版 本:Version 2.0
无锡市商品房合同网上备案系统
用户手册
用户单位:无锡市房地产市场管理和监测中心
承建单位:东华软件股份公司
版 本:Version 2.0
编写日期:2023年5月5日
5 一房一价管理 59
5.1 业务申请 59
5.2 数据操作 62
1.1 系统简述
为规范商品房预(销)售行为，提高商品房销售的透明度，依据国务院《城市房地产开发经营管理条例》和建设部《城市商品房预售管理办法》、《商品房销售管理办法》，无锡市房屋交易管理中心作为房产管理部门负责对全市的商品房预销售合同网上备案的管 理。该业务涉及楼盘表入网登记、楼盘表管理、商品房合同模板管理、商品房合同签订、商品房合同查询管理等。
1.2 参考资料
1) 《中华人民共和国合同法》
2) 《中华人民共和国物权法》
3) 《中华人民共和国城市房地产管理法》
2 从业主体管理
2.1 项目信息管理
该功能主要用于管理和登记新的开发项目，并且可以查看与项目关联的楼盘信息。用户登录系统后，进入业务系统-从业主体-项目信息：
图 2-1 项目信息管理主界面
【查看】：用于查看已登记的项目信息。
图 2-2 查看项目信息
【登记新项目信息】：登记新项目信息。
图 2-3 登记项目信息
【登记新项目信息】-【递交】：提交新登记的项目信息。
【修改】：对已登记的项目信息进行修改操作。只能修改未与楼盘绑定的项目。
图 2-4 修改项目信息
【登记新项目信息】-【修改】：提交对项目信息的修改操作。
【查看项目楼盘列表】：用于查看与本项目关联的楼盘信息。
图 2-5 查看项目下楼盘信息
3.1 楼盘表入网登记
主要用于开发企业新申请的楼盘进行登记，主要录入信息 选择楼盘所属项目、楼盘暂定名、楼盘现定名、行政区划、板块、总建筑面积、预算投资金额、立项批文、建设工程规划许可证、建设工程规划许可证、国有土地使用证、建设用地规划许可证、总地价、总用地、当期用地、开工日期、预计竣工日期、坐落、总套数、预售总面积、土地使用权出让合同、土地使用权划拨批准文件号、土地使用转让批准文件号、土地用途、容积率、绿地率、土地取得方式、建设单位、规划用途、地铁级别等信息。单击提交按钮完成对楼
盘信息的登记，楼盘审核状态为待审核状态。
用户登录系统后，进入业务系统-楼盘表审核–楼盘表入网登记：
图 3-1 登记楼盘-第一步
【楼盘登记第一步】-【所属项目】列出当前开发企业已登记的项目，用于确认当前登记楼盘所属开发项目。
注：
各项信息都为必填，没有请填“无”
“★”标记的内容会在定制商品房合同模板和签订商品房合同时自动继承
【楼盘登记第一步】-【下一步】进步楼盘登记的第二个录入环节。
图 3-2 登记楼盘-第二步
注：各项信息都为必填，没有请填“无”
【楼盘登记第二步】-【上一步】进步楼盘登记的上一个录入环节。
【楼盘登记第二步】-【下一步】进步楼盘登记的下一个录入环节。
图 3-3 登记楼盘-第三步
注：
各项信息都为必填，没有请填“无”
“★”标记的内容会在定制商品房合同模板和签订商品房合同时自动继承。
【楼盘登记第三步】-【上一步】进步楼盘登记的上一个录入环节。
【楼盘登记第三步】-【下一步】进步楼盘登记的下一个录入环节。
图 3-4 登记楼盘-第四步
注：
各项信息都为必填，没有请填“无”
“★”标记的内容会在定制商品房合同模板和签订商品房合同时自动继承。
【楼盘登记第四步】-【上一步】进步楼盘登记的上一个录入环节。
【楼盘登记第四步】-【下一步】进步楼盘登记的下一个录入环节。
图 3-5 登记楼盘-第五步
注：
各项信息都为必填，没有请填“无”
“★”标记的内容会在定制商品房合同模板和签订商品房合同时自动继承。
【楼盘登记第五步】-【上一步】进步楼盘登记的上一个录入环节。
【楼盘登记第五步】-【下一步】进步楼盘登记的下一个录入环节。
图 3-6 登记楼盘-第六步
注：
各项信息都为必填，没有请填“无”。
【楼盘登记第五步】-【上一步】进步楼盘登记的上一个录入环节。
【楼盘登记第五步】-【下一步】进步楼盘登记的下一个录入环节。
注：
各项信息都为必填，没有请填“无”。
“★”标记的内容会在定制商品房合同模板和签订商品房合同时自动继承。
【楼盘登记确认提交】-【上一步】进步楼盘登记的上一个录入环节。
【楼盘登记确认提交】-【提交】完成楼盘的保存操作。
3.2 楼盘管理
主要对已登记的楼盘进行查询管理操作。主要操作有查询、查看楼盘信息、录入编辑楼盘表、概览图查看、修改楼盘信息。
用户登录系统后，进入业务系统-楼盘表审核–楼盘管理：
图 3-8 楼盘管理主界面
【检索】：用于根据条件查询登记的楼盘信息。
【楼盘名称列】或【查看】：单击可以查看楼盘的详细信息。
图 3-9 查看楼盘详细信息的部分图
【人员授权】：对二审通过的楼盘，可以将本楼盘授权给本开发公司的备案人员进行操作如：签约。
图 3-10 人员授权主界面
【人员授权】-【备案人员授权】：用于选择要授权的备案人员(只能选择有效状态的备案人员)。
图 3-11 人员授权-选择备案人员
【人员授权】-【备案人员授权】-【提交】：选择要授权的备案人员，点击“提交”按钮完成授权操作。
【楼盘表】：用于对楼盘下的房屋进行管理操作。主要操作有查询、添加房屋、修改、删除房屋、批量修改房屋功能。
图 3-12 楼盘表主界面
【楼盘表】-【检索】：用于查询楼盘下房屋数据。
【楼盘表】-【统计信息】：对当前楼盘进行统计。
【楼盘表】-【楼盘表明细】：查看楼盘下按幢分类的房屋列表。
【楼盘表】-【修改选择的房屋属性】：用于批量修改选择房屋的“户型”、“装修情况”、“价格”。（选择的房屋必须是“待售”且楼盘审核状态为“待审核”）
图 3-13 批量修改选择的房屋
【楼盘表】-【修改选择的房屋属性】-【确认修改】：提交本次修改操作。
【楼盘表】-【修改选择的房屋属性】-【取消】：取消本次操作。
【楼盘表】-【删除】：删除当前选择的房屋（楼盘为“待审核”状态且房屋为“待售”状态的房屋）。
【楼盘表】-【查看】：用于查看房屋的详细信息。
图 3-14 查看房屋的详细信息
【楼盘表】-【更新】：用于对房屋的基本信息进行修改(只能修改 “待审核”状态楼盘和房屋为“待售”状态的房屋)。
图 3-15 修改房屋信息
【楼盘表】-【更新】-【提交】：保存对房屋的修改。
【概览图】：用于查看楼盘的图形化房屋概览图展现。
图 3-16 查看房屋的详细信息
【概览图】-【方式一】：可以对跃层房屋立体化显示。
【概览图】-【方式二】:对同一层同一单元的房屋数据超过 15 个的会自动换行显示。
【楼盘资料管理】：主要用于查看和管理售楼说明书。注：
可以多次上传，但待审核状态的售楼说明书只能上传一份。最一次审核通过的售楼说明书会在外网展示。
只能上传 PDF 格式的售楼说明书，但 PDF 大小不能超过 50M（兆）。
图 3-17 楼盘资料管理主界面
【楼盘资料管理】-【选择上传售楼说明书】：用于选择上传新的售楼说明书。（没有存在“待审核”状态的售楼说明书才可以进行本操作）
图 3-18 选择上传售楼说明书
【楼盘资料管理】-【查看】：用于在线查看上传的售楼说明书内容。
图 3-19 查看售楼说明书
【楼盘资料管理】-【重新上传】：重新选择上传的售楼说明书内容。（只能修改“待审核”状态的售楼说明书）
【楼盘资料管理】-【删除】：用于删除已上传但未审核的售楼说明书。（只能删除待审核状态的售楼说明书）
3.3 车库入网登记
主要用于开发企业新申请的车库进行登记，主要录入信息 选择车库所属项目、备案商品车库位名称、行政区划、板块、销售车位总数、销售车位总面积、竣工验收备案文号、车位备案最高售价、2.2 米以下车位套数、2.2 米以下车位面积、2.2 米以上车位套数、2.2米以上车位面积、对应商品上楼盘登记号、备注等信息。单击提交按钮完成对车库信息的登记，车库审核状态为待审核状态。
用户登录系统后，进入业务系统-楼盘表审核–车库入网登记：
【车库登记】-【所属项目】列出当前开发企业已登记的项目，用于确认当前登记车库所属开发项目。
注：
各项信息都为必填，没有请填“无”
【提交】完成车库的保存操作。
3.4 车库管理
主要对已建车库进行查询管理操作。主要操作有查询、查看车位信息、概览图查看、修改车库信息。
用户登录系统后，进入业务系统-楼盘表审核–车库管理：
图 3-22 车库管理主界面
【检索】：用于根据条件查询登记的车库信息。
【车库名称列】：单击可以查看车库的详细信息。
图 3-23 查看登记车库信息
【人员授权】：对二审通过的车库，可以将本车库授权给本开发公司的备案人员进行操作如：签约。
图 3-24 人员授权主界面
【人员授权】-【备案人员授权】：用于选择要授权的备案人员(只能选择有效状态的备案人员)。
图 3-25 选择授权的备案人员
【人员授权】-【备案人员授权】-【提交】：选择要授权的备案人员，点击“提交”按钮完成授权操作。
【车位明细】：用于对车库下的车位进行管理操作。主要操作有查询、添加车位、修改、删除车位功能。
图 3-26 车位明细列表
【车位明细】-【检索】：用于查询车库下的车位数据。
【车位明细】-【删除】：删除当前选择的车位（车库为“待审核”状态、且车位为 “待售”状态的车位）。
【车位明细】-【查看】：用于查看车位的详细信息。
图 3-27 查看车位详细信息
【车位明细】-【更新】：用于对车位的基本信息进行修改(只能修改 “待审核”车库或“待售”状态的车位)。
图 3-28 更新车位信息
【车位明细】-【更新】-【提交】：保存对车位的修改。
【车库号明细】：以车库号来查看车位。
图 3-29 车库号明细
【车库号明细】-【车库号“1”】：查看车位号为“1”的全部车位信息。
图 3-30 车库号下的车位明细
【概览图】：用于查看车库的图形化车位概览图展现。
图 3-31 车库概览图
【修改】：用于对车库的基本信息进行修改(只能修改 “待审核”状态的车库)。
图 3-32 修改车库信息
【修改】-【提交】：提交对本楼盘的修改操作。
该功能主要用于开发企业建立自己楼盘与代销公司销售关系。建立关系后的代销公司，备案人员在在签订商品房合同时可以选择合同的代销公司。
用户登录系统后，进入业务系统-楼盘表审核–建立楼盘与代销公司关系：
图 3-33 建立楼盘与供销公司关系主界面
【检索】：用于根据条件查询已建立的楼盘与代销公司信息。
【新建】：用xxx楼盘与代销公司关系。
图 3-34 新增楼盘与供销公司关系
【新建】-【代销公司】-【选择】：主要用于选择系统中已经登记的供销公司（只能选择审核通过的代销公司）。
【新建】-【楼盘】-【选择】：选择本开发企业名下已登记的楼盘（只能选择二审完成的楼盘）。
【新建】-【递交】：提交本次建立的关系。
该功能主要用于开发企业建立自己车库与代销公司销售关系。建立关系后的代销公司，备案人员在在签订车位合同时可以选择合同的代销公司。
用户登录系统后，进入业务系统-楼盘表审核–建立车库与代销公司关系：
图 3-35 建立车库与代销公司关系主界面
【检索】：用于根据条件查询已建立的车库与代销公司信息。
【新建】：用xxx车库与代销公司关系。
图 3-36 新建车库与供销公司关系界面
【新建】-【代销公司】-【选择】：选择要系统已登记的代销（代销公司必须已审核通过）。
【新建】-【车库】-【选择】：选择要建立关系的车库（车库必须二审完成）。
【新建】-【递交】：提交本次建立关系操作。
4.1 商品房买卖合同
对商品房买卖合同的模板制定、签订、变更、注销的维护及管理。开发企业可制定模板，开发企业下的备案人员可签订合同，局内人员可变更、注销合同。
该功能主要是对商品房买卖合同模板制定及维护。开发企业可根据楼盘制定相应的商品房买卖合同模板，备案人员在签订合同时可选择模板，避免重复的录入信息，提高工作效率。管理员也可制定合同模板，管理员只可修改、删除非开发企业制定的模板，开发企业只可维护自己制定的模板。
用户登录系统后，进入业务系统-合同管理-商品房买卖合同-商品房买卖合同模板管理：
图 1 商品房买卖合同模板列表
【查询】：录入开发商名称、楼盘名称、模板名称，点击“查询”按钮，可查询出对应的模板信息。
【新建合同模板】：点击“新建合同模板”按钮，进入“新建合同模板”子页面，如图 2，点击“返回”按钮，返回至商品房买卖合同模板管理主页面；录入合同模板名称、选择模板类型、选择所属楼盘，点击“下一步”按钮，进入模板文本编辑页面，如图 3。注：如果系统中已经存在与录入的商品房买卖合同模板名称一致的信息则不允许继续
下一步操作。
新建模板时可根据实际情况选择楼盘或不选择楼盘。选择楼盘时，在模板文本编辑页面中一些信息会自动继承如楼盘现定名、预售许可证号、测绘机构等；不选择楼盘时，页面中一些信息不会自动继承，但是签订商品房买卖合同时，会根据房屋的信息自动继承。
图 2 新建合同模板步骤一
点击“选择”按钮，弹出选择楼盘信息的对话框，如图 3，楼盘列表默认显示二审审核通过的楼盘。点击“查询”按钮，查询出二审审核通过的楼盘信息。勾选一条信息，点击“选择”按钮，勾选的楼盘信息回显至上一页面中，如图 4。点击“不选择”按钮，对话框关闭，不做任何操作。
图 3 选择楼盘信息
图 4 选择楼盘信息回显
点击“下一步”按钮，进入模板文本编辑页面，如图 5。点击“上一步”按钮，返回至图 2。点击“第一章”、“第二章”等可跳至相应的条款下。录入信息，确认无误后，点击“提交”按钮，保存成功，弹出“信息保存成功”提示框，签订商品房买卖合同时可查看该模板信息。
图 5 商品房买卖合同模板文本
图 6 商品房买卖合同模板文本
注：文本中甲方信息根据当前登录的开发企业自动继承，甲方信息中委托销售经纪机构采用下拉方式选择，选择后，联系地址等信息自动继承。如果未与委托销售经纪机构绑定关系，则下拉选项中没有信息。乙方信息会在签订合同时录入。文本中所有灰色部分不允许修改，所有白色部分可录入。关于房屋的信息会在签订合同时自动继承，关于房屋计价方式与价款、付款信息会在签订合同时录入。预售许可证、审批单位、测绘机构等可根
据楼盘自动继承，如果没有选择楼盘，则签合同时继承。如果没有测绘机构，无法继承的，则可录入测绘机构信息。
注：合同文本中录入的信息如果超出指定长度则不允许保存，系统会提示超出指定长度，不可继续保存。
图 7 商品房买卖合同模板文本
注：合同文本中出现搜索框的图标，可点击搜索框图标，弹出选择数据的对话框，点击某项信息后，系统自动将信息继承至文本中后，自动关闭该对话框。如果不需要对话框中的信息，可点击“关闭窗口”按钮，对话框将关闭。
【修改】：选择一条需要修改的信息，点击“修改”按钮，进入“修改商品房买卖合同模板”页面，具体操作步骤可参照【新建合同模板】的操作步骤。
注：如果有正在签订商品房买卖合同的，则不允许修改商品房买卖合同模板。
图 8 商品房买卖合同模板列表
【删除】：选择一条需要删除的信息，点击“删除”按钮，弹出“删除模板成功”的提示框，模板删除成功。
注：如果有正在签订商品房买卖合同的，则不允许删除商品房买卖合同模板
【查看】：选择一条需要查看的信息，点击“查看”按钮，弹出查看合同模板的页面。
【打印】：选择一条需要打印的信息，点击“打印”按钮，弹出打印合同模板的页面，如果未安装打印控件，系统会提示需先安装打印控件后再打印。
4.1.2 商品房买卖合同签订
该功能主要是针对待售或已预定的房屋进行商品房买卖合同的签订。注：签订商品房买卖合同校验规则如下：
1)：当前登录人必须为企业备案人员；企业账号、企业备案人员账号状态必须为有效。
2)：系统中必须存在该房屋、房屋状态必须为待售或已预定、楼盘审核状态为二审审核通过、企业备案人员需有操作该房屋的权限。
3)：楼盘销售状态必须为销售。
4）：如果有同一个公司下其他备案人员正在签订该合同，当前备案人员不可继续签订、备案该合同。
以上条件必须都满足，否则不允许签订商品房买卖合同。注：商品房销售类型为预售，则可签预售合同。
签现售合同条件： 1）：商品房销售类型为现售，则可签现售合同。
2）：如果商品房销售类型为预售，并且该房屋有竣工验收备案证明号，则可签现售合同。
3）：如果商品房销售类型为现售，并且该房屋有房屋所有权证号，则可签现售合同。注：如果房屋属于实测数据，系统判定签预售合同，则会提示先到管理部门提交相应
的竣工交付证明文件，只是提示，不做任何限制。
如果保存合同后 24 小时内未备案，系统将自动删除该合同。
如果备案合同后 24 小时内未采集身份证信息，系统将不提供该合同的身份证采集的入口。
用户登录系统后，进入业务系统-合同管理-商品房买卖合同-商品房买卖合同签订：
图 1 商品房买卖合同签订列表
【查询】：该房屋列表默认不显示任何信息，录入房屋代码、开发项目等信息，点击 “查询”按钮，可查询出房屋状态为待售或已预定的房屋。
注：该列表只显示房屋状态为待售或已预定、楼盘审核状态为二审审核通过、开发企业和备案人员账号状态为有效并且备案人员有权限操作该房屋的房屋。
【查看房屋】：点击“查看”按钮，进入查看房屋信息子页面，可查看房屋详细信息，如图 2。
图 2 房屋基本信息
【签约】：点击“签约”按钮，进入商品房买卖合同签订选择模板的页面，合同模板列表中显示该开发企业对应的模板信息。
注：该房屋如果签订现售合同，该模板列表默认只显示模板类型为现售的模板；相反如果签预售合同，只显示预售的模板。
图 3 选择合同模板列表
点击“查看模板”按钮，弹出查看合同模板页面。
点击“不选择模板”按钮，弹出“是否确认不选择模板，使用空白合同文本？”对话框，点击“确定”按钮，将默认使用空白的示范文本合同，进入商品房买卖合同签订重要信息录入的页面，如图 4。点击“取消”按钮，对话框关闭，不做任何操作。
选择一条模板信息，点击“确定”按钮，进入商品房买卖合同签订重要信息录入的页面，如图 4。
注：如果选择模板，签订合同文本页面中会继承模板信息；如果未选择模板，则需在签订合同文本页面中录入信息。
图 4 合同重要信息录入
图 5 买受人列表
【新增买受人】：点击“新增”按钮，弹出买受人信息对话框，如图 5。录入姓名、证件号码等信息，如确认无误后，点击“保存”按钮，买受人对话框关闭，信息会显示至买受人列表，如图 5。点击“取消”按钮，买受人信息对话框关闭，不做任何操作。
点击“读取身份证”按钮，可将身份证相关信息回显至当前页面中（如户籍、出生日期、性别、姓名、证件号码等）。如果有多个买受人，可再点击“新增”按钮进行新增买受人的操作。
注：如果买受人性质为【个人】时，需录入国籍或户籍信息、出生日期等信息。国外的录入国籍，国内的录入户籍。非江苏省的录入省份，非无锡市的录入省份和城市，无锡市的录入省份、城市、所属区域。
委托代理人的国籍或户籍也一样，如果无委托代理人，姓名一栏可直接录入“无”或 “/”，系统自动将委托代理人其他信息设置为“无”或“/”。
各项信息必须录入，如果无信息，可录入“无”或者“/”。
图 6 买受人信息
【修改/查看买受人】：买受人列表中，选择一条需要修改/查看的买受人，点击“查看/修改”按钮，弹出买受人信息对话框，具体操作步骤可参照【新增买受人】。
【删除买受人】：买受人列表中，选择一条需要删除的买受人，点击“删除”按钮，买受人删除成功。
图 7 合同重要信息录入
【重要信息录入】：合同重要信息录入一栏中灰色部分的建筑面积等继承房屋的信息，不可修改，房屋单价和房屋总价可根据建筑面积、套内面积等互相计算，确认信息无误后，点击“下一步”按钮，进入合同文本页面如图 8。点击“上一步”按钮，返回至商品房买卖合同签订选择模板的页面，如图 3。
1，计价方式如果选择建筑面积，则按建筑面积来计算总价；如果选择套内面积，则按套内面积来计算总价。没有定金金额、房屋装修款的，可录入 0。
2，付款方式如果选择一次性付款，缴款金额自动继承房屋总价。
3，付款方式如果选择分期付款，可点击“新增期数”按钮新增期数，最多可新增 5期期数。5 期的缴款金额总和必须等于房屋总价，否则不允许继续签订。
4，付款方式如果选择贷款方式付款，首期款和余款总和必须等于房屋总价，首期款和余款可互相计算。
5，如果是现售的可录入开户银行、账户等，如果是预售的监管账户等信息则继承资金监管的监管账户，监管账号等信息不可修改。
图 8 合同文本
【保存合同】：如果选择了模板，白色部分的信息会继承模板信息，无需重复录入，灰色部分的信息继承房屋的信息，不可修改，只可查看。买受人信息、合同重要信息一栏中的信息如果需要修改，则可点击“上一步”按钮，返回至上一步骤进行修改。点击“第一章”、“第二章”等可跳至相应的条款下。确认信息无误后，点击“保存合同”按钮，提示保存成功。
保存合同后，合同状态变为已签订未备案，可在商品房买卖合同管理中查询。保存合同后 24 小时内必须确认备案，否则将该合同删除。保存合同后，如果需要继续备案合同，可在商品房买卖合同管理列表中查询到该合同，点击“确认备案”按钮，继续备案。如果需要取消签订，可在列表中查询到该合同，点击“取消签订”按钮，进行取消签订的操作。
注：文本中甲方信息根据当前登录的开发企业自动继承，甲方信息中委托销售经纪机构采用下拉选择的方式，选择后，联系地址等信息自动继承。如果未与委托销售经纪机构绑定关系，则下拉选项中没有信息。
图 9 合同文本
注：合同文本中录入的信息如果超出指定长度则不允许保存，系统会提示超出数字长度，不可继续保存。
图 10 合同文本
注：合同文本中出现搜索框的图标，可点击搜索框图标，弹出选择数据的对话框，点击某项信息后，系统自动将信息继承到文本中后，自动关闭该对话框。如果不需要对话框中的信息，可点击“关闭窗口”按钮，对话框将关闭。
确认备案后，合同状态变为【已备案】，房屋状态变为【已售】。
【打印商品房买卖合同】：备案成功后，可点击“打印商品房买卖合同”按钮，打印合同。
4.1.3 商品房买卖合同管理
该功能主要是对已备案的商品房买卖合同进行管理，如打印合同、查看合同等。局内人员可进行变更和注销，备案人员可进行取消签订、确认备案商品房买卖合同、打印合同、查看合同等。开发企业只可查看本公司下的房屋对应的合同信息，也可打印注销申请书、注销协议，备案人员只可查看自己备案的合同信息。已备案的合同 24 小时内可进行身份 信息证采集。
用户登录系统后，进入业务系统-合同管理-商品房买卖合同-商品房买卖合同管理：
图 1 商品房买卖合同管理列表
【查询】：该列表默认查询出当天拟定、备案的合同。录入备案号、房屋代码等可查询出已备案的合同信息。该列表显示已备案、已签订未备案的合同。无效的合同可在合同历史查询功能中查询。
【重置】：点击“重置”按钮，可将已经录入的查询条件信息，全部清除。
【导出】：点击“导出”按钮，可将当前查询出的合同导出至 excel。
【确认备案】：合同保存后未备案，可在该列表中显示。选择一条需要继续备案商品房买卖合同的信息，点击“确认备案”按钮，进入商品房买卖合同签订页面，具体操作步骤可参照【5.3.2 商品房买卖合同签订】。
【取消签订】：合同保存后未备案，如果需要取消，可点击“取消签订”按钮，将合同取消。
【查看合同文本】：选择一条需要查看的信息，点击“合同文本”，弹出查看合同文本的页面。
【打印合同】：选择一条需要打印的信息，点击“合同文本”，弹出打印合同文本的页面，如果未安装打印控件，系统会提示需先安装打印控件后再打印。
图 2 商品房买卖合同管理列表
【身份证采集】：已备案后未超过 24 小时，可进行身份证采集。选择一条需要采集 的信息，点击“身份证采集”按钮，弹出身份证采集页面。如图 3。人员列表中选择人员后，点击“读卡”按钮，会将身份证信息自动带入页面中，如姓名、性别、证件号码等，读取成功后，左边会显示身份证图像，图片保存在 c 盘下。如果需要递交，可点击“浏览...”按钮，选择 c 盘下查询到 sfz.jpg 文件，点击“递交”按钮，提示递交成功。
图 3 商品房买卖合同身份证采集列表
【打印解除协议书】：选择一条需要注销的信息，点击“解除协议书”按钮，弹出打印解除协议书页面。如图 4。录入解除原因后，点击“打印”按钮，可打印解除协议书。
图 4 解除协议书
【打印注销申请书】：选择一条需要注销的信息，点击“注销申请书”按钮，弹出打印注销申请书页面。如图 5。录入注销原因后，点击“打印”按钮，可打印注销申请书。
如果该合同变更多次，左边的页面中备案登记号、变更时间会出现多行变更的备案号。点击备案登记号，右边的页面中会显示相应的变更信息。
4.2 车位合同
对车位合同的模板制定、签订、变更、注销的维护及管理。开发企业可制定模板，开发企业下的备案人员可签订合同，局内人员可变更、注销合同。
4.2.1 车位合同模板管理
该功能主要是对车位合同模板制定及维护。开发企业可根据车库制定相应的车位合同模板，备案人员在签订合同时可选择模板，避免重复的录入信息，提高工作效率。管理员也可制定合同模板，管理员只可修改、删除非开发企业制定的模板，开发企业只可维护自己制定的模板。
用户登录系统后，进入业务系统-合同管理-车位合同-车位合同模板管理：
图 1 车位合同模板列表
【查询】：录入开发商名称、车库名称、模板名称，点击“查询”按钮，可查询出对应的模板信息。
【新建合同模板】：点击“新建合同模板”按钮，进入“新建合同模板”子页面，如图 2，点击“返回”按钮，返回至车位合同模板管理主页面；录入合同模板名称、选择模板类型、选择所属车库，点击“下一步”按钮，进入模板文本编辑页面，如图 5.4.1-3。注：如果系统中已经存在与录入的车位合同模板名称一致的信息则不允许继续下一步
操作。
新建模板时可根据实际情况选择车库或不选择车库。选择车库时，在模板文本编辑页面中一些信息会自动继承；不选择车库时，页面中一些信息不会自动继承，但是签订车位合同时，会根据车位的信息自动继承。
图 2 新建合同模板步骤一
点击“选择”按钮，弹出选择车库信息的对话框，如图 3，车库列表默认显示二审审核通过的车库。点击“查询”按钮，查询出二审审核通过的车库信息。勾选一条信息，点击“选择”按钮，勾选的车库信息回显至上一页面中，如图 4。点击“不选择”按钮，对话框关闭，不做任何操作。
图 3 选择车库信息
图 4 选择车库信息回显
点击“下一步”按钮，进入模板文本编辑页面，如图 5。点击“上一步”按钮，返回至图 2。点击“首页”、“第一条-第四条”等可跳至相应的条款下。录入信息，确认无误后，点击“提交”按钮，保存成功，弹出“信息保存成功”提示框，签订车位合同时可查看该模板信息。
图 5 车位合同模板文本
图 6 车位合同模板文本
注：文本中甲方信息根据当前登录的开发企业自动继承，甲方信息中委托销售经纪机构采用下拉方式选择，选择后，联系地址等信息自动继承。如果未与委托销售经纪机构绑定关系，则下拉选项中没有信息。乙方信息会在签订合同时继承商品房买卖合同的买受人信息。文本中所有灰色部分不允许修改，所有白色部分可录入。关于车位的信息会在签订合同时自动继承，关于车位付款信息会在签订合同时录入。
注：合同文本中录入的信息如果超出指定长度则不允许保存，系统会提示超出指定长度，不可继续保存
【修改】：选择一条需要修改的信息，点击“修改”按钮，进入“修改车位合同模板”页面，具体操作步骤可参照【新建合同模板】的操作步骤。
注：如果有正在签订车位合同的，则不允许修改车位合同模板。
图 7 车位合同模板列表
【删除】：选择一条需要删除的信息，点击“删除”按钮，弹出“删除模板成功”的提示框，模板删除成功。
注：如果有正在签订车位合同的，则不允许删除车位合同模板
【查看】：选择一条需要查看的信息，点击“查看”按钮，弹出查看合同模板的页面。
【打印】：选择一条需要打印的信息，点击“打印”按钮，弹出打印合同模板的页面，如果未安装打印控件，系统会提示需先安装打印控件后再打印。
4.2.2 车位合同签订
该功能主要是针对待售的车位进行车位合同的签订。注：签订车位合同校验规则如下：
1)：当前登录人必须为企业备案人员；企业账号、企业备案人员账号状态必须为有效。
2)：系统中必须存在该房屋、房屋状态必须为已售、楼盘审核状态为二审审核通过、企业备案人员需有操作该房屋的权限。
3)：楼盘销售状态必须为销售。
3)：必须存在已备案的商品房买卖合同。
4）：如果有同一个公司下其他备案人员正在签订该合同，当前备案人员不可继续签订、备案该车位合同。
5）：系统中必须存在该车位、车位状态必须为待售、车库审核状态为二审审核通过、企业备案人员需有操作该车位的权限。
6）：车位与房屋必须在一个项目下。
7）：一个商品房买卖合同最多只能签 2 个车位合同。
8）：该车位正在与其他房屋签订车位合同，不可继续签订。
9）：该房屋正在与其他车位签订车位合同，不可继续签订。以上条件必须都满足，否则不允许签订车位合同。
如果保存合同后 24 小时内未备案，系统将自动删除该合同。
用户登录系统后，进入业务系统-合同管理-车位合同-车位合同签订：
图 1 车位合同签订列表
【查询】：该车位列表默认不显示任何信息，录入车位代码、开发项目等信息，点击 “查询”按钮，可查询出车位状态为待售的车位。
注：该列表只显示车位状态为待售、车库审核状态为二审审核通过、开发企业和备案人员账号状态为有效并且备案人员有权限操作该车位的车位。
【查看车位】：点击“查看”按钮，进入查看车位信息子页面，可查看车位详细信息。如图 2。
图 2 车位基本信息
【车位签约】：点击“车位签约”按钮，进入车位合同签订录入信息页面，录入已备案的商品房买卖合同登记号，车位代码会自动继承，点击“下一步”按钮，系统自动校验是否可继续签订车位合同。具体的校验规则，可查看上面整理的校验规则。
校验通过后，进入车位合同签订选择模板的页面，合同模板列表中显示出该开发企业对应的模板信息。
点击“返回”按钮，返回至车位合同签订列表。
图 3 录入备案登记号
图 4 选择合同模板列表
点击“查看模板”按钮，弹出查看合同模板页面。
点击“不选择模板”按钮，弹出“选择买卖或附赠”对话框，如图 5,选择买卖或附赠后，再点击“确定”按钮，进入车位合同签订重要信息录入的页面，如图 6。点击“取消”按钮，对话框关闭，不做任何操作。
图 5 选择空白示范文本
选择一条模板信息，点击“确定”按钮，进入车位合同签订重要信息录入的页面，如图 6。
注：如果选择模板，签订合同文本页面中会继承模板信息；如果未选择模板，则需在签订合同文本页面中录入信息。
图 6 合同重要信息录入
图 7 买受人信息列表
图 8 商品房合同信息
图 9 合同重要信息录入
注：签订车位合同时，买受人不可变更，只可从商品房买卖合同中买受人中继承。各项信息必须录入，如果无信息，可录入“无”或者“/”。
【重要信息录入】：合同重要信息录入一栏中灰色部分的建筑面积等继承车位的信息，不可修改，车位单价和车位总价可根据建筑面积互相计算，确认信息无误后，点击“下一步”按钮，进入合同文本页面如图 10。点击“上一步”按钮，返回至车位合同签订选择模板的页面，如图 4。
图 10 合同文本
【保存合同】：如果选择了模板，白色部分的信息会继承模板信息，无需重复录入，灰色部分的信息继承车位的信息，不可修改，只可查看。合同重要信息一栏中的信息如果需要修改或者需要签订其他类型的车位合同，则可点击“上一步”按钮，返回至上一步骤进行修改。点击“首页”、“第一条-第四条”等可跳至相应的条款下。确认信息无误后，点击“保存合同”按钮，提示保存成功。
保存合同后，合同状态变为已签订未备案，可在车位合同管理中查询。保存合同后 24小时内必须确认备案，否则会将合同删除。保存合同后，如果需要继续备案合同，可在车位合同管理列表中查询到该合同，点击“确认备案”按钮，继续备案。如果需要取消签订，可在列表中查询到该合同，点击“取消签订”按钮，进行取消签订的操作。
注：文本中甲方信息根据当前登录的开发企业自动继承，甲方信息中委托销售经纪机构采用下拉的方式选择，选择后，联系地址等信息自动继承。如果未与委托销售经纪机构绑定关系，则下拉选项中没有信息。
图 11 合同文本
注：合同文本中录入的信息如果超出指定长度则不允许保存，系统会提示超出数字长度，不可继续保存。。
【确认备案】：文本中各项信息必须录入，否则不允许继续保存。文本中信息必须全部录入，否则不允许继续确认备案。如果无信息，可录入“无”或者“/”。确认无误后，可点击“确认备案”按钮，提示备案成功，产生备案登记号，该合同可在车位合同管理中查询。
确认备案后，合同状态变为【已备案】，车位状态变为【已售】。
【打印车位合同】：备案成功后，可点击“打印车位合同”按钮，打印合同。
4.2.3 车位合同管理
该功能主要是对已备案的车位合同进行管理，如打印合同、查看合同等。局内人员可进行变更和注销，备案人员可进行取消签订、确认备案车位合同、打印合同、查看合同等。开发企业只可查看本公司下的车位对应的合同信息，备案人员只可查看自己备案的合同信息。
用户登录系统后，进入业务系统-合同管理-车位合同-车位合同管理：
图 1 车位合同管理列表
【查询】：该列表默认查询出当天拟定、备案的合同。录入备案号、房屋代码、车位代码等可查询出已备案的合同信息。该列表显示已备案的合同，如果需要查询已无效的合同，可选择合同状态为已无效后，再点击“查询”按钮。
【重置】：点击“重置”按钮，可将已经录入的查询条件信息，全部清除。
【导出】：点击“导出”按钮，可将当前查询出的合同导出至 excel 中。
【确认备案】：合同保存后未备案，可在该列表中显示。选择一条需要继续备案车位合同的信息，点击“确认备案”按钮，进入车位合同签订页面，具体操作步骤可参照【5.4.2车位合同签订】。
【取消签订】：合同保存后未备案，如果需要取消，可点击“取消签订”按钮，将合同取消。
【查看合同文本】：选择一条需要查看的信息，点击“合同文本”，弹出查看合同文本的页面。
【打印合同】：选择一条需要打印的信息，点击“合同文本”，弹出打印合同文本的页面，如果未安装打印控件，系统会提示需先安装打印控件后再打印。
图 2 车位合同管理列表
一、系统帮助
业务操作人员在日常操作中，遇到相关问题，请详细阅读操作手册，如得不到解决请将问题及相关的页面截图保存后，请在相关工作群内联系相关工作人员进行处理。QQ 群 624490958
项目科：0510-82722496 一心科技：0510-82738704
工作时间：9：00-17：00（周一至周五）
二、操作说明
5.1、业务申请：
业务操作人员需使用P 密钥(公司密钥)登陆商品房备案系统，选择一房一价模块，进入模块后选择一房一价申请，选择【登记新申请】。
业务人员按照页面要求如实填写相关信息，如有必填项暂无数据，请填写“无”。如不填写，则系统拦截不予提交。
申请信息【提交】完成后，点击【申请资料管理】进行申请资料(注意该资料格式为 PDF，并需要将所有资料拼接成一张 PDF，具体资料参考“资料文件说明”)的上传操作(上传成功后可进行【查看】、【删除】、【重新上传】操作，注意审核通过后不可进行操作)。上传成功后可以联系项目科工作人员(联系方式参考系统帮助)进行审核操作。
资料文件说明：
1、发改委价格备案回复表
2、高品质住宅备案均价确定书(仅高品质住宅需提供)
3、非整幢导入需筛选房源的房源清单等(仅非整幢导入需提供)
业务人员在一房一价申请一审未通过前(待审核状态)，查看申请信息发现有错误时，可以点击【修改】进行修改申请信息。如在审核通过后发现，则需要联系项目科工作人员进行审核退回后方可进行修改操作。
5.2、数据操作：
业务操作人员需使用P 密钥(公司密钥)登陆商品房备案系统，
选择一房一价模块，进入模块后选择一房一价申请，如当前申请的状态是“导入数据完成”，则点击【查看房屋信息】，进入房屋数据填报操作。
进入【查看房屋信息】后可查看导入项目内的房屋明细。
第一步，点击【导出房源信息】
业务操作员将填写好毛坯价格的表格通过【导入房源信息】导入至系统(注意：红色部分——房屋代码切勿随意修改，修改后会导致房源信息导入错误)。
房源导入完成后(注意：导入房源信息后，确认房屋信息正确后，10 个工作日内请提交房屋信息，否则该申请会自动做注销处理)，如数据无误，则点击【确认提交房屋信息】。
提交时如房源数据没问题，则提交成功。如提交的房源数据有误，则系统不予提交。业务人员需要进行对数据检查，确保数据无误后再点提交。
3、公示信息操作：
公示信息审核通过后，该申请会自动生成公示备案号，并可以
【查看公示信息】。
进入公示信息页面后点击【导出公示申请内容】即可导出一房一价内容。