1）本项目以下浮率形式进行报价，如项目存在最高限价或单价最高限价，成交总金额（单价）=最高限价（单价最高限价）×（1- 下浮率）。报价时间截止后，系统按下浮率由高到低顺序排列，下浮率最高的为第一成交候选人，报下浮率相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报下浮率次高的为第二成 交候选人，以此类推。（示例：如A项目采购一批饮用水，以实际供应量进行结算，该项目以下浮率形式报价，饮用水预算单价为20元/桶，某供应商报下浮率为10%，则成交 单价=20元/桶*（1-10%）=18元/桶）。
采购方式：线上竞价
项目名称：从化监狱狱政档案室搬迁服务项目
云采链（广州）信息科技有限公司
二零二三年八月
第一章 竞价须知
本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
语言要求
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。
三、在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。
四、竞价须知
竞价说明
参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
参与竞价的供应商需对采购需求书的所有条款进行整体响应，采购需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交供应商。
若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。
如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见。
参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。
供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。
竞价文件的澄清或修改
采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。
无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。
采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。
如有要求缴纳竞价保证金的项目有下列任一情形发生时，竞价保证金将不予退还：
供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；
获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交供应商拒绝与采购人签订合同的；
其他因成交供应商的原因被认定取消成交资格的。
报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
具有独立承担民事责任的能力：提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定；（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）；
供应商完全响应本项目采购需求的条款、内容及要求的，提供采购需求书响应声明函即可，格式详见附件；
供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，法定代表人或单位负责人与所参投的本项目其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系；本项目不允许转包分包，不接受联合竞价，供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件。
供应商具有有效的国家保密局颁发的乙级或以上资质的《国家秘密载体印制资质证书》（涉密档案数字化加工类），并提供在档案局或档案管理部门备案证书或回执。
供应商需具有满足服务的专业设备和技术，有专业的搬迁实施团队；供应商自行解决搬运过程中所需要的所有设备和工具，税费、人工、耗材、车辆等一切费用均由供应商自行承担，搬迁过程中供应商工作人员的安全责任由供应商自行承担，采购人不负任何责任；成交供应商需签订保密协议，项目所有工作人员需签订保密承诺书；提供承诺函，格式详见附件。
报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）
通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。
公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。
确定成交候选人
1）本项目以下浮率形式进行报价，如项目存在最高限价或单价最高限价，成交总金额（单价）=最高限价（单价最高限价）×（1-下浮率）。报价时间截止后，系统按下浮率由高到低顺序排列，下浮率最高的为第一成交候选人，报下浮率相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报下浮率次高的为第二成交候选人，以此类推。（示例：如A项目采购一批饮用水，以实际供应量进行结算，该项目以下浮率形式报价，饮用水预算单价为20元/桶，某供应商报下浮率为10%，则成交单价=20元/桶*（1-10%）=18元/桶）。
无效报价
下浮率报价没有大于或等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价。
参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。
参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价。
参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。
报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价。
大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价。
按有关法律、法规、规章属于报价无效的。
有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；
不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；
不同供应商使用同一IP地址参与竞价；
不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
不同供应商的响应文件相互混淆；
不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出。
竞价活动失败
出现下列情况的，本次竞价活动失败：
报名供应商不足3家；
报价供应商不足3家。
出现影响采购公正的违法、违规行为的；
因重大变故，采购任务取消的。
使用费
成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为预算金额的1.5%（四舍五入取整数）。
成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费。
如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费。
五、联系方式
扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项。
第二章采购需求书
说明：
响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。
项目一览表
项目介绍
采购内容 |
数量 |
服务期 |
最高限价 |
从化监狱狱政档案室搬迁服务项目 |
1项 |
2023年8月份，具体时间以采购人通知为准 |
人民币76460元 |
从化监狱狱政档案室新库房建设项目已经基本竣工，密集架和智慧库房等主要设备安装完成，可投入使用。根据档案管理有关规定，以及《机关档案管理规定》（国家档案局13号令）的总体要求，拟开始进行档案搬迁工作。
采购内容及预算金额
（一）采购内容：狱政档案室搬迁服务（从办公楼3楼搬至新综合楼3楼，两栋楼均有电梯，楼距100米左右）
（二）最高限价：人民币76460元。
项目要求
（一）供应商需具有满足服务的专业设备和技术，有专业的搬迁实施团队；
（二）供应商自行解决搬运过程中所需要的所有设备和工具，税费、人工、耗材、车辆等一切费用均由供应商自行承担，搬迁过程中供应商工作人员的安全责任由供应商自行承担，采购人不负任何责任；
（三）成交供应商需签订保密协议，项目所有工作人员需签订保密承诺书。
档案搬迁服务过程工作要求
（一）档案搬迁服务范围
狱政档案室工作需要的全部物品。包括但不限于全部文书档案、罪犯档案、人事档案、实物档案，以及部分铁皮柜、防磁柜和办公设备等（详见《从化监狱狱政档案室搬迁服务项目清单》）。
（二）档案搬迁流程
1.新狱政档案室清洁及消毒
对办公区域及新库房进行吸尘、地面清洁以及密集柜清洁，并对新库房进行全面消毒。
2.全部档案消毒
利用专业的杀虫消毒技术，全部档案消菌杀毒，建议采用臭氧杀菌和中草药熏蒸杀虫技术相结合，要求毒菌及害虫消杀率达100%。
3.档案搬运
对每一份档案资料进行逐件清点、登记和核对，并制作登记台账；接下来成交供应商安排档案资料、各类柜及办公用具的搬运工作，搬运过程成交供应商和采购人现场监管，确保档案资料在搬运过程中的安全。
4.上架整理
所有下架的档案资料按照国家档案管理的有关规定上架排序，由相关人员与档案室负责人对档案资料的上架摆放顺序进行确认。上架中，需仔细核对档案是否有缺失，上架位置是否准确。已装箱的档案资料在上架完成后将纸箱折叠码放到指定位置，同时需确保在整个档案资料的上架过程中档案室及相关区域的整洁干净。
（三）项目验收
完成档案库房的搬迁工作后，双方对搬迁工作共同进行验收，按照《从化监狱狱政档案室搬迁服务项目清单结算明细》的工作要求进行逐一核验，验收过程中所发生的一切费用由成交供应商承担，并签署项目验收报告。
1.按照档案资料下架清单清点档案资料的上架情况是否有遗漏遗失等问题。
2.档案资料的上架顺序是否按照档案管理人员要求进行上架。
3.上架资料摆放是否规整。
4.档案室及相关区域的卫生情况是否整洁，消毒工作是否达到预期标准。
5.查看旧档案柜是否按照要求进行了指定的摆放。
确定以上工作无误后，搬迁工作完成。
合同签订及实施时间
（一）成交供应商与采购人应在结果公告发布后10个工作日内签订合同。
（二）项目实施时间2023年8月份，具体时间以采购人通知为准。
履约保证金
（一）提交说明
1.时间：合同签订之日起5个工作日内；
2.金额：合同总金额的5%；
3.方式：转账、支票、汇票、本票、保函。
（二）退还说明
时间、方式和条件：验收期满10个工作日内退还，不计利息。
履约保证金扣除情形
1.成交供应商违反合同及其附件约定的任何义务，采购人有权在履约保证金中直接扣除成交供应商应向采购人支付的违约金或损失赔偿，如有不足的，成交供应商应对超过的部分予以赔偿。如在合同执行期间因成交供应商违约导致履约保证金部分扣除，成交供应商须在5个工作日内将扣除的履约保证金补齐。
2.履约保证金扣除情形
（1）发生以下情形，经查证属实的，扣除50%履约保证金
①未按工作要求清点档案资料、下架和上架档案资料的；
②狱政档案室区域（办公区域和库房）清洁和消毒未达到工作要求；
③搬迁服务过程中造成办公设施或档案设施损伤或损坏的情形，如出现此情形，除需扣除履约保证金外，还需按实际损失进行赔偿。
（2）发生以下情形，经查证属实的，扣除100%履约保证金
①搬迁服务过程中造成档案资料遗失或损坏的，除需扣除履约保证金外，还需视情节轻重予以处罚，如果情形严重的，按相关法律法规处理；
②搬迁服务工作出现违反保密协议。如出现此情形，除需扣除履约保证金外，还需视情节轻重予以处罚，如果情形严重的，按相关法律法规处理。
（3）如出现履约保证金扣除情形未尽事宜双方协商解决，如双方不能通过友好协商解决，双方一致同意向采购人所在地方人民法院提起诉讼。
售后服务
1. 一年内，若出现档案虫害现象，成交供应商需提供不限次数的免费杀灭服务，达到消杀无虫害标准为止。
2.未尽事宜双方协商解决，如双方不能通过友好协商解决，双方一致同意向采购人所在地方人民法院提起诉讼。
付款方式
项目验收经双方确认合格后7个工作日内，成交供应商提出请款要求，采购人按合同款项向成交供应商支付总额的100%。
附件
成交供应商需在签订合同时根据《从化监狱狱政档案室搬迁服务项目清单》及所报的下浮率制作附件《从化监狱狱政档案室搬迁服务项目清单结算明细》，该附件作为合同的有效组成部分，与本项目合同具有同等法律效力。
附件：《从化监狱狱政档案室搬迁服务项目清单》
服务项目 |
单位 |
数量 |
单价最高限价（元） |
小计（元） |
具体工作要求 |
备注 |
档案资料下架编目排序 |
箱 |
1100 |
22 |
24200 |
对所有需要搬迁的每一本档案资料进行清点编目有序的下架编码，在保证原有顺序不变的情况下重新装盒装箱，编制盒号、箱号。对实物档案进行逐件清洁，并在清洁后对实物档案进行分类清点以及对实物档案进行安全（防撞、防压、防潮）包装以保证实物档案的整洁安全并按照顺序搬运至新档案室。需要安排工作人员2~3人为一个小组（箱的规格部分420*340*260）。 |
档案室所有档案资料搬迁 |
档案资料运输排放 |
箱 |
1100 |
15 |
16500 |
完成档案资料、实物档案、档案目录的下架之后，项目工作人员根据档案资料的下架编排顺序进行搬运，搬运过程中需要采购人成交供应商双方项目负责人进行监督确保档案资料、实物档案的完整及安全。 |
|
档案资料上架整理 |
箱 |
1100 |
15 |
16500 |
将已搬运至新库房的档案资料按照要求顺序进行上架，确保档案资料上架顺序正确并保证上架整齐，确保在档案资料上架过程中不对档案资料产生损坏。并按采购人要求制作档案目录及索引。 |
|
档案转移定制纸箱 |
个 |
000 |
00 |
0000 |
按照档案资料下架实际需求定制加厚纸箱。 |
|
项目耗材费用 |
项 |
1 |
600 |
600 |
档案资料下架、编码、包装、造册、搬运、上架等项目过程中的耗材费用 |
|
搬运工 |
人 |
6 |
360 |
2160 |
搬运综合档案室所有办公用品，含资料柜+保密柜+防磁柜+文件柜+办公用具等 |
|
档案库房消毒服务 |
㎡ |
000 |
00 |
0000 |
档案室全面消毒杀菌，专业消杀人员上门进行熏蒸杀虫，在密闭的环境中，以毒剂发挥出来的有毒气体在空气中达到一定浓度，通过害虫的呼吸系统进入内部组织引起中毒现象，使害虫经过一定时间后死亡，毒菌及害虫消杀率高达100%。 |
新库房消毒 |
合计金额： |
||||||
第三章 报价附件
报 价 表
序号 |
项目名称 |
单位 |
数量 |
下浮率 |
备注 |
1 |
从化监狱狱政档案室搬迁服务项目 |
项 |
1 |
|
|
注：
供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；
所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；
平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。
下浮率报价没有大于或等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价；下浮率高的为成交供应商。供应商所报下浮率为成交下浮率，即：合同物品单价=最高单价限价*（1-下浮率）；在本项目合同服务履行期间，该下浮率不作另行调整；
下浮率的报价均应包含国家规定的税费。
本项目不接受有选择性的报价，只允许报一个下浮率，且所报的下浮率应当适用于该类别所有产品单品。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
采购需求书响应声明函
致：广东省从化监狱、云采链（广州）信息科技有限公司
关于贵单位、贵司发布从化监狱狱政档案室搬迁服务项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于采购需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的采购需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于采购需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
供应商资格声明函
致：广东省从化监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵司发布从化监狱狱政档案室搬迁服务项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下声明：
一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司（企业）具有本次采购项目服务能力。
三、本公司（企业）有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。
四、本公司（企业）的法定代表人或单位负责人与所参投的本项目其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系。
五、本公司（企业）在本项目中不转包分包且不联合竞价。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
承诺函
致：广东省从化监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵司发布 从化监狱狱政档案室搬迁服务项目 的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下承诺：
本公司（企业）具有满足服务的专业设备和技术，有专业的搬迁实施团队；
本公司（企业）自行解决搬运过程中所需要的所有设备和工具，税费、人工、耗材、车辆等一切费用均由本公司（企业）自行承担，搬迁过程中本公司（企业）工作人员的安全责任由本公司（企业）自行承担，采购人不负任何责任；
若本公司（企业）为本项目的成交供应商，本公司（企业）须按采购人要求签订保密协议，项目所有工作人员均签订保密承诺书。
否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
从化监狱狱政档案室搬迁服务项目合同
需方(以下简称甲方)：广东省从化监狱
供方(以下简称乙方):
根据相关法律、法规的规定，在平等、自愿和诚实信用的基础上，经甲、乙双方友好协商，就甲方购买乙方从化监狱狱政档案室搬迁服务项目事宜达成如下条款：
项目一览表
项目介绍
采购内容 |
数量 |
服务期 |
合同金额 |
从化监狱狱政档案室搬迁服务项目 |
1项 |
2023年8月份，具体时间以甲方通知为准 |
人民币 元 |
从化监狱狱政档案室新库房建设项目已经基本竣工，密集架和智慧库房等主要设备安装完成，可投入使用。根据档案管理有关规定，以及《机关档案管理规定》（国家档案局13号令）的总体要求，拟开始进行档案搬迁工作。
采购内容
狱政档案室搬迁服务（从办公楼3楼搬至新综合楼3楼，两栋楼均有电梯，楼距100米左右）
项目要求
（一）乙方需具有满足服务的专业设备和技术，有专业的搬迁实施团队；
（二）乙方自行解决搬运过程中所需要的所有设备和工具，税费、人工、耗材、车辆等一切费用均由乙方自行承担，搬迁过程中乙方工作人员的安全责任由乙方自行承担，甲方不负任何责任；
（三）乙方需签订保密协议，项目所有工作人员需签订保密承诺书。
档案搬迁服务过程工作要求
（一）档案搬迁服务范围
狱政档案室工作需要的全部物品。包括但不限于全部文书档案、罪犯档案、人事档案、实物档案，以及部分铁皮柜、防磁柜和办公设备等（详见《从化监狱狱政档案室搬迁服务项目清单结算明细》）。
（二）档案搬迁流程
1.新狱政档案室清洁及消毒
对办公区域及新库房进行吸尘、地面清洁以及密集柜清洁，并对新库房进行全面消毒。
2.全部档案消毒
利用专业的杀虫消毒技术，全部档案消菌杀毒，建议采用臭氧杀菌和中草药熏蒸杀虫技术相结合，要求毒菌及害虫消杀率达100%。
3.档案搬运
对每一份档案资料进行逐件清点、登记和核对，并制作登记台账；接下来乙方安排档案资料、各类柜及办公用具的搬运工作，搬运过程乙方和甲方现场监管，确保档案资料在搬运过程中的安全。
4.上架整理
所有下架的档案资料按照国家档案管理的有关规定上架排序，由相关人员与档案室负责人对档案资料的上架摆放顺序进行确认。上架中，需仔细核对档案是否有缺失，上架位置是否准确。已装箱的档案资料在上架完成后将纸箱折叠码放到指定位置，同时需确保在整个档案资料的上架过程中档案室及相关区域的整洁干净。
（三）项目验收
完成档案库房的搬迁工作后，双方对搬迁工作共同进行验收，按照《从化监狱狱政档案室搬迁服务项目清单结算明细》的工作要求进行逐一核验，验收过程中所发生的一切费用由乙方承担，并签署项目验收报告。
1.按照档案资料下架清单清点档案资料的上架情况是否有遗漏遗失等问题。
2.档案资料的上架顺序是否按照档案管理人员要求进行上架。
3.上架资料摆放是否规整。
4.档案室及相关区域的卫生情况是否整洁，消毒工作是否达到预期标准。
5.查看旧档案柜是否按照要求进行了指定的摆放。
确定以上工作无误后，搬迁工作完成。
实施时间
项目实施时间2023年8月份，具体时间以甲方通知为准。
履约保证金
（一）提交说明
1.时间：合同签订之日起5个工作日内；
2.金额：合同总金额的5%；
3.方式：转账、支票、汇票、本票、保函。
（二）退还说明
时间、方式和条件：验收期满10个工作日内退还，不计利息。
（三）履约保证金扣除情形
1.乙方违反合同及其附件约定的任何义务，甲方有权在履约保证金中直接扣除乙方应向甲方支付的违约金或损失赔偿，如有不足的，乙方应对超过的部分予以赔偿。如在合同执行期间因乙方违约导致履约保证金部分扣除，乙方须在5个工作日内将扣除的履约保证金补齐。
2.履约保证金扣除情形
（1）发生以下情形，经查证属实的，扣除50%履约保证金
①未按工作要求清点档案资料、下架和上架档案资料的；
②狱政档案室区域（办公区域和库房）清洁和消毒未达到工作要求；
③搬迁服务过程中造成办公设施或档案设施损伤或损坏的情形，如出现此情形，除需扣除履约保证金外，还需按实际损失进行赔偿。
（2）发生以下情形，经查证属实的，扣除100%履约保证金
①搬迁服务过程中造成档案资料遗失或损坏的，除需扣除履约保证金外，还需视情节轻重予以处罚，如果情形严重的，按相关法律法规处理；
②搬迁服务工作出现违反保密协议。如出现此情形，除需扣除履约保证金外，还需视情节轻重予以处罚，如果情形严重的，按相关法律法规处理。
（3）如出现履约保证金扣除情形未尽事宜双方协商解决，如双方不能通过友好协商解决，双方一致同意向甲方所在地方人民法院提起诉讼。
售后服务
1. 一年内，若出现档案虫害现象，乙方需提供不限次数的免费杀灭服务，达到消杀无虫害标准为止。
2.未尽事宜双方协商解决，如双方不能通过友好协商解决，双方一致同意向甲方所在地方人民法院提起诉讼。
付款方式
项目验收经双方确认合格后7个工作日内，乙方提出请款要求，甲方按合同款项向乙方支付总额的100%。
附件
《从化监狱狱政档案室搬迁服务项目清单结算明细》是乙方根据《从化监狱狱政档案室搬迁服务项目清单》及所报的下浮率制作的，该附件作为合同的有效组成部分，与本项目合同具有同等法律效力。
附件：《从化监狱狱政档案室搬迁服务项目清单结算明细》
服务项目 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
小计（元） |
具体工作要求 |
备注 |
档案资料下架编目排序 |
箱 |
1100 |
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对所有需要搬迁的每一本档案资料进行清点编目有序的下架编码，在保证原有顺序不变的情况下重新装盒装箱，编制盒号、箱号。对实物档案进行逐件清洁，并在清洁后对实物档案进行分类清点以及对实物档案进行安全（防撞、防压、防潮）包装以保证实物档案的整洁安全并按照顺序搬运至新档案室。需要安排工作人员2~3人为一个小组（箱的规格部分420*340*260）。 |
档案室所有档案资料搬迁 |
档案资料运输排放 |
箱 |
1100 |
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完成档案资料、实物档案、档案目录的下架之后，项目工作人员根据档案资料的下架编排顺序进行搬运，搬运过程中需要甲方乙方双方项目负责人进行监督确保档案资料、实物档案的完整及安全。 |
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档案资料上架整理 |
箱 |
1100 |
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将已搬运至新库房的档案资料按照要求顺序进行上架，确保档案资料上架顺序正确并保证上架整齐，确保在档案资料上架过程中不对档案资料产生损坏。并按甲方要求制作档案目录及索引。 |
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档案转移定制纸箱 |
个 |
600 |
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按照档案资料下架实际需求定制加厚纸箱。 |
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项目耗材费用 |
项 |
1 |
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档案资料下架、编码、包装、造册、搬运、上架等项目过程中的耗材费用 |
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搬运工 |
人 |
6 |
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搬运综合档案室所有办公用品，含资料柜+保密柜+防磁柜+文件柜+办公用具等 |
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档案库房消毒服务 |
㎡ |
300 |
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档案室全面消毒杀菌，专业消杀人员上门进行熏蒸杀虫，在密闭的环境中，以毒剂发挥出来的有毒气体在空气中达到一定浓度，通过害虫的呼吸系统进入内部组织引起中毒现象，使害虫经过一定时间后死亡，毒菌及害虫消杀率高达100%。 |
新库房消毒 |
合计金额： |
人民币（大写）： ¥： |
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廉政承诺：
乙方不得以任何名义和形式向甲方工作人员进行商业贿赂，包括宴请吃饭、提供金钱、馈赠礼品、提供娱乐活动等，以试图获取订单或其他形式的商业利益。
其他约定事项：
1、本合同经双方授权代表签字并加盖合同专用章或公章之日起生效，合同生效日期以最后一个签字日为准。
2、本合同一式伍份，甲方叁份，乙方贰份，具有相同的法律效力。
3、因本合同在履行过程中如发生争议，由甲乙双方友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。
甲方公司（签章）：广东省从化监狱 乙方公司（签章）：
法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：
或授权代表人（签字）： 或授权代表人（签字）：
开户银行： 中国建设银行广州从化鳌头支行 开户银行：
银行账号： 44050110260309168168 银行账号：
日期：2023年 月 日 日期：2023年 月 日