招标编号:CQKD-20230726
重庆科达新能源材料有限公司中央空调系统采购项目
招标文件
招标编号:CQKD-20230726
项目名称:中央空调系统采购项目
重庆科达新能源材料有限公司
2023 年 07 月
目录
第一部分 招标文件 3
第三部分 投标文件的编制要求 8
第一部分 招标文件
1.招标项目名称:重庆科达新能源材料有限公司中央空调系统采购项目
2.招标人:重庆科达新能源材料有限公司
3.标的物:中央空调系统
4.项目概况与招标范围
4.1 项目概况:本招标文件中关于设备功能和技术性能方面表达的内容,仅作为重庆科达新能源材料有限公司设备需求说明,不作为限制条件,投标人可以在投标中选用技术性能和参数更优化的设备,但应满足技术规范要求,且必须符合国家现行的相关技术规范、标准、验收规范的要求。
4.2 招标范围:重庆科达新能源材料有限公司办公楼、附房参观走廊中央空调系统的图纸设计、设备材料供应、运输、保管、安装、调试、验收、运行前的技术培训和工作现场技术培训,并经招标单位和有关部门验收合格等直至设备达到正常运行交付招标人使用、保修以及售后服务等全部工作的交钥匙工程。
4.3 交货期:收到排产款后 30 天内落地交货。
4.4 交货地点:xxxxxxxxxxxxx 0 x。
4.5 质保期
4.5.1 系统达标投运满 12 个月或全部设备(含备品备件、资料等)到达现场 18 个月(以先到为准)。对更换或维修过的零部件从更换或维修完成之日起重新计算质保期。
4.5.2 在质量保证期内,中标人必须无偿提供正常维修、维护。 5.付款方式
合同生效后甲方向乙方支付合同金额的 30%预付款,货物发运甲方现场前甲方支付乙方 30%提货款,安装调试完成并验收合格,甲方收到乙方全额增值税发票和验收报告后支付乙方
30%验收款,质保期满后甲方支付乙方尾款(合同金额的 10%)。
6.投标截止时间:2023 年 08 月 21 日 16 时 00 分。投标文件密封后封面务必注明:重庆科达中央空调系统采购项目投标文件,加盖公章后,寄送或送达xxxxxxxxxxxxxx 0 xx 00 x,收件人(联系人:xx、联系方式:15723690772)(投标人需将电子版
投标文件拷贝到 U 盘与标书一并送达),逾期送达的文件招标人拒绝接收,如投标人采用寄送的方式送达投标文件,也应当在规定时间前送达,请投标人预留邮寄的时间。
7.保证金
7.1 本次投标需交纳投标保证金人民币叁万元整(¥30000 元),汇入单位:重庆科达新能源材料有限公司,投标人在转帐汇款时务必在备注中写明:重庆科达中央空调系统采购项目投标保证金。投标保证金缴纳截止 2023 年 08 月 21 日 16 时 00 分(付款回执单与开票信息一并发至邮箱:xxxx-xx@xxxxxx.xxx),逾期不汇入款项取消投标资格。
7.2 缴款方式/账户
开户银行:中国农业银行股份有限公司重庆铜梁大庙支行帐户名称:重庆科达新能源材料有限公司
账 号:31180901040002827
7.3 发生下列情况之一者,投标保证金将予以没收:
7.3.1 投标截止后投标人撤销投标文件的,招标人可以不退还投标保证金。
7.3.2 中标人无正当理由不与招标人订立合同,在签订合同时向招标人提出附加条件,或者不按照招标文件要求提交履约保证金的,取消其中标资格,投标保证金不予退还。
7.3.3 其余本文件中规定没收投标保证金的情况。 8.投标要求
8.1 投标人资质要求
8.1.1 投标人必须是在中华人民共和国境内注册并具有有效的营业执照的合法运作的独立法人机构,具有独立承担民事责任的能力;营业执照经营范围包含本招标项目货物要求,且营业年限在 2 年以上(自注册之日起);
8.1.2 投标人必须遵守《中华人民共和国投标招标法》的有关规定和其他相关的法律、法规、规章、条例及招标文件中的规定;
8.1.3 投标人需提供营业执照、法人身份证复印件、法人授权委托书、制造厂家的授权书(投标人如是经销商或代理商,则必须提供空调生产厂商出具的授权书原件且授权地区必须包括重庆)、制造厂家资格声明、贸易公司(作为代理)的资格声明、生产许可证(复印件,
实施生产许可证的产品需提供)、质量保证体系认证(复印件)、供货商提供的产品(包括相应的配套部件)必须为当年制造、供货方应提供产品所有权证明;
8.1.4 投标人须在重庆范围内有售后服务机构;
8.1.5 同一品牌只允许一家参加本次投标,如厂商和代理商同时参与投标,则只接受厂商投标,如超过两家代理商参与投标,取单年销售额高者;
8.1.6 投标人为代理商,近三年经审计后的财务报表中的主营业务收入须≥1000 万人民币;
8.1.7 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;
8.1.8 投标单位必须具有三级以上(含三级)机电安装资质;
8.1.9 其余招标文件规定的要求。
8.2 一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:
(一)法定代表人或负责人为同一人的两个及两个以上企业; (二)母公司、直接或间接持股 50%及以上的被投资企业;
(三)均为同一主体直接或间接持股 50%及以上的被投资企业; (四)招标人认定可能影响招投标秩序的其他关系所涉企业。
如上述关联企业同时参与投标,视为恶意串标,将取消投标资格,没收投标保证金,并保留追究法律责任的权利。
8.3 禁止投标人相互串通投标
有下列情形之一的,属于投标人相互串通投标:
(一)投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容; (二)投标人之间约定中标人;
(三)属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标; (四)投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动;
(五)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制; (六)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
(七)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人;
(八)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; (九)不同投标人的投标文件相互混装;
(十)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
(十一)不同投标人的投标文件存在其他非常规的共同性或共通性或相似性。
有以上行为之一,将取消投标资格,没收投标保证金,若已经中标,视同废标处理,不得参与我司后续其它项目的招标,并保留追究法律责任的权利。
8.4 禁止投标人有以下行为
(一)投标人不得有任何作弊、行贿行为。
(二)投标人不得采取排挤和恐吓等不正当手段影响和破坏招标。
有以上行为之一,将取消投标资格,没收投标保证金,若已经中标,则视同废标处理,后期不得参与我司其它项目的招标,并保留追究法律责任的权利。
8.5 废标规定
当出现以下情况时,其投标视为废标:
(一)投标技术方案与招标技术要求出现严重偏离;
(二)未在规定时间前汇入投标保证金、未在截止时间内送达投标文件;
(三)不满足本招标文件中 8.1 投标人资质要求。
9.招标模式:一轮招标+开标定候选供方。当投标方小于或等于五家时,一次开标后综合得分排名为前两名的投标方具备二次报价资格;当投标方大于五家时,一次开标后综合得分排名为前三名的投标方具备二次报价资格。
10.开标方式及要求(现场开标)
10.1 开标时间:2023 年 08 月 22 日上午 9:00 开始;地点在重庆科达新能源材料有限公司(xxxxxxxxxxxxxx 0 xx 00 x)。
10.2 开标顺序:按抽签顺序依次分别进行技术标答疑。技术标结束后,统一开商务标,商务标不进行公开唱标。
11.评标办法:详细评分标准参照本标书第四部分“评标办法”。
13.中标后 7 个工作日内签订合同。中标投标人的投标保证金将在采购合同签订后 5 个工
作日内无息退还。未中标的投标人的投标保证金将在宣布中标人后 5 个工作日内予以无息退还。
14.项目联系信息联系人:xx
联系电话:00000000000
办公地点:xxxxxxxxxxxxxx 0 xx 00 x
00.本招标项目的投标应以人民币报价,合同实施时亦以人民币支付。本投标报价应含
13%增值税和包装运杂保险费,如有异议请另作说明。
16.投标人必须按资格证明文件,技术投标文件,商务投标文件三个模块编写投标文件,各模块投标文件应单独装订并密封。请在商务投标报价一览表中填写价格、品牌、税率、总报价金额,并签名盖章,否则按无效投标处理。如果有商务偏离或技术偏离,请在投标一览表中注明。注明供货范围及主要外购件价格清单(注明生产厂家)、易损件清单和价格。成套设备按供货范围分项明细报价;资格证明文件中,需提供公司资信材料、投标人的法人授权证明和相关业绩;技术投标文件中要求详细描述本投标项目技术方案,包括但不限于以下内容:供货范围、设计方案、主要设备介绍(参照附件)、电器控制系统、质量控制体系、培训计划、售后服务、设备验收标准等。
声明:招标文件可由科达制造官网免费获取,未经许可,不得转载。本文件为重庆科达中央空调系统采购项目的技术文件,其知识产权归属于重庆科达新能源材料有限公司,未经科达制造同意,不得将该文件用于该招标项目以外的其他目的,更不得利用该技术文件进行牟利行为。一经发现,重庆科达有权追究相关人员的责任。
重庆科达新能源材料有限公司采购部
第二部分 技术部分
技术部分详见重庆科达新能源材料有限公司中央空调系统采购项目招标文件-技术部分。
第三部分 投标文件的编制要求
1. 投标范围及投标文件中计量单位的使用
投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。 2. 投标文件构成
投标人必须按资格证明文件,技术投标文件,商务投标文件三个模块编写投标文件,各模块投标文件应单独装订并密封,各模块投标文件对应要求如下:
2.1 资格证明文件(禁止体现价格信息)
2.1.1 xx合作承诺书;
2.1.2 法定代表人(单位负责人)身份证明(适用于无委托代理人的情况)或授权委托书;
2.1.3 资格证明材料(复印件加盖公章):营业执照副本、生产许可证(复印件,实施生产许可证的产品需提供)、三级以上(含三级)机电安装资质、涉及的专利、企业荣誉证书、节能认证等。供货商提供的产品(包括相应的配套部件)必须为当年制造且各配套部件有完整铭牌、产品所有权证明;
2.1.4 近三年的经审计的年度财务报表(扫描清晰);
2.1.5 招标文件要求的其他资料或投标人认为必要的资料均统一附在资格证明文件里面。
2.2 技术投标文件(禁止体现价格信息)
2.2.1 技术文件(包括但不限于投标方案;机组、配套设备等主要设备的品牌、性能、信誉、档次;负荷配置及主要设备的技术指标、参数及技术性能(包含控制功能、保护功能、显示功能等);安装材料的品牌、产地等质量、技术指标;控制系统的功能;设备技术亮点;技术偏差表等);
2.2.2 技术支持资料、相关服务计划、售后服务方案等;
2.3 商务投标文件
2.3.1 投标报价清单、商务偏离表;
3.2.2 主要备品备件的价格、更换周期。 3. 投标文件的样式和签署
3.1 投标人应准备一份投标文件正本(彩色)和四份投标文件副本。
3.2 投标文件需打印,并由法定代表人或授权代表在投标文件上签字,并加盖投标单位公章,投标文件的副本可采用的正本的复印件。
3.3 投标文件中的任何行间插字,涂改和增删之处应由投标单位加盖公章。
3.4 投标文件电子版本(可编辑)拷贝到 U 盘,一并密封投递。 3. 其他
投标文件封面格式详见第五部分附件 1:投标文件格式
第四部分 评标办法
1.评审办法名称:综合评估法
2.中标推荐原则:根据二次报价结果向招标人推荐综合得分最高(如投标人综合分数相同时以报价低者为优先)的 1 名投标人作为中标候选人。
3.评分说明:评审包括初步评审和详细评审。只对通过初评的单位进行详评。具体如下:
3.1 初步评审
评标委员会依据本文件第一部分中的第 8 条投标要求规定的标准对投标文件进行初步评审,凡投标文件不符合所列情况之一者,评标委员会将否决其报价。
3.2 详细评审
3.2.1 评分比例
评分办法名称 | 综合评估法 | |
商务分占比 | 技术服务分占比 | |
5% | 价格 50% | 45% |
3.2.2 技术标、商务标评审表
序号 | 评分要素 | 分值 |
1 | 机组、配套设备等主要设备的品牌、性能、信誉、档次 | 0-5 分 |
2 | 冷、热负荷配置 | 0-6 分 |
3 | 安装材料的品牌规格、材质等质量、技术指标 | 0-2 分 |
4 | 控制系统的功能 | 0-2 分 |
5 | 环保制冷剂 | 0-1 分 |
6 | 产品节能(机组能效及节能认证,提供证明) | 0-5 分 |
7 | 室内机运转噪音(提供佐证) | 0-2 分 |
8 | 高次谐波抑制及电气降噪等电气特性 | 0-1 分 |
9 | 运行环境温度 | 0-1 分 |
10 | 机电安装资质(提供资质文件) | 0-2 分 |
11 | 施工组织和质量保证措施 | 0-4 分 |
12 | 安全xx施工和工期 | 0-4 分 |
13 | 人员培训计划 | 0-2 分 |
14 | 质保期 | 0-3 分 |
15 | 售后服务及响应速度 | 0-2 分 |
16 | 近三年业绩 | 0-3 分 |
(二)商务标评审表(55)分 | |||
序号 | 评分要素 | 商务详细评审分项要素 | 分值 |
1 | 投标方实力 | 近三年经审计后的财务报表营业收入持续增长得 1 分、持续盈利(净 利润为正)得 1 分。 | 0-2 分 |
2 | 付款方式 | (1) 正偏离:3 分 (2) 无偏离(排产款 30%,发货前付 30%,货到验收后付 30%,10%质保期满付清):2 分 (3) 负偏离:0 分 | 0-3 分 |
3 | 投标总价 | 基础分 40 分。5 家以下投标单位,以平均价作为基准价;5 家及以上投标单位以去掉最高分、最低分后的平均价作为基准价,每比平均价低 2%则加 1 分,每比平均价高 2%则减 1 分。(下限 0 分,上限 50 分)公式如下: ρ= 40 + P基准价(平均价)− P各投标单位总价 P基准价(平均价)* 2% | 0-50 分 |
评标专家打分完毕后,计算各标包供应商的技术和商务分时,所有商务标专家打分的平均分作为该供应商的商务得分;所有技术标专家打分的平均分作为该供应商的技术得分。 |
报价修正:评标委员会对报价进行完整性和算术检查,报价错误的,按以下原则对报价进行修正:
①报价文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
②总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以金额低的为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。
以经过上述修正后的价格作为评标价,并按价格评审表规定的办法计算价格得分。
第五部分 附件
附件1:投标文件格式
附件2:法人代表证明书格式附件3:法人授权委托书格式附件4:投标承诺书格式
附件 5:xx合作承诺书附件 6:报价清单格式
附件 7:技术、商务偏离表格式附件 8:购销合同格式
附件1 投标文件格式
重庆科达新能源材料有限公司中央空调系统采购项目
资格证明文件
招标编号:CQKD-20230726
项目名称:中央空调系统采购项目
招标单位:重庆科达新能源材料有限公司日 期: 年 月 日
重庆科达新能源材料有限公司中央空调系统采购项目
技术投标文件
招标编号:CQKD-20230726
项目名称:中央空调系统采购项目
招标单位:重庆科达新能源材料有限公司日 期: 年 月 日
重庆科达新能源材料有限公司中央空调系统采购项目
商务投标文件
招标编号:CQKD-20230726
项目名称:中央空调系统采购项目
招标单位:重庆科达新能源材料有限公司日 期: 年 月 日
附件 2 法人代表证明书格式
法定代表人证明书
单位名称:
地址:
姓名: ,性别: ,年龄: ,职务:
是 (单位名称)的法定代表人。
代投标人:
(公章/投标专用章/电子签章):
日 期: 年 月 日
法定代表人身份证复印件正面 | 法定代表人身份证复印件背面 |
附件 3 法人授权委托书格式
授权书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法人代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名,身份证号)为我公司此次投标的代理人,以本公司的名义参加重庆科达新能源材料有限公司的采购投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以承认。
代理人无转委托权。特此委托。
代理人: 法人代表:
单位: 单位:
职务: 职务:
年 月 日
附件 4 投标承诺书格式
致:重庆科达新能源材料有限公司
我公司作为贵公司 采购项目的投标人/单位,愿作如下承诺:
(1)我司愿意按照贵公司的要求编制投标文件报价参加本次招标。
(2)我司接受招标文件对投标人的所有约束条款,严格按照招标文件所限定的时间办理相关手续;我公司确认具备承接投标项目所必需的资质条件和专业技术能力。
(3)我司已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)及全部参考资料和有关附件。并按招标文件的规定履行合同责任和义务。
(4)我司同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的一切数据和资料,完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
(5)我公司遵从贵公司在本次招标过程中的每一项决定。
所有有关本次招标的文件包括中标通知书、合同书等书面资料,如需要邮寄的,请按下列地址联系:
地址: 联系人:
开户名称: 电话:
开户银行: 开户帐号:
投标人(xx): 授权代表(签字):
附件 5 xx合作承诺书格式
xx合作承诺书
甲方:重庆科达新能源材料有限公司乙方:
鉴于甲乙双方即将或已经建立由乙方向甲方提供产品或服务的商业合作关系。现为倡导阳光合作,确保业务合作公开、公平、公正,促进企业廉政建设,使甲乙双方的业务往来充分体现公开、公平、透明、恪守诚信的精神,预防商业贿赂和不正当竞争,乙方作为甲方的供应商或服务商或承包商,在充分知悉和理解甲方的xx合作要求的基础上,同意本承诺书作为其应当遵守的xx合作行为准则。
一、乙方应当确保乙方有关人员知悉甲方有关xx合作管理的各项制度和本承诺书内容,并遵照执行,如乙方人员违反本xx承诺书的规定,甲方有权直接追究乙方责任。
二、乙方在任何时候均不得从事以下行为:
1、为甲方人员(含甲方人员的家属、子女,下同)报销其个人费用;
2、以给付金钱、实物等财产性或者非财产性利益形式向甲方人员行贿,如:红包、礼金、提成、回扣、手续费、劳务费、有价证券、含有金额的会员卡、代币卡/券、股份、赞助、减免债务、礼品、各种高档生活用品、奢侈消费品、房屋、通讯工具、交通工具、借用物品、特殊待遇、就业机会、项目机会、委托理财、赌博输赢交易、以非正常价格交易等;
3、以邀请甲方人员外出旅游、进入营业性娱乐场所或非工作原因宴请甲方人员等方式向甲方人员输送利益;
4、以接受甲方人员介绍的家属或亲友从事与乙方相关的业务的方式向甲方人员输送利益;
5、以为甲方人员的住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便的方式向甲方人员输送利益;
6、以与甲方人员及其家属、子女等开办的企业或个体工商户发生非正常交易的方式向甲方人员及其家属、子女输送利益;
7、以侵占、挪用、盗窃、虚构事实、隐瞒真相、欺骗、胁迫等违规手段为自己或相关利益人谋取利益;
8、以借款等名义为甲方人员提供任何款项或与甲方人员存在任何非工作原因的资金往来;
9、在招投标活动及业务履行过程中向甲方提供的任何资质、证照证件、合同等文件及其
复印件、扫描件、照片不真实、不合法、无效;
10、向为甲方提供测试、检验、验收、鉴定、监理、测算、核算等服务的单位或个人进行贿赂;
11、乙方属于为甲方提供测试、检验、验收、鉴定、监理、测算、核算等服务的服务方时,乙方及乙方人员从为甲方提供相应工程服务或产品的第三方处收取不当利益;
12、其他违反甲方xx合作要求的行为。
三、甲方有权对乙方在与甲方合作或协商合作过程中xx合作管理执行情况进行监督,乙方在与甲方合作或协商合作过程中如发现甲方人员收受乙方贿赂或乙方向甲方人员行贿等不xx行为、甲乙双方人员合谋违规谋取利益或损害甲乙双方利益行为的,均应及时采取措施予以制止,并及时通报甲方,举报电话及邮箱如下,甲方保证为举报者的信息保密。
举报电话:00000000000(微信同号) 举报邮箱:xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
四、甲方对不xx行为开展调查,乙方应当配合,包括如实xx事实、提供相关资料、配合甲方现场调查等。
五、若乙方存在本承诺书第二条规定的情形的,甲方有权采取以下措施:
1、有权要求乙方承担甲乙双方近三年合作累计形成的合同总价款 20%的违约金:如乙方属于为甲方提供工程或产品的测试、检验、验收、鉴定、监理、造价测算、造价核算等服务的单位的,甲方有权要求乙方承担甲乙双方近三年合作累计形成的合同总价款与乙方提供前述服务所涉及的甲方与第三方针对相应工程或产品所签订的合同总金额之和的20%的违约金。前述违约金总额低于 100 万元人民币的,甲方有权要求乙方按 100 万元人民币向甲方支付违约金;
2、有权即时终止合作,单方解除主合同且无须承担任何责任,并将乙方列入黑名单,禁止乙方以后再参与甲方的经营活动;
3、有权就因解除相关合同所造成的损失要求乙方予以赔偿;
4、涉嫌犯罪的,有权移交司法机关追究刑事责任;
5、有权依法追究乙方的其他不当行为的责任。
六、本承诺书第五条所涉及的违约金、损失赔偿金额等,甲方有权在未结款项中抵扣上述款项。未结款项不足以抵扣或者无货款抵扣的,乙方应当在 10 个工作日内向甲xxx上述款项。
七、本承诺书不因当前业务的终止而失效,即使当前业务终止,甲方仍有权追究乙方在与甲方合作或协商合作中违反xx合作管理制度及本承诺书规定的法律责任:涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。
八、本xx合作承诺书为不可撤销的承诺,一经签署即具有法律效力。
乙方(公章):
授权代表:
日 期: 年 月 日
附件 6 报价清单格式
表 1 投标一览表
投标人名称: 招标编号:
序号 | 产品名称规格 | 数量 | 制造商名称 | 投标总价 | 交货期 |
投标总价(人民币小写) 投标总价(人民币大写) |
投标人代表签字:
年 月 日
注 1:投标总价是最终总价,包括投标价格表中产品费用、运输及安装调试费用。注 2:请将此表单独封装在一个信封中。
注 3:报价应写明产品或货物的单位和总价。如单价与总价有冲突,以单价为准;有折扣声明的必须在此表中以单价体现。
表 2 投标分项报价表(货物分项报价表)
序号 | 产品名称 | 型号规格 | 制造商名称 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
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10 | |||||||
11 |
投标人名称: 招标编号:标的号:
投标人代表签字:
年 月 日
注:选购件价格不包括在本报价表内,应另附纸分项单报。
表 3 投标分项报价表(易损件及质保期内备件分项报价表)
投标人名称: 招标编号:
标的号:
序号 | 产品名称 | 型号规格 | 制造商名称 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
6 | |||||||
7 | |||||||
8 | |||||||
9 | |||||||
投标人代表签字:
年 月 日
注:选购件价格不包括在本报价表内,应另附纸分项单报。
表 4 供货内容一览表(格式)
投标人名称:
序号 | 产品名称 | 规格型号 | 制造商名称 | 单价 | 备注 |
说明:
1、此表应根据投标内容详细填写,如有偏离,须相应在“表 7 规格、技术参数偏离表”中注明。
2、如有说明之处,在备注中说明。
投标人代表签字:
表 5 产品主要零部件供货清单
投标人名称:
序号 | 部件名称 | 规格型号 | 制造国或产地 | 制造商名称 | 价格 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
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投标人代表签字:
表 6 赠品及免费易损件清单
投标人名称:
序号 | 名称 | 规格型号 | 制造国或产地 | 制造商名称 | 价格 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
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6 | ||||||
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投标人代表签字:
附件 7 技术、商务偏离表格式
表 1 规格、技术参数偏离表
投标人名称:
序号 | 货物名称 | 招标规格 | 投标规格 | 偏离 | 说明 |
投标人代表签字:
表 2 商务偏离说明表
投标人名称:
序号 | 招标文件条目号 | 招标文件要求 | 投标文件说明 | 说明 |
投标人代表签字:
附件 8 购销合同格式
购销合同
甲方(全称): 合同编号:
乙方(全称): 签订地点:
项目名称:
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定,本着互惠共赢的原则,甲、乙双方在平等、自愿基 础上经友好协商,就乙方向甲方供应合同下述条款所约定的货物,达成以下协议,以资共同遵守。
一、设备名称、规格、单位、数量及价格
序号 | 设备名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价(万元) | 总价(万元) | 备注 |
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合计人民币金额(大写):元(小写:¥元,含 13%增值税,税价¥元,净价¥元) |
本合同上述合同总价款包括上述产品的设计费、专利费、材料费、制造费、检验费、质保期内备品备件费、包装费、技术资料费、交货到指定地点的运输费、货物运输保险费、现场指导安装及调试及至全部达标的服务费用、对现场操作使用维护人员的培训费、乙方技术服务及维修人员到产品使用地现场的技术服务费、质保期内维修用零部件及维修费以及乙方为履行本合同义务所产生的其他所有费用。除合同总价款外,甲方无需再支付其它任何费用。
1、交货期要求:收到排产款后 60 天内落地交货,安装调试过程中乙方派专业人员至现场指导安装, 具体调试日期甲方安排。乙方需提前 7 日以书面方式向甲方出具发运通知,甲方书面或派驻检验确认后,乙方安排包装、发货。乙方在发货前需要将产品包装图片、产品装上车后的装运图片、送货签收单(含资料清单、易损件及工具清单、物流或快递承运单)发给甲方,经甲方确认后方可发货。
2、交货地点:重庆市铜梁区金龙大道 505 号,联系签收人:刘曦,联系方式:13851790805。乙方负责送货到甲方指定交货地点,途中一切运输风险及费用由乙方承担。
3、付款方式:甲方向乙方支付合同金额的 30%作为排产款,货物发运甲方现场前甲方支付乙方 30% 提货款,安装调试完成并验收合格,甲方收到乙方全额增值税发票和验收报告后支付乙方 30%验收款,质保期满后甲方支付乙方尾款(合同金额的 10%)。(本合同以银行承兑或电汇方式支付)
4、发票在付验收款项前全额开具,与发票签收单一起寄给甲方采购经办人,发票在寄送过程中丢失造成的损失,由乙方承担责任。
二、质量保证期
1、质量保证期:系统达标投运满 12 个月或全部设备(含备品备件、资料等)到达现场 18 个月(以先 到为准)。因乙方产品质量原因不能正常使用或引发甲方相应产品运行异常给甲方造成的损失均由乙方承担;产品经乙方维修、更换回复正常运转之后,质保期重新计算。
2、在质量保证期内,乙方必须免费提供“三包”服务,无偿提供正常的维修、质保期内所需的备品备件及必要时派人到现场进行售后服务。出现质量问题如因备件不足,因此给造成的甲方损失均由乙方承担,质保期满,多余的备件可退还乙方。
3、售后服务必须由乙方人员直接提供服务,未经甲方同意,不得转包、分包。因乙方产品的原因导致的一切损失均由乙方承担,甲方在通知乙方后可直接在双方往来账款(包括本合同和双方的其他合同)未付款项中扣除,如双方往来账款未付款项不足,甲方有权向乙方追偿。
4、在质量保证期内,如乙方产品发生质量问题,以甲方意见为准,甲方将以电话、短信或公函等其中一种方式通知乙方合同签订人,乙方应在接到甲方书面通知后 1 个工作日内回复解决方案,如甲方要求
乙方派人到现场,乙方所派专人应在 48 小时内到达现场,无偿给予修理或更换,恢复设备正常使用。如果乙方没有在约定的时间内到达现场,甲方有权委托第三方进行维修。因此所产生的检测费,维修费,材料费,零配件费,耗材费,吊运费、人工费、管理费等全部费用及由此给甲方造成的损失均由乙方承担,甲方在通知乙方后可直接在双方往来账款(包括本合同和双方的其他合同)未付款项中扣除,如双方往来账款未付款项不足,甲方有权向乙方追偿。
5、乙方提供的免费备品备件详见技术协议。在质保期内:如因产品本身质量问题造成设备零部件损坏,而需发备品备件到设备现场,则所产生的备品备件费、维修更换费、物流费等等,甲方提供凭证,全部费用由乙方承担。
6、质量保证期满后,乙方需提供一个 24 小时开机的服务热线响应,保障甲方可及时与乙方沟通售后服务事宜,同时乙方应备存充足的备品、配件,以便及时向甲方履行提供技术服务、备件服务等售后服务义务。
7、在质量保证期内,因乙方产品质量问题引发争议,乙方接到甲方通知后,应立即按照甲方要求,在业主提出的时间先行自费解决争议纠纷,事后 15 天内甲乙双方依现有证据会商确定责任归属,确认损失承担主体。
三、质量标准及性能要求
1、乙方保证所供产品为今年原厂生产的全新产品(未曾使用),并完全符合本合同规定的质量、规格和性能要求;若乙方提供的货物达不到合同质量要求和该产品技术规格书要求,乙方必须无条件进行维修或更换;本条款所述原因导致的维修、更换、退货等事宜,乙方应在甲方限定的期限内完成,由此产生的所有费用及给甲方造成的损失均由乙方承担。
2、产品质量要求应在满足本合同及技术附件要求同时,符合相关的国家规定及行业现行有效标准的要求。乙方必须确保所供产品及产品零部件在项目所在地的极端自然环境条件下可正常工作,本项目所在地为:重庆铜梁。
3、技术协议中未约定的非乙方生产的外购件品牌,需提供清单,在合同生效前与甲方书面确认,乙方未经甲方确认私自购买的,甲方有权要求乙方进行整改,无法整改的,产品质保期延长半年。
四、包装要求
应适应于长距离的运输包装,应做好防潮、防震、防碰撞、防腐蚀等措施,包装物由甲方处理。乙方必须确保物资安装使用前的质量,随货要提供运输、吊装及现场保管的书面详细要求及操作步骤。
五、交货方式及条件
1、乙方负责将符合合同约定要求的产品运送至甲方指定地点并确保产品经安装调试完毕达到验收标
准。
2、产品上应有符合国家产品标准规范的中文铭牌(内容包括制造单位、产品名称、型号规格、出厂
日期、售后服务联系电话等),否则视为产品为不合格产品,甲方有权要求乙方整改,违约责任由乙方承担,同时甲方可认定乙方该行为系未按合同约定如期交付产品,乙方需承担未如期交货的违约责任。
六、验收标准和方式
根据合同的约定和技术协议要求(技术协议中需要说明设备性能考核验收标准,并依据技术协议中的设备性能考核验收报告所要求的内容、指标)和与货物相关的现行有效的国家标准、行业标准及技术规范确定检验期、检验方法与检验标准;上述标准不一致的,以高等级严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。
乙方人员应到现场进行设备性能考核验收、及时处理解决相关问题并提交相关资料。七、履行期限
本合同有效期限为合同签订之日起至质保期结束后满两年为止。八、技术服务
1、如甲方需要派人到乙方接受培训,乙方免费为甲方培训操作人员,具体时间由甲方确定。培训人员在乙方受训期间的住宿费、餐饮费及培训费均由乙方负责。
2、质量保证期满后,乙方应保证产品维修保养所需备品配件供应,并提供终身售后服务。
3、乙方安排有资质的人员到项目现场指导设备安装与调试,甲方负责合同设备安装时的转运、就位并安排适当的人员予以协助;乙方安装调试人员须带上必要的工具至项目现场指导安装调试,乙方负责安装和调试过程的质量把关并保证所供产品达产达标及通过设备性能考核验收。乙方人员离开现场需得到甲方项目经理书面同意,私自离开增加的服务成本由乙方承担。
4、乙方接到现场指导安装调试通知后 48 小时内到达现场进行安装调试,确保设备正常运行。若因乙方延期造成损失,则甲方有权根据损失的大小要求乙方承担违约责任,违约金额可直接在合同金额中扣除
(按不低于 3000 元/次扣除)。乙方接到通知,需提前书面(可短信、QQ、微信或邮件等)与现场项目经理确认准备条件是否完成,到现场的窝工责任由乙方自负。
5、安装调试期间乙方技术人员在现场的食宿费用由乙方自行承担。
6、乙方在接到维修电话后 24 小时内到达现场进行抢修,更换损伤的零部件、处理设备软硬件故障问题,恢复产品的正常运行。若因乙方延期修理给甲方造成损失,则甲方有权根据损失的大小要求乙方承担违约责任,违约金额可直接在合同金额中扣除(按不低于 3000 元/次扣除);若延期修理次数达三次(包括三次),则甲方有权扣除全部尾款,同时保留追究乙方违约责任的权利。
7、乙方派至现场的技术人员必须严格遵守当地民俗和法律法规及工厂的规章制度,如有违反,给甲方造成荣誉和经济损失及不良影响,甲方指定的项目经理在书面知会乙方后有权要求将违反纪律人员退出现场,责任由乙方负责。
九、技术文件资料及随机工具
1、随机提供的质保期内用易损件清单、免费备品备件清单、专用工具清单。
2、随机资料。产品交货时,乙方必须随机交付下列资料,否则甲方视其货物未交齐。
(1)送货签收单(含货物、资料、备品备件及工具等清单);
(2)产品合格证、产品质量保证书或保修卡;
(3)产品使用说明书。中文的产品维修/维护/保养手册等技术资料;
(4)配件手册;
(5)详细装箱清单;
(6)以上资料如需英文版或多份原件资料,也需免费随机提供。十、职业安全卫生及环境相关要求
1、乙方人员在现场工作期间需严格遵守法律法规、安全制度、现场规定,按要求正确使用安全防护用品。因违规违章产生的意外责任由乙方承担。乙方人员到现场如需办理进厂手续,其费用也由乙方承担。
2、乙方人员在现场安装调试及维修过程中,应遵守甲方项目现场的管理规定,严禁违反劳动纪律及野蛮操作,出现违章罚款、产品损坏、现场其他设备损毁、人员安全责任及其他法律责任,均由乙方承担。十一、违约责任
1、乙方如未能在约定时间交货,则按每天合同总价的 5‰支付违约金,超过约定时间 10 天,仍不能交货,甲方有权解除本合同,视乙方违约;乙方在支付违约金的同时需全额退还甲方已付合同价款,同时甲方因乙方不能及时合格交货的行为造成的损失由乙方承担。
2、在合同产品的安装、调试期间,由于乙方产品质量及使用性能等原因造成甲方工期延误,每延误一周,乙方将向甲方支付合同总价 3%的违约金,不足一周的按一周计算;因上述原因造成甲方工期延误超过三周,甲方有权解除本合同,视乙方违约。
3、相关违约金的支付不能免除乙方继续履行合同产品的交货、安装调试、售后服务等义务。
4、甲方因乙方违约造成的损失均由乙方承担,违约金、乙方应退还已付合同价款、损失追偿等款项,甲方可在通知乙方后,可从双方往来账款(本合同及其他合同应付款项)中直接扣除,往来账款不足部分,甲方可向乙方追偿。
十二、专利权
乙方应保证,甲方在产品使用国或合同履行国使用该产品或产品的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯专利权、商标及工业设计权等知识产权的起诉,因乙方产品引发的侵犯专利权、商标及工业设计权等知识产权的法律责任均由乙方承担。
十三、合同终止
1、乙方承担本合同违约金总额达到合同总价的 30%时,甲方有权终止部分或全部合同,视乙方违约。
2、乙方如不能在约定时间内使产品达到性能要求,甲方有权要求终止合同,视乙方违约。
3、合同终止后一月内,乙方除向甲方全额退还产品已付款项外,还需承担甲方因乙方违约而产生的损失及因履行本合同而产生的其他费用。
十四、其他约定
1、乙方在提供产品送货单、产品资料及票据时,资料上的产品名称及规格型号必须和实际(原包装盒)产品相一致,否则甲方视为货未到全,因此造成的一切损失由乙方承担。
2、甲方有权对乙方产品进行过程监造和出厂验收,乙方必须免费提供产品检验所需的图纸、标准等相关资料及检验工具;若有质量问题或与合同要求不符之处,乙方须无条件在甲方书面要求时间内完成整
改;不论甲方是否参与监造或出厂检验,均不能解除乙方对产品质量应负的责任。
3、如有未尽事宜双方可作补充协议,补充协议、廉洁协议、合同执行过程中的传真、邮件、短信等书面材料均为本合同的附件,为本合同不可分割的组成部分,与本合同具同等法律效力。
4、凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉
讼。
5、本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,经双方签字盖章后生效,传真件有效。
(以下无正文)
双方签字盖章:
单位名称:
注册地址: 法定代表人:委托代理人:电话:
开户银行:账号:
税号:
签订日期:
乙方
甲方
单位名称:重庆科达新能源材料有限公司注册地址:重庆市铜梁区金龙大道 505 号法定代表人:傅国光
委托代理人:
电话:15723690772
开户银行:中国农业银行股份有限公司重庆铜梁大庙支行
账号:31180901040002827
税号:91500151MAC5G48E7T
签订日期:
廉洁合作承诺书
甲方:重庆科达新能源材料有限公司乙方:
鉴于甲乙双方即将或已经建立由乙方向甲方提供产品或服务的商业合作关系。现为倡导阳光合作,确保业务合作公开、公平、公正,促进企业廉政建设,使甲乙双方的业务往来充分体现公开、公平、透明、恪守诚信的精神,预防商业贿赂和不正当竞争,乙方作为甲方的供应商或服务商或承包商,在充分知悉和理解甲方的廉洁合作要求的基础上,同意本承诺书作为其应当遵守的廉洁合作行为准则。
一、乙方应当确保乙方有关人员知悉甲方有关廉洁合作管理的各项制度和本承诺书内容,并遵照执行,如乙方人员违反本廉洁承诺书的规定,甲方有权直接追究乙方责任。
二、乙方在任何时候均不得从事以下行为:
1、为甲方人员(含甲方人员的家属、子女,下同)报销其个人费用;
2、以给付金钱、实物等财产性或者非财产性利益形式向甲方人员行贿,如:红包、礼金、提成、回扣、手续费、劳务费、有价证券、含有金额的会员卡、代币卡/券、股份、赞助、减免债务、礼品、各种高档生活用品、奢侈消费品、房屋、通讯工具、交通工具、借用物品、特殊待遇、就业机会、项目机会、委托理财、赌博输赢交易、以非正常价格交易等;
3、以邀请甲方人员外出旅游、进入营业性娱乐场所或非工作原因宴请甲方人员等方式向甲方人员输送利益;
4、以接受甲方人员介绍的家属或亲友从事与乙方相关的业务的方式向甲方人员输送利益;
5、以为甲方人员的住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便的方式向甲方人员输送利益;
6、以与甲方人员及其家属、子女等开办的企业或个体工商户发生非正常交易的方式向甲方人员及其家属、子女输送利益;
7、以侵占、挪用、盗窃、虚构事实、隐瞒真相、欺骗、胁迫等违规手段为自己或相关利益人谋取利
益;
8、以借款等名义为甲方人员提供任何款项或与甲方人员存在任何非工作原因的资金往来;
9、在招投标活动及业务履行过程中向甲方提供的任何资质、证照证件、合同等文件及其复印件、扫
描件、照片不真实、不合法、无效;
10、向为甲方提供测试、检验、验收、鉴定、监理、测算、核算等服务的单位或个人进行贿赂;
11、乙方属于为甲方提供测试、检验、验收、鉴定、监理、测算、核算等服务的服务方时,乙方及乙方人员从为甲方提供相应工程服务或产品的第三方处收取不当利益;
12、其他违反甲方廉洁合作要求的行为。
三、甲方有权对乙方在与甲方合作或协商合作过程中廉洁合作管理执行情况进行监督,乙方在与甲方合作或协商合作过程中如发现甲方人员收受乙方贿赂或乙方向甲方人员行贿等不廉洁行为、甲乙双方人员
合谋违规谋取利益或损害甲乙双方利益行为的,均应及时采取措施予以制止,并及时通报甲方,举报电话及邮箱如下,甲方保证为举报者的信息保密。
举报电话:13929107571(微信同号) 举报邮箱:zengfei@kedachina.com.cn
四、甲方对不廉洁行为开展调查,乙方应当配合,包括如实陈述事实、提供相关资料、配合甲方现场调查等。
五、若乙方存在本承诺书第二条规定的情形的,甲方有权采取以下措施:
1、有权要求乙方承担甲乙双方近三年合作累计形成的合同总价款 20%的违约金:如乙方属于为甲方提供工程或产品的测试、检验、验收、鉴定、监理、造价测算、造价核算等服务的单位的,甲方有权要求乙方承担甲乙双方近三年合作累计形成的合同总价款与乙方提供前述服务所涉及的甲方与第三方针对相应工程或产品所签订的合同总金额之和的 20%的违约金。前述违约金总额低于 100 万元人民币的,甲方有权要求乙方按 100 万元人民币向甲方支付违约金;
2、有权即时终止合作,单方解除主合同且无须承担任何责任,并将乙方列入黑名单,禁止乙方以后再参与甲方的经营活动;
3、有权就因解除相关合同所造成的损失要求乙方予以赔偿;
4、涉嫌犯罪的,有权移交司法机关追究刑事责任;
5、有权依法追究乙方的其他不当行为的责任。
六、本承诺书第五条所涉及的违约金、损失赔偿金额等,甲方有权在未结款项中抵扣上述款项。未结款项不足以抵扣或者无货款抵扣的,乙方应当在 10 个工作日内向甲方付清上述款项。
七、本承诺书不因当前业务的终止而失效,即使当前业务终止,甲方仍有权追究乙方在与甲方合作或协商合作中违反廉洁合作管理制度及本承诺书规定的法律责任:涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。
八、本廉洁合作承诺书为不可撤销的承诺,一经签署即具有法律效力。
乙方(公章):
授权代表:
日 期: 年 月 日