2、所供商品须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明;对食品供应链进行明确,所有食品的来源须清晰,包装食品要有QS标志。食品制造 商须获得工业产品生产许可证(QS),来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产,生产食品的源头与投标人要有固定的合法的供应关系,严禁投标 人收购非标准产品供应给采购人。投标人应对食品的来源和质量标准有详尽的描述。验收须提出行业标准和感官标准。如该品牌商品无质量标准,则需由投标人按国家和行业的要求 自行描述。
第二部分 用户需求书
说明:
投标人须对本项目为单位的所有标的物进行整体投标,任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。
本招标文件中,凡标有“★”的地方,投标人要特别加以注意,必须对此作出一一响应。若有一项带“★”的指标未响应或不满足,将导致其废标或投标无效。
一、项目概况
为规范国家税务总局广州市越秀区税务局食堂食品采购工作,确保食品安全、卫生,拟对国家税务总局广州市越秀区税务局的食品原材料等配送服务采用公开招标方式进行招标。
本项目确定1家食品原材料配送公司,服务期内配送地点由采购人统一调配。
投标人为采购人提供配送的品种包括:果蔬、肉类(禽畜、河鲜、海鲜)、粮油、奶及奶制品、调料及干货等。
二、配送地点和试用期情况
1、本项目预算980万元,具体配送数量以实际发生的数量为准,采购人不承诺在服务有效期内授予中标单位实际采购品类,也不承诺在服务有效期内的实际采购数量。
★2、投标人必须承诺,理解并同意“服务期限内如因相关法律法规等政府规范性文件要求,税收征管改革发展需要,机构撤并、改革等原因采购人有权单方面终止合同,支付实际发生服务期间费用”。(投标时提交承诺,格式自拟)
3、服务期:一年(2020年6月1日至2021年5月31日)
4、签订合同后其中服务期的前1个月为试用期。试用期内,服务单位对食堂提供食品配送服务。试用期间,若配送服务要求与招标文件中各配送品种质量要求不一致,或提供不合格产品或不按要求配送,或延迟配送影响正常就餐的,按照退出机制或合同约定方式,采购人有权单方面解除合同,如造成责任事故的一并追究其法律责任。
试用期满,经综合考核通过者(考核细则详见附件国家税务总局广州市越秀区税务局食堂食品配送单位考核细则),可继续履行相关协议,直至服务期满。
三、总体要求
1、投标人的物品须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。
2、所供商品须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明;对食品供应链进行明确,所有食品的来源须清晰,包装食品要有QS标志。食品制造商须获得工业产品生产许可证(QS),来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产,生产食品的源头与投标人要有固定的合法的供应关系,严禁投标人收购非标准产品供应给采购人。投标人应对食品的来源和质量标准有详尽的描述。验收须提出行业标准和感官标准。如该品牌商品无质量标准,则需由投标人按国家和行业的要求自行描述。
3、投标人所提供的货物各项技术指标须完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。
4、所有货物指标要符合国家强制性标准要求,中标人所供应的产品均具有检验合格报告。
5、中标人须负责货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由中标人负责。
6、中标人须每半月向采购人提供一次货物食品价目表,货品价格不得高于平均市场指导价格(广州片区的参照当日广州市菜篮子网站价格公布的价格)×折扣率;若广州市菜篮子价格信息和广州市价格信息网中没有或近期没有的个别物品,则双方参考采购人所在地xx(5 公里范围内)肉菜市场、生鲜门市、大型超市等市场零售价乘以投标人的中标折扣率确定。供货价格由采购人与供应商双方代表签字确认。折扣率不能大于100%。
7、采购人日常提前一天向中标人下订单,事后纸质签名确认。订单内容包括肉菜食品的名称、规格、数量等。中标人配送的食材应尽量在广州市菜篮子网站公布的品种上进行挑选,原则上全年配送的食材品种及价值占广州市菜篮子网站公布的70%以上。
8. 投标人在项目所在地(广州)至少有一个配送中心,提供具体地址(提供租赁合同或自有房产等相关证明)和负责人资料及联系方式。
9、中标人须在接到采购人订单之日的第二天6:30前(或与采购人约定的时间)将采购人所订购的货物送至采购人指定地点,且提供相应的纸质签名确认的送货单及验收清单。如果采购人临时改变订购的货物种类、规格、数量等,中标人须在接到通知后并在当天接到通知后1小时内前将货物送达,待采购人验收、核对后,供货才算完成。
10、中标人每天需做好各种食品的索证记录,以及未加工状态食材的留样,按采购人的要求上交,留样需经过送货及收货双方当场确认,当天供应的食材需留样三天。
11、中标人所供食材应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,肉类保证来源于各地政府定点屠宰厂(场),供货时须提交肉联厂的验收单及当批次有效的动物检疫合格证原件,鲜肉确保每日新鲜(当日屠宰),冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味。各类熟食须注明供货渠道及包装方式。
12、中标人所提供的货物须符合卫生标准和营养要求、无毒、无害、具有良好的感官性状以及满足采购人的要求,每次送交的所有货品都要注明来源。否则,采购人有权退货,中标人须在60分钟内予以退还补货。中标人在每一次送货时,要将肉菜等的卫生检验报告和货物供货清单随同交到采购人指定的负责人手中。
13、每次送货,中标人须委派专门负责人,负责货物的运输、过秤,并协助采购人验收货品,货品的品种和重量以采购人验收的结果为准。
14、中标人送货车辆应实行1小时配送圈运作,肉类、鱼类和冰鲜类等需冷藏保鲜的食品,用冷藏车配送,保证肉类中心温度控制在-2 至7℃的范围之内,保证运输过程冷链不中断。
15、响应机制:在合同执行过程中采购人可根据实际情况对需求进行调整,中标人在接到采购人通知后1个小时内须做出反应。
16、中标人经营场所具备配送加工工作间,能够为业主提供加工服务(投标人在投标文件中须提供经营场所的加工工作间的明确的平面图及现场相片)。
★投标人必须承诺,如果中标,将根据采购人的需求,提供6-8名初加工人员(具有有效健康证明),配合采购人完成所供食材的初加工,并承担用工责任和费用。(提交承诺函,格式自拟)
17、中标人应确保食品验收的场所、设备须保持清洁。应当在固定的场所进行验收,定期清扫,保证无积尘、无食品残渣,无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂,不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。
18、对少量常用品的临时需求,能做到1小时内送到。对不合格产品,需及时更换,1小时内送到。
19、采购人有权要求中标人配合相应货品的更换工作,保质期过期的货品,免费退换。
20、特殊情况或紧急所需要食材,中标人无法在要求时间内提供的,委托采购人代买,货款由中标人支付。
21、中标人在合同履行期间内保证对采购人的货物供应,若中标后反悔或不能履行合同的,采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。
22、按合同约定供货,中标人不得转包、分包,否则采购人有权单方面终止本合同,中标人承担由此给采购人造成的一切损失。
23、中标人应做好本单位工作人员的教育工作,遵守采购人单位各项规定。
24、中标人除不可抗力因素外,不得因其他任何理由延迟送货。如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知采购人。因中标人因延误交货日期的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,并由中标人承担由此产生的一切损失和费用。
25、由采购人对货物进行认真验收,对不符合规格要求的商品,中标人须无条件退货、换货;中标人未能履行合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,并有权要求中标人赔偿因此给采购人造成的一切损失并承担违约责任。情节严重的,采购人可单方面解除合同。
26、采购人有权进行不定期检查,有权对配送食材进行检测,必要时采取第三方有资质的检测机构来衡量食材质量问题,如果发现不符合合同规定的食品,中标人要无条件收回所供应的食品并给予采购人书面答复说明原因,造成的损失由中标人负责,并在1小时内更换好所需食品。
27、中标人因短斤缺两、价格欺诈、食材质量问题、不配合采购人等原因被有效投诉或造成安全(监管和食品卫生)事故的,采购人有权单方面解除合同,责令限期退出,对所造成的损失有权追究中标人的法律责任和经济赔偿。
28、为保证供货质量安全,投标人应具备自有检测中心(检测室)。
29、投标人的服务人员应具有食品安全管理员资质。
30、投标人投保食品安全责任险的有效期须满足一年以上(覆盖本项目的服务时间),且年总保额≥3000万元。
31、要求投标人提供经国家认可机构出具合格的检测报告,报告类型包括但不限于青菜类、鱼类、肉类、水果类、瓜果类。
四、具体要求
(一)肉类(含生鲜、冻品、鱼类、熟食等)
1、产品总体质量要求:
①所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,供货时须提交验收单及当批次有效的动物检疫合格证复印件(原件备查),鲜肉确保每日新鲜,冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味,冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。
②所有货物规格符合采购人提交的日采购计划中明确的具体需求。
③冷冻禽类食品解冻后净重量不少于90%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于92%,冷冻水产类食品解冻后净重量不少于82%,解冻时间为4小时以内(室温20℃)。所有冷冻食品要求清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。
④熟食包括烧鸡、烧鸭、烧鹅等。熟食(特别是鲜制熟食),它的保质期较短,保鲜要求高,供应的熟食需保证产品的品质。
⑤家禽类交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证明,随车同行,提供《产品合格证》;肉制品须出具半年内有效的《卫生检疫报告》及《产品合格证》;水产品须出具贮存地的出入库检疫证明。
(二)鲜肉(猪肉、牛肉)
1、中标人所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,保证来源于正规肉联厂,供货时须提交肉联厂的验收单及当批次有效的动物检疫合格证复印件(原件备查),鲜肉确保每日新鲜。
2、中标人须提供《动物防疫合格证》。如猪肉来源跨区,须提供由政府部门出具的《检疫合格证》,交货时须提供本批次产品的出厂(库)检验合格证明,随车同行。
3、质量要求:
序号 |
品名 |
规格 |
质量描述 |
1 |
去皮五花肉 |
1×10kg 鲜肉 |
肥瘦比例为3:7(三线肉),肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密富有弹性,有坚实感,用手指按压凹陷后会立即复原;肉的外表及切面微湿润,不粘手,脂肪洁白,肉汁透明。 |
2 |
去皮上肉 |
1×10kg 鲜肉 |
肉呈均匀的红色,有光泽、肉质紧密,有坚实感;肉的外表及切面微湿润,不粘手,脂肪洁白无霉点。 |
3 |
牛肉 |
1×10kg 鲜肉 |
肉呈均匀的红色,有光泽,脂肪呈白色或微黄色,肌肉外表微干或风干膜,或外表湿润,但不粘手,良质牛肉的肌肉结构紧密,有坚实感,用手指按压凹陷后会立即复原,肌纤维韧性强。 |
4 |
肉碎 |
|
肉品需到现场验收后,到场制作成肉碎。 |
(三)大米、食用油
1、供应产品的质量要求:
①米、油、面、豆类货物须符合卫生,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不结、混有异物或者其他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质。散装粉、面需提供生产厂家营业执照、卫生许可证、国家机关发出的产品检验合格证书。
②米、油:要提供QS认证、国家机关发出的产品检验合格证书。包装食品:包装箱完整,同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。散装豆类:提供生产厂家营业执照、卫生许可证、国家机关发出的产品检验合格证书。供应方所提供产品质量须要符合行业标准要求,不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现,严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。
③中标人在供应过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况,经查实后确属中标人责任,中标人应承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等,直至追究刑事责任。
(四)蔬菜类 :
1、中标人每天的供应按采购人提出的品种要求和计划数量进行供应。
2、属季节问题,若出现品种不能满足采购人需求的情况,可与采购人协商调换相应类别的品种(按叶菜、瓜菜等进行分类)。
3、蔬菜类应保持较好的色泽和新鲜度,利用率达到95%。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。蔬菜应无损伤、腐烂现象,无寄生虫或已受虫害现象。禁止采购超过保质期限的食品。
4、蔬菜包装与标志要求:
包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;
标志:每件包装须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。
5、食品供应链要求:所有食品的来源须清晰。蔬菜来源应当于受到地方政府部门监管的自有基地、商品菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应。
6、对蔬菜生产商的管理要求:菜地配有专用的农药喷洒用具及其他农用器具;蔬菜采收后需用清洁、无污染的运输工具运抵加工地点。
7、对蔬菜生产商环境要求:菜地周围需设有隔离网、隔离带或其他有效的隔离措施,确保不受临近农田施肥和用药污染;菜地周围无养殖场、化工厂、垃圾处理场、医院以及污水排放管道等污染源。
8、对蔬菜生产商水源要求:菜地应有清洁无污染的灌溉水源;灌溉水井设有防护设施。灌溉水源需经检测验证符合规定要求,并一年内在蔬菜种植过程对水源进行2次监测。
9、农药要求:种植使用的农药须符合食品安全管理部门的规定,严禁使用违禁药物;农药的采购、保管、发放、使用须建立记录;蔬菜生产使用农药的间隔期须符合行业规定,并且采收前供应商应从种植地取样检测农残项目,合格后方可供应。
10、要求中标人的配送半径能够严格保证采购人在货物使用时间上的安排以及保证货物新鲜。
11、蔬菜卫生质量要求:卫生质量指标,应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定。
(五)干货
1、干货制品的质量基本标准要求符合国家相关行业标准,干爽,不霉烂、整齐、均匀、完整,无虫蛀、无杂质,保持应有的色泽。确保产品质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、易存放、食用方便,保质期长。从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准。尤其是二氧化硫残留量、总砷含量不超过国家卫生标准;木耳类的水分含量不能超过国家标准要求,采购人可根据实际情况对需要的干货制品进行品质抽检,对质量未达到国家标准的干货制品采购人有权拒绝接受。
2、几种主要干货制品的质量标准:
(1)肉皮:作为干肉皮,无论什么部位,体表洁净无毛,白亮无残余肥膘,无虫蛀,干爽,敲击时响声清脆,质量均匀为好,反之则为次之,如已发霉,并有哈喇味,即已变质。
(2)玉兰片:玉兰片以色泽黄白、洁净、肉厚、纤维少、节较密、体长不超过10-17cm 的为最好,肉薄节疏、纤维多而粗老的质量较差。
(3)黄花菜:又名金针菜,干燥、有清香味,菜色xx、身条长而粗壮、条杆粗细均匀者为佳。
(4)黑木耳:黑木耳的质量一般以条形大而完整,耳瓣舒展少卷曲,内厚黑,富于光泽,体干不霉,无杂质和碎者为优,反之则差。
(5)银耳:银耳又称白木耳,以朵大、色洁白、有光泽、无杂质,根小、干度足,完整者为佳品,朵小、色黄、根大、无光泽,散碎者次之;黄黑色者质量最次,依上述标准可将银耳分为上中下三等。质量好的银耳,根部易酥烂,食之柔软,质量次则根部大而发硬。
(6)香菇:根据采收季节和形状不同,香菇又分为花菇、厚菇、薄菇和菇丁四类,其中以花菇质量最好,厚菇次之,薄菇更差,菇丁质量最差。
①花菇:朵小柄短,呈半球状,菇伞顶面有似菊花似的白色裂纹,肉厚、菌盖色泽淡黑,菇底褶,通过加工呈淡黄色,身干、质嫩、有芳香气味者为质好香菇。
②厚菇:形状如伞,顶面无花纹,呈黑色并略有光泽,质嫩、肉厚、朵稍大,质量稍次。
③薄菇:形状扁平、开伞、朵大、肉薄、菌盖表面浅褐色,菌褐白色,菌柄稍高,浅咖啡色,基部稍带红色或红褐色,质量比花菇厚,菇差,味淡。
④菇丁:是指未充分发育的香菇,个小,直径在2cm以下,味淡质差。
(7)腐竹:腐竹又名豆腐皮和油皮,有一、二、三级品之分。
一级品:色泽xx、干燥筋韧、耐贮、无碎块。
二级品:颜色较一极品灰黄、干燥无碎块。
三级品:颜色更灰黄、无光泽、易碎、筋韧性差。
(8)粉丝:质量好的粉丝,粉条细长、白净、晶莹透明、丝条均匀、整齐、干燥,不易折断,无斑点、黑迹,无霉变,有粉丝特有的光泽。
(9)蹄筋:猪蹄筋的质量首先从蹄筋抽取的部位区别,后蹄筋体长而圆、粗状、光滑的品质好。前蹄筋体短而扁细、品质较差、保管完好的蹄筋应呈白色、无杂质,干、硬度高。
(10)干贝:上等干贝粒大完整、xx干燥、肉质饱满,肉丝清晰、粗且有特殊香气。粒小、碎破、色淡无光泽者较次。破碎、发黑发霉的为变质品。
(11)鱿鱼:市场上常见的鱿鱼有椭圆形和长方形,选购时应注意:体干、体形完整、光亮洁净、淡粉红色、片大头小、肉厚者为优。体形部分卷曲,尾部和背部红中透暗,两侧有微红点、体小而宽、肉薄者为次品。
(12)海蛰:海蛰是由水母加工制成,选购时应注意色泽,以乳白色或淡黄色、气味清新、质厚均匀、个体完整、块大、无血黑(体肉红皮)有光泽的为上品,带有膜状血衣的为次品。
(13)紫菜:属海产红藻类植物,因鲜紫菜叶较宽大,经干制成长方块形,散片状卷筒,其中以卷筒形柔嫩微脆、叶薄、色紫清香鲜美的为品质优。
(六)几种主要水果质量标准:
(1)柑橘类(脐橙、蜜橘、西柚、蜜柚等):果实结实、有弹性,手掂有重量感,果形完整、有色泽、无疤痕、不萎缩、变色、受挤压变形,柚类无褐斑、黑点。
劣质品:果皮有疤痕,失水干缩,腐烂霉变。
(2)苹果类(蛇果、青苹果、红富士等):结实、多汁、有光泽,表面光滑,无压伤、疤痕,不干皱。
劣质品:腐烂发霉,果皮失水萎缩,有疤痕、有压伤。
(3)梨类(鸭梨、雪梨、贡梨、香梨等):结实、甜而多汁,个体均匀、不变色、干皱,无压伤。
劣质品:失水干皱,无光泽,果皮变黑,切开心发黑,有冻压伤。
(4)水蜜桃:果皮粉红带绒毛,不过熟略硬,果肉香甜爽滑多汁。
劣质品:有压伤,开裂出水,变软过熟,腐烂。
(5)樱桃:果形圆而小,大小均匀,带鲜绿果柄,有弹性,果肉鲜甜多汁。
劣质品:疤痕、萎缩、破裂、腐烂、过熟、冻伤。
(6)浆果类(提子、葡萄、奇异果、猕猴桃、草莓):果实结实饱满,大小均匀,无压伤。
劣质品:果粒脱落、开裂,压伤,破溃出水、腐烂。
(7)瓜类(哈密瓜、香瓜、木瓜、西瓜等) :果形完整,结实、无开裂、压伤。
劣质品:有疤痕、压伤,出现黑斑,瓜身变软、腐烂。
(8)热带水果类
(9)火龙果:表皮鲜红,叶片鲜绿,结实而有弹性,果肉白、有黑色种子,口味淡甜。
劣质品:叶片发黄、干皱、颜色黯淡,表皮开裂、变软,果柄腐烂。
(10)枇杷:果实尖圆、色橙红,结实有弹性,果肉甜香。
劣质品:腐烂、变软、疤痕。
(11)芒果:果粒大小均匀,果皮光滑细腻,果肉幼滑甜香。劣质品:表皮发黑或黑斑,失水萎缩,果柄处腐烂。
(12)香蕉:果实象牙状,未成熟青绿色、成熟后鲜黄色,软糯香甜。每板香蕉不少于5只,中间 3只长15厘米以上,单只至80克以上。
劣质品:表皮发黑,果柄腐烂,压伤、冻伤。
(13)龙眼:果实小而圆,果皮浅咖啡色,果肉甜多汁。单果重16—25克。
劣质品:表皮发黑,爆裂、出水。
(14)荔枝:果实心形,色泽鲜红带绿,口感结实有弹性,香甜味美,脆嫩多汁。
劣质品:表皮发黑,果实过软,失水干硬,爆裂。
(15)洋桃:果实呈星形,色浅绿,成熟后金黄色,表皮有光泽,果肉晶莹,口味酸甜。
劣质品:表面有黑斑、疤痕、外伤、边缘变色发黑。
(16)黑红布林:果实圆形或椭圆形,颜色黑或暗红,结实有弹性,有光泽,果肉黄或红色,昧甜美。
劣质品:疤痕、果顶开裂,发霉,失水萎缩,过熟变软,冻伤。
(17)菠萝:果皮厚、有突出果眼呈鳞状,果形椭圆,果肉黄色,肉质脆嫩爽甜,纤维少,冠顶叶青绿。
劣质品:通体金黄(已过熟),果肉发软,果眼溢汁,表面发霉
(七)奶类及奶制品
1、质量要求:提供的奶制品必须符合《GB19645-2010 食品安全国家标准》。
2、供货质量安全运输配送要求全程冷链。
3、奶类货品剩余保质期不得短于获批保质期的90%。
五、产品配送
1、食品运输须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。
2、冷藏、冷冻食品须用专用冷藏、冷冻载具运输,应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品,保证食品在运输全过程处于合适的温度范围。整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定,符合规定的温度要求,使运输食品处于恒定的环境中。
3、中标人送货车辆应实行1小时配送圈运作,肉类、鱼类和冰鲜类等需冷藏保鲜的食品,用冷藏车配送,保证肉类中心温度控制在-2 至 7℃的范围之内,保证运输过程冷链不中断。商品到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。
送货车辆应保持清洁;食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。
在本环节中应保证冷藏食品脱离冷链时间不得超过20分钟,冷冻食品脱离冷链时间不得超过30分钟。
六、有关要求
为确保投标人能为本项目做好服务,要求投标人:
1、项目经理具有项目管理经验三年以上(含三年)。
2、投标人投保食品安全责任险的有效期须满足一年以上(覆盖本项目的服务时间),且年总保额≥3000万元。
3、投标人自有或租赁蔬菜、禽、畜养殖基地、水产养殖基地4个或以上。(种植、养殖基地面积最少500亩或以上)
4、投标人具有冷藏库容积1000立方米(含)以上。
5、投标人设立长期固定的配送加工场地,配送场地1000平方米(含)以上。
6、采购人有权在采购过程中优先采购中标人提供的货源地货物,并进行实地考察,如发现中标人弄虚作假的,采购人将向主管部门进行投诉。
7、投标人要有服务于本项目的食品检测实验室,检测室需具有农药残留检测仪、肉类水分初测仪、荧光检测仪等检验设备。
8、投标人要与屠宰机构建立长期服务关系的,且服务期覆盖本项目服务期。
9、投标人的检测人员要具有《上岗证》。
七、交货时间、交货地点
1、中标人负责将所有物料配送到采购人指定的地点,物料经采购人当场验收质量和数量后,将订货单一并交于当日采购人指定的收货人员,由收货人员签名确认后,将作为有效结算单据。
2、中标人不负担采购人内部分发及内部分发配送过程所造成的食材损伤、损耗及其它人为造成的问题。
3、中标人须按采购人订单规定的交货时间、地点,准确交货。
4、如需分批交货,中标人也应按照订单所注明的时间送货。
八、食品质量的基本检查
1、食品应清洁,并符合企业相关验收标准;食品到达目的地时外包装完整,无损伤、腐烂现象,无寄生虫或已受虫害现象;对温度有要求的食品应确定食品的温度与包装上指示温度一致,冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象,包装呈干爽状态。
2、对食品检查如下:
①采购的食品须符合食品卫生要求及国家有关标准,如无标准,按行业规范。采购生产、经营证明文件齐备,明确食品来源,并具有检验合格证明。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超过保质期限的食品。
②食品包装须符合国家规范。采购的食品不得存放在有害、有毒的容器内。食品包装上须使用原产地标识,应注明:制造商名称和厂址、食品名称和重(容)量、生产日期和保质期限以及规格和QS认证等。
③对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。
九、送货及验收方式
1、检验流程
一是要作好卸货前的检查。验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品的外观质量进行初步了解。二是应采取当场验收的方式,验收人须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅→入库的程序完成验收;三是须进行抽查验收,抽查样本数视实际情况而定,一般不超过 10%。
2、验收工作人员应比较相关文件,以确保食品品种符合要求。如确定有所差异,应即刻通知送货人员。如发现食品有损坏的情况,应在相关单据上记录所有损坏情况。建议对货物损坏情况进行拍照并存档。对于食品验收的全部信息数据,采购人的验收人员应和中标人一起确认,并保留双方签字单据。
3、退(补)货流程
对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。出现退(补)货情况,应及时报告。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的食品,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,而不是退货给供应商。
4、验收记录
每次采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意见和验收人的名字及日期。
5、中标人应在送货前提前通知采购人送货时间,以便做好交收工作。如中标人未能按时交货的。采购人有权自行采购,并由中标人承担因此产生的一切损失和费用(包括直接经济损失和间接经济损失)。
十、定价方式
1、所有配送物料价格随行就市,每半月双方定价一次,原则上每月的 1 日或 3 日,15日或 18 日(节假日相应后延)商讨确定下一周期各项物料的供货价格。采购人可根据投标人的报价组织市场调查,所有物品的价格均以定价当日广州市菜篮子报价中心公布的价格乘以投标人的中标折扣率。若广州市菜篮子价格信息和广州市价格信息网中没有或近期没有的个别物品,则双方参考采购人所在地xx(5 公里范围内)肉菜市场、生鲜门市、大型超市等市场零售价乘以投标人的中标折扣率确定。
投标人禽畜肉类及水产品货物价=公布的广州菜篮子平均零售价格×折扣率
如:某投标人的投标报价是“折扣率=85%”,则投标人肉类货物价=菜篮子平均零售价格×85%。
如果评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人应能证明其报价合理性。
2、供货期间如某批次出现质量问题,供应商须保证验收时发现质量问题 1 小时内无条件对该批次的全部货物进行换货,并接受对供应商处以该批次20%的罚款。一个月累计出现2次或2次以上质量问题的,将扣除该供应商该月供货款至少10%的金额作为罚款,由采购人在该月的供货款中直接扣除。
3、投标人应承诺及时提供用户需求书所列的目录品种,投标人可以适当增加品种及相应报价(仅作为商务参考,不作评分)。该增加品种在采购人有采购需求时并经审批后可列入采购范围,采购价格以双方协商解决。
4、供货价格须包含市场调查、货物采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格货物的退换、所有工作人员的工勤费用以及合同实施过程中的可预见及不可预见费用。
十一、付款方式
1、货款按月结算,在办理付款手续之前双方须对供应货物的品种、数量、单价、金额等进行统计,并核实无误。
2、采购人与中标人每月 1-5 日(节假日顺延)核对上月账单,经核对无误后,中标人按经双方确认的每天送货清单汇总金额后 10 个工作日内凭国家增值税发票向采购人申请付款,采购人在收到发票后 20 个工作日内将货款以转账方式付给中标人。
十二、检验及费用负担
1、如中标人不具备货物出厂检验能力,应按照就近的原则委托国家质检部门指定并同意公布的检验机构进行货物出厂检验。中标人具备货物出厂检验能力须按规定实施货物出厂检验,并向采购人提供每批货物检验资料。费用由中标人负担。
2、质量与检验:
①中标人应严格按照合同要求和国家、部有关行业标准生产和检验,确保货物质量。凡中标人提供的商品因质量问题造成食物中毒或肠道病等事故,由中标人承担一切责任并赔偿一切损失。
②中标人将货物运达交货地点后,采购人负责清点接货,如因运输过程中发生短少事件,由中标人负责处理。
③中标人将货物运达交货地点后,采购人应立即派人员进行数量过磅或清点,按国家有关标准计算。
④对有质疑的货物可送有关检测部门进行质量确认,如质量有问题,则检测费用由中标人支付;否则检测费用由采购人支付。
⑤中标人所供应的货物送达时,须提供地级以上卫生或质监部门的检验合格证明。
十三、退出机制
中标人按要求与采购人签订的配送合同及安全承诺书,在1年服务期满后自然退出。
如采购食材的金额已达到中标金额,即使服务期未满1年,中标人即自然退出。如服务期已满1年,即使采购食材的金额未达到中标金额,中标人即自然退出。
3、在招投标过程中以弄虚作假等欺诈手段中标,或配送过程中由于情况变化不再符合准入条件的,采购人有权立即取消其配送资格,责令限期退出。
4、中标人在合同期间未按配送要求提供原料,影响正常就餐的,采购人有权立即取消其配送资格,责令限期退出。
5、确认为中标人而造成的食物中毒事故或配送食品质量引发重大食品安全事故,采购人有权立即取消其配送资格,责令限期退出,对所造成的损失有权追究中标人的法律责任和经济赔偿。
6、中标人在服务期内提供原料如发生短斤缺两、价格欺诈,质量存在问题,采购人有权作出警告,则采购人有权取消其配送资格,采购人进行新的食堂食品配送服务招标。
针对菜篮子以外的货物种类,采购人将不定期对xx肉菜市场、生鲜市场、大型超市的价格进行考察,若发现中标人的价格与投标承诺不相符,超过3次则采购人有权取消其配送资格,采购人进行新的食堂食品配送服务招标。
服务期限内如因相关法律法规等政府规范性文件要求,税收征管改革发展需要,机构撤并、改革等原因采购人有权单方面终止合同,支付实际发生服务期间费用。
附件:
国家税务总局广州市越秀区税务局
食堂食品配送单位考核细则
序号 |
考核内容 |
考核细则 |
分值 |
标分标准 |
1 |
规章制度 |
十项制度(索证采购制度、采购验收储存制度、分拣加工管理制度、蔬菜水果农药残留检测制度、食品留样制度、从业人员晨检制度、场地车辆用具清洗消毒保洁制度、食品安全保卫制度、食物中毒或其他食源性疾患突发事件报告制度、食品卫生责任追究制度)齐全,并公布上墙 |
3 |
缺一项制度扣0.3分,不上墙扣1分 |
2 |
岗位职责 |
八项岗位职责(单位法人岗位职责、财务人员工作职责、卫生安全管理员岗位职责、食品采购员验收员岗位职责、分拣员岗位职责、仓库保管员岗位职责、农药残留检测员岗位职责、送货员岗位职责)齐全,并公布上墙,落实到人 |
2 |
缺一项岗位职责扣0.25分,不上墙扣1分 |
3 |
从业人员 |
从业人员名册及健康证原件 |
1 |
须持有效健康证,缺一个扣1分 |
统计、会计、驾驶员、残留农药检测员从业资格证 |
1 |
缺一扣0.5分 |
||
晨检记录 |
1 |
每一工作日均有记录,缺一扣0.5分 |
||
4 |
安全保障 |
领导小组、管理网络健全 |
1 |
缺一扣0.5分 |
食品卫生应急预案 |
1 |
如无扣1分 |
||
配送车辆安全检查 |
1 |
如无扣1分 |
||
电路器材安全可靠、消防设施配置合理、有防盗措施 |
1 |
缺一扣0.5分 |
||
5 |
货源组织 |
从符合规定资质的单位进货、有协议及资质证明材料 |
6 |
缺一扣1分 |
产品证件(合格证、检疫证、检验报告等原件或复印件) |
6 |
缺一扣1分 |
||
6 |
质量保障 |
包装产品有QS标志 |
6 |
缺一扣1分 |
散装产品有质量合格证明或检测报告 |
6 |
缺一扣1分 |
||
7 |
各类台帐及时对帐 |
进出库记录 |
3 |
缺一扣2分 |
水果、蔬菜残留农药检验检测记录 |
4 |
缺检一样扣1分 |
||
48小时食品留样记录 |
2 |
缺一扣0.5分 |
||
财会人员与采购人及时对帐 |
2 |
不及时每次扣0.5分 |
||
退换货记录 |
1 |
缺一扣1分 |
||
8 |
环境卫生 |
车况整洁,每天进行清洗消毒,有记录 |
2 |
不符要求扣1分 |
用具干净卫生,每天进行清洗消毒,有记录 |
2 |
不符要求扣1分 |
||
配送场地整洁卫生 |
2 |
不符要求扣1分 |
||
9 |
食品储存 |
货物存放要求离墙、离地,有货架、垫仓板、货物标牌 |
2 |
不符要求扣1分 |
库内五防(防火、防鼠、防蝇、防尘、防盗) |
2 |
不符要求扣1分 |
||
冷冻库、保鲜库内货物堆放整齐,清洁无异味,正常使用 |
4 |
不符要求扣2分 |
||
10 |
食品配送 |
按时到位 |
6 |
发现一次不及时扣1分 |
指定品牌食品采购情况 |
6 |
发现一次不属指定品牌的扣1分 |
||
自购食品的质量情况 |
6 |
发现一次质量不符要求扣1分 |
||
11 |
价格执行 |
按菜篮子网站公布的价格或者采购人所在地xx(5 公里范围内)肉菜市场、生鲜门市、大型超市等市场零售价执行 |
10 |
不按菜篮子网站价格或者采购人所在地xx(5 公里范围内)肉菜市场、生鲜门市、大型超市等市场零售价执行一次扣2分 |
12 |
采购人评价 |
采购人后勤管理人员评价 |
5 |
优5分,良4分,一般3分,差1分 |
采购人食用者满意度测评 |
5 |
优5分,良4分,一般3分,差1分 |
||
总分 |
100 |
|
注:每个单项分扣完为止。
考核日期 : 年 月 日 考核人 :