采购编号：ZM2017-02
媒体宣传及赛事推广服务招标
采购编号：ZM2017-02
采购单位：中马国际马术运动发展（北京）有限公司
日 期：2017年2月
第一部分 采购公告
浪琴表中国马术巡回赛是首个冠以“中”字头的国内马术场地障碍顶级赛事。该系列赛是由中国马术协会主办，中马国际马术运动发展（北京）有限公司承办，为推动中国马术事业走向国际化、专业化、职业化、市场化和社会化而倾力打造的国际马联二星级及以上赛事。本项赛事致力于提高中国马术场地障碍比赛水平，定位于突出中国特色，展示国际马术运动发展特点，集赛事、普及、展览、传播马文化活动、推动马术运动产业发展于一体的多方位多层次马术赛事活动。
为了扩大中巡赛的传播范围，提高赛事影响力和知名度，现面向社会对2017浪琴表中国马术巡回赛媒体宣传及赛事推广服务进行公开招标。
一、项目名称：2017浪琴表中国马术巡回赛媒体宣传及赛事推广服务招标
二、采购编号：ZM2017-02
三、采购内容
2017浪琴表中国马术巡回赛大连、北京、上海、广州四站比赛的媒体宣传及赛事推广。
1、全年比赛稿件撰写。
2、赛事新闻传播。
3、赛事官方微信公众号运营及推广。
4、网络大V转发。
5、赛事门票及邀请函印制
四、合格的投标人
1、具有独立承担民事责任的能力。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术保障能力。
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5、参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违约、违法记录。
6、本次招标不接受联合体投标。
五、报名
1、招标文件每套300元人民币，售后不退。报名及购买招标文件时请携带以下文件：
（1）有效营业执照及组织机构代码证副本复印件（加盖单位公章）。
（2）法定代表人授权委托书原件（法定代表人签字或盖章，并加盖单位公章）。
（3）授权代表身份证原件及复印件
未携带以上文件的将无法报名登记、购买招标文件及参加投标，未经报名登记而复制招标文件,其投标将被拒绝。
2、报名时间（北京时间）：
2017年4月21日至2017年4月26日上午9:00-11:00，下午14:00-16:00
3、地点：国家体育总局自行车击剑运动管理中心办公楼
地址：xxxxxxxxxxx0x 邮编：100049
联系人：xxx
电话：000-00000000 传真：010-68862596
法定代表人的授权委托书
中马国际马术运动发展（北京）有限公司：
本授权委托书声明：注册于_____________________（公司地址）的_____________________（公司名称）法定代表人_____________________（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的____________________（法定代表人授权代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的_____________________（项目名称）项目，采购编号：__________，以本公司名义前去报名、领取采购文件。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人印刷体姓名：_________ 签字：_________
授权代表印刷体姓名：_________签字：________职务：_______
授权代表身份证号：________________（身份证复印件附后）
公司全称（公章）：____________________________________
六、投标文件的递交
1、接受投标时间（北京时间）：2017年4月21日至26日上午8:30—11:30 ，逾期收到或不符合招标文件规定的投标文件概不接受。
2、递交地点：国家体育总局自行车击剑运动管理中心办公楼
地址：xxxxxxxxxxx0x
联系人及联系方式：xxx
电话：000-00000000
3、递交方式：
投标人须由法定代表人或授权代表人向招标单位递交投标文件(含对投标文件的有效修改、澄清文件)，以邮寄(含快递)、传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的投标文件无效。
七、开标时间、地点
1、开标时间（北京时间）：2017年4月27日上午10:00。
2、开标地点：国家体育总局自行车击剑运动管理中心办公楼216会议室。
3、开标等候区：国家体育总局自行车击剑运动管理中心办公楼二层大厅。
4、开标时，投标人须按照本招标文件的规定参加开标，否则因无法检查、确认投标文件密封情况时，招标单位有权对该投标人的投标文件视为无效投标；投标人的缺席，不影响本次招标投标活动的进行和效力。
5、联系人：xxx 电话：000-00000000
第二部分 报价须知
一、总则
1、定义
1.1“采购单位/人”指组织本次采购的中马国际马术运动发展（北京）有限公司。
1.2“采购项目”指本采购文件第三部分所述采购要求中提及的内容。
1.3“潜在报价人”指已报名登记的供应商。
1.4“报价人”指已报名登记并参加报价的供应商。
2、采购方式
本次采购按照公开、公正、公平的竞争原则，采用投标方式进行国内采购。
3、比赛时间和地点
中巡赛大连站 |
中巡赛北京站 |
中巡赛上海站 |
中巡赛广州站 |
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时间 |
地点 |
时间 |
地点 |
时间 |
地点 |
时间 |
地点 |
2017.6.23—6.25 |
大连 |
2017.9.15- 9.17 |
北京 |
2017.11.3- 11.5 |
上海(暂定) |
2017.11.17-11.19 |
广州 |
二、采购信息说明
1、采购信息的内容
1.1第一部分 采购公告
1.2第二部分 报价须知
1.3第三部分 采购内容及要求
1.4第四部分 评审标准
1.5第五部分 报价文件格式
2、报价人应认真审阅投标文件中所有的须知、条件、格式化、项目、要求等。
3、报价人应认真检查投标文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向采购单位提出，以便补齐。
4、投标文件的澄清、修改
4.1任何要求对投标文件进行澄清的潜在报价人，均应在递交报价文件截止时间前，以书页形式通知采购单位，或在谈判过程中向谈判小组提出。
4.2对在递交报价文件截止时间之前收到的澄清要求，采购单位认为不必要进行澄清及/或修改，也不需要进行其它答复的，可以不予答复；采购单位决赛对其答复的，将以当面交接、传真、电子邮件等形式送达要求澄清的报价人或全体潜在报价人。
4.3在递交报价文件截止时间前任何时候，无论出于何种原因，采购单位均可对发出的投标文件以补充文件形式进行修改，并按照4.2款方式将修改内容通知所有潜在报价人。
4.4、澄清或者修改的内容为投标文件的组成部分。
4.5采购单位可以视采购具体情况，在投标文件要求递交报价文件截止时间前，有权决定延长递交谈判文件截止时间，并按照4.2款方式将变更时间通知所有潜在报价人。
三、报价文件的编写
1、要求
报价人应仔细阅读投标文件的所有内容，按投标文件的要求编制报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其报价对投标文件做出实质性响应。
2、报价文件的组成
“报价文件”应至少包括下列部分（每页需加盖报价人公章）：
（1）法定代表人证明书或授权委托书（如非法人代表亲自参与谈判时提供）。
（2）报价企业营业执照副本复印件。
（3）报价人简介（规模、实力等）。
（4）报价人2016年依法缴纳税收和社会保障资金的相关记录。
（5）参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
（6）报价明细表。
（7）报价情况介绍及说明。
（8）全年赛事媒体宣传及推广方案。
（9）历史成功案例及履约情况。
（10）报价相关证明文件复印件。
（11）报价人认为需要提供的其它说明和资料。
3、报价文件格式
3.1投标文件中凡提供报价文件格式的内容，报价人应按照提供的格式填写，其余未提供格式的内容由报价人自行设计编写。
3.2报价人应在报价文件中详细说明所报标的的能力、水平。
4、报价
4.1报价方式应提供以人民币为结算单位的报价。
4.2报价企业的报价为完成本项目所需的全部费用，包括但不限于以下费用：差旅运输费用、拍摄费用、节目制作费用、税金、利润等。
5、报价文件形式
5.1报价文件正本一份、副本二份，报价人应按照投标文件要求，在报价文件适当的位置填写报价人全称并加盖公章，同时由法定代表人或正式授权的代表签字。
5.2正本和副本如果不一致之处，以正本为准。
5.3报价文件的文本内容应打印或使用不褪色的墨水书写，其“正本”、“副本”字样应加盖或打印在报价文件封面右上角。
5.4报价文件应用A4纸打印，采用胶订或线订形式装订成册。
5.5报价文件（正本和副本）均须密后按照采购文件规定的时间和地点送达采购单位。
5.6邮寄、电话、传真形式的报价文件概不接受。
四、合同的授予
1、合同授予的条件
本项目合同将授予符合采购需求、所报标的能力水平同等、服务保障同等且报价最低的报价人。
2、成交结果通知方式
2.1评审结束后，由采购单位签发“成交通知书”，成交人应在收到通知书当日以书面形式确认。采购单位对未成交的报价人不作未成交原因的解释。
2.2“成交通知书”将作为签订合同的重要依据。
3、合同的签订
3.1成交人在收到成交通知书3天内，须与采购单位签订合同。合同不得对投标文件和报价文件作实质性修改；成交人亦不得在收到成交通知书后，再与采购单位达成背离成交人报价文件和合同实质性内容的其它协议或类似约定。
3.2合同经采购单位与成交人法人代表或其授权代表签字并加盖公章后立即生效。
3.3投标文件、成交人的报价文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
五、质疑和投诉
1、质疑和投诉
1.1报价人对采购事项有疑问的，可以向采购单位提出询问。采购单位将依法做出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。
1.2报价人认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者当知道其权益受到损害之日起3个工作日内，以书面形式向采购单位提出质疑并要求答复。
1.3报价人不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。报价人或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明等方式提出质疑或投诉，阻碍采购活动正常进行的，属于严重不良行为，采购单位将视情况提起法律诉讼，依法追究其责任。
1.4采购单位在收到书面质疑后3个工作日内审查质疑事项，做出答复或相关处理决定，并以书页形式通知质疑报价人和其他有关报价人，但答复的内容不涉及商业秘密。
1.5质疑报价人对采购单位的答复不满意以及采购单位未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后5个工作日内向相关部门投诉。
六、其他须知
关于关联企业：存在法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，或母公司、全资子公司及其控股公司关联关系的企业，不得对本采购项目同时报价，如同时报价，谈判小组有权视情况决定是否允许其自行决定撤回部分报价人只保留其中一家，或直接决定一并拒绝。
第三部分 采购内容及要求
1.负责全年四站比赛赛前稿件预热、赛事通稿、特写、花絮、骑手采访、人马故事、领导专访、赞助商信息等。含赛前、赛时和赛后，其中赛时期间3天，每天不少于5篇稿件。
2.赛事新闻传播。全年四站比赛赛事新闻稿件拟发布主流媒体不少于20家，包括：网络媒体、纸媒、杂志、新媒体等，并提供全年媒体推广总结报告。
3.提供赛事官方微信运营及推广服务。负责微信公众号的日常维护和新闻推送，日常维护期间，保证每日进行新闻推送，以保证赛事热度，赛事期间，根据赛事新闻稿情况于当日内推送本站赛事报道、图片集锦等信息。
4.网络大V转发。
5.赛事门票及邀请函：
（1）门票：、前三站每站300张（每天100张），三站共计90张。总决赛450张（每天150张）。
（2）邀请函及封套：
前三站每站比赛150套（每天50套），三站共计450套。总决赛300套（每天100套）。
6.报价人须落实工作团队的食宿及交通，费用由中标单位承担。
第四部分 评定标准
一、总则
第一条 评定原则
1、公开、公平、公正。
2、科学、合理。
3、反不正当竞争。
4、贯彻采购单位对本项目的各项要求和原则。
第二条 评定工作由采购单位代表组成的谈判小组承担。谈判小组由采购单位的代表三人以上的单数组成。
二、谈判程序及说明
谈判小组所有成员集中评定报价文件及集中与单一报价人分别进行谈判。逐家谈判一轮为一个轮次，谈判小组可视情况决定谈判轮次，但至少应进行一轮谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的资料、价格和其他信息。
因需求不明或不能确定具体要求等原因不能事先计算出价格总额的，谈判小组可以在谈判过程中根据谈判情况修订采购需求、要求及评审标准，并将修改内容以书面形式通知所有参加谈判的报价人。
谈判结束后，谈判小组可以要求所有参加谈判的报价人在规定时间内进行最终报价。参加谈判的报价人每次报价进行最应采用书面形式，由授权代表签字后同一时间递交至谈判现场。谈判小组将根据谈判情况及企业最终报价结果确定成交报价人。
三、评定标准
谈判小组将从以下几个方面对报价人进行综合评定：企业规模与实力、企业纳税及社保资金缴纳情况、报价、标的能力与水平、同类项目成功案例、服务保障能力与承诺等。
第五部分 报价文件格式
报价人提交文件须知
1、报价人应按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件，本文件中规定的提交的其他有关资料未给出格式文件的，由报价人自行设计编写。混乱的编排导致报价文件被误读或查不到，后果由报价人承担。
2、所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
3、本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4、报价人提交的材料将被保密保存，但不退还。
5、全部文件应按报价须知中规定的份数提交。
附件一（封面）
报 价 文 件
采购项目：2017浪琴表中国马术巡回赛媒体宣传及赛事推广服务
项目编号：ZM2017-02
报价人全称：___________________________________________
（盖章）
法人代表：_____________________________________________
（签字）
授权代表：_____________________________________________
（签字）
报价时间：_____________________________________________
报价人地址：___________________________________________
联系人及电话：_________________________________________
附件二 法定代表人证明书
__________________ ：
________________（姓名、性别、年龄）在我单位任_______（职务名称）职务，是我单位的法定代表人。
特此请明。
法定代表人住址：______________________________________
法定代表人身份证号：__________________（身份证复印件附后）
报价人全称（公章）：___________________________________
日期： 年 月 日
（如非法人代表亲自参与谈判时提供，加盖单位公章）
__________________：
本授权委托书声明：注册于____________（报价人地址）的____________________（报价人名称）法定代表人__________（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的______________（报价人代表职务、姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的__________________________（项目名称），采购编号：___________，以本公司名义参加投标。谈判代表在报价、谈判过程中签署的一切文件及成交后签订的采购合同，以及处理与之有关的一切事务，我公司均予以承认。授权代表无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人印刷体姓名：_________ 签字：_________
报价人代表印刷体姓名：_________ 签字：_________ 职务：________
报价人代表身份证号：__________________（身份证复印件附后）
报价人全称（公章）：_____________________________________
附件四 报价明细表
项目名称：
采购编号：
一、媒体宣传及赛事推广
价格单位：人民币
站别 |
费用 |
备注 |
赛事新闻稿件撰写 |
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赛事新闻传播 |
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微信公众号运营推广 |
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网络大V转发 |
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票务邀请函制作 |
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总计：人民币___________
报价人全称（盖章）：_________________________
法定代表人或授权代表签字：________________
日期：_____________________