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安xxx下水道事業Ｐ Ｒ 動画制作業務に係る公募型プロポーザル実施要領
１ 業務の概要
（１）業務名
安xxx下水道事業ＰＲ動画制作業務
（２）業務場所
市xxx
（３）業務内容
別紙仕様書のとおり
（４）履行期間
契約締結日の翌日から令和５年３月１７日（金曜日）まで
（５）提案上限額
１，０７８，０００円（消費税及び地方消費税を含む）
２ 参加資格
参加者は、次のいずれにも該当する場合、参加資格があるものとする。
（１）参加表明書提出までに安城市入札参加資格者名簿（委託）に掲載されていること。
（２）公告の日から契約締結日までに、安城市から入札参加資格停止の措置を受けていないこと。
（３）官公庁の発注する動画作成の業務にかかる契約を元請けとして履行した実績があること。
（４）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当するものでないこと。
（５）会社更生法、民事再生法による手続きを行っていないこと。
（６）公告の日から、開札の日までの期間において、「安城市が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書」（平成２４年３月３０日付安城市長・愛知県安城警察署長締結）に基づく排除措置を受けていないこと。
３ 日程
日程は次のとおりとする。ただし、都合により変更する場合がある。
日 程 | 項 目 |
令和４年７月２８日（水） | 公告 |
８月 ４日（木） | 「質問票」提出期限 午後５時までの必着 |
８月１２日（金） | 「参加表明書」提出期限 午後５時までの必 着 |
８月２６日（金） | 「企画提案書」提出期限 午後５時までの必 着 |
９月 ８日（木） | 企画提案会 |
９月１４日（水） | 結果通知発送（予定） |
９月下旬 | 契約締結 |
４ 質問及び回答
（１）提出方法
下記提出先に記載したメールアドレスあてに質問票（様式１）を電子メールで提出すること。なお、送付文の件名は「安xxx下水道事業ＰＲ動画制作業務委託企画提案書等に関する質問」とすること。
送信後は、安xxx下水道部下水道課工務係に電話にて受信状況を確認すること。
なお、電話又はＦＡＸによる質問は受け付けない。また、本実施要領及び仕様書に関する内容以外の質問は受け付けない。
（２）提出期限
令和４年８月４日（木曜日）午後５時まで
（３）回答方法
質問者の名称等を伏せた上で、令和４年８月９日（火曜日）までに、回答を安城市公式ウェブサイト「望遠鏡」（本実施要領が掲載されているページ）にて公表する。
（４）提出先
安xxx下水道部下水道課工務係
５ 参加表明
（１）提出方法
持参又は郵送（書留郵便に限る。提出期限までの必着とし、郵送後は、安xxx下水道部下水道課工務係に電話にて連絡すること。発注者は、郵送事故等への責任は負わない）。持参による提出の受付時間は、開庁日の午前８時
３０分から午後５時までとする。
（２）提出期限
令和４年８月１２日（金曜日）午後５時まで【必着】
（３）提出書類等
参加表明に係る提出書類は、次のとおりとする。ア 参加表明書（様式２） １部
イ 受託業務実績一覧（様式３） １部
ウ イにて提出した業務のうち、再生時間１０分以内の作品を１作品、最大２作品の入ったＤＶＤ（１０分以内に編集されたものも可とする） １部
エ 業務実施体制図（様式４） １部
オ 事務従事者一覧（様式５） １部
（４）提出先
安xxx下水道部下水道課工務係（市役所西庁舎２階）
〒４４６－８５０１ 安城市桜町１８番２３号
（５）参加資格通知
参加表明書（添付書類含む。）を提出し、参加資格要件を満たすと判断された参加者には、令和４年８月１５日（月）にメールにて通知する。
なお、参加資格要件を満たさないと判定された参加者は、その理由を掲載の上、メールにて通知する。
６ 企画提案書
（１）提出方法
持参又は郵送（書留郵便に限る。提出期限までの必着とし、郵送後は、安xxx下水道部下水道課工務係に電話にて連絡すること。発注者は、郵送事故等への責任は負わない）。持参による提出の受付時間は、開庁日の午前８時
３０分から午後５時までとする。また、提出時の企画内容説明は受け付けないものとする。
（２）提出期限
令和４年８月２６日（金曜日）午後５時まで【必着】
（３）企画提案書の構成（様式任意・Ａ４判）
企画提案書の様式は任意でＡ４判とし、以下の内容を記載し、正副含む１２部提出すること。原則として文字サイズを１２ポイント以上、フォントをＭ Ｓ明朝体とする。ただし、グラフや図表等の文字についてはこの限りでない。また、企画提案書は１０ページ以内とする。
ア 企画案概要説明書
企画のテーマ及び企画概要を記載（構成（シナリオ案の要約）、演出、安xxx下水道事業に関連するロケ先、話題性の創出方法等を具体的に記載）
イ シナリオ案
アで提案した企画について、シナリオ案を作成（撮影内容、時間配分、ナレーション等について具体的に記載）
ウ 制作スケジュールについて
企画、ロケーションハンティング、シナリオ作成、撮影、音声収録、ナレーション、ＢＧＭ、編集など完成納品までの具体的なスケジュールを記載。
エ その他、本映像の撮影や使用に関する提案オ 企画提案書の表紙
業者名、所在地、代表者氏名、担当者氏名、電話番号を明記すること。カ 見積書 見積内容を可能な限り詳細に記載すること。（税抜き）
（４）提出先
安xxx下水道部下水道課工務係（市役所西庁舎２階）
〒４４６－８５０１ 安城市桜町１８番２３号
（５）企画提案会日程通知
企画提案会の参加可否及び詳細の日程については、令和４年８月３１日（水）までにメールにて通知する。また、応募者が６者を超える場合、書類審査（受託業務実績一覧にて提出する動画データを参照）を実施し、上位５者を企画提案会の審査対象として選定する。審査基準は提出書類のみで企画提案会と同等の基準で評価する。
７ 提出書類の取扱い
（１）提出書類の取扱い
ア 提出書類の再提出、追加及び変更をすることは一切認めないものとする。ただし、誤字脱字程度の軽微な修正については、事務局担当者へ事前に連絡をした上で修正できるものとする。
イ 提出書類は返却しないものとする。
ウ 提出書類は、本プロポーザルによる受注者選定のみに使用するが、安城市情報公開条例（平成１２年１２月２１日安城市条例第４９号）に基づき、公文書の開示請求がされた場合は、一部又は全部について公開する場合がある。
（２）提出書類の無効
提出書類の中で、次の条件のいずれか一つでも該当する場合は、原則として提出書類を無効とし、審査の対象としないものとする。
ア 記載すべき事項の全部又は一部が記載されていない。イ 許容された表現方法以外の方法が用いられている。 ウ 虚偽の内容が記載されている。
エ 見積額（税抜き）に消費税を加算した額が本業務の提案上限額を超えている。オ 審査のxx性を害する行為がある。
カ 提案にあたり著しくxxに反する行為が認められる。
キ その他、本要領において規定した条件を満たしていない。
８ 企画提案会
（１）日時
令和４年９月８日（木）午前９時から午後５時のうち指定する時間
（２）場所
安城市役所（詳細は別途通知する）
（３）提案説明
提出済みの企画提案書を元に説明を行う。
（４）発表時間
ア 準備 １０分以内 イ 注意事項 ５分以内
ウ プレゼンテーション ２０分以内エ 質疑応答 １５分以内
オ 片付け １０分以内
（５）説明者及び出席者
説明を行う者は、本業務を実際に行う担当者を主とする。出席者は３名以内とする。
（６）留意事項
ア プレゼンテーションは選定委員、事務局職員を除き、非公開で実施する。イ 質疑に対する応答は、原則としてプレゼンテーション内で応答し、持ち帰
りはしないようにすること。
ウ 企画提案書に基づいたプレゼンテーション用資料により説明を行う場合は、資料の原本１部とそのカラーコピー７部の計８部を持参することとする。 また、説明に用いた資料は企画提案会後にＣＤ・ＤＶＤ等の電子媒体で提出 することとする。
エ ホワイトボード及びスクリーン（１５０インチ）は事務局が用意するが、パソコン、プロジェクター等その他機器については、必要に応じて各参加者が用意すること。
（７）最適提案者の選定
提出された企画提案書及び企画提案会におけるプレゼンテーションについて、選定委員が審査を実施する。
ア 「別表 企画提案書の評価」について、評価項目ごとに選定委員が企画提案書及び企画提案会の発表内容にて審査を行う。
イ 企画提案会後の選定委員会にて、各選定委員の「別表 企画提案書の評価」の点数の合計が高いものから順位をつけ、第１位と判定した委員を多く獲得した者を最適提案者、２番目に多く獲得した者を次点者とする。
ウ 第１位と採点した委員が同数である場合は、その者のうち第２位をより多く獲得した者を最適提案者とする。ただし、第１位の数及び第２位の数が同数であった場合、各選定委員の合計点を集計した点数が高い者を最適提案者とする。
エ 第１位及び第２位の数が同数並びに各選定委員の合計点が同点である場合は、「見積額」の低い者を上位とする。ただし、「見積額」も同一の場合は、選定委員会の採決により選定する。
オ 各個別の項目において、著しく低い点数がある場合は、最適提案者、次点者とはならないものとする。
カ 提案者が１者の場合であっても審査を実施し、獲得した点数の合計が著しく低い場合又は各項目において著しく低い評価となる場合を除き、当該提案者を最適提案者とする。
別表 企画提案書の評価
区 分 | 審査項目 | 審査の視点 | 配 点 |
基本方針 | 業務の基本方針 | 本業務の内容及び目的を十分に 理解しているか。 | 10 点 |
業務実績 | 業務実績 | ＰＲ動画等の受注実績 | 5 点 |
人員体制 | 業務遂行力 | 業務推進体制及び業務担当者が明確になっており、本業務を着実に遂行できる人員体制となって いるか | 5 点 |
提案内容 | コンセプト | 本業務の趣旨に沿ったコンセプ トになっており、簡潔かつ明瞭になっているか | 10 点 |
独自性・話題性 | 前例にとらわれず、斬新で独創的かつ話題性があり、視聴者へ強いインパクトを与え、印象に残るx xになっているか | 20 点 | |
エンターテイメント性 | 視聴者の興味を持続させる工夫 が施されているか | 15 点 | |
プレゼンテーション | 提案書の内容がわかりやすく説 明され、説得力があるか | 10 点 | |
質疑応答 | 質問への対応等に関して的確で、 意欲的か | 5 点 | |
価格 | 価格評価 | 計算式 最低見積価格/当該業者の見積価格×20 点（合計 100 点中） | 20 点 |
合 計 | 100 点 | ||
（８）審査結果の通知
審査終了後、選定結果を参加者にメールにて通知する。
９ 選定委員会
受注業者の決定は、上下水道部長を委員長とする選定委員会において行う。
１０ 契約
（１）本プロポーザルにより最適提案者として選定された者と契約協議の上、提案上限額の範囲内で委託契約を締結する。ただし、最適提案者として選定された者が参加資格要件を満たさなくなったとき、辞退したとき、その他契約を締結することができないやむを得ない事由により契約協議が成立しないときは、次点者と契約協議を行うものとする。
（２）委託契約締結に当たり、安城市と協議の上、仕様書の確定を行うものとす る。なお、仕様書の内容は、「仕様書」及び「企画提案書」の内容を基本とするが、協議の結果、必要があれば訂正、追加、削除等を行うものとする。
１１ その他
（１） 企画提案書作成に要する費用等、今回の応募に係る一切の費用は参加者負担とする。
（２）決定した業者の企画提案書に係る全ての著作権は、安城市に帰属する。
（３）審査結果についての異議申し立ては受けないこととする。
（４）本プロポーザル実施についての説明会は行わないものとする。
（５）参加表明書を提出した後、何らかの理由において辞退をする場合は、辞退届
（様式６）を提出するものとする。この提出により、今後の業務において、不利益な扱いを受けることはない。
（６）再委託は原則禁止とする。ただし、請負業務の一部であって、かつ書面により事前に申請し安城市の承諾を得た場合は、この限りではない。
１２ 連絡先
安xxx下水道部下水道課工務係
・ 住 所 〒４４６－８５０１ 安城市桜町１８番２３号
・ 電 話 ０５６６－７１－２２４８（直通）
・ ＦＡＸ ０５６６－７６－３４３６