启/关闭 功能； | ||||||
4)具备空气杀毒灭菌系统参数设置功能，可设置菌体含量浓度阀值，做出自动杀毒净化处理，也可以设置定期杀毒净化操作功能； | ||||||
5)具备空气杀毒灭菌系统定位展示及空气杀毒灭菌系统列表展示视图切换功能； | ||||||
6)具备用房空气杀毒灭菌系统分类功能，选择不同用房展示对应用房的空气杀毒灭菌系统。 | ||||||
7.安防功能 | ||||||
1)具备从环境监测系统中获取库房中是否有人或小动物 存在； | ||||||
2)具备对库房中的安防情况做出分析判断， | ||||||
3)具备安防发生异常“报警”，触发监控系统进行视频录像功能； | ||||||
4)具备远程手动布防/撤防操作； | ||||||
5)具备监控库房中安防设备的运行状态。 | ||||||
8.监控功能 | ||||||
1)具备远程查看库房中监控画面情况，支持夜间红外视 眼探测； | ||||||
2)具备库房监控录像历史记录回放功能。 | ||||||
9.防紫外线系统 | ||||||
1)具备防外线自动窗帘状态显示功能（打开状态/关闭状态/半打开状态）； | ||||||
2)具备远程打开，关闭自动窗帘功能； | ||||||
3)具备用房环境自动窗帘分类功能，选择不同用房展示不同用房的窗帘。 |
10.消防系统 | ||||||
1)具备从环境监测系统中获取库房是否存在火灾（烟雾、高温判断）； | ||||||
2)具备库房中火灾智能判断分析功能，并作出自动灭火 操作； | ||||||
3)具备库房中发生火灾多途径报警功能（声光报警、电话报警、邮件报警、手机短信报警）； | ||||||
4)具备自动灭火执行中，警示灯提醒功能； | ||||||
5)具备远程手动触发灭火功能； | ||||||
6)具备灭火装置状态检测功能，提示灭火装置中的气体是否正常，灭火设备是否正常； | ||||||
7)具备配置与其他系统联动功能。 | ||||||
11.空气净化系统 | ||||||
1)具备从环境监测系统中获取库房中环境空气实际情 况； | ||||||
2)具备对库房中有害气体及物质做出智能分析判断，从而自动做出杀毒净化调节处理； | ||||||
3)具备远程手动操控空气净化设备功能，支持开启/关闭 功能； | ||||||
4)具备空气净化系统参数设置功能，可设置环境空气标准阀值范围，做出自动杀毒净化处理，也可以设置定期杀毒净化操作功能； | ||||||
5)具备检测空气净化设备运行状态，健康状态，耗电状态等功能； | ||||||
6)具备配置与其他系统联动功能。 | ||||||
12.防水系统 | ||||||
1)具备库房中漏水检测功能； | ||||||
2)具备对库房中漏水情况作出分析功能，根据漏水情况作出不同等级的应急处理； | ||||||
3)防水系统具备与其他系统联动设置功能。 | ||||||
13.系统管理功能 | ||||||
1)具备用户角色权限管理功能； | ||||||
2)具备操控语音协助配置功能； | ||||||
3)具备操作日志、报警日志管理查看功能； | ||||||
4)具备相关库房情况报表统计分析功能； | ||||||
5)具备中控系统智能语音音量调节功能； | ||||||
6)具备中控系统 USB 接口禁用/启用设置功能； | ||||||
14.根据时间维度导出检测的库房环境数据报表功能（需提供系统功能性截图）； | ||||||
15.提供产品软件著作权证书。 | ||||||
三 | 九防环境设备 | |||||
3 | 环境探测设备 （含环境控制软件接口模 块） | 智能环境探测一体机 | 2 | 个 | 1.用于检测空气环境中的 PM2.5、PM10、温度、湿度、气压、光照、TVOC、O2、二氧化碳（CO2）、一氧化碳（CO）、甲醛（CH2）等参数，功能非常强大，基本涵盖了反映空气质量的各个指标。变送器采用原装进口的传感器及运算芯片，具备高精度、高分辨率、稳定性好； | |
2.PM2.5 和 PM10 同时采集，量程：0-1000ug/m3，分辨率 1ug/m3，独有双频数据采集及自动标定技术，一致性 可达±10%； | ||||||
3.TVOC 测量单元采用国外进口高灵敏度的气体检测探头，技术成熟，并且使用高性能信号采集电路，信号稳 定，准确度高； | ||||||
4.宽范围 0-120Kpa 气压量程，可应用于各种海拔高度； | ||||||
5.用专用的 485 电路，通信稳定，10~30V 宽电压范围供电； | ||||||
6.直流供电：DC 10-30V； | ||||||
7.最大功耗：0.5W（24V DC 供电）； | ||||||
8.工作环境：温度-10℃-55℃；湿度 0~95%RH 无冷凝； | ||||||
9.信号输出：RS485 输出（标准 Modbus-RTU 协议）； | ||||||
10.产品材质：ABS； | ||||||
11.支持手机 app 实时查看环境信息； | ||||||
12.支持手机短信告警。 | ||||||
库房专用恒温恒湿精密空调 | 2 | 台 | 1.柜式； | |||
2.总冷量：5.5 及以上 | ||||||
3.能效等级：二级能效及以上； | ||||||
4.变频/定频：变频； | ||||||
5.总制冷量（KW）：5.5KW 及以上； | ||||||
6.总制热量（KW）：4KW 及以上； | ||||||
7.能效比 APF GB 21455-2019：3.69； | ||||||
8.风量（m³/h）：2000m³/h 及以上； | ||||||
9.内机尺寸：x 510*385*1850mm；外机尺寸：x 720*353*626mm。 | ||||||
立式空调 | 2 | 台 | 1.功率 2.8KW，制冷功率 2400（380~3250）； | |||
2.匹数：3 匹； | ||||||
3.循环风量：1210m3/h； | ||||||
4.外机重量 50kg，内机 40kg。 | ||||||
4 | 环境探测设备 | 臭氧消毒机 | 3 | 台 | 1.壁挂式； | |
2.适用面积：50-140M2； | ||||||
3.空气净化方式：通风净化； | ||||||
4.冷却方式：自然冷却； | ||||||
5.额定功率：120W 及以上； | ||||||
6.操作方式：设备按钮操作和遥控器操作。 | ||||||
红外控制器 | 3 | 套 | 1.供电：DC 10-30V； | |||
2.功耗：0.3W； | ||||||
3.使用环境：-20℃~+60℃，0%RH~80%RH 非结露； | ||||||
4.通信接口：RS485，通信距离最远可达 2000 米；标准的 MODBUS-RTU 协议；通信xx率：2400、4800、9600 可 设； | ||||||
5.红外口：可学习 99%遥控器，并成功对空调进行控制； | ||||||
6.支持外挂红外探头，红外发射延长线可达 5 米； | ||||||
7.支持检测空调运行状态； | ||||||
8.带有远程控制和自动控制功能； |
9.带有内置温湿度传感器，并且可将温湿度通过液晶显 示； | ||||||
10.错误效验：CRC（冗余循环码）； | ||||||
11.根据设定的温度下限值、上限值自动开关空调。 | ||||||
工业除湿机 | 3 | 台 | 1.名称:移动式工业除湿机型号-01； | |||
2.除湿量:5.75Kg/h； | ||||||
3.电机功率:2.0KT； | ||||||
4.供电规格:220V50HZ； | ||||||
5.风量:1002m3/h。 | ||||||
5 | 安防监控设备 （含安防控制软件接口模 块） | 红外防盗传感器 | 3 | 个 | 1.采用 8-bit 低功耗 CMOS 处理器； | |
2.具有自动温度补偿功能； | ||||||
3.抗 RFI 干扰：20~1000MHZ（如移动通信）； | ||||||
4.三种报警延时输出可选 ； | ||||||
5.传感器类型：双元热释红外传感器； | ||||||
6.报警延时：30s、10s、5s 输出可选（报警持续时间）； | ||||||
7.延时报警：软件设置（发生报警的延时）； | ||||||
8.安装方式：吸顶； | ||||||
9.安装高度：2.5~6m； | ||||||
10.探测范围：直径 6m(安装高度 3.6m 时)； | ||||||
11.探测角度： 360°； | ||||||
12.信号输出：RS485； | ||||||
13.通信协议：Modbus-RTU5； | ||||||
14.与平台对接使用； | ||||||
15.质保 1 年。 | ||||||
6 | 安防监控设备 | 防盗警灯警号 | 1 | 个 | 1.工作电压：DC 12V； | |
2.工作温度：-10～+50℃； | ||||||
3.贮存温度：-20～+50℃； | ||||||
4.相对湿度：≤95%(40±2℃)； | ||||||
5.动作电流：≤80mA； | ||||||
6.报警音量：>90dB； | ||||||
7.警灯频闪周期：≥1.5 秒； | ||||||
8.线制：二线连接。 | ||||||
高速球机 | 11 | 个 | 1.类型：半球; | |||
2.分辨率：1080P; | ||||||
3.支持编码类型：H.264,H265，支持国标; | ||||||
4.含存储卡，满足不少于 6 个月存储时长。 | ||||||
开关量 模块 | 3 | 个 | 定制 | |||
7 | 门禁设备 | 指纹密码一体机 | 3 | 台 | 1.读卡类型：Mifare 卡（IC 卡）、CPU 卡(仅卡号、不支持加密功能)、身份证卡序列号识别；支持 Mifare 卡扇区加密功能，并具有开启/关闭防手机 NFC 识别； | |
2.存储容量：电容式指纹模块，5000 枚指纹，10 万张卡， 10 万个密码，30 万记录存储； | ||||||
3.通信方式：有线网络，WiFi； |
4.输入接口：门铃*1、防拆*1、开门按钮*1、门磁*1、报警输入*2； | ||||||
5.输出接口：电锁输出*1、报警（门铃）输出*1； | ||||||
6.工作电压：DC 12V； | ||||||
7.工作电流：1A(xxx)； | ||||||
8.使用环境：室内使用，不防水； | ||||||
9.设备尺寸：x 137*142*35mm； | ||||||
10.设备重量：400g | ||||||
11.门禁卡：10 张（储藏 ID 信息，感应距离：2-10CM） | ||||||
综合智能报警器 | 1 | 个 | 1.采用 32 位高性能处理器，内置硬件看门狗电路，保证模块运行稳定； | |||
2.所有通讯接口均进行防雷击、浪涌处理； | ||||||
3.使用工业级 4G 模块，内嵌全功能 TCP 协议栈； | ||||||
4.数据全透明传输，用户无需了解复杂的 TCP/IP、PPP 等协议； | ||||||
5.支持数据中心动态域名或 IP 地址访问； | ||||||
6.支持 4 组数据中心； | ||||||
7.支持电话重启功能； | ||||||
8.支持断线自动重连功能；； | ||||||
9.支持 WEB 网页和图形化界面软件配置与维护； | ||||||
10.天线设计数据传输稳定可靠； | ||||||
11.具备路由功能，可方便现场设备上网及调试使用； | ||||||
12.支持中英文短信收发； | ||||||
13.支持数据中心虚拟串口功能，无缝衔接现有上位机软 件； | ||||||
14.多重软硬件可靠设计，使设备安全运行。 | ||||||
8 | 消防系统 （含泄压口装置、消防控制软件接口模 块） | 气体灭火控制器 | 1 | 台 | 1.工作环境 ：温度:10℃～+55℃，相对湿度≤95%（40℃ ±2℃无凝露） | |
2.工作电压：AC220V±20%/50Hz | ||||||
3.控制器容量：≥324 点 | ||||||
4.控制器电源 ：DC24V/6A(标配) | ||||||
5.备用电源：DC12V/7AH(标配) | ||||||
6.输出触点容量：7A/DC24V | ||||||
7.电磁阀驱动电流：≤3A | ||||||
8.打印机：专用微型打印机(标配) | ||||||
9.执行标准：GB4717-2005《火灾报警控制器》 GB16805-2006《消防联动控制系统》 | ||||||
10.具有火灾探测报警和气体灭火控制双重功能，可配接各种编码火灾探测器、手动报警按钮、紧急启/停按钮、声光警报器、气体释放警报器、手自动转换开关以及输出模块，实现三个防火区的火灾报警和气体灭火控制满足 GB 4717-2005 《火灾报警控制器》、GB 16806-2006 《消防联动控制器》中有关气体灭火控制器的要求，为室内使用设备。 | ||||||
气体释放警报 | 1 | 台 | 1.工作电压：24V； | |||
2.工作电流：≤280mA； |
器 | 3.线制：二线连接，无极性； | |||||
4.使用环境：温度：-10℃～+50℃；相对湿度≤95%。 | ||||||
紧急启/停按钮 | 2 | 只 | 1.工作电压：24V(脉冲调制)； | |||
2.工作电流：监视状态＜600uA，动作状态＜2mA； | ||||||
3.接线方式：无极性两总线（L1、L2）； | ||||||
4.编码方式：电子编码，地址范围 1~324 任选； | ||||||
5.启动方式：人工按下绿色启动按钮（长按 1s）； | ||||||
6.指示灯：红色启动指示灯，正常状态下不亮，按下后闪亮，收到控制器确认命令后常亮红色停止指示灯，正常状态下不亮，按下后闪亮，收到控制器确认命令后常亮绿色巡检指示灯，正常巡检时，绿色指示灯闪亮黄色故障指示灯，按钮故障发生时，黄色指示灯常亮； | ||||||
7.使用环境：温度-10°C～+55°C，相对湿度≤95％ （40°C±2°C，无凝露）； | ||||||
8.配接主机：气体灭火控制器。 | ||||||
点型光电感烟火灾探测器 | 3 | 只 | 1.静态电流：＜200uA； | |||
2.火警电流：＜2mA； | ||||||
3.环境温度：-10～+50℃； | ||||||
4.工作电压：DC13-24V； | ||||||
5.环境湿度：≤95%RH(40±2℃)； | ||||||
6.外壳设计采用防水结构技术，具有防渗漏水功能； | ||||||
7.采用特殊结构的迷宫，具有极强的抗灰尘污染能力； | ||||||
8.具有双确认灯，在 360 度范围内可观察； | ||||||
9.采用两总线无极性工作方式。 | ||||||
点型感温火灾探测器 | 6 | 只 | 1.静态电流：＜210uA； | |||
2.火警电流：＜1.5mA； | ||||||
3.环境温度：-10～+50℃； | ||||||
4.工作电压：DC13-24V； | ||||||
5.外壳设计采用防水结构技术，具有防渗漏水功能； | ||||||
6.采用特殊结构的迷宫，具有极强的抗灰尘污染能力； | ||||||
7.具有双确认灯，在 360 度范围内可观察； | ||||||
8.采用两总线无极性工作方式 | ||||||
火灾声光警报器 | 2 | 只 | 1.工作电压：DC 19-24V； | |||
2.工作温度：-10～+50℃； | ||||||
3.贮存温度：-20～+50℃； | ||||||
4.相对湿度：≤95%(40±2℃) ； | ||||||
5.动作电流：≤80mA （24V）； | ||||||
6.报警音量：>90dB； | ||||||
7.警灯频闪周期：≥1.5 秒； | ||||||
8.线制：二线连接。 | ||||||
无管网气体灭火装置 | 2 | 套 | 1.规格型号：HFC-227EA-2-150L（七氟丙烷）； | |||
2.气体灭火装置安装； | ||||||
3.含气体灭火装置、药剂、泄压装置 XYK（B）、阀门、管件等采购安装； |
4.含气体灭火配套辅件采购、安装； | ||||||
5.含气体灭火电气控制部分的采购安装； | ||||||
6.含七氟丙烷药剂。 | ||||||
无管网气体灭火装置 | 1 | 套 | 1.规格型号：HFC-227EA-2-70L（七氟丙烷）； | |||
2.气体灭火装置安装； | ||||||
3.含气体灭火装置、药剂、泄压装置 XYK（B）、阀门、管件等采购安装； | ||||||
4.含气体灭火配套辅件采购、安装； | ||||||
5.含气体灭火电气控制部分的采购安装； | ||||||
6.含七氟丙烷药剂。 | ||||||
四 | 主操作设备 | |||||
9 | 控制设备 | 智能中控一体机 | 1 | 台 | 1.采用专用的 27 寸工业 10 点电容触控屏及工业控制板； | |
2.内嵌中央控制接收器，带 485 接口，带红外传输控制接口，带电子围栏接口，可实现馆房环境远程接收及应 急控制； | ||||||
3.内置工业级控制主板≥YS3288，≥四核处理器，≥4G内存，≥32G 硬盘；带≥200 万宽动态双目摄像头； | ||||||
4.内置主屏环形三色应急响应器、无线快充电组、智能语音交互模块、RFID 定位模块； | ||||||
5.内置移动控制终端插口带无线充电功能，内置 1 个标准 RJ45 接口，2 个标准USB 接口，1 个标准 TF 插口，1个标准 AUD；带磁盘阵列对接接口； | ||||||
6.24 位DAC 输出，内部采用DSP 硬解码，非PWM 输出，动态范围支持 90dB，信噪比支持 85dB。 | ||||||
7.TN/TT 单项电源 B 级保护 | ||||||
8.电压保护水平≤3.5kv/80ka；电源输入电压/功率 AC100～240V，50～60Hz，300W 以下； | ||||||
9.包含中央管理系统（智慧档案管理系统）。 | ||||||
智慧环控交互一体机 | 1 | 台 | 1.通道参数：继电器通道 4 路；以太网口 8 路 10/100M 自适应；IO 通道：8 路；串口通道：8 路 485 复合型串口； | |||
2.继电器参数：额定值：10A-250VAC/30VDC；通道类型： 常开； | ||||||
3.13 寸中文友好交流屏； | ||||||
4.电源参数：电压：电源输入AC 220V，为额定值的+7%， -10%；功率：≤2.0KW； | ||||||
5.环境要求：工作温度：-40℃～80℃；工作湿度：≤95％ RH； | ||||||
6.工作频段：FDD-LTE:B1B3B5B8； TDD-LTE:B38B39B40B41；TD-SCDMA:B34B39；UMTS:B1B8； EV-DO:BC0；CDMA 1x:BC0；GSM/GPRS/EDGE:900/1800 MHz； | ||||||
7.传输速率：GPRS: Max 85.6Kbps(DL)/Max 85.6Kbps(UL)；CDMA: Max 3.1Mbps(DL)/Max 1.8Mbps(UL)；WCDMA:DC-HSPA+Max 42Mbps(DL)/Max 5.76Mbps(UL)；TD-SCDMA:Max 4.2Mbps(DL)/Max 2.2Mbps(UL)；FDD-LTE:non-CA cat4 Max 150Mbps(DL)/Max 50Mbps(UL)；TDD-LTE:non-CA cat4Max 130Mbps(DL)/Max 35Mbps(UL)； | ||||||
8.无线功率：GSM850/EGSM900: +33dBm(Power Class 4)； DCS1800/PCS1900: +30dBm(Power Class 1)；EDGE 850/900MHz: +27dBm(Power Class E2)； EDGE1800/1900MHz: +26dBm(Power Class E2)； TD-SCDMA/CDMA 1X/EVDO/UMTS/LTE: +23dBm(Power Class 3)； | ||||||
9.SIM 卡电压：1.8V/3V； | ||||||
10.天线接口：SMA 母头（标配 3 米吸盘天线）； | ||||||
11.具有≥1 路多功能GPRS 通信接口，只需插入一张物联网卡便可将报警数据上传至管理员； | ||||||
12.集中管理所有传感器及设备通讯； | ||||||
13.与软件平台对接，实施展示环境数值。 | ||||||
14.材质：镀锌钢板； | ||||||
15.表面处理：静电喷涂； | ||||||
16.机器厚度：1.2mm； | ||||||
17.门板厚度：1.5mm； | ||||||
18.锁型：高级长锁。 | ||||||
五 | 网络设备 | |||||
10 | 网络交换机 | 1 | 台 | 1.48 端口千兆以太网电口(RJ45)+ 4 端口万兆以太网光口(SFP+,LC)； | ||
2.丰富的端口类型，业务扩展性强； | ||||||
3.RJ45 口支持 10/100/1000M 自适应； | ||||||
4.SFP 端口支持 100/1000M 速率，支持热插拔； | ||||||
5.SFP+端口支持 10G SFP+模块和 1G SFP 模块，支持热 插拔； | ||||||
6.业务板卡与交换网板垂直正交连接，由交换网板提供独立的跨板转发带宽，数据无阻塞转发。 | ||||||
六 | 应急设备 | |||||
11 | UPS 不 间断电源 | 1 | 套 | 1．名称 :UPS 不间断电源； | ||
2．规格: 10KVA 后备时间 2180 分钟； | ||||||
3. 其他: 含电池柜、配电柜、基础制作安装； | ||||||
4. UPS 主机 10KVA 输入输出 220V +续电 180 分钟，蓄电池 +电池柜+电池连接线。 | ||||||
七 | 服务器 | |||||
12 | 服务器 | 1 | 台 | 1.处理器:64 核、2.2GHz； | ||
2.内存:64GB DDR4 ECC； | ||||||
3.系统存储:1 块 240GB 加密固态硬盘； | ||||||
4.数据存储:2 块 4TB 3.5 寸SATA 机械硬盘； | ||||||
5.网口数量:2 个RJ5 千兆网口； | ||||||
6.电源:1+1 元余电源； | ||||||
7.操作系统:64 位国产服务器操作系统； | ||||||
8.配置:2*鲲鹏 920-32 核 2.6GHZ/2*32G/480G+2*4T/SR450-2G/4GE/2*900W/导轨； | ||||||
9.机架式硬件设备，基于高性能硬件平台和专业安全操作系统，多核处理器:可自定义 CPU 资源、会话数、策略数:提供三年软硬件维保升级，配置应用特征库三年升级 服务； | ||||||
10.硬件形态 1U，网络吞吐量≥1.5Gbps,发连接数>60 万，新建并发连接≥1.5 万/s;配置>5 个千兆电口； | ||||||
11.USG6325E-AC 原厂维护保养服务 *2 年 LIC-USG6325E-TP-3Y。 | ||||||
显示器 | 1 | 台 | 1.27 寸监视器； | |||
2.，300cd/m²亮度，1920×1080 分辨率； | ||||||
3.支持底座及壁挂安装方式； | ||||||
4.RS232 串口及红外遥控控制。 | ||||||
八 | 智能档案库房装修改造项目清单 | |||||
13 | 电气安装部分 | 配电箱 | 2 | 台 | 1.名称:配电箱； | |
2.规格:半周长 0.5m 以内。 | ||||||
配电箱 | 1 | 台 | 1.名称:配电箱； | |||
2.规格:半周长 1.5m 以内。 | ||||||
接线箱 | 1 | 个 | 1.名称:弱电箱； | |||
2.规格:半周长 700mm 以内。 | ||||||
普通灯具 | 12 | 套 | 1.名称:双管 LED 灯； | |||
2.规格:36w | ||||||
照明开关 | 6 | 个 | 1.名称:照明开关； | |||
2.规格:双控单联。 | ||||||
信息插座 | 2 | 个 | 1.名称:网络插座； | |||
2.类别:单口。 | ||||||
插座 | 10 | 个 | 1.名称:五孔插座； | |||
2.规格:10A。 | ||||||
配线 | 300 | m | 1.名称:照明线； | |||
2.规格:BV-2.5。 | ||||||
配线 | 150 | m | 1.名称:插座线； | |||
2.规格:BV-4.0。 | ||||||
配线 | 120 | m | 1.名称:信号线； | |||
2.规格:ZR-RVS-2*1.0。 | ||||||
双绞线缆 | 30 | m | 1.名称:双绞线缆； | |||
2.规格:CAT5e-UTP。 | ||||||
配管 | 150 | m | 1.名称:刚性阻燃管； | |||
2.规格:PC20。 | ||||||
配管 | 150 | m | 1.名称:镀锌钢管； | |||
2.规格:DN15。 | ||||||
接线盒 | 6 | 个 | 1.名称:开关盒； | |||
2.安装形式:暗装 | ||||||
接线盒 | 18 | 个 | 1.名称:接线盒； | |||
2.安装形式:暗装 | ||||||
14 | 电气拆除部分 | 配电箱拆除 | 2 | 台 | 1.名称:配电箱拆除； | |
2.规格:半周长 0.5m 以内。 | ||||||
配电箱拆除 | 1 | 台 | 1.名称:配电箱拆除； | |||
2.规格:半周长 1m 内。 | ||||||
照明开关拆除 | 21 | 个 | 名称:开关拆除。 | |||
灯具拆除 | 2 | 套 | 1.名称:灯具拆除； | |||
2.灯具种类:吸顶灯。 | ||||||
灯具拆除 | 20 | 套 | 1.名称:灯具拆除； | |||
2.灯具种类:筒灯。 | ||||||
配管拆除 | 200 | m | 名称:配管拆除 | |||
15 | 装修部分 | 墙面喷刷涂料 | 400 | m2 | 1.喷刷涂料部位:内墙面 |
2.刮腻子要求:满刮腻子二遍 | ||||||
3.涂料品种、喷刷遍数:乳胶漆二遍 | ||||||
预制内隔墙 | 60 | m2 | 1.构件类型:泡沫轻质墙 | |||
2.墙体厚度:200mm | ||||||
3.投标人报价应综合考虑构件运输、吊装、安装、防护费用 | ||||||
4.内隔墙节点做法:满足规范要求 | ||||||
5.运距由投标人自行考虑 | ||||||
6.该项目所必需的工作内容请投标人根据规范要求在综合单价内考虑 | ||||||
钢质防火门 | 7 | m2 | 1.门框、扇材质:甲级防火门（平开） | |||
2.含门套、门锁、把手、合页、五金、闭门器（顺序闭 门器）、疏散指示灯等配件；常开防火门，当发生火灾时，应具有自行关闭和信号反馈功能 | ||||||
3.该项目所必需的工作内容请投标人根据规范要求在综合单价内考虑 | ||||||
玻璃遮光防爆膜 | 40 | m2 | 玻璃遮光防爆膜（含安装） | |||
卫生清理 | 150 | m2 | ||||
16 | 拆除部分 | 砖砌体拆除 | 7 | m3 | 1.名称:墙体拆除 | |
隔断隔墙拆除 | 28 | m2 | 1.名称:玻璃隔断拆除 | |||
注：以上价格含税金、运输、安装、调试、管件等一概费用 | ||||||
（三）建设方案（具体设备以用户需求书的内容清单为准）
1.智慧档案管理系统
中控系统主要是用来远程控制各个用房中的智能设备，支持远程开启库房中的密集架、灯、空调、恒湿一体机、杀毒机、新风、远程撤防/布防，远程开门等功能。
库房待机页面具备库房九防以及机房十一防、办公室及其他用房五防管理，待机页还统计出当前库房、机房、办公室用房健康指数，当前用房中的环境情况，预
警，应急处理情况。随着终端设备的不断完善，系统支持通过人脸识别，用户名和密码的方式进入系统。
具有当日档案数据录入量，当日档案数据接入量，昨日原文采集量，所有原文采集量，在线人数，服务器 CPU 使用率，内存利用率，馆藏量，档案利用数等功能。 2.环境监测系统
（1）具备环境信息定位展示及环境信息列表展示视图切换功能；
（2）具备用房环境分类功能，选择不同用房展示对应用房的环境信息；
（3）具备具备烟雾传感器心跳数据收集管理功能，如有烟雾情况，会触发消防系统和红外声光报警；
（4）具备二氧化碳心跳数据收集管理功能，如二氧化碳值超出系统设定安全值，会触发红外声光报警；
（5）具备库房温湿度传感器心跳数据收集管理功能，如库房温度、湿度超出系统设定安全值，会触发红外声光报警；
（6）具备库房 TVOC 变送器心跳数据收集管理功能，如 TVOC 超出系统设定安全值，会触发红外声光报警；
（7）具备库房 PM2.5 变送器心跳数据收集管理功能，如 PM2.5 超出系统设定安全值，会触发红外声光报警；
（8）具备库房甲醛变送器心跳数据收集管理功能，如甲醛超出系统设定安全值，会触发红外声光报警；
（9）具备库房臭氧变送器心跳数据收集管理功能，如臭氧超出系统设定安全值，会触发红外声光报警；
（10）具备库房水浸变送器心跳数据收集管理功能，如出现漏水情况，会触发红外声光报警；
（11）具备库房环境数据云图实时动态展现功能。 3.照明系统
（1）具备用房照明系统分类功能，选择不同用房展示对应的照明系统；
（2）具备用房照明系统当前状态（开启状态/关闭状态）展示功能；
（3）拥有对用房中的照明系统进行开启，关闭功能。 4.智能存放系统
（1）具备远程操控实体档案存放设备功能，可操作功能有，禁止、解除禁止、
停止移动、左移动、右移动、合架功能；
（2）具备远程指定打开实体档案存放设备某个位置，并以指示灯做指引功能；
（3）具备实体档案存放设备状态检测功能，检测设备运行状态；
（4）具备密集架锁定、运行、停止状态颜色区分功能；
（5）具备密集多区域管理功能。 5.温控系统
（1）具备从环境监测系统中获取库房温度信息；
（2）具备对库房中温度智能分析判断，从而自动做出温度调节处理功能；
（3）具备远程手动操控温控设备功能，支持开启/关闭、制冷/制热操作功能；
（4）具备温控系统参数设置功能，可设置温控系统恒温控制的阀值范围；
（5）具备温控系统定位展示及温控系统列表展示视图切换功能；
（6）具备用房温控系统分类功能，选择不同用房展示对应用房的温控系统。 6.恒温净化系统
（1）具备从环境监测系统中获取库房湿度信息；
（2）具备对库房中湿度智能分析判断，从而自动做出湿度调节处理功能；
（3）具备远程手动操控湿控设备功能，支持开启/关闭、加湿/除湿操作功能；
（4）具备恒温净化系统参数设置功能，可设置恒温净化系统恒湿控制的阀值范围；
（5）具备恒温净化系统定位展示及恒温净化系统列表展示视图切换功能；
（6）具备用房恒温净化系统分类功能，选择不同用房展示对应用房的恒温净化系统。
7.空气杀毒灭菌系统
（1）具备从环境监测系统中获取库房中细菌的含量情况；
（2）具备对库房中有害菌体做出智能分析判断，从而自动做出杀毒净化调节处理；
（3）具备远程手动操控空气杀毒灭菌设备，支持开启/关闭功能；
（4）具备空气杀毒灭菌系统参数设置功能，可设置菌体含量浓度阀值，做出自动杀毒净化处理，也可以设置定期杀毒净化操作功能；
（5）具备空气杀毒灭菌系统定位展示及空气杀毒灭菌系统列表展示视图切换功能；
（6）具备用房空气空气杀毒灭菌系统分类功能，选择不同用房展示对应用房的空气杀毒灭菌系统。
8.消防灭火系统
（1）具备从环境监测系统中获取库房是否存在火灾（烟雾、高温判断）；
（2）具备库房中火灾智能判断分析功能，并作出自动灭火操作；
（3）具备库房中发生火灾多途径报警功能（声光报警、电话报警、邮件报警、手机短信报警）；
（4）具备自动灭火执行中，警示灯提醒功能；
（5）具备远程手动触发灭火功能；
（6）具备灭火装置状态检测功能，提示灭火装置中的气体是否正常，灭火设备是否正常。
9.安防系统
（1）具备从环境监测系统中获取库房中是否有人或小动物存在；
（2）具备对库房中的安防情况做出分析判断，是否需要“报警”处理；
（3）具备安防发生异常“报警”，触发监控系统进行视频录像功能；
（4）具备远程手动布防/撤防操作；
（5）具备监控库房中安防设备的运行状态。 10.语音交互系统
引用 AI 技术，具备文字信息智能转换成语音功能；具备语音交互功能，通过系统配置实现各类应用的交互（参观模式、检测模式、日常工作模式、应急模式）；具备语音信息配置功能，根据不同系统场景，智能对应场景的语音；具备配置与其他系统联动功能。
11.门禁系统
门禁系统认证成功后开启库房防火门功能；具备多种认证开启方式（指纹、人脸、用户名密码）；具备远程开启方式（远程开门唤醒、视频监控确认、远程开门授）；具备与其他系统联动设置功能（门禁系统授权后，自动开灯、撤防）；具备应急智能控制功能，能在断电情况下仍然保持工作。
12.监控系统
（1）具备远程查看库房中监控画面情况，支持夜间红外视眼探测；
（2）具备库房监控录像历史记录回放功能。
13.系统管理
（1）具备用户角色权限管理功能；
（2）具备操控语音协助配置功能；
（3）具备操作日志、报警日志管理查看功能；
（4）具备相关库房情况报表统计分析功能；
（5）具备中控系统智能语音音量调节功能；
（6）具备中控系统 USB 接口禁用/启用设置功能；
（7）具备中控系统相关馆房数据报表导出功能。
14.系统基础设施设备（具体设备以用户需求书的内容清单为准）
15.智慧档案馆房一体化建设(库房建设)
本设计方案根据《档案室设计规范》要求，结合《数字档案室建设指南》、《档案室建筑设计规范》相关标准，以及全国智慧档案室建设的相关经验，进行顶层规划并考虑贵单位档案“收、管、存、用、安全”五个维度的标准化、智能化、规范化、一体化的建设需求，设计了一整套完整的“智慧档案库房一体化”解决方案。按照可靠、先进、实用、经济的原则；严格确保档案安全保护的“九防”（防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染）要求；严格按照有关标准要求，本项目按一级风险防范标准进行设计。
根据项目需求，对档案室一层作出如下库房区规划：
档案库房：约 140 ㎡，配备智能密集架 1 个区，约 116.64m³；借阅室 1 个区，摆
放办公桌椅 2 套；保密文件柜和防磁柜 1 个区，其中，保密文件柜 2 套，防磁柜数
量 2 个；增加会计凭证搁板 84 块，用于会计档案的存放。
根据监控和安防的相关要求，在所有过道区域、档案库房内安装网络监控摄像机，并在档案库房所有进出口安装指纹识别门禁装置。
16.档案存放设备
档案库房满足“九防”要求，主要通道处安装网络摄像头进行监控，库房所有入口均根据国家规范安装甲级防火门，进入库房需要通过门口指纹识别一体机完成准入认证，库房内部安防设备进入布防状态。
考虑到档案存放的类型主要为文书档案、声像档案、会计凭证档案，设计采用智能密集架、防磁柜设备及增加会计凭证搁板保存。
智能密集架功能
安全保障：智能密集架具备防尘、防鼠、防光、防盗、防倾倒、防挤压等保护功能；
语音控制：智能密集架可通过特定指令，语音控制架体打开、关闭、通风、合架、以及查询档案等；
触屏操作：智能密集架可通过左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架；
声光引导：搜索档案、打开架体、自动定位、语音提示，屏幕及定位灯指引快速取档；
一键检测：智能密集架具备一键检测功能，可一键检测排查故障，方便快捷。应急保障：智能密集架保留手摇把，在断电情况下，依然可以手动打开架体，
不影响取查档案。
人员安全：智能密集架具备防挤红外功能，采取压力报警、超时报警、超距报警等措施，即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员安全。
17.保密文件柜和防磁柜功能
保密文件柜主要用于存放国家秘密纸质文件资料。
防磁柜针对一些重要的档案信息如储存在 U 盘、硬盘、录像带及磁盘中，而它们在环境湿度、灰尘及磁场的破坏下无法读取，对档案的价值造成有不可挽回的损失。防磁柜的主要作用是，防止外来磁场对柜内磁性产品磁化作用，对外部磁场过大，热源太强或有强烈震源等原因引起的资料消磁现象，能有效的屏蔽磁场，阻隔热源，从而使音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放更安全可靠。
18.环境监测系统
（1）实用性和经济性
充分利用有的网络设备，使建设的系统适用、安全、可靠且易管理、维护和扩展，具有最高的性价比。
（2）开放性
标准 ModBus-RTU，最远通信距离 2000 米，可直接接入现场的 PLC、工控仪表、组态屏或组态软件。
（3）先进性
该设备可选 485 输出；温湿度测量单元为瑞士进口，测量准确；TVOC 测量单元采用国外进口高灵敏度的气体检测探头，技术成熟，并且使用高性能信号采集电
路，信号稳定，准确度高。
（4）可扩充性
该设备采用防水外壳，防护等级高，可长时间应用于潮湿、高粉尘等恶劣场合。
（5）可靠性
系统设计除采用信誉好、质量高的设备外，还采用一系列容错、冗余技术，提高整个系统的可靠性。
（6）安全性
采用交变电流检测，电极即使长时间浸泡也不会产生电泳极化，不依赖特殊电极，做到寿命长、检测可靠。
19.系统主要功能实现
检测空气环境中的 PM2.5、PM10、温度、湿度、气压、光照、TVOC、O2、二氧化碳（CO2）、一氧化碳（CO）、甲醛（CH2）等。
档案存储的长久性决定了档案卷宗表面、库房空气中或多或少会产生霉菌、细菌及有害气体，不仅造成了档案的破坏，还对长时间工作在档案库房的管理人员造成身体上的伤害。空气质量监控优化系统可以很好地解决这些问题。
20.库房安防监控系统
库房是一个信息大量流通和传播、业务种类相当复杂、重要设施和档案资料非 常集中的场所，实现库房的高度安全是达到智能化库房的总体智能目标的重要保障。
为了贯彻落实《库房建设标准》，规范库房安全技术防范建设工作，切实提高安全防范能力及信息化管理水平，有效保护档案实体安全。本方案根据库房建设需求建立综合安防监控系统，针对库房重点部位设立安全防范监控，采用报警、等技术手段为主。
系统主要功能实现预警功能：
采用红外防盗传感器等报警设备，在第一时间发现事故点，工作人员根据应急预案迅速反应，把事故损失控制到最小范围，本系统应 24 小时可靠工作；
管理功能
管理人员或授权访问人员，能通过访问系统，实时查看安防设备状态、查看刷卡记录等；
21.气体自动灭火系统
随着现在社会的不断发展，建筑消防设施不断得到完善。气体灭火作为一中高效的灭火设备发挥的作用，越来越得到重视。气体灭火系统设计的基本原则，主要从环境因素、毒性和灭火效能三个方面考虑。
（1）环境方面，选择气体灭火剂应以不消耗大气臭氧层为首选原则，首先选择 ODP 值(臭氧耗损潜能值是衡量气体灭火药剂对大气臭氧层破坏作用的相对值)为零的灭火剂。
（2）毒性方面，选择气体灭火剂应尽量减小对人体的毒害。气体灭火系统所适用的场所，一般都是经常有人活动的场所，因此选用低毒性的灭火剂是非常重要的。气体灭火剂对人的危害主要是灭火剂自身的毒性和灭火剂在火场温度下热分解产物的毒性。
（3）灭火效能方面，应选择适宜效能的灭火剂，灭火效能的高低是选择灭火剂的重要因素之一。气体灭火剂灭火的原理有利用化学催化作用、惰化火焰中的高活性自由基来灭火的，如七氟丙烷灭火剂;也有通过物理作用(窒息)灭火的，如二氧化碳灭火剂、混合气体灭火剂。化学灭火起主导作用时的灭火剂称为化学灭火剂，其灭火效能高，而物理作用灭火效能低。
综上，本项目选择设计七氟丙烷自动气体灭火系统，除该系统本身优秀的灭火性能以外，在灭火的同时对于库房内档案没有损害。
24.1 系统主要功能实现
（1）自动控制：将火灾自动报警气体灭火控制器上控制方式选择键拨到“自动”位置时，灭火系统处于自动控制状态，当保护区发生火情，火灾探测器发出火灾信号，报警灭火控制器即发出声、光信号，同时发出联动指令，关闭连锁设备，经过一段延时时间，发出灭火指令，打开启动阀释放启动气体，启动气体通过启动管道打开相应的选择阀和容器阀（瓶头阀），释放灭火剂，实施灭火。
（2）电气手动控制：将火灾自动报警气体灭火控系统制器上控制方式选择键 拨到“手动”位置时，灭火系统处于手动控制状态。当保护区发生火情，可按下手 动控制盒或控制器上启动按钮即可按规定程序启动灭火系统释放灭火剂，实施灭火。在自动控制状态，仍可实现电气手动控制。
（3）当发出火灾警报：在延时时间内而发现有异常情况，不需启动灭火系统 进行灭火时，可按下手动控制盒或火灾自动报警气体灭火控制器上的紧急停止按钮，即可阻止控制器灭火指令的发出。
22.库房温湿度调节系统
（1）库房基建条件
不同于舒适性空调对保温性能的要求，湿度调节对气密性能的要求更高。因为湿度调节的区域通常都需要维持正压（负压状态会使周围未经处理的空气混入湿度调节区域，造成温湿度偏离预定值），房间的气密性越好，则向室外泄露的量就越少，同时还能降低湿度调节系统的装机容量和运行能耗。所以，气密性对湿度调节很重要。
（2）气流组织原则
对于不同需求、不同应用场景，气流组织不是一成不变的，需要根据实际情况调整，已匹配需求。
合理的气流组织，应使送风的加热或冷却作用能够得到充分的发挥。例如：对于散热比较平均的区域，可采用均匀布置送风和回风的方式；对于散热比较集中的情况，可采用局部区域加大送风量或回风量的方式。
（3）能耗及运营成本
影响湿度调节系统能耗的通常有两个因素：除湿流程的设计和新风量。
相比于舒适性空调，湿度调节本身就是一种能耗较高的空调系统，从原理上，就必须至少制冷与再热、加湿两者中的一个同时运转，才能达到湿度调节的效果。优秀的设计方案，可以在满足降温或除湿需求的同时，让再热量或加湿量的投入量尽量小，所以能耗才会低。
在典型的夏季和冬季时，对新风的处理占据了空调能耗中相当大的比重，所以想要控制能耗和运行成本，控制新风量是重点。新风需要同时满足正压、人员等多个因素的需求，但又不能太大，否则就会造成能耗偏高。
（4）控制系统
与舒适性空调的控制系统不同，湿度调节的控制比较复杂，且需要专业的控制器和控制方法。湿度调节中的除湿和降温的过程往往是同时发生的，所以控制器需要同时监视和控制温度、湿度。为同时满足两个参数，只能暂时过量地除湿或降温，再用加湿或再热补偿，才能最终达到湿度调节。
系统主要功能实现
温度控制：系统能够确保档案库房的温度保持在稳定的范围内，避免温度过高或过低对档案资料的损害。
湿度控制：通过精确的湿度监测和控制，系统能够保持档案库房的湿度在合适的范围内，避免湿度过高或过低对档案资料的危害。
数据管理：系统还具备数据监测和管理功能，可以实时监测档案库房的温湿度数据，并生成相应的报告，方便您进行档案管理和维护。
23.库房门禁管理系统
（1）出入门和通道进出指纹控制：防止无授权人员和非法人员的进出。
（2）统计功能：根据员工部门、类别和不同的出入时间、地点进行统计。
（3）防止非法进入功能：门禁系统可管理黑白名单至少达 10 万条，若非授权人意图进入，系统将拒绝开启门锁，并通过预订程序和装置自动报警。
（4）防止非法时间进入功能：可设置时间表，如某些时间段可视为非法时间的，不能进入；可随时查看个进出站点、各时间段人员进出情况。
（5）防拆除功能：各前置感应器安装时就已和安装处的墙面构成一体，不能随意拆除。
（6）防盗功能：遇到分子潜入作案时，门禁系统在接到报警后，自动关闭所有门禁。
（7）防盗电功能：门禁系统配备后置电源，防止断电失效。
（8）防牵连功能：门禁系统具有防止一处门禁损坏影响其他门禁的正常工作的情况发生。
（9）防返还功能：关键门禁，所有授权人进入后才能出门，反之亦然。
（10）查询功能：可查询任何人、任何时间在任何门出入的记录。
（11）双门联动功能：门禁系统可以设置权限，强制规定某门在开启状态时，其余各门都不能打开，后某门在开启状态时，只能开启或关闭某些门。
24.智能化综合布线系统
综合布线需要考虑结构化综合布线系统为环境监测系统、环境控制系统、气体自动灭火系统、网络系统、门禁管理系统、库房湿度调节系统系统、库房监控系统、不间断电源系统（选配）等子系统的各类信息交换提供的物理链路。
综合布线系统采用星型拓扑结构，环境监测系统、气体自动灭火系统、网络系统、门禁管理系统、库房湿度调节系统系统、库房监控系统采用综合布线，均达到国标《智能建筑设计标准》中的甲级标准和《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》中的综合配置标准，语音和数据水平部分均采用六类非屏蔽布线，便于数据
互换。
（四）参考标准规范
档案信息化建设涉及档案法律法规、国家档案相关标准规范，以及信息安全相关标准。本项目的建设将参考以下标准规范（包括但不限于）：
《中华人民共和国档案法》；
《中华人民共和国保密法》；
《中华人民共和国电子签名法》；
《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》（国务院第 147 号令）；
《“十四五”全国档案事业发展规划》；
《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局第 6 号令）；
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第 8 号令）；
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局第 10 号令）；
《机关档案管理规定》（国家档案局第 13 号令）；
《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局第 14 号令）；
《国务院关于加强数字政府建设的指导意见》（国发〔2022〕14 号）；
《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发〔2017〕3 号）；
《档案信息系统安全保护基本要求》（档办〔2016〕1 号）；
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15 号）；
《数字档案室建设指南》（档发〔2014〕4 号）；
《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》（档办〔2013〕5 号）；
《电子档案移交与接收办法》（档发〔2012〕7 号）；
《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）；
《档案分类标引规则》（GB/T 15418-2009）；
《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）；
《电子文件存储与交换格式 版式文档》（GB/T 33190-2016）；
《党政机关电子公文归档规范》（GB∕T 39362-2020）；
《党政机关电子公文格式规范第 1 部分：公文结构》（GB/T 33476.1-2016）；
《党政机关电子公文标识规范》（GB/T 33477-2016）；
《党政机关电子公文交换接口规范》（GB/T 33479-2016）；
《党政机关电子公文元数据规范》（GB/T 33480-2016）；
《党政机关电子印章应用规范》（GB/T 33481-2016）；
《电子档案管理系统通用功能要求》（GB∕T 39784-2021）；
《信息技术 OFD 档案应用指南》（GB∕T 42133-2022）；
《档案工作基本术语》（DA/T 1-2000）；
《明清档案著录细则》（DA∕T 8-2022）；
《全宗卷规范》（DA/T 12-2012）；
《档号编制规则》（DA∕T 13-2022）；
《全宗指南编制规范》（DA/T 14-2012）；
《档案著录规则》（DA∕T 18-2022）；
《档案主题标引规则》（DA/T 19-1999）；
《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）；
《建设项目档案管理规范》（DA/T 28-2018）；
《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）；
《公务电子邮件归档与管理规则》（DA/T 32-2005）；
《文书类电子文件元数据方案》（DA/T 46-2009）；
《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T 47-2009）；
《基于 XML 的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009）；
《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）；
《照片类电子档案元数据方案》（DA/T 54-2014）；
《档案信息系统运行维护规范》（DA/T 56-2014）
《档案关系型数据库转换为 XML 文件的技术规范》（DA/T 57-2014）；
《电子档案管理基本术语》（DA/T 58-2014）；
《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T 63-2017）；
《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T 70-2018）；
《档案移动服务平台建设指南》（DA/T 73-2019）；
《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019）；
《政府网站网页归档指南》（DA/T 80-2019）；
《政务服务事项电子文件归档规范》（DA/T 85-2019）；
《电子档案单套管理一般要求》（DA/T 92-2022）；
《电子档案移交接收操作规程》（DA/T 93-2022）；
《信息安全技术 网络安全等级保护定级指南》（GB∕T 22240-2020）；
《信息安全技术 网络安全等级保护安全设计技术要求》（GB/T 25070-2019）；
《信息安全技术 网络安全等级保护实施指南》（GB/T 25058-2019）；
《信息安全技术 网络安全等级保护基本要求》（GB∕T 22239-2019）。
三、 其他要求
1、工期：自签订合同之日起 25 天内完成装修、供货并安装调试完毕，并经采购人验收合格。
2、现场勘察：本项目招标采购单位待报名时间截止后统一组织所有参加报名的供应商进行现场勘察，勘察具体时间另行通知，现场勘察所发生的一切费用由投标人自己承担。
3、项目服务地点及方式：采购人指定的地点及要求的方式。
4、付款条件：合同签订后采购人支付合同总金额的 30%，货物到场并经采购人验收合格后支付至合同总金额的 60%，装修、供货并安装调试完毕后经采购人验收合格后支付至合同总金额的 100%，以实际产生的费用据实结算。
5、成交人要保持同采购人的密切联系，遇有重大事项及时报告和反馈信息，尊重项目业主方的意见，接受项目业主方的提议、监督和指导。
6、报价人必须根据磋商文件编写响应文件。在成交结果公示期间，采购人有权对成交候选人所投产品的资质证书等进行核查，如发现与其响应文件中的描述不一，代理机构将报政府采购主管部门严肃处理。
第四章 合同条款
通用合同条款
（略）
合同专用条款部分
甲方:
乙方:
甲乙双方根据 年 月 日购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房（项目编号：YCT2023-117）竞争性磋商结果及磋商文件的要求，经协商一致，同意以下专用条款作为本项目合同条款的补充。当合同条款与专用条款不一致时，以专用条款为准。
一、合同标的及金额等
序号 | 项目名称 | 项目内容 | 单价 | 数量 | 合计 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
… | ||||||
报价总额（小写） | 大小写应一致 | |||||
报价总额（大写） | ||||||
工期：
二、付款
合同签订后采购人支付合同总金额的 30%，货物到场并经采购人验收合格后支
付至合同总金额的 60%，装修、供货并安装调试完毕并经采购人验收合格后支付至合同总金额的 100%，以实际产生的费用据实结算。
三、违约赔偿
1. 除下一条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方可从合同款中扣除违约赔偿费，每延迟一个工作日迟交货物（含软件及相关服务）或未提供服务，按合同金额的 0.5％计扣违约赔偿费。但违约赔偿费的最高限额为合同金额的 15％。如果乙方延迟交货时间超过一个月，甲方有权终止合同，并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。
2.如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。
四、合同纠纷处理
本合同履行过程中发生纠纷，应协商解决，协商不成，可向采购人所在地人民法院提起诉讼解决。
五、合同生效
本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
六、合同鉴证
招标代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与磋商文件、响应文件的相关要求相符并且未对采购货物和技术参数进行实质性修改。
七、组成本合同的文件包括
1.成交通知书；
2.竞争性磋商文件、乙方的响应文件和磋商时的澄清函（如有）；
3.合同通用条款和专用条款；
4.甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充（解释顺序按上述排序排列在前的优先），如有不明确，由甲方负责解释。
八、合同备案
本合同一式五份，中文书写。其中，甲方执三份，乙方、招标代理机构各执一
份。（如果甲方或乙方需要，则可在此增加合同份数）
甲方： （盖章） 乙方： （盖章）
地址： 地址：
法定（或授权）代表人： 法定（或授权）代表人：
年 月 日 年 月 日
招标代理机构声明：本合同标的经海南易采通项目管理有限公司依法定程序采购，合同主要条款内容与响应文件的内容一致。
招标代理机构：海南易采通项目管理有限公司（盖章）经办人：
年 月 日
第五章 响应文件内容和格式
请报价人按照以下文件要求的格式、内容制作响应文件，并按以下顺序编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。
1、承诺函（表 1）
2、报价一览表（表 2）
3、技术及商务要求响应表（表 3）
4、报价人简介
5、授权委托书（表 4）
6、法人代表、授权代表（受托人）身份证
7、申请人资格要求中所有材料：
1）企业需提供营业执照，事业单位需提供事业单位法人证书，其他组织提供法人登记证书等相关证明文件，自然人提供身份证明
2）企业纳税证明（个人所得税和印花税不作为企业纳税证明；依法免缴的应提供税务局盖章的相关证明材料）或者会计师事务所出具的财务审计报告
3）社会保障缴费记录
4）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的承诺书（表
5）
5）保证金缴纳证明
6）申请人资格要求中的其他材料(见第一章“二、申请人的资格要求”)
8、与参与本项目的供应商之间，单位负责人不为同一人，也不存在直接控股、
管理关系的承诺书（表 6）
9、报价人项目业绩（表 7）
10、现场勘察确认函（表 8）
11、技术部分（包括实施方案、服务承诺等）
12、报价人认为需要的其它证明材料注：以上材料需要加盖公章。
注：为了便于评委对响应文件内容的审核，报价人需填写“《综合评分表》响应页码索引”，注明每个评分项在响应文件中对应的页码。
《综合评分表》响应页码索引
序号 | 评审项 | 响应情况 | 材料所在页码 （第 页） |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
…… |
。
表1、承诺函
致：海南易采通项目管理有限公司
根据贵单位购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房（项目编号为 YCT2023-117）的磋商邀请函要求，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表报价人 （报价单位名称），提交响应文件。
根据此函，我方承诺如下：
1、我方接受磋商文件的所有的条款和规定。
2、我方同意按照磋商文件第一章“报价人须知”的规定，本响应文件的有效期为从报价截止日期起计算的 60 天，在此期间，本响应文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。
3、我方同意提供贵单位要求的有关本次报价的所有资料或证据，并保证资料、证据的真实有效性。
4、如果我方成交，我们将根据磋商文件的规定严格履行自己的责任和义务。
5、如果我方成交，我方将支付本次磋商的成交服务费。特此承诺！
报价人名称： （公章）
地址： 邮编： 电话： 传真：
授权代表（受托人）： （签字或私章） 职务： 日期：
表2、报价一览表
序号 | 名称 | 说明 | 单价（元） | 数量 | 单位 | 小计（元） |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
… | ||||||
报价总额 | （小写）： | |||||
（大写）： | ||||||
最终报价 | （小写）： | |||||
（大写）： | ||||||
项目名称：购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房项目编号：YCT2023-117 工期：
报价人全称：（盖章） 授权代表（受托人）（签名或私章）：
注: 1、报价时，“最终报价”栏请先不要填写，磋商结束后授权代表（受托人）在响应文件正本的此表格上填写最终报价；
2、报价一览表格式不得自行改动。
3、报价包含所有服务及一切应付的税费等。
表3、技术及商务要求响应表
说明：报价人必须仔细阅读竞争性磋商文件第三章中所有技术规范条款和相关服务要求，并对第三章所有技术规范、功能及资质和服务要求条目列入下表，未列入下表的视作报价人不响应。带▲或★（如有）的指标列入下表时，必须在指标前面保留▲或★。报价人必须根据所投产品的实际情况如实填写，如发现有虚假描述 的，该响应文件无效，并报政府采购主管部门严肃处理。
序号 | 项目/设备 | 磋商文件技术参数、功 能、服务 要求 | 响应文件技术参数、功能、 服务 响应描述 | 偏离情 况 | 页码索 引 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | … |
报价人全称（公章）： 授权代表（受托人）（签字或私章）：
注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
2、此表后面按响应顺序附上第三章中要求的各产品资质文件、检测报告等复印件（如有），否则视为不满足。
3、偏离情况说明分正偏离、完全响应、负偏离，分别表示优于要求、满足要求、不满足要求。评委评标时不能只根据报价人填写的偏离情况说明来判断是否满足要求，而应认真查阅 “响应文件技术参数、功能、服务 响应描述”内容以及相关的资料判断，若为负偏离或不响应则相应扣分。
4、“页码索引”指“响应文件技术参数、功能、服务 响应描述”所对应的证明材料在报价人
响应文件中的页码。
表4、授权委托书
致：海南易采通项目管理有限公司：本授权书声明：
委托单位： 地 址： 法定代表人： 受托人：姓名 性别： 出生日期： 年 月 日
所在单位： 职务： 身 份 证： 联系方式:
兹委托受托人 代表我方参加海南易采通项目管理有限公司组织的购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房（项目编号为： YCT2023-117）的政府采购活动，并授权其全权办理以下事宜：
1、参加报价活动；
2、出席磋商会议；
3、签订与成交事宜有关的合同；
4、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。 受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以
承认。受托人无转委托权。
委托期限：至上述事宜处理完毕止。
委托单位 （公章） 法定代表人 （签字或私章） 受托人 （签字或私章）
年 月 日
表5、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的承诺书
致：海南易采通项目管理有限公司
本公司作为参加本次购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房
（项目编号为：YCT2023-117）的投标人，现郑重承诺具备以下条件（《中华人民共和国政府采购法》第二十二条）：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
报价人名称： （公章）
地址： 邮编： 电话： 传真：
授权代表（受托人）： （签字或私章） 职务： 日期：
表6、与参与本项目的供应商之间，单位负责人不为同一人，也不存在直接控股、管理关系的承诺书
致：海南易采通项目管理有限公司
本公司作为参加本次购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房
（项目编号为：YCT2023-117）的报价人，现郑重承诺：
我司与参与本项目的供应商之间，单位负责人不为同一人，也不存在直接控股、管理关系。
特此承诺！
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
报价人名称： （公章）
地址： 邮编： 电话： 传真：
授权代表（受托人）： （签字或私章） 职务： 日期：
表7、报价人项目业绩表
序号 | 项目名称 | 项目内容 | 合同金额 | 完成时间 | 业主联系电话 | 备注 |
报价人全称（公章）： 授权代表（受托人）（签名或私章）：
注：1、在此表后面按顺序附上各项目的合同。
表8、现场勘察确认函
公司于 年 月日，对购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房（项目编
号：YCT2023-117）的现场进行了实地勘察布置，对现场情况进行了了解和确认。
采购单位（盖章）：
磡查单位代表签名：
日期： 年 月 日
注：本函内容、格式不得擅自更改
一、评审原则
第六章 磋商程序
1、本次采购采用竞争性磋商方式进行，评审由依法组成的磋商小组负责完成。评审基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。
2、本次竞争性磋商采购的评审采用综合评分法。
二、磋商程序和评审方法
1、磋商小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，如发现响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的等内容，可以要求报价人作出必要的澄清、说明或者更正。报价人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2、磋商小组根据附表 1 的内容，对响应文件进行初步评审，只有通过初步评审的报价人才能继续进行磋商程序。
除符合“政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法”第三条第四项情形的，通过初步评审的报价人必须不少于 3 家，否则磋商失败。
3、磋商小组所有成员应当集中与单一报价人分别进行磋商。
4、磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的报价人在规定时间内提交最后报价。最后报价是报价人响应文件的有效组成部分。
已提交响应文件的报价人，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。 5、磋商小组认为报价人的报价明显低于其他通过初步审查报价人的报价，有
可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求其在评标现场接到通知后 20 分钟内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。报价人不能证明其报价合理性的，磋商小组将其作为无效投标处理。
6、供应商在磋商和评审过程中所提交的相关书面材料应当由法人代表或授权代表（受托人）签名。
7、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的报价人后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的报价人的响应文件和最后报价进行综合评分（综合评分具体评审的内容详见《附表 2》）。
8、价格分计算方法：
满足磋商文件要求且最终报价最低的报价为基准价，价格分统一按照下列公式计算：价格分=(基准价／最终报价)×价格权值×100
如报价人满足第二章第 18 条“关于政策性加分”规定的，应按该条规定对报价人的最终报价进行调整。
9、 综合评分及其统计：磋商小组成员对各报价人评分的算术平均值为该报价人的综合评分。综合得分最高的报价人为第一成交候选人，综合得分次高的报价人为第二成交候选人，以此类推。综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。综合得分和投标报价均相同的，按技术指标由优至劣顺序排列。
三、磋商、评审过程的保密性
1、接受报价后，直至成交报价人与采购人签订合同后止，凡与磋商、审查、澄清、评价、比较、确定成交供应商意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与磋商、评审无关的其他人透露。
2、从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止，报价人不得与参加磋商、评审的有关人员私下接触。在磋商评审过程中，如果报价人试图在响应文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与磋商、评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。
四、变更技术方案的权利
在竞争性磋商过程中，征得采购人同意后, 磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
附表 1
初步审查表
项目名称：购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房
项目编号：YCT2023-117
序号 | 审查项目 | 评议内容（无效报价认定条件） | 报价人 1 | 报价人 2 | … |
1 | 报价人的资格 | 是否符合申请人资格要求 | |||
2 | 响应文件的有效 性、完整性 | 是否符合磋商文件的式样和签署要求 且内容完整无缺漏 | |||
3 | 报价项目完整性 | 是否对本项目内所有的内容进行报 价，漏报其报价将被拒绝 | |||
4 | 实质性（带★的） 要求响应 | 是否全部满足招标文件的实质性（即 带★号的指标）要求 （如有） | |||
5 | 磋商保证金 | 是否提交磋商保证金的 | |||
6 | 报价有效期 | 是否满足磋商文件要求 | |||
7 | 工期 | 是否满足磋商文件要求（如要求） | |||
8 | 其它 | 无其它无效投标认定条件 | |||
结 论 | |||||
1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中有一项是×/不通过的，填写“不合格”。
3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。
评委： 日期：
附表 2
综合评分表
项目名称：购置海南省监狱管理局智能档案库设备及装修改造库房
项目编号：YCT2023-117
序号 | 评分项目 | 评分标准 | 分值 |
1 | 需求服务方案 | 根据建设单位建设需求，投标人给出需求方案：需求方案包含但不限于现状分析、用户角色分析、流程分析、重点、难点分析，对需求服务方案进行综合评审。 (1)优：投标人提出的需求分析方案内容完整详细、与建设方要求相符合、科学合理，针对性强，可行性强得 7-10 分； (2)良：投标人提出的需求分析方案内容基本符合，针对性较强、可行性较强得 4-6分； (3)一般：投标人提出的需求分析方案内容基本符合，针对性一般、可行性一般得 2-3 分； (4)差：投标人提出的需求分析方案内容空洞，缺乏针对性、缺乏可行性得 1 分， 未提供不得分。 | 10 |
2 | 实施方案 | 投标人提供项目实施方案，方案包含但不限于保证工期的施工组织方案、进度计划实施、供货组织方案、安装方案、质量及安全保证措施等，对这些方面进行综合评审。 （1）优：实施方案内容全面具体、思路清晰、结构合理清晰、针对性强，进度安排及保障措施科学合理，能够很好地满足采购需求的得 4-5 分； （2）良：实施方案内容全面、思路合理性较强、结构清晰、针对性较强，进度安排较合理，保障措施一般，满足采购需求的得 3 分； （3）一般：实施方案内容较全面、思路合理性一般、结构不清晰、针对性一般，进度安排不合理，保障措施一般，基本满足采购需求的得 2 分； （4）差：实施方案内容不全面、思路合理性差、结构不清晰、缺乏针对性，进度 安排不合理，缺乏保障措施，基本不能满足采购需求的得 1 分；未提供不得分。 | 5 |
3 | 设计方案 | 投标人根据建设单位的实际情况提供项目软件平台设计方案：方案须包含但不限于 1、总体架构和逻辑架构设计；2、技术路线；3、系统功能描述、4、智慧应用点等内容，对这些方面进行综合评审。 （1）优：投标人提出的软件设计方案内容完整详细、科学合理，针对性强，可行性强得 4-5 分； （2）良：投标人提出的软件设计方案内容基本符合，针对性较强、可行性较强得 3 分； （3）一般：投标人提出的软件设计方案内容基本符合，针对性一般、可行性差得 2 分； （4）差：投标人提出的软件设计方案内容空洞，缺乏针对性、缺乏可行性得 1 分， 未提供不得分。 | 5 |
4 | 勘察及库房图文效果图 设计 | 投标人参加现场勘察后根据现场库房情况及建设单位现场提出的具体需求进行设计库房，对投标人提供的库房建设图文效果图进行评审： （1）优：效果图科学合理，功能性完全满足用户需求，可行性全面体现库房建设 | 5 |
成果，安全性系数高得 4-5 分； （2）良：效果图科学合理，功能性基本满足用户需求，可行性基本体现库房建设成果，安全性系数较高得 3 分； （3）一般：效果图科学较合理，功能性基本满足用户需求，可行性不完全体现库房建设成果，安全性系数一般得 2 分； （4）差：效果图不合理，功能性不满足用户需求，可行性不体现库房建设成果，安全性系数差得 1 分； 未提供不得分。 | |||
5 | 售后服务方案 | 根据投标人提供的售后服务方案进行评审，包括但不限于出现故障响应时间及解决方案、修复时间、回访计划、质量问题承诺更换时间、定期维护服务方案、质量保障措施、免费技术培训方案、免费保修期外维修方案、备品备件库及专业的售后技术人员配备等。 （1）优：有完整的售后服务流程，以上关键问题完全体现，对售后服务的重点、难点工作分析到位，有完整的、详细的针对性售后服务保障措施得 7-10 分； （2）良：有较完整的售后服务流程，以上关键问题基本体现，对售后服务的重点、难点工作分析到位，有完整的、较详细的针对性售后服务保障措施得 4-6 分； （3）一般：有售后服务流程，以上关键问题不完全体现，对售后服务的重点、难点工作分析不到位，有售后服务保障措施得 2-3 分； （4）差：有售后服务流程，以上关键问题基本不体现，对售后服务的重点、难点 工作分析不到位，针对性较差的售后服务保障措施得 1 分；未提供不得分。 | 10 |
6 | 投标人资质 | 投标人专业团队人员具备保密相关资格证书的，每个得 1 分，最高 3 分，未提供 得 0 分。 注：提供相关证书复印件加盖公章。 | 3 |
投标人具有有效期内的环境管理体系认证、质量管理体系认证、职业健康体系认证证书、知识产权管理体系认证、产品防腐蚀等级十级认证，每提供一项得 1 分， 最多得 5 分，未提供不得分。 注：提供证书复印件加盖公章或权威官网查询页面的佐证资料加盖公章。 | 5 | ||
7 | 同类业绩 | 投标人需提供档案密集架库房建设类业绩，每提供一个得 1 分，最多得 7 分，未 提供得 0 分。 注：提供中标通知书或合同含关键信息页复印件并加盖公章。 | 7 |
8 | 价格 | 满足磋商文件要求且价格最低的投标价为基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=（评标基准价／投标报价）×价格权 重×100 | 50 |
9 | 合计 | 100 |
评委：