项目编号：CLZ0121QY01ZC16
广东省第七届中小学生艺术展演与全省中小学美育工作交流活动
项目编号：CLZ0121QY01ZC16
项目名称：广东省第七届中小学生艺术展演与全省中小学美育工作交流活动服务采购项目(二次)
签订日期：2021年9月
合同书
甲方：清远市教育局 乙方：清远市中奕演艺设备有限公司
电话：0000-0000000 电话：00000000000
传真：0763-3361883 传真：0763-3910755
地址：清远市清城区连江路20号 地址：清远市清城区东城街办笔架北路青云新村十四幢首层之101
根据广东省第七届中小学生艺术展演与全省中小学美育工作交流活动服务采购项目(二次)（采购项目编号：CLZ0121QY01ZC16）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
合同金额
合同金额为人民币（大写）：xx玖拾玖万陆仟元整（￥1996000.00元）。
工作内容及要求
工作内容
为广东省第七届中小学生艺术展演与全省中小学美育工作交流活动运营服务，具体工作内容如下：
策划并制定本次艺术展演总方案，做好开闭幕式的导演工作；
成立展演活动专项工作组，并负责做好各个工作组之间分工及协调工作；
结合实际情况设计主会场平面图、舞台效果图等；
制定并策划各展演会场各项活动，细化各项活动方案并组织实施；
设计并制作展演宣传画册、节目单、活动汇编画册等；
负责协助各展演代表团队的本地接待工作；
负责各展演团队展演时间及彩排演出的时间规划及分配；
负责做好与合作单位的沟通协调工作，细化展演中可能出现的各项商业活动方案内容；
负责报名、作品分类及保存、评分系统的设计；
负责组建网络直播技术支撑团队，负责整体活动网络直播推广、视频存档；搭建、架构网络直播平台或设置活动专属直播通道用于整体活动的直播及推广。
负责安排并协调好各展演团队的报名、作品上传等前期准备工作；
负责艺术展演期间所有的场地规划、展演安排、演出现场布置、外场场地气氛布置等工作；
规划在艺术展演期间各展演团队的等候区、停车区，以及协助展演期间日常用品、午餐供应点等事项；
负责开、闭幕式展演现场舞台设计以及现场布置工作；
负责做好本次艺术展演不同会场间宣传品的布置及更新工作；
负责设计并制作艺术展演各类演出证件等工作；
负责起草艺术展演期间的活动议程、主持稿及各类文字撰写工作；
负责做好所有展演会场内的清洁安全保卫工作；
负责做好参会人流量数据的统计工作；
负责活动评审费及个人所得税、工作人员劳务费、评审专家交通、食宿费的支付；
负责做好评委及组委会人员的交通、食宿；
做好组委会交办的其它相关工作。
协助广东省参加全国第七届中小学生艺术展演的节目录制、整理报送等工作。
负责全省中小学美育教育工作交流活动参加人员（约100人）两天的食宿（单间）和车辆安排。
（二）宣传部署及实施方案
制定宣传本次展演活动的宣传方案并做好组织实施工作；
负责本次艺术展演的宣传文案的撰写以及宣传通稿的编写；
负责联系相关媒体及机构（包括但不限于：传统媒体：南方日报、清远日报等；网络媒体 合作：腾讯、新浪等；自媒体：微信公众号、今日头条等；新媒体：网络直播平台），落实宣传计划；
组织媒体参观会场，并做好记者接待工作；
组织重点媒体开展全方位的新闻报道；
负责媒体对整体活动的宣传、报道、推广，并及时更新信息，开展其他网络广告宣传的投 放工作，做好网上宣传推介工作；
组织并落实启动新闻发布会；
负责做好城市宣传等线下宣传预热工作；
协助负责各展演场次门票分派工作。
（三）后勤保障及实施方案
协助做好会场安全和检验工作；
制定会务接待方案；
负责领导发言稿以及主持稿的撰写；
协助做好艺术展演相关的会务工作；
协助负责拟定邀请领导、重要嘉宾名单，并统一派发请柬，负责各项活动所有证件（嘉宾停车证、请柬和座位牌等）的发放、摆放；
做好省市等重要领导、嘉宾的接待工作，组织做好迎宾工作；
落实酒店接待及相关服务工作；
负责开幕式及各项活动礼仪、资料、雨具、礼品等安排工作；
负责艺术展演期间的后勤服务工作；
统筹本次艺术展演志愿者服务；
制定志愿者工作方案，组织志愿者开展工作培训、现场踩点，配合现场工作组完成各项议程；
负责现场食品卫生监管，做好饮食卫生防疫工作，确保餐饮卫生安全；
负责会场的保洁工作，提供足够的垃圾桶等工具；
协助规划会场的医疗服务点，预备常规医疗箱及药瓶，配备医务人员，做好展演期间的医疗服务工作；
负责落实展演的用电电源，以及做好展会期间紧急预备用电措施；
做好组委会交办的其它相关工作。
（四）安全保障及实施方案
负责艺术展演期间的安全、保卫、交通、警卫和消防等工作，处理好突发事件；
负责制定安全保卫及维稳工作方案，确保参展人员安全；
配合主办方开展开闭幕式和各个活动地点检查工作；
配合主办方负责会场xx环境的整顿和公共设施完善工作；
协助做好会场、主干道的交通路线组织工作；
做好会场及xx的交通管理，维持秩序，确保交通安全畅通；
做好组委会交办的其它相关工作。
（五）展演地点及布置要求
展演地点：1）清远市文化馆小剧场；2）清远市博爱学校中学部
签到处背景墙布置；
入场券制作发放；
利用教育局公众号网络直播录像。
（六）验收及标准
完成全部合同约定的服务内容且甲方收到验收申请后60日内进行验收。
项目结束后，按甲方要求提供相关绩效考核项目资料（包括但不限于请款函、发票或行政事业单位往来票据、合同、开户许可证复印件、方案、总结、监督表、中标书、委托第三方代理协议、媒体报道、验收说明等）。
（七）售后服务要求
项目终验后，中标供应商应提供1年的免费售后服务，提供技术支持，保证项目顺利。
对于电话方式无法解决的问题，乙方必须在2小时之内派员到现场。
甲方的权利和义务
甲方的权利
1.甲方有权利按照招标文件和投标文件的规定对整个活动实施过程进行监控、指导、修正及调整。
2.甲方有权利对乙方在整个活动实施过程中使用的物品进行抽检、验收。
（二）甲方的义务
1.甲方应按规定成立工作小组，指定专门的工作小组负责人与乙方进行衔接和协调、指导工作。
2.甲方应依约支付合同款项给乙方。
3.甲方应依约提供场地以便活动顺利举行。
4.甲方提供人员以配合乙方维持现场秩序，但活动期间乙方财产（包括但不仅限于活动器材、道具等）被盗抢、损毁以及乙方工作人员人身损害的风险由乙方自行承担，与甲方无关。
5.甲方负责协调并落实相关职能部门参与本次活动。
6.履行合同约定的其他义务，为活动的顺利进行提供必要的协助。
四、乙方的权利和义务
（一）乙方的权利
1.乙方有权支配活动现场所有工作人员的工作。
2.乙方有权在签订合同后，不接受由甲方单方面提出的增大成本的附加项目，但双方就此协商一致的除外。
3.甲方逾期支付活动费用给乙方时，有权要求甲方付款，但甲方无此义务的除外。
（二）乙方的义务
1.乙方有义务按照本项目的招标文件、投标文件的要求在规定的期限内完成活动组织工作。
2.制作、准备活动所需要物品、器材及道具，经甲方验收合格后，方可投入使用，以保证活动顺利完成。
3.乙方布置的工作要经甲方验收合格。
4.乙方有责任保证活动的计划性、完整性、条理性和合理性，并在甲方的监督指导下，严格按照本协议约定的活动时间、活动内容、活动要求开展工作。
5.乙方若改变任何与活动相关的环节，必须事先征得甲方的同意，并接受甲方对活动内容合理的、不增大成本的变动及调整。
6.乙方作为本活动的制定及实施人，应严格按活动方案实施活动，并谨慎注意确保活动的安全，维持好现场秩序，活动过程中所产生的一切人身损害和财产损失等纠纷均由乙方自行处理并承担一切法律后果。
7.乙方实施活动而与第三人之间发生的纠纷均由xx负责处理并承担一切责任。
五、付款及结算方式
合同款支付：
签订合同后，甲方在收到发票后20个工作日内向乙方支付合同总价的60%，即人民币（大写）壹佰壹拾玖万柒仟xxx整（￥1197600.00）；
余下款项在本次活动结束后，30个工作日内一次付清，余款为人民币（大写）柒拾玖万捌仟肆佰元整（￥798400.00）；
每次按合同支付款项前，乙方应向甲方提供与支付金额相符的有效发票，且收款方、出具发票方、合同乙方名称均必须一致；
违约责任：甲方逾期支付合同款项的，除应当支付合同款项外，还应当每日按合同总价的3‰向乙方偿付违约金，但因乙方自身原因导致无法及时支付的除外。
付款方式：采用支票、银行汇票、电汇三种形式之一。
六、知识产权产权归属及保密条款
双方同意，在任何时候，不论是合同有效期内还是合同终止后，对另一方的秘密信息实行严格保密，此义务不随本合同终止而终止。上述秘密信息包括双方的商业秘密以及乙方因履行本合同需要知悉的甲方的行政及国家秘密。
违约责任与赔偿损失
1.乙方提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价 3% 的违约金。
2.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价 5‰ 的数额向甲方支付违约金；逾期 壹 个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
八、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。
九、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 3 日内向对方通报以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
其它
1.本合同所有附件、采购文件（含项目招标文件和投标文件）、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议经要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项目下的义务。
十二、合同生效
1.本合同在甲乙双方法定代表人或其授权代表签字盖章后生效。
2.本合同xx x x，xx x x，xx x x，xx采购主管部门 一 份，政府采购代理机构 一 份。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
代表： 代表：
开户名称： 开户名称：清远市中奕演艺设备有限公司
银行账号： 账号：2018026409200011582
签定地点：
签定日期： 年 月 日
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