Contract

上海东冠纸业有限公司是集卫生纸原纸生产、成品加工和销售为一体的制造企业，是2010年上海世博会生活用纸唯一赞助商。近年来公司销售业绩连年成倍增长，为了给快速发展的公司业务提供一个更好的物流基础平台，满足物流服务向纵深化方向发展的需求，诚邀拥有良好储运网络资源、具有先进管理水平和xx服务理念的物流企业参与我司2022年木浆配送物流项目招（议）标，希望通过贵公司的加入，实现双方共赢发展。

定义

本附件中所用下列名词的含义在此予以确定。

招标人： 指上海东冠纸业有限公司。
投标人：指受招标邀请书邀请的投标者。
中标人：指被授予了中标通知书的投标人。
招标文件：指招标人发出的本文件，包括所有的章节、附件、附录以及澄清资料。
投标文件：指投标人对招标文件做出响应而递交的所有文件。

投标人资质
1. 合格的投标人应具有圆满履行合同的能力，具体应符合下列条件：
  1. 具有独立的法人资格，投标人注册资本金要求达到100万；
  2. 营业执照；
  3. 道路运输经营许可证（有效期内）；
  4. 业绩（投标人有同类技术的业绩）：投标人具有与招标项目相同／相近服务2年以上良好的运行经验，并且未发现重大的事故。
  5. 具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态。
  6. 投标公司必须提供能证明其符合上述投标条件和具有履行合同能力的资料。
招标情况。

木浆业务配送，共划分为一个招标项目，投标单位可根据自身实力和优势进行或选择投标，具体见下表：

出发地点	招标项目	运量	配送目的区域
xxxxxxxxxxxxxxxx0x0x	1	4000吨/月	xxxxxxxxxx0000x
xxxxxxxxx000x	1	500吨/月	xxxxxxxxxx0000x

服务要求：雨天需加盖雨布，到厂卸货后需清理现场垃圾，具体调度根据海关放货情况而定（一般夜间送货到厂）
1. 遵循最安全、最合理的运输方式和时限，提供最优的价格。
2. 负责装卸直送客户，根据要求将货物放置于客户的指定位置。
3. 配送车辆以厢式货车为主，终端送货量不设下限。如配送货物立方数过大，可用板车装货。但必须做到防雨器具齐全，车辆整洁无污垢。
4. 货物签收服务：随货附有我公司的出库单，送货时需与客户验收货物，回单上由客户签字或盖章确认。回单上严格要求有收货客户签收或盖章确认。我公司要求严格按回单结算运费。不允许有伪造客户签收的回单提供，我公司将对回单真实性进行不定期检查，如发现有伪造情况，将作严肃处理，直至取消承运资格。
5. 配送货物出现延期、损坏、丢失等情况，需要出具正式的书面说明，并按货物的实际价格进行赔付。
6. 提供全年全天候配送，保障春节等节假日正常配送，对旺季配送应有应急预案，提供保质保量和高效的物流服务。
7. 中转仓仓储条件：仓库应满足纸品储存条件，不得与化学物品及污染性产品混合储存，货物装卸方便，车辆通行便捷。
8. 办公设备集全，具有专人负责我司货物仓储及进出库业务，每日有专人定时提交出入库报表和出货管制表。

招标单位产品相关信息
1. 产品运输保持车辆清洁，防雨、防潮，防污染。搬运时不得将产品直接从高处扔下，确保货物运输品质及货物安全需求。若承运方运输工具由于不能达到要求致货物到货无法达到出售标准时，承运方应按货物预达目标城市零售价赔偿损失。
招标说明：
1. 招标方式：采取公开邀请招标的招标方式。
2. 招标办事机构：上海东冠纸业有限公司采购部。
3. 投标方应邀参加投标后，应当完全确认本招标书内容，投标方对招标文件提出的建议和异议，需经招标方认可方能有效。
投标人对招标文件或业务有疑问，请与下列人员联系。

招标联系人：xxx

电话/传真：000-00000000

xxxxx@xxxx.xxx.xx

业务咨询：向重

联系电话：000-00000000

开标时间：2022年9 月上旬
开标地址：xxxxxxxxxx0000x。

投标文件的组成
1. 投标文件的组成应包含的内容
  1. 投标函（见附件一格式）
  2. 投标人法定代表人授权书（见附件二格式）
  3. 公司简介
    1. 基本资料：反映公司性质，注册资本等（见附件三《承运商基本资料表一》）；
    2. 资源：描述公司自有的物流资源状况（见附件三《承运商基本资料表二》）；
    3. 营运情况：公司营运及重要客户营运状况表（见附件三《承运商基本资料表三》格式）；
  4. 符合投标条件的证明文件：
    1. 法人营业执照，投标人注册资本金要求达到100万；
    2. 道路运输经营许可证（有效期内）；
    3. 投标公司必须提供能证明其符合上述投标条件和具有履行合同能力的资料。
  5. 操作方案：请投标单位针对项目做出操作方案，并应包含下列内容：
    1. 投标意向书：说明贵公司针对哪个项目进行投标；
    2. 针对投标项目，说明投入人员，信息技术及所能提供的物流服务；
    3. 如何保障我司产品在全年的正常发运，尤其是春节、节假日等，旺季的正常发运，以及如何灵活适应我司市场运输量的波动等；
    4. 应急方案：在投标书上注明，在操作中针对异常情况所做出的应急预案。
  6. 投标项目及报价表（见附件四格式）
    1. 投标人提供书面报价单一正二副，另加U盘电子档EXCEL格式报价一份，共四份。报价顺序与招标文件提供的报价表顺序一致。如投标人提供报价与要求不符做废标处理。
  7. 报价约定
    1. 报价为含税价（人民币），其价格包括但不限于运费、短驳费、车辆过路费、装卸费、过夜押车费及搬运至客户指定地点等招标范围内的全部费用。报价锁定0号柴油油价为8.46元/升（上海地区）。投标人如果中标，在合作期内，油价变动（上海地区），按每上浮或下调10%，运价相应上浮或下调1.5%进行调整。
    2. 投标报价应为最具有竞争力的，不得更改的一次性报价；
    3. 最低投标报价不是中标唯一条件，报价有效期为90天（从标书提交截止日起算）
  8. 投标保证金
    1. 投标保证金金额为人民币叁万元整。投标保证金形式是支票。
    2. 投标保证金必须在提交标书截止日前提交。
    3. 投标单位未按规定交纳或足额交纳投标保证金将使其投标文件按废标处理。
    4. 发生以下情况之一者，投标保证金将予以没收：

投标人在投标截止日期后投标有效期内撤回其投标。

投标人在投标截止日期后对投标文件作实质性修改。

投标人被通知中标后，拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的方案、工作范围和价格等签订合同）。

落标的投标人的投标保证金，在投标人收到落标通知后 30天内予以无息退还，招标人逾期退还的，则按保证金金额的万分之五每日向该投标人支付滞纳金。
中标人的投标保证金，将在双方签订合同后予以无息退还。

。

投标文件的编制要求
1. 投标单位必须按附件格式制作投标文件：

附件一：投标函格式

附件二：法人代表授权委托书格式

附件三：承运商基本资料表一、二、三格式

附件四：报价表格式

投标人应充分理解招标文件的全部内容，投标文件的编制，应按照招标文件顺序逐条逐项予以回答，必须对招标文件的要求做出实质性响应，非实质性响应的投标为废标。同时，可另行提出比招标文件更为合适的建议方案。投标文件一经送达至招标人，即表明投标人已充分理解并完全接受招标文件的全部内容；
投标文件应以中文编写，若有关资料是其他文字，应附中文译文，并以中文为准。填写时应严肃认真，格式规范，内容齐全；
有关文件、图纸、计算、技术资料等都应采用中华人民共和国法定计量单位。除非在招标文件的技术规范书中说明以其它方式。
投标文件正本一份，副本二份（加盖公章），报价表和其他投标文件必须分别装袋密封并在密封处加盖公章方为有效。

投标文件的递交
1. 投标文件的密封与标记

投标文件的每份正本、副本均应用信封分别密封，加盖投标人公章。信封上注明投标人名称、“正本”“副本”“保密”字样及“不准提前启封”字样。邮递信封上注明“木浆运输物流”字样。

标书提交截止日期及地址

投标文件应于2022年8月20日前（以邮戳为准）送达上海东冠纸业有限公司采购部，地址：xxxxxxxxxxxx0000x，邮编：201505。一切迟到的投标文件都将被拒绝。

投标文件的补充，修改和撤回
1. 标书提交截止日期前，投标人可以书面形式向招标办事机构对业已递交的投标文件提出补充或修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由投标人加盖公章。
2. 投标人不得在标书提交截止日期至投标有效期满前撤回投标文件，否则其投标保证金将予以没收。
3. 投标文件出现下列情况之一者为废标：

对招标文件非实质性响应的投标；
附条件的投标。

开标
1. 本次招标由招标人自行组织开标。
2. 开标人员组成：招标人公司审计、法务、财务、营管、仓储、采购等部门组成评标小组，进行相关开标、评标，根据不同区域及要求，最终确定1～2家中标方。
3. 评标组工作人员检查投标文件（含补充或修改文件）的密封情况，确认无误后，当众拆封、验证投标法人授权委托书、投标保证金等投标文件是否齐全，并宣读投标人名称、投标价格等内容。
评标
1. 评标对象和依据

评标对象为投标文件（及其有效的补充文件）；评标的依据为招标文件（及其有效的补充文件）；评标具体做法按照国家招投标法和其它有关文件规定进行。

评标程序
1. 阅读标书，整理资料

评标小组阅读标书，整理资料。对投标文件中不满足招标文件要求、不清楚、不明确之处进行专门标注和记录，整理出需要投标人澄清的问题。

投标文件的澄清

开标以后，招标人可针对投标文件的内容要求投标人澄清。由投标人书面澄清由招标人提出的需要澄清的问题，并整理出书面资料（有投标授权代表签字并加盖公章、日期等），形成投标文件的有效补充。经批准，也可采取其它形式进行澄清。澄清不得对原投标文件作实质性修改。

评标原则：按招标文件规定的各项因素，投标方最大限度地响应招标文件实质性要求的前提下，进行综合评分。总分值设为100分，具体分值权重如下：

报价： 70%

送货天数：10%

回单天数：10%

运营能力（车辆资源、运营管理等）：5%

服务能力：是否从事浆料区域配送业务。5%

按得分高低确定候选中标者，招标方件择日对候选中标者进行询问、实地考察，候选中标人必须如实回答和接受询问或考察，提供所需的相关资料，招标领导小组综合决定中标人，招标单位对未中标者不做解释。

授予合同
1. 合同签订与生效
  1. 合同签订：招标单位定于2022年9月上旬与中标者签订相关物流合同，合同签约期为一年。即：2022年10月1日～2023年9月30日。中标人必须在规定的时间内，准时派授权代表到指定地点按招标人规定的合同条款和格式与招标人签订合同。合同的每一页（包括所有附件）均应校签。合同经双方法人代表或授权代表签字并加盖公章即生效。
纪律与保密
1. 从投标截止日期到授予合同时止，有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述工作无关的单位和个人。
2. 参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定，严格自律，并接受上级主管部门和有关部门的审计和监督。
3. 投标人申报的关于资质、业绩等的文件和材料必须真实准确，不得弄虚作假。
4. 投标人不得串通作弊，哄抬标价，致使定标困难或无法定标。
5. 投标不得采用不正当手段妨碍、排挤其它投标人，扰乱招标市场，破坏公平竞争。
6. 投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密，不得以任何形式干扰评标或授标工作。
7. 投标人若违反上述要求，其投标将被废除。

附件一：投标函格式

投标函

致：上海东冠纸业有限公司

我们收到贵公司（招标项目名称）的招标文件，经研究，决定参加投标。

我们愿意遵守招标文件中的各项条款及一切有关规定，按投标总金额履行合同，投标项目详见投标报价表。
投标有效期：我们同意，本投标书自贵公司收到之日起生效，直到投标截止日后90天内保持有效。在此期间，本投标书之规定将始终对我们具有约束力。
若我们的投标被接受，则直至合同履行完为止，本投标书保持有效。
我们同意，按照招标人提供的格式及其内容进行合同签订。除贵公司提出修改《合同条款》的格式及其内容，我们对贵公司的修改将积极响应外，我们自己不要求修改《合同条款》的格式或内容。如果在合同执行过程中，如发生异常情况，我方将尽快做出应急预案，并承担相应的责任。
我们同意提供贵公司要求的有关本次招标的其它资料和服务。
在招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件规定给予惩罚，我方完全接受。
我们理解贵公司关于不保证低于成本价的报价中标的声明，也不要求招标单位解释未中标原因。
我方完全理解贵方因客观原因而终止本项目招标且我承诺不予追究贵方的法律责任。
若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部份，与合同具有同等的法律效力。
所有有关本次招标的一切函电请寄到本公司（厂）

地址：邮编：

法人授权代表（签章）：投标商全称（公章）

年月日

附件二：投标人法人代表授权委托书格式

法人代表授权委托书

项目名称：浆料配送项目

上海东冠纸业有限公司：

（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址：。（法人代表姓名）特授权（委托代理人姓名、联系电话）代表我单位全权办理本项目的投标、谈判等具体工作并签署全部有关的文件、协议及合同，我单位对委托代理人的签名和承诺负全部责任。

在撤销授权的书面通知送达贵方以前，本授权书一直有效，委托代理人签署的本项目全部有关文件、协议及合同不因授权的撤销而失效。

委托代理人（签章）：法人代表（签章）：

职务：职务：

投标人（公章）

附件三：投标单位基本资料表
表一：投标单位基本资料表（一）
	公司全称		法人代表				电话
	注册地址		负责人				传真
	办公地址		联系人				手机
	注册资金		在职管理人员数				成立日期
	开行/账号		ISO管理体系认证				经营期限
	GPS定位	□有□没有	企业性质	□国有	□股份制	□合资		□私营	□个体	□其他

表二：投标单位基本资料表（二）

序号

车号

驾驶员1

驾驶员2

车型

车长m

载重t

行驶里程

车辆性质

□自有□租赁□协议

注

如车辆较多本表可复印续表；车辆性质栏中，如该车有完全的产权和使用权的为自有；只有完全的使用权为租赁；只有部分使用权的(挂靠车辆)为协议。上表数据中均需另提供车辆的行驶证和驾驶证复印件作参考；对车辆性质为租赁或协议的,必须另提供与该车辆单位或个人的协议复印件。

.表三：投标单位年重要客户营运状况表

客户名称

运输种类

运作方式

运量占客户
出货量比例

运量占自身
出货量比例

其他服务
(仓储等)

合作起
始时间

备注

□代理□直营

附件四：报价表格式

项目1、木浆物流

报价 (元/吨）
起始地	目的地	价格
xxxxxxxxxxxxxxxx0x0x	xxxxxxxxxx0000x
xxxxxxxxx000x	xxxxxxxxxx0000x

（备注：以上价格包含所有费用）

投标人授权代表（签字）投标人全称（公章）

年月日

合同范本

浆料运输合同

合同编号:

甲方：

地址：

电话：传真：

乙方：

地址：

电话：传真：

双方经过友好协商，就甲方委托乙方为其纸浆在常熟港码头陆路运输事宜达成如下合同：

一、甲方的权利义务

甲方必须在提货前将提货指令电子邮件/传真给乙方；需保税库提货，甲方需提供供应商的放货指令。
甲方委托乙方运输的情况，甲方须明确指示运输货物的数量、品名、送货时间，通过电子邮件或书面方式进行确认。甲方收到货物后应检查货物情况，如有问题应立即提出。确认收货后，须在乙方的送货单上签字确认收货，一式两份，甲乙双方各执一份。

二、乙方的权利义务

乙方应按本合同规定妥善装卸、保管甲方委托的货物，保证不损害或灭失所储存的货物，如因乙方原因使甲方的货物发生毁损、灭失等情形，乙方须按甲方货物出厂含税价进行赔偿。
乙方应严格按照甲方提供的发货指令发货，因发货指令不清导致的运费由甲方承担。
乙方应确保用于承运的车辆符合相关法律规定，装车前需确保车辆正常，运输途中确保安全、货物正常，如因乙方原因使甲方的货物发生毁损、灭失等情形，乙方须按甲方货物出厂含税价进行赔偿。
乙方车辆进入甲方工厂应严格遵守相关规章制度及工作准则，服从现场管理人员的指挥。
乙方在本合同有效期内须尽安全注意义务，如乙方及乙方人员出现财产损失、人身损害或第三方侵权的，均由乙方自行承担责任，甲方概不负责。
承运货物所有权属甲方，乙方不得以任何理由留置甲方货物，如乙方违反本规定的，应按留置货物出厂含税价之两倍向甲方支付违约金。
乙方保证10辆车以上的运力供甲方随时调配；如遇上海港集装箱集中到货，甲方则会事先告知，以便调整送货时间。如遇法定节假日或特殊状况，无法确保运力，乙方须提前10天告知，以便甲方采用备选方案。
乙方保证全程运输过程必须使用篷布遮盖
乙方未能按甲方要求的送货时间送达货物（包括但不限于因为乙方运力不足而导致的）的，每逾期一天，乙方应按按未送抵部分货货值的1%向甲方支付违约金。
合同签订后三个工作日内，乙方应委托银行向甲方提交一份见索即付的独立保函，作为履约保函，具体格式见附件。履约保函的金额为人民币叁拾万元整，有效期自2022年9月1日起至2023年9月30日止；甲方有权依照履约保函从银行兑取乙方应承担的违约金或赔偿金。

三、费用：

卡车运费：RMB**/吨（浮动运费，不含保险）；

说明：

1、此运费为卡车运输，从常熟港、上海港至上海东冠纸业有限公司，地址：xxxxxxxx0000x。

2、运费浮动机制：

1. 运费是基于0号柴油国家公告价为8.46元/升，在合同实际执行过程中，如果0号柴油国家公告价有变动，运费作以下调整：即，以0号柴油国家公告价8.46元/升为基准，油价每上浮或下调10%，运费相应上浮或下调1.5%。调整价从公告之月下月起执行。油价涨跌10%以内，运费不调整。

2.如上费率结算按运输指令毛重吨结算，乙方开具9%的增值税专用发票，如国家有重大政策调整，以上费率将作相应调整。

四、付款

1. 乙方在每月5日前，统计上月的运输量并发电子邮件给甲方，甲方确认后，以电子邮件形式回复。乙方方可开具增值税专用发票，

2.甲方在收到发票后的60天内付清费用。

五、争议解决

本合同引起的任何争议和纠纷，将通过友好协商解决。如协商不成，将提交给甲方所在地人民法院诉讼解决。

六、不可抗力

1.任何一方由于不可抗力的原因（包括但不限于自然灾害、政府行为、国家或劳工动荡、战争、恐怖事件等）不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，双方协商延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

2.如果因不可抗力导致一方不能履行本合同超过30日，则另一方可以解除本合同

七、其他

如本主合同中约定内容与有限公司（下称“ ”）合同下所有有关运输服务的通用条款相冲突，以本主合同内容为准。

八、合同有效期

1.本合同经双方签字盖章后即生效，一式肆份，甲乙双方各执二份；

2.本合同有效期自年月日起至年月日止。

八、附件

甲方：乙方：

代表：代表：

日期：日期：

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