(2)候选中标人投标方案在下列事项存在可谈判空间的: a)降低标价;
青海❹瑞矿业发展股份有限公司招标管理办法
(2012 年 4 月)
第一章 总 则
第一条 目的
为了规范青海金瑞矿业发展股份有限公司(以下简称“公司”)的招标行为,加强招标管理、降低项目建设投资和采购成本、保证项目建设和采购质量,建立规范的招标流程和完善的招标监督机制,最大程度的保证公司和投资者利益,根据《中华人民共和国招投标法》,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条 适用范围
x办法适用于公司及子公司的新建工程项目、更新改造项目、大宗原材料及设备采购项目。
第三条 招标工作的原则
1、招标活动应当遵循公开、公平、公正、科学、择优和诚实信用的原则。
2、坚持相互监督原则,任何业务部门均不得单独实施对外招标全流程。
3、坚持利害关系回避原则,与投标人有利害关系的人员均不得参与招标工作。
4、坚持权责一致原则,有权必有责、失责必追究。
第二章 招标范围
第四条 任何单位和个人不得将项目化整为零或者以其他任何方式规避招标,凡达到下列标准之一的项目,必须进行招标:
1、新建工程项目及更新改造项目单项施工合同估算价在 50 万元人民币以上的;
2、勘测、设计、监理等单项合同估算价在 20 万元人民币以上的;
3、大宗原材料及设备采购单项合同估算价在 50 万元人民币以上的;
4、其它经公司总经理办公会议认定可组织招标的事项。
【注:具体参见附表 1《招标采购清单》】
第三章 招标组织机构及职责
第五条 招标领导小组:招标领导小组由董事长、总经理和公司其他领导班子成员以及股东单位代表组成。其主要职责是:
1、审查并批准招标方案;
2、审查并批准评标规则;
3、决定评标委员会人员;
4、协调招标工作中组织、管理和监督机构之间的关系;
5、根据评标委员会的推荐,决定中标人。
第六条 组织部门:招标项目的归口管理部门为招标工作的组织部门,负责组织
和协调招标流程,其职责主要包括: 1、负责招标项目的报批工作;
2、编制招标文件。招标文件应包括项目基本情况、招标范围、招标方式、标底、投标保证金、招标组织形式等有关招标内容;
3、发布招标信息;
4、编制评标规则;
5、推荐评标委员会成员及协调工作;
6、进行资格预审;
7、负责开标大会的筹备工作;
8、组织招标项目的答疑、开标、评标、议标、定标活动及相关业务会议;
9、根据招标结果组织相关协议/合同的签订;
10、负责招标项目协议/合同的执行;
11、负责招标文档的汇总、整理和归档保管工作;
12、负责组织招标项目后续跟踪评价及供应商信息维护。
第七条 监督组织机构:公司招标组织部门、党群工作部和内审部有关人员为监督组织机构成员。其主要职责是:
1、负责监督招标流程的规范性、招标文件的完整性,参与资格预审;
2、依法监督开标、评标、定标的全过程;
3、受理招投标中出现的举报事宜;
4、制定并监督开评标纪律的实施;
5、纠正违反招标程序的行为。第八条 评标委员会:
1、在招标领导小组领导下,组建评标委员会,评标委员会由公司熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为 5 人以上,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2、专家评委选取方式:
(1)内部专业推荐;
(2)聘请行业内知名专家;
(3)在省内专家库中采取随机抽取方式确定,特殊招标项目中可以由招标人直接确定。
3、专家评委要求:
(1)从事相关领域工作八年以上;
(2)具备高级职称或具有同等专业水平;
(3)熟悉评审项目所必须的专业知识。
4、被抽取的专家如有以下情况,应回避参加项目评标委员会:
(1)本人或本人的直系亲属与投标人有直接经济利益关系的;
(2)本人或本人的直系亲属在投标人任职或兼职的;
(3)本人所在单位与投标人有直接经济关系的。
第九条 有下列情形之一的,不得担任评标委员会成员: 1、与投标人及其近亲属有关系的;
2、其行为可能影响对投标公正评审的;
3、曾因在招标、投标、评标活动中,有违招投标纪律而受过行政处罚的。第十条 评标委员会的职责是:
1、遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任;
2、不得透露评标规则、投标文件的评审及中标候选人的推荐材料;
3、不得私下接触投标人,不得接受投标人的财物或者其他好处;
4、根据招标文件规定的评标规则,对投标文件进行评审和比较,招标文件中没有规定的规则不得作为评标的依据,出现的特殊情况应请示领导小组决定;
5、写出评标报告,向招标领导小组推荐中标候选人。
第四章 招标流程
第十一条 招标审批:凡符合本办法第四条规定招标条件的项目,招标前向公司书面呈报招标请示,待审查批复后方可进行招标。招标原则上由公司自行组织招标,确需委托中介机构组织招标的,书面报请公司批准。
第十二条 招标方式:公开招标、邀请招标。
第十三条 公开招标:采用公开招标方式的,应贯彻公开性原则,保证潜在投标人平等、便捷地获取招标信息。招标组织部门应当通过报刊、信息网络或其他适合的公共媒介发布招标公告。
第十四条 邀请招标:有下列情形之一的,经公司审批后可采取邀请招标方式: 1、项目技术复杂或有特殊要求,只有潜在少数投标人可供选择的;
2、受自然地域环境限制的;
3、时间紧急并且拟公开招标的费用与项目价值相比,性价比不合适的;
4、公开招标投标方少于 3 家的,可以再另行邀请招标;
5、 邀请招标时,招标项目负责人邀请三个以上具有相应资质、具备承担招标项目能力的、资信良好的特定法人或者组织投标。并填写《邀标供应商确认单》【附表 3】,招标领导小组签字确认;
6、 招标组织部门向选取的供应商发出《投标邀请书》【附表 4】,《投标邀请书》须载明招标信息所有的内容;
7、多个标段同时招标时,每单个标段的投标单位不得少于三家。
第十五条 因特殊原因不能满足公开招标和邀请招标条件的项目和重要工程设
备材料的采购,报请公司批准后可以进行议标和实行三家以上的比质比价采购。第十六条 编制招标文件
1、经批复后的招标项目,由招标组织部门负责编制招标文件,招标文件应载明下列事项:
(1)投标人须知;
(2)投标人资格、资信证明文件;
(3)投标项目方案及说明;
(4)招标项目的性质、数量;
(5)技术规格;
(6)投标项目明细的价格;
(7)评标的标准和方法;
(8)交货、竣工或提供服务的时间;
(9)对投标人的资质要求及应当提供的有关资格和资信的证明文件;
(10)投标保证金的数额或其他形式的担保;
(11)投标文件的编制要求;
(12)提供投标文件的方式、地点和截止日期;
(13)开标、评标、定标的日程安排;
(14)合同格式及主要合同条款;
(15)需要载明的其他事项。
2、 招标组织部门负责人审核招标文件,确认无误并在《招标文件审批表》【附表 2】上签字确认后报分管副总经理、总经理审批,审批通过后方可对外发布。
第十七条 发布招标信息
1、招标文件获批后,招标组织部门负责发布公开或邀请招标信息。
2、招标信息。
招标组织部门通过报刊、信息网络或其他适合的公共媒介发布招标公告,招标公告中应当载明以下信息:
(1)公司的名称和地址;
(2)招标项目的性质、数量;
(3)招标项目的实施地点和时间要求;
(4)投标人资格、资信证明文件;
(5)获取招标文件的办法、地点和时间;
(6)对招标文件收取的费用;
(7)需要公告的其他事项。第十八条 招标资格预审
资格预审是在发布招标公告后,发出投标邀请书前对潜在投标人的资质、信誉、
业绩和能力的审查。资格预审由公司招标组织部门、党群工作部和内审部组成资格预审组。向资格预审合格的投标人发售招标文件。资格预审组按照招标文件的约定条件对投标人进行资格预审,主要包括:
1、具有独立的法人资格并具有独立的订立合同的权利:企业持有有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证、煤安标志证书、防爆合格证书等;
2、具有履行合同的能力:包括专业、技术资格和能力、资金、设备和其他物质设施状况、管理能力、经验、信誉、近三年的业绩和相应的从业人员;
3、在最近三年内没有骗取中标和严重违约及质量问题;法律、行政法规规定的其他资格条件;
4、投标人资格预审后,资格预审组需在《投标人资格预审表》【附表 7-1】上签字确认;
5、只有通过资格预审的投标单位才能购买标书。第十九条 投标截止及标书的保管
1、所有通过资格预审的投标人均应在规定的截标日期前将投标文件送达投标地点,招标组织部门应指定专人负责投标文件的签收备案及保管,并填制《投标文件签收表》【附表 5】,任何人不得私自开启标书。
2、所有标书均应密封并在封口上加盖密封章,否则为废标。
3、超过截标日期送达的标书视为废标,招标组织部门拒收。
4、投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
5、招标组织部门对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止日期前,以书面/电子邮件形式通知所有招标文件收受人
(如有需要,截标日期酌情延后),该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。第二十条 标书出售所得列入其他业务收入。
第二十一条 招标答疑
在招标文件发出后,招标组织部门负责会同相关业务部门解答投标人提出的关于招标文件中的疑问。
第二十二条 招标原则实行无标底,特殊情况报公司批准后可设有标底招标,标底须严格保密。
第五章 开标、评标和推荐中标候选人
第二十三条 开标:开标应当在招标文件确定的时间内公开进行,开标地点应当为招标文件中确定的地点。
第二十四条 拒受投标书:投标文件有下列情形之一的,不予受理: 1、逾期送达的或者未送达指定地点的;
2、未按招标文件要求密封的。
第二十五条 开标程序。开标工作一般按以下程序进行: 1、由招标组织部门负责人宣布开标会议开始;
2、介绍参加开标会的成员及监督人员;
3、公布参加竞标的投标单位;
4、由监督组成员宣读评标工作纪律;
5、宣布评标原则及注意事项(注:议标时包括述标原则及二次报价时间);
6、开标:
1)各投标单位按标书送达时间逆顺序进行唱标(议标时投标单位单独进行唱标,其余投标单位回避),监督机构按标书送达时间逆顺序检查投标文件的密封情况、法人授权书、投标保证金、投标文件份数及投标报价。
2)做好唱标记录《开标记录表》【附表 6】。评标组进入述评阶段。各投标单位针对报价、质量、工期、施工组织设计分别进行二次xx。
第二十六条 评标:由评标委员会负责。
第二十七条 评标程序:评标工作一般按以下程序进行:
1、公司招标组织部门负责人宣布评标委员会成员名单并确定主任委员;
2、根据需要,成立有关专业组和工作组;
3、由公司招标组织部门介绍招标文件、评标标准和评分方法;
4、招标组织部门应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行,任何部门和个人不得干预、影响评标的过程和结果;
5、评标委员会应当按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。评标委员会可以要求投标人对投标文件中不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
第二十八条 投标人资格初审:评标委员会按照招标文件的约定条件对投标人进行资格初审,主要包括:
1、具有独立订立合同的权利:企业持有有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证、煤安标志证书、防爆合格证书等;
2、具有履行合同的能力:包括专业、技术资格和能力、资金、设备和其他物质设施状况、管理能力、经验、信誉和相应的从业人员;
3、有无被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态;
4、在最近三年内有无骗取中标和严重违约及质量问题;有无违反法律、行政法规规定的;
5、投标人资格初审后,评标委员会全体成员需在《投标人资格初审表》【附表
7-2】上签字确认;
6、只有通过资格初审的投标方案才能参加综合评审,未通过资格初审投标人的
投标视为废标。资格初审后,投标人少于三个或者所有投标人均被否决的,招标组织部门应重新组织招标。
第二十九条 废标:经监督组和评标委员会审查,投标文件有下列情形之一的,按废标处理:
1、招标文件中技术有重大偏离,不符合招标文件要求的;
2、无单位盖章、无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;
3、未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
4、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的;
5、投标人名称与资格预审不一致的;
6、未按招标文件要求提交投标保证金的;
7、联合体投标未附联合体各方共同投标协议的。第三十条 综合评审
1、评标委员会成员采用《投标文件综合评审表》【附表 8】打分评审的方式,对应投标文件的技术部分和商务部分,对通过资格审查的投标文件进行综合评审。
2、技术部分评审主要包括:
(1)技术方案及实施计划;
(2)各阶段进度/交货时间的保障措施及违约承诺;
(3)产品技术、质量标准及质量保障措施;
(4)产品性能、寿命、使用及维护成本;
(5)管理体系、售后服务措施及保障;
(6)关键技术、工艺、重点、难点分析和解决方案;
(7)项目经理或项目主管管理人员面试答疑等。 3、商务部分评审主要包括:
(1)投标文件的完整性:投标书、投标保证金、报价表等招标文件中要求的文件均已提交;
(2)投标的有效性:投标人法定代表人的授权代理人,其授权书符合招标文件规定;投标文件上法定代表人或其授权代理人的签字齐全符合招标文件规定;
(3)联合体投标的有效性:联合体投标提交了联合体协议书,且投标期间联合体成员未发生变化;
(4)投标报价:一份投标文件应只有一个投标报价,在招标文件没有规定的情况下,不得提交选择性报价;
(5)投标人财务状况;
(6)投标人垫资能力;
(7)投标人荣誉情况及获奖证书;
(8)投标人信誉、业绩和经验;
(9)投标人质量、服务承诺,项目负责人及项目团队介绍等;
(10)确需投标人澄清的问题,以书面形式送达投标人。
4、评标委员打分结束后,由工作人员将其汇总至《评分汇总表》【附表 9】。
5、评标委员对任何一个投标文件的质疑,应当在讨论和现场讲解时提出,投标表决结果公布后才提出的质疑,不可作为改变表决结果的依据。
6、排序原则:根据《评分汇总表》实得平均分数高低排序;分数相同的情况下,标价低者优先。
7、在设有标底的情况下,如所有投标人标价均高于标底,可由评标委员会集体商议决定进入议标环节择优选取或重新举行招标活动。
8、评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件的,可以否决所有投标。投标被否决的,招标组织部门应当依制度重新招标。
9、评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任:
(1)不得私下接触投标人;
(2)不得收受投标人的财物和其他好处;
(3)不得透露投标文件、中标候选人以及与评标有关的其他情况;
(4)与投标人有利害关系人员,不得进入相关项目评标委员会。
10、由评标委员写出评标报告,三分之二以上成员同意并签字的情况下,方可通过评标报告,推荐以实得平均分最高的投标人为中标候选人,报招标领导小组定标。
第三十一条 议标
1、存在下列情形之一的,评标委员会可采取议标形式确定中标人:
(1)所有合格投标人的标价均高于招标项目标底的;
(2)候选中标人投标方案在下列事项存在可谈判空间的: a)降低标价;
b)缩短工期或物资交付日期; c)改善支付条件;
d)提出新的施工、设计或服务方案; e)免费增加附加服务的。
2、议标的程序
(1)评标委员会确定议标日程;
(2)招标组织部门组织评标委员会及相关人员与投标人进行议标,参加议标的人员为双方的技术,经济和法律专家;
(3)议标的结论要用完善、准确的措词以书面形式记载,以便纳入合同文件中,双方审阅议标形成的文件,招标组织部门主管副总经理及投标方负责人在文件上签
字;
(4)如果议标时间过长,超出了投标有效期,招标组织部门可要求几位有希望
的候选人延长投标保函的有效期。如果投标人拒绝,则其标书失效。
3、存在下列情形之一,可由采购需求部门填写《议标申请表》【附表 10】,经本部门负责人及主管副总经理审批、公司总经理批准,审批通过后可直接采取议标形式:
(1)急需获得该物资或服务,采用招标程序不切实际,但条件是造成此种紧迫性的情况并非采购需求部门或公司相关部门所能预见,也非采购需求部门办事拖拉所致;
(2)由于某一灾难性事件,急需取得该物资或服务,而采用其他方式因耗时太多而不可行;
(3)采购物资或服务专业性较强、可选供应商非常有限,公司已经具有合作二次以上且合作记录良好的供应商;
(4)前期采购项目的补充或服务项目的升级、延续(技术上具有连贯性需求),且提供前期服务的供应商合作记录良好。
第六章 定标与合同签订
第三十二条 招标领导小组在评标委员会推荐的中标候选人范围内,确定中标
人。
第三十三 定标原则
1、评标、议标结束后,评标委员会根据评标结果编写《评标报告》,评标委员会
全体成员签字。
2、原则上,应选择《评标报告》中列为排名第一的中标候选人作为中标人。如果排名第一的中标候选人放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证担保而在规定的时限内未能提交的,可选择排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因上述规定同样的不能签订合同的,可以选择排名第三的中标候选人为中标人。
3、中标人确定后,招标组织部门应填制《中标通知书》【附表 11】及《中标通知书审查表》【附表 12】,部门负责人对招标流程及相关资料复核无误后在《中标通知书审查表》签章确认。
4、招标组织部门将经本部门负责人确认后的《中标通知书审查表》及招标活动相关资料报送至内审部复核,复核人复核无误后在《中标通知书审查表》签章确认。未经内审部审核确认,招标组织部门不得发放《中标通知书》以及组织合同的签署。
5、内审部主要就以下方面对招标流程及相关文件进行复核:
(1)招标文件内容完整,并经有效审批;
(2)招标信息经恰当途径准确发布;
(3)邀标方式的选择符合本制度规定并经主管副总经理、公司总经理审批;
(4)《邀标供应商确认单》记录完整并经招标领导小组签字确认;
(5)投标文件签收记录完整;
(6)开标过程进行完整记录,参与方对开标记录签字确认;
(7)投标人资格初审文件齐全、《投标人资格初审表》记录完整并经评标委员会全体成员签字确认;
(8)投标人综合评审文件齐全,《投标文件综合评审表》填写完整并经评标委员签字确认,《评分汇总表》核对准确并经所有评标委员签字确认;
(9)招标领导小组确定中标人的审批文件,定标报告符合相关要求;
(10)议标结论被准确记载并经双方签字确认;
(11)《议标申请表》内容完整,直接议标方式的选择符合本制度规定并经公司总经理审批;
(12)评标报告、中标结果与投标评审结果相符,《中标通知书》经有效审核。 6、招标组织部门将经本部门负责人、内审部复核后的《中标通知书》及《中标
通知书审查表》报送公司总经理审批。
第三十四条 《中标通知书》及《中标通知书审查表》审批通过后,招标组织部门在七日内向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人,并上报公司备案。
第三十五条 签订合同
1、招标人和中标人应在《中标通知书》发出之日起 15 日内,按照招标文件和投标人的投标文件订立书面合同。招标组织部门负责组织安排合同订立工作。
2、关于合同订立,按《青海金瑞矿业发展股份有限公司合同管理办法》与中标人签订经济合同,及时将有关招标资料及合同整理归档。
第三十六条 签订经济合同的同时应签订项目建设廉政责任书。第三十七条 档案保管
1、招标组织部门负责归口招标活动的档案管理,应指定专人负责文档的收集、归档及保管工作,并建立《招标档案目录》。
2、签订合同之日起 15 日内,招标项目负责人应将所有招标文件移交至本部门档案管理责任人处,交接双方核对后在《文档目录清单》【附表 13】上签字确认。档案管理责任人将招标档案统一编号归档并登记《招标档案目录》,部门负责人定期审阅。
3、文档的保管及借阅具体参见公司《档案管理制度》。
第七章 处罚
第三十九条 必须进行招标采购的项目而不招标,将招标项目化整为零或以其他
任何方式规避招标的,验收部门不予办理资产验收、入库手续,公司财务资金部应拒付货物款项,并责令其限期改正。相关责任人予以记过、降职处分。
第四十条 向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量,可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况的,或者泄露标底的,给予降职处分;造成经济损失者,应该赔偿全部损失并处降职、免职处分;造成重大损失的,由公司决定是否移送司法机关处理。前款所列行为影响中标结果的,中标无效。
第四十一条 投标人相互串通投标或者与招标人串通投标的,投标人以向招标或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标的,中标无效。
第四十二条 评标委员会成员、招标工作人员及相关人员收受投标人的财物或者其他好处的,向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的,一经查实立即予以解职;如因此给公司带来不良影响或造成损失的,承担全部责任并予以赔偿。
第四十三条 对评标和定标过程中发生违纪的单位负责人和个人,按照国家有关规定予以处理;情节严重的,追究其法律责任。
第四十四条 投标人串通投标,采取不正当手段妨碍、干扰评标定标工作,或者提供虚假材料欺骗公司和评标委员会的,责令其退出招标活动或者取消中标资格。
第四十五条 投标人以他人名义投标或以其他方式弄虚作假、骗取中标的,取消中标资格。给公司造成损失的,依法追究赔偿责任。
第四十六条 中标人进入施工现场后,公司相关部室及纪检部门对中标人履约情况进行监督检查,若发现与投标相应承诺不符的,或存在二次分包或私自分包现象的,报请公司取消履约资格,重新确定中标人,履约保证金不予退还。
第八章 附则
第四十七条 x办法由公司物资采购部负责解释。
第四十八条 x办法经公司董事会审议批准,自下发之日起执行。
招标采购清单
采购组织部门 | 采购事项 |
备注:
1、 本清单内采购事项,指满足本制度第四条之采购金额规定,需纳入招标采购范围的“工程/设备/物资”等具体采购业务事项;
2、公司招标采购业务包括但不限于本清单内所列事项,如达到本制度第四条之金额要求,须进行招标采购;
3、本清单内所列需进行招标采购事项,如需另行拟定采购方式,需提请总经理审批后方可执行;
4、本清单内容将随公司业务发展进行即时更新与调整。
招标文件审批表
(招标文件审批时使用,审批后收回存档备查)
项目名称 | 项目编号 | ||
招标文件制作 | 招标部门: 起草人: | 日期: | |
招标项目基本情况 | |||
招标方式 | 公开招标□ | 邀请招标□ | |
招标部门意见 | 部门负责人: | 日期: | |
主管领导审核意见 | 审核人: | 日期: |
备注:
1、 本表由招标组织部门填写、解释和修改。
2、 附件为招标项目文件。
邀标供应商确认单
(选取邀标供应商时使用,选取后收回存档备查)
日期: 年 月 日
项目名称 | 项目编号 | ||
邀标原因 | |||
供应商确定条件 | |||
邀标确认审批 | 审批人: 日期: | ||
供应商 确定结果 | |||
确定人签名 | |||
监督人签名 |
备注:
1、 本表由招标组织部门填写及解释。
2、 确定条件应符合招标文件内供应商要求。
投标邀请书
青海金瑞矿业发展股份有限公司投标邀请书
一、投标资格要求
投标人必须在法律上和财务上独立,并且具有按照中华人民共和国经济法律、法规运作的机构才能参加投标。
二、招标文件的提供
投标人均应以书面/E-mail 的方式,将《XXX 项目建议书》通知青海金瑞矿业发展股份有限公司。投标项目建议书应包括以下内容:
1、XXX
2、XXX
3、XXX
三、标书售价
四、认购时间五、认购地点
六、投标截止日期
七、评标
每份 XX 元,售后不退
XXXX 年 XX 月 XX 日 XXX
XXXX 年 XX 月 XX 日
青海金瑞矿业发展股份有限公司将本着公平、公正的原则,择优选取。
八、项目具体要求 1、 XXX
2、 XXX
3、 XXX
本次招标联系人: XXX 先生/女士联系电话:XXX(9:00~18:00)
E-mail: XXX
请贵方按照以上时间安排,准时参加投标。
青海金瑞矿业发展股份有限公司
XXXX 年 XX 月 XX 日
注:投标邀请书应根据招标文件相关条款编写。
投标文件签收表
(本页接收文件时使用,结束时收回存档备查)
投标文件签收表 | |||||
项目名称 | 项目编号 | ||||
序号 | 送达单位 | 送达人 | 签收人 | 日期 | 备注 |
开标记录表
(开标会记录使用,开标会结束后收回归档)
项目名称:开标地点:开标时间:
序号 | 投标人 | 密封情况 | 投标保证金 | 投标报价 | 完工时间 | 备注 | 签名 |
唱标人 | 记录人 | ||||||
监标人 |
投标人资格预审表
序号 | 合格条件 | 投标资格合格条件标准 | 有效证明材料 | 审核结论及相关情况说明 |
1 | 独立的法人营业资格 | 在中华人民共和国境内合法注册的独立法人资格,并具有有效 的营业执照(副本) | 有效的营业执照 (副本)复印件加盖公章 | □ 有 □ 无 |
2 | 企业资质等级 | 具 备 有 效 的 XXX (视招标项目要求而定)资质 | 有效的资质等级 证书复印件加盖公章 | □ 有 □ 无 |
3 | 企业安全生产许可证(如需) | 具有建设行政主管部门核发的XXX 安全生产许可证 | 有效的许可证复印件加盖公章 | □ 有 □ 无 |
4 | 财务状况优良 | 注册资本符合招标项目要求,可使用授信额度不低于 XXX | 注册资本证明、经审计的财务报表以及银行出具的授信 额度余额 | □ 有 □ 无 |
5 | 信誉要求 | 投标人近 3 年未发生行贿犯罪行为 | 检查机关相关部门出具的无行贿 记录证明 | □ 有 □ 无 |
结论: □符合资格审查合格标准 □不符合资格审查合格标准 |
项目名称:投标人:
备注:
1、 本表附件为投标人提供的相关资格、资质证明材料;
2、 评标时用于投标人资格预审使用,评标结束后归档备查;
3、 各部门可根据招标项目实际需要,拟定或更新相关标准。
资格预审全体成员签字:
年 月 日
投标人资格初审表
序号 | 合格条件 | 投标资格合格条件标准 | 有效证明材料 | 审核结论及相关情况说明 |
1 | 独立的法人营业资格 | 在中华人民共和国境内合法注册的独立法人资格,并具有有效 的营业执照(副本) | 有效的营业执照 (副本)复印件加盖公章 | □ 有 □ 无 |
2 | 企业资质等级 | 具 备 有 效 的 XXX (视招标项目要求而定)资质 | 有效的资质等级 证书复印件加盖公章 | □ 有 □ 无 |
3 | 企业安全生产许可证(如需) | 具有建设行政主管部门核发的XXX 安全生产许可证 | 有效的许可证复印件加盖公章 | □ 有 □ 无 |
4 | 财务状况优良 | 注册资本符合招标项目要求,可使用授信额度不低于 XXX | 注册资本证明、经审计的财务报表以及银行出具的授信 额度余额 | □ 有 □ 无 |
5 | 信誉要求 | 投标人近 3 年未发生行贿犯罪行为 | 检查机关相关部门出具的无行贿 记录证明 | □ 有 □ 无 |
结论: □符合资格审查合格标准 □不符合资格审查合格标准 |
项目名称:投标人:
备注:
1、 本表附件为投标人提供的相关资格、资质证明材料;
2、 评标时用于投标人资格初审使用,评标结束后归档备查;
3、 各部门可根据招标项目实际需要,拟定或更新相关标准。
评标委员会全体成员签字:
年 月 日
投标文件综合评审表
(综合评审时使用,评标结束后归档备查)
项目名称 | 项目编号 | |||
投标人 | ||||
第一部分:技术部分(权重 40) | ||||
项 目 | 分值 | 得分 | ||
1、总体概述:技术方案及实施计划 | 5 | |||
2、各阶段进度/交货时间的保障措施及违约承诺 | 5 | |||
3、质量保证措施和质量违约责任承诺 | 5 | |||
4、技术、质量标准(参数要求) | 5 | |||
5、产品性能、寿命、使用及维护成本 | 5 | |||
6、管理体系、售后服务措施及保障 | 5 | |||
7、关键技术、工艺、重点、难点分析和解决方案 | 5 | |||
8、项目经理或项目主要管理人员面试、答疑 | 5 | |||
第二部分:商务部分(权重 60) | ||||
项 目 | 分值 | 得分 | ||
1、投标文件格式、内容填写正确;字迹清晰规范 | 6 | |||
2、法人代表或授权代理人签字齐全 | 5 | |||
3、按规定提供、提交投标保函或保证金 | 6 | |||
4、报价的唯一性(按要求提供替代方案及选择性报价除外) | 5 | |||
5、按要求填报单价和总价,计算方式满足招标文件要求 | 5 | |||
6、项目管理人员素质、经验及项目团队满足要求 | 6 | |||
7、投标人资质和业绩符合要求,3 年内相关项目经验丰富 | 6 | |||
8、投标人取得专业荣誉及获奖证书 | 6 | |||
9、未提出与招标文件及合同相悖的要求(如:重新划分风险、减少投标人义务、变更验收标准等) | 5 | |||
10、联合体投标提交了联合体协议书、联合体成员在投标期间未发生变化 | 5 | |||
11、垫资能力及承诺 | 5 | |||
评标委员签字: | 总分 |
备注:应根据招标项目专业类别及招标文件要求适当调整栏目及分值设置。
评分汇总表
(汇总、统计评分使用,评标结束后归档备查)
评 委 投标人名称 | 评委打分情况 | 平均分 | 排名顺序 | ||||
评委 1 | 评委 2 | 评委 3 | 评委 4 | 评委 5 | |||
项目编号:项目名称:
全体评委签字:
监督组人员签字:
年 月 日
议标申请表
(直接议标采购申请使用,申请通过后归档备查)
采购部门: |
采购项目名称: |
采购项目介绍: |
议标供应商介绍: |
议标原因: |
部门负责人意见: 审批人: 日期: |
分管副总经理意见: 审批人: 日期: |
总经理意见: 审批人: 日期: |
中标通知书
(本中标通知书一式贰份,招标人壹份,中标人壹份)
(中标人名称):
在我公司招标文件编号为 XXXXXXX 招标中,经过评标委员会综合评审,确定贵单位为 XXXXXX 的中标单位。
中标价: 元。
请你方在接到本通知书后 7 日内,向招标单位交纳合同总价 % 的履约保证金和合同总价 %的中标服务费,并派法定代表人或其授权代表于 XXXXXXX 之前,到青海金瑞矿业发展股份有限公司洽谈签订合同的有关事宜。
特此通知。
招标人: (单位盖章)
年 月 日
中标通知书审查表
(本页由招标组织部门发起,总经理审批后归档备查)
项目名称 | 项目编号 | ||
中标人 | |||
中标价 | |||
招标部门意见 | 部门负责人: 日期: | ||
内审部意见 | 部门负责人: 日期: | ||
分管副总经理 审核意见 | 审核人: 日期: | ||
总经理审核意见 | 审核人: 日期: |
注:本审查表附件为招标项目相关文档。
文档目录清单
文件类型 | 招标文件 | 档案编号 | |||
项目名称 | |||||
项目编号 | |||||
立项部门 | |||||
归档日期 | |||||
序号 | 资料名称 | 数量 | |||
提交人 | 接收人 |
注:本表由接收人(即档案管理责任人)填写,交接双方核对无误后签字确认。