Contract
政府采购项目
委托代理协议
采购项目名称:阳西县溪头镇凤凰岭建筑用花岗岩、混合 岩矿普查核验项目
采 购 人:阳西县自然资源局
采购代理机构:广东省机电设备招标有限公司
签订日期:2021 年 7 月 26 日
政府采购委托代理协议
甲方(委托方):阳西县自然资源局
乙方(受托方):广东省机电设备招标有限公司
甲方就阳西县溪头镇凤凰岭建筑用花岗岩、混合岩矿普查核验项目(预算资金:1500000 元人民币)委托乙方代理采购,乙方愿意接受甲方委托,按照财政部核准或甲方依法确定的采购方式 – 公开招标方式和规定的程序组织采购活动。甲、乙双方都应自觉接受有关部门的监督管理,严格履行采购方式及采购程序规定,执行国家法律、法规,尊重国际惯例,确保落实采购公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。甲方、乙方双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
一、双方的责任和义务
1、甲方是政府采购的主体,已落实采购所需的资金和政府采购计划。
2、甲方应当执行《中华人民共和国政府采购法》及政府采购有关法律法规的规定。
3、甲方根据《财政部关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》(财库〔2016〕99 号文)建立内部控制管理制度,并指定一位工作人员,作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理采购过程中的有关具体事项。
4、甲方应当根据《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》,对采购标的的市场技术或者服务水平、供应、价格等情况进行市场调查,根据调查情况、资产配置标准等科学、合理地确定采购需求,进行价格测算,采购需求应当完整、明确。非单一产品采购项目,甲方应当在需求明确核心产品。
5、甲方负责确认采购文件。乙方编制的采购文件须经甲方确认后方对外发售。
6、甲方参加开标会人员应在投标截止时间前到达开标现场。若未能及时到达,乙方也将按时举行开标会。
7、甲方依据有关规定可派采购人代表参加评审委员会,但不得非法干预、
影响评审方法的确定、评审过程和结果。
8、本项目的投标人资格审查工作由甲方和乙方(或由乙方)负责。
9、甲方应当自收到评标报告之日起 5 个工作日内,在评标报告确定的中标/成交候选人名单中按顺序确定中标/成交人,并向乙方出具评审结果确认函。如甲方 5 个工作日内未按评标报告推荐的中标/成交候选人顺序确定中标人,又不能说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标/成交候选人为中标/成交人,乙方将于上述 5 个工作日后发布结果公告。
10、甲方应对评审过程和未进行公告的评审结果保密。
11、甲方应在采购合同签订之日起七个工作日内将采购合同副本送乙方归档。
12、甲方负责项目合同的履约验收工作。
1、乙方要树立服务意识,认真做好组织实施的工作。在本次采购的全过程应接受甲方和政府采购管理部门的监督,并在采购人委托的范围内依法开展采购活动。
3、乙方负责接收和保管供应商递交的投标(报价)文件,并组织开标(唱价)活动。
4、除特殊项目外,一般项目在评审前一个工作日按有关规定从财政部政府采购评审专家库或广东省政府采购管理部门建立的评审专家库(中央驻穗预算单位借调方式)中通过随机方式抽取确定评审专家。
5、乙方负责安排评审活动的有关事宜,组织评审委员会进行评审,并向甲方提交评审委员会出具的评审报告。
6、根据甲方出具的评审结果确认函,按有关规定进行公告,乙方负责将评审结果通知中标(成交)人和未中标(成交)人。
8、乙方负责处理供应商的质疑,在甲方委托授权范围内对质疑作出答复;
负责协助政府采购管理机构处理供应商的投诉事宜。
9、乙方协助甲方处理合同执行过程中遇到的问题。二、工作原则和定标程序
甲乙双方本着密切协助、精心组织、保证质量、按期完成的原则,开展各项工作。
甲方根据评审委员会的评审报告和推荐的中标(成交)候选人顺序依法确定中标(成交)人。
三、代理费用
(一)参照《关于印发〈招标代理服务收费管理暂行办法〉的通知》(计价格〔2002〕1980 号)、《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格[2011]534 号)的标准按规定的计算方法和相关费率计收取采购代理服务费。乙方按照有关规定向中标(成交)供应商一次性收取招标代理服务费 19000 元(其中,采购(招标)咨询服务费占比 30%,即 5700 元)。
(二)甲方不向乙方支付任何费用。
(三)集中采购目录内的项目,由乙方支付评审专家劳务报酬;集中采购目录外的项目,由甲方委托乙方支付评审专家劳务报酬,相关费用包含在上款招标服务费中;乙方承担组织实施采购活动所需的其他全部费用。
本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效,代理期限至本项目采购合同签订之日止。未尽事宜,由双方协商解决。本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:阳西县自然资源局(盖章)授权代表(签名):
2021 年 7 月 26 日
乙方:广东省机电设备招标有限公司(xx)授权代表(签名):
2021 年 7 月 26 日