Contract

（趣旨）

xx市電子契約実施要綱

第１条 この要綱は、xx市における電子契約の実施に関し必要な事項を定めるものとする。

（用語の定義）

第２条 この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1) 電子署名 地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条第５項の規定により講ずべき措置とされる電子署名として、電子署名及び認証業務に関する法律（平成

１２年法律第１０２号）第２条第１項に規定する電子署名であって主務省令で定める基準に適合するものをいう。

(2) 電子契約書 電子署名を講じた電磁的記録により作成する契約書（仮契約書及び変更契約書を含む。）をいう。

(3) 電子契約 電子契約書により契約を締結する契約方法をいう。

(4) 電子契約サービス サービス提供事業者（xx市の委任に基づき電子署名に係るサービスを提供する事業者をいう。）がxx市及びその契約相手方の指示を受けて、電子契約書に当該サービス提供事業者自身の署名鍵による電子署名を行う事業者署名型（立会人型）電子署名サービスをいう。

(5) 担当者 xx市の職員のうち、契約相手方に電子契約書を送信する等、電子契約サービスを利用した契約手続の実務を主に行う者をいう。

（電子契約の利用範囲）

第３条 xx市における契約（複数当事者の合意に基づく協定、確約等、契約に類するものを含む。以下同じ。）は、次に掲げるものを除き、電子契約サービスを利用した電子契約によることができるものとする。

(1) 法令等の定めにより書面によるべきとされている契約

(2) その他電子契約によることが適当でないと認められる契約

２ 市長は、入札公告、指名通知又は随意契約における見積依頼の際に、その契約が電子契約によることができる契約か否かを明示するものとする。

（承認者の設置）

第４条 各所属に承認者を置き、所属長の職にある者又はあらかじめ所属長が指名する者をもってこれに充てる。承認者が不在のときは、xx市職務権限規程（平成１７年xx市訓令第２号）の代決の規定を適用する。

２ 前項の「承認者」とは、xx市の職員のうち、契約相手方及び担当者が承認した電子契約書が決裁を得たものと相違ないことを確認する者をいう。

（電子契約の運用管理者）

第５条 電子契約サービスの運用及び管理のため、電子契約サービス運用管理者（以下

「運用管理者」という。）を置き、契約事務を統括する主管課長をもってこれに充てる。

２ 運用管理者は、次に掲げる業務を行うものとする。

(1) 電子契約サービスの利用可能な状態を維持し、これを管理すること。

(2) 電子契約サービスの安全性及び信頼性を確保し、適正に管理するとともに、効率的に運用すること。

(3) その他電子契約サービスの適正な運用を図るために必要な事項

（アカウント等の取扱い）

第６条 アカウント（電子契約サービスに接続するための権利をいう。以下同じ。）は、運用管理者が設定し、各所属に付与する。

２ アカウントの変更は、運用管理者が行う。

３ アカウントの取扱いは、各所属が適正に行う。

４ 電子契約サービスに接続するために必要なパスワードの管理、設定及び変更は、各所属が行う。

５ 各所属は、前項のパスワードを所属外の者に知られないよう厳重に管理しなければならない。

（電子契約によることの意思確認）

第７条 市長は、契約相手方からの電子契約利用申出書（別記様式）の提出により、当該契約相手方に電子契約サービスを利用した契約締結の意思があることを確認するものとする。

２ 市長は、前項の電子契約利用申出書を受理した場合は、速やかにその内容を審査の上、承諾するか否かを、文書（電子メール等を含む。）により契約相手方に通知するものとする。

（変更契約）

第８条 担当者は、原契約が電子契約によるものか否かに関わらず、電子契約によりその変更契約をすることができる。

２ 電子契約による原契約の変更契約を書面により行った場合においては、原契約の電子契約書は、電子契約サービスでの保管を継続する。

（電子契約書の保存）

第９条 電子契約書のxxは、電子契約サービス上に保存される電子契約書とする。

２ 電子契約サービスからダウンロードしたデータを保存する等、前項の規定による保存以外の保存方法であっても、電子契約書の有効性を妨げるものではない。ただし、電子契約書の有効性に関する法令等の規定に違反する場合においては、この限りでない。

（他の定めの解釈）

第１０条 市長その他のxx市の機関の定める条例、規則、訓令、要綱等の規定における契約又は契約書等には、電子契約又は電子契約書を含めて解釈するものとする。ただし、当該規定に別段の定めがある場合又は電子契約若しくは電子契約書を含めて解釈することが当該規定の性質上適当でない場合は、この限りでない。

（補則）

第１１条 この要綱に定めるもののほか、電子契約に関し必要な事項は別に定める。

附 則

この要綱は、令和５年４月１日から施行し、同日付けで締結する契約から適用する。

別記様式（第７条関係）

電子契約利用申出書

（宛先）xx市長

以下の案件について、xx市と電子契約（立会人型電子署名サービスを利用した契約）の締結を希望します。

なお、契約締結に利用するメールアドレスは、次のとおりです。

契約件名
x x 日	年	月		日
x x 者 （受注者）	商号又は名称
	契約締結権者	役	職
		氏	名
		ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ			@

担	当	者	部署名等
			氏	名
			ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ		@
			電話番号		―	－

※電子契約の方法（電磁的措置の種類、内容、記録方式等）は、別に示す「xx市電子契約実施要綱」及び関係マニュアルのとおりです。

※この申出書は、契約ごとに１通提出してください。

※メールアドレスは、半角で入力してください。

※xx市の競争入札参加資格の登録業者の場合は、「商号又は名称」「契約締結権者」は、その登録において「本店で契約する」とした場合は登録された本店の商号又は名                                                                                         称及び代表者の役職名及び氏名を記載し、「委任先（本店以外の営業所等）で契約する」とした場合は登録された委任先の商号又は名称（支店名等を含む）及び受任者の役職名及び氏名を記載してください。

※担当者欄は、この契約事務を担当する方を記載してください。担当者のメールアドレスは、契約締結権者のものと同一の場合は「同上」で構いません。

※提出した申出書の内容に変更があった場合は、再度提出してください。申出を撤回する場合は、市の担当者と協議の上、文書（電子メールを含む。）にてその旨を申し出てください。

※工事請負契約においては、この申出及びその応答をもって、建設業法施行令第５条の

５第１項の規定による「電磁的措置の種類等の提示」及び「その承諾」とします。類似規定のある他の法令が適用される契約においても、同様とします。