収入金現金出納計算書(監督官庁用控) 収入金現金出納計算書(監督官庁用控) 3年 廃棄 送付書 送付書 3年 廃棄 2 共通事務に関する事項 課室等の庶務 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 － 受付簿 受付簿 5年 廃棄 起案簿 起案簿 5年 廃棄 自操運転者申請・登録名簿 自操運転者申請・登録名簿 常用 － 運転命令者代理指名（解除）簿 運転命令者代理指名（解除）簿 常用 － 出勤簿 出勤簿 5年 廃棄 特殊勤務手当実績簿及び整理簿 5年 廃棄 予算経理差引簿 予算経理差引簿...
北海道開発局監察官室標準文書保存期間基準
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 入札契約監察に関す る事項 | 監察 | 一般監査 | 一般監査の実施に係る 通知文書等 | 5年 | 廃棄 |
2 | 監察に関する事項 | 公益通報 | 公益通報 | 公益通報の事務処理要領に係る通知文書 | 3年 | 廃棄 |
監察 | 一般監査 | 一般監査の実施に係る通知文書等 | 5年 | 廃棄 | ||
行政評価・監視 | 行政評価・監視の実施に係る通知文書等 | 5年 | 廃棄 | |||
政策評価 | 政策評価の実施に係る通知文書等 | 5年 | 廃棄 | |||
本省定期監察 | 本省定期監察の実施に係る通知文書等 | 5年 | 廃棄 | |||
本省特別監察 | 本省特別監察の実施に係る通知文書等 | 5年 | 廃棄 | |||
行政相談 | 行政相談対応記録 | 行政相談事案処理票 | 3年 | 廃棄 | ||
服務 | 綱紀の保持 | 綱紀の保持に係る通知文書、発注者綱紀保持規程に基づく発注者綱紀保持担当者への報告等 | 3年 | 廃棄 | ||
綱紀保持に関する調査 | 綱紀の保持に関する調査関係資料 | 調査終了の日が属する年度の翌年度の4月1日から3年 | 廃棄 | |||
職員の講師の派遣承認 | 講師の派遣に承認に係る通知文書 | 3年 | 廃棄 | |||
職員の講師の派遣承認基準 | 北海道開発局における講師等の派遣の取扱いについて | 常用 | － | |||
コンプライアンス第三者委員会 | 委員会関係資料、委員の委嘱に係る依頼文書 | 5年 | 廃棄 | |||
その他委員会 | 委員会関係資料、委員の委嘱に係る依頼文書 | 5年 | 廃棄 | |||
審議会等文書 | 審議会等関係資料、委員の委嘱に係る依頼文書 | 審議会等終了後から10年 | 廃棄 | |||
倫理 | 講演等承認 | 講演等承認申請書 | 5年 | 廃棄 | ||
贈与・株取引・所得等報告・国会報告 | 贈与等報告書、株取引等報告書、所得等報告書、倫理法に基づく国会報告 | 5年 | 廃棄 | |||
飲食届出 | 飲食届出 | 5年 | 廃棄 | |||
国家公務員倫理週間 | 国家公務員倫理週間の実施に係る通知文書 | 3年 | 廃棄 | |||
倫理審査会への報告 | 倫理法に基づく任命権者の倫理審査会への報告 | 10年 | 廃棄 | |||
3 | 共通事務に関する事項 | 課室等の庶務 | 行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | － |
標準文書保存期間基 準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | － | |||
標準文書保存期間基 準の改正 | 標準文書保存期間基準 の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第22条第4項に規定する行政文書ファイル等の廃棄の記録 | 保存期間を１年未満とする行政文書ファイル等の廃棄の記録 ※国土交通省行政文書管理細則様式５ | 5年 | 廃棄 | |||
管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
予算経理差引簿 | 予算経理差引簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 | |||
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
物品（備品・仮設物）受領簿（控） | 5年 | 廃棄 | ||||
ＩＣカード乗車券使用簿 | ＩＣカード乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
管理指定簿 | 管理指定簿 | 5年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理員等指名簿 | 3年 | 廃棄 | ||||
勤務時間管理 | 朝型勤務請求書兼割振簿、申告・割振り簿、状況申出書、状況変更届 | 3年 | 廃棄 |
週休日の振替等及び代休日指定簿 | 週休日の振替等及び代休日指定簿 | 3年 | 廃棄 | |
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |
最終退室者処理簿 | 最終退室者処理簿 | 1年 | 廃棄 | |
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |
旅費受領簿 | 旅費受領簿 | 1年 | 廃棄 | |
旅費請求書 | 旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | |
物品契約・役務契約 （控） | 物品契約・役務契約 （控） | 1年 | 廃棄 | |
物品契約・役務契約 （発注書等） | 物品契約・役務契約（発注書等） | 5年 契約が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | |
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |
自操運転者登録申請書及び通知書 | 自操運転者登録申請書及び通知書 | 1年 | 廃棄 | |
自操運転者登録名簿 | 自操運転者登録名簿 | 常用 | － | |
会議 | 会議開催 | 会議の開催通知 | 3年 | 廃棄 |
会議資料 | 会議資料 | 3年 | 廃棄 | |
会議資料（局内の会議） | 会議資料（局内の会議） | 1年 | 廃棄 | |
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 |
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |
情報公開 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 5年 | 廃棄 |
行政機関等個人情報保護 | 行政機関等個人情報保護法に基づく開示決定等 | 行政機関等個人情報保護法に基づく開示決定等 | 5年 | 廃棄 |
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 |
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 |
研修企画 | 各課（室）担当の研修の企画及び研修資料 | 各課（室）担当の研修の企画及び研修資料 | 3年 | 廃棄 | ||
研修資料 | 研修資料 | 1年 | 廃棄 | |||
情報セキュリティ | インストール管理台帳 | インストール管理台帳 | 常用 | － | ||
報告・申請・許可書等 | 報告・申請・許可書等 | 1年 | 廃棄 | |||
外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 常用 | － | |||
4 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | １年未満 | 廃棄 | |
②定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなく なった文書 | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 |
北海道開発局監査官室標準文書保存期間基準
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 監査に関する事項 | 会計の監査 | 監査実施計画・要領・ 通知 | 監査実施要領・計画・ 通知 | 5年 | 廃棄 |
監査の実施 | 実地監査(照会・回答) | 3年 | 廃棄 | |||
書類監査(照会･回答） | 3年 | 廃棄 | ||||
実地監査結果 | 実地監査結果 | 5年 | 廃棄 | |||
監査報告書 | 監査報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
国土交通省会計監査 | 国土交通省会計監査 | 5年 | 廃棄 | |||
会計実地検査 | 照会の発せられた案件 | 照会の発せられた案件 | 5年 | 廃棄 | ||
照会の発せられた案件 (補助) | 5年 | 廃棄 | ||||
会計実地検査 | 提出調書 | 5年 | 廃棄 | |||
提出調書作成要領 | 5年 | 廃棄 | ||||
提出調書作成依頼 | 5年 | 廃棄 | ||||
特別調書作成依頼 | 5年 | 廃棄 | ||||
事前打ち合わせ資料 | 5年 | 廃棄 | ||||
検査通知 | 5年 | 廃棄 | ||||
報告 | 5年 | 廃棄 | ||||
会計実地検査(軽易な事項) | 会計機関の設置状況等について | 1年 | 廃棄 | |||
保存期限が満了する計算書及び証拠書類について | 1年 | 廃棄 | ||||
本省への会計実地検査結果の報告 | 1年 | 廃棄 | ||||
計算証明 | 計算書及び証拠書類 | 計算書及び証拠書類 | 5年 | 廃棄 | ||
歳入徴収額計算書(監督官庁用控) | 歳入徴収額計算書(監督官庁用控) | 3年 | 廃棄 | |||
前渡資金出納計算書 (監督官庁用控) | 前渡資金出納計算書 (監督官庁用控) | 3年 | 廃棄 | |||
債権管理計算書(監督官庁用控) | 債権管理計算書(監督官庁用控) | 3年 | 廃棄 | |||
歳入歳出外現金出納計算書(監督官庁用控) | 歳入歳出外現金出納計算書(監督官庁用控) | 3年 | 廃棄 | |||
債務負担額計算書(監督官庁用控) | 債務負担額計算書(監督官庁用控) | 3年 | 廃棄 | |||
物品管理計算書(監督官庁用控) | 物品管理計算書(監督官庁用控) | 3年 | 廃棄 | |||
支出計算書(監督官庁用控) | 支出計算書(監督官庁用控) | 3年 | 廃棄 | |||
収入金現金出納計算書(監督官庁用控) | 収入金現金出納計算書(監督官庁用控) | 3年 | 廃棄 | |||
送付書 | 送付書 | 3年 | 廃棄 | |||
2 | 共通事務に関する事項 | 課室等の庶務 | 行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | － |
受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 | |||
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
自操運転者申請・登録名簿 | 自操運転者申請・登録名簿 | 常用 | － | |||
運転命令者代理指名 （解除）簿 | 運転命令者代理指名 （解除）簿 | 常用 | － | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
特殊勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | ||||
予算経理差引簿 | 予算経理差引簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の出勤簿 | 非常勤職員の出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の任用申請 | 非常勤職員の任用申請 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー使用証明書 | タクシー使用証明書 | 5年 | 廃棄 | |||
金券類年度購入計画 | 金券類年度購入計画 | 5年 | 廃棄 | |||
ICカード乗車券 （SAPICA)等受払簿・使用簿 | ICカード乗車券 （SAPICA)等受払簿・使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の休暇等処理簿 | 非常勤職員の休暇等処理簿 | 3年 | 廃棄 | |||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書(控) | 勤務時間報告書(控) | 1年 | 廃棄 |
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |||
最終退室者処理簿 | 最終退室者処理簿 | 1年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約 (控) | 物品契約・役務契約 (控) | 1年 | 廃棄 | |||
旅費請求書 | 旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
育児休業・臨時的任用等 | 育児休業・臨時的任用等 | 復職・任期終了から1年 | 廃棄 | |||
物品（備品・仮設物）受領簿（控） | 5年 | 廃棄 | ||||
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | ー | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | １年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第22条第4項に規定する行政文書 ファイル等の廃棄の基づく記録 | 保存期間を1年未満とする行政文書ファイル等の廃棄の記録 ※国土交通省行政文書管理細則様式５ | 5年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理員等指名簿 | 3年 | 廃棄 | ||||
連絡文書 | 連絡文書(軽易な事項) | 連絡文書(軽易な事項) | 1年 | 廃棄 | ||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | |||
研修企画 | 研修資料 | 研修資料 | 1年 | 廃棄 | ||
情報セキュリティ | インストール管理台帳 | インストール管理台帳 | 常用 | － | ||
報告・申請・許可書等 | 報告・申請・許可書等 | 1年 | 廃棄 | |||
外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 常用 | － | |||
3 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | １年未満 | 廃棄 | |
②定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 |
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 共通事務に関 する事項 | 課室等の庶務 | 管理職員特別勤務手当実績簿及 び整理簿 | 管理職員特別勤務手当実績簿及 び整理簿 | 5年 | 廃棄 |
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
特殊勤務手当実績簿及び整理簿 | 特殊勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
予算経理差引簿 | 予算経理差引簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の出勤簿 | 非常勤職員の出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の任用申請 | 非常勤職員の任用申請 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー使用証明書 | タクシー使用証明書 | 5年 | 廃棄 | |||
ＩＣカード乗車券使用簿使用簿 | ＩＣカード乗車券使用簿使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
金券類年度購入計画 | 金券類年度購入計画 | 5年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理 | 朝型勤務請求書兼割振簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理員等指名簿 | 勤務時間管理員等指名簿 | 3年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日等指 定簿 | 週休日の振替等及び代休日等指 定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の休暇等処理簿 | 非常勤職員の休暇等処理簿 | 3年 | 廃棄 | |||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |||
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |||
最終退室者処理簿 | 最終退室者処理簿 | 1年 | 廃棄 | |||
支出負担行為決定入力表 | 支出負担行為決定入力表 | 5年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約（控） | 物品契約・役務契約（控） | 1年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約（発注書等） | 物品契約・役務契約（発注書等） | 契約が終了する日に係る特定日以後 5年 | 廃棄 | |||
旅費請求書 | 旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
物品（備品・仮設物）受領簿（控） | 物品（備品・仮設物）受領簿（控） | 5年 | 廃棄 | |||
育児休業・臨時的任用等 | 育児休業報告書、育児休業に伴 う業務処理計画書 | 復職・任期終了から１年 | 廃棄 | |||
自操運転者登録申請書及び通知 書 | 自操運転者登録申請書及び通知 書 | 1年 | 廃棄 | |||
自操運転者申請・登録名簿 | 自操運転者申請・登録名簿 | 常用 | － | |||
官用自動車運転計画書・命令書・ 報告書 | 官用自動車運転計画書・命令書・ 報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
運転命令者代理指名（解除）簿 | 運転命令者代理指名（解除）簿 | 常用 | － | |||
運転命令者指名簿 | 運転命令者指名簿 | 常用 | － | |||
労働者派遣（○○） | 派遣先管理台帳、勤務報告書、 派遣労働者からの苦情処理状況 | 3年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議開催 | 会議の開催通知 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 会議資料 | 3年 | 廃棄 | |||
会議資料（局内の会議） | 会議資料（局内の会議） | 1年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文 書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文 書 | 10年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
行事 | 儀式・式典の開催 | 殉職者追悼式、部葬・葬儀、その 他式典関係 | 10年 | 廃棄 | ||
儀式・式典の開催（軽易な事項） | 儀式、典礼等（軽易な事項） | 3年 | 廃棄 | |||
研修企画 | 各課（室）担当の研修の企画及び 研修資料 | 各課（室）担当の研修の企画及び 研修資料 | 3年 | 廃棄 | ||
局の総務に関する事務 | 災害対応 | 災害対応、地震災害、風雪災害、 対策本部の設置に係る文書など | 本部廃止から３年 | 廃棄 | ||
災害対応（訓練） | 防災訓練、非常参集訓練等 | 3年 | 廃棄 | |||
行事予定 | 月間行事予定表、週間行事予定 表 | 1年 | 廃棄 | |||
情報セキュリティ | インストール管理台帳 | インストール管理台帳 | 常用 | － | ||
報告・申請・許可書等 | 報告・申請・許可書等 | 1年 | 廃棄 | |||
外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 常用 | － | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
2 | 文書に関する 事項 | 課室等の庶務 | 行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | － |
標準文書保存期間基準 | 総務課標準文書保存期間基準 | 常用 | － | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 | |||
決裁簿 | 決裁簿 | 30年 | 廃棄 | |||
移管・廃棄簿 | 移管・廃棄簿 | 30年 | 移管 | |||
国土交通省行政文書管理規則第 22条第4項に規定する行政文書ファイル等の廃棄の記録 | 保存期間を１年未満とする行政文書ファイル等の廃棄の記録 ※国土交通省行政文書管理細則 様式５ | 5年 | 廃棄 | |||
金券類年度購入計画 | 金券類年度購入計画 | 5年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約（控） | 郵便料金計器計示額報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
後援名義使用等許可 | 後援名義使用等許可 | 3年 | 廃棄 | |||
北海道条例に基づく協議（要保存 10年） | 北海道条例に基づく占用（変更） 申請（許可期間10年） | 10年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 行政文書取扱細則等の制定につ いて | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 国土交通省文書管理規則等の改 正、農林水産省文書管理規則等の改正など | 10年 | 廃棄 | |||
監査 | 本省監査 | 文書管理に関する実地監査、書 類監査 | 5年 | 廃棄 | ||
会議 | 会議開催 | 主催会議に係る開催通知文書、 配付資料等 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 出席会議に係る開催通知文書、 配付資料等 | 3年 | 廃棄 | |||
研修企画 | 研修資料 | 研修資料 | 1年 | 廃棄 | ||
官報公告原稿送 付 | 官報公告原稿送付 | 官報公告原稿送付 | 3年 | 廃棄 | ||
公印の保管 | 公印登録証 | 公印登録証 | 常用 | 廃棄 | ||
官職署名符号等の発行及び失効 申請 | 官職署名符号等の発行申請 官職署名符号等の失効申請 | 3年 | 廃棄 | |||
公印の印影印刷承認 | 公印の印影印刷承認 | 3年 | 廃棄 | |||
公印の作成又は廃止 | 公印登録 | 3年 | 廃棄 | |||
農林水産大臣印の専決処理簿 | 農林水産大臣印の専決処理簿 | 3年 | 廃棄 | |||
国土交通大臣印押印用紙の使用 | 国土交通大臣印押印用紙保管簿 | 押印用紙がなくなってから３年 | 廃棄 | |||
官職署名符号等の閉塞解除申請 | ＩＣカード診断依頼 | １年 | 廃棄 | |||
公印管理責任者及び公印取扱責 任者の代行者指定簿 | 指定簿 | 常用 | － | |||
ＩＣカードの管理 | ＩＣカード使用記録簿 | 5年 | 廃棄 | |||
行政機関等個人 情報保護 | 特定個人情報等取扱者指定簿 （公印押印用） | 常用 | － | |||
公文書類の接受、発送及び保存 | 郵便切手受払簿 | 郵便切手受払簿 | 5年 | 廃棄 | ||
文書管理担当者届出 | 文書管理担当者届出 | 3年 | 廃棄 | |||
文書・情報管理月間 | 文書・情報管理月間 | 3年 | 廃棄 | |||
ＲＳ・廃棄・移管 | ＲＳ・廃棄・移管関係文書 | 3年 | 廃棄 | |||
書庫入退室管理簿 | 書庫入退室管理簿 | 1年 | 廃棄 | |||
特殊郵便物受渡し簿 | 特殊郵便物受渡し簿 | 1年 | 廃棄 | |||
文書発送伝票 | 文書発送伝票 | 1年 | 廃棄 | |||
専決事項の承認 | 専決事項の承認 | 専決区分承認申請 | 10年 | 廃棄 | ||
文書管理システム | 電子決裁システム | 電子決裁システム | 3年 | 廃棄 | ||
3 | 局の機構及び定員に関する事項 | 規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 10年 | 廃棄 |
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議資料（局内の会議） | 主催会議に係る配付資料 | 1年 | 廃棄 | ||
局の機構 | 管轄区域外事業実施承認申請書 | 管轄区域外事業実施承認申請書 | 30年 | 廃棄 | ||
組織改正要望 | 組織改正要望 | 3年 | 廃棄 | |||
事務所の課等及び係の所掌事務 | 事務所の課等及び係の所掌事務 | 3年 | 廃棄 | |||
組織改正内示 | 組織改正内示 | 3年 | 廃棄 | |||
定員 | 定員管理に係る文書 | 定員管理に係る文書 | 5年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
4 | 訴訟等に関す る事項 | 課室等の庶務 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 |
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文 書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文 書 | 10年 | 廃棄 | |||
北海道開発局例規集データベー ス | 各年度イントラ掲載データの元 データ（CD-R） | 常用 | － | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
訴訟 | 訴状・答弁書・準備書面等 | 訴状・答弁書・準備書面等 | 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4月1日から 10年 | 以下について移管 ・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた 事件に関するもの | ||
指定代理人 | 指定代理人 | 5年 | 廃棄 | |||
訟務事務事例集 | 終結した事件の判決書等 | 常用 | － | |||
損害賠償 | 和解契約書 | 和解契約書 | 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4月1日から 10年 | 廃棄 | ||
損害賠償 | 責任認定及び和解契約の報告 | 責任認定及び和解契約の報告 | 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4月1日から 10年 | 廃棄 | ||
法務局対応 | 予防司法支援制度に基づく照会 | 予防司法支援制度に基づく照会 | 5年 | 廃棄 | ||
法務局対応 | 訟務担当者協議会、訟務事務担 当者研修 | 1年 | 廃棄 | |||
開発建設部における弁護士の利 用 | 開発建設部における弁護士の利用 | 開発建設部における弁護士の利用 | １年 | 廃棄 | ||
5 | 行政情報に関する事項 | 規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 情報公開法及び個人情報保護法 関係規程の制定・改正 | 10年 | 廃棄 |
法令の制定・改正・廃止の通知文 書 | 情報公開法及び個人情報保護法 関係訓令通達 | 10年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
研修企画 | 研修資料 | 研修資料 | 1年 | 廃棄 | ||
会議 | 会議開催 | 会議開催 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 情報公開窓口担当者会議及び初 任者研修 | 3年 | 廃棄 | |||
会議資料（局内の会議） | 開発建設部文書事務担当者会議 | 1年 | 廃棄 | |||
アカウンタビリティ | アカウンタビリティ向上行動指針 の制定・改正・廃止 | アカウンタビリティ向上行動指針 の制定・改正・廃止 | 10年 | 廃棄 | ||
アカウンタビリティ向上への取組 | アカウンタビリティ向上への取組 | 3年 | 廃棄 | |||
個人情報保護 | 保有個人情報管理台帳 | 保有個人情報管理台帳 | 5年 | 廃棄 | ||
個人情報保護法に基づく開示事 務に係る通知 | 個人情報保護法施行状況調査に ついて | 3年 | 廃棄 | |||
国土交通省保有個人情報等管理 規程に基づく報告等 | 保有個人情報の漏えい等報告 | 3年 | 廃棄 | |||
情報公開 | 情報公開法に基づく開示事務に 係る通知 | 行政機関情報公開法の施行状況 調査について | 3年 | 廃棄 | ||
情報公開法に基づく開示決定等 | 情報公開法に基づく開示決定等 に関する決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
行政相談 | 情報公開における要望 | 3年 | 廃棄 | |||
情報公開に係る不服申立て | 行政不服審査法に基づく審査請求に関する文書 | 行政不服審査法に基づく審査請求に関する文書 | 裁決、決定その他の処分がされる日が属する年度の翌年度の 4月1日から10年 | 以下について移管 ・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた 事件に関するもの | ||
6 | 事務改善に関する事項 | 規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 10年 | 廃棄 |
法令の制定・改正・廃止の通知文 書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文 書 | 10年 | 廃棄 | |||
局の事務改善 | 事務管理 | 事務管理 | 3年 | 廃棄 | ||
ワークスタイル改革 | ワークスタイル改革 | 3年 | 廃棄 | |||
提案制度 | 関係課への惹見照会・提案の採 否通知 | 3年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | ||
非常勤職員 | 非常勤予算関係 | 非常勤予算関係 | ３年 | 廃棄 | ||
非常勤職員の雇用計画 | 非常勤職員の雇用計画 | ３年 | 廃棄 | |||
労働者派遣 | 意見聴取 | 過半数労働組合等への意見聴 取、意見書 | 延長前の派遣可能期間が経過した日から3年 | 廃棄 | ||
連絡車 | 連絡車関係 | 連絡車関係 | 3年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
7 | 内部統制・コ ンプライアンスに関する事項 | 計画・報告 | コンプライアンス推進計画及び報 告書 | コンプライアンス推進計画及び報 告書 | 10年 | 廃棄 |
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書 | 推進本部会議等資料、推進室長 等の任免関係 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | ||
8 | 秘書業務に関する事項 | 課室等の庶務 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 |
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
9 | 行政対象暴力に関する事項 | 連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 |
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決 裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
不当要求 | 不当要求防止責任者の選任 | 不当要求防止責任者の選任 | 5年 | 廃棄 | ||
10 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | １年未満 | 廃棄 | |
②定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の 問合せへの応答 | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなっ た文書 | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 | ||||||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 共通事務に関する事項 | 課室等の庶務 | 受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 |
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
決裁簿 | 決裁簿 | 30年 | 廃棄 | |||
行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | － | |||
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | － | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第21条第4項に基づく記録 | 廃棄記録 | 5年 | 廃棄 | |||
自操運転者申請・登録名簿 | 自操運転者申請・登録名簿 | 常用 | － | |||
官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 官用自動車運転計画書･命令書･報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
育児休業・臨時的任用等 | 育児休業・臨時的任用等 | 復職・任期終了から１年 | 廃棄 | |||
管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約 （控） | 物品契約・役務契約 （控） | 1年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約 （発注書等） | 物品契約・役務契約（発注書等） | 契約が終了する日が属する年度の翌年度の4月1日から5年 | 廃棄 | |||
予算経理差引簿 | 予算経理差引簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅費請求書 | 旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | |||
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
物品個人別使用簿 （控） | 物品個人別使用簿（控） | 締高0から5年 | 廃棄 | |||
使用物品引継書 | 使用物品引継書 | 引継から5年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理 | 朝型勤務請求書兼割振簿、申告・割振り簿、状況申出書、状況変更届 | 3年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
労働者派遣 | 派遣先管理台帳、勤務報告書、派遣労働者からの苦情処理状況 | 3年 | 廃棄 | |||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
情報セキュリティ | インストール管理台帳 | インストール管理台帳 | 常用 | － | ||
報告・申請・許可書等 | 報告・申請・許可書等 | 1年 | 廃棄 | |||
外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 常用 | － | |||
行政機関等個人情報保護 | 行政機関等個人情報保護法に基づく開示決定等 | 行政機関等個人情報保護法に基づく開示決定等 | 5年 | 廃棄 | ||
保有個人情報管理台帳 | 保有個人情報管理台帳 | 5年 | 廃棄 | |||
特定個人情報等取扱者指定簿（源泉徴収） | 特定個人情報等取扱者指定簿（源泉徴収） | 特定日（源泉徴収票等の提出期限の属する年の翌年1月10日の翌 日）から7年 | 廃棄 | |||
特定個人情報ファイル （源泉徴収） | 源泉徴収票等管理簿、送付簿、基礎資料等 | 特定日（源泉徴収票等の提出期限の属する年の翌年1月10日の翌 日）から7年 | 廃棄 | |||
特定個人情報管理台帳（源泉徴収） | 特定個人情報管理台帳 （源泉徴収） | 常用 | － | |||
情報公開 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 5年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
2 | 人事管理等に関する事項 | 人事情報処理 | 人事管理システム | システム改良資料 ※今後のシステム改良等での必要性を鑑み、 長期保存が必要なもの | 30年 | 廃棄 |
人事管理システム（軽易な事項） | システム改良資料 ※今後のシステム改良等での必要性を鑑み、 短期保存で可能なもの | 5年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議開催 | 開催通知 | 3年 | 廃棄 | ||
職員の栄典表彰 | 永年勤続表彰 | 上申、伝達 | 10年 | 廃棄 | ||
局長表彰 | 決定通知、表彰 | 10年 | 廃棄 | |||
死亡叙位叙勲 | 上申、伝達 | 10年 | 廃棄 | |||
春秋叙勲 | 選考、上申、伝達、受章者名簿 | 10年 | 廃棄 | |||
退職表彰 | 上申、伝達 | 10年 | 廃棄 | |||
各種表彰 | 推薦 | 5年 | 廃棄 | |||
職員の服務 | 非違行為 | 処分書、通知文書 | 10年 | 廃棄 | ||
営利企業就職 | 申請書、承認書 | 3年 | 廃棄 | |||
再就職 | 届出 | 3年 | 廃棄 | |||
兼業許可 | 申請書、承認書 | 兼業終了から3年 | 廃棄 | |||
人事関係諸制度設定改善 | 退職準備相談室 | 開催通知、業務処理予定 | 5年 | 廃棄 | ||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 規則案、新旧対照条文 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 規則案、新旧対照条文 | 10年 | 廃棄 | |||
3 | 任用に関する事項 | 委員等委嘱 | 委員等委嘱 | 回答文書 | 任期終了から3年 | 廃棄 |
証明 | 在職証明・実務経験証明 | 在職証明 | 1年 | 廃棄 | ||
職員の現員 | 欠員報告 | 欠員報告 | 10年 | 廃棄 | ||
現員管理簿 | 現員管理簿 | 10年 | 廃棄 | |||
任用状況調査 | 任用状況調査 | 5年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
職員の採用 | 新規採用 | 職員の配属 | 5年 | 廃棄 | ||
選考採用 | 知的障害者の職場体験実習の実施及び実習生の募集等 | 5年 | 廃棄 | |||
障害者雇用 | 障害者雇用状況報告 | 5年 | 廃棄 | |||
再任用 | 再任用 | 任期終了から4年 | 廃棄 | |||
女性職員の採用・登用拡大 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | |||
職員の身上 | 身上書 | 身上書 | 5年 | 廃棄 | ||
身上調査実施 | 身上の調査 | 5年 | 廃棄 | |||
扶養親族等調査 | 扶養親族数等調書 | 5年 | 廃棄 | |||
旧姓使用 | 旧姓使用 | 使用中止から3年 | 廃棄 | |||
職員の服務 | 身分証明書・職員バッチ交付 | 身分証明書再交付願 | 1年 | 廃棄 | ||
赴任期間延長 | 赴任期間延長の承認 | 1年 | 廃棄 | |||
身分証明書交付簿 | 身分証明書交付簿 | 有効期限後1年 | 廃棄 | |||
職員の分限 | 免職・失職・降任 | 職員の失職 | 10年 | 廃棄 | ||
定年及び辞職の内申 | 発令通知 | 5年 | 廃棄 | |||
早期退職 | 認定通知 | 5年 | 廃棄 | |||
育児休業・臨時的任用等 | 職員の育児休業 | 復職・任期終了から3年 | 廃棄 | |||
病気休職 | 発令通知 | 復職から3年 | 廃棄 | |||
分限処分等実態調査 | 分限処分等実態調査 | 10年 | 廃棄 | |||
配偶者同行休業・臨時的任用等 | 職員の配偶者同行休業 | 復職・任期終了から3年 | 廃棄 | |||
自己啓発等休業 | 職員の自己啓発等休業 | 復職・任期終了から3年 | 廃棄 | |||
職員名簿 | 職員名簿 | 新規採用者名簿 | 30年 | 廃棄 | ||
人事異動 | 人事異動方針 | 人事異動方針 | 10年 | 廃棄 | ||
海外派遣（ＪＩＣＡ） | 海外派遣（ＪＩＣＡ） | 5年 | 廃棄 | |||
外務省出向 | 在外公館赴任前研修 （第５部研修）研修員の身体検査の実施依頼 | 5年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
局内通報・報道発表用 | 人事異動に係る報道発表等 | 5年 | 廃棄 | |||
主任昇任 | 主任昇任 | 5年 | 廃棄 | |||
職員の割愛 | 人事記録の移管 | 5年 | 廃棄 | |||
人事異動案 | 部門人事異動案 | 5年 | 廃棄 | |||
人事異動資料 | 人事異動資料 | 5年 | 廃棄 | |||
人事異動調書 | 人事記録の移管 | 5年 | 廃棄 | |||
身上確認 | 身上確認調書 | 5年 | 廃棄 | |||
部門間配置転換 | 部門間配置転換 | 5年 | 廃棄 | |||
派遣 | 行政官長期在外研究員派遣予定者の決定通知 | 5年 | 廃棄 | |||
海外調査 | 北海道開発局職員の外国出張（通知） | 3年 | 廃棄 | |||
人事記録 | 人事記録 | 人事記録 | 無期限 | － | ||
人事記録の登載 | 人事記録の登載 | １年 | 廃棄 | |||
調査・統計 | 身体障害者雇用状況報告 | 障害者である職員の任免に関する状況の通報 （報告） | 5年 | 廃棄 | ||
単身赴任実態調査 | 単身赴任者調書 | 5年 | 廃棄 | |||
長期病気療養報告書 | 長期病気療養報告書 | 治癒から1年 | 廃棄 | |||
任用監査 | 任用監査 | 任用監査 | 3年 | 廃棄 | ||
赴任旅費 | 移転料実態調査 | 移転料実態調査 | 3年 | 廃棄 | ||
赴任旅費所要額調書 | 赴任旅費所要額調書 | 3年 | 廃棄 | |||
赴任旅費請求書（写） | 赴任旅費請求書（写） | 3年 | 廃棄 | |||
赴任旅費予算経理簿 | 赴任旅費予算経理簿 | 3年 | 廃棄 | |||
赴任旅費予算要求 | 赴任旅費の追給者調べ | 3年 | 廃棄 | |||
不服申立て | 不服申立て | 判定書 | 裁決、決定その他の処分がされる日が属する年度の翌年度の4月1日から10年 | 廃棄 ただし、以下については移管 ・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
会議 | 会議資料 | 人事関係課長会議 | ３年 | 廃棄 | ||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 規則案、新旧対照条文 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 規則案、新旧対照条文 | 10年 | 廃棄 | |||
公印用紙 | 公印の印影印刷 | 申請書及び受払簿 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | １年 | 廃棄 | |||
4 | 給与に関する事項 | 職員の俸給 | 級別定数改定要望 | 級別定数切上げ要求書 | 10年 | 廃棄 |
在職者調整 | 給与法改正に伴う在職者調整 | 10年 | 廃棄 | |||
昇格 | 職員の昇格 | 10年 | 廃棄 | |||
昇給 | 勤務成績判定調書 | 10年 | 廃棄 | |||
人事交流に伴う初任給決定 | 人事交流者名簿 | 10年 | 廃棄 | |||
復職時調整 | 職員の復職時調整 | 10年 | 廃棄 | |||
俸給の切替え | 俸給の発令替（上申） | 10年 | 廃棄 | |||
新規採用に伴う初任給決定 | 新規採用職員の初任給の決定 | 退職してから5年 | 廃棄 | |||
人事統計報告 | 人事統計報告 | 3年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 規則案、新旧対照条文 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 規則案、新旧対照条文 | 10年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書（欠勤簿） | 連絡文書（欠勤簿） | 5年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 職務調査の実施 | 3年 | 廃棄 | |||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
職員の給与 | 給与等実態調査 | 報告資料 | 5年 | 廃棄 | ||
勤勉手当 | 配布資料、事務連絡 | 5年 | 廃棄 | |||
特地勤務手当 | 特地官署調査、支給期間延長 | 5年 | 廃棄 | |||
諸手当支給状況等調査 | 報告資料 | 5年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
諸手当人事院協議 | 協議資料 | 5年 | 廃棄 | |||
給与支払状況統計報告 | 報告資料 | 3年 | 廃棄 | |||
給与簿監査 | 監査資料 | 3年 | 廃棄 | |||
職員の退職手当 | 退職手当 | 退職手当支給用資料 | 5年 | 廃棄 | ||
退職手当実態調査 | 報告資料 | 5年 | 廃棄 | |||
勤続期間証明 | 証明書 | 1年 | 廃棄 | |||
退職所得の受給に関する申告書 | 申告書 | 7年 | 廃棄 | |||
諸手当の新設及び改善 | 諸手当改定要求 | 要求資料 | 10年 | 廃棄 | ||
宿日直手当 | 要求資料 | 5年 | 廃棄 | |||
特地勤務手当 | 要求資料 | 5年 | 廃棄 | |||
職員の給与支給 | 給与の口座振込申出書 | 申出書 | 申出に係る口座振込によらなくなる 日までの期間 | 廃棄 | ||
諸手当認定簿 | 認定関係資料 | 常用 | － | |||
寒冷地手当 | 認定関係資料 | 5年 | 廃棄 | |||
基準給与簿 | 基準給与簿 | 5年 | 廃棄 | |||
給与支払報告書 | 報告資料 | 5年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書 | 勤務時間報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
住宅借入金等特別控除申告書 | 申告書 | 7年 | 廃棄 | |||
職員別給与簿 | 職員別給与簿 | 5年 | 廃棄 | |||
所得税 | 所得税関係資料 | 5年 | 廃棄 | |||
住民税 | 住民税関係資料 | １年 | 廃棄 | |||
扶養控除等申告書 | 申告書 | 7年 | 廃棄 | |||
保険料控除申告書 | 申告書 | 7年 | 廃棄 | |||
諸手当認定簿（要件喪失分） | 認定喪失関係資料 | 要件を具備しなくなってから5年1月 | 廃棄 | |||
広域異動手当支給調書 | 支給調書 | 要件を具備しなくなってから5年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
給与証明書 | 証明書 | 1年 | 廃棄 | |||
債権及び歳入の事務取扱文書・報告 | 債権発生（帰属）通知書 | 5年 | 廃棄 | |||
5 | 調整に関する事項 | 規程文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 訓令通知 | 10年 | 廃棄 |
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | １年 | 廃棄 | |||
職員の人事考課 | 人事評価 | 訓令通知 | 5年 | 廃棄 | ||
配置転換 | 配置転換 | 事務官から技官ポストへの異動 | 5年 | 廃棄 | ||
6 | 訴訟に関する事項 | 訴訟 | 訴状・答弁書・準備書面等 | 訴状・答弁書・準備書面等 | 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4月1日から10年 | 廃棄 ただし、以下については移管 ・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの |
7 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | １年未満 | 廃棄 | |
②定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 | ||||||
北海道開発局開発監理部会計課標準文書保存期間基準
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 特定調達に関する 事項 | 政府調達 | 特定調達契約の手続き | 国の物品等又は特定役務の 調達手続の特例を定める政令第14条の規定に基づく官報公示について | 5年 | 廃棄 |
政府調達統計 | 特定調達契約に関する統計等について | 3年 | 廃棄 | |||
委員の委嘱 | 委員の委嘱 | 北海道開発局物品等調達契約総合評価委員会委員の委嘱について | 3年 | 廃棄 | ||
2 | 共通事務に関する事項 | 課室等の庶務 | 行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | － |
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | － | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第21条第4項に基づく記録 | 廃棄記録 | 5年 | 廃棄 | |||
現金出納簿 | 現金出納簿 | 5年 | 廃棄 | |||
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
行政文書分類基準表の改定 | 行政文書分類基準表の改定 | 5年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 高速道路の利用について | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー使用証明書 | タクシー使用証明書 | 5年 | 廃棄 | |||
管理指定簿 | 管理指定簿 | 5年 | 廃棄 | |||
物品（タクシー乗車券）受払簿 | 物品（タクシー乗車券）受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
金券類年度購入計画 | 金券類年度購入計画 | 5年 | 廃棄 | |||
共通ウィズユーカード等使用簿 | 共通ウィズユーカード等使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |||
最終退室者処理簿 | 最終退室者処理簿 | 1年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約（控） | 物品契約・役務契約（控） | 1年 | 廃棄 | |||
旅費請求書 | 旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
自操運転者登録名簿 | 自操運転者登録名簿 | 常用 | － | |||
会議 | 会議開催 | 経理課長等会議の開催について | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料（局内の会議） | 会議資料 | 1年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | ||
情報セキュリティ | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 常用 | － | ||
行政機関等個人情報保護 | 特定個人情報等取扱者指定簿（源泉徴収） | 特定日（源泉徴収票等の提出期限の属する年の翌年1月 10日の翌日） から７年 | 廃棄 | |||
特定個人情報ファイル（源泉徴収） | 源泉徴収票等管理簿、送付簿、基礎資料等 | 特定日（源泉徴収票等の提出期限の属する年の翌年1月 10日の翌日） から７年 | 廃棄 | |||
3 | 総務に関する事項 | 共通経費（開発局全般の維持管理）関係 | 支出負担行為関係（共通） | 共通経費電話料 共通経費光熱水料 | 3年 | 廃棄 |
局内の取締 | 勤務時間外庁舎出入簿 | 勤務時間外庁舎出入簿 | 1年 | 廃棄 | ||
鍵の受渡簿 | 鍵の受渡簿 | 1年 | 廃棄 | |||
局内の電話関係 | 電話の新設・加入権譲渡及び承認 | 電話の新設・加入権譲渡及び承認 | 30年 | 廃棄 | ||
札幌第１合同庁舎関係 | 合同庁舎関係 | 合同庁舎関係 | 30年 | 廃棄 | ||
合同庁舎の一部使用承認関係 | 庁舎等の目的外使用許可について | 1年 | 廃棄 | |||
乗用の自動車運行指示 | 自動車運転管理 | 自動車運行指示表 | 1年 | 廃棄 | ||
乗用自動車関係 | 各種申請及び届出 | 安全運転管理者に関する届出について | 5年 | 廃棄 | ||
損害賠償 | 和解契約書 | 和解契約書 | 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4月1日から 10年 | 廃棄 | ||
損害賠償 | 損害賠償 | 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4月1日から 10年 | 廃棄 |
4 | 会計法規に関する事項 | 会議 | 会議資料（局内の会議） | 局内で開催される各会議の資料 | 1年 | 廃棄 |
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | |||
会計事務の適正な確保に関する措置 | 会計事務の適正な確保に関する措置 | 5年 | 廃棄 | |||
会計機関 | 会計機関の設置 | 会計機関の設置等報告 | 30年 | 廃棄 | ||
会計機関印登録簿の作成又は廃棄 | 会計機関印登録簿 | 印の廃止から3年 | 廃棄 | |||
監督及び検査職員 | 監督及び検査職員任命 | 監督及び検査職員任命 | 5年 | 廃棄 | ||
検査 | 出納官吏等の定時・交替検査 | 出納官吏等の定時・交替検査 | 5年 | 廃棄 | ||
出納官吏 | 資金前渡官吏手持限度額の特例 | 手持限度額の特例 | 5年 | 廃棄 | ||
出納官吏の任命 | 出納官吏の任命 | 5年 | 廃棄 | |||
前金払・概算払 | 前金払・概算払の承認 | 前金払・概算払の承認 | 5年 | 廃棄 | ||
特許権 | 国有特許権 | 国有特許権 | 30年 | 廃棄 | ||
報告 | 会計機関の設置 | 会計機関の設置等報告 | 10年 | 廃棄 | ||
現金・物品亡失処理状況 | 現金・物品亡失状況 | 10年 | 廃棄 | |||
分任契約担当官の契約範囲 | 分任契約担当官の契約範囲 | 10年 | 廃棄 | |||
予算執行職員の違法支出等についての報告等 | 違法支出等の報告 | 5年 | 廃棄 | |||
報告・申請・届出 | アダムス運用の諸手続 | アダムス運用の諸手続 | 1年 | 廃棄 | ||
総合評価落札方式に関する承認申請関係 | 落札方式に係る承認申請書の送付について（進達） イ号国営公園における運営維持管理業務に関する入札に係る総合評価落札方式の適用について（回付） | 5年 | 廃棄 | |||
5 | 調査に関する事項 | 連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 |
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | |||
過年度支出 | 過年度支出承認関係 | 過年度支出承認書 | 5年 | 廃棄 | ||
会計検査 | 会計検査報告掲記事項 | 実地検査結果について | 10年 | 廃棄 | ||
会計検査院の指摘事項の周知徹底と適正な予算執行について | 会計検査院の指摘事項の周知徹底と適正な予算執行について | 5年 | 廃棄 | |||
歳出決算 | 国の債務負担に関する計算書 | 国の債務負担に関する計算書 | 5年 | 廃棄 | ||
予備費支出状況調 | 予備費支出状況調 | 5年 | 廃棄 | |||
省庁別財務書類 | 省庁別財務書類 | 5年 | 廃棄 |
歳出予算の繰越 | 繰越確定計算書 | 繰越確定計算書 | 5年 | 廃棄 | ||
繰越関係（事故） | 繰越関係（事故） | 5年 | 廃棄 | |||
繰越関係（全般） | 繰越関係（全般） | 5年 | 廃棄 | |||
繰越関係（明許） | 繰越関係（明許） | 5年 | 廃棄 | |||
繰越関係（翌債） | 繰越関係（翌債） | 5年 | 廃棄 | |||
支出負担行為 | 支出負担行為差引簿 | 支出負担行為差引簿 | 5年 | 廃棄 | ||
国庫債務負担行為整理簿 | 国庫債務負担行為整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
支出負担行為計画示達関係 | 支出負担行為計画示達関係 | 5年 | 廃棄 | |||
支出負担行為決議書等 | 支出負担行為決議書等 | 5年 | 廃棄 | |||
物品製造等資格審査 | 資格審査受付関係 | 資格審査受付関係 | 資格の有効期間終了後3年 | 廃棄 | ||
補助金 | 補助金関係 | 補助金関係 | 交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | ||
予算の執行 | 公共事業施行状況調 | 公共事業施行状況調 | 5年 | 廃棄 | ||
諸謝金単価改定関係 | 諸謝金単価改定関係 | 5年 | 廃棄 | |||
予算の流用関係 | 予算の流用関係 | 5年 | 廃棄 | |||
経費節減 | 経費節減 | 5年 | 廃棄 | |||
建設業実績調書 | 建設業実績調書 | 5年 | 廃棄 | |||
予算執行職員の補助者の任命 | 契約担当官の補助者任命簿 | 契約担当官の補助者任命簿 | 5年 | 廃棄 | ||
支出負担行為担当官の補助者任命簿 | 支出負担行為担当官の補助者任命簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅費 | 旅費取扱規程 | 旅費取扱規程 | 10年 | 廃棄 | ||
旅行命令権者印登録簿 | 旅行命令権者印登録簿 | 印の廃止から3年 | 廃棄 | |||
6 | 歳入に関する事項 | 連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 |
情報公開 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 3年 | 廃棄 | ||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | |||
会計庶務 | 債権及び歳入の事務取扱文書・報告 （重要なもの） | 債権歳入関係通知書 | 10年 | 廃棄 | ||
債権及び歳入の事務取扱文書・報告 | 債権歳入関係通知書 | 5年 | 廃棄 | |||
債権の管理 | 強制履行の請求等の措置 | 強制履行の請求等の措置 | 10年 | 廃棄 | ||
債権管理簿 | 債権管理簿 | 10年 | 廃棄 | |||
債権内容の変更 | 債権内容の変更 | 10年 | 廃棄 |
債権管理計算書 | 債権管理計算書 | 5年 | 廃棄 | |||
債権管理計算書（ELGA分） | 債権管理計算書（ELGA分） | 5年 | 廃棄 | |||
債権現在額通知書 | 債権現在額通知書 | 5年 | 廃棄 | |||
歳入の徴収 | 歳入徴収額計算書証拠書類副本 | 歳入徴収額計算書証拠書類副本 | 5年 | 廃棄 | ||
歳入徴収額計算書証拠書類（ELGA分） | 歳入徴収額計算書証拠書類 （ELGA分） | 5年 | 廃棄 | |||
徴収簿 | 徴収簿 | 5年 | 廃棄 | |||
歳入決算（見込）純計額報告書 | 歳入決算（見込）純計額報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
歳入決算見込額報告書 | 歳入決算見込額報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
歳入決算報告書 | 歳入決算報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
歳入徴収額計算書本表副本 | 歳入徴収額計算書 | 5年 | 廃棄 | |||
歳入徴収官交代関係書類 | 歳入徴収官交代資料 | 5年 | 廃棄 | |||
歳入予算概算見積 | 歳入予算概算見積 | 5年 | 廃棄 | |||
歳入予算令達 | 歳入予算令達 | 5年 | 廃棄 | |||
徴収済額報告書 | 徴収済額報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
収入官吏の出納 | 現金振込書・領収証書 | 領収済通知書 | 5年 | 廃棄 | ||
現金払込仕訳書 | 現金払込仕訳書 | 5年 | 廃棄 | |||
収入金現金出納計算書 | 収入金現金出納計算書 | 5年 | 廃棄 | |||
出納官吏交替関係書類 | 引継目録 | 5年 | 廃棄 | |||
現金出納簿 | 現金出納簿 | 5年 | 廃棄 | |||
7 | 支出に関する事項 | 連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 |
規程文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | ||
支出の事務 | 官署支出官の補助者の任命 | 補助者任命簿 | 5年 | 廃棄 | ||
債権管理簿（返納金） | 債権管理簿（返納金） | 10年 | 廃棄 | |||
支出決定簿 | 支出決定簿 | 5年 | 廃棄 | |||
支払元受高差引簿 | 支払元受高差引簿 | 5年 | 廃棄 | |||
科目等訂正 | 科目更正決議書 | 5年 | 廃棄 | |||
外国送金実績報告書 | 外国送金実績報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
前金払・概算払精算決議書 | 前金払・概算払精算決議書 | 5年 | 廃棄 | |||
国庫送金関係訂正等請求書 | 国庫送金関係訂正等請求書 | 5年 | 廃棄 | |||
歳出決算 | 歳出決算 | 5年 | 廃棄 |
支出計算書 | 支出計算書 | 5年 | 廃棄 | |
支出計算書等（ELGA分） | ・支出計算書（ELGA分） ・支出決定決議書（ELGA分） | 5年 | 廃棄 | |
支出証拠書類 | 支出証拠書類 | 5年 | 廃棄 | |
支払計画表 | 支払計画表 | 5年 | 廃棄 | |
支払元受高転換書 | 支払元受高転換書 | 5年 | 廃棄 | |
返納金戻入 | 返納金戻入 | 5年 | 廃棄 | |
前渡資金交付整理簿 | 前渡資金交付整理簿 | 5年 | 廃棄 | |
前金払・概算払整理簿 | 前金払・概算払整理簿 | 5年 | 廃棄 | |
供託 | 供託 | 5年 | 廃棄 | |
歳出決算純計額報告書 | 歳出決算純計額報告書 | 5年 | 廃棄 | |
歳出決算（見込）純計額報告書 | 歳出決算（見込）純計額報告書 | 5年 | 廃棄 | |
出納官吏の事務 | 現金出納簿 | 現金出納簿 | 5年 | 廃棄 |
債権管理簿 | 債権管理簿 | 10年 | 廃棄 | |
出納官吏の補助者の任命 | 補助者任命簿 | 5年 | 廃棄 | |
小切手及び国庫金振替書受払簿 | 小切手及び国庫金振替書受払簿 | 記載が完結してから5年 | 廃棄 | |
会計機関の引継 | 支出官引継書 | 5年 | 廃棄 | |
科目等訂正 | 科目更正決議書 | 5年 | 廃棄 | |
国庫金振込・送金明細票 | 国庫金振込・送金明細票 | 5年 | 廃棄 | |
国庫金振替書原符 | 国庫金振替書原符 | 5年 | 廃棄 | |
歳入歳出外出納計算書 | 歳入歳出外出納計算書 | 5年 | 廃棄 | |
出納報告書 | 出納報告書 | 5年 | 廃棄 | |
振出済小切手原符 | 振出済小切手原符 | 5年 | 廃棄 | |
振替済通知書 | 振替済通知書 | 5年 | 廃棄 | |
前渡資金支払証拠書類 | 前渡資金支払証拠書類 | 5年 | 廃棄 | |
前渡資金出納計算書 | 前渡資金出納計算書 | 5年 | 廃棄 | |
前渡資金返納 | 前渡資金返納 | 5年 | 廃棄 | |
日本銀行の取引通知 | 日本銀行の取引通知 | 5年 | 廃棄 | |
保管金払込・払戻 | 保管金払込・払戻 | 5年 | 廃棄 | |
保管有価証券払込（寄託・払渡） | 保管有価証券払込（寄託・払渡） | 5年 | 廃棄 | |
預託金払出決議書 | 預託金払出決議書 | 5年 | 廃棄 |
歳入歳出外現金出納証拠書類 | 歳入歳出外現金出納証拠書類 | 5年 | 廃棄 | |||
本局の出納員の任命関係 | 本局の出納員の任命 | 本局の出納員の任命 | 5年 | 廃棄 | ||
帳簿・金庫の検査 | 帳簿・金庫の検査 | 5年 | 廃棄 | |||
8 | 物品管理に関する事項 | 規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 |
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議資料（局内の会議） | 局内で開催される各会議の資料 | 1年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | ||
管理規程関係 | 物品管理事務取扱細則関係 | 北海道開発局物品管理事務取扱細則 | 30年 | 廃棄 | ||
管理簿等 | 引継書 | 引継（管理期間）書使用物品引継書 | 引継から5年 | 廃棄 | ||
物品管理簿及び補助簿 | 物品受払簿 被服貸付原票 物品個人別使用簿 | 締高0から5年 | 廃棄 | |||
物品の管理 | 物品の異動及び修繕（改造）及び契約 | 物品取得措置請求書 物品受入供用決議・受領命令書 | 契約が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | ||
物品の不用決定・品目等改定 | 不用決定承認書 不用決定等決議書 | 5年 | 廃棄 | |||
物品の管理換 | 物品の管理換 | 5年 | 廃棄 | |||
物品管理計画表 | 物品管理計画表 | 5年 | 廃棄 | |||
物品の点検 | 物品使用状況等点検結果報告書 物品管理簿等記録状況点検表 | 5年 | 廃棄 | |||
環境物品等の調達 | 環境物品等調達実績報告 | 1年 | 廃棄 | |||
物品の増減報告等 | 物品の増減報告書等 | 物品の増減報告書等 | 5年 | 廃棄 | ||
物品管理計算書 | 物品管理計算書 | 5年 | 廃棄 | |||
物品の亡失等関係 | 物品亡失（損傷）報告書関係 | 物品亡失（損傷）報告書関係 | 5年 | 廃棄 | ||
物品検査 | 物品の検査 | 物品の検査 | 5年 | 廃棄 | ||
9 | 物品検収に関する事項 | 連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 |
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | |||
物品管理 | 在庫消耗品 | 在庫消耗品請求及び受領書 | 5年 | 廃棄 | ||
物品取得等・受入供用決議書 | 物品取得等・受入供用決議書 | 5年 | 廃棄 | |||
物品検収 | 検査職員任命簿 | 検査職員任命簿 | 5年 | 廃棄 | ||
単価契約（検査） | パソコン・複写機等賃貸借契約 | 契約が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | |||
役務契約（負担行為） | 役務契約（負担行為） | 契約が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | |||
10 | 契約情報に関する事項 | 情報公開 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 開示決定について | 3年 | 廃棄 |
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 |
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項を除く） | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
システムに関する業務 | システム権限管理台帳 | システム権限管理台帳 | システム廃止から３年 | 廃棄 | ||
通知・報告・申請書等 | 権限登録申請書 | 1年 | 廃棄 | |||
システム仕様 | ＤＡＣＳ仕様書 | システム廃止から３年 | 廃棄 | |||
中小企業者の受注の機会の確保 | 官公需 | 官公需契約実績額及び官公需契約見込額等の取りまとめ等について | 3年 | 廃棄 | ||
入札の方式の改善及び指導 | 談合情報 | 談合情報に関する資料の送付について | 5年 | 廃棄 | ||
低入札調査報告書 | 予算決算及び会計令第８５条の基準に基づく低価格入札に係る調査報告書の提出について | 5年 | 廃棄 | |||
調査・報告 | 予算決算及び会計令第８８条第１項の規程に基づく落札決定について | 3年 | 廃棄 | |||
委託契約に関する通知・積算・報告 | 委託契約に関する通知文書等 | 車両管理業務委託契約に係る事務処理について | 5年 | 廃棄 | ||
報告・申請・届出 | 総合評価落札方式に関する承認申請関係 | 落札方式に係る承認申請書の送付について（進達） 平成〇年度における車両管理業務に関する入札に係る総合評価落札方式の適用について（回付） | 5年 | 廃棄 | ||
契約 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 官報公告料 | 5年 | 廃棄 | ||
全省庁統一資格の審査 | 一般競争（指名競争）参加資格審査申請書（物品製造等）等 | 申請書、添付書類、送付書など | 資格の有効期間終了後3年 | 廃棄 | ||
有資格者に対する指名停止等措置 | 指名停止等措置 | 有資格者に対する指名停止等について | 5年 | 廃棄 | ||
11 | 調達に関する事項 | 連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 |
契約 | 不用物品売払契約 | 不用物品売払契約 （交付した適格請求書の写しを含む。） | 適格請求書を交付した日又は提供した日の属する課税期間の末日の翌日から2月 （自安特会にかかるものは5月）を経過した日に係る特 定日以後7年 | 廃棄 | ||
物品・役務・測量契約 | 物品・役務・測量契約 | 契約が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | |||
発注予定情報 | 発注の見通し | 発注の見通し | 3年 | 廃棄 |
12 | 管財に関する事項 | 会議 | 会議資料（局内の会議） | 局内で開催される各会議の資料 | 1年 | 廃棄 |
連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | ||
情報公開 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 3年 | 廃棄 | ||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 「国家機関の建築物等の保全に関する基準の実施に係る要領」の取り扱いについて | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 「国有財産台帳取扱要領について」の通達の一部改正について | 10年 | 廃棄 | |||
営繕費・宿舎費実施計画 | 営繕計画説明書 | 営繕計画書 | 5年 | 廃棄 | ||
営繕費・宿舎費実施計画説明書 | 営繕費・宿舎費実施計画説明書 | 5年 | 廃棄 | |||
官庁施設の耐震化 | 官庁施設の耐震化 | 5年 | 廃棄 | |||
公的資金 | 公的資金による「その他住宅」の資料 | 公的資金による「その他住宅」の資料 | 1年 | 廃棄 | ||
宿舎設置計画要求 | 宿舎設置計画確定報告書 | 宿舎設置計画確定報告書 | 5年 | 廃棄 | ||
宿舎設置計画掲上要求（変更）申請書 | 宿舎設置計画掲上要求書 | 5年 | 廃棄 | |||
宿舎設置計画要求（変更）申請書 | 宿舎設置計画要求（変更）申請書 | 5年 | 廃棄 | |||
宿舎廃止協議書 | 宿舎廃止協議書 | 5年 | 廃棄 | |||
住宅事情調査表 | 住宅事情調査 | 3年 | 廃棄 | |||
省庁別宿舎の未貸与宿舎の解消計画及び報告 | 省庁別宿舎一覧表 | 3年 | 廃棄 | |||
省庁別宿舎の現状調査表 | 省庁別宿舎の現状調査表 | 1年 | 廃棄 | |||
庁舎保全 | 官庁建物実態調査 | 官庁建物実態調査 | 3年 | 廃棄 | ||
決算 | 価格改定関係 | 価格改定調書 | 10年 | 廃棄 | ||
国有財産増減及び現在額計算書（証拠書類を含む） | 国有財産増減及び現在額計算書 | 5年 | 廃棄 | |||
国有財産無償貸与状況計算書（証拠書類を含む） | 国有財産無償貸与状況計算書 | 5年 | 廃棄 | |||
庁舎等使用現況及び見込み報告書 | 庁舎等使用現況及び見込み報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
国有財産の管理・処分 | 国有財産台帳 | 国有財産台帳 | 常用 | － | ||
取得 | 取得関係綴 | 20年 | 移管（取得決議及び処分決議のうち重要なものに限る。） | |||
登記 | 登記関係綴 | 20年 | 移管（取得決議及び処分決議のうち重要なものに限る。） | |||
土地境界確認 | 隣接境界証明 | 10年 | 廃棄 | |||
売払 | 売払 | 20年 | 移管（取得決議及び処分決議のうち重要なものに限る。） | |||
引継 | 引継 | 20年 | 移管（取得決議及び処分決議のうち重要なものに限る。） | |||
行政財産等使用状況実態調査 | 行政財産等使用状況実態調査 | 10年 | 廃棄 |
国有資産等所在市町村交付金 | 固定資産異動通知書 | 5年 | 廃棄 | |||
国有財産の貸付けその他の運用に関する決裁文書で運用期間を超えて保有することが必要な文書 | ・貸付決議書 ・使用許可に係る決議書 | 運用終了の日に係る特定日以後10年 | 廃棄 | |||
他省庁協議書 | 他省庁協議書 | 5年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | ||||
国有財産の点検 | 国有財産に係る各種点検結果（現地確認その他） | 5年 | 廃棄 | |||
国有財産事務に係る処理会議 | 5年 | 廃棄 | ||||
国有財産売払に係る事前審査 | 国有財産の売払事務処理に係る事前審査について（同 意） | 5年 | 廃棄 | |||
債権発生通知書 | ・債権発生に係る決議書 ・領収済通知一覧（写し） | 適格請求書を交付した日又は提供した日の属する課税期間の末日の翌日から2月 （自安特会にかかるものは5月）を経過した日に係る特 定日以後7年 | 廃棄 | |||
契約 | 物品・役務・測量契約 | 物品・役務・測量契約 | 契約が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | ||
監査関係 | 行政財産等の実地監査 | 5年 | 廃棄 | |||
公用財産の実地監査 | 5年 | 廃棄 | ||||
普通財産の実地監査 | 5年 | 廃棄 | ||||
13 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | １年未満 | 廃棄 | |
②定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 |
北海道開発局開発監理部職員課標準文書保存期間基準
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 共通事務に関する事項 | 服務 | 職員の海外渡航承認申請 | 職員の海外渡航承認申請 | 1年 | 廃棄 |
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | |||
課室等の庶務 | 行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | － | ||
受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 | |||
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | ||||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | ||||
タクシー使用証明書 | 5年 | 廃棄 | ||||
物品契約・役務契約(発注書等） | 物品契約・役務契約(発注書等） | 契約が終了する日に係る特 定日以後5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の出勤簿 | 非常勤職員の出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の賃金台帳 | 非常勤職員の賃金台帳 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の任用申請 | 非常勤職員の任用申請 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の現場責任者指定簿 | 非常勤職員の現場責任者指定簿 | 5年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日指定簿 | 週休日の振替等及び代休日指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の休暇等処理簿 | 非常勤職員の休暇等処理簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理 | 朝型勤務請求書兼割振簿、申告・割振り簿、状況申出書、状況変更届 | 3年 | 廃棄 | |||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |
支出負担行為決定入力票 | 支出負担行為決定入力票 | 1年 | 廃棄 | |
物品契約・役務契約（控） | 物品契約・役務契約 （控） | 1年 | 廃棄 | |
旅費受領簿 | 旅費受領簿 | 1年 | 廃棄 | |
旅費請求書 | 旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | |
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |
育児休業・臨時的任用等 | 育児休業・臨時的任用等 | 復職・任期終了から１年 | 廃棄 | |
自操運転者登録申請書及び通知書 | 自操運転者登録申請書及び通知書 | 1年 | 廃棄 | |
自操運転者登録名簿 | 自操運転者登録名簿 | 常用 | － | |
物品個人別使用簿（控） | 物品個人別使用簿（控） | 締高0から5年 | 廃棄 | |
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | － | |
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |
国土交通省行政文書管理規則第21条第4項に基づく記録 | 廃棄記録 | 5年 | 廃棄 | |
労働者派遣 | 派遣先管理台帳、勤務報告書、派遣労働者からの苦情処理状況 | 3年 | 廃棄 | |
会議 | 会議開催 | 会議の開催通知 | 3年 | 廃棄 |
会議資料 | 定例会議、幹部会議、部長会議、ブロック会議、連絡会議など | 3年 | 廃棄 | |
会議資料（局内の会議） | 局内で開催される各会議の資料 | 1年 | 廃棄 | |
要望 | 組織要望資料 | 組織要望資料 | 1年 | 廃棄 |
連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 |
連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | |
研修企画 | 研修資料 | 研修資料 | 1年 | 廃棄 |
情報セキュリティ | インストール管理台帳 | インストール管理台帳 | 常用 | － |
報告・申請・許可書等 | 報告・申請・許可書等 | 1年 | 廃棄 | |
外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 常用 | － | |
行政機関等個人情報保護 | 保有個人情報管理台帳 | 保有個人情報管理台帳 | 5年 | 廃棄 |
特定個人情報等取扱者指定簿 | 特定個人情報等取扱者指定簿（非常勤職員の源泉徴収票、支払調 書、雇用保険等事務） | 特定日（源泉徴収票等の提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日）から７年 |
特定個人情報等取扱者指定簿（勤労者財産形成貯蓄契約等関連業 務） | 特定日（解約した日の属する年の翌年）から 5年） | 廃棄 | ||||
特定個人情報等取扱者指定簿（健康管理医の源泉徴収票、支払調 書、雇用保険等事務） | 特定日（源泉徴収票等の提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日）から７年 | |||||
特定個人情報ファイル | 特定個人情報ファイル （非常勤職員の源泉徴収票、支払い調書、雇用保険等事務） | 特定日（源泉徴収票等の提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日）から７年 | 廃棄 | |||
特定個人情報ファイル （勤労者財産形成貯蓄契約等関連業務） | 特定日（解約した日の属する年の翌年）から 5年 | |||||
特定個人情報ファイル （健康管理医の源泉徴収票、支払調書、雇用保険等事務） | 特定日（源泉徴収票等の提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日）から７年 | |||||
特定個人情報管理台帳 | 特定個人情報管理台帳 （非常勤職員の源泉徴収票、支払調書、雇用保険等事務） | 常用 | － | |||
特定個人情報管理台帳 （勤労者財産形成貯蓄契約等関連業務） | ||||||
特定個人情報管理台帳 （健康管理医の源泉徴収票、支払調書、雇用保険等事務） | ||||||
情報公開 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 5年 | 廃棄 | ||
2 | 労務に関する事項 | 職員団体 | 専従許可個人別台帳 | 専従許可個人別台帳 | 30年 | 廃棄 |
管理職員等指定 | 管理職員等 | 3年 | 廃棄 | |||
専従許可書・申請書 | 専従許可書・申請書 | 3年 | 廃棄 | |||
短期従事許可 | 短期従事許可に関する書類 | 3年 | 廃棄 | |||
管理職員等指定簿 | 管理職員等 | 1年 | 廃棄 | |||
職員団体対応記録 | 交渉等の議事要旨等 | 1年 | 廃棄 | |||
職員団体役員名簿 | 職員団体役員名簿 | 1年 | 廃棄 | |||
公平審理 | 公平審理 | 公平審理 | 10年 | 廃棄 | ||
訴訟 | 労働関係訴訟事件判決書 | 懲戒処分取消請求事件 | 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4月1日から 10年 | 以下について移管 ・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの | ||
労働関係訴訟事件 | 懲戒処分取消請求事件 | 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4月1日から 10年 | 以下について移管 ・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの | |||
服務 | 争議行為 | 争議行為 | 10年 | 廃棄 | ||
争議行為に対する懲戒処分 | 懲戒処分 | 10年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理 | 勤務時間管理関係 | 5年 | 廃棄 | |||
両立支援制度 | 仕事と家庭の両立支援制度 | 5年 | 廃棄 |
勤務簿 | 勤務簿 | 3年 | 廃棄 | |||
休暇の取得状況調査 | 休暇の取得状況調査 | 1年 | 廃棄 | |||
超過勤務縮減 | 超過勤務縮減関係 | 1年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定等 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 勤務時間訓令等改正 | 10年 | 廃棄 | |||
行政機関等個人情報保護 | 行政機関等個人情報保護法に基づく開示決定等 | 行政機関等個人情報保護法に基づく開示決定等 | 3年 | 廃棄 | ||
課室等の庶務 | 非常勤職員の年末調整 | 非常勤職員の年末調整に関する書類 | 7年 | 廃棄 | ||
支出負担行為決定入力票 | 支出負行為決定入力票 | 1年 | 廃棄 | |||
政治的行為 | 政治的行為 | 政治的行為 | 3年 | 廃棄 | ||
公印用紙 | 公印の印影印刷 | 公印の印影印刷承認申請書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書 非常勤職員 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | ||
非常勤職員の勤務記録票 | 本局の非常勤職員の勤務記録票 | 30年 | 廃棄 | |||
非常勤職員人事統計報告 | 人事統計報告 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の社会保険・雇用保険 | 非常勤職員の社会保険・雇用保険に関する書類 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の諸手当の申請・認定 | 非常勤職員の諸手当の申請・認定 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の退職 | 非常勤職員の退職 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の任免 | 本局の非常勤職員の任免 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の各種証明書 | 非常勤職員の在職証明書等 | 1年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の雇用計画 | 非常勤職員の雇用計画 | 1年 | 廃棄 | |||
給与の振込口座申出書 | 給与の振込口座申出書 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の年末調整 | 非常勤職員の年末調整 | ７年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の勤務実績の把握 | 非常勤職員の勤務実績の把握 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の住民税 | 住民税関係資料 | 1年 | 廃棄 | |||
3 | 健康管理に関する事項 | 福利厚生 | 国家公務員福利厚生基本計画実施状況 | 国家公務員福利厚生基本計画実施状況 | 5年 | 廃棄 |
レクリエーション行事の実施 | 局内レクリエーション関係 | 1年 | 廃棄 | |||
レクリエーション行事実施結果報告書 | レク行事実施結果報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
職員の健康安全管理 | 特別健康管理手帳（石綿） | 特別健康管理手帳の交付申請について（石綿） | 40年 | 廃棄 |
設備等届出 | 設備等届出 | 30年 | 廃棄 | |||
特別健康管理手帳（粉じん） | 特別健康管理手帳の交付申請について（粉じ ん） | 7年 | 廃棄 | |||
健康安全管理計画 | 健康安全管理計画 | 5年 | 廃棄 | |||
健康安全管理計画実施状況報告 | 健康安全管理計画実施状況 | 5年 | 廃棄 | |||
健康安全管理状況監査 | 健康安全管理状況監査 | 5年 | 廃棄 | |||
国家公務員長期病休者実態調査 | 国家公務員長期病休者実態調査 | 5年 | 廃棄 | |||
職員の死亡報告 | 職員の死亡報告 | 5年 | 廃棄 | |||
全道健康安全管理担当者代表会議 | 全道健康安全管理担当者代表会議 | 5年 | 廃棄 | |||
国家公務員死因調査・死亡者数調査 | 国家公務員死因調査・死亡者数調査 | 5年 | 廃棄 | |||
健康管理者等指名・解除 | 健康管理者等指名・解除 | 3年 | 廃棄 | |||
健康安全週間 | 健康安全週間 | 1年 | 廃棄 | |||
設備等届出（廃止分） | 設備等届出（廃止分） | 1年 | 廃棄 | |||
安否確認 | 安否確認 | 5年 | 廃棄 | |||
課室等の庶務 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | ||
公務及び通勤による災害の報告 | 公務上等災害発生報告 | 公務上等災害発生報告 | 5年 | 廃棄 | ||
重大災害等の報告 | 重大災害等の報告 | 5年 | 廃棄 | |||
年次災害報告 | 年次災害報告 | 5年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 30年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 本省庁からの訓令・通達 | 10年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | ||
4 | 厚生に関する事項 | 課室等の庶務 | 支出負担行為決定入力票 | 支出負担行為決定入力票 | 1年 | 廃棄 |
公務及び通勤による災害の補償 | 遺族補償年金 | 遺族補償年金 | 完結の日の属する年度の翌年度の４月１日から5年 | 廃棄 | ||
傷病・障害等級の決定 | 障害等級の決定 | 完結の日の属する年度の翌年度の４月１日から5年 | 廃棄 | |||
障害補償年金 | 障害補償年金 | 完結の日の属する年度の翌年度の４月１日から5年 | 廃棄 | |||
公務上の災害の認定 | 公務災害の認定 | 完結の日の属する年度の翌年度の４月１日から5年 | 廃棄 | |||
通勤による災害の認定 | 通勤災害の認定 | 完結の日の属する年度の翌年度の４月１日から5年 | 廃棄 |
療養補償費の決定通知 | 療養補償費の決定通知 | 完結の日の属する年度の翌年度の４月１日から5年 | 廃棄 | |
災害補償実施状況監査 | 災害補償実施状況監査 | 3年 | 廃棄 | |
宿舎の運営 | 国家公務員宿舎の貸与承認申請書 | 国家公務員宿舎貸与承認書 | 5年 | 廃棄 |
宿舎明渡猶予承認書 | 宿舎明渡猶予承認書 | 3年 | 廃棄 | |
損害賠償金軽減措置承認書 | 損害賠償軽減措置承認書 | 3年 | 廃棄 | |
国家公務員宿舎入居計画 | 宿舎入居計画 | 3年 | 廃棄 | |
宿舎使用料の徴収について （依頼） | 宿舎使用料の徴収について（依頼） | 1年 | 廃棄 | |
職員の健康安全管理 | カウンセリング制度 | カウンセラーの任免 | 5年 | 廃棄 |
メンタルヘルス対策 | 講習会開催について | 5年 | 廃棄 | |
メンタルヘルス教育 | 心の健康づくりに関する講習会 | 5年 | 廃棄 | |
健康相談・指導区分 | 指導区分決定書、指導区分通知書、健康管理医との面談概要 | 5年 | 廃棄 | |
健康診断の実施及び結果の通知 | 一般定期健康診断 | 5年 | 廃棄 | |
振動障害認定者状況、振動工具保有状況、振動作業従事状況の調査 | 振動工具の保有状況調査 | 5年 | 廃棄 | |
非常勤職員（健康管理医）任用・支払 | 健康管理医の委嘱 | 5年 | 廃棄 | |
国の行政機関における自動体外式除細動器（AED）の設置、管理棟に関する調査の結果（通知） | 国の行政機関における自動体外式除細動器 （AED）の設置、管理棟に関する調査の結果 （通知） | 5年 | 廃棄 | |
自繰運転における交通事故対応マニュアル | 自繰運転における交通事故対応マニュアル | 3年 | 廃棄 | |
面接指導関係 | 面接指導関係 | 30年 | 廃棄 | |
職員厚生経費 | 職員厚生経費 | 5年 | 廃棄 | |
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項）、事故速報 | 1年 | 廃棄 | |
職員の健康管理の記録 | 超過勤務に係る臨時の健康診断個人票 | 超過勤務に係る臨時の健康診断個人票 | 30年 | 廃棄 |
特別定期健康診断個人票 | 特別定期健康診断個人票 | 30年 | 廃棄 | |
面接指導申出書兼結果報告書 | 面接指導申出書兼結果報告書 | 30年 | 廃棄 | |
一般定期健康診断・婦人科健診個人票 | 一般定期健康診断・婦人科健診個人票 | 30年 | 廃棄 | |
ＶＤＴ健診個人票 | ＶＤＴ健診個人票 | 30年 | 廃棄 | |
健康診断個人票（他省庁等からの移管分） | 健康診断個人票（他省庁等からの移管分） | 30年 | 廃棄 | |
健康診断個人票（離職者分） | 健康診断個人票（離職者分） | 5年 | 廃棄 | |
ハラスメント防止の企画及び指導 | ハラスメントの防止 | ハラスメントの防止 | 3年 | 廃棄 |
勤労者財産形成貯蓄契約 | 勤労者財産形成貯蓄契約実施状況調査 | 財形貯蓄実施状況調査 | 5年 | 廃棄 | ||
勤労者財産形成(年金・住宅)貯蓄契約 | 財形貯蓄記録簿（年金・住宅）解約 | 解約から5年 | 廃棄 | |||
勤労者財産形成貯蓄契約 | 財形貯蓄記録簿解約 | 解約から3年 | 廃棄 | |||
金融機関控除明細書 | 金融機関控除明細書 | 1年 | 廃棄 | |||
勤労者財産形成貯蓄契約（金融機関への提出書類） | 勤労者財産形成貯蓄契約（金融機関への提出書類） | 3年 | 廃棄 | |||
勤労者財産形成貯蓄契約記録簿 | 勤労者財産形成貯蓄契約記録簿 | 要件を具備しなくなってから5年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | ||
会議 | 会議開催 | 健康管理主任者・安全管理主任者研究会の開催 | 3年 | 廃棄 | ||
児童手当の認定及び支給 | 児童手当受給者台帳 | 児童手当受給者台帳 | 常用 | － | ||
児童手当受給者台帳の移管 | 児童手当受給者台帳 | 3年 | 廃棄 | |||
児童手当支給状況報告書 | 児童手当支給状況報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
児童手当受給者台帳（消滅） | 児童手当受給者台帳 | 消滅から5年 | 廃棄 | |||
児童手当認定及び請求書 | 児童手当認定通知書 | 5年 | 廃棄 | |||
押印用紙交付申請（児童手当用） | 押印用紙交付申請 | 1年 | 廃棄 | |||
押印用紙使用実績報告書 | 押印用紙使用実績報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
児童手当改定認定及び請求書 | 児童手当額改定通知書 | 3年 | 廃棄 | |||
児童手当現況届 | 児童手当現況届 | 3年 | 廃棄 | |||
未支払認定及び請求書 | 児童手当未支払請求書、通知書 | 3年 | 廃棄 | |||
児童手当支給事由消滅通知 | 児童手当支給事由消滅通知書 | 1年 | 廃棄 | |||
児童手当受給証明申請書 | 児童手当受給証明申請書 | 3年 | 廃棄 | |||
個人型確定拠出年金 | 事業所登録申請書 | 事業所登録申請書 | 5年 | 廃棄 | ||
事業主の証明書 | 事業主の証明書 | 5年 | 廃棄 | |||
5 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | 1年未満 | 廃棄 | |
②定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 |
北海道開発局開発監理部用地課標準文書保存期間基準
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 共通事務に関する事 項 | 課室等の庶務 | 受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 |
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | - | |||
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | - | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第22条第4項に規定する行政文書ファイル等の廃棄の記録 | 保存期間を１年未満とする行政文書ファイル等の廃棄の記録 ※国土交通省行政文書管理細則様式５ | 5年 | 廃棄 | |||
管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
欠勤簿 | 欠勤簿 | 3年 | 廃棄 | |||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理 | 朝型勤務請求書兼割振簿、申告・割振り簿、状況申出書、 状況変更届 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理員等指名簿 | 勤務時間管理員等指名簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
最終退出者処理簿 | 最終退出者処理簿 | 1年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
特殊勤務手当実績簿及び整理簿 | 特殊勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 職員派遣要請書・派遣 依頼書・派遣通知書 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |||
支出負担行為決定入力表 | 支出負担行為決定入力表 | 1年 | 廃棄 | |
物品契約・役務契約（控） | 物品契約・役務契約 （控） | 1年 | 廃棄 | |
物品契約・役務契約（発注書等） | 物品契約・役務契約（発注書等） | 契約が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | |
工事契約・業務契約（請求書等） | 工事契約・業務契約（請求書等） | 契約が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | |
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |
タクシー使用証明書 | タクシー使用証明書 | 5年 | 廃棄 | |
自操運転者申請・登録名簿 | 自操運転者申請・登録名簿 | 常用 | ||
官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 5年 | 廃棄 | |
運転命令者代理指名（解除）簿 | 運転命令者代理指名 （解除）簿 | 常用 | - | |
物品（備品・仮設物）受領簿（控） | 物品（備品・仮設物）受領簿（控） | 5年 | 廃棄 | |
情報セキュリティ | インストール管理台帳 | 常用 | - | |
報告・申請・許可書等 | 1年 | 廃棄 | ||
外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 常用 | - | |
会議 | 会議開催 | 会議の開催通知 | 3年 | 廃棄 |
会議資料 | 定例会議、幹部会議、部長会議、ブロック会議、連絡会議など | 3年 | 廃棄 | |
会議資料（局内の会議） | 局内で開催される各会議の資料 | 1年 | 廃棄 | |
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 |
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | |
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 |
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |
研修企画 | 各課（室）担当の研修の企画及び研修資料 | 各課（室）担当の研修の企画及び研修資料 | 3年 | 廃棄 |
情報公開 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 5年 | 廃棄 |
業務に関する資料 | 業務成果品関係資料（要保存30年） （発注件名を追記） | ※維持管理、後工事、復旧工事等での必要性を鑑み、長期保存が必要なもの | 30年 | 廃棄 | ||
業務成果品関係資料（要保存5年） （発注件名を追記） | ※今後、成果品の必要性が見込まれないもののほか、業務実施中における調査職員の所持等、短期保存で可能なもの | 5年 | 廃棄 | |||
行政機関等個人情報保護 | 行政機関等個人情報保護に基づく開示決定等 | 行政機関等個人情報保護に基づく開示決定等 | 5年 | 廃棄 | ||
建設関連業者の登録 | 補償コンサルタント業者登録簿 | 補償コンサルタント登録簿 | 常用 | - | ||
補償コンサルタント登録申請決裁文書 | 登録申請書 | 5年 | 廃棄 | |||
弁護士法に基づく報告 | 弁護士法に基づく報告 | 照会文書 | 3年 | 廃棄 | ||
2 | 公共用地の取得等に関する事項 | 土地収用法 | 裁決申請 | 裁決申請書、明渡裁決申立書 | 30年 | 廃棄 |
代執行請求 | 代執行請求書 | 10年 | 廃棄 | |||
協議の確認 | 協議の確認申請書 | 10年 | 廃棄 | |||
緊急使用許可 | 非常災害時土地使用通知書、土地緊急使用許 可申立書 | 5年 | 廃棄 | |||
事業認定申請 | 事業認定申請書 | 5年 | 廃棄 | |||
事業認定に係る公益性事前審査 | 事業認定事前確認様式 | 5年 | 廃棄 | |||
裁決申請予定事業調書 | 裁決申請予定事業調書 | 3年 | 廃棄 | |||
事業認定箇所別調書 | 事業認定申請予定調書 | 3年 | 廃棄 | |||
事業認定申請等に関する連絡調整委員会 | 事業認定申請等に関す る連絡調整委員会幹事会資料 | 3年 | 廃棄 | |||
土地等の測量又は調査 | 土地立入通知書、試掘等許可申請書 | 3年 | 廃棄 | |||
打合せ記録簿 | 打合せ記録簿 | 5年 | 廃棄 | |||
用地の取得計画 | 年間用地事務処理（変更）計画書 | 年間用地事務処理計画書 | 5年 | 廃棄 | ||
年間用地事務処理実績報告書 | 年間用地事務処理実績報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
用地取得等進捗状況報告書 | 用地取得等進捗状況報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
用地先行取得制度 | 直轄事業用地先行取得実施計画書 | 直轄事業用地先行取得実施計画書 | 10年 | 廃棄 | ||
用地先行取得実施計画承認申請書 | 用地先行取得実績報告書 | 10年 | 廃棄 | |||
用地先行取得実績報告 | 用地先行取得実施計画承認申請書 | 10年 | 廃棄 | |||
用地先行取得事務完了報告 | 完了報告書 | 10年 | 廃棄 | |||
用地先行取得進捗報告書 | 用地先行取得進捗報告書 | 10年 | 廃棄 |
局長承認に係る事務 | 補償金額算定承認 | 承認申請書 | 5年 | 廃棄 |
公共施設管理者負担金 | 承認申請書 | 10年 | 廃棄 | |
用地事務に関する調査 | 業務量調査票 | 業務量調査票 | 3年 | 廃棄 |
不正防止対策フォローアップ調査 | 不正防止対策フォローアップ調査 | 1年 | 廃棄 | |
庁舎敷地等取得予定調査 | 庁舎敷地等取得予定調査書 | 3年 | 廃棄 | |
抵当権等一部抹消登記等に必要となる印鑑証明書 調査 | 協議文書 | 3年 | 廃棄 | |
土地改良事業における用地補償業務の実績調査 | 土地改良事業における用地補償業務の実績調 査 | 3年 | 廃棄 | |
難航指定案件調書 | 難航指定案件調書 | 3年 | 廃棄 | |
埋蔵文化財発掘調査 | 協議文書 | 3年 | 廃棄 | |
用地補償業務実施計画書 | 用地補償業務実施計画書 | 3年 | 廃棄 | |
地方整備局等用地ヒアリング | ヒアリング資料 | 1年 | 廃棄 | |
未処理用地調書 | 未処理用地調書 | 1年 | 廃棄 | |
未処理用地年間処理計画書 | 未処理用地年間処理計画書 | 1年 | 廃棄 | |
未処理用地処理実績書 | 未処理用地処理実績書 | 1年 | 廃棄 | |
未処理用地全量調書 | 未処理用地全量調書 | 1年 | 廃棄 | |
用地事務ヒアリング | ヒアリング資料 | 1年 | 廃棄 | |
打合せ記録簿 | 打合せ記録簿 | 5年 | 廃棄 | |
大臣認定に係る事務 | 納税猶予農地の一時使用 | 認定申請書 | 5年 | 廃棄 |
補償額算定に伴う利率等通知 | 直轄事業用地先行取得国庫債務負担行為に伴う利率改定 | 通知文書 | 3年 | 廃棄 |
特定用地等先行取得資金融資利率改定 | 通知文書 | 3年 | 廃棄 | |
漁業補償利率改定 | 通知文書 | 3年 | 廃棄 | |
利率改定 | 通知文書 | 3年 | 廃棄 | |
用地の取得及び使用に伴う損失補償の算定基準 | 事業損失実態調査 | 調査票 | 3年 | 廃棄 |
先行補償に係る支払完了報告 | 完了報告書 | 3年 | 廃棄 | |
用地の取得及び使用に伴い生活の基盤を失うこととなる者の生活再建に関する対策の企画及び指導 | ダム用地総括ヒアリング | ダム用地補償総括調書 | 1年 | 廃棄 |
用地の取得等に伴う諸法令に基づく許認可 | 譲渡所得等の課税の特例に関する確認 | 協議文書 | 5年 | 廃棄 | ||
国税事前協議 | 協議文書 | 5年 | 廃棄 | |||
鉱業法第２４条協議 | 審査書 | 5年 | 廃棄 | |||
他官庁等協議 | 協議文書 | 5年 | 廃棄 | |||
用地事務に関する対外的な連絡調整 | 北海道用地対策連絡協議会 | 総会議案書 | 3年 | 廃棄 | ||
損失補償金算定標準書 | 補償標準単価表 | 5年 | 廃棄 | |||
北海道用地対策連絡協議会研修会 | 研修会テキスト | 3年 | 廃棄 | |||
北海道用地対策連絡協議会講演会及び補償事例研究発表会 | 講演会資料 | 3年 | 廃棄 | |||
土地政策に関する対外的な連絡調整 | 北海道土地政策推進連携協議会 総会・幹事会 | 総会・幹事会議案書 | 3年 | 廃棄 | ||
北海道土地政策推進連携協議会 講演会・講習会 | 講演会資料 | ３年 | 廃棄 | |||
職員派遣 | 要請文書・通知文書 | 3年 | 廃棄 | |||
連絡文書・普及啓発活動 | 通知文書 | 3年 | 廃棄 | |||
用地事務に関する資料の調査及び収集 | 調査・報告 | 国土交通省所管建設事業費等実績調査実績調査報告書、農業農村整備事業に係る用地費及び補償費調べ | 5年 | 廃棄 | ||
用地保有量調査 | 用地保有量調査表 | 5年 | 廃棄 | |||
用地要覧 | 用地要覧 | 3年 | 廃棄 | |||
用地業務に係る情報システム開発 | 用地システム | 仕様書 | 5年 | 廃棄 | ||
直轄事業に係る公共物の管理 | 鉱区禁止地域指定 | 鉱区禁止地域指定請求文書 | 10年 | 廃棄 | ||
調査・研究 | 公共用地取得に関する調査 | 派遣報告書 | 5年 | 廃棄 | ||
3 | 土地収用法の事業の認定に関する事項 | 土地収用法の事業認定に関する事務 | 事業認定に関する処分 | 告示文書 | 10年 | 廃棄 |
事業認定に関する訴訟 | 訴状 | 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4月1日から 10年 | 以下について移管 ・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するも の | |||
事業認定に関する知事からの報告 | 報告文書 | 5年 | 廃棄 | |||
調査・報告 | 土地収用法の運用状況等の報告 | 1年 | 廃棄 | |||
4 | 地籍調査・整備に関する事項 | 地籍調査に関する事務 | 社会資本整備円滑化地籍整備事業に係る事務 | 5年 | 廃棄 | |
地籍調査費負担金に係る事務 | 5年 | 廃棄 |
直轄事業の用地測量成果に関する国土調査法第19条第５項指定申請に係る事務 | 直轄事業の用地測量成果に関する国土調査法第19条第５項指定申請 | 認証申請書指定書 | 10年 | 廃棄 | ||
民間等からの国土調査法第19条第５項指定申請に関する事務 | 民間等からの国土調査法第19条第５項指定申請 | 認証申請書指定書 | 10年 | 廃棄 | ||
地籍整備推進調査費補助金 | 交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | ||||
都市部官民境界基本調査 | 都市部官民境界基本調査 | 都市部官民境界基本調査 | 5年 | 廃棄 | ||
5 | 組織・定員に関する事項 | 組織 | 組織改正要望に係る文書 | 組織改正要望に係る文書 | ３年 | 廃棄 |
定員 | 定員管理に係る文書 | 定員管理に係る文書 | ５年 | 廃棄 | ||
6 | 人事管理等に関する事項 | 人事異動（用地） | 人事異動（用地）に係る文書 | 人事異動（用地）に係る文書 | ５年 | 廃棄 |
7 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | １年未満 | 廃棄 | |
②定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 |
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 計画総括に関する事 項 | 会議 | 会議開催 | ・地域振興対策室長会 議 ・北海道地方連絡室会議 | 3年 | 廃棄 |
開発計画に係る国際事務の総括 | ＪＩＣＡ研修 | 地域別研修「中央アジア地域開発セミナー」 | 5年 | 廃棄 | ||
国際会議 | 国際会議誘致 | 3年 | 廃棄 | |||
国際会議 （重要な経緯） | 国際会議誘致 （重要な経緯） | 10年 | 移管 | |||
外部機関からの視察、研修の受入 | 外部機関からの視察、研修の受入 | 3年 | 廃棄 | |||
刊行物への掲載原稿 | 開発こうほう掲載原稿 | ３年 | 廃棄 | |||
北海道総合開発計画 | 北海道総合開発計画 | ほっかいどう学 | 3年 | 廃棄 | ||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 「北海道開発局開発計画推進委員会」設置要領の改正 | 10年 | 廃棄 | ||
業務に関する資料 | 業務成果品関係資料 | 業務の成果品 | 5年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書 | 国際室関係連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
名義使用 | 後援名義使用等許可申請 | 後援名義使用等許可申請 | 1年 | 廃棄 | ||
2 | 地域調整に関する事項 | 会議 | 会議開催 | 北海道ブロック戦略懇話会 | 3年 | 廃棄 |
会議資料（局内の会議） | 局内で開催される各会議の資料 | 1年 | 廃棄 | |||
地域連携会議 | 地域連携会議 | 地域づくり連携会議 | 10年 | 廃棄 | ||
開発建設部と市町村との連絡調整及び地域の要望 | 直轄事業の事業計画 | 直轄事業の事業計画 | 10年 | 廃棄 | ||
開発予算の要望 | 要望書、意見交換資料 | 3年 | 廃棄 | |||
市町村の地域振興に係る計画その他地域開発に関する調査並びに情報の収集及び取りまとめ | 社会資本整備重点計画 | 社会資本整備重点計画 | 10年 | 廃棄 | ||
社会資本の重点整備方針 | 社会資本の重点整備方針 | 10年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 北方領土返還運動全 国強化月間における北方領土パネル展の実施について | 3年 | 廃棄 | ||
協定関係 | 協定関係 | 協定関係 | 効力失効から5年 | 廃棄 | ||
3 | 地域経済に関する事項 | 経済分析 | 資本形成調査に関する連絡・調整 | ・北海道法人企業投資状況調査（依頼） ・総務省又は北海道局との事務連絡 | 3年 | 廃棄 |
北海道産業連関表 | 北海道産業連関表 | 3年 | 廃棄 | |||
業務に関する資料 | 業務成果品関係資料 | 業務の成果品 | 5年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
会議 | 会議資料 | 産業連関表に関する全 国研究会議、北海道･東北ブロック産業連関表研究会 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料（局内の会議） | 局内で開催される各会議の資料 | 1年 | 廃棄 | |||
4 | 統計調査に関する事項 | 統計調査に関する重要な経緯 | 調査票 | 北海道法人企業投資状況調査に関する調査 票 | 3年 | 廃棄 |
統計の集計結果に関する文書 | 資本形成調査に関する調査報告書 | 20年 | 移管 | |||
統計の二次利用のための調査票情報文書 | 北海道法人企業投資状況調査に関する調査票情報 | 永年 | 移管 | |||
統計の集計結果の正確性の検証のための文書 | 資本形成調査の集計結果の作成に活用した統計及び行政記録 | 永年 | 移管 | |||
5 | 予算に関する事項 | 予算執行 | 社会資本整備総合交付金交付申請・交付決定等 | 社会資本整備総合交付金交付申請・交付決定等 | 5年 | 廃棄 |
地方整備局等事業計画 | 地方整備局等事業計画 | 5年 | 廃棄 | |||
事務費関係予算の執行 | 事務費関係予算の執行 | 3年 | 廃棄 | |||
北海道開発局事業概要 | 北海道開発局事業概要 | 3年 | 廃棄 | |||
6 | 共通事務に関する事項 | 課室等の庶務 | 行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | － |
受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 | |||
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | － | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第21条第4項に基づく記録 | 廃棄記録 | 5年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理員等指名簿 | 勤務時間管理員等指名簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理 | 朝型勤務請求書兼割振簿、申告・割振り簿、状況申出書、状況変更 届 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
旅費請求書 | 旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の出勤簿 | 非常勤職員の出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の休暇等処理簿 | 非常勤職員の休暇等処理簿 | 3年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー使用証明書 | タクシー使用証明書 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |||
ＩＣカード乗車券使用簿使用簿 | ＩＣカード乗車券使用簿使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
最終退室者処理簿 | 最終退室者処理簿 | 1年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
支出負担行為決定入力票 | 支出負担行為決定入力票 | 5年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約 （控） | 物品契約・役務契約 （控） | 1年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約 （発注書等） | 物品契約・役務契約 （発注書等） | 契約が終了する日に係る特定日以降5年 | 廃棄 | |||
物品個人別使用簿 （控） | 物品個人別使用簿 （控） | 締高0から5年 | 廃棄 | |||
使用物品引継書 | 使用物品引継書 | 引継から5年 | 廃棄 | |||
自操運転者登録名簿 | 自操運転者登録名簿 | 常用 | 廃棄 | |||
外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 常用 | － | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 以下については移管新型コロナウイルス感染症にかかる事態 （歴史的緊急事態） に該当するもの | |||
7 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | 1年未満 | 廃棄 | |
②定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなく なった文書 | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 | ||||||
北海道開発局開発監理部開発調整課標準文書保存期間基準
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間満了時の措置 | |
1 | 予算に関する事項 | 社会資本整備総合交付金等 | 社会資本整備総合交付 金等 | 社会資本整備総合 交付金等資料 | 3年 | 廃棄 |
災害対策緊急事業推進費 | 災害対策緊急事業推進費 | 災害対策緊急事業推進費資料 | 3年 | 廃棄 | ||
特定特別総合開発事業推進費 | 特定特別総合開発事業推進費 | 特定特別総合開発事業推進費資料 | 3年 | 廃棄 | ||
北海道特定地域連携事業推進費 | 北海道特定地域連携事業推進費 | 北海道特定地域連携事業推進費資料 | 3年 | 廃棄 | ||
2 | 事業評価に関する事項 | 事業評価 | 事業評価 | 事業評価委員会資料 | 完了後の事後評価終了の日に係る特定 日以後10年 | 廃棄 |
事業審議委員会 | 事業審議委員会 | 事業審議委員会資料 | 5年 | 廃棄 | ||
局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 事業審議委員会に関する規程 | 10年 | 廃棄 | ||
3 | 地域づくりに関する事項 | 連携協働地域づくり | 連携協働地域づくり | 連携協働地域づくり資料 | 3年 | 廃棄 |
手づくり郷土賞 | 手づくり郷土賞 | 手づくり郷土賞資料 | 3年 | 廃棄 | ||
地域情報システム | 地域情報システム | 河川・道路管理用光ファイバ利用方法等 | 3年 | 廃棄 | ||
官民連携による地域活性化 | 官民連携による地域活性化 | 官民連携による地域活性化資料 | 3年 | 廃棄 | ||
バリアフリー | バリアフリー | バリアフリー資料 | 3年 | 廃棄 | ||
ストック効果 | ストック効果 | ストック効果資料 | 3年 | 廃棄 | ||
シーニックバイウェイ北海道 | シーニックバイウェイ北海道 | シーニックバイウェイ北海道資料 | 3年 | 廃棄 | ||
北海道型地域構造の保持・形成 | 北海道型地域構造の保持・形成 | 北海道型地域構造の保持・形成資料 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
4 | 交通・物流・観光に関する事項 | 北海道総合物流施策推進会議 | 北海道総合物流施策推進会議 | 北海道総合物流施策推進会議資料 | 3年 | 廃棄 |
新千歳空港を核とした地域活性化推進会議 | 新千歳空港を核とした地域活性化推進会議 | 新千歳空港を核とした地域活性化推進 会議資料 | 3年 | 廃棄 | ||
北海道運輸交通審議会 | 北海道運輸交通審議会 | 北海道運輸交通審議会資料 | 3年 | 廃棄 | ||
北海道総合都市交通体系調査委員会 | 北海道総合都市交通体系調査委員会 | 北海道総合都市交通体系調査委員会 資料 | 3年 | 廃棄 | ||
整備新幹線 | 整備新幹線 | 整備新幹線資料 | 3年 | 廃棄 | ||
観光 | 観光 | 観光に関する資料 | 3年 | 廃棄 | ||
観光圏 | 観光圏 | 観光圏に関する資料 | 3年 | 廃棄 | ||
国際クルーズ振興に向けた検討会 | 国際クルーズ振興に向けた検討会 | 国際クルーズ振興に向けた検討会資料 | 3年 | 廃棄 | ||
物流 | 物流 | 物流資料 | 3年 | 廃棄 | ||
交通 | 交通 | 交通に関する資料等 | 5年 | 廃棄 | ||
第二青函トンネル | 第二青函トンネル | 第二青函トンネルに関する資料等 | 3年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間満了時の措置 | |
5 | 都市計画に関する事 項 | 北海道都市計画審議会 | 北海道都市計画審議会 | 北海道都市計画審 議会資料 | 3年 | 廃棄 |
北海道都市計画審議会幹事会 | 北海道都市計画審議会幹事会 | 北海道都市計画審議会幹事会資料 | 3年 | 廃棄 | ||
札幌市都市計画審議会 | 札幌市都市計画審議会 | 札幌市都市計画審議会資料 | 3年 | 廃棄 | ||
港湾計画改訂に係る協議 | 港湾計画改訂に係る協議 | 港湾計画改訂に係る協議資料 | 3年 | 廃棄 | ||
国土利用計画 | 国土利用計画 | 国土利用計画資料 | 3年 | 廃棄 | ||
6 | 業務等に関する事項 | 横断的調査 | 横断的調査 | 調査報告書等 | 5年 | 廃棄 |
業務に関する資料 | 業務成果品関係資料 | 業務成果品 | 5年 | 廃棄 | ||
連記業務 | 連記業務 | 協定書等 | 5年 | 廃棄 | ||
7 | その他事業等に関する事項 | 石狩湾新港地域開発 | 石狩湾新港地域開発 | 石狩湾新港地域開発資料 | 3年 | 廃棄 |
苫小牧東部地域開発 | 苫小牧東部地域開発 | 苫小牧東部地域開発資料 | 3年 | 廃棄 | ||
PPP/PFI事業制度 | PPP/PFI事業制度 | PPP/PFI事業制度資料 | 3年 | 廃棄 | ||
原発特措法関連 | 原発特措法関連 | 原発特措法関連資料 | 3年 | 廃棄 | ||
連携協力に関する協定書 | 連携協力に関する協定書 | 連携協力に関する協定書 | 5年 | 廃棄 | ||
社会資本の老朽化対策 | 社会資本の老朽化対策 | 社会資本の老朽化対策資料 | 3年 | 廃棄 | ||
津波防災地域づくり | 津波防災地域づくり | 津波防災地域づくりに関する法律関連資料 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
北海道150年事業 | 北海道150年事業 | 北海道150年事業資料 | 3年 | 廃棄 | ||
国土強靱化 | 国土強靱化 | 国土強靱化関連資料 | 3年 | 廃棄 | ||
高レベル放射性廃棄物最終処分 | 高レベル放射性廃棄物最終処分 | 高レベル放射性廃棄物最終処分関連 資料 | 3年 | 廃棄 | ||
8 | その他委員会・会議等に関する事項 | 全道技術管理課長会議 | 全道技術管理課長会議 | 全道技術管理課長会議資料 | 3年 | 廃棄 |
地域活力支援チーム | 地域活力支援チーム | 地域活力支援チーム資料 | 3年 | 廃棄 | ||
事業調整官等会議 | 事業調整官等会議 | 事業調整官等会議資料 | 3年 | 廃棄 | ||
広域計画課長等会議 | 広域計画課長等会議 | 広域計画課長等会議資料 | 3年 | 廃棄 | ||
全国企画課企画係長等会議 | 全国企画課企画係長等会議 | 全国企画課企画係長等会議資料 | 3年 | 廃棄 | ||
北海道開発技術研究発表会 | 北海道開発技術研究発表会 | 北海道開発技術研究発表会資料 | 3年 | 廃棄 | ||
ツール・ド・北海道 | ツール・ド・北海道 | ツール・ド・北海道資料 | 3年 | 廃棄 | ||
北海道暴走族対策推進協議会 | 北海道暴走族対策推進協議会 | 北海道暴走族対策推進協議会資料 | 3年 | 廃棄 | ||
ふゆトピア | ふゆトピア | ふゆトピア資料 | 3年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間満了時の措置 | |
北海道水資源の保全に関する 条例 | 北海道水資源の保全に関 する条例 | 北海道水資源の保 全に関する条例資料 | 3年 | 廃棄 | ||
北海道渋滞対策協議会 | 北海道渋滞対策協議会 | 北海道渋滞対策協議会資料 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
移動等円滑化評価会議 | 移動等円滑化評価会議 | 移動等円滑化評価会議資料 | 3年 | 廃棄 | ||
日本雪氷学会 | 日本雪氷学会 | 日本雪氷学会資料 | 3年 | 廃棄 | ||
北海道生産性本部 | 北海道生産性本部 | 北海道生産性本部資料 | 3年 | 廃棄 | ||
札幌モーターショー | 札幌モーターショー | 札幌モーターショー資料 | 3年 | 廃棄 | ||
女性技官活躍推進会議 | 女性技官活躍推進会議 | 女性技官活躍推進会議資料 | 3年 | 廃棄 | ||
9 | 広報に関する事項 | SNSによる広報 | SNS上の掲載文書 | ウェブサイト掲載コメント、掲載文書 | 常用 | － |
10 | 統計調査に関する事項 | 統計調査に関する重要な経緯 | 統計調査に関する調査票 | 調査票等 | 調査規則で定めている期間又は調査計 画に定める期間 | 廃棄 |
統計の集計結果の正確性の検証のための文書 | 調査報告書等 | 永年 | － | |||
11 | 共通事務に関する事項 | 課室等の庶務 | 行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | － |
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | － | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第21条第4項に基づく記録 | 廃棄記録 | 5年 | 廃棄 | |||
受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 | |||
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
育児休業・臨時的任用等 | 育児休業・臨時的任用等 | 復職・任期終了から１年 | 廃棄 | |||
一般職員配置辞令簿 | 一般職員配置辞令簿 | 1年 | 廃棄 | |||
管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 管理職員特別勤務手当実績簿及び整 理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書 （控） | 1年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
最終退室者処理簿 | 最終退室者処理簿 | 1年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
支出負担行為決定入力票 | 支出負担行為決定入力票 | 5年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約（控） | 物品契約・役務契約 （控） | 1年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約(発注書等） | 物品契約・役務契約 (発注書等） | 契約が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | |||
予算経理差引簿 | 予算経理差引簿 | 5年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間満了時の措置 | |
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依 頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅費受領簿 | 旅費受領簿 | 1年 | 廃棄 | |||
旅費請求書 | 旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | |||
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
復命書 | 復命書 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
タクシー使用証明書 | タクシー使用証明書 | 5年 | 廃棄 | |||
管理指定簿 | 管理指定簿 | 5年 | 廃棄 | |||
金券類年度購入計画 | 金券類年度購入計画 | 5年 | 廃棄 | |||
ICカード乗車券（SAPICA)等受払簿・使用簿 | ICカード乗車券 （SAPICA)等受払簿・使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理 | 勤務時間管理、朝型勤務請求書兼割振簿、申告・割振り簿、状況申出書、状況変更届 | 3年 | 廃棄 | |||
自操運転者申請・登録名簿 | 自操運転者申請・登録名簿 | 常用 | － | |||
官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
運転命令者代理指名（解除）簿 | 運転命令者代理指名（解除）簿 | 常用 | － | |||
非常勤職員の現場責任者指定簿 | 非常勤職員の現場責任者指定簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の休暇等処理簿 | 非常勤職員の休暇等処理簿 | 3年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の就労票 | 非常勤職員の就労票 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の賃金台帳 | 非常勤職員の賃金台帳 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の任用申請 | 非常勤職員の任用申請 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の年末調整 | 非常勤職員の年末調整 | 5年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間満了時の措置 | |
レク・総合的な健康診査 の承認簿 | レク・総合的な健康 診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
離席願 | 離席願 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理員等指名簿 | 勤務時間管理員等指名簿 | 3年 | 廃棄 | |||
物品個人別使用簿（控） | 物品個人別使用簿 （控） | 締高0から5年 | 廃棄 | |||
使用物品引継書 | 使用物品引継書 | 引継から5年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議開催 | 会議の開催通知 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 各種連絡会議等 | 3年 | 廃棄 | |||
会議資料（局内の会議） | 局内で開催される各会議の資料 | 1年 | 廃棄 | |||
名義使用 | 後援名義使用等許可申請 | 後援名義使用等許可申請 | 1年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
研修企画 | 各課（室）担当の研修の企画及び研修資料 | 各課（室）担当の研修の企画及び研修資料 | 3年 | 廃棄 | ||
行政機関等個人情報保護 | 保有個人情報管理台帳 | 保有個人情報管理台帳 | 5年 | 廃棄 | ||
情報セキュリティ | インストール管理台帳 | インストール管理台帳 | 常用 | － | ||
外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 常用 | － | |||
報告・申請・許可書等 | 報告・申請・許可書等 | 1年 | 廃棄 | |||
12 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管 理されている行政文書の写し | 1年未満 | 廃棄 | |
②定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもの で、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 | ||||||
北海道開発局開発監理部開発調査課標準文書保存期間基準
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 共通事務に関する事 項 | 課室等の庶務 | 行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理 簿 | 常用 | － |
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | － | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | １年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第21条第4項に基づく記録 | 廃棄記録 | 5年 | 廃棄 | |||
管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 | |||
決裁簿 | 決裁簿 | 30年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約（発注書等） | ・発注書 ・請求書 ・検査調書 | 契約が終了する日に係る特定日 以後5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の出勤簿 | 非常勤職員の就労票 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の任用申請 | 非常勤職員の任用申請 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー使用証明書 | タクシー使用証明書 | 5年 | 廃棄 | |||
金券類年度購入計画 | 金券類年度購入計画 | 5年 | 廃棄 | |||
ICカード乗車券（SAPICA)等受払簿・使用簿 | ICカード乗車券（SAPICA)等受払簿・使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理 | ・勤務時間管理 ・朝型勤務請求書兼割振簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理員等指名簿 | 3年 | 廃棄 | ||||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
週休日の振替等及び代休 日等指定簿 | 週休日の振替等及び 代休日等指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の休暇等処理簿 | 非常勤職員の休暇等処理簿 | 3年 | 廃棄 | |||
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |||
最終退室者処理簿 | 最終退室者処理簿 | 1年 | 廃棄 | |||
支出負担行為決定入力表 | 支出負担行為決定入力表 | 5年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約（控） | 物品契約・役務契約 （控） | 1年 | 廃棄 | |||
旅費請求書 | 旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
物品（備品・仮設物）受領簿（写） | 物品（備品・仮設物）受領簿（写） | 5年 | 廃棄 | |||
自操運転者申請・登録名簿 | 自操運転者申請・登録名簿 | 常用 | － | |||
官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 官用自動車運転計画書･命令書･報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
運転命令者代理指名（解除）簿 | 運転命令者代理指名 （解除）簿 | 常用 | － | |||
行政機関等個人情報保護 | 保有個人情報管理台帳 | 保有個人情報管理台帳 | 5年 | 廃棄 | ||
会議 | 会議開催 | 会議の開催通知 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 定例会議、幹部会議、部長会議、ブロック会議、連絡会議な ど | 3年 | 廃棄 | |||
会議資料（局内の会議） | 局内で開催される各会議の資料 | 1年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
名義使用 | 後援名義使用等許可申請 | 後援名義使用等許可申請 | 1年 | 廃棄 | ||
情報公開 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 5年 | 廃棄 | ||
情報セキュリティ | インストール管理台帳 | インストール管理台帳 | 常用 | － | ||
報告・申請・許可書等 | 報告・申請・許可書等 | 1年 | 廃棄 | |||
外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 常用 | － | |||
2 | 開発計画調査に関する事項 | 開発計画調査 | 開発計画調査に係る手続き等について | 開発計画調査に係る手続き等について（見積依頼書 等） | 5年 | 廃棄 |
調査成果品 | 調査の成果 | 5年 | 廃棄 | |||
調査報告書 | 調査報告書 | 3年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議開催 | 北海道開発計画調査等説明会 | 3年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
3 | 農林水産に関する事項 | 会議 | 会議開催 | 会議開催 | 3年 | 廃棄 |
会議資料 | 会議資料 | 3年 | 廃棄 | |||
会議資料（局内の会議） | 会議資料（局内の会議） | 1年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | ||
農林水産に関する調査 | 農林水産に関する調査に係る手続き等について | 農林水産に関する調査に係る手続き等について | 5年 | 廃棄 | ||
調査成果品 | 調査の成果 | 5年 | 廃棄 | |||
調査報告書 | 調査報告書 | 3年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 軽易な事項に係る事務連絡等の連絡文書 | 1年 | 廃棄 | |||
名義使用 | 後援名義使用等許可申請 | 後援名義使用等許可申請 | 1年 | 廃棄 | ||
課室等の庶務 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | ||
4 | 産業・社会開発に関する事項 | 会議 | 会議開催 | 会議開催 | 3年 | 廃棄 |
会議資料 | 会議資料 | 3年 | 廃棄 | |||
会議資料（局内の会議） | 会議資料（局内の会議） | 1年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | ||
産業・社会開発に関する調査 | 産業・社会開発に関する調査に係る手続き等について | 産業・社会開発に関する調査に係る手続き等について | 5年 | 廃棄 | ||
調査成果品 | 調査の成果 | 5年 | 廃棄 | |||
調査報告書 | 調査報告書 | 3年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 軽易な事項に係る事務連絡等の連絡文書 | 1年 | 廃棄 | ||
名義使用 | 後援名義使用等許可申請 | 後援名義使用等許可申請 | 1年 | 廃棄 | ||
5 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | １年未満 | 廃棄 | |
②定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもの で、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 | ||||||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る 行政文書の類型 | 具体例 | 保存 期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 交通・物流・観光に関する事項 | 観光 | 観光 | ・世界水準の観光地づくり ・インフラツーリズム ・北海道ドライブ観光 ・情報発信の取組 | 3年 | 廃棄 |
会議 | 会議開催 | ・各種会議開催 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | ・会議資料（当局外） | 3年 | 廃棄 | |||
会議資料（局内の会議） | ・会議資料（局内） | 1年 | 廃棄 | |||
業務に関する資料 | 業務成果品関係資料 | ・業務の成果品 | 5年 | 廃棄 | ||
2 | 環境保全に関する事項 | 環境保全 | 政府の実行計画 | ・政府の実行計画 ・国土交通省環境行動計画 | 5年 | 廃棄 |
環境基本方針 | ・環境基本方針 ・グリーン社会実現推進本部 ・北海道環境イニシアティブ | 5年 | 廃棄 | |||
脱炭素・エネルギー | ・「ゼロカーボン北海道」タスクフォース ・北海道水素地域づくりプラットフォーム ・脱炭素に関する取組 ・再生可能エネルギーの取組 | 5年 | 廃棄 | |||
自然共生 | ・希少種保全の取組 ・外来種対策の取組 ・自然環境データベースシステム ・世界自然遺産に関する取組 （例 知床関連） ・グリーンインフラ ・環境保全活動 ・緑化樹、植樹 | 5年 | 廃棄 | |||
気候変動適応 | ・気候変動適応の取組 | 5年 | 廃棄 | |||
廃棄物、循環型社会 | ・PCBに関する報告等 ・フロンに関する報告等 ・石綿に関する報告等 ・エコ捨て運動 | 5年 | 廃棄 | |||
エネルギー使用に関する報告書 | ・省エネ法報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
景観 | 景観 | ・景観評価委員会 ・景観勉強会 | 5年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る 行政文書の類型 | 具体例 | 保存 期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
会議 | 会議開催 | ・各種会議開催 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | ・会議資料（当局外） | 3年 | 廃棄 | |||
会議資料（局内の会議） | ・会議資料（局内） | 1年 | 廃棄 | |||
業務に関する資料 | 業務成果品関係資料 | ・業務の成果 | 5年 | 廃棄 | ||
3 | 自然環境関係法令に関する事項 | 自然環境関係法令等手続 | 自然環境関係法令等に基づく区域の指定等に関する協議 | ・国定公園の公園計画の変更 ・鳥獣保護区等の指定 ・自然公園法に関すること | 10年 | 廃棄 |
自然環境関係法令等に基づき指定された地域内での行為に関する協 議・通知 | ・国定公園特別地域内工作物の新築協議 ・鳥獣保護管理計画 ・保護増殖事業に関すること | 5年 | 廃棄 | |||
自然環境関係法令等協議 | ・自然環境関係法令等協議 | 5年 | 廃棄 | |||
4 | 環境影響評価に関する事項 | 環境影響評価に係る手続 | 環境影響評価方法書 | ・環境影響評価方法書 | 完了後の事後評価終了の日に係る特定 日以後10年 | 廃棄 |
環境影響評価方法書 (別表第２の１９に該当する文書） | ・環境影響評価方法書 | 完了後の事後評価終了の日に係る特定 日以後10年 | 移管 | |||
環境影響評価準備書 | ・環境影響評価準備書 | 完了後の事後評価終了の日に係る特定 日以後10年 | 廃棄 | |||
環境影響評価準備書 (別表第２の１９に該当する文書） | ・環境影響評価準備書 | 完了後の事後評価終了の日に係る特定 日以後10年 | 移管 | |||
環境影響評価書 | ・環境影響評価書 | 完了後の事後評価終了の日に係る特定 日以後10年 | 廃棄 | |||
環境影響評価書 (別表第２の１９に該当する文書） | ・環境影響評価書 | 完了後の事後評価終了の日に係る特定 日以後10年 | 移管 | |||
環境影響評価関係書類 | ・環境影響評価関係書類 | 完了後の事後評価 終了の日に係る特定日以後10年 | 廃棄 | |||
5 | 開発計画調査に関する事項 | 開発計画調査 | 開発計画調査に係る手続き等につい て | 開発計画調査に係る手続き等につ いて（見積依頼書等） | 5年 | 廃棄 |
調査成果品 | 調査の成果 | 5年 | 廃棄 | |||
調査報告書 | 調査報告書 | 3年 | 廃棄 | |||
6 | 共通事務に関する事項 | 課室等の庶務 | 行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | － |
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | ー | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第22条第4項に規定する行政文書ファイル等の廃棄の記録 | 保存期間を１年未満とする行政文書ファイル等の廃棄の記録 ※国土交通省行政文書管理細則様式 ５ | 5年 | 廃棄 | |||
受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 | |||
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 5年 | 廃棄 | ||||
休暇簿 | 3年 | 廃棄 | ||||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る 行政文書の類型 | 具体例 | 保存 期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
勤務時間管理 | 朝型勤務請求書兼割振簿、申告・割振り簿、状況申出書、状 況変更届 | 3年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日指定簿 | 3年 | 廃棄 | ||||
勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | ||||
超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | ||||
課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | ||||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | ||||
物品契約・役務契約（発注書等） | 5年 （契約が終了する日に係る特定日以後5年） | 廃棄 | ||||
物品契約・役務契約（控） | 1年 | 廃棄 | ||||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | ||||
旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | ||||
出張計画書 | 5年 | 廃棄 | ||||
旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | ||||
タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | ||||
タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | ||||
タクシー使用証明 | 5年 | 廃棄 | ||||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | ||||
海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | ||||
ICカード乗車券（SAPICA)等受払簿・使用簿 | 5年 | 廃棄 | ||||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | ||||
物品（備品・仮設物）受領簿 （控） | 5年 | 廃棄 | ||||
自操運転者申請・登録名簿 | 自操運転者申請・登録名簿 | 常用 | － | |||
官用自動車運転計画書 | 官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
情報セキュリティ | インストール管理台帳 | インストール管理台帳 | 常用 | － | ||
報告・申請・許可書等 | 報告・申請・許可書等 | 1年 | 廃棄 | |||
名義使用 | 後援名義使用等許可申請 | ・後援名義使用等許可申請 | 1年 | 廃棄 | ||
情報公開 | 情報公開法に基づく開示決定等 | ・行政文書開示決定通知書 | 5年 | 廃棄 | ||
研修企画 | 研修資料 | ・研修資料 | 3年 | 廃棄 | ||
会議 | 会議資料 | ・会議資料（当局外） | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料（局内の会議） | ・会議資料（局内） | 1年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る 行政文書の類型 | 具体例 | 保存 期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
連絡文書 | 連絡文書 | ・連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | ・連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | ・設置要領の制定・一部改正 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | ・環境影響評価の手続 ・景観形成に係る手続 | 10年 | 廃棄 | |||
委員の委嘱 | 委員の委嘱 | ・委員会等の委員委嘱 | 10年 | 廃棄 | ||
7 | 全事項共通 | 全区分共通 | 別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | １年未満 | 廃棄 | |
全区分共通 | 定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | １年未満 | 廃棄 | |||
全区分共通 | 出版物や公表物を編集した文書 | １年未満 | 廃棄 | |||
全区分共通 | 所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 | １年未満 | 廃棄 | |||
全区分共通 | 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 | １年未満 | 廃棄 | |||
全区分共通 | 意思決定の途中段階で作成又は取得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、⾧期間の保存を要しないと判断される文書 | １年未満 | 廃棄 | |||
北海道開発局開発監理部アイヌ施策推進課 標準文書保存期間基準
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了後の措置 | |
1 | 共通事務に関する事 項 | 課室等の庶務 | 出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | - |
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | - | |||
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | - | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第21条第4項に基づく記録 | 廃棄記録 | 5年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |||
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |||
最終退室者処理簿 | 最終退室者処理簿 | 1年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
自操運転者申請・登録名簿 | 自操運転者申請・登録名簿 | 常用 | － | |||
官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
運転命令者代理指名（解除）簿 | 運転命令者代理指名（解除）簿 | 常用 | － | |||
運転命令者指名簿 | 運転命令者指名簿 | 常用 | － | |||
管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
物品個人別使用簿（控） | 物品個人別使用簿（控） | 締高0から5年 | 廃棄 | |||
使用物品引継書 | 使用物品引継書 | 引継から5年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理 | 申告・割振り簿 | 3年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約（発注書等） | 物品契約・役務契約（発注書等） | 契約が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | |||
ＩＣカード乗車券等受払簿・使用簿 | ＩＣカード乗車券使用簿プリペイドカード使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
金券類年度購入計画 | 金券類年度購入計画 | 5年 | 廃棄 | |||
郵便切手受払簿 | 郵便切手受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理員等指名簿 | 勤務時間管理員等指名簿 | 3年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了後の措置 | |
会議 | 会議開催 | 会議の開催通知 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 会議資料 | 3年 | 廃棄 | |||
会議資料（局内の会議） | 会議資料（局内の会議） | 1年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
研修企画 | 研修資料 | 研修資料 | 1年 | 廃棄 | ||
各課（室）担当の研修の企画及び研修資料 | 各課（室）担当の研修の企画及び研修資料 | 3年 | 廃棄 | |||
情報セキュリティ | インストール管理台帳 | インストール管理台帳 | 常用 | － | ||
報告・申請・許可書等 | 報告・申請・許可書等 | 1年 | 廃棄 | |||
外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 常用 | － | |||
2 | アイヌ施策の推進に関する事項 | 所掌事務に関する文書 | 基礎資料 | 基礎資料 | 常用 | － |
調査・検討資料 | 調査・検討関係資料 | 3年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議資料 | 会議資料 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
対応記録 | アイヌ施策推進に関する意見 | アイヌ施策推進に関する意見 | 3年 | 廃棄 | ||
3 | 民族共生象徴空間整備に関する事項 | 基礎調査 | 遺骨等保管施設整備に係る文書 | アイヌ遺骨等の保管施設の整備にかかる調査業務に関する文書 | 5年 | 廃棄 |
遺骨等保管施設整備に係る資料 | アイヌ遺骨等の保管施設の整備にかかる資料 | １年 | 廃棄 | |||
管理 | 道路法第24条に基づく承認申請 | ・道路占用協議書 | 10年 | 廃棄 | ||
道路法第35条に基づく協議 （要保存10年） | ・道路工事施工承認申請 | 10年 | 廃棄 | |||
市町村条例に基づく協議（要保存10年） | ・白老町普通河川条例第8条に基づく占用（変更）申請（許可 期間10年） ・白老町道路管理規則第13条に基づく占用（変更）申請（許可期間10年） | 10年 | 廃棄 | |||
法律に基づく規制・処分・処理等 | 法律に基づく規制・処分・処理等 | 5年 | 廃棄 | |||
工事実施に伴う報告書 | 計画通知書 | 30年 | 廃棄 | |||
工事実施の指導監督 | 建設副産物 | ・建設工事に係る資材の再生資源化等に関する法律第１１条の規定による通知 | 5年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了後の措置 | |
工事実施関係資料 | ・一定の規模以上の土地の形 質の変更届出 ・白老町宅地造成等施工細則第4条第1項に基づく宅地造成工事着手届 ・伐採及び伐採後の造林の届出 ・給水施設工事承認（変更）申請書 ・テレビジョン放送電波受信障害防止対策に関する指導要綱に基づく誓約書 | 5年 | 廃棄 | |||
工事に関する資料 | 工事成果品関係資料（要保存30年） | 平成○年度○○工事成果品 | 30年 | 廃棄 | ||
工事成果品関係資料（要保存5年） | 平成○年度○○工事成果品 | 5年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
4 | 民族共生象徴空間管理運営に関する事項 | 広報 | 広報関連文書 | 広報関連文書 | 3年 | 廃棄 |
施設運営管理 | 施設の修繕・改修関係 | 施設の修繕・改修関係 | 3年 | 廃棄 | ||
業務成果品 | 計画書及び報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
保全関係 | 官庁建物実態調査 | 官庁建物実態調査 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | |||
中長期保全計画 | 中長期保全計画表 | 5年 | 廃棄 | |||
国有財産の管理・処分 | 国有財産台帳(控） | 国有財産台帳(控） | 1年 | 廃棄 | ||
国有財産増減報告(控） | 国有財産増減報告(控） | 5年 | 廃棄 | |||
立入検査 | 指定法人の立入検査 | ・立入検査員証 ・検査資料 | 3年 | 廃棄 | ||
会議 | 会議開催 | 会議の開催通知 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 会議資料 | 3年 | 廃棄 | |||
会議資料（局内の会議） | 会議資料（局内の会議） | 1年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
5 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | 1年未満 | 廃棄 | |
②定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 | ||||||
北海道開発局開発監理部広報室標準文書保存期間基準
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 共通事務に関する事 項 | 課室等の庶務 | 行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理 簿 | 常用 | － |
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 | |||
管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
予算経理差引簿 | 予算経理差引簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の現場責任者指定簿 | 非常勤職員の現場責任者指定簿 | 5年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の就労票 | 非常勤職員の就労票 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の賃金台帳 | 非常勤職員の賃金台帳 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の任用申請 | 非常勤職員の任用申請 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の年末調整 | 非常勤職員の年末調整 | 5年 | 廃棄 | |||
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
決裁簿 | 決裁簿 | 30年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理 | 朝型勤務請求書兼割振簿 | 3年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の休暇等処理簿 | 非常勤職員の休暇等処理簿 | 3年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |||
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |||
最終退室者処理簿 | 最終退室者処理簿 | 1年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約（控） | 物品契約・役務契約 （控） | 1年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | － | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第21条第4項に基づく記録 | 廃棄記録 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
物品個人別使用簿（控） | 物品個人別使用簿 （控） | 締高0から5年 | 廃棄 | |||
使用物品引継書 | 使用物品引継書 | 引継から5年 | 廃棄 | |||
自操運転登録申請書及び通知書 | 自操運転登録申請書及び通知書 | 1年 | 廃棄 | |||
自操運転者登録名簿 | 自操運転者登録名簿 | 常用 | － | |||
官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
運転命令者代理指名（解除）簿 | 運転命令者代理指名 （解除）簿 | 5年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） （各課報告） | 1年 | 廃棄 | ||
2 | 広報に関する事項 | 会議 | 会議開催 | 広報官会議等開催文書 | 3年 | 廃棄 |
会議資料 | 外部との会議資料 | 3年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 広報広聴活動推進規程 | 10年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 本省からの文書 | 10年 | 廃棄 | |||
局の広報に関する事務 | 広報広聴計画 | 広報広聴計画 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書 | 本省連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 局内連絡文書 | 1年 | 廃棄 | |||
広報刊行物の編集及び発行 | 開発建設部管内事業概要作成要領 | 管内事業概要作成要領 | 3年 | 廃棄 | ||
広報に係る参考資料収集、整理及び保存 | 広報参考資料 | 年史関連資料 | 3年 | 廃棄 | ||
広報に係る映像の管理 | 映像資料 | 映像資料 | 30年 | 移管 | ||
広報に係る調査 | 広報印刷物調査 | 印刷物調査依頼 | 3年 | 廃棄 | ||
広報映像資料調査 | 映像資料調査依頼 | 3年 | 廃棄 | |||
ホームページ | ホームページ | ホームページ作成に係る文書 | 3年 | 廃棄 | ||
行政機関のウェブサイトによる広報 | 行政機関のウェブサイト上の掲載文書 | ・ウェブサイト掲載コメント ・ウェブサイト掲載文書 | 常用 | - | ||
SNS（ソーシャル・ネットワーキング・サービス）による広報 | SNS上の掲載文書 | ・SNS掲載コメント ・SNS掲載資料 | 常用 | - | ||
広聴に係る企画、調査及び実施 | インターネットモニター | モニターに関する文書 | 5年 | 廃棄 | ||
出前講座 | 出前講座に関する文書 | 3年 | 廃棄 | |||
3 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | 1年未満 | 廃棄 | |
②定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適 さなくなった文書 | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 | ||||||
北海道開発局開発監理部職員研修室標準文書保存期間基準
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 共通事務に関する事 項 | 課室等の庶務 | 行政文書ファイル管理 簿 | 行政文書ファイル管理 簿 | 常用 | － |
標準文書保存期間基準 | 職員研修室標準文書保存期間基準 | 常用 | － | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 職員研修室標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第21条第4項 に基づく記録 | 廃棄記録 | 5年 | 廃棄 | |||
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の出勤簿 | 非常勤職員の出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の賃金台帳 | 非常勤職員の賃金台帳 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の任用申請 | 非常勤職員の任用申請 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の年末調整 | 非常勤職員の年末調整 | 5年 | 廃棄 | |||
労働者派遣（係名又はスタッフ名） | 派遣先管理台帳、勤務報告書、派遣労働者か らの苦情処理状況 | 3年 | 廃棄 | |||
予算経理差引簿 | 予算経理差引簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
復命書 | 復命書 | 5年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理 | 朝型勤務請求書兼割振簿 | 3年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日指定簿 | 週休日の振替等及び代休日指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の休暇等処理簿 | 非常勤職員の休暇等処理簿 | 3年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
一般職員配置辞令簿 | 一般職員配置辞令簿 | 1年 | 廃棄 | |||
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |||
最終退室者処理簿 | 最終退室者処理簿 | 1年 | 廃棄 | |||
支出負担行為決定入力票 | 支出負担行為決定入力票 | 1年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約 （控） | 物品契約・役務契約 （控） | 1年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約 （発注書等） | 物品契約・役務契約 （発注書等） | 契約が終了する日に係る特定日 以後5年 | 廃棄 | |||
旅費受領簿 | 旅費受領簿 | 1年 | 廃棄 | |||
旅費請求書 | 旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | |||
郵便切手受払簿 | 郵便切手受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
金券類年度購入計画 | 金券類年度購入計画 | 5年 | 廃棄 | |||
ICカード乗車券 （SAPICA)等受払簿・使用簿 | ICカード乗車券 （SAPICA)等受払簿・使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
タクシー使用証明書 | タクシー使用証明書 | 5年 | 廃棄 | |||
物品個人別使用簿 （控） | 物品個人別使用簿 （控） | 締高0から5年 | 廃棄 | |||
使用物品引継書 | 使用物品引継書 | 引継から 5年 | 廃棄 | |||
管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議資料（局内の会議） | 会議資料（局内の会議） | 1年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
行政機関等公人情報保 護 | 保有個人情報管理台 帳 | 保有個人情報管理台 帳 | 5年 | 廃棄 | ||
庁舎管理 | 庁舎管理の定期点検報告書 | 庁舎管理の定期点検報告書 | 5年 | 廃棄 | ||
庁舎管理の業務日誌 | 庁舎管理の業務日誌 | 5年 | 廃棄 | |||
情報セキュリティ | インストール管理台帳 | インストール管理台帳 | 常用 | － | ||
報告・申請・許可書等 | 報告・申請・許可書等 | 1年 | 廃棄 | |||
外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 常用 | － | |||
2 | 研修に関する事項 | 会議 | 会議開催 | 次年度の研修計画を策定するため、研修企画担当者で開 催する会議の通知・会議資料 | 3年 | 廃棄 |
会議資料 | 各地方整備局の研修企画担当者で開催する会議等の会 議資料 | 3年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 通達（北海道開発局職員研修及び各省庁研修の研修員の 推薦等について）の改正 | 10年 | 廃棄 | ||
研究会・セミナーの企画・実施 | 研究会・セミナー実施 | 管理研究会・各セミナーの実施通知・結果 | 3年 | 廃棄 | ||
研修の企画・実施・記録 | 北海道開発局職員研修実施概要 | 各年度ごとの北海道開発局職員研修の実施概要 | 30年 | 廃棄 | ||
各機関からの研修生・聴講生の受入れ | 地方自治体等からの職員の受入れに関する照会及び承 認通知 | 3年 | 廃棄 | |||
各省庁研修実施 | 各府省で実施している研修に関する推薦・決定通知 | 3年 | 廃棄 | |||
研修員推薦調書（各省庁研修） | 各省庁研修にかかる各開発建設部長からの推薦通知 | 3年 | 廃棄 | |||
研修員推薦調書（開発局研修） | 北海道開発局職員研修にかかる各開発建設部長からの 推薦通知 | 3年 | 廃棄 | |||
事後調査結果 | 局研修の事後調査結果 | 3年 | 廃棄 | |||
研修システム | 職員の研修受講歴のシステム入力報告 | 5年 | 廃棄 | |||
北海道開発局職員研修実施計画書 | 北海道開発局職員研修の計画 | 3年 | 廃棄 | |||
民間派遣研修実施 | 局研修の「民間派遣研修」に関する決定通知・実施状況及び人事院への実施状況報告 等 | 3年 | 廃棄 | |||
北海道開発局職員研修実施 | 北海道開発局職員研修の実施通知・届出・講義資料 | 3年 | 廃棄 | |||
全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行 政文書の写し | ||||
②定型的・日常的な 業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物 を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合 せへの応答 | ||||||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
⑤明白な誤り等の客 観的な正確性の観 点から利用に適さなくなった文書 | 1年未満 | 廃棄 | ||||
⑥意思決定の途中 段階で作成又は取 得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 | ||||||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 共通事務に関する事項 | 課室等の庶務 | 行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | － |
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | － | |||
管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
特殊勤務手当実績簿及び整理簿 | 特殊勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の現場責任者指定簿 | 非常勤職員の現場責任者指定簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の出勤簿 | 非常勤職員の出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の賃金台帳 | 非常勤職員の賃金台帳 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の任用申請 | 非常勤職員の任用申請 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の年末調整 | 非常勤職員の年末調整 | 7年 | 廃棄 | |||
予算経理差引簿 | 予算経理差引簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー使用証明書 | タクシー使用証明書 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
復命書 | 復命書 | 5年 | 廃棄 | |||
金券類年度購入計画 | 金券類年度購入計画 | 5年 | 廃棄 | |||
ICカード乗車券（SAPICA)等受払簿・使用簿 | ICカード乗車券 （SAPICA)等受払簿・使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
管理指定簿 | 管理指定簿 | 5年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日指定簿 | 週休日の振替等及び代休日指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の休暇等処理簿 | 非常勤職員の休暇等処理簿 | 3年 | 廃棄 | |||
併任者勤務状況報告書 | 併任者勤務状況報告書 | 3年 | 廃棄 | |||
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |||
最終退室者処理簿 | 最終退室者処理簿 | 1年 | 廃棄 | |||
支出負担行為決定入力 | 支出負担行為決定入力表票、支出負担行為即支出決定入力票 | 5年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約（発注書等） | 発注書、請求書、検査調書 | 契約が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約（控） | 物品契約・役務契約 （控） | 1年 | 廃棄 | |||
旅費受領簿 | 旅費受領簿 | 1年 | 廃棄 | |||
旅費請求書 | 旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
要望書等 | 要望書等 | 1年 | 廃棄 | |||
来訪者受付簿 | 来訪者受付簿 | １年 | 廃棄 | |||
行事予定 | 月間行事予定表、週間行事予定表 | 1年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理 | 勤務時間管理 | 3年 | 廃棄 | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
国土交通省行政文書管理 規則第21条第4項に基づく記録 | 廃棄記録 | 5年 | 廃棄 | |||
物品個人別使用簿（控） | 締高0から5年 | 廃棄 | ||||
使用物品引継書 | 引継から 5年 | 廃棄 | ||||
自操運転者申請・登録名簿 | 自操運転者申請・登録名簿 | 常用 | ― | |||
官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
運転命令者代理指名（解除）簿 | 運転命令者代理指名 （解除）簿 | 常用 | ― | |||
会議 | 会議開催 | 会議の開催通知 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 3年 | 廃棄 | ||||
会議資料（局内の会議） | 局内で開催される各会議の資料 | 1年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
名義使用 | 後援名義使用等許可申請 | 後援名義使用等許可申請 | 1年 | 廃棄 | ||
規程文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | ||
局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 10年 | 廃棄 | |||
情報公開 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 情報公開法に基づく開示決定等 | ５年 | 廃棄 | ||
行事 | 儀式・式典の開催（軽易な事項） | 儀式・式典等（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | ||
要望 | 組織要望資料 | 1年 | 廃棄 | |||
研修企画 | 研修資料 | 1年 | 廃棄 | |||
情報セキュリティ | インストール管理台帳 | 常用 | - | |||
報告・申請・許可書等 | １年 | 廃棄 | ||||
外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 外部電磁的記録媒体等管理台帳 | 常用 | － | |||
2 | 都市予算に関する事項 | 下水道処理施設維持管理業者登録※ | 下水道処理施設維持管理業者登録簿※ | 下水道処理施設維持管理業者登録簿 | 常用 | ‐ |
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
下水道処理施設維持管理 業者登録※ | 下水道処理施設維持管理業者登録について | 5年 | 廃棄 | |||
下水道処理施設維持管理業者登録（現況報告）※ | 下水道処理施設維持管理業現況報告について | 1年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
補助金交付決定等 | 補助金等交付決定書 | 補助金等交付決定書 | 5年 | 廃棄 | ||
補助金等内定通知書 | 補助金等内定通知書 | 5年 | 廃棄 | |||
財産処分承認書等 | 財産処分承認書等 | 5年 | 廃棄 | |||
補助事業等額の確定 | 補助事業等額の確定完了検査 | 5年 | 廃棄 | |||
補助事業等年度終了実績報告書 | 補助事業等年度終了実績報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
補助事業等完了実績報告書 | 補助事業等完了実績報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
地方道路整備臨時貸付金の償還等事務 | 地方道路整備臨時貸付 金の償還等事務 | 5年 | 廃棄 | |||
補助事業等完了予定期日変更報告書 | 補助事業等完了予定期日変更報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
補助金等交付決定取消通知 | 補助金等交付決定取消通知 | 5年 | 廃棄 | |||
補助事業等中止・廃止承認通知 | 補助事業等中止・廃止承認通知 | 5年 | 廃棄 | |||
補助事業等全体設計承認書 | 補助事業等全体設計承認書 | 交付に係る事業が終了する日に係る特定日 以後5年 | 廃棄 | |||
計画別流用申請書 | 計画別流用申請書 | 5年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | ||
予算の連絡調整 | 公園事業予算の執行 | 公園事業予算・決算 | 5年 | 廃棄 | ||
3 | 計画調整に関する事項 | 都市計画 | 都市計画区域の指定同意 | 都市計画区域の指定について（協議） | 10年 | 廃棄 |
都市計画決定同意（変更） | 都市計画道路の変更について（協議） | 10年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
都市計画決定同意（新規） | 都市計画道路の変更について（協議） | 10年 | 廃棄 | |||
都市計画決定同意（図書写し） | 都市計画の変更について（通知） | 5年 | 廃棄 | |||
都市計画事業 | 都市計画事業認可（新規） | 都市計画事業認可申請書 | 10年 | 廃棄 | ||
都市計画事業認可（変更） | 事業計画変更認可申請書 | 10年 | 廃棄 | |||
都市計画事業認可（図書写し） | 都市計画事業の認可について（通知） | 5年 | 廃棄 | |||
流通業務団地造成事業・事業計画同意（新規） | 流通団地造成事業事業計画書 | 10年 | 廃棄 | |||
流通業務団地造成事業・事業計画同意（変更） | 流通団地造成事業事業計画書（第○回変更） | 10年 | 廃棄 | |||
市街地再開発事業・事業計画（新規） | 市街地再開発事業計画書[事前協議] | 10年 | 廃棄 | |||
市街地再開発事業・事業計画認可（変更） | 市街地再開発事業事業計画書[第○回変更] | 10年 | 廃棄 | |||
土地区画整理事業 | 土地区画整理事業・事業計画認可（新規） | 土地区画整理事業実施計画書 | 10年 | 廃棄 | ||
土地区画整理事業・事業計画認可（変更） | 土地区画整理事業実施計画書（第○回変更） | 10年 | 廃棄 | |||
土地区画整理事業・事業計画認可（図書写し） | 土地区画整理事業の設計の概要の変更認可について | 5年 | 廃棄 | |||
宅地関係 | 宅地 | 北海道被災地危険度判定士養成講習会の開催について | 5年 | 廃棄 | ||
開発許可関係 | 都市計画法施行細則の改正について | 5年 | 廃棄 | |||
調査関係 | 調査関係 | まちづくり団体に関するアンケート調査について | 5年 | 廃棄 | ||
景観形成 | 景観形成 | 景観法活用意向調査 | 5年 | 廃棄 | ||
広報、イベント、会議関係 | まちづくりセミナー、まちづくり月間 | まちづくり月間の実施に係る協力について | 1年 | 廃棄 | ||
会議 | 会議開催 | まちづくり・住まいづくりに関する市町村長との意見交換会 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 会議資料 | 3年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | |||
連絡文書（軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | ||||
規程文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
4 | 住宅行政に関する事項 | 住宅管理 | 公営住宅等の管理 | 5年 | 廃棄 | |
公営住宅の目的外使用 | 5年 | 廃棄 | ||||
公営住宅の用途廃止等 | 5年 | 廃棄 | ||||
公営住宅管理の実態調査 | 5年 | 廃棄 | ||||
補助金交付決定等 | 補助金等の交付決定 | 補助金等交付決定書 | 5年 | 廃棄 | ||
補助金等の交付決定取消 | 補助金等交付決定取消通知 | 5年 | 廃棄 | |||
補助事業等中止・廃止承認 | 補助事業等の中止・廃止承認通知 | 5年 | 廃棄 | |||
予算の連絡調整 | 補助金等内定通知 | 5年 | 廃棄 | |||
財産処分承認 | 補助事業等に係る財産処分承認書 | 5年 | 廃棄 | |||
補助金等の返還 | 補助金等返還命令書 | 5年 | 廃棄 | |||
補助金等の額の確定 | 補助事業の補助金等の額の確定について | 5年 | 廃棄 | |||
補助事業等完了実績報告書 | 補助事業等完了実績報告書、完了検査 | 5年 | 廃棄 | |||
補助事業等年度終了実績報告書 | 補助事業等年度終了実績報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
補助事業等完了期日変更報告書 | 補助事業等完了期日変更報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議開催 | 会議開催通知 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 会議資料 | 3年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | 連絡 | 1年 | 廃棄 | |||
地方住宅供給公社 | 地方住宅供給公社関係 | 北海道住宅供給公社事業計画及び資金計画について | 5年 | 廃棄 | ||
規程文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | ||
家賃債務保証業者登録 | 家賃債務保証業者登録 | 家賃債務保証業者登録等 | 特定日以降5年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
5 | 住宅事業に関する事項 | 会議 | 会議開催 | 主催する会議の開催に関する資料 | 3年 | 廃棄 |
会議資料 | 会議資料 | ３年 | 廃棄 | |||
事業評価 | 新規事業採択時評価 | 社会資本総合整備計画における事前評価について | 3年 | 廃棄 | ||
事後評価・再評価 | 地域住宅計画の事後評価について（報告） | 3年 | 廃棄 | |||
実施計画 | 補助事業の予算要望 | 社会資本総合整備計画等に係る事業費について | 5年 | 廃棄 | ||
補助事業の事業計画 | 地域優良賃貸住宅整備事業の施越し工事の額の確定について | 交付に係る事業が終了する日に係る特定日 以後10 年 | 廃棄 | |||
公営住宅等長寿命化計画 | 公営住宅等長寿命化計画について | 事業終 了の日に係る特定日以後 10年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 住宅月間における国土交通大臣表彰並びに住宅局長表彰について、報告文書 | 3年 | 廃棄 | ||
災害復旧 | 災害復旧関連事務 | 災害公営住宅の復旧費決定について（通知） | 3年 | 廃棄 | ||
規程文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | ||
調査業務 | 住宅に関する調査業務 | 「住まいから始める地域・まちづくり」事例集作成に関する協力依頼について | 5年 | 廃棄 | ||
6 | 建築安全に関する事項 | 応急危険度判定 | 応急危険度判定関連事務 | TEC-FORCE(応急危険 度判定士）の派遣について（要請） | 3年 | 廃棄 |
事故対応 | 建築物等の事故に関する事務 | 住宅等に関する被害、火災、事故に係る緊急連絡について | 3年 | 廃棄 | ||
検査職員の指名等※ | 建築物等立入検査証 | 3年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
会議 | 会議開催 | 会議開催通知 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 会議資料 | 3年 | 廃棄 | |||
事業評価 | 新規事業採択時評価 | 社会資本総合整備計画における事前評価について | 3年 | 廃棄 | ||
事後評価・再評価 | 社会資本総合整備計画における事後評価について | 3年 | 廃棄 | |||
実施計画 | 補助事業の予算要望 | 社会資本総合整備計画等に係る事業費について | 5年 | 廃棄 | ||
報告受理 | 建築基準法第１６条の規定に基づく報告 | 建築基準法第１６条の規定に基づく報告について | 5年 | 廃棄 | ||
不利益処分 | 建築基準法関係文書 | 建築基準適合判定資格者の処分に関する照会各種報告書 | 処分等に係る事務が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | ||
建築士法関係文書 | 懲戒処分に関する照会各種報告書 | 処分等に係る事務が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | |||
事業計画 | 事業計画等の承認・許可 | 社会資本整備総合交付金 一括設計審査（全体設計）申請 | 交付に係る事業が終了する日に係る特定日 以後5年 | 廃棄 | ||
報告・連絡 | 建築基準法関係事務 | 技術的助言 各種通知文書等 | 10年 | 廃棄 | ||
建築士法関係事務 | 技術的助言 各種通知文書等 | 10年 | 廃棄 | |||
特定住宅瑕疵担保責任の履行確保等に関する法律関係事務 | 技術的助言 各種通知文書等 | 10年 | 廃棄 | |||
エネルギーの使用の合理化に関する法律関係事務 | 技術的助言 各種通知文書等 | 10年 | 廃棄 | |||
住宅の品質確保の促進に関する法律関係事務 | 技術的助言 各種通知文書等 | 10年 | 廃棄 | |||
長期優良住宅の普及の促進に関する法関係事務 | 技術的助言 各種通知文書等 | 10年 | 廃棄 | |||
浄化槽法関係事務 | 技術的助言 各種通知文書等 | 10年 | 廃棄 | |||
その他法令関係事務 | 技術的助言 各種通知文書等 | 10年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
承認・認定 | 建築基準法等に基づく承 認・認定 | 各種申請書等 | 10年 | 廃棄 | ||
型式認定 | 浄化槽の型式認定 | 浄化槽法１３条１項に基づく型式認定申請書 | 許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以降5年 | 廃棄 | ||
立入検査等 | 立入検査等する職員の指名等 | 身分証明書命令書 | 5年 | 廃棄 | ||
7 | 建築業務に関する事項 | 住宅性能評価機関の指導監督 | 行政処分 | 登録住宅性能評価機関の適合命令について | 5年 | 廃棄 |
行政指導 | 立入検査の実施に係る文書等 | 5年 | 廃棄 | |||
住宅性能評価機関の登録 | 登録簿 | 登録住宅性能評価機関登録簿 | 常用 | ― | ||
登録申請等 | 登録住宅性能評価機関の登録申請について | 許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以降5年 | 廃棄 | |||
届出関係 | 登録住宅性能評価機関業務規程変更届出書 | 10年 | 廃棄 | |||
登録省エネルギー消費性能判定機関の登録 | 登録簿 | 登録省エネルギー消費性能判定機関登録簿 | 常用 | ― | ||
登録申請等 | 登録省エネルギー消費性能判定機関の登録申請について | 許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以降5年 | 廃棄 | |||
届出関係 | 登録省エネルギー消費性能判定機関業務規程変更届出書 | 10年 | 廃棄 | |||
登録建築物調査機関の指導監督 | 行政処分 | 登録建築物調査機関の適合命令について | 5年 | 廃棄 | ||
行政指導 | 立入検査の実施に係る文書等 | 5年 | 廃棄 | |||
立入検査職員の指名等 | 登録建築物エネルギー消費性能判定機関への立入検査証 | 3年 | 廃棄 | |||
登録建築物調査機関の登録 | 登録簿 | 登録建築物調査機関登録簿 | 常用 | ― | ||
登録申請等 | 登録建築物調査機関の登録申請について | 許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以降5年 | 廃棄 | |||
届出関係 | 登録建築物調査機関業務規程変更届出書 | 8年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
住宅瑕疵担保保険法 人の指導監督 | 行政処分 | 住宅瑕疵担保責任保険法人の監督命令について | 5年 | 廃棄 | ||
行政指導 | 立入検査の実施に係る文書等 | 5年 | 廃棄 | |||
建築士法に基づく検査・調査※ | 検査職員の指名等※ | 建築士事務所等立入検査証 | 3年 | 廃棄 | ||
懲戒処分 | 一級建築士の懲戒 | 一級建築士の懲戒処分に係る聴聞の実施について | 処分等に係る事務が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | ||
建築基準法第７７条の６２関係 | 建築基準適合判定資格者の処分に係る聴聞の実施について | 処分等に係る事務が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | |||
報告・連絡 | 建築士法関連事務 | 構造設計一級建築士制度の円滑な運用について | 10年 | 廃棄 | ||
住宅の品質確保の促進等に関する法律関連事務 | 登録住宅性能評価機関の登録免許税の取扱について | 10年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
免許等登録 | 一級建築士免許登録等 | 一級建築士の免許登録申請について | 30年 | 廃棄 | ||
建築基準適合判定資格者登録等 | 建築基準適合判定資格者登録証の交付について | 30年 | 廃棄 | |||
構造計算適合判定資格者登録等 | 構造計算適合判定資格者登録証の交付について | 30年 | 廃棄 | |||
定期報告制度資格者証登録 | 定期報告制度資格者証登録について | 30年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 建築士法施行規則の改正について | 10年 | 廃棄 | ||
会議 | 会議開催 | 建築安全行政連絡会議の開催について | 3年 | 廃棄 | ||
8 | 市街地事業に関する事項 | 連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 |
報告・連絡 | 新住宅市街地開発法関連事務 | 新住宅市街地開発法施工令等の一部改正について | 10年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
事業計画 | 事業計画等の承認・許可 | 社会資本整備総合交付金一括設計審査（全体設計）申請書 | 交付に係る 事業が終了する日に係る特定日 以後5年 | 廃棄 | ||
事業計画等の協議 | 街なみ環境整備事業計画の変更同意について （通知） | 交付に係る事業が終了する日に係る特定日 以後5年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議開催 | 会議開催通知 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 令和◯◯年度市街地事業担当者会議 | ３年 | 廃棄 | |||
実施計画 | 補助事業の予算要望 | 社会資本総合整備計画等に係る事業費について | 5年 | 廃棄 | ||
補助事業の事業計画 | 街なみ環境整備事業成果報告書の提出について | 5年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 10年 | 廃棄 | ||
事業評価 | 新規事業採択時評価 | 市街地再開発事業等に係る新規事業採択時評価について | 3年 | 廃棄 | ||
事後評価・再評価 | 市街地再開発事業等に係る事業再評価について | 3年 | 廃棄 | |||
9 | 計画・景観に関する事項 | 承認・認定 | 宅地造成等規制法に基づく認定事務 | 大臣認定申請書 | 30年 | 廃棄 |
街路交通調査 | 予算要求及び説明資料 | ヒアリング資料 | 3年 | 廃棄 | ||
集落地域整備基本方針 | 集落地域整備基本方針の報告受理 | 大臣協議資料 | 3年 | 廃棄 | ||
事業の予算・計画 | 災害復旧関係事務 | ヒアリング資料 | 3年 | 廃棄 | ||
都市再生整備計画事業 | ヒアリング資料 | 3年 | 廃棄 | |||
都市開発資金 | ヒアリング資料 | 3年 | 廃棄 | |||
景観 | ヒアリング資料 | 3年 | 廃棄 | |||
都市計画 | 大臣協議資料 | 3年 | 廃棄 | |||
宅地耐震化推進事業 | ヒアリング資料 | 3年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 本省からの通知 | 3年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
連絡文書（軽易な事項） | 会議開催案内 | 1年 | 廃棄 | |||
都市再生総合整備事業 | 予算要求及び説明資料 | ヒアリング資料 | 3年 | 廃棄 | ||
都市防災総合推進事業 | 予算要求及び説明資料 | ヒアリング資料 | 3年 | 廃棄 | ||
都市再生整備計画事業 | 予算要求及び説明資料 | ヒアリング資料 | 3年 | 廃棄 | ||
都市開発資金 | 予算要求及び説明資料 | ヒアリング資料 | 3年 | 廃棄 | ||
景観 | 景観形成事業推進費 | ヒアリング資料 | 5年 | 廃棄 | ||
景観形成総合支援事業 | ヒアリング資料 | 5年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議開催 | 会議開催 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 会議資料 | ３年 | 廃棄 | |||
都市再生 | 都市開発事業調査 | ヒアリング資料 | 5年 | 廃棄 | ||
宅地耐震化推進事業 | 予算要求及び説明資料 | ヒアリング資料 | 3年 | 廃棄 | ||
業務に関する資料 | 業務成果品関係資料（要保存５年）（発注件名を追記） | ５年 | 廃棄 | |||
10 | 街路市街地に関する事項 | 災害復旧関係資料 | 災害復旧関係資料 | 地震災害復旧資料 | 3年 | 廃棄 |
事業計画 | 流通団地造成事業・事業計画同意 | 流通団地造成事業事業計画書 | 10年 | 廃棄 | ||
土地区画整理事業・事業計画認可 | 土地区画整理事業事業計画書 実施計画書 | 交付に係る事業が終了する日に係る特定日 以後５年 | 廃棄 | |||
市街地再開発事業・事業計画認可 | 市街地再開発事業事業計画書 実施計画書 | 10年 | 廃棄 | |||
整備計画 | 社会資本総合整備計画 | 5年 | 廃棄 | |||
委員会・検討会 | 事業委員会 | 3年 | 廃棄 | |||
事業評価 | 事業事業評価 | 3年 | 廃棄 | |||
事業実施 | 指導監督 | 事業指導監督 | 3年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
交付金事業 | 社会資本整備総合交付金事業 | ３年 | 廃棄 | |||
地域自主戦略交付金事業 | ３年 | 廃棄 | ||||
完了検査 | 都市局所管国庫補助事業完了検査 | 10年 | 廃棄 | |||
街路交通調査 | 街路交通調査事業計画・実施資料 | 10年 | 廃棄 | |||
街路事業 | 街路事業事業計画・実施資料 | 10年 | 廃棄 | |||
連続立体交差事業 | 連続立体交差事業事業計画・実施資料 | 10年 | 廃棄 | |||
連続立体交差事業精算報告 | 10年 | 廃棄 | ||||
交通結節点事業 | 交通結節点事業事業計画・実施資料 | 10年 | 廃棄 | |||
都市・地域交通戦略推進事業 | 都市・地域交通戦略推進事業事業計画・実施資料 | 10年 | 廃棄 | |||
技術的援助 | 事業技術援助 | 3年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書（軽易な事項） | 連絡文書 | 1年 | 廃棄 | ||
承認・認定 | 駐車場法施行令に基づく大臣認定事務（代行） | 駐車場大臣認定申請 | 許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後５年 | 廃棄 | ||
経営力向上計画に係る認定 | 経営力向上計画に係る認定 | 許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後５年 | 廃棄 | |||
報告 | 事業関係調査報告 | 調査報告 | 3年 | 廃棄 | ||
事故報告 | 事故報告 | 3年 | 廃棄 | |||
予算 | 実施計画資料 | 実施計画資料 街路事業概要資料 | 3年 | 廃棄 | ||
都市開発資金貸付金 | 都市開発資金貸付金 | 交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後5年 | 廃棄 | |||
予算要望資料 | 予算要望資料 | 3年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議開催 | 会議開催 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 会議資料 | ３年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
運用 | 運用・協議簿・事例等引継 資料 | 運用・協議簿・事例等 | ３０年 | 廃棄 | ||
11 | 公園に関する事項 | 公園の管理 | 公園の災害関係 | 国営公園災害復旧関係 | 10年 | 廃棄 |
公園事業に関する協議 | 公園施設の設置管理協議、許可申請関係 | 10年 | 廃棄 | |||
都市計画決定・変更関係 | 都市計画決定・変更関係 | 10年 | 廃棄 | |||
都市計画決定・変更関係 （重要な経緯） | 都市計画決定・変更関係（重要な経緯） | 【※１】 | 【※２】 | |||
基準関係類 | 公園緑地工事標準歩掛、都市公園技術標準 | 5年 | 廃棄 | |||
供用開始告示 | 国営公園の供用開始告示関係 | 10年 | 廃棄 | |||
占用料等の設定 | 使用料を徴収しない占用物件の指定関係 | 5年 | 廃棄 | |||
入園料等の設定 | 国営公園の入園料の免除関係 | 5年 | 廃棄 | |||
管理運営・利用実態に関する調査 | 都市公園利用実態調査 | 3年 | 廃棄 | |||
公園の安全管理 | 国営公園における安全確保に係る通知等 | 3年 | 廃棄 | |||
官報告示に関する資料 | 国営公園の官報告示関係 | 10年 | 廃棄 | |||
公園の計画・調査 | 公園整備に関する調査報告書 | 国営公園の基本構想策定調査等 | 【※１】 | 【※２】 | ||
民族共生公園調査関係 | 民族共生公園調査関係等 | 5年 | 廃棄 | |||
公園の整備 | 長期計画 | ・国営公園整備プログラム ・国営公園の基本計画等 | 5年 | 廃棄 | ||
事業評価 | 国営公園の再評価、事後評価関係資料 | 【※１】 | 【※２】 | |||
公園の予算 | 公園事業の実施計画 | ・国営公園整備事業実施計画調書 等 | 5年 | 廃棄 | ||
公園事業予算の執行 | 国営公園等事業実施計画（予算） 等 | 5年 | 廃棄 | |||
公園事業予算の要求・管理 | ・国営公園予算概算要求調書 等 | 5年 | 廃棄 | |||
施工管理技術検定 | 合格証明書交付 | 合格証明書再交付申請書 等 | 1年 | 廃棄 | ||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | ・局内規程の制定・改正・廃止関係 | 10年 | 廃棄 | ||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
連絡文書 | 連絡文書 | ・依頼、通知、回答 等 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（軽易な事項） | ・依頼、通知、回答 等 （軽易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
報道 | 記者発表資料 | ・記者発表資料 | 3年 | 廃棄 | ||
定期報告 | 公園定期報告 | 改正省エネ法及び改正温対法に基づく定期報告書 | 1年 | 廃棄 | ||
業務に関する資料 | 業務成果品関係資料（要保存５年）（発注件名を追記） | ５年 | 廃棄 | |||
12 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | １年未満 | 廃棄 | |
②定型的・日常的な業務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 | ||||||
【※１】
完了後の事後評価終了の日に係る特定日以後１０年
【※２】
以下について移管
・総事業費が特に大規模な事業（例：１００億円以上）については、事業計画の立案に関する検討、環境影響評価、事業完了報告、評価書その他の重要なもの
・総事業費が大規模な事業（例：１０億円以上）については、事業計画の立案に関する検討、事業完了報告、評価書その他の特に重要なもの
・工事誌
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 共通事務に関する事 項 | 課室等の庶務 | 受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 |
起案簿 | 起案簿 | 5年 | 廃棄 | |||
決裁簿 | 決裁簿 | 30年 | 廃棄 | |||
行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | － | |||
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | － | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第２１条第４ 項に基づく記録 | 廃棄記録 | 5年 | 廃棄 | |||
自操運転者登録申請書及び通知書 | 自操運転者登録申請書及び通知書 | 1年 | 廃棄 | |||
自操運転者登録名簿 | 自操運転者登録名簿 | 常用 | 廃棄 | |||
官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 官用自動車運転計画書・命令書・報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
育児休業・臨時的任用等 | 育児休業に伴う臨時的任用等報告書 | 復職・任期終了から1年 | 廃棄 | |||
管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |||
最終退出者処理簿 | 最終退出者処理簿 | 1年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
支出負担行為決定入力票 | 支出負担行為決定入力票 | 5年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約 （控） | 物品契約・役務契約（控） | 1年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約 (発注書等） | 物品契約・役務契約（発注書等） | 契約が終了する日に係る特定日以後 5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅費受領簿 | 旅費受領簿 | 1年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
旅費請求書 | 旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | |||
旅行計画確認書 | 旅行計画確認書 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券受払簿 | タクシー乗車券受払簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券使用簿 | タクシー乗車券使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
タクシー乗車券申込書兼報告書 | タクシー乗車券申込書兼報告書 | 1年 | 廃棄 | |||
タクシー使用証明書 | タクシー使用証明書 | 5年 | 廃棄 | |||
物品個人別使用簿 （控） | 物品個人別使用簿（控） | 締高0から5年 | 廃棄 | |||
使用物品引継書 | 使用物品引継書 | 引継から5年 | 廃棄 | |||
ＩＣカード乗車券（ＳＡＰＩ ＣＡ）等受払簿・使用簿 | ＩＣカード乗車券（ＳＡＰＩＣＡ）等受払簿・使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理 | 朝型勤務請求書兼割振簿、申告・割振り簿、状況申出書、状況変更届 | 3年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の現場責任者指定簿 | 非常勤職員の現場責任者指定簿 | 5年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日指定簿 | 週休日の振替等及び代休日指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の休暇等処理簿 | 非常勤職員の休暇等処理簿 | 3年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の出勤簿 | 非常勤職員の出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の賃金台帳 | 非常勤職員の賃金台帳 | 5年 | 廃棄 | |||
非常勤職員の任用申請 | 非常勤職員の任用申請 | 5年 | 廃棄 | |||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議開催 | 会議の開催通知 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | ブロック会議、連絡会議など | 3年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
会議資料（局内の会 議） | 定例会議、幹部会議、部長会 議など | 1年 | 廃棄 | |||
規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | １0年 | 廃棄 | ||
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 法令の制定・改正・廃止の通知文書 | １0年 | 廃棄 | |||
情報公開 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 情報公開法に基づく開示決定等 | 5年 | 廃棄 | ||
連絡文書 | 連絡文書 | 連絡文書 | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（簡易な事項） | 連絡文書（簡易な事項） | 1年 | 廃棄 | |||
研修企画 | 各課（室）担当の研修企画及び研修資料 | 各課（室）担当の研修企画及び研修資料 | 3年 | 廃棄 | ||
情報セキュリティ | 報告・申請・許可書等 | 1年 | 廃棄 | |||
2 | 資格審査に関する事項 | 工事等の資格審査 | 資格審査等の要領 | 局長通達、部長通達 | 30年 | 廃棄 |
資格審査資料 | 資格審査に関する事務連絡、資格決定手続資料、競争参加資格に関する公示等、有資格者としないことができる者についての通知 | 資格の有効期間終了後5年 | 廃棄 | |||
有資格業者名簿 | 有資格業者名簿 | 資格の有効期間終了後3年 | 廃棄 | |||
資格審査申請書 | 一般競争参加資格審査申請書及び変更届、辞退等届 | 資格の有効期間終了後3年 | 廃棄 | |||
3 | 委員の委嘱に関する事項 | 委員の委嘱 | 委員の委嘱 | 北海道開発局入札監視委員会委員の委嘱について | 3年 | 廃棄 |
4 | 契約指導に関する事項 | 工事手続 | 事業執行関係 | 平成○○年度の事業の執行について | 30年 | 廃棄 |
国庫債務負担行為取扱 | 国庫債務負担行為取扱 | 5年 | 廃棄 | |||
事業実施状況 | 平成○○年度事業実施状況 | 5年 | 廃棄 | |||
入札・契約手続 | 委員会の設置 | 入札監視委員会の設置及び運営 | 30年 | 廃棄 | ||
技術検定制度 | 工事施工管理技術検定制度の活用 | 30年 | 廃棄 | |||
業者選考基準 | 指名基準の運用基準 | 30年 | 廃棄 | |||
契約関係適正化等 | 工事請負契約関係業務の適正化について | 30年 | 廃棄 | |||
契約書関係手続 | 契約の保証に関する取扱い | 30年 | 廃棄 | |||
工事・業務の入札・契約手続 | 「北海道開発局工事請負契約書案について」の一部改正について | 30年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
工事業務等契約約款 | 「住宅の品質確保の促進等に 関する法律」及び「住宅の品質確保の促進等に関する法律施行令」の一部改正に伴う北海道開発局工事請負契約書案の一部改正について | 30年 | 廃棄 | |||
新入札契約手続 | 平成１５年度コンサル等の入札・契約手続 | 30年 | 廃棄 | |||
入札・契約手続に関する通達 | ユニットプライス型積算方式の試行における実施要領の解説等の送付について | 30年 | 廃棄 | |||
予定情報 | 平成６年度発注予定情報の公表 | 30年 | 廃棄 | |||
随意契約承認 | 指名停止期間中の有資格者との随意契約の承認について | 契約が終了する日にかかる特定 日以後5年 | 廃棄 | |||
特定調達契約の記録及び報告 | 特定調達契約に係る競争契約の記録について（札幌、石狩川及び帯広） | 5年 | 廃棄 | |||
談合情報 | 平成２０年度入札談合防止に関する連絡担当官会議の開催について | 5年 | 廃棄 | |||
工事手続 | 指名停止措置要領 | 「北海道開発局工事契約等指名停止等の措置要領」の一部改正について | 30年 | 廃棄 | ||
優良工事等表彰規程 | 北海道開発局優良工事等表彰事務取扱要領の一部改正について | 30年 | 廃棄 | |||
委託業務成績評定要領 | 北海道開発局委託業務成績評定要領の一部改正について | 30年 | 廃棄 | |||
請負工事監督規程 | 平成６年度請負工事監督規程 | 30年 | 廃棄 | |||
請負工事検査規程 | 平成５年度請負工事検査規程 | 30年 | 廃棄 | |||
請負工事成績評定点通知要領 | 平成１６年度請負工事成績評定通知要領 | 30年 | 廃棄 | |||
請負工事成績評定要領 | 北海道開発局請負工事成績評定要領の一部改正について | 30年 | 廃棄 | |||
工事施工体制の確保 | 建設業退職金共済制度の加入促進及び履行確保について | 5年 | 廃棄 | |||
指名停止等措置 | 有資格者に対する指名停止について | 5年 | 廃棄 | |||
優良工事等表彰 | 平成２２年度北海道開発局優良工事等表彰について | 5年 | 廃棄 | |||
工事管理関係協議会 | 季節労働者の通年雇用化を図るための北海道開発局長への要請 | 5年 | 廃棄 | |||
低入札価格調査 | 低入札価格調査該当事例調書等の提出について | 5年 | 廃棄 | |||
次順位者の落札決定 | 予算決算及び会計令第８８条第１項の規定による落札決定について | 5年 | 廃棄 | |||
5 | 工事統計調査に関する事項 | 工事統計 | 工事契約関係資料 | 国土交通省直轄工事契約関係資料 | 5年 | 廃棄 |
統計に関する事務 | 工事契約実施状況 | 5年 | 廃棄 | |||
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
入札・契約手続 | 入札監視委員会 | 平成１３年度入札監視委員会 | 5年 | 廃棄 | ||
発注予定情報 | 発注の見通し | 発注の見通し | 5年 | 廃棄 | ||
6 | 技術調整に関する事項 | 規程文書 | 局内規程の制定・改正・廃止の決裁文書 | 請負工事成績評定要領の一部改正について | 30年 | 廃棄 |
法令の制定・改正・廃止の通知文書 | 北海道開発局出来高部分払方式既済部分検査技術基準・同解説について | 10年 | 廃棄 | |||
連絡文書 | 連絡文書 | 建設コンサルタント業務等の修補における事務手続きについて | 3年 | 廃棄 | ||
連絡文書（簡易な事項） | 総合評価落札方式の改善に関する取組方針（案）について | 1年 | 廃棄 | |||
監督・検査・成績評定 | 工事施工体制の確保 | 工事書類の簡素化要領（案）の一部改正について | 5年 | 廃棄 | ||
工事監督 | 請負工事監督技術基準 | 北海道開発局請負工事監督技術基準の一部改正について | 30年 | 廃棄 | ||
工事検査 | 請負工事検査技術基準 | 北海道開発局工事検査技術基準の一部改正について | 30年 | 廃棄 | ||
請負工事検査実施要領 | 防護柵設置工の施工における出来形確保対策について | 30年 | 廃棄 | |||
請負工事成績評定要領 | 北海道開発局請負工事成績評定要領の運用の一部改正について | 30年 | 廃棄 | |||
工事事故 | 工事の安全対策 | 平成２２年度における建設工事事故防止のための重点対策の実施について | 5年 | 廃棄 | ||
工事事故に係る調査 | 工事等事故の情報処理基準 （案）の一部改正について | 5年 | 廃棄 | |||
監督・検査・成績評定 | 建設マスター | 平成２２年度優秀施工者国土交通大臣顕彰について（通 知） | 10年 | 廃棄 | ||
成績評定 | 北海道開発局委託業務成績評定要領の運用についての改定について | 5年 | 廃棄 | |||
業務成績 | 委託業務成績評定要領 | 北海道開発局委託業務成績評定要領の運用についての改正について | 30年 | 廃棄 | ||
総合評価 | 総合評価審査委員会 | 平成２１年度北海道開発局総合評価審査委員会の開催について | 10年 | 廃棄 | ||
総合評価検討会 | 総合評価検討会の設置要領及び開催について | 30年 | 廃棄 | |||
運用ガイドライン関係 | 総合評価落札方式の考え方について | 5年 | 廃棄 | |||
7 | 調査報告に関する事項 | 報告 | 調査・報告に関する資料 | 公共工事の入札及び契約の適正化の促進に関する法律に基づく入札・契約手続に関する実態調査及び公共工事の品質確保の促進に関する施策の実施状況の調査について（報告） | 5年 | 廃棄 |
8 | 全事項共通 | 全区分共通 | ①別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し | １年未満 | 廃棄 | |
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
②定型的・日常的な業 務連絡、日程表等 | ||||||
③出版物や公表物を 編集した文書 | ||||||
④所掌事務に関する事実関係の問合せへ | ||||||
⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観点 から利用に適さなく | ||||||
⑥意思決定の途中段階で作成又は取得したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書 | ||||||
北海道開発局事業振興部技術管理課標準文書保存期間基準
事 項 | 業務の区分 | 当該業務に係る行政文書の類型 | 具体例 | 保存期間 | 保存期間 満了時の措置 | |
1 | 共通事務に関 する事項 | 課室等の庶務 | 行政文書ファイル管理簿 | 行政文書ファイル管理簿 | 常用 | － |
受付簿 | 受付簿 | 5年 | 廃棄 | |||
決裁簿 | 決裁簿 | 30年 | 廃棄 | |||
管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
出勤簿 | 出勤簿 | 5年 | 廃棄 | |||
支出の意思決定を含む決裁文書 | 支出の意思決定を含む決裁文書 | 5年 | 廃棄 | |||
予算経理差引簿 | 予算経理差引簿 | 5年 | 廃棄 | |||
旅行命令簿・旅行依頼簿 | 旅行命令簿・旅行依頼簿 | 5年 | 廃棄 | |||
出張計画書 | 出張計画書 | 5年 | 廃棄 | |||
超過勤務命令簿 | 超過勤務命令簿 | 5年 | 廃棄 | |||
特殊勤務手当実績簿整理簿 | 特殊勤務手当実績簿整理簿 | 5年 | 廃棄 | |||
金券類年度購入計画 | 金券類年度購入計画 | 5年 | 廃棄 | |||
ＩＣカード乗車券（ＳＡＰＩＣＡ）等受払簿・使用簿 | ＩＣカード乗車券（ＳＡＰＩＣＡ）等受払簿・使用簿 | 5年 | 廃棄 | |||
休暇簿 | 休暇簿 | 3年 | 廃棄 | |||
週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 週休日の振替等及び代休日等指定簿 | 3年 | 廃棄 | |||
レク・総合的な健康診査の承認簿 | レク・総合的な健康診査の承認簿 | 3年 | 廃棄 | |||
欠勤簿 | 欠勤簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間管理員等指名簿 | 勤務時間管理員等指名簿 | 3年 | 廃棄 | |||
勤務時間報告書（控） | 勤務時間報告書（控） | 1年 | 廃棄 | |||
課の予算経理 | 課の予算経理 | 1年 | 廃棄 | |||
支出負担行為決定入力表 | 支出負担行為決定入力表 | 5年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約(控） | 物品契約・役務契約(控） | 1年 | 廃棄 | |||
物品契約・役務契約(発注書等控） | 物品契約・役務契約(発注書等控） | 契約が終了する日に係る特 定日以後5年 | 廃棄 | |||
旅費請求書 | 旅費請求書 | 1年 | 廃棄 | |||
海外渡航申請 | 海外渡航申請 | 1年 | 廃棄 | |||
物品個人別使用簿（控） | 物品個人別使用簿（控） | 締高0から5年 | 廃棄 | |||
使用物品引継書 | 使用物品引継書 | 引継から5年 | 廃棄 | |||
自操運転者登録申請書及び通知書 | 自操運転者登録申請書及び通知書 | 1年 | 廃棄 | |||
自操運転者登録名簿 | 自操運転者登録名簿 | 常用 | － | |||
官用自動運転計画書・命令書・報告書 | 官用自動運転計画書・命令書・報告書 | 5年 | 廃棄 | |||
標準文書保存期間基準 | 標準文書保存期間基準 | 常用 | － | |||
標準文書保存期間基準の改正 | 標準文書保存期間基準の改正 | 1年 | 廃棄 | |||
国土交通省行政文書管理規則第 21条第4項に基づく記録 | 廃棄記録 | 5年 | 廃棄 | |||
会議 | 会議開催 | 会議開催 | 3年 | 廃棄 | ||
会議資料 | 会議資料 | 3年 | 廃棄 | |||
会議資料（局内の会議） | 会議資料（局内の会議） | 1年 | 廃棄 | |||
名義使用 | 後援名義使用等許可申請 | 後援名義使用等許可申請 | 1年 | 廃棄 | ||
委員等の委嘱 | 委員等の委嘱申請 | 委員等の委嘱申請 | 1年 |