第１２条 当ＭＬは、利用目的の範囲内でメーリングリストに登録されている者全員に電子メールを配送したい場合に、当ＭＬのメールアドレス（support-hc- ml＠support-hc.com）

保健所長支援メーリングリスト規約

平成 30 年 8 月 1 日

（目的）

第１条 本規約は、全国保健所xxが運営するメーリングリストに関し、利用に当たって遵守すべき事項等、必要事項を定めるものである。

（名称）

第２条 このメーリングリストの名称は、「保健所長支援メーリングリスト」（以下、「当ＭＬ」という。）とする。

（利用目的）

第３条 当ＭＬは、全国の保健所長間において、保健所長の業務に関連する情報等の相互共有の促進を図り、保健所長の対応を支援することを目的とする。当ＭＬを利用する者はこれを営利目的で利用してはならない。

（運営）

第４条 当ＭＬは、全国保健所xx及び日本公衆衛生協会の協力の下、全国保健所xx危機管理に関する委員会（以下「危機管理委員会」という）が運営する。

（アーカイブ）

第４条の２ 危機管理委員会は、当ＭＬの投稿内容について、危機管理委員会が運営するホームページ上の会員専用ページに適宜保存を行い、その内容は原則当ＭＬ登録者のみが閲覧できるものとする。

（登録資格）

第５条 当ＭＬに登録できる者は、原則として全国保健所xx会員とし、かつ当ＭＬ登録に同意している者とする。登録メールアドレスは原則公用アドレス１箇所とする。ただし、夜間休日等の緊急時対応等で必要な場合は私的メールアドレス１箇所を加え、２箇所まで可とする。

２ 全国保健所xx事務局の当ＭＬ情報管理担当者の公的メールアドレスも、当ＭＬの運用上登録する。

（登録資格の取消）

第６条 当ＭＬの運営に当たる危機管理委員会は、登録者が全国保健所xx会員でなくなった場合、その登録資格の取消を速やかに行わなければならない。

２ 当ＭＬの運営に当たる危機管理委員会は、登録者が当ＭＬ本規約を遵守せず、注意、警告を行った上で改善がない場合にはその登録資格の取消を行うことができる。

（登録・登録の解除）

第７条 当ＭＬの登録および登録の解除は、第５条又は第６条若しくは第６条第２項に基づいて、危機管理委員会が直接、又は管理下で全国保健所xx事務局が行う。新規に全国保健所長会員となった者については、当ＭＬへの登録の意向に関して、危機管理委員会が全国保健所xxの協力を得て確認を行う。

（登録メールアドレス情報管理）

第８条 当ＭＬ登録者の登録メールアドレスの情報については、危機管理委員会及び全国保健所xx事務局が厳重に管理を行う。危機管理委員会及び全国保健所xx事務局は、登録者本人の許可なく、そのメールアドレス情報を第三者へ提供してはならない。

（利用者の範囲）

第９条 当ＭＬを利用できる者は、当ＭＬの登録者に限定し、投稿者の同意がある場合又は危機管理委員会が特に許可した場合を除き、当ＭＬ登録者から受信したメールの転送及びアーカイブ閲覧用パスワードを登録者以外に漏洩することは、原則として禁止する。

（運営への協力等）

第１０条 当ＭＬ登録者は、当ＭＬの利用に当たり、本規約その他全国保健所xx又は危機管理委員会が決定した事項を遵守するとともに、閲覧パソコンには最新のウイルス対策データをインストールする、配信メールがフィルタリングによる排除を受けないように設定する、配信先アドレスの変更があれば速やかに全国保健所xx事務局に通知する、などにより当ＭＬの円滑な運営に協力することとする。

（運営の中断）

第１１条 危機管理委員会は、運営を妨害する行為を受けた場合、あるいはウイルスメールの影響拡大防止など緊急を要する場合には、当ＭＬの運営を予告なく一時中断することができる。

（メーリングリストの利用方法）

第１２条 当ＭＬは、利用目的の範囲内でメーリングリストに登録されている者全員に電子メールを配送したい場合に、当ＭＬのメールアドレス（support-hc-ml＠xxxxxxx-xx.xxx）

に電子メールを送信することにより利用する。このとき、送信する電子メールには、受信者が内容を把握できる簡潔な題名（Subject）が与えられているものとする。

２ 当ＭＬで配送する情報は、原則として保健所長の業務に関連する情報とする。加えて、第１３条の禁止事項に該当せず、登録者にとって有益な情報であれば、その配送を妨げないこととする。

３ 利用者は、万が一の情報漏洩の被害を最小限に抑えるため、不必要な個人情報や機密性の高い情報は掲載してはならない。

（禁止事項）

第１３条 当ＭＬの利用に当たっては、以下の行為を禁止する。 (1)国、自治体等の機密性に係る情報の提供

(2)公序良俗、法令に違反する行為を目的とした利用。 (3)犯罪的行為に結びつく行為。

(4)登録者や第三者の著作権を侵害する行為。

(5)登録者や第三者の財産、プライバシーを侵害する行為。 (6)登録者や第三者に不利益を与える行為。

(7)登録者や第三者を誹謗中傷する行為。

（規約の変更）

第１４条 危機管理委員会は、本規約の改定の必要を生じた場合には、登録者に当ＭＬにより通知の上、規約を改定することができる。

（その他）

第１５条 利用者は、本規約を遵守し、コンピュータネットワーク上のエチケット（ネチケット）を十分理解した上で、当ＭＬを利用しなければならない。規約に規定されていないネチケットについては、危機管理委員会による検討の上、毎月 1 回定期的に注意喚起メールを当ＭＬに配信することにより啓発を行うものとする。

附則

この規約は、平成２５年７月２５日から施行する。附則

この規約は、平成２６年２月２４日から施行する。附則

この規約は、平成２９年４月１日から施行する。附則

この規約は、平成３０年８月１日から施行する。