Contract

梓潼县人民医院

溴化锂吸收式制冷机维保项目

竞

争

性

磋

商

文

件

采购人：梓潼县人民医院

2023年6月

梓潼县人民医院拟对溴化锂吸收式制冷机维保项目采购项目采用竞争性磋商方式进行采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。

一、项目基本情况

1、采购人：梓潼县人民医院

2、项目名称：溴化锂吸收式制冷机维保项目

3、采购内容：详见项目内容、预算及其他商务要求。

4、项目预算（人民币）：3.5万元（分2次报价，第1次响应文件报价不得超过磋商控制价，第2次现场报价不得高于第1次响应文件报价,否则取消磋商资格）。

二、供应商参加本次采购活动，应当具备下列条件：

1．符合《政府采购法》第二十二条的规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2．供应商应当具备的其他条件：

参加本次政府采购活动前三年内，供应商及现任法定代表人、主要负责人无行贿犯罪记录承诺。

三、质量要求：符合国家、行业标准。

四、响应文件递交时间及地点：

1.响应文件（密封）递交截止时间：2023年6月15日14:30（北京时间）

2.递交地点：梓潼县人民医院办公楼一楼会议室。

响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达磋商地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。

3.响应文件开启时间：2023年6月15日14:30（北京时间）。

4.磋商地点：梓潼县人民医院办公楼一楼会议室。

五、评审方法：综合评分法。

六、成交通知书的发放

采购人向成交单位并发出成交通知书，成交单位应在7个工作日内与采购人签订合同。

七、联系方式：

采 购 人：梓潼县人民医院

地 址：xxxxxxxxxxx000x

联 系 人：xx

联系电话：0000-0000000

第一部分 磋商项目技术需求

项目内容：溴化锂吸收式制冷机维保项目

维保范围：四台溴冷机及八台循环水泵

1、每年于四月、十月各进行一次全面保养。

2、每月进行两次巡查（1、15号）并做好巡查记录，有损坏或报警的地方及时做好维修并做好记录。

3、冷媒管路接口、冷冻泄露检查；冷媒系统冷媒量、冷冻油量的检查确认；压缩机吸入温度、排出温度的检查；冷媒压力的测定。

4、排水泵、排水管的检查，室内机接水盘检查清洗、水位开关的检查、清洗。

5、风扇运转的检查；温度传感器检查；压力传感器的检查。

6、压缩机运转状况、工作电流、震动音的检查。

7、检查机体各部位固定螺栓松紧度及有无缺失。

8、检查风扇及风扇电机有无异响。

9、检查压缩机声响及震动，检测启动电压、工作电压、运转电流。

10、检查压缩机绝缘电阻、机壳对地电阻。

11、检查高低压保护、传感器是否正常。

12、室内机过滤网清洗杀菌处理。

13、对电器元件及PCB板进行除尘清理。

14、检查各传感器阻值、接插件去污处理、接线端子紧固，对老化线路进行更换。

第二部分 磋商办法

1、资格审查：本项目供应商的资格条件在磋商时进行审查。供应商应在磋商响应文件中按磋商文件的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供的复印件必须加盖单位印章（鲜章），并按上述顺序装订。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其磋商或成交资格被取消。

2、成交供应商确定方法：本项目磋商方法为综合评分法。评分因素主要有：报价、业绩、维保方案、售后服务等，请各供货商尽量提供详尽的证明材料。综合评分明细表如下：

序号	评分因素及权重	分值	评分标准
1	报价 40%	40	满足比选文件要求且比选申请价格最低的比选报价为评标基准价，基准分为40分。其他比选申请人的价格分统一按照下列公式计算：比选申请报价得分=(评标基准价÷比选报价)×40%×100。
2	业绩10%	10	根据招标人提供的合法有效的合同复印件及相关发票复印件进行打分。比选人每提供一个2020 年1月1日至递交响应文件截止日类似本项目业绩得5分，最高得10分（提供合同复印件或付款证明）
3	维保方案40%	40	针对本项目维保范围的维保方案，完全响应的得40分;维保范围有一项缺失的扣4分，扣完为止。
5	售后服务10%	10	按照申请人承诺的售后服务响应时间打分： 1.10小时内到达维修现场进行维修得4分； 2.响应时间每缩短1小时加3分，最多加6分； 3.响应时间超过10小时不得分。
	总计	100

注：1.磋商时，磋商委员会各成员应当独立对每个参与磋商供应商的磋商响应文件进行评价，并汇总每个投标人的得分。

2.评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。

第三部分 响应文件编制

（1）法定代表人身份证明；

（2）法定代表人授权书；

（3）承诺函；

（4）第一次报价表（需供应商现场进行第二次报价）；应包括实施和完成项目所需发生的直接费、其他直接费、现场经费、间接费、计划利润、税金、专项费用，并考虑项目实施过程中可能发生的各项费用及风险，包含所有项目内工作任务的总报价（含施工、税费、人工等）；

（5）营业执照等证书复印件；

（6）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度资料（提供承诺函）；

（7）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供供应商能力情况说明或同等效力的其他证明材料或承诺函（格式自拟）；

（8）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函原件或者近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件）；

（9）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，格式自拟）；

（10）法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函，格式自拟）；

（11）维保方案；

（12）投标人资质材料（复印件加盖鲜章）、公司实力（维保业绩证明：合同业绩须供合同复印件或者合同资金支付的银行票据复印件）；

以上资料按顺序装订成册每页盖单位公章，形成响应文件。响应文件份数：一正两副。响应文件密封提交，在响应文件密封袋上应注明下列识别标志内容：项目名称、供应商名称，在密封袋的封口处加盖单位公章。

第四部分 其它事项

1、签订合同：成交供应商在接到成交通知书7日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，按弃权处理。

2、相关单位和个人对采购人采购公告及方式有异议的，可以自本公示发出之日起2个工作日内，将书面意见（包括异议具体事项和内容、联系人姓名和联系方式等），分别反馈至采购人单位纪检监察。

3、其他未定事宜以成交后签订的合同约定为准。

4、附件1：合同模板；附件2：响应文件格式

附件1：

溴化锂吸收式制冷机维护保养合同

甲方：

乙方：

甲乙双方就甲方使用的溴化锂吸收式制冷机（以下简称溴冷机）维护保养事宜，达成一致意见，特订立本合同。

第一条：维护保养合同委托范围

甲方将溴冷机的维护保养、整机作业委托给乙方，并向乙方支付所定的合同金额。

第二条：本合同的对象机及设置场所

溴冷机4台、循环水泵8台。

第三条：本合同金额及付款方式

1、本合同总额为 元，大写： 整。

2、付款方式：合同签订后30天内付款50%（ 元），合同期满后30天内支付50%（ 元）。

第四条：合同有效期

本合同从 年 月 日至 年 月 日一年内有效。下一年度的合同根据实际情况，甲乙双方重新签订协议。

第五条：乙方承担的内容及义务

一、服务内容

1、乙方对甲方的溴冷机及循环水泵每一个月进行两次现场巡回检查、维护保养、维修等工作，具体作业内容见附件1和附件2。

2、进行紧急故障处理服务，保障机组的正常运转。为保证故障处理及时，甲方应储备溴冷机的易损件。处理的紧急故障所需的备件及材料，甲方支付备件费用。

3、对于重大故障的维修工作（指换铜管、换溶液、主机化学清洗），双方另行协商。

4、服务时间及故障时技术人员的派遣在合同期内，甲方在全天24小时内能和乙方的技术人员进行联系、沟通，如果乙方认为能在电话里指挥处理故障的，可电话指挥，甲方不能解决的，乙方带备件及材料赶赴现场， 小时内赶到处理故障。

二、现场验收

乙方在从事维护保养，并签字盖章确认；xxx在甲方的记录台帐上签字确认。

第六条：甲方承担内容及义务

一、甲方应尽的义务

1、签字盖章确认，按期支付合同金额。

2、甲方须给乙方人员的工作提供方便，积极配合。

3、甲方无偿向乙方提供作业所必须的电、燃料、水及作业场所等。

二、甲方承担的项目

1、不正当的安装、故意或过失造成的故障。

2、没有按照乙方的指示而进行的修理、改造或使用指定以外的部件而产生的损伤及故障。

3、由于甲方设备型号变更、移位等影响机器性能的行为而发生的故障。

4、合同指定机器以外的相关设备机器的检修。

5、保温、保冷、涂装等工作。

6、天灾及大气污染等公害造成的事故。

合同期内以上原因造成的零部件损坏，更换所发生的材料、备品备件费用甲方承担。在甲方要求乙方提供该部件的情况下，乙方应以优惠的价格在最短时间内提供给甲方，并免费为乙方安装。

第七条：合同约定的其他事项

若对本合同的条款产生疑议或对本合同未规定的有关事项发生疑议时，甲乙双方要坦诚地协商解决。

第八条：合同的变更

当社会或经济变动很大，认为本合同继续持续不合适时，甲乙双方可通过协商变更合同内容。

第九条：合同的解除

本合同解除时，须在合同解除时间的三十日以前以书面的形式通知对方，甲乙双方协商决定。

第十条：违约

如果乙方未按照本合同规定实施工作，影响了机组的正常使用，按事故影响的程度进行扣除维保费。

如果甲方未在本合同规定的时间内将合同款项支付给乙方，乙方有权停止对甲方的服务，由此产生的一切后果乙方不予承担。

第十一条：保密规定

未经对方同意，任何一方不得将本协议及附件内容向第三方透露，违者向对方支付维保费2倍金额作为违约金。

第十二条：本合同自甲乙双方代表签字盖章后生效，本合同一式三份，甲方二份，乙方一份。

甲 方	乙 方
名称（xx）：	名称（xx）：
法人 代表：	法人 代表：
委托代理人：	委托代理人：
开户 银行：	开户 银行：
银行 账号：	银行 账号：
电 话：	电 话：
日 期： 年 月 日	日 期： 年 月 日

附件2：响应文件格式

梓潼县人民医院溴化锂吸收式制冷机维保项目

竞争性磋商响应文件

项目名称：

法定代表人或授权代表（签字）：

供应商名称（盖章）：

日期：

目 录

目录自拟

一、法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：____________________________

地址：________________________________

成立时间：________年_______月________日

经营期限：____________________________

姓名：________系_______（供应商名称）的法定代表人（职务： 电话： ）。

特此证明。

供应商名称：XXX（盖单位公章）

日 期：XXX年XXX月XXX日

附：法定代表人身份证（正反两面）复印件

注：适用于法定代表人参与磋商。

二、法定代表人授权书

梓潼县人民医院：

本授权声明：XXX（单位名称）,XXX（法定代表人姓名、职务）授权XXX（被授权人姓名、职务）为我方参加XXX项目磋商采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关磋商、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

供应商名称：XXX（盖单位公章）

法定代表人（签字或盖章）：XXX

职 务：XXX

授权代表签字：XXX

职 务：XXX

日 期：XXX年XXX月XXX日

附：1.法定代表人身份证（正反两面）复印件

2.被授权人身份证（正反两面）复印件

注：适用于授权代表参与磋商。

供应商为法人单位的，应提供法定代表人授权书和法定代表人身份证；

供应商非法人单位的，应提供主要负责人授权书和主要负责人身份证。

三、承诺函

致：梓潼县人民医院

一、我公司作为本次采购项目的磋商供应商，根据磋商文件要求，现xxxx如下：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、完全接受和满足本项目磋商文件中规定的实质性要求，如对磋商文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对磋商文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

三、在参加本次磋商活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的磋商活动的行为。

四、在参加本次磋商活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

五、响应文件中提供的任何资料等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

磋商供应商： （盖章）

法定代表人（负责人）或其授权委托人： （签字或盖章）

2023年 月 日

四、报价表（第一次）

致：梓潼县人民医院

序号	项目名称	数量	单位	单价（元）	价（元）	备注
第一次报价金额合计（元）： 元 （大写： 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ）

注：

报价表要求：所有报价均用人民币表示，供应商的报价是响应本项目要求的全部工作内容的验收价格，包括供应商完成本项目所需的一切费用。供应商应报出响应总价的各组成部分的报价内容。②同一报价表内任何有选择或可调整的报价将按无效响应处理。

供应商名称：XXX（盖单位公章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX

日 期：XXX年XXX月XXX日

五、其他资料