Contract
项目名称：重庆市国资委会议室音频设备更换
采购人：重庆市国有资产监督管理委员会
2022年10月
第一篇竞争性谈判邀请书
重庆市国资委会议室音频设备更换项目进行竞争性谈判，欢迎有资格的投标人参加谈判。
一、谈判项目内容
包号 |
名称 |
最高限价 （元） |
中标人数量（名） |
备注 |
1 |
重庆市国资委会议室音频设备更换 |
320000 |
1 |
重庆市国资委5楼513会议室和526会议室 |
二、询比资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、三年内在经营活动中无重大违纪记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
三、采购内容
本项目主要包括重庆市国资委五楼513会议室和526会议室的音频设备改造，具体包括：音箱、功放、数字会议系统和相关线路施工等，详细情况见第二篇谈判项目技术需求。
四、谈判时间
2022年10月27日下午3：00
五、谈判地点
xxxxxxxxxxxxx000xxxxx000xxx。
六、联系方式
采购人：重庆市国有资产监督管理委员会
联系人：xx
电
话：13708311088
地
址：xxxxxxxxxxxxx000x
第二篇谈判项目技术需求
采购一览表
513会议室设备清单表 |
||||
序号 |
设备名称 |
配置或技术参数 |
数量 |
单位 |
1 |
主扩音箱 |
1、超紧凑,无源扬声器系统，前端口低音反射 |
2 |
只 |
2 |
补声音箱 |
1、超紧凑,无源扬声器系统，前端口低音反射 |
4 |
只 |
3 |
模拟调音台 |
1、大于或等于6路麦克风/4组立体声输入并带有幻象电源 |
1 |
台 |
4 |
数字音频处理器 |
1、3输入，6输出具备计算机连接控制力的专业级扬声器管理系统 |
1 |
台 |
5 |
功率放大器 |
1.双声道立体声专业功率放大器； |
3 |
台 |
6 |
全数字会议主机 |
1.采用全数字会议技术，符合IEC60065国际标准、符合GB
8898-2011标准 |
1 |
台 |
7 |
数字会议主席单元（带摄像跟踪） |
1.采用六芯线缆传输全数字会议技术，符合IEC60065国际标准
|
1 |
支 |
8 |
数字会议代表单元（带摄像跟踪） |
1.采用六芯线缆传输全数字会议技术，符合IEC60065国际标准
|
24 |
支 |
9 |
UHF纯自动选讯接收机 |
显示器
绿色LCD
|
1 |
台 |
10 |
隐藏式天线手握式无线麦克风 |
音头模块
电容式 |
2 |
只 |
11 |
高速反馈抑制器 |
★1、采用数字实验室的高速浮点数字信号处理器的算法,采用数字音频处理技术和24BIT
196HZ音频数字芯片技术 |
1 |
台 |
12 |
电源时序器 |
1、8路大电流受控电源输出，1路直接输出，单路最大电流30A |
1 |
台 |
13 |
专业会议系统链接线 |
|
20 |
x |
14 |
专业音箱壁挂支架 |
|
6 |
个 |
15 |
专业音箱线 |
2*2.0 |
200 |
x |
16 |
专业音频线 |
2*0.5 |
100 |
x |
17 |
地面信息盒 |
翻起式 |
1 |
个 |
18 |
配件 |
专业音箱接线头、系统信号连接头、转接头、地面金属线槽板 |
1 |
项 |
19 |
专业高清信号线 |
25x |
3 |
条 |
20 |
专业高清信号线 |
5x |
2 |
条 |
21 |
地面装修恢复 |
|
1 |
项 |
526会议室设备清单表 |
||||
序号 |
设备名称 |
配置或技术参数 |
数量 |
单位 |
1 |
主扩音箱 |
1、超紧凑,无源扬声器系统，前端口低音反射 |
2 |
只 |
2 |
补声音箱 |
1、超紧凑,无源扬声器系统，前端口低音反射 |
4 |
只 |
3 |
模拟调音台 |
1、大于或等于6路麦克风/4组立体声输入并带有幻象电源 |
1 |
台 |
4 |
数字音频处理器 |
1、3输入，6输出具备计算机连接控制力的专业级扬声器管理系统 |
1 |
台 |
5 |
功率放大器 |
1.双声道立体声专业功率放大器； |
3 |
台 |
6 |
全数字会议主机 |
1.采用全数字会议技术，符合IEC60065国际标准、符合GB
8898-2011标准 |
1 |
台 |
7 |
数字会议主席单元（带摄像跟踪） |
1.采用六芯线缆传输全数字会议技术，符合IEC60065国际标准
|
1 |
支 |
8 |
数字会议代表单元（带摄像跟踪） |
1.采用六芯线缆传输全数字会议技术，符合IEC60065国际标准
|
17 |
支 |
9 |
UHF纯自动选讯接收机 |
显示器
绿色LCD
|
1 |
台 |
10 |
隐藏式天线手握式无线麦克风 |
音头模块
电容式 |
2 |
只 |
11 |
高速反馈抑制器 |
★1、采用数字实验室的高速浮点数字信号处理器的算法,采用数字音频处理技术和24BIT
196HZ音频数字芯片技术 |
1 |
台 |
12 |
电源时序器 |
1、8路大电流受控电源输出，1路直接输出，单路最大电流30A |
1 |
台 |
13 |
专业会议系统链接线 |
|
20 |
x |
14 |
专业音箱壁挂支架 |
|
6 |
个 |
15 |
专业音箱线 |
2*2.0 |
200 |
x |
16 |
专业音频线 |
2*0.5 |
100 |
x |
17 |
地面信息盒 |
翻起式 |
1 |
个 |
18 |
配件 |
专业音箱接线头、系统信号连接头、转接头、地面金属线槽板 |
1 |
项 |
19 |
售后服务 |
1.事件处置：提供全年每天24小时服务和7*8小时系统应急故障处理服务。在故障保修时，投标人承诺在30分钟内给予响应，2小时内达到现场，一般故障的排除时间不超过4个小时，重大故障（更换故障件）的排除时间不超过24小时。 （提供证书复印件及近六个月有效本地社保缴纳证明并加盖投标人或者制造商公章） |
1 |
年 |
20 |
履行能力 |
为确保设备的品质，开标后3天内所有设备需提供产品试听和性能测试，通过后最终确定为中标单位；签订合同时须提供：国代或制造商出具的官方参数证明材料、针对本项目的授权书和售后服务承诺函并加盖公章 |
|
|
二、技术要求
（一）功能要求
本项目主要建设任务包括：513会议室、526会议室音频系统及配套设备,形成完整的会议系统。包括：音箱、功放、调音台、数字会议系统、无线话筒等。
（二）性能要求
本项目音频系统应突出先进性、实用性、可靠性，操作简便。满足会议室数字会议单元的扩展，不同会议发言需求。保证会议室发言声音清晰xx。
（三）质量保证
本项目所有设施设备由中标人提供2年免费质保，2年质保期从验收完成后开始计算；在2年免费质保期内，本项目所有设施设备出现任何质量问题或故障，均由中标人负责修复或更换。2年免费质保期结束后，由中标人提供终身维护，如需更换设施设备或配件的，由采购人承担相关费用。
三、完成时限
自合同签订之日起 10个工作日内完成本项目所有工作。
四、付款方式
项目工程完成验收后付合同金额的100%。
五、其它有关规定
1、凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日起至2022年10月26日17：00之前，执营业执照复印件并加盖鲜章，到xxxxxxxxxxxxx000x渝富大厦635办公室报名。
2、无论谈判结果如何，供应商参与本项目的所有费用均由供应商自行承担。
3、安装施工时要确保不影响大楼正常办公（大楼上班时间为周一至周五09：00--18：00）。
4、为保证售后服务及时性，如遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商售后人员在2小时内到达现场，技术人员4小时内到达现场进行处理。
六、评审方法
最低价评审法。完全满足本项目所有要求的供应商可作为入围供应商进行二次报价，采购人选择报价最低的供应商成为拟成交供应商；不能满足本项目所有要求的报名供应商不参与二次报价，并取消评审资格。如出现两个以上相同最低报价的，由采购人可自行选择成交供应商。
七、其他
1、供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。
2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
八、供应商提交响应文件
1、供应商须在2022年10月27日下午2：30到xxxxxxxxxxxxx000xxxxx000xxx，提交响应文件，响应文件接收截止时间为2022年10月27日下午3：00（响应文件需3份，正本1份，副本2份）。按照疫情防控要求，投标人代表在进入渝富大厦时，必须持有24小时内核酸检测阴性报告。
2、采购人将以响应文件作为评审依据。
3、满足本项目所有需求的供应商在3家以上，采购人将进行现场评审，并对评审结果进行当场宣布。
供应商编制响应文件要求
报价
（一）报价函
报价函
（采购人名称）：
我方收到____________________________（项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该项目的谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写：
元整；人民币小写：
元。
2、我方现提交的响应文件为：纸制文档叁份。
3、我方承诺：本次报价的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个采购过程中，我方若有违规行为，接受按照重庆市政府采购·云平台规定给予惩罚。
6、我方若中选，将按照谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。
供应商名称（公章）：
年
月 日
工程方案
工程方案（格式自定）
营业执照副本扫描件
四、其他应提供的资料
（一）其他资料
1、其他与项目有关的资料（自附）
法定代表人授权委托书（格式）/法定代表人（格式）（二选一）
法定代表人授权委托书
致：
（采购人名称）：
（法定代表人名称）是
（供应商名称）的法定代表人，特授权
（被授权人姓名及身份证代码）电话
代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人：
法定代表人：
（签字或xx）
（签字或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
供应商名称（公章）
年
月
日
---------------------------------------------------------------------------
法定代表人证明
致：
（采购人名称）：
（法定代表人名称及身份证代码）是
（供应商名称）的法定代表人，电话
代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。
法定代表人（签字或盖章）：
供应商名称（公章）
年
月 日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
重庆市国资委会议室音频设备更换项目
竞争性谈判第二轮报价
重庆市国资委会议室音频设备更换项目，实行竞争性谈判，经我单位慎重考虑，对本次采购项目进行如下最终报价，并承诺履行本次采购项目竞争性谈判文件中的全部条款。
最终竞标报价金额（小写）
（大写）
竞标单位名称：
授权代表签名：
年 月 日
（结束）
1