房屋租赁期自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日，合同期限拟定1年。
广东省第二人民医院
（民航院区）
学生集体宿舍采购标用户需求书
一、项目概述
（一）项目名称：
广东省第二人民医院（民航院区）学生集体宿舍租赁项目
（二）项目采购背景及目标：
广东省第二人民医院（民航院区）位于xxxxxxxxx000x，我院承担学校临床医学专业及护理专业临床阶段教学任务，专家、研究生、暨南大学本科生、规培生、进修实习生等为引进高水平人才提供住宿等福利。
民航院区根据业务的发展规划，近些年增开了很多科室，目前在宿人员约150人以上，现租赁物业即将到期。因此本项目为医院租赁学生集体宿舍，此次搬迁的场所面积及配套设施必须满足广东省第二人民医院（民航院区）住宿条件，确保各项设施完好，保障安全。
（三）项目预算：
租金（内含税费 、租金及物业管理费）不得高于地方租金参考值，租赁期限拟定1年，近期将对该项目进行技术论证及市场价格调研工作，欢迎符合资格条件的供应商（服务单位）报名参加，年租金预估费用约为125万。
二、项目采购需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范：
采购标的需执行国家有关商品房屋验收标准。
三、项目采购租赁建筑要求
★ 1、项目用地及相关建筑手续，产权清晰，房屋用途明确，房屋面积等佐证材料，保证在中标时无任何债权、债务纠纷，合同签订前中标人须具备项目用地合法有效的产权或使用权证明、房屋面积等佐证材料。（提供承诺函，格式自拟，加盖公章。）
★ 2、项目场所已由中标人负责完成装修、清洁等工作并配置有门禁管理系统、监控系统及满足以下的全部住宿要求，在约定时间（具体时间）内可立即投入使用；中标人（提供承诺函，格式自拟，加盖公章。）
★ 3、针对项目用地及相关建筑，中标人应在投标文件中提供：
合格有效的房屋完损性鉴定报告；
由公安机关出具的建设工程竣工验收消防备案凭证或公共聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证。（提供承诺函，格式自拟，加盖公章。）
★ 4、由于中标人因建筑结构、建筑质量、装修质量、消防安保等原因，如：租用期间若因消防系统不能正常运行，物业安保管理等问题，导致发生火灾，造成财产损失、人身伤亡由中标人承担一切责任并赔偿采购人损失。（提供承诺函，格式自拟，加盖公章。）
★ 5、租赁期内，中标人不得将采购人租用的土地和房产进行抵押，转让、馈赠、质押、外借等 用途，否则因此造成采购人的经济损失，中标人向采购人赔偿一年的租赁费用。（提供承诺函，格式自拟，加盖公章。）
四、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点：
（一）采购标的的数量
学生集体宿舍租赁服务，1项
（二）采购项目交付或者实施的时间和地点
1. 采购项目（标的）交付的时间：自中标公告发布之日起，20天内完成交付符合我院住宿需求的场地。
2. 采购项目（标的）交付的地点：采购人指定的工作区域。
五、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求
（一）采购标的需满足的服务标准：
根据采购人需求，投标人提供的仅是住宿服务，无办公及其他服务。
（二）采购标的需满足的服务期限要求：
房屋租赁期自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日，合同期限拟定1年。
（三）采购标的需满足的服务效率要求：
本项目需满足的服务效率：按照住宿特点，投标人需提供24小时房屋运行维护服务，包括水、电、暖气、网络等服务，且能快速及时响应采购人的需求。
六、采购标的的验收标准
广东省第二人民医院（民航院区）学生宿舍，按照采购需求实现的功能和目标对采购标的进行验收。通过四个方面的标准进行验收，包括房屋面积、房屋消防安保门禁等配套设施、地理位置（不限于实地勘察）以及规范化管理模式等方面进行验收。
七、采购标的的其他技术、服务等要求
（一）采购标的需满足的质量要求：
按照采购人提出的技术要求，为采购人提供的房屋必须能够满足物品我院住宿要求。
（二）采购标的需满足的安全要求： 须有国家认可的房屋消防验收合格证及喷淋设施。首先是每个房间均配有烟感报警器，走廊及安全通道均按要求配备有数量相当的消防设施，如灭火器、安全出口指示灯，自然通风排烟房和机械排烟通风装置等，其次是有细化的消防安全管理规章制度，保障住宿安全要求。
（三）采购标的需满足的技术规格要求：
▲1、租赁房屋地址范围及建筑面积等地址范围：距离医院直线距离1.3公里以内（以百度地图以准）。采购人地址：xxxxxxxxx000x。
▲2、楼房宿舍可居住房屋总面积≥1985平米，单个房间面积≥25m2，房间数量≥21间，床位≥150个，人均建筑面积≥8平方米。（必备同时满足以上所有条件者，方报名有效。）
根据中华人民教育部关于印发《关于大学生公寓建设标准问题的若干意见》的通知，教发〔2001〕12号教育部关于学生宿舍建设规定，本科生公寓4人1间，生均建筑面积8平方米2.硕士生公寓2人1间，生均建筑面积12平方米3. 博士生公寓1人1间，生均建筑面积24平方米。
3、投标人须提供产权证书（宾馆营业证根据实际情况提交）房屋结构安全检测报告（近5年内）和消防及安防设备检测合格报告、环境监测合格报告。
4、投标人须提供门禁系统，刷卡才能进入住宿区域；插卡式取电，人离拔卡断电。并建立健全的管理制度，入住及退宿需持有本院开具的证明方可办理手续；每月数据登记汇总需在下个月5日前提供给院方管理人员。
5、所提供的房屋是相对独立的空间，且具有连续性，并满足消防等安全要求。
6、房间须光线充足，同时通风良好，除供电、上下水，空调、等公用设施能够满足正常住宿需要外，建筑物（宿舍）还需配置以下设施：
6.1 需提供24小时淋浴设施（热水器）；
6.2 房间内预设合理的电源插座和网口接口。
6.3 窗户应加装窗帘，如为楼房窗户的开合度应达到安全要求；
6.4 应具备电梯（根据实际情况而定）；
6.5每个房间应具有独立的计量水电表、单独计费。
7、配备安防系统监控视频，方便管理人员日常监控。发生不良事件时协助采购人协助查看监控视频录像。
8、投标人负责对楼宇整体进行消防安全监控，纳入整体楼宇消防管理体系。
9、投标人负责对接属地管理部门的各项检查。
10、投标人能够提供如下设施及服务的优先考虑：
10.1地理位置就近原则；
10.2室内具有独立卫浴；
10.3宿舍内配有洗衣机，晾衣架；
10.4投标人提供住宿用床和床垫，床为上下铺住宿，储物柜、衣柜、书桌、椅子；
10.5投标人提供宿舍日常安全保卫和保洁工作。
10.6投标人实行酒店式管理，具备房间登记系统；安装用电智能管理系统。
八、项目采购需求
（一）租赁场地修缮及维护
1、电梯、空调的维修、维护及保养由中标人负责。
2、所有房门、厕所门、窗户不属人为损坏的，由中标人负责维修或更新。
3、所有消防设施维修及保养由中标人负责。
4、室内填埋的排污管道堵塞、损坏由中标人负责维修，厕所堵塞由中标人负责。
5、漏水工程由中标人负责。
6、墙面、天花在双方签订合同前，经双方检查后共同评估协定，中标人翻新后使用，在租赁期内的维修维护由中标人负责。
7、水电费用由具体入住人员按实际数据缴费，每个房间有单独的水电表。
8、供电设施：从配电房至楼房各开关电线直至各灯具、插座前的电线，由中标人负责维修或更新，灯具照明及插座由中标人负责维修及更换。
9、所有水表、水管由中标人负责维修、维护及保养，水龙头损坏由中标人负责。
（二）其他要求
1、租赁场地交接时间：中标公告发布之日起，20天内需移交符合我院标准需求的场地。
2、租赁期内房产归采购人使用，租赁期满之日起中标人收回房产，采购人增加的装修部分采购人不得拆除，采购人自添的设备、设施等采购人可搬走。租赁期满后采购人如需租用另行协商，同等条件下，采购人享有优先租赁权。
3、属于中标人维修的项目，中标人在收到采购人的通知后于 2 小时内响应，维修时间由双方认定：小修项目当天完成，中修项目两天内完成，大修项目三天内完成；以上项目如中标人拖延或无安排维修，采购人另请维修工完成，所产生的费用由中标人支付。
4、在签订合同后，如发生了不可抗力的意外事故，以致不能履行合同或不能如期履行合同时，双方均不追究责任。
5、未尽事宜，一律按《中华人民共和国民法典》的有关规定，经双方协商作补充规定，补充规定与本项目具有同等法律效力。
★（三）付款方式
按月度结算，采购人于每月 10 日前支付当月租金。中标人凭以下有效文件与采购人结算： （1）合同； （2）中标人开具的正式发票；（3）中标通知书。