宿泊ランク 食事条件 旅行代金（宿泊代税込） 宿泊施設名 部屋タイプ Ａ 1 泊 2 食 ９，０００ 円 ホテルニュープラザ久留米ハイネスホテル久留米ザ・セレクトイン久留米※ホテルビアントスプラザホテル鳥栖 洋室 1 泊朝食 ８，０００ 円 Ｂ 1 泊 2 食 ８，０００ 円 HOTEL AZ 福岡久留米店 HOTEL AZ 福岡八女店ＨＯＴＥＬ AZ 福岡甘木インター店 HOTEL AZ 佐賀鳥栖店 洋室 1 泊朝食 ７，０００ 円
令 和 ３ 年 度
第 66 回全九州バレーボール総合選手権大会宿泊要項
～ご旅行の取扱いは、名鉄観光サービス（株）福岡支店が旅行企画・実施する『募集型企画旅行』です。～
この書面は、旅行業法第 12 条の 4 に定める旅行取引条件説明書面及び同法第 12 条の 5 に定める契約書面の一部になります。
旅行条件は令和３年 5 月 1 日現在を基準とします。また旅行代金は令和３年１月２７日現在有効な料金・規則基準として算出しております。（詳しい旅行条件書を説明した書面をお渡し致しますので事前にご確認の上お申込ください）
添乗員は同行しません。
１.宿泊基本方針
令和３年度第 66 回全九州バレーボール総合選手権大会の宿泊及び昼食の確保に万全を期する事を目的とし、次の様に定めます。
（１） 宿泊・昼食の取扱いにつきましては、九州バレーボール連盟福岡県実行委員会（以下、「実行委員会」という）の基本方針に従って実施いたします。
（２）当後案内要項の適用対象者（以下、「大会参加者」という）は第 66 回全九州バレーボール総合選手権大会に参加する選手・監督・コーチ・引率教員・応援高校生とします。
（３）大会参加者の宿泊施設は当支店が決定して連絡するホテルとしまます。
なお原則として決定したホテルの変更はできません。万一、変更によって紛議や損失が生じた場合には、任意に宿泊先を変更した大会参加者がその責任を負うことになります。
（４）ご旅行の取扱いは、実行委員会が指定した「名鉄観光サービス（株）福岡支店」（以下、「宿泊センター」という）が担当します。必ず宿泊センターを通じてお申し込み等を行ってください。
２．取扱期間
令和３年５月１４日（金）～令和３年５月１６日（日）チェックアウト分まで
３日間（大会前日の宿泊を含みます）※但し、災害等特別な事由が生じた場合は、別途考慮します。
３．宿泊について【募集型企画旅行契約】最少催行人員１名
（１） 旅行代金（宿泊代金）（１名あたり定員利用税金・サービス料等諸税込）
宿泊 ランク | 食事条件 | 旅行代金 （宿泊代税込） | 宿泊施設名 | 部屋タイプ |
Ａ | 1 泊 2 食 | ９，０００ 円 | ホテルニュープラザ久留米ハイネスホテル久留米 ザ・セレクトイン久留米※ホテルビアントス プラザホテル鳥栖 | 洋室 |
1 泊朝食 | ８，０００ 円 | |||
Ｂ | 1 泊 2 食 | ８，０００ 円 | HOTEL AZ 福岡久留米店 HOTEL AZ 福岡八女店 ＨＯＴＥＬ AZ 福岡xxインター店 HOTEL AZ 佐賀鳥栖店 | 洋室 |
1 泊朝食 | ７，０００ 円 |
※ザ・セレクトイン久留米の夕食は、ホテルニュープラザ久留米での夕食となります。
① ホテルタイプのツイン・トリプルルーム使用の場合、2 段ベット・エキストラベッド対応になる場合があります。
② 旅行代金には、記載された食事代、宿泊費及び消費税等諸税を含みます。なお飲料代、昼食費、交通費、駐車場代、及び洗濯代（クリーニング代含）等、個人的性質の費用は旅行代金に含まれておりません。
③ 宿泊施設を指定してのお申し込は受付できません。宿泊ランク（Ａ・Ｂ）にてお申し込みください。
④ 禁煙ルームは選手の方へ優先的にご案内させて頂きますが、空室状況により喫煙ルームの消臭対応となる場合がございます。予めご了承くださいますよう宜しくお願いいたします。
（２）早着・遅着の取扱い
チェックインは１５：００以降、チェックアウトは１０：００以前を原則とします。それ以前・以降の場合は追加料金がかかる場合があります。
（３）欠食控除の取扱い
朝食の欠食はできません。また申込以降の夕食欠食は原則的に受付できません。
（４）配宿について
① 配宿は大会本部と協議の上、行います。各宿泊区分及び宿泊施設の収容人員が満員に達した場合、止むを得ず希望外または利用宿泊施設以外へ配宿を行うことがあります。予めご了承ください。
② 宿泊施設は駐車場を有しない施設が多い為（有する場合でも有料）駐車料金がかかる場合があります。
③ 配宿は選手・監督・コーチ・引率教員を最優先いたします。また応援高校生者につきましては可能な限り選手等と同じ宿泊施設に配宿いたしますが、収容人員が満員に達した場合、他の宿泊施設をご案内することがあります。
４．弁当の取扱いについて【お弁当の取扱いに関しては旅行契約ではございません】
（１） 令和３年５月１５日（土）～１６日（日）の間、１食７００円（税込・お茶付）でご希望により手配します。なお、ご予約以外の当日の販売は行いませんのでご了承ください。
（２） 弁当の引き換えは競技場指定弁当引換所にて学校毎にて１１：００～１３：００の間に行います。
（３） 弁当受け取り後３０分以内に必ずお召し上がりください。
（４） 弁当の空き容器は引換所に１４：３０迄に持参してください。
（５） 会場周辺は飲食施設が限られますので、お弁当のご注文をおすすめいたします。
（６） 食中毒防止のため受け取りに来られないお弁当につきましては１４：００をもって廃棄させていただきます。
（７） 取消料規定が宿泊プランと異なりますのでご注意ください。
（８） 受け取りの前日に変更がある場合は、前日１５：００までに、「宿泊センター」まで最終の必要個数をご連絡ください。ご連絡が無い場合は、当初の申込み個数でお渡しします。
５．取消料規定について ※取消日基準時間は 17：00 まで（17：00 を過ぎた場合は翌日受付扱いとさせて頂きます）
取消日 | 取消料 | ||
旅行代金 | 旅行開始日前日から起算して21日目に当たる日迄の解除 | 無料 | |
旅行開始日前日から起算して20日目に当たる日から8日目に当たる日迄の解除 | 旅行代金の | 20% | |
旅行開始日前日から起算して7日目に当たる日から前々日に当たる日迄の解除 | 旅行代金の | 30% | |
旅行開始日前日の解除 | 旅行代金の | 40% | |
旅行開始日当日 | 旅行代金の | 50% | |
旅行開始日当日の旅行開始後の解除・無連絡不参加 | 旅行代金の | 100% | |
お弁当 | 昼食受取日の前日15時までの解除 | 無料 | |
昼食受取日の前日15時以降の解除 | 昼食代金の | 100% | |
（１）宿泊のお取消に関しては上記キャンセル料をご確認ください。
営業日・営業時間外にお申し出の場合は翌営業日の取扱いとなります。
大会当日の試合結果（勝敗）に伴う取消料については、規定通りのキャンセル料となります。
（２） お弁当取消料規定は、宿泊取消料と異なりますのでご注意ください。
６．お申し込み方法
（１） お申し込み方法について
① 本大会のご出場が決定次第、所定のＷＥＢ申込画面に必要事項を入力しお申し込みください [申込ＵＲＬ]
xxxxx://xxx.xxx-xxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxx00
② 電話でのお申し込み・変更・取消は間違いを防ぐためお受けできません。必ずＷＥＢ画面を通しての入力をお願いいたします。
③ ＷＥＢ申込画面でのお申し込みが出来ない場合は名鉄観光サービス㈱福岡支店『第 66 回全九州バレーボール総合選手権大会』までＦＡＸ申込用紙をご請求ください。宿泊施設決定後、ＦＡＸにてご回答させていただきます。
（２） お申し込み締切日
令和３年４月２６日（月）１７：００
(3)【予約方法】フローチャート
新規申込
1
xxxxx://xxx.xxx-xxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxx00
にアクセス
初めてお申込操作をされる場合は、 「新規お申し込みはこちら」から入り、新規ユーザー登録画面で、名前・メールアドレス・パスワード等を 登録してください。
個人情報取り扱い条項に同意頂きました後に、新規申込画面へお進みください。
4月26日 迄
各種情報をご登録いただき、宿泊・弁当等のお申込み内容を入力ください。宿泊はご希望のランクをお選びください。
各種情報登録・申込内容登録
2
ご要望等は備考欄にご入力ください。
予約申請完了
3
予約内容入力後、確認画面にて申込内容をご確認の上、「申し込む」を押して頂きますとご登録いただいたメールアドレスに登録完了通知メールが自動配信されます。
変更・取消については、再ログインしていただき、編集ください。（締切期限前まで）
※ホーム画面の「お申し込み内容（PDF)」画面で申込内容の確認が可能です。
4月30日 以降
ご登録のメールアドレスに配宿完了通知メールが届きましたら、再ログインしてください
宿泊配宿決定通知
4
出力書類
お申し込み内容確認書（ホーム画面よりダウンロードをお願いいたします約款・説明文・マップ（トップページよりダウンロードをお願いいたします。）
※出力頂いた書類は、大会当日必ずお持ちください。
予約内容確認・代金振込
5
お申し込み内容確認書の内容をご確認の上、ご旅行代金を
5月7日 迄
5月7日
までに弊社指定口座へお振込ください。
FAX送付先 092-432-3600
領収書が必要な場合はＷＥＢトップ画面に添付の「領収書発行依頼書」をご記入
領収書・返金
6
頂き、ＦＡＸ又はメールにてご送付お願いいたします。大会終了後領収書を発送します。 ご入金後変更が発生した場合は、『ご返金先口座確認書』をFAX又はメールしてください。
※申し込み締切日 4月26日 以前の変更はWEBにて入力可能です。
変更・取消しについて 締切日以前の変更は、再ログインの上、該当箇所の登録変更をお願いいたします。
4月27日 以降の変更は『変更・取消・追加連絡書』を出力後FAX又はメールしてください。
（３） 【予約方法】
① 上記ＵＲＬのＷＥＢ申込画面にて「お申し込み連絡担当者」入力画面で個人情報を登録の上、ＩＤ 及びパスワードを取得頂き、ログイン後お申込みください。（ＩＤは登録時に入力するメールアドレスになります。）
※ここで登録した利用者ＩＤとパスワードは変更や取消をする際のログイン時に必要となりますので、お控えいただきますようお願いいたします。
② ＷＥＢ申込画面より、参加登録・変更・取消の操作を行うことができます。操作方法については各画面にてご案内しております。
③ 登録・予約された際には、「お申込連絡担当者」入力画面で登録したメールアドレスに確認メールが送られます。また再度ログインした際には、「お申込内容確認書（ＰＤＦ）」にて現在の予約状況を確認できます。
(４)【変更・取消】
① 申込締切日までの「変更・取消・追加」につきましては、システム上の変更画面にてお願いいたします。
② 申込締切後の「変更・取消・追加」につきましては、ＷＥＢ申込トップ画面に添付の「変更・取消・追加連絡書」にご記入の上、ＦＡＸにてご送信願います。
※間違い防止の為、電話での受付は致しませんのでご了承願います。
③ 取消の場合、取消日（旅行契約の解除期日）により、項目５の取消料がかかりますのでご注意ください。
※取消日とは、お客様が当社の営業日・営業時間内に弊社へご連絡頂いた日とします。
(５) 【宿泊決定通知】
① 令和３年４月３０日（金）迄に、ご登録のメールアドレスに配宿完了通知メールを送付いたします。
② メール通知後、本大会システムより「お申し込み内容確認書（ＰＤＦ）」を出力いただきますと、配宿結果をご確認頂けます。
※ 予約確認、受付にて必要な書類となりますので必ずプリントアウトの上、当日ご持参願います。
(６)【お支払いについて】
配宿決定通知後に予約内容確認書に基づき、令和３年年５月７日（金）迄に、弊社指定口座へお振込みください。お手数ですが振込手数料はお客様ご負担にてお願い申し上げます。
〔指定口座〕
三菱 UFJ 銀行 新東京支店 普通 0000000
メイテツカンコウサービス（カ
(７)【返金について】
振込後、変更・取消などにより返金が生じた場合、大会終了後、お客様指定の口座へ振り込みます。
その際、ＷＥＢ申込トップ画面に添付の「ご返金口座確認書」をＦＡＸ又はメールにてご送付くださいますようよろしくお願いいたします。
(８)【領収書発行について】
① 領収書が別途ご必要な場合は、旅行代金ご入金後、ＷＥＢ申込トップ画面に添付の「領収書発行依頼書」に但し書き等の内容をご記入いただき、ＦＡＸ又はメールにて宿泊センター宛にご送付ください。
② ご依頼いただきました領収書は、大会終了後ご指定の宛先に郵送させていただきます。
③ 一旦発行した領収書の差し替えは発行済領収書と返信用封筒同封の上、郵送にてご依頼願います。
(９)【旅行のお申込及び契約の成立について】
お客さまとの旅行契約は当社が予約の承諾をし、旅行代金を受領した時に成立するものとします。
●お問い合わせ・お申込み先
名鉄観光サービス（株）福岡支店
『第 66 回全九州バレーボール総合選手権大会宿泊センター』
観光庁長官登録旅行業第５５号・（一社）日本旅行業協会正会員・旅行業xx取引協議会会員
x000-0000 xxxxxxxxxx0xx0xx0x xxxxxx ＴＥＬ092-451-8811 ＦＡＸ092-432-3600
営業時間：９：００～１７：００（土・日・祝祭日休業）総合旅行業務取扱管理者：xx xx
担当：xx（xxxx）E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx.xx
名鉄観光ホームページ
承認コード
Ｓ21-0204
個人情報の取り扱いについて
当社は、お申し込みの際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申し込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。
上記以外の目的で本人の了承なく個人情報を第三者に開示することはありません。
旅行業務取扱管理者は、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し担当者からの説明にご不明の点があれば、ご遠慮なく上記の取扱管理者にお尋ねください。
７．その他
(１) 配宿決定後、ご登録のメールアドレスへ配宿完了通知メールを送付いたします。
ホーム画面よりお申し込み内容確認書をダウンロードいただき宿泊施設名をご確認ください。 (２) ホテル駐車場は台数が少ない為、別途有料駐車場をご利用して頂く場合もございます。
８．宿泊施設
ＮＯ | 宿泊施設名 | 住所 | 久留米アリーナまで （車） |
電話番号/ＦＡＸ番号 | |||
① | ホテルニュープラザ久留米 | xxxxxxxxxxx00-0 | ⾞で６分 |
0000-00-0000/0000-00-0000 | |||
② | ハイネスホテルxx⽶ | xxxxxxxxxx0-0 | ⾞で６分 |
0000-00-0000/0000-00-0000 | |||
③ | ザ・セレクトンxx⽶ (⼣⾷はホテルニュープラザxx⽶にて） | xxxxxxxxxx00-00 | ⾞で６分 |
0000-00-0000/0000-00-0000 | |||
④ | ホテルビアントス | xxxxxxxxxx00-0 | ⾞で15分 |
0000-00-0000/0000-00-0000 | |||
⑤ | プラザホテル⿃栖 | xxxxxxxxxx000-0 | ⾞で15分 |
0000-00-0000/0000-00-0000 | |||
➅ | HOTEL AZ xxxx⽶店 | xxxxxxxxxxx0xx00-00 | ⾞で11分 |
0000-00-0000/0000-00-0000 | |||
⑦ | ＨＯＴＥＬ AZ 福岡⼋⼥店 | 福岡県⼋⼥市xx539 | ⾞で30分 |
0000-00-0000/0000-00-0000 | |||
⑧ | ＨＯＴＥＬ AZ 福岡xxインター店 | xxxxxxxx000-0 | ⾞で25分 |
0000-00-0000/0000-00-0000 | |||
⑨ | ＨＯＴＥＬ AZ 佐賀⿃栖店 | 佐賀県⿃栖市原町1080 | ⾞で15分 |
0000-00-0000/0000-00-0000 |