第二步:使用“电子就业协议书”模块下的“下载协议书样板”功能,可以下载空白的就业协议书PDF,建议学生先和单位沟通确认协议书填写内容后,再填写电子版就业协议书 ,提交审核完成后无法直接退回修改。
就业协议管理模块填报指引
(学生版)
2021 届毕业生可在“广东大学生就业创业”小程序申请签订电子就业协议。电子就业协议签订流程分为两个阶段:填写协议书阶段与回传协议书阶段。具体流程详见下图:
一、电子就业协议填报时间
2021 届毕业生自 2020 年 11 月起可在小程序申请电子协议书;二、电子就业协议填报范围
已完成生源校对的 2021 届预毕业生,不包括非少数民族高层次骨干计划、定向委培和国防生预毕业生、录取为推荐免试研究生的本科毕业生;
三、电子就业协议书填报流程
(一)填写协议书阶段(协议填报)
第一步:2021 届生源审核通过的学生登录“广东省大学生就业创业”小程序,在“电子就业协议书”模块选择“手动填写就业协议书”(注意,我校不使用该模块的“解约就业协议”),完成“调查问卷”、“勾选确认知情协议”后,可以填写就业协议内容。
第二步:使用“电子就业协议书”模块下的“下载协议书样板”功能,可以下载空白的就业协议书PDF,建议学生先和单位沟通确认协议书填写内容后,再填写电子版就业协议书,提交审核完成后无法直接退回修改。
第三步:填报就业协议内容——该部分内容应咨询单位填写。
(1)单位类型:根据签约单位的性质填写,可选机关、事业单位、企业单位等类型的二级项目,如用人单位为公司,为方便就业统计,请学生勿选集体企业、股份合作企业、联营企业、有限责任公司、股份有限公司;
(2)劳务单位名称:如为劳务派遣(即虽然与签约单位签订就业协议,实际工作时将与劳务单位签劳动合同的)形式的,可填写;
(3)就业单位名称:为重要信息,即就业协议书中甲方用人单位名称,不可🎧现各类简写形式,如“华为”、“工行广东省分行”等均属于简写形式,须与单位公章上的名称严格一致。
(4)统一社会信用代码:填写签约单位统一社会信用代码,必须与就业单位名称一致,如“就业单位名称”项目中无法查询,须与签约单位确认或自行查询;
(5)单位所属行业:签约单位所属主要行业;
(6)单位所属地区:签约单位所属地区,或主要工作地区;
(7)单位详细地址:签约单位详细地址;
(8)岗位名称:到签约单位就职的岗位名称,如软件工程师、管理培训生等。若未确定或未分配,可填写“暂未确定”等;
(9)单位联系人:此次签约的单位联系人或就职部门联系人,须填写具体人名或人事部门;
(10)单位联系电话:联系人电话,如为固话,须加区号;
(11)单位联系邮箱:联系人邮箱,系统将自动发送确认邮件到该邮箱,签约单位可不同意协议书内容,由学生重新填写申请;
(12)单位邮编:单位所在地区的邮政编码;
(13)职业类型:从事岗位或工作内容的类型;
(14)薪酬(月薪):与签约单位约定的具体月薪酬;
(15)签约时间:与签约单位签订协议的时间;
(16)专业与就业相关:将就职岗位或工作内容与专业的相关情况;
(17)是否就业困难:求职过程中,就业的困难程度
第四步:派遣和档案信息
档案去向类型:分为三类:回生源地、单位接收档案、挂靠就业地人才中心。
主管单位及具体派遣单位:主管单位和具体派遣单位分别为报到证的“抬头”和“备注”信息。
(1)如档案去向选择“回生源地”,派遣方案信息和档案寄送信息都不用填写。
(2)如档案去向选择“单位接收档案”, a. 如果是省外的国企或事业单位接收档案则“主管单位”应为该“就业单位名称”,“具体派遣单位”为空。b. 如果是省内单位接收档案,则“主管单位”应咨询用人单位从下拉列表中选填合适选项。“具体派遣单位”方面,如果学生签约“就业单位名称”(或劳务单位名称)与选填的“主管单位”一致,则“具体派遣单位”留空;如果签约“就业单位名称”(或劳务单位名称)与“主管单位”不一致,则“具体派遣单位”填写“就业单位名称”或“劳务单位名称”。
(3)如档案去向选择“挂靠就业地人才中心”, 在省内就业的,“主管单位”一般在下拉列表中选填,一般深圳的均为“深圳市人力资源和社会保障局”,广州的根据接收函主要有“广州市高校毕业生就业指导中心”、“广东省人才服务局”、“广东南油对外服务有限公司”等;省外就业的本科生也须在下拉列表中选填,研究生可选填,也可自行填写人才市场。“具体派遣地址”一般为“就业单位名称”或“ 劳务单位名称”。
报到地址:一般写到市即可。直辖市(北京、上海、重庆、天津)及佛山的南海区、顺德区,须写到区。如用人单位有明确要求,也可写到区。(如省外单位名称无法在主管单位处填写,需要先选择报到地址,然后填写主管单位。)
档案接收信息:是学校档案馆寄送毕业生档案的信息来源,毕业生应确保档案信息的准确性。档案去向选择“回生源地”的,该信息无须填写,为默认信息。
入户地址:户口入学时未迁入中大的,“入户地址”可以写“未迁入中大”;户口入学时迁入中大的,“入户地址”应该填写要落户地的详细地址,并且应当和档案在同一个城市。
其他内容:和单位协商一致后填写相关内容。
其他情况说明:
1.学生填报 7 天内,院校不同意、企业不同意、完成、作废的状态后会发送微信通知给学生。
2.如签约前学生的生源信息有变化(例如政治面貌、毕业时间),须在提交电子协议前向培养单位(即院系)提出修改申请,如签约后再修改生源信息,更新的信息无法同步到协议中。
3.在协议书填写阶段,审核完成后发现错误信息,学校和学生均无法修改协议内容,学生需联系用人单位“不同意”系统发送给用人单位邮箱的就业协议书内容,从而学生可以重新填写,院系和学校再次审核。如用人单位无法系统退回,需出具该协议作废、请学生重新填写的说明并盖章,院系可“作废”该协议,学生重新发起填写申请。
4.建议学生下载打印 2 份学校审核通过的电子就业协议书去往单位签约盖章,如有需要,可单位和学生各保留一份(协议用人单位须盖章,学生须本人签字)。
就业协议书中间的“地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部
门签章”一般指有人事接收权单位(即派遣信息中的主管单位)盖章,有些地区人事部门需另外申请及出函(如深圳、广州),则此处不用盖章;有些地区(如惠州、东莞)会直接在此协议书加盖毕业生就业主管部门公章,可在回传就业协议后继续申请办理。
5.学生如需上传接收函或修改派遣方案以及档案信息,待开放就业派遣申请时到“就业派遣”模块办理(稍后统一开放)。
(二)回传协议书阶段
与签约单位签订就业协议后,毕业生应及时上传签订后的图片,系统将自动在此图片上加盖学校电子印章。上传后即完成全部步骤。
其他情况说明:图片上传要求:
1.图片须为竖版,不能为横版(否则学校电子签章生成的位置会出错);
2.拍照上传时,应注意协议书上的左上、右上、左下三个二维码要与拍照界面的三个方框对应;
3.图片四周不要留太多空白或内容,最好是协议书刚好占满图片。
4.拍照的图片要清晰度高,放大查看也能看清楚内容的,否则打印后效果差。