Contract
临床路径系统维保服务
项目内容:
对我院临床路径系统提供维护保障等服务。并根据定期维护、培训、客户化实际情况填写相应表格(附件:1,附件:2,附件:3)并通过邮件确认。
主要服务内容:
2.1.定期维护
为保证我院临床路径系统正常运行,维保商须每季度对我院临床路径系统服务器进行系统安全检查、数据库备份检查、系统优化,可远程处理。
2.2.技术咨询
为保证我院正确应用软件商所提供的产品,维保商需提供产品应用、技术、二次开发等方面的咨询及远程协助服务。
2.3.错误修正
我院在应用软件商提供的软件产品的过程中发现错误,将及时地记录应用环境及操作过程,以书面(包括电子文档)的方式报告发送给维保商,维保商应及时修正错误。
2.4.版本升级
在服务期内,如遇同架构的软件产品有升级版本,根据我方需要,维护商提供免费升级,并提供完善的后续服务。升级服务包括应用程序升级、数据恢复、升级培训。为满足和适应国家相关规定所做的客户化修改,应免费提供相应的技术支持,并及时完成。
2.5. 工作文档
提供和完善的服务工作文档(指软件更新的内容说明和常见问题的解决方法说明)。
服务方式
3.1.提供服务联系电话,确保7*24小时畅通。
3.2.提供互联网在线支持:通过邮件、QQ、远程桌面工具等解决我院的相关问题。
3.3.远程维护:在我方允许的条件下,在我方指定的时间内,在我方监管下,维护商可以通过远程登录进入我院的服务器为我方解决有关问题。
3.4.远程协助无法完成维护工作时,必要情况下提供前述服务内容的上门服务。
服务期限
服务期限为合同签订次日起1年内。
管理制度
采取严密的安全措施,防止无关用户进入系统。
定人管理,禁止非本部门人员操作或从事与本部门业务工作无关的工作。
数据管理制度
对维保人员加强经常性的信息系统安全管理教育和培训,增强系统安全防范意识。
要求严格执行系统管理工作流程、业务需求变更处理流程,通过良好的制度管理,将引发故障的可能性降低到最小。
对操作系统以及数据库的各级用户的口令严格管理,杜绝任何形式的密码盗用。
根据信息管理职责划分,可分为计算机系统管理员与业务操作人员。其中需要严格规范每一级别计算机系统管理员的数据操作权限,同时根据不同业务操作人员所操作的业务模块的不同,进行角色划分和表操作的合理授权。
加强数据备份工作的检查和管理,防止在出现任何数据故障时,能够进行快速、完整的数据恢复。
应急预案
出现以下几类突发性问题——设备损坏、线路故障、系统错误、操作失误、病毒破坏及非法入侵,针对以上情况提供相应的紧急情况技术支持,必要时给予现场技术支持。
1.紧急情况处理流程
提供了24小时开机的专职服务工程师和项目经理手机,任何时候都可以及时找到服务工程师对紧急情况进行处理。
2.重大情况的处理
对于对业务造成较大影响,较为复杂的紧急情况,有危急情况处理体系,能快速调动相关资源,尽快解决问题。
3. 灾难应急处理流程
对于灾难应急处理:
(1)制定应急计划
(2)应急恢复流程培训
(3)应急业务恢复
4. 安全事件应急处理流程
5.紧急情况技术支持:
设备损坏处理:
帮助医院设备维修人员一同调试,保障系统正常运行。
系统错误:
根据错误原因针对系统进行分析,及时修复。
操作失误:
提供系统备份、恢复培训,在出现问题时,指导或协同用户完成系统恢复工作。
非法入侵:
提供系统专用工具培训工作,使用户掌握漏洞扫描、线路监控等技术,从而定期排查系统的安全隐患。对于已经遭受入侵的系统,为用户提供相应解决方案。封闭系统的入侵根源。
应急响应
在全面安全策略的保护下,系统出现紧急情况的可能性大概有如下情况:
数据库系统故障补救
数据库系统故障情况下,采取策略保障数据库正常运行的,如果需要数据库DBA人员手工恢复,则及时系统安排DBA人员及时修复。
应用系统故障补救
在正常运行过程中,如出现系统故障,第一时间解决,不影响业务办理。
培训方案
系统开发和管理员培训
培训对象:信息科系统管理人员。
培训人数:2~3名。
培训项目:医院信息系统的操作使用及管理、操作系统的安装及常见故障的处理,数据库系统的安装及常见故障处理,服务器的配置及常见故障处理、网络配置及常见故障处理、数据库的备份与恢复技术、维护功能及突发事件应急处理等。
培训目标:使系统管理员能够独立完成软件的设置、管理、故障恢复、应急处理等,使系统管理员能够在软件完全崩溃后完成恢复操作,能够进行日常的数据库备份及恢复操作、能够独立处理常见突发事件及操作员提出的常见操作问题。
违约责任
维保服务期内如果因乙方原因造成未能按合同约定提供服务(含提供服务达不到合同要求),由此造成的损失由乙方承担。
甲方违反合同约定,未依照本合同的规定及时付款,造成乙方经济损失的,甲方应承担违约责任,并给与乙方经济补偿。
服务期间,乙方人员违反甲方规章制度,造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失,并无条件更换服务(技术)人员;乙方人员操作不当或违规操作造成甲方设备、设备损坏的,乙方应承担损坏设备、设施的全部恢复责任,否则,甲方有权单方面中止本合同的履行,并依法追究乙方全部责任。
付款方式:
每半年服务期作为一个考核周期,按照服务内容、服务条款,进行考核,一个考核周期结束,按考核结果支付年度服务费的50%的全部或部分。
如果服务结果不能达到约定要求,经核实无误,给予警告或扣除相应比例服务费的处罚:
普通问题:给予警告,同一问题3次警告后扣除服务费1%,
如果造成严重后果或损失,扣除年度服务费3%。
紧急问题:给予警告,同一问题2次警告后扣除服务费3%如果造成严重后果或损失,扣除年度服务费5%。
重大问题:给予警告后扣除服务费5%,如果造成严重后果或重大损失,扣除年度服务费10%或终止合同。
灾难问题:扣除年度服务费10%或终止合同。
原则上,如果无重大服务问题发生,每半年服务期作为一个考核周期,如果发生重大服务问题,考核周期可调整为按季度或月,服务费支付比例也做相应调整。
附件:1
青海红十字医院维护项目运行表
日期 |
维护工程师签到 |
服务器运行情况 |
系统运行情况 |
医院信息科签字 |
备注 |
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XXX |
正常 |
正常 |
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XXX |
正常 |
更新 |
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已处理 |
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附件:2
青海红十字医院
系统培训服务培训人员签到表
培训内容 |
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培训日期 |
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序号 |
姓名 |
工号 |
科室 |
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附件:3
青海红十字医院客户化维护报告
医院名称 |
青海红十字医院 |
提出科室/人员 |
药房/XXX |
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维护工程师 |
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提出时间 |
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完成时间 |
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模块名称 |
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详细需求 |
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问题类型: 1、BUG问题 2、反复BUG 3、新功能 4、特殊需求 |
1 |
时间要求 |
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需求描述:
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需求分析:
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需求修改方案:
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结果: |
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备注: 以上客户化需求为医院的最终需求; 承诺于 年 月 日之前提交修改后的软件并进入现场调试。 |