采购项目编号：SYWZ-2022-03-001
竞争性谈判文件
项目名称：阳新县长江沿线开山塘口矿山地质环境恢复治理工程监测项目监测墩施工
采购单位：湖北省地质环境总站
日 期：2022年1月
目 录
第一部分 竞争性谈判邀请函
湖北省地质环境总站拟就阳新县长江沿线开山塘口矿山地质环境恢复治理工程监测项目监测墩施工进行竞争性谈判。现欢迎符合条件的供应商参加谈判。
采购项目编号：SYWZ-2022-03-001
二、采购项目名称：阳新县长江沿线开山塘口矿山地质环境恢复治理工程监测项目监测墩施工
三、采购内容及建设地点：
1.采购内容：详见竞争性谈判文件第三部分服务量清单范围内的全部内容。
2.建设地点：阳新县长江沿线开山塘口
四、采购预算价(最高限价)：人民币（28万元整）
五、供应商资格要求：
符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，谈判时须提供下列证明材料，且所提供的资格证明材料均在有效期内：
在中国境内注册并取得的具备独立法人资格的营业执照（三证合一）；
本项目不接受联合体参与谈判。
六、招标文件获取：
1.获取时间：2022年1月19日至2022年1月21日（法定工作日上午8:00-12:00下午14:30-17:00止，逾期不予受理。
2.获取地点：xxxxxxxxxxxxx0xxxxxxxxxxxxxx0x000x。
3.获取方式：现场领取、网上获取。符合资格的投标人应当在获取时间内，提供以下材料加盖公章的复印件领取招标文件（报名资料不退还）。
①投标人为法人或者其他组织的，需提供单位介绍信（或法人授权委托书）、经办人身份证明、营业执照副本。
②投标人为自然人的只需提供本人身份证明。
③网上获取方式：将报名资料全套发送到165276856@QQ.com邮箱。
七、响应文件提交
1.开始时间：2022年1 月24日上午10:00时（北京时间）。
2.截止时间：2022年1 月24日上午10:00时（北京时间）。
3.送达地点：xxxxxxxxxxxxx0xxxxx000x。
八、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
九、开启
1.时间：2022年1 月24日上午10:00时（北京时间）。
2.地点：xxxxxxxxxxxxx0xxxxx000x。
十、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
十一、联系方式
采购人：湖北省地质环境总站。
联系人/电话：xxx 000-00000000
地址：xxxxxxxxxxxxx0xxxxx000x。
湖北省地质环境总站
2022年1月18日
第二部分 竞争性谈判供应商须知
一、总 则
1. 适用范围
1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的服务、服务、货物类政府采购项目。
2. 定义
2.1“采购人”是指：湖北省地质环境总站。
2.2“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。
2.3“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。
2.4合格的供应商：满足“谈判邀请函”中供应商资格及要求条件的供应商。
2.5 “服务”系指谈判文件规定卖方须承担与实施本项目有关的伴随服务，包括但不限于运输、设计、装卸、安装、调试、技术支持、售后服务等义务和合同中规定卖方应承担的其它义务。
2.6 “货物”系指供应商根据谈判文件规定，须向采购人提供的货物、材料、备品备件、工具、使用手册及有关技术资料等。
3.谈判保证金：不交纳 。
4. 谈判费用
4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
本项目招标代理费由成交供应商在领取成交通知书时向招标代理机构一次性付清（本服务项目不适用本条款）。
4.2发生以下情况之一，谈判保证金将不予退还（本服务项目不适用本条款）：
（1）谈判开始后，谈判供应商在谈判有效期内撤回谈判响应文件的；
（2）提供虚假材料谋取成交的；
（3）成交后，无正当理由不签订合同的；
（4）将成交项目转让给他人，或者在竞争性谈判文件中未说明，或未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；
4.3在谈判过程中谈判小组发现谈判供应商有下列情形之一的，认定其有围标串标行为，宣布本次谈判无效：
1）不同谈判供应商的竞争性谈判文件两处以上（含两处）错、漏一致或雷同的；
2）不同谈判供应商的竞争性谈判各项报价存在异常一致或者呈规律性变化的；
3）不同谈判供应商的竞争性谈判文件由同一单位或者同一个人编制的；
4）不同谈判供应商的竞争性谈判文件中资料相互混装或项目班子成员出现同一人的；
4.4付款方式：根据甲方付款情况支付。
4.5服务质量标准：达到国家现行验收规范合格标准
4.6服务期限:合同签订后30日历天
4.7拦标价：人民币（28万元整），超过该拦标价为无效投标。
二、竞争性谈判响应文件的编制
5. 竞争性谈判响应文件编制基本要求
5.1谈判供应商对竞争性谈判纸制响应文件的编制应按要求胶装，并逐页编码。不得采用活页夹等可随时拆开的方式装订。
5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。
5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
5.5供应商在谈判响应文件中如有任何遗漏，影响到谈判响应文件中规定的范围、质量、性能或限制了采购人的权利和供应商的义务，由此产生的费用由供应商负责。
5.5.1 供应商应完整地填写谈判文件提供的各种表格。
5.5.2如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。
5.6竞争性谈判响应文件的组成
竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。
5.6.1价格文件
1）谈判报价表；（详见附件）
2）已标价服务量清单；（详见附件）
5.6.2 商务技术文件（详见附件）
6. 计量单位
6.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
三、谈判报价要求
7.对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中；
7.1供应商所提交的“服务量清单”中存在漏项或未填写的单价和合价，视为已包括在投标报价的其它单价和合价中，不得作为以后投标报价变更增加投资的因素；
四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
8. 谈判响应文件的份数和封装
8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”一起胶装，即：“价格文件”在前，“商务技术文件”在后，目录清晰，正本一份，副本贰份，然后封装在一个档案袋中（或用牛皮纸封装）。
8.2竞争性谈判响应文件的封面上应写明：
1）竞争性谈判项目编号
2）竞争性谈判项目名称
3）谈判供应商名称
9. 竞争性谈判响应文件的递交
9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一部分 谈判邀请函”中规定的时间前递交到湖北省地质环境总站
10.迟交的竞争性谈判响应文件
按《政府采购法》的规定，湖北省地质环境总站将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
五、谈判的步骤
11.如发现下列情形之一的，其谈判响应文件将被视为无效：
1）未提交谈判保证金或金额不足、谈判保证金提交形式不符合谈判文件要求的；（此项目无需交纳保证金）
2）谈判响应人的响应文件或资格证明文件未提供或不符合谈判文件要求的；
3）超出经营范围响应的；
4）未按照谈判文件的要求制作谈判响应文件的；
5）谈判响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；
6）报价超过拦标价，且采购人无法支付的；
7）谈判小组认为最终报价低于成本价的；
8）不满足谈判文件中第三章 采购项目技术规格及要求中任何一项条款的；
9）第二轮谈判报价不得高于第一轮报价；
10）符合谈判文件中其它规定被视为无效的条款的。
11.1第一轮谈判
谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。
谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判小组对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。
谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。
11.2谈判文件修正
⑴第一轮谈判结束后，各响应供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。
⑵谈判小组通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面的形式通知响应供应商，向响应供应商提供较充分的修正时间。
⑶响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面的通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。
11.3第二轮谈判
谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。谈判小组对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。
第二轮谈判为最终谈判，在采购需求、质量和服务没有实质性变化的情况下，第二轮报价不得高于第一轮报价，否则将其作为无效报价。响应供应商的第二轮报价与第一轮报价相比，出现差价较大等异常现象的，谈判小组应要求供应商在规定的时间内现场报出第二轮报价的分项报价，并提交书面的合理解释和最终报价未低于成本、在此报价基础上按谈判文件要求保质保量完成本项目的书面承诺等相关资料，否则第二轮报价视为无效报价，直接以供应商的第一轮报价为本项目最终报价。
11.4最后报价（报价表格详见附件八）
成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。报价大小写保持一致，大小写不一致的以大写为准，谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。
11.5响应供应商的报价均超过了拦标价，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购拦标价或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。
六、成交报价要求
12.成交价格为成交人的响应文件中提出的各项支付金额的总和。响应人的报价一旦为采购人接受，除合同中另有约定，其他任何情况下不予以调整。谈判价格须以人民币为货币单位。
13.响应人可先到工地勘察以充分了解工地的位置、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况，任何忽视或误解工地情况而导致的索赔或服务期限延长申请均不予批准。
14.现场条件为现有条件，响应人报价中充分考虑为确保服务条件而增加的造价，任何忽视或误解工地情况而导致的索赔或服务期限延长申请均不予批准。
15.报价方要结合市场行情及季节因素报价。要考虑投标过程中的一切责任风险及可能发生的费用，并对因此造成的后果负责。无论报价结果如何，报价方自行承担所有参与报价有关的全部费用。
七、确定成交供应商办法
16. 谈判小组只要求商务评审和技术（服务）评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。
16.1谈判小组将根据竞争性谈判文件的约定决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价，该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。
16.2根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
八、签订合同
17.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订合同。
九、适用法律
18.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。
第三部分 采购项目需求
一、采购项目编号：SYWZ-2022-03-001
二、采购项目名称：阳新县长江沿线开山塘口矿山地质环境恢复治理工程监测项目监测墩施工
三、采购项目需求：
1.服务内容：详见相关施工图、经批准的治理施工方案和现场确认需施工的部位及配套工作（按相关图纸施工含：自带设备进出场；钢筋制安；施工场地内材料转运；监测墩养护；施工场地清理；现场安全、xx施工措施等）。
2.要求：制作完成符合设计要求的监测墩。（附工作量清单）
四、服务时间
合同签订后30日历天。
付款方式： 合同约定。
采石场名称 |
序号 |
分项名称 |
计量单位 |
工程量 |
阳新县江常勤利采石厂 |
1 |
监测墩 |
个 |
7 |
2 |
基准墩 |
个 |
2 |
|
阳新县中建三局阳新建材有限公司 |
1 |
监测墩 |
个 |
11 |
2 |
基准墩 |
个 |
2 |
|
阳新县上巢水运公司采石厂 |
1 |
监测墩 |
个 |
18 |
2 |
基准墩 |
个 |
6 |
|
阳新县富池镇xx建材厂 |
1 |
监测墩 |
个 |
20 |
2 |
基准墩 |
个 |
4 |
|
阳新县娲石股份有限公司余家山采石厂 |
1 |
监测墩 |
个 |
5 |
2 |
基准墩 |
个 |
2 |
|
阳新县阳新阳逻石灰石矿 |
1 |
监测墩 |
个 |
6 |
2 |
基准墩 |
个 |
2 |
|
阳新县富池镇xxx石材厂 |
1 |
监测墩 |
个 |
5 |
2 |
基准墩 |
个 |
4 |
|
阳新县富xxx采石有限公司 |
1 |
监测墩 |
个 |
8 |
2 |
基准墩 |
个 |
2 |
|
阳新县永春采石有限公司 |
1 |
监测墩 |
个 |
20 |
2 |
基准墩 |
个 |
3 |
|
阳新县富xxx畈第二采石厂 |
1 |
监测墩 |
个 |
9 |
2 |
基准墩 |
个 |
4 |
第四部分 合同书（格式）
根据《政府采购法》和《合同法》。招标人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等的原则以合同方式约定。此合同书仅作为签订正式合同时的参考，正式合同书应包括本参考格式之内容。
合同书
项目名称：
合同编号：
签订日期：
签订合同地点：
本合同由（以下简称“甲方”）与（以下简称“乙方”）签订。
乙方以总金额万元人民币（用大写数字书写）向甲方提供如下服务（服务）：
经双方协商，同意按下列条文执行：
1.本合同甲、乙双方必须遵守国家颁布的《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》，并各自履行应负的全部责任和义务。
2.甲方保证按合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的金额，并承担应负的责任和义务。
3.乙方保证全部按合同条款规定的内容和实施周期向甲方提供合格的服务（服务），并承担应负的责任和义务。
4.合同文件
下列文件为本合同不可分割的部分：
4.1谈判文件(编号： )；
4.2乙方成交的响应文件（副本）；
4.3合同书；
4.4合同条款；
4.5政府采购代理机构发出的成交通知书；
4.6在商洽本合同时，双方澄清、确认并共同签字的补充文件、技术协议。
5.合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致。
6.服务（服务）及质量
本合同所提供的服务（服务）及质量详见谈判文件的要求及乙方响应文件中的承诺。
7.付款方式
本合同的付款条件在谈判文件中有明确规定。
8.合同金额
合同总金额：人民币
9.实施时间和地点
本合同中服务（服务）的实施时间、地点在谈判文件中有明确规定。
10.合同生效
本合同经甲、乙双方授权代表签字和加盖公章（或合同专用章）后生效。
11.争议
产生争议时，双方协商解决，协商不成在甲方注册地采用仲裁或人民法院诉讼方式解决。
12.合同的份数
本合同一式陆份，甲方执叁份，乙方执叁份。
甲方： 乙方：
单位名称（xx）： 单位名称（xx）：
单位地址： 单位地址：
法人（负责人）代表授权人(签字)： 法人（负责人）代表授权人(签字)：
联系人： 联系人：
电话： 电话：
传真： 传真：
邮政编码： 邮政编码：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
第五部分 响应文件格式
(谈判响应文件基本格式)
(封面)
竞争性谈判响应文件
（正本/副本）
采购项目编号：
采购项目名称：
谈判内容：
（谈判供应商名称）
年 月 日
附件一
谈 判 书
（采购机构）：
依据贵方（项目名称）采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件，正本壹份，副本贰份。
1.资格证明文件；
2.按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件；
3.其它需要提供的证明材料；
4.综合报价表；
5.分项报价表；
在此，授权代表宣布同意如下：
1.将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；
2.已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；
3.本响应性谈判文件投标有效期为自谈判之日起60个日历天；
4.同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；
5.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：
电话/传真： 电子邮箱：
开户银行： 帐号/行号：
法定代表人或法定代表人授权代表签字：
谈判供应商名称（xx）：
日期： 年 月 日
附件二
报 价 表
(首次报价)
采购项目编号: 号
谈判供应商名称 |
|
谈判总报价 |
人民币（大写） 元,小写（¥ 元） |
工 期 |
天数：日历天 |
质量保修期 |
|
付款方式 |
|
其 他 |
|
谈判供应商（签章）：
法定代表人或法定代表人授权代表签字：
时间： 年 月 日
使用说明：
1、该表供首次报价时使用，谈判供应商须按规定的格式填写，该表内填写的数据等内容须与谈判供应商的响应文件的内容相一致，否则，评审时以谈判供应商的响应文件的正本为准。
2、该表应用纸信封单独密封，在谈判截止时间以前单独递交。信封上应写明采购人或代理机构名称、服务名称、谈判供应商名称，信封骑缝处加盖单位公章和法定代表人（或委托代理人）印鉴。
附件三
法定代表人身份证明
投 标 人：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名：
性 别：
年 龄：
职 务：
系（供应商名称）的法定代表人。
特此证明！
附：法定代表人身份证复印件正反面
谈判供应商名称（xx）：
日期： 年 月 日
法定代表人身份证（复印件） |
附件四
法人（负责人）代表授权书
（采购机构）：
（谈判供应商名称）在下面签字的（法定代表人姓名）代表本公司授权（谈判供应商名称）的下面签字的（被授权代表的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的竞争性谈判活动，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。
本授权书自 年 月 日至 年 月 日止签字有效。
特此声明！
委托人名称（公章）： 被授权人（签字）：
法定（负责人）代表人（签字）： 身份证号码：
电话： 电话：
被授权人身份证（复印件）及法定代表人身份证（复印件） |
附件五
供应商基本情况表
项目名称：
项目编号：
企业名称 |
|
|||
注册地址 |
|
注册资金 |
|
|
法定代表人 |
|
职 务 |
|
|
营业执照号 |
|
企业性质 |
|
|
初次注册日期 |
|
有效期至 |
|
|
经营范围 |
|
|||
企业的资质等级（如有） |
|
|||
企业的质量体系认证（如有） |
|
|||
开户银行 |
|
账 号 |
|
|
联系方式 |
联系人 |
|
电 话 |
|
传 真 |
|
电子邮箱 |
|
|
法定代表人或法定代表人授权代表签字：
谈判供应商名称（xx）：
日期： 年 月 日
说明：
1、所有参加谈判的供应商都必须填写此表。
2、此表后附营业执照。
3、未提供或未按要求提供上述资料的作无效投标处理。
附件六
拟派本项目成员情况表
项目名称：
项目编号：
序号 |
姓名 |
在本项目中承担的工作 |
年龄 |
从业经历 |
其它 |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
法定代表人或法定代表人授权代表签字：
谈判供应商名称（xx）：
日期： 年 月 日
附件七
谈判供应商认为需要提供的有关资料
附件八：
竞争性谈判报价表 （最终报价） |
|
|
单位：元 |
项目名称 |
|
供应商名称 |
|
谈判地址 |
|
第（ ）轮报价 |
大写金额： 小写金额：￥ |
时 间 |
|
法定代表人或 委托代理人签名 |
|
说明：供应商可按以上格式制作“竞争性谈判报价表”，并加盖单位公章后自行携带到谈判现场，用于供应商进行最后报价。
附件九
竞争性谈判响应文件目录
一、价格文件
1）谈判报价表
二、商务技术文件
1）资格证明文件
符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，谈判时须提供下列证明材料，且所提供的资格证明材料均在有效期内：
在中国境内注册并取得的具备独立法人资格的营业执照（三证合一）；
法定代表人参加谈判的须携带法定代表人身份证；委托代理人参加谈判的需出具委托书原件及委托代理人本人身份证。
2）商务技术文件
1.谈判书
2.质量保证措施
3.拟投入本项目技术力量情况
4.拟投入本项目的人员、设备情况
5.服务期限计划及措施、服务质量承诺
6.服务安全要求
7.不转包分包承诺
8.质保期及服务承诺等
9.谈判供应商认为需要提供的有关资料