Contract
中华社会救助基金会 2019 年羽绒服招标文件
中华社会救助基金会二○一八年十二月
目 录
一、 邀请函 2
二、 投标人须知 3
三、 商品详细规格及要求 4
四、 投标注意事项 1 0
五 、 开 标 与 评 标 1 3
六 、 确 定 中 标 1 5
七 、 其 他 条 款 … … … … … … … … … … … … … … … … 1 6八、投标文件附件格式 1 8
一、邀请函
公司:
1、中华社会救助基金会爱心衣橱公益基金心暖新衣项目捐赠物 资-羽绒服的采购经批准,现通过邀请采购单位选定供应商。
2、现邀请合格的供应商,进行密封报价,通过评审择优选出成交单位,来完成本合同项目的采购。
3、贵单位若愿意参加报价,可携带单位营业执照复印件、投标回函(见附件 1)、法人身份证明及法人身份证复印件或法人授权书及代理人身份证复印件。于 2018 年 12 月 24 日至 2018 年 12 月 31 日
17:30 时前向中华社会救助基金会领取招标文件(以电子邮件的方式发放到各个单位。)
联系方式:中华社会救助基金会
通讯地址:xxxxxxxxxxx 0 xxxxxxxx 000 x联 系 人:xx
电 话:010-58138033
中华社会救助基金会 二〇一八年十二月二十日
二、投标人须知
项号 | 内容规定 |
1 | 项目综合说明 |
项目名称:中华社会救助基金会爱心衣橱公益基金羽绒服采购 项目内容:男款蓝色羽绒服:10273 件;女款红色羽绒服:9727 件 要求质量标准:所提供的样衣材料、款式不低于招标人选定样衣的要求。要求交货时间:见《中华社会救助基金会 2019 年度采购合同(羽绒服)》 | |
2 | 合同名称:《中华社会救助基金会 2019 年度采购合同(羽绒服)》 |
3 | 资金来源:爱心衣橱公益基金心暖新衣项目自筹 |
4 | 报价有效期为 30 天 |
5 | 采购单位联系人:xxx 电话:00000000000 |
6 | 投标文件: 2 份 |
7 | 报价文件递交至:xxxxxxxxxxx 0 xxxxxxxx 000 x |
8 | 报价、样衣截止日期:2018 年 12 月 31 日 09 时 00 分 |
9 | 开标时间:2019 年 1 月 7 日 10 时 00 分 地点:xxxxxxxxxxx 0 xxxxxxxx 000 x |
10 | 投标保证金:本项目投标保证金规定金额为:20000.00 元,大写:人民币贰万元整;(递交前请提前告知招标人) |
11 | 评标方法:采用综合评估法进行评审 |
12 | 投标费用:报价单位应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用。不管报价结果如何,采购单位对上述费用不负任何责任。 |
三、商品详细规格及要求
一、采购产品规格及数量
1、规格:
(1) 男款蓝色羽绒服:
用料部位 | 成分规格 | 工艺要求 | 备注说明 |
大身面料 | 100%聚酯纤维 | 布面防水透湿,具备良好的抗风防寒性能; | |
里料 | 100%聚酯纤维 | 布面主题印标 logo,具备良好的防钻绒性能 | |
防绒胆料 | 100%聚酯纤维 | 具有良好的防钻绒性:符合 GB/T12705.2-2009 的标 准:6~15/根 | |
填充物 | 90%羽绒,10%羽毛 | 充绒量:130#/76 克;150#/96克;170#/112 克;羽绒品类:白鸭绒 | |
门襟拉链 | 5#树脂拉链 | 领口门襟折边,防划伤 |
(2)女款红色羽绒服:
用料部位 | 成分规格 | 工艺要求 | 备注说明 |
大身面料 | 100%聚酯纤维 | 布面防水透湿,具备良好的抗风防寒性能; | |
里料 | 100%聚酯纤维 | 布面主题印标 logo,具备良好的防钻绒性能 | |
防绒胆料 | 100%聚酯纤维 | 具有良好的防钻绒性:符合 GB/T12705.2-2009 的标 准:6~15/根 | |
填充物 | 90%羽绒,10%羽毛 | 充绒量:130#/76 克;150#/96克;170#/112 克件;羽绒品类:白鸭绒 | |
门襟拉链 | 5#树脂拉链 | 领口门襟折边,防划伤 |
二、要求:
1、产品质量保证。符合国家有关标准和规范的规定和要求,应是质量一流,并且保证采用先进的技术、优质的材料、一流的工艺、严格的质量管理,提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的产品。
2、技术规格
投标人所投产品应符合甲方使用实际,所供货物及生产厂家应满足国家、部颁、行业等相关标准和规定。
具体技术规格如下:
2.1 标准规范
序号 | 标准号 | 标准名称 |
1 | GB/T1335.1-1997 | 服装号型 男 |
2 | GB/T1335.2-1997 | 服装号型 女 |
3 | GB/T14272-2011 | 羽绒服 |
4 | GB5296.4-1998 | 消费品使用说明、纺织品和服装使用说明 |
5 | FZ/T8002-2002 | 服装标志,包装,运输和贮存 |
6 | GB18401-2010 | 符合国家纺织产品基本安全技术规范 C 类 |
7 | GB/T 14272-2011 | 《羽绒服装》标准规定 |
以上仅供参考,须根据现行最新标准及规定执行。 |
3 总体技术要求
3.1 制作工艺要求
外观 | 领子 | 领面平服,领窝圆顺,左右领尖不翘。 |
驳头 | 串口、驳口顺直,左右驳头宽窄、领嘴大小对称,领翘适宜。 | |
止口 | 顺直xx,门襟不短于里襟,不搅不豁,两圆头 |
大小一致。 | ||
前身 | 胸部挺括、对称,里、面、衬服帖,省道顺直。 | |
袋、袋盖 | 左右袋高、低、前、后对称,袋盖与袋口宽相应,袋盖与大身的花纹一致。 | |
后背 | 平服 | |
肩 | 肩部平服,表面没有褶,肩缝顺直,左右对称。 | |
袖 | 绱袖圆顺,吃势均匀,两袖前后、长短一致。 | |
锁眼钉扣 | 位置准确,扣眼整齐,光洁,钉扣牢固,整体完美美观。 | |
整烫外观 规定 | 各部位熨烫平服、整洁,无烫黄、水渍、亮光。 | |
履粘合衬部位不允许有脱胶、渗胶及起皱。 | ||
材料要求 | 面料、里料、衬布、垫肩、缝线、纽扣及附件应相适合,色泽一致。 | |
面料 | 按国家有关纺织面料标准选用符合本标准质量要求的面料。 | |
里料 | 采用与面料性能、色泽相适宜的里料,特殊需要除外。 | |
不允许使用不透气的织物和薄膜。 | ||
与羽绒直接接触的织物应有防钻绒性能。 | ||
辅料 | 衬布 | |
缝线 | ||
纽扣及附件 | ||
符合相关国家标准要求。 |
注:
1、以上面料及充绒量等为招标人期望最低标准,投标单位必须根据自身成本进行增加。
2、发包方法:包工包料。中标单位组织加工,不得转包,如有发现转包按有关条款处罚并不少于 2 万元。
3.2 羽绒服面料功能性要求:
名称 | 衡量指标 | 参数及标准 |
羽绒 | 含绒量 | 90%以上的一级鸭绒。 |
充绒量 | 每加大一个尺码档,至少增加 16g 羽绒。 | |
蓬松度 | 蓬松度>450 立方英寸(美标)蓬松度>15.64cm(国标) | |
清洁度 | 羽绒服清洁度≥600mm 为合格 |
4 质量及技术要求
4.1 悬垂感好,穿着舒适、大方、不臃肿,牢固耐磨,抗皱性强;
4.2 内外里料和面料:里料、内衬、内胆面料防绒,面料防风、耐磨,不钻绒;
4.3 内胆:羽绒,回弹性强,羽绒质量符合国家级行业标准,防寒。 5、其它要求:
5.1 原材料质量承诺:应客户相关要求,严格控制面、辅料及配件之采购来源。原材料一经入厂,启用先进的检测仪器针对成分、纱支、克重、色相、色牢度、色差范围、缩水率、面辅料匹配性、甲醛含量等项目进行检测,以确保原材料品质。
5.2 严格按国家和行业质量认证标准制作服装,规格相差超过国家标准要求的给予包换。
5.3 坚决按照国家下发文件执行: GB/T1335.1 服装型号 男 GB/T1335.2 服装型号 女
GB/T2910(所有部分) 纺织品 定量化学分析
GB/T2912.1 纺织品 甲醛鉴定 第 1 部分:游离和水解的甲醛(水萃取法)
GB/T3920 纺织品 色牢度测验 耐摩擦色牢度
GB/T3921 纺织品 色牢度测验 耐皂洗色牢度 GB5296.4 消费品使用说明 纺织品和服装使用说明 GB/T5713 纺织品 色牢度试验 耐水色牢度 GB/T6529 纺织品 调湿和试验用标准大气 GB/T7573 纺织品 水萃取液pH 值的测定
GB/T8170 数值修约规则与极限数值的表示和判定 GB/T8427-2008 纺织品 色牢测验 耐人造光色牢度:氙弧 GB/T17592 纺织品 禁用偶氮染料的测定
按照现行标准及规定执行。
5.4 必须有技艺精湛的技术队伍、工艺娴熟的员工、足够的先进生产及检测设备确保此次服装一等品率达 95%,一次合体率达 95%以上。须切实做到保质、保量、按时交货。
6、其他相关要求
6.1、以上面料及充绒量等为招标人期望最低标准,投标单位必须根据自身成本进行增加。
6.2、发包方法:包工包料。中标单位组织加工,不得转包,如有发现转包按有关条款处罚并不少于 2 万元。
三、付款方式:
第一次付款时间为签定合同时支付合同金额的 40%款项;
第二次于签订合同后 60 日内,支付 30%款项(大写:人民币玖拾万元整);
第三次于乙方交付本合约下所有货物至甲方指定的交货地点,乙方将成品检验结果报告书复印件或合格单提供给甲方确认,经甲方代表(爱心衣橱xx)签字的出厂合格明细单、全额增值税专用发票(税率为 16%)向甲方请款,甲方在收到上述文件后 30 日内支付合同 20%;
第四次于第三次付款后 90 日内支付 10%。四、售后服务要求:
产品质量实行“三包”服务。五、验收:
按照国家标准进行检测验收。
四、投标注意事项
(一)、招标文件注意事项
1、投标人应认真检查招标文件的内容是否齐全,如有遗漏,于领取招标文件后 3 日内向招标人索取,否则责任自负。同时应仔细阅读招标文件所有内容,并按招标文件要求编制投标书,若投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件作出实质性相应,其风险由投标人自行承担。
2、投标人若对招标文件有疑问,应在截标日 1 天前将需澄清的问题
与书面形式送达至招标人,招标人将于投标截止日 1 天前以书面形式予以澄清,向所有投标人发送传真,投标人在收到该澄清文件后当日内以书面形式给予回复确认,该澄清文件作为招标文件的组成部分,具有约束作用。
(二)、投标书的组成 1、企业简介;
2、投标函;
3、法定代表人身份证明书、法人委托授权书;
4、营业执照、税务登记证、组织机构代码证或者三证合一的营业执照;
5、投标报价表(需详细注明产品的规格、型号、材质、单价、数量及金额,报价单需单独密封);
6、企业近三年已完成类似项目的业绩;(原件开标现场随带备查)
7、售后服务;
8、投标保证金交存凭证复印件;
9、检测报告;
10、投标人应为需要提供的其它内容。
投标人应按照要求提供以上内容的相关资料,并签署、密封。
(三)、投标有效期
1、投标截止之日后日历天 30 天。
2、在原定的投标有效期满之前,如果出特殊情况,招标人可向投标人提出延长有效期的要求,这种要求和答复应以书面的形式进行。
(四)、投标保证金
1、投标人应提交贰万元整(¥20000.00 元)的投标保证金。币种:人民币。
2、投标保证金是投标文件的组成部分。
3、投标保证金以转账形式交予招标人,投标保证金应在截标日前一天 17:00 之前到达指定账户,投标人须与招标人联系,招标人在确认到账后,会获得收款收据一张给投标人。
开户单位:中华社会救助基金会
开户银行:中国民生银行股份有限公司北京三元支行账 号:600669992
汇款请备注:爱心衣橱公益基金-投标保证金联系人、电话:xxx 00000000000
4、对于未能按要求提交投标保证金的投标人,招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。
5、非中标候选人的投标保证金将在中标人确定后 10 日内无息退还。
6、中标候选人的投标保证金直接转为履约保证金,履约保证金在合同终止后 30 天内无息予以退还。
7、下列情况发生时,投标保证金将被没收:
a)投标方在规定的投标文件有效期内撤回投标文件。 b)中标方在收到中标通知书后拒绝签署合同。
c)法律法规和招标文件规定的其他情形。
(五)、投标书的份数、签署和装订
1、投标方应按照要求,准备投标文件正本 1 份,副本 1 份。
2、投标文件的正本副本需打印或用不褪色墨水书写并由投标方或经投标方正式授权的代表签字和盖章。
3、除投标方对错误之处作必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改错漏处,必须有投标方或其授权代表签字和盖章后有效。
(六)、投标文件的密封和标记、递交
1、投标方应将投标文件密封,外层封套,封口处盖章。
2、投标方按招标方统一规定格式和要求填写报价,报价单须单独密封,报价封面需写明投标单位和“报价部分”的字样。
3、投标报价表均应用不能擦去的墨水打印或书写,由投标单位法定代表人或其授权代表签署并加盖法人公章和法定代表人印鉴(授权代表签署须出具法人授权书),投标报价表须无涂改和行间插字,否则为废标。
4、商务标、技术标、报价须合装在一个密封的文件包,并在该文件包外包封上清楚写明收标人单位及地址、招标项目名称、投标方姓名及联系方式,密封处有法人代表或其授权代表签字并盖公章。
5、投标文件应在投标截止时间前寄达或送达投标地点,迟到的投标文件将被拒绝。
1. 开标与评标
五、开标与评标
1.1 招标方在中华社会救助基金会组织及主持开标会议,各投标方代表要在 10 分钟内完成述标,述标完成后退出会场,不参与后续评标。
1.2 评标委员会:招标方按中华社会救助基金会规定组建评标委员会,其成员由技术、经济等方面的专家代表组成。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
1.3 开标后,直至向中标的投标方授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向与评标无关的其他人透露。
2.投标文件的澄清
为有助于对投标文件的审查、澄清、比较,招标方可要求投标方对其投标文件进行澄清,评标过程中可通过电话或当面与投标方进行有关要求的澄清,事后投标方应以书面形式(包括电传、传真)提交澄清的答复。
3.投标文件的评审
3.1 评标委员会将按照招标文件中的要求审查投标文件的内容,以判定技术方面是否完全响应招标文件中规定的要求,以确定投标文件是否完整无缺,有无计算错误,文件是否已经正确签署,以及投标文件是否有序。
3.2 招标方将对实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,如果投标方不接受对其错误的更正,其投标将视为废标。修正错误的原则如下:
a)如果单价和由单价与数量相乘而得的总价之间存在偏差,则应以单价为准对总价进行修改。
b)用数字表达金额与文字表达金额不一致时,以文字金额为准。
3.3 如发现有下列情形之一的,其投标将按废标处理。
a)投标方未提交投标保证金或保证金金额不足。 b)超出经营范围投标的。
c)投标方无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权书的。 d)投标有效期不足的。
4 评标原则
4.1 本项目采用综合评估法进行评标。 5、与招标方接触
5.1 投标方影响招标方的投标评估、比较或合同授予决策的任何行为,都可能导致废标。
5.2 除按本章规定的澄清外,招标方不得对投标方透露与评标相关的内容。
六、 确定中标
1、中标候选人的确定原则及标准
1.1 确定实质上响应招标文件且满足下列条件之一者为中标候选人。综合评估法,按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列,得分与投标报价均相同的,按技术指标优劣排列。
2、最终审查及确定中标人
2.1 评标委员会将根据评标标准,推荐评标排序。 3、中标通知书
3.1 在投标有效期期满之前,招标方将书面通知中标人中标。
3.2 中标通知书将是合同的一个组成部分。招标文件和投标文件均是合同的有效部分(包括招标过程中的往来函件)。
4、合同协议的签署
4.1 中标方应在收到中标通知书 30 日内与招标方签订合同、协议。
4.2 招标方在执行合同时有权在规定的幅度内对产品的数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。
5.腐败和欺诈行为
5.1 投标方、招标方等参与招投标的各方均应在招标、采购、合同执行等过程中保持xx和职业道德水准。
5.2 如果中标方被认为在本次招标竞争中有腐败和欺诈行为,将取消其中标资格。
5.3 如果投标方在任何时候被法院及政府有关管理部门认定有腐败和欺诈行为,招标方有权拒绝其投标,取消其中标资格,撤销已签署的合同。
七 、 其 他 条 款
1 付款方式
第一次付款时间为签定合同时支付合同金额的 40%款项;
第二次于签订合同后 60 日内,支付 30%款项(大写:人民币玖拾万元整);
第三次于乙方交付本合约下所有货物至甲方指定的交货地点,乙方将成品检验结果报告书复印件或合格单提供给甲方确认,经甲方代表
(爱心衣橱xx)签字的出厂合格明细单、全额增值税专用发票(税率为 16%)向甲方请款,甲方在收到上述文件后 30 日内支付合同 20%;第四次于第三次付款后 90 日内支付 10%。
支付方式:银行转账。
2 供货范围
2.1 投标方必须保证供货产品的完整性,必须是符合国家和/或行业有关标准及规范的产品。
2.2 投标方供货产品应是保证满足招标文件中所规定的产品名称、规格型号、技术指标、质量保证及售后服务等各项指标。
3 技术指标
中标方需向招标方提供省级第三方检测报告和服装面料、成衣样品册。
4 交货方式
交货方式为:招标方工厂现场交货, 中标方负责代办运输,运输费用由中标方承担,产品运输过程中损失或丢失由中标方承担。
5 罚则
如果投标方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,招标方可从货款中扣除违约赔偿费,如果投标方在达到合同规定的最高限额后仍不能交货,招标方可考虑终止合同。
6 不可抗力
6.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。
6.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以电传通知另一方,并在事故发生后 14 天内,将有关部门出具的证明文件寄达或送达另一方。如果不可抗力影响时间延续 120 天以上的,双方应通过友好协商,在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
7 诉讼
7.1 友好协商,在协商不成的情况下,依法向招标方所在地人民法院起诉,一切费用由败诉方承担。
7.2 在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,本合同其它部分应继续执行。
8 转让和分包
8.1 投标方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
8.2 如投标方擅自部分转让或全部转让其应履行的合同义务,招标方有权终止合同并要求投标方按转包金额的 200%赔款给招标方。
八、 投标文件附件格式
附 件 1
投 标 函
至: (招标单位名称)
(1)根据已收到的 招标文件,经充分研究招标文件后,我方愿意投标报价,按招标文件的要求承担本次招标范围内的全部工作,并按合同条款,采购标准和采购内容的田间要求供货,并承担任何质量缺陷售后责任。
(2)投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如果有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
(3)其投标自开标日起有效期为 个日历日。
(4)若我方中标,我单位保证产品质量达到 GB/T14272-2011 羽 绒服的标准。
(5)投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的数据或资料,完全理解不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
(5)如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标或中标后不签订合同,我们的投标保证金可被贵方没收。
(6) 在正式合同准备好和签字前,本投标文件及贵方的书面中标通知书将构成约束我们双方的合同。
投标单位:(盖章)
法定代表人:(xx或签字)委托代理人:(签字)
日期: 年 月 日
附 件 2
法定代表人资格证明书
单位名称:地 址:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 的法定代表人。为委托的项目工程,签
署投标文件,进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。
法定代表人身份证复印件粘贴处
投标人:(盖法人章)法定代表人:(签章)
日期: 年 月 日
附 件 3
法定代表人授权书
本授权书声明:注册于 (地址 ) 的 ( 公 司 名 称 ) 的 法 定 代 表 人
(法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人在下面签字,并将以本公司名义处理一切与 项目(项目名称)的合同投标及合同的执行、完成和维护有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字(xx): 代理人(被授权人)签字(xx): 代理人(被授权人)职 务:
单位名称:
地 址:
附件 4
货物清单报价表
序号 | 货物名称 | 货物规格 | 单位 | 数量 | 单价 | 总金额 | 备注 |
1 | 男款蓝色羽绒服 | 面料:聚酯纤维 100﹪里料:聚酯纤维 100﹪;填充物克重:76-112 克;颜色:蓝色(按样衣颜色为准) | 件 | 10273 | |||
2 | 女款红色羽绒服 | 面料:聚酯纤维 100﹪里料:聚酯纤维 100﹪;填充物克重:76-112 克;颜色:红色(按样 衣颜色为准) | 件 | 9727 | |||
本表共 页,本页为第 | 页,小计: | 元 | |||||
货物清单报价 合计: | 元 |
报价单位:(xx) 编制人:(xx)法定代表人:(签字、xx)
日期: 年 月 日