委托编号:QCZB-22H030
委托编号:QCZB-22H030
委 托 代 理 协 议
采购人:广东梅州职业技术学院
采购代理机构:广东启诚招投标代理有限公司
二〇二二年七月
委托代理协议书
甲方(委托单位):广东梅州职业技术学院地址: 梅州市东郊学院路
乙方(采购代理机构):广东启诚招投标代理有限公司
地址: 梅xxxxxxxxxxxxxxxX0写字楼D2-820室联系电话:0000-0000000 传真:0753-2331399
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、
《中华人民共和国民法典》等有关法律法规的规定和要求,甲方现委托乙方就广东 梅州职业技术学院校本部北区食堂餐厅设备采购项目(项目编号:GDQCZB22H030)以公开招标方式组织实施采购。甲乙双方都应严格履行政府采购程序,乙方应当在甲方委托的范围内依法开展采购活动。执行国家法律、法规,尊重国际惯例,确保招标工作遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
甲、乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:一、委托采购项目基本情况
1、 项目名称:广东梅州职业技术学院校本部北区食堂餐厅设备采购项目;
2、采购内容:食堂餐厅设备采购;
3、采购预算金额: 人民币壹佰贰拾xxx仟xxx整(¥1,265,600.00);二、双方的权利与义务
(一)甲方的权利与义务
1、甲方指派专人负责与乙方进行工作联系。
2、甲方向乙方提供采购所需的有关技术规格资料及项目有关的服务、商务等材料和要求,并保证这些材料的准确性。在依法委托过程中,不得要求乙方在采购文件中以不合理的条件限制或排斥潜在的供应商参与竞争,不得对供应商实行差别待遇或歧视待遇,不得以任何手段排斥其他供应商参与公平竞争,不得以任何方式向乙方和评审专家指定或暗示中标供应商。
3、甲方严格审核采购文件和评审标准及办法,无误后予以签字并加盖单位公章确认。
4、对乙方在代理期间和代理权限内提出的与项目有关的问题及时答复。
5、配合乙方开展采购工作,协助组织现场考察和答疑活动。
6、甲方派员参与评审工作并对评审内容保密。
7、甲方采用 B 方式对投标人的资格进行审查:(只适用于公开招标、邀请招标) A、甲方派代表对投标人进行资格审查,向评标委员会出具资格审查报告。
B、甲方委托乙方对投标人进行资格审查,向评标委员会出具资格审查报告。 8、甲方审查评标报告,根据评标报告,在评审结束后五个工作日内向乙方出具
评审结果确认文件,依法确定中标供应商。
9、配合乙方对政府采购项目实施过程中供应商的询问、质疑作出答复。
10、依法与中标供应商签订政府采购合同,并对供应商提供的货物和服务进行履约验收。
11、协助乙方完成组织采购活动的其他工作。
12、履行政府采购法律、法规和规章规定的其他权利和义务。
(二)乙方的权利与义务
1、严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关法律法规和政府采购监督管理部门赋予采购代理机构的权责组织采购活动,自觉接受甲方和有关部门的监督,且在组织实施过程中不受任何非法干扰。
2、研究拟定代理采购项目的组织实施方案,按规定或约定的时间,及时向甲方通报采购活动实施进度情况及相关信息。
3、按照甲方委托的要求,在约定时间内依法编制采购文件并提交甲方确认。
4、甲方依法确认采购文件后,乙方负责组织实施编制、印刷、发售、解释采购文件、采购信息发布、对采购项目实施过程中供应商的询问、质疑作出答复等工作。
5、采购文件发出后,如出现必须对采购文件进行澄清和修改的情形,乙方必须在甲方同意后,方可对采购文件做出澄清和修改,并有通知到相关供应商的义务。
6、协助组织踏勘现场、组织答疑会议、代管投标保证金。
7、依法组建评标委员会,甲方参与监督管理。除特殊情况外,在评审前一个工作日从政府采购监管部门建立的专家库中通过随机方式抽取评标委员会成员。
8、乙方负责接收和保管供应商递交的投标(报价)文件,并组织开标(唱价)及评审活动,有对采购活动如实记录的义务。
9、受甲方委托,对投标人进行资格审查,向评标委员会出具资格审查报告。(甲方自行审查的除外)
10、向甲方提交评标委员会编写的评标报告,由甲方出具评审结果确认函。
11、乙方根据甲方出具的评审结果确认函,在相关媒体发出中标公告,将评审结果通知中标单位。
12、乙方有受理项目质疑,草拟答复意见,报请甲方审核及在法定期限内答复质疑供应商的义务。
13、乙方有针对政府采购投诉提供情况说明和相关证据、配合监管部门处理投诉案件的义务。
14、按照政府采购管理的规定移交并保存采购文件。
15、协助甲方解决在履行政府采购合同过程中与供应商产生的纠纷,在甲方与供应商协商、仲裁和诉讼过程中乙方应给予必要的配合。
16、对政府采购项目中涉及的商业秘密负有保密义务,不得将可能影响采购项目公正性的信息透露给利害关系人。
17、履行政府采购法律、法规和规章规定的其他权利和义务。三、工作原则和定标程序
1、工作原则
甲乙双方本着密切协助,精心组织,保证质量,按期完成的原则,开展各项工作。
2、定标程序
评标委员会对供应商递交的投标文件进行评审,推荐出中标候选人。 甲方根据评标委员会的评标报告和推荐的中标候选人依法确定中标人。
四、委托代理期限
自本协议生效之日起至甲方与中标供应商签订合同之日止。五、违约责任及其处理方法
1、双方均应全面履行本协议约定,如任何一方有违约行为,违约方应承担违约责任,同时守约方有权向同级政府采购监督管理部门反映情况。