备案号:威环府备 HT20200835
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合 同 书
合同编号:SDGP371002202002000050-2
合同登记备案编号:威环府备HT20200835甲方:威海市公安局环翠分局
乙方:山东正中信息技术股份有限公司
甲乙双方经协商,就甲方选定乙方为环翠区公共安全视频监控建设(平安环翠)九期之监理项目一事,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定,订立如下合同:
一、合同的组成部分: 1、中标通知书
2、本合同书
3、乙方在评审过程中补充或澄清的文件
4、SDGP371002202002000050 招标文件
5、乙方的投标文件
上述文件相互补充,合同双方必须予以遵守执行。若有不明确或不一致之处,以上列次序在先者为准。
二、标的:
本合同的标的为环翠区公共安全视频监控建设(平安环翠)九期之监理服务 1 宗。
乙方监理的建设项目概况如下:
项目名称:环翠区公共安全视频监控建设(平安环翠)九期项目地点:甲方指定地点。
监理对象:
1
“包 A 监控建设”项目承建单位-山东友大软件科技有限公司(以下简称“承建单位”);
“包 C 光纤直连”的运营商(以下简称“运营商”)。监理范围:
监理承建单位完成监控摄像点位的建设等工作。
监理运营商完成机房设备和光纤直连,及其他必要前期建设。 监理上述单位其他的招标文件规定的要求或其投标文件中承诺内
容的相关建设工作。监理内容:
监理承建单位、运营商按期保质保量的完成整个项目的准备阶段、建设期、系统调试、试运行等建设工作;协助或在授权范围内代表用户单位与承建单位、运营商或其他相关部门进行沟通协调等工作;协助用户单位完成项目验收、结算、争议解决等服务。
乙方应于监理对象完成自检并书面提出验收申请之日起 10 个工作日内,对其成果完成检测工作并向甲方出具书面的《检测报告》。若检测结果不合格,则于提交《检测报告》之日起 3 个工作日内,向监理对象发送《整改通知书》。监理对象整改完成后,按上述程序重新提交验收申请,直至检测结果合格。期间,若检测结果表明系统可以进入试运行阶段,乙方将向甲方提出书面的《试运行开始申请书》,甲方批复同意后,本项目进入试运行阶段。试运行阶段出现问题,乙方向监理对象发送《整改通知书》,并抄送甲方存档;整改完成后,乙方应及时向甲方书面汇报项目进展情况。试运行完毕且无质量问题后,乙方应于试运行结束之日起 10 个工作日内,向甲方提交书面的《监理验收报告书》。
监理团队名单:
2
姓名 | 技术职称 | 职务 | 监理注册证号 |
鹿全礼 | 高级 | 总监理工程师 | 437110466 |
xx | x监理工程师代表 | 中级 | 14244370045 |
xxx | 专业监理工程师 | 高级 | 21637000547 |
xxx | 专业监理工程师(咨询 工程师) | 高级 | 21637000562 |
曲贝贝 | 专业监理工程师 | 高级 | 11244370008 |
xxx | 专业监理工程师 | 高级 | 21637000540 |
xx | 专业监理工程师 | 高级 | 2018244370100700 |
xxx | 专业监理工程师 | 高级 | 21637000541 |
xxx | 专业监理工程师 | 高级 | 21637000563 |
xx | 专业监理工程师 | 高级 | 16201370053 |
xx | 专业监理工程师 | 中级 | 31420190537014400539 |
1.乙方派入本项目的监理人员总人数为 11 人,具体人员名单见下表:
2.乙方上述投入人员的数量增减、人事更换、常驻人员的调配等,必须事先以书面形式得到甲方同意。
3.甲方有权要求乙方更换不称职的工作人员。
三、价款:
本合同总价款为人民币壹拾捌万伍仟元整(¥185,000.00 元),具体分项报价详见《报价明细表》。
四、监理服务质量:
1.乙 方 提 供 的 标 的 , 其 服 务 质 量 水 平 必 须 符 合 SDGP371002202002000050 招标文件的要求及乙方投标文件的承诺。
2.乙方应保证甲方在中华人民共和国境内使用其提供的标的或标的中的一部分,免受第三方提起的侵犯其专利权、商标权、著作权
3
或其他产权纠纷,否则由乙方承担一切法律责任。
3.乙方承诺按照招标文件的要求和本项目建设具体的要求,提供监理测试服务。监理测试服务以事先控制为原则,从设备进场测试、施工过程抽检,典型性施工示范点、直至系统完成后的系统测试。详细的测试计划和测试方法将在监理规划中提供给甲方。
4.乙方将按照本项目技术要求和国家相关标准,做到事前控制,制定详细的监理控制手册。在项目实施中,提出技术要求,监督施工方按照技术要求实施,并对实施过程进行并行控制和测试,确保达到本项目质量要求。
5.在项目完工后 1 年内,乙方免费为用户提供技术咨询服务。
6.其他服务质量内容详见本项目的招标文件的要求(详见附件)及乙方投标文件中“第四章 技术文件”(P35-P830)中的承诺。
五、用户单位及联系方式:
用户单位:威海市公安局环翠分局
联系人:xxx;联系电话:0000-0000000。
六、履约地点:甲方指定地点。
七、履约完毕时间:
乙方自合同签订之日起 2 个工作日内,完成第一阶段的前期准备工作。
全程监理。
八、验收:
1.乙方认为某些事项需要甲方提供必要的配合措施,应当在合理的时间内,以书面的形式通知甲方,甲方同意后,应当以书面的形式回复乙方。如果乙方未作书面通知,由此而造成的损失全部由乙方承
4
担;反之,如果甲方未按照其承诺提供配合,则全部损失均由甲方承担。
2.项目完工乙方向甲方发出项目验收建议,甲方应在 7 个工作日内启动验收。验收严格按照鲁财采〔2018〕70 号《山东省政府采购履约验收管理暂行办法》规定执行。属于财政性资金的,甲方应将《验收报告》报送威海市环翠区政府采购服务中心一份备案。
九、付款:
(1)本合同以人民币付款。
(2)付款方式:
本项目分二次验收与付款。
第一阶段:乙方的设备器材人员到位,并向甲方提出监理开始申请。
第二阶段:服务完毕,乙方提请甲方对监理服务进行验收。
第一次付款:甲方批复监理开始申请,并于 5 个工作日内支付预付款(即合同总价款的 30%,¥55,500.00 元)。
第二次付款:项目验收合格后,由甲方办理付款手续,将余款
(¥129,500.00 元)付清。
乙方必须在规定的时间内提供本单位税务发票。
(3)付款按以下资信办理
收 款 人:山东正中信息技术股份有限公司开户银行:齐鲁银行济南历下分行
银行帐号:0000 0002 9003 8000 0316 6
联 系 人:xxx
联系电话:0000-00000000
十、变更、修改:
5
乙方应严格按合同要求履约,未经甲方书面同意,乙方不得擅自就合同标的的数量、质量、价款、履约完毕时间、技术规格以及其他的合同条款进行变更、修改;不得部分或者全部转让其应履行的合同义务。在履约过程中确需变更、中止或者终止的,应当报财政部门备案后方可实施。
十一、合同解除:
乙方迟延履行合同义务或者履行合同义务不符合约定以及违反其他有关规定而应解除合同的,除承担违约责任外,甲方有权解除本合同,并通知海逸恒安项目管理有限公司。
十二、违约赔偿:
1、除“不可抗力”外,乙方逾期履约完毕或提供的标的经验收不合格而重新履约的,造成的损失由乙方承担。
2、乙方违反有关的法律法规或者合同的其他约定(规定),甲方将责令其严格按照合同的约定履行义务。乙方无正当理由拒不履行的,纳入诚信记录,情节严重的,甲方有权解除合同。
3、乙方第一阶段逾期完成前期准备工作的、服务期内逾期开展(擅自中止/提前结束)服务的,或者经验收不合格而重新履约的,每逾期一日按照合同价款的 3‰向甲方交纳违约金,不足一日,按一日计算
(下同)。
4、甲方无正当理由延期验收的,每延期一日按照延期验收部分合同价款的 3‰向乙方支付违约金。
5、由于违约而给对方造成损失,按照损失金额的 100%给予赔偿。
6、由于乙方违约而可能出现其产品、服务等被甲方使用的情形,其所遭受的损失甲方不需要负责或者承担。
7、上述违约责任除“不可抗力”外,“不可抗力”是指不能预见、
6
不能避免并不能克服的客观情况,如:战争、严重火灾、洪水、台风、地震等事件。
十三、争议解决:
1、合同双方应通过友好协商,解决执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议,如协商不成,可向合同签约地的人民法院提起诉讼。
2、在诉讼期间,本合同无争议的部分应继续执行。
十四、合同生效:
本合同由各方代表签字或加盖各方公章或合同章后生效。
十五、签约地点:
山东省威海市环翠区。
十六、本合同书共六份,甲方执三份,乙方、海逸恒安项目管理有限公司双方各执一份,威海市环翠区政府采购服务中心备案一份。
甲方:威海市公安局环翠分局单位盖章:
代表签字:
乙方:山东正中信息技术股份有限公司单位盖章:
代表签字:
合同签订日期:2020 年 7 月 9 日
7
参考附件 1:
报价明细表
单位:元
序号 | 费用名称 | 监理暂估取费金额 (元) | 备注 |
直接成本 | |||
1 | 现场监理人员工资 | 110900 | |
2 | 差旅费、补助费等用于本工程监理人员的其他专项开支 | 20000 | |
3 | 本工程监理期间与监理工作相关的设备、仪器费用、检测费用等 | 5000 | |
间接成本 | |||
4 | 公司管理人员工资 | 20000 | |
5 | 行政办公费 | 5000 | |
6 | 业务培训费 | 3000 | |
7 | 利润 | 10000 | |
8 | 税金 | 11100 | |
9 | 其他费用(需注明费用名称) | / |
8
参考总报价:
总价:(大写)壹拾捌万伍仟元整 (小写)185000 元
乙方(盖章):山东正中信息技术股份有限公司
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参考附件 2:招标文件包二工程监理的要求对本次项目工程进行监理。
1.1 监理大纲组成
一、项目概述;监理工作的指导思想和监理目标;
二、项目分析:投标人对本项目的建设背景的了解情况,对本项目的建设意图、规模、时间等情况的了解程度等客观分析。
三、监理组织机构(监理、咨询及其他辅助人员情况、分工、岗位职责、工作制度等);四、工作任务及方法
1.质量控制任务及方法;
2.投资控制任务及方法;
3.进度控制任务及方法;
4.安全控制任务及方法;
5.合同管理、信息管理的任务及方法;
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6.组织协调的工作任务及方法;
7.监理实施过程中所用的标准、规范和法律文件等内容;
8.监理实施过程中计划编制的监理实施细则情况;
五、监理工作重点难点分析:
1.监理工作三控(质量、进度、投资)目标明确,出现偏差时的纠偏措施;
2.本工程应重点控制的内容及措施;
3.工程暂停、复工、变更的程序;
4.合同纠纷、索赔、反索赔的预防及处理;
5.对本工程项目各类信息的收集、整理和保存措施;
6.对工程质量期监理工作内容的承诺;
六、拟投入的设施、装备情况
1.监理设施(地址、面积);
2.完成本工程建设的主要技术装备和检测器具情况;
3.交通工具情况;
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4.其他。
七、承诺、建议与优惠条件
1.前期咨询、技术支持工作的承诺(包含咨询服务、技术支持等工作的范围、深度、时效及其他承诺。)
2.对本工程项目建设的建议和所给出的优惠条件以及承诺。(建议、优惠条件和承诺分别列出,优惠条件必须在开标一览表中说明或提及,否则评标时不予认可)。
注:
1.投标文件的内容必须属实。任何夸张和不实的行为都会被认为是对招标文件的不响应。
2.投标人应使用招标文件提供的格式,但表格可以按同样格式扩展。
3.投标人应认真审阅招标文件中各项要求,任何非实质性响应招标文件要求,其投标文件都将被拒绝。
4.质量、投资、进度控制和合同管理、信息管理、组织协调的工作方法、任务、措施阐述应详细具体并有针对性,并且各项措施切实可行具有可操作性。
1.2 监理规范补充说明
一、投标人应具有完整系统化先进管理能力的监理机构,与本工程相适应总监理工程师和监理班子,本工程的项目总监理工程师应具有信息工程监理师资格证书。现场监理人员应为本公司正式员工。
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二、项目监理方须参与项目招投标过程,对项目涉及的系统集成,设备和系统软件购置、安装调试,系统测试单元,集成测试,培训,试运行和系统验收,系统移交及相关文档起草和管理等工作,均全程监理。具体为:
a.协助审查并确认机房系统设计、施工、设备供应承包商的投标书、合同及实施方案; b.在技术上、经济上、性能上和风险上进行分析和评估,为业主方提供建议;
c.对采购的硬件设备和施工材料的合格证、质检报告和准用证的审查,对采购的硬件设备的综合质量进行检验、测试和验收;
d.制定系统验收大纲;
e.对设备的安装调试过程进行全程监理并协助组织验收; f.配合业主对系统进行总体验收;
g.负责各承建方的协调管理。
a.审核工程的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标的实现;
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b.对项目工程实施进度进行实时跟踪,并要求各项目工程建设方对进度计划进行动态调整,以确保项目工程的阶段目标和总体进度目标的实现;
c.当工程目标出现偏离时,及时指出,并提出对策和建议,同时督促项目工程建设方尽快采取措施。
a.通过对工程实施中的方案及设计优化,对工程建设不可预见费的开支使用情况进行技术性审核并提出建议,确保投资控制在预算之内或更省;
b.协助建设方作好项目支付预算的现金流量表,将支付合同款项进度与工程质量进度相结合,促使履行合同。
a.跟踪检查合同的执行情况,确保项目承建方按时履约; b.对合同的工期的延误和延期进行审核确认;
c.对合同变更、索赔等事宜进行审核确认;
d.根据合同约定,审核项目工程承建方的支付申请。
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a.在项目工程实施过程中作好工程监理日记及工程大事记;
b.作好双方合同、技术施工方案、测试文档、验收报告等各类往来文件的存档; c.作好项目协调会、技术专题会的会议纪要工作,并监督会议有关事项的执行; d.通过计算机管理手段对各项目工程的技术类文档进行分类管理。
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