Contract
项目编号:FSWY211CG25
佛山市第十届运动会招商代理服务项目
竞争性磋商采购文件
采 购 人 :佛山市南海区文化广电旅游体育局采购代理机构 :佛山市伟源招标代理有限公司
2021 年 6 月 23 日
佛山市伟源招标代理有限公司
目 录
第一章 采购邀请
佛山市伟源招标代理有限公司(以下简称‘采购代理机构’)受佛山市南海区文化广电旅游体育局(以下简称‘采购人’)的委托,对佛山市第十届运动会招商代理服务项目(项目编号:FSWY211CG25)所需的货物及服务采用竞争性磋商方式采购,接受合格的国内响应供应商提交密封响应文件。详情请参见采购文件。有关事项如下:
一、本采购邀请以及本项目采购文件中所有时间均为 24 小时制北京时间,所有货币单位均为人民币元,所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准(特别注明除外)。
二、项目编号:FSWY211CG25
三、项目名称:佛山市第十届运动会招商代理服务项目四、项目类型:服务类
五、项目情况一览表:
采购内容 | 服务期 | 招商总额 |
佛山市第十届运动会招商代理服务 | 自合同签订之日起至市运会闭幕式结束 | 不少于 300 万元 |
备注:项目的具体内容详见采购文件中的“用户需求书”。六、监督管理部门:招标人的上级主管部门或招标人的纪检部门七、合格供应商资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书等);
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(财务状况,提供下列材料复印件之一即可:(1)经审计的财务报告;(2)银行出具的有效期内的资信证明);
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供《供应商资格声明函》);
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供 2021 年任意 1 个月缴纳税收和社会保险的凭据证明材料复印件;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明);
5. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应,不得同时参加本项目的采购活动。(提供《供应商资格声明函》)
6. 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供《供应商资格声明函》);
7. 本项目不接受联合体投标。八、获取(提供)采购文件事项
1.获取(提供期限)采购文件时间:2021 年 6 月 23 日-2021 年 6 月 30 日,工作日 9:00-12:00,14:00-17:
00(法定节假日除外)
2.获取采购文件方式:网上或现场报名
网上报名:供应商通过电子邮件的形式,把加盖单位公章的报名资料扫描件发送至 xxxxxxxxx@000.xxx。发送后请致电采购代理机构以确认是否收到,否则后果自负。
现场报名:到xxxxxxxxxxxx 00 xxxxxxxxxx 0 x 0 x递交报名资料。 3.供应商须提供以下资料加盖单位公章获取采购文件:
3.1. 报名费汇款底单复印件;
3.3. 购买采购文件经办人,需提供:
3.4.1. 经办人如是法定代表人,需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件;
3.4.2. 经办人如是响应供应商授权代表,需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件;
备注:以上资料除报名费汇款底单复印件和采购文件发售登记表外,参与正式投标时须放入响应文件中。 4.接受报名的供应商购买采购文件需按要求提供以上资料并经资格审查,只接受通过以上资格审查并正式获取采购文件的所有供应商的报价。
5.报名费:采购文件每份人民币 500.00 元整,报名费只接受电汇或银行转账,售后不退。购买采购文件报名费请汇至以下账户:
收款人名称 | 开户银行 | 账 号 |
佛山市伟源招标代理有限公司 | 中国农业银行股份有限公司南海分行 | 00000000000000000 (注意与保证金账号不同) |
九、响应文件递交时间及截止时间和开标时间、地点
1. 响应文件递交时间:2021 年 7 月 5 日 14:00- 14:30
2. 响应文件递交截止时间和开标时间:2021 年 7 月 5 日 14:30
3. 开标地点:佛山市南海区桂城南桂东路 38 号房地产发展大厦主楼 9 楼 3 号会议室
十、本项目相关公告在以下媒体发布:中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)、佛山市伟源招标代理有限公司(xxx.xxxxxxxxx.xxx)上公布之日即视为有效送达,不再另行通知。
十一、本公告期限(3 个工作日)自 2021 年 6 月 23 日至 2021 年 6 月 30 日止十二、联系方式:
(1)采购人名称:佛山市南海区文化广电旅游体育局
(2)采购代理机构:佛山市伟源招标代理有限公司
地址:佛山市南海区桂城南桂东路 38 号房地产发展大厦主楼 9 楼 3 号采购代理机构联系人:x先生 联系电话:0000-00000000
邮政编码:528200 电邮:xxxxxxxxx@000.xxx
佛山市伟源招标代理有限公司
2021 年 6 月 23 日
第二章 供应商须知前附表
事项 | 内 容 |
一、总则 | 采购人名称:佛山市南海区文化广电旅游体育局资金来源:非财政性资金 |
采购代理机构:佛山市伟源招标代理有限公司 地址:xxxxxxxxxxxxxxx 00 xxxxxxxxxx 0 x 0 x电话:0000-00000000。 | |
二、采购 文件 | 集中答疑会或现场考察:不举行。 |
三、响应文件的 编制 | 1. 磋商保证金金额: ¥6000 元(人民币陆仟元整) 2. 缴纳形式:非现金形式(如电汇、转账)。 3. 响应文件递交截止前一日 17:00 前到达以下指定账号: 注:响应供应商请在缴款凭证"备注"栏写明 125 ,以便查询。 4. 有效期:磋商保证金应在磋商有效期内有效。 |
磋商有效期:90 天。 | |
响应文件份数:正本一份,副本三份,电子文件一份。 | |
七、授予合同 | 合同签订时间:自《成交通知书》发出之日起三十日内 |
履约保证金:详见用户需求书 |
该资料表的条款项号是与第四章《供应商须知》及第六章《合同通用条款》中的条款项号对应的,或增加的条款,是对第四章《供应商须知》及第六章《合同通用条款》的补充、修改和完善,如果有矛盾的话,应以本前附表为准。
收款人名称 | 佛山市伟源招标代理有限公司 |
开户银行 | 中国农业银行股份有限公司南海分行 |
账 号 | 00000000000000000 (注意与报名费账号不同) |
事项 | 内 容 |
1. 成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定缴纳招标代理服务费: (1)服务费收费标准=招商总额(300 万)×对应收费费率+速算增加数。 例如:某项目预算金额为 850 万元,计算采购代理服务收费额如下: 850 万元×0.8%+1.9 万元=8.7 万元。 (2)招标代理服务费的缴纳形式: a. 向采购代理机构直接缴纳招标代理服务费。可用电汇的付款方式; b. 招标代理服务费付至: 收款人名称:佛山市伟源招标代理有限公司 开户银行:中国农业银行股份有限公司南海分行(人民币)账 号:00000000000000000 2. 响应供应商应签署第六章所附格式的招标代理服务费承诺书,作为响应文件的一部分。 3. 成交供应商须向采购代理机构交纳招标代理服务费后,凭领取人身份证复印件并加盖公章领取《成交通知书》。如采用电汇或银行转账,须同时递交招标代理服务费缴费凭 证复印件并加盖公章。 | |
第六章为合同通用条款,合同具体细则以采购人及成交供应商双方协定为准。 | |
补充条款:磋商结束后,采购人根据需要通知磋商小组推荐的第一成交候选人在 2 个工作日内,按响应文件中所列清单中的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件送采购人核对与供应商响应文件中的复印件是否一致。采购人在接到原件之日起 3 个工作日内,核对没有不一致的,须确认成交人; 核对发现有不一致或第一成交候选人没有按约定提交原件的,经磋商小组核实后按采购响应无效。 |
预算金额 | 收费费率 | 速算增加数(万元) |
100 万元以下 | 1.5% | 0 |
100~500 万元 | 1.1% | 0.4 |
1. 响应供应商须对本项目为单位的货物及服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。
2. 标注“★”号条款为无效投标条款,响应供应商如有任何一条不响应或负偏离则导致无效响应。
3. 标注“▲”号条款为重要技术参数,但不作为无效响应条款,如有不响应或负偏离,则视为不符合实质性响应要求。
采购内容 | 服务期 | 招商总额 |
佛山市第十届运动会招商代理服务 | 自合同签订之日起至市运会闭幕式结束 | 不少于 300 万元 |
1、成交人与本届佛山市运动会的总代理单位负责招商方案的设计,须经组委会同意方可组织招商,并由赞助商与组委会或相关方签订合作协议;
2、由成交人与本届佛山市运动会的总代理单位联络赞助商代表参与运动会相关活动;
3、由成交人与本届佛山市运动会的总代理单位落实赞助商的赞助回报,负责赞助商的广告设计制作等。
(一)成交人负责制订出经采购人审查同意的市场开发计划、回报方案、相关工作函件。
(二)成交人在南海区设置办公地点,派出赞助招商团队,按照拟定的工作计划开展招商工作,通过 2—3 个月的招商运作,承诺筹集达到 300 万元或以上(不含实物)的赞助收益。
(三)成交人承担在招商过程中所产生的人工费用、办公费用、招商物料费用,并根据合作协议中关于赞助商回报条款,独立完成各项赞助回报工作,包括但不限于邀请、接待和服务赞助商。
(四)成交人提供运动会比赛规程中各类现场气氛宣传、招商宣传图册设计、制作、安装、运输等服务并承担全部费用,制作数量以采购人核定的实际数量为准,成交人可在以上材料中加入赞助商商标、名称或广告。种类包括:
1.各单项比赛的现场广告设计、制作和布置(包括主背景板或主标,以及 3 条单条长度超过 15米的祝贺横幅等现场环境氛围布置);
2.开、闭幕式现场广告的设计、制作和布置(不含主背景板或主标),邀请市区主流媒体(20 家以上)参加运动会开幕式和闭幕式的新闻发布会,开、闭幕式活动在主流媒体(4 家以上)进行专题报道。
4.运动会纪念画册:封底封面铜版纸彩印,内页铜版纸、100P 以内(不含赞助商广告),数量 500本;
5.宣传图册出货时间为 7 个工作日以内,采购人在出货所需时间前将宣传图册印制所需资料全部提供给成交人。
佛山五区,特别是南海区的知名企业,关注体育以及希望通过运动会提升品牌形象、质量的企业,热心公益事业的企业和商家。
(二)社会捐赠。接受企事业单位、社会团体和个人出资支持市运会。
(三)其它资源开发。包括举办主题活动,如开闭幕式等各类大型活动等进行资源开发。
招商项目明细(暂定) | |||
序号 | 项目名称 | 金额(万元) | 备注 |
1 | 赛事总冠名 | 不低于 120 | 1 个 |
2 | 开幕式冠名 | 不低于 30 | 1 个 |
3 | 闭幕式冠名 | 不低于 10 | 1 个 |
4 | 单项赛事冠名 | 不低于 5 | 37 个 |
5 | 指定产品供应商 | 实物 | 饮料为主 |
6 | 支持、赞助单位 | 不低于 3 | 不限 |
合计 | 不低于 300 | 实物未计业绩 |
预计佛山市第十届运动会招商总额不低于 300 万元,用于赛事宣传(包括开幕式电视直播、赛事网络直播、现场广告布置、电视电台纸媒新闻报道、新媒体报道推送等)、上缴南海区财政用于发展南海区体育事业、招商团队招商服务费等。
第四章 供应商须知一、总则
1. 适用范围
1.1 采购人、供应商、采购代理机构及各方当事人适用本须知。
2. 采购单位、采购人及采购代理机构
2.1 采购单位指采购人及采购代理机构。
2.2 采购人指依法提出采购项目、进行采购的法人或者其他组织。
2.3 采购代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。本次采购代理机构名称、地址、电话和传真见供应商须知前附表。
3. 响应供应商
3.1 响应供应商是响应采购并且符合非招标采购文件规定资格条件的供应商。
3.2 成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。
4. 合格的货物和服务
4.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。采购的货物必须是其合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
4.2 “服务”是指响应供应商按采购文件规定完成的全部服务内容,其中包括完成服务所需的货物,及须承担的技术支持、培训和其它伴随服务。
4.3 响应供应商提供的所有服务和货物,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行法律、法规的相关标准及用户需求的规定。
4.4 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务,由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。
5. 知识产权
5.1 响应供应商应保证本项目的货物或服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如果响应供应商不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并在响应文件中附有相关证明文件。如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由响应供应商承担。
6. 磋商费用
6.1 响应供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。无论磋商的结果如何,采购单位均无义务和责任承担这些费用。
二、采购文件
7. 采购文件的编制依据与构成
7.1 本采购文件的编制参照《政府采购非招标采购方式管理办法》及其配套的法规、规章、政策。
7.2 要求提供的货物、服务、采购过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件以中文文字编写。采购文件由以下七个章节以及在磋商过程中发出的澄清、修改和补充文件组成,内容如下:
第一章 采购邀请
第二章 供应商须知前附表第三章 用户需求书
第四章 供应商须知
第五章 采购流程及定标原则第六章 合同通用条款
第七章 响应文件格式
7.3 响应供应商应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。响应供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对采购文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其磋商响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
7.4 本采购文件的解释权归“佛山市伟源招标代理有限公司”所有。
8. 采购文件的澄清
8.1 任何要求对采购文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在采购文件规定的响应文件递交截止日以前通知采购单位。采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,采购单位将召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买采购文件的潜在响应供应商,答复中不包括问题的来源。
8.2 响应供应商在规定的时间内未对采购文件澄清或提出疑问的,采购单位将视其为无异议。对采购文件中描述有歧意或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
8.3 除非依本须知8.1规定的有必要时或供应商须知前附表中另有规定,不举行项目集中答疑会或现场考察,如举行集中答疑会或现场考察的,则按以下规定:
8.3.1 在供应商须知前附表中规定的日期、时间和地点组织公开答疑会或现场考察;
8.3.2 供应商对本项目提出的疑问,需在答疑会或现场考察召开日前至少一个工作日将问题清单以书面 形式(加盖公章)提交至采购代理机构,供应商代表于上述的时间和地点出席答疑会或现场考察;
8.3.3 已购买采购文件的响应供应商如不出席答疑会或现场考察视为对采购文件所有内容无任何异议。
9. 采购文件的修改
9.1 无论出于何种原因,采购单位可主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对采购文件进行修改,采购单位对已发出的采购文件进行必要修改的,在采购信息公告发布媒体上发布更正公告(适用在媒体上已发布采购信息的项目),并以书面形式通知所有采购文件收受人。
9.2 采购文件的修改内容是采购文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买采购文件的潜在响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。潜在响应供应商在收到上述通知后,应立即以书面形式向采
购单位确认。如在24小时之内无书面回函则视为同意修改内容,并有责任履行相应的义务。
三、响应文件的编制
10. 磋商的语言
10.1 响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与采购单位就有关磋商的所有来往函电均应使用中文书写。响应供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
11. 响应文件的构成:详见《报价文件目录表》中报价文件组成。
12. 响应文件的编写
12.1 响应供应商应完整、真实、准确地填写采购文件中提供的报价函、报价表以及采购文件中规定的其它所有内容。
12.2 响应供应商应当对响应文件进行装订,对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此造成的后果和责任由响应供应商承担。
12.3 响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购单位等对其中任何资料进行核实的要求。
12.4 如果因为响应供应商的响应文件只填写和提供了本采购文件要求的部分内容和附件,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,而给磋商造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
13. 磋商报价
13.1 响应供应商应按照“第三章 用户需求书”中采购项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围进行报价。并按报价表的要求报出价格。报价总价中不得包含采购文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。报价总价中不得缺漏采购文件所要求的内容,否则,视为包含在报价总价中。
13.2 报价表内容应包含:
13.2.1 采购文件要求完成全部货物或服务所需的费用;
13.2.2 磋商报价包含履行合同所有相关货物、服务所需的费用;
13.2.3 磋商报价均应包含所有的税费、进口环节关税和增值税(如有);
13.2.4 其他一切隐含及不可预见的费用;
13.3 响应供应商报价为本次磋商内容的总价包干,磋商报价即为合同价,不得在成交后再以其他任何理由提出增加费用要求,响应供应商在报价时应充分考虑相关风险性因素,任何具有附加条件的报价,将被视为无效报价。
13.4 响应供应商报价不允许有备选方案,本次磋商不接受选择性报价,否则将被视为无效报价。
13.5 对于报价免费的内容须标明“免费”。
13.6 响应供应商根据本须知第13.2条规定将报价分成几部分,只是为了方便对响应文件进行比较,并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权力。
13.7 响应供应商所报的磋商价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的磋商被认为是非实质性响应磋商而予以拒绝。
13.8 本次磋商不接受选择性报价,否则将被视为无效报价。
13.9 本次磋商不接受具有附加条件的报价,否则将被视为无效报价。
14. 磋商货币
14.1 响应供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。
15. 联合体磋商
15.1 除非采购邀请中另有规定,不接受联合体磋商。如果采购邀请中规定允许联合体磋商的,则必须满足:
15.1.1 以联合体形式参加磋商的,联合体各方均必须符合第一章采购邀请的“合格供应商资格要求”一般规定,并至少有一方符合第一章采购邀请的“合格供应商资格要求”的特殊条款要求;
15.1.2 以联合体形式参加磋商的,由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。
15.1.3 联合体磋商的,必须提供各方签订的共同磋商协议,明确约定各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同磋商协议后,不得再以自己名义单独在同一项目(或包组)中磋商,也不得组成新的联合体参加同一项目(或包组)磋商;
15.1.4 联合体成交的,联合体各方应当共同与采购人签订合同。
16. 证明响应供应商合格和资格的文件
16.1 响应供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。如果响应供应商为联合体,应提交联合体各方的资格证明文件、共同磋商协议并注明主体方及各方拟承担的工作和责任。否则,将导致其磋商报价无效。
16.2 响应供应商提交的资格证明文件应证明其满足本须知定义的合格响应供应商。
17. 证明货物和服务的合格性和符合采购文件规定的文件
17.1 响应供应商应提交证明文件,证明其磋商的货物和服务的合格性符合采购文件规定。该证明文件作为响应文件的一部分。
17.2 货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务原产地的说明。
17.3 证明货物和服务与采购文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:
17.3.1 货物正常使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格;
17.3.2 服务主要内容、方案、质量、标准指标等的详细说明或货物主要技术指标和性能的详细说明;
17.3.3 对照采购文件技术规格或服务内容、要求,逐条说明所提供货物和服务已对采购文件的服务内容与要求作出了实质性的响应,并xx与技术规格条文或服务内容、要求条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,响应供应商须提供投设备或所提供服务的具体参数值。响应供应商在阐述时应注意采购文件的服务内容、要求和标准、技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准,响应供应商在磋商中要实质上满足或超过采购文件的要求。
18. 磋商保证金
18.1 响应供应商应按供应商须知前附表中规定的金额、期限缴纳磋商保证金,并作为其响应文件的组成部分。
18.2 采购人或者采购代理机构在采购活动结束后及时退还供应商的保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。如无质疑或投诉,未成交的响应供应商保证金,在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
18.3 成交供应商的磋商保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后五个工作日内不计利息原额退还。
18.4 有下列情形之一的,磋商保证金不予退还:
18.4.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
18.4.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的;
18.4.3 除因不可抗力或采购文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
18.4.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
18.4.5 成交供应商未按本须知规定缴纳招标代理服务费。
19. 磋商有效期
19.1 磋商应自供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间起,并在供应商须知前附表中所述期限内保持有效。磋商有效期不足的磋商将被视为非实质性响应,视为无效响应。
19.2 特殊情况下,在原磋商有效期截止之前,采购代理机构可要求响应供应商延长磋商有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可拒绝采购代理机构的这种要求,其磋商保证金将予以退还,但其磋商在原磋商有效期期满后将不再有效。同意延长磋商有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其磋商,而只会被要求相应地延长其磋商保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关磋商保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。
20. 响应文件的式样和签署
20.1 响应供应商应准备一份响应文件正本、电子文件和供应商须知前附表中规定数目的副本,响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。
20.2 响应文件的签署
20.2.1 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,采购文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代表签字。响应文件每一页均要求加盖响应供应商公章,副本可以复印,与正本具有同等法律效力。授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在响应文件中。
20.2.2 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。
四、响应文件的递交
21. 响应文件的密封和标记
21.1 响应供应商应将响应文件用信封密封,并加盖响应供应商公章。
21.2 如果由于信封密封不严实,导致响应文件非人为因素过早启封,采购代理机构概不负责,并将该文件退还给响应供应商。
21.3 响应文件封装:
21.3.1 清楚写明响应供应商名称和地址。
21.3.2 注明采购邀请中指明的项目名称、项目编号、包组号(如有)和“在(采购文件中规定的响应文件递交截止日期和时间)之前不得启封”的字样。
21.4 如果未按本须知上款要求加写标记和密封,采购代理机构对误投或提前启封概不负责。
22. 响应文件递交截止期
22.1 响应供应商应在第一章采购邀请中规定的截止日期和时间前,将响应文件密封递交至第一章采购邀请中指明的地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购单位或者磋商小组应当拒绝。
22.2 为使响应供应商准备磋商时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究,采购单位可适当推迟响应文件递交截止时间,但应发布公告并书面通知所有购买采购文件的潜在响应供应商。在此情况下,采购单位和响应供应商受响应文件递交截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
22.3 为节约采购成本,体现采购的高效原则。采购单位可在磋商现场根据项目的实际情况,适当地延长响应文件递交截止时间,但应征得已到场的所有供应商的书面同意意见。否则,有任一供应商不同意的情况下,不得随意延长响应文件递交截止时间。
23. 响应文件的修改和撤回
23.1 响应供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购单位。补充、修改的内容应当按采购文件要求签署、盖章,并作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容和响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。在响应文件递交截止期时点之后,响应供应商不得对其响应文件做任何修改和补充。
五、采购流程
24. 本项目磋商小组的组成、采购方式流程及定标原则详见第五章采购流程及定标原则。
六、成交结果及质疑处理
25. 确定成交结果
25.1 成交供应商确定后,采购代理机构将在刊登本项目供应商邀请的媒介上发布成交结果公告。不在成交名单之列者即为未成交供应商。
25.2 成交结果公告后,采购代理机构向成交供应商发出《成交通知书》,向采购人及未成交供应商发出
《成交结果通知书》,《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。
25.3 《成交通知书》将作为授予合同资格的合法依据,是合同的一个组成部分。
25.4 成交供应商放弃成交、成交资格被依法确认无效的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选人签订政府采购合同,以此类推,也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
26. 质疑与回复
26.1 供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日(对可以质疑的采购文件提出质疑,为收到采购文件之日或采购文件公告期限届满之日;对采购过程提出质疑的,为各招标程序环节结束之日;对中标结果提出质疑的,为发布中标公告之日)起七个工作日内以书面形式当面(加盖响应供应商公章,响应供应商以电话、传真、邮递、快递或电邮等形式提交的质疑属于无效质疑)向采购人或者我司提出质疑。
26.2 供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
26.3 以联合体形式参加本次采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。
26.4 质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料、响应供应商名称及地址、授权代表姓名及其联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。响应供应商递交质疑书时需提供质疑书原件、法定代表人授权委托书(应载明委托代理的具体权限及事项)及授权代表身份证复印件。采购人及采购代理机构受理书面质疑书原件之日起,在规定的期限内作出答复。
26.5 采购人及采购代理机构应当在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密,质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购人的上级主管部门提出投诉。
七、授予合同
27. 合同的订立
27.1 除非供应商须知前附表另有规定, 采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件要求和成交供应商响应文件承诺签订采购合同,但不得超出采购文件和成交供应商响应文件的范 围、也不得再行订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
28. 合同的履行
28.1 采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。采购合同需要变更、中止或者终止的,应当遵守《中华人民共和国民法典》的有关规定。
28.2 采购人在合同履行期间,采购合同需要变更、中止或者终止的,应将有关合同变更内容、合同中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报采购人内部相关部门或上级主管部门备案(如采购人有相关规定的)。
29. 履约保证金
29.1 成交供应商应按照供应商须知前附表规定的金额,采用采购文件中提供的履约保证金保函格式或采购人可以接受的其他形式向采购人提交履约保证金。
30. 招标代理服务费
30.1 成交供应商应按照采购文件供应商须知前附表中的规定缴纳招标代理服务费。否则,将不予退还其磋商保证金。
第五章 采购流程及定标原则
1. 响应文件的拆封
1.1 采购代理机构在采购邀请中规定的日期、时间和地点组织磋商。
1.2 响应文件拆封在采购文件规定的开标时间进行,拆封地点为采购文件中预先确定的开标地点。
1.3 响应文件递交截止时间后,由全体响应供应商对全部响应文件的密封情况进行检查。
2. 磋商小组
2.1 磋商由依法组建的磋商小组负责。磋商小组由3名单数组成,由采购人的代表和从采购专家库随机抽取的专家组成。
2.2 磋商小组名单在磋商结果确定前严格保密。评审专家有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该评审专家回避:
2.2.1 磋商小组中,同一任职单位评审专家超过二名的;
2.2.2 参与采购文件论证的;
2.2.3 参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;
2.2.4 参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;
2.2.5 参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;
2.2.6 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
2.2.7 与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
3. 磋商过程
3.1 磋商小组应当对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行评审。磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
3.2 磋商小组将根据采购文件的规定,对响应文件进行资格性、符合性评审,具体条款详见下表。未能通过资格性、符合性审查被认定为无效响应。
序号 | 评审内容 |
1 | 具备采购文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全; |
2 | 报价函已提交并符合采购文件要求的; |
3 | 响应供应商按采购文件要求缴纳磋商保证金的; |
4 | 按照采购文件规定要求签署、盖章且响应文件有法定代表人签字,或签字人有法定代表人有效 授权书的; |
5 | 比率报价是固定唯一的,且在 0(含)-100%(含)范围内; |
6 | 响应文件完全满足采购文件中标注★号条款无不响应或负偏离的; |
7 | 响应文件没有采购文件中规定的其它无效响应条款的; |
8 | 按有关法律、法规、规章不属于无效响应的。 |
3.3 磋商小组根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应采购文件要求的供应商进行磋商。
3.4 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商(以响应供应商签到顺序为准)分别进行磋商,并给予所有参加磋商的响应供应商平等的磋商机会。
3.5 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对采购文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的响应供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
3.6 在磋商中,磋商小组及有关当事人应当严格遵守保密原则,任何人不得透露与磋商有关的其他响应供应商的技术资料、价格和其他信息。
3.7 采购文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组要求所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内提交最后报价;
3.8 如出现采购文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组按照少数服从多数的原则,投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案在规定的时间内提交最后报价(最后报价时间由磋商小组视磋商进程决定)。
3.9 在磋商中,磋商小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过资格、符合性审查响应供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;响应供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效响应处理。
3.10 最后报价对所有响应供应商进行公开唱出。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
3.11 报价修正误差的原则如下:
3.11.1 响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3.11.2 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
3.11.3 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
3.12 磋商小组按上述修正误差的原则调整的价格对其响应供应商具有约束力。如果响应供应商不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。
3.13 磋商小组将按照供应商须知前附表中确定的评标方法和本采购文件第六章中的评审标准进行评标。
3.14 除供应商须知前附表另有规定的,磋商小组根据综合评分情况按照评审得分由高到低推荐2名成交候选人。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,由磋商小组通过投票表决的形式,以少数服从多数的原则,由获得票数最多的响应供应商作为成交供应商。
3.15 评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
3.16 出现下列情形之一的,采购单位终止竞争性磋商采购活动:
3.16.1 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
3.16.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.16.3 除法律法规规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。采购人有权决定项目废标或继续进行评审。
3.17 磋商小组提交评审报告和推荐成交意见报采购人确认,采购人在收到评审报告后在规定时间内,按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商,也可以事先授权磋商小组直接确定成交供应商。
附件: 竞争性磋商评审标准
评分项 | 分值 | ||
价格 | 10 | ||
根据响应供应商所报的上缴给采购人招商金额占比招商总额的比率进行评审。 1)上缴的招商金额≥招商总额 35%的,得 10 分。 2)35%>上缴的招商金额≥招商总额 25%的,得 7 分。 3)25%>上缴的招商金额≥招商总额 15%的,得 4 分。 4)15%>上缴的招商金额≥招商总额 5%的,得 1 分。 5)上缴的招商金额不足招商总额 5%的,不得分。 | |||
技术部分 | 50 | ||
序号 | 评分因素 | 分值 | 评分准则 |
1 | 对本项目的理解 | 5 | 根据各投标人对本项目的了解和熟悉情况进行综合评审: (1)投标人对本项目服务需求的理解详细、深刻,对本项目服务范围、招商市场环境等熟悉,得 5 分; (2)投标人对本项目服务需求的理解较为详细,对本项目服务范围、招商市场环境等较为熟悉,得 3 分; (3)投标人对本项目服务需求、服务范围、招商市场环境等有一定了解,得 1 分; (4)方案差或无提供方案,得 0 分。 |
2 | 招商方案 | 15 | 根据各合格投标人的招商方案(包括但不限于针对如何开展项目,招商方案的内容是否详细,质量目标是否明确,可操作程度等)进行综合评审: (1)招商方案详细、目标清晰、可操作性高,得 15 分; (2)招商方案较详细、目标清晰,可操作性较高,得 10 分; (3)招商方案欠缺详细、目标欠缺清晰,可操作性低,得 5 分; (4)方案差或无提供方案,得 0 分。 |
3 | 市场开发执行方案 | 15 | 根据各合格投标人的市场开发执行方案(包括但不限于针对项目市场开发描述如何开展项目,招商开发梯度的内容是否详细,行业划分是否明确,可操作程度等)进行综合评审: (1)市场开发执行方案详细、目标清晰、可操作性高,得 15 分; (2)市场开发执行方案较详细、目标清晰,可操作性较高,得 10 分; (3)市场开发执行方案欠缺详细、目标欠缺清晰,可操作性低,得 5分; (4)方案差或无提供方案,得 0 分。 |
4 | 宣传方案 | 15 | (1)对各投标人针对本项目特供的特色宣传服务方案进行综合评审: 1)特色宣传服务方案特色鲜明,科学合理、切实可行,得 10 分; 2)特色宣传服务方案比较合理可行,基本可行,得 6 分; 3)特色宣传服务方案基本合理,得 2 分; 4)方案差或无提供方案,得 0 分。 |
1. 评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效的响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
(须提供具体特色宣传服务方案及相关承诺,不提供不得分。) (2)活动开闭幕式直/录播宣传要求: 1)能为本项目开闭幕式提供市级或以上电视媒体直/录播的,得 5 分; 2)能为本项目开闭幕式提供区(县)级电视媒体直/录播的,得 2.5 分; 3)其余情况不得分 (须同时提供承诺书及相应媒体的代理证明,格式自拟,不提供不得分。) | |||
商务部分 | 40 | ||
序号 | 评分因素 | 分值 | 评分准则 |
1 | 招商赞助案例 | 20 | 2019 年 1 月 1 日至响应文件递交截止之日(以签订合同时间为准)响应供应商具有招商赞助类案例的(包括但不限于:联合主办、总冠名、冠名、特约、支持单位、指定合作品牌、实物赞助等),每项得 2 分, 最高 20 分。 注:需提供合同关键页(含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页)复印件,不符合或不提供不得分 |
2 | 自有宣传渠道 | 5 | ①自有市级或以上的媒体宣传平台并可提供给本项目使用的,得 5 分; ②自有区(县)级媒体宣传平台并可提供给本项目使用的,得 2.5 分;其余情况不得分。 注:需提供相关证明材料复印件及承诺书(格式自拟),不符合或不提 供不得分。 |
3 | 拟投入本项目的人员情况 | 10 | (1)响应供应商拟投入服务人员数量及岗位职责设置情况综合评价: 1)响应供应商拟投入本项目的团队岗位设置准确,职责设定明晰,服务人员≥30 人的,得 6 分; 2)响应供应商拟投入本项目的团队岗位设置较准确,职责设定较明晰, 30 人>服务人员≥20 人的,得 3 分; 3)响应供应商拟投入本项目的团队有基本的岗位设置和职责设定,20人>服务人员≥10 人的,得 1 分; 4)服务人员不足 10 人的或缺项不得分。 (2)上述服务人员之中具有中级或以上职称证书的,每个加 0.5 分, 最多加 4 分。 注:提供上述人员的资格/职称证书复印件并加盖投标人公章。 |
4 | 服务便捷程度 | 5 | 对各响应供应商的服务响应速度及服务机构便捷程度进行评价: 1)服务响应速度快,服务机构便捷,响应时间在 30 分钟内(含)的, 得 5 分; 2)服务响应速度较快,服务机构较便捷,响应时间在 1 小时内(含) 的,得 2 分; 3)服务响应速度一般,服务机构相对较偏远,响应时间在 2 小时内(含) 的,得 1 分。 4)服务响应速度慢,服务机构不便捷,响应时间在 2 小时以上(不含) 的,得 0 分。 注:须提供响应承诺书(格式自拟)以及从营业执照注册地址或服务机构到采购人地址的百度地图车程导航时间截图证明。(如为服务点,则提供自有产权证明或租赁合同)。 |
1. 文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料,响应供应商人如未按要求提交的,该项评分为零分。
2. 技术商务评分:所有评委评分分值的算术平均值(四舍五入后,小数点后保留两位有效数)。
第六章 | 合同通用条款 | |||
甲电乙 电 | 方(采购人):话: 方(成交供应商): 话: | 传 传 | 真: 真: | 地 址: 地 址: |
项目名称: 项目编号:
根据 项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》、《中华人民共和国民法典》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、合同金额
合同金额为(大写): 元(¥ 元)。
二、服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务: 1.本合同项下的服务指。
2.……
3.……
三、甲方乙方的权利和义务
(一) 甲方的权利和义务
(二) 乙方的权利和义务四、服务期间(项目完成期限)
委托服务期间自 年 月至 年 月止。五、付款方式(磋商文件第三章用户需求书另有规定从其规定)
六、知识产权产权归属七、保密
八、违约责任与赔偿损失
1)乙方提供的服务不符合本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲xx支付本合同总价 5%的违约金。
2)乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价 3‰的数额
向甲方支付违约金;逾期 15 天以上(含 15 天)的,甲方有权终止合同,要求乙方支付违约金,并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。
3)甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总价 5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同总价的 3‰向乙方偿付违约金。
4)其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。九、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十一、 税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、 其它
1)本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2)在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、 合同生效:
1)合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字xx之日起生效。
2)合同壹式份,其中甲乙双方各执份,采购代理机构执壹份,政府采购监督管理部门份。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表: 代表:
签定地点:
签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日
开户名称:
银行账号:开 户 行:
第七章 响应文件格式
响 应 文 件
口 电子文档
口 正本
口 副本
项目编号:FSWY211CG25
项目名称:佛山市第十届运动会招商代理服务项目响应供应商名称:
响应供应商地址:
( 年 月 日 时 分)之前不得启封
序号 | 文 件 名 称 | 页码范围 | 备注 | ||||
初审文件 | |||||||
1 | 报价函 | ||||||
2 | 供应商资格声明函 | ||||||
3 | 法人或者其他组织的营业执照等证明文件 | ||||||
4 | 财务状况,提供下列材料复印件之一即可:(1)经审计的财务报告;(2) 银行出具的有效期内的资信证明 | ||||||
5 | 2021 年任意 1 个月缴纳税收证明材料复印件;如依法免税的,应提供相应文件证明 | ||||||
6 | 2021 年任意 1 个月缴纳社会保险的凭据证明材料复印件;如依法免税 或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明 | ||||||
7 | 法定代表人授权委托书 | ||||||
8 | 法定代表人证明书 | ||||||
9 | 《★号条款》响应一览表 | ||||||
10 | 磋商保证金递交证明文件复印件 | ||||||
技术文件 | |||||||
1 | 报价表(首次报价) | ||||||
2 | 整体服务方案 | ||||||
3 | 响应供应商认为需要提供的其它说明和资料 | ||||||
商务文件 | |||||||
1 | 响应供应商基本情况表 | ||||||
2 | 同类业绩一览表 | ||||||
3 | 项目人员一览表 | ||||||
4 | 用户需求条款响应一览表 | ||||||
5 | 招标代理服务费承诺书 | ||||||
6 | 退磋商保证金说明 | ||||||
7 | 响应供应商认为需要提供的其他商务资料 | ||||||
得 分 自 评 | 表 | ||||||
(一)技术部分评分自评表 | |||||||
序号 | 评审项目 | 分值 | 自评分 | 页码范围 | |||
1 | 对本项目的理解 | 5 | |||||
2 | 招商方案 | 15 | |||||
3 | 市场开发执行方案 | 15 | |||||
4 | 宣传方案 | 15 | |||||
(二)商务部分评分自评表 | |||||||
序号 | 评审项目 | 分值 | 自评分 | 页码范围 | |||
1 | 招商赞助案例 | 20 |
2 | 自有宣传渠道 | 5 | ||
3 | 拟投入本项目的人员情况 | 10 | ||
4 | 服务便捷程度 | 5 |
格式 1
致:佛山市伟源招标代理有限公司
我方确认收到贵方 (项目名称) 采购货物及相关服务的采购文件(项目编号: FSWY211CG25), (响应供应商名称、地址) 作为响应供应商已正式授权(响应供应商授权代表全名、
职务) 为我方签名代表,代表我方提交响应文件进行磋商。签名代表在此声明并同意:
1. 我们愿意遵守采购代理机构采购文件的各项规定,自愿参加磋商, 并已清楚采购文件的要求 及有关文件规定,并严格按照采购文件的规定履行全部责任和义务。
2. 我们同意本磋商自磋商截止之日起 90 天内有效。如果我们的磋商被接受,则直至合同生效时止,本磋商始终有效并不撤回已递交的响应文件。
3. 我们已经详细地阅读并完全明白了全部采购文件及附件,包括澄清(如有)及参考文件,我们完全理解本采购文件的要求,我们同意放弃对采购文件提出不明或误解的一切权力。
4. 我们同意提供招标采购单位与评标委员会要求的有关磋商的一切数据或资料。
5. 我们理解招标采购单位与评标委员会并无义务必须接受最低报价的磋商或其它任何磋商,完全理解采购代理机构拒绝迟到的任何磋商和最低磋商报价不是被授予成交的唯一条件。
6. 如果我们未对采购文件全部要求作出实质性响应,则完全同意并接受按无效响应处理。
7. 我们证明提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此xxxx:在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
8. 我们是依法注册的法人,在法律、财务及运作上完全独立于采购人和采购代理机构。
9. 所有有关本次磋商的函电请寄: (响应供应商地址)
响应供应商名称(公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):日期:
备注:本报价函内容不得擅自删改,否则视为无效报价。
格式 2
供应商资格声明函
佛山市伟源招标代理有限公司:
关于贵公司 年 月 日发布(项目名称) (项目编号:FSWY211CG25)的采购公告,本公司(企业)愿意参加磋商,并声明:
本公司(企业)具备履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力。
本公司(企业)的法定代表人或单位负责人与所参投的本采购项目的其他响应供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他响应供应商之间不存在直接控股、管理关系。
本公司(企业)在参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,我方在经营活动中
没有以下违法记录:供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
本公司(企业)已清楚采购文件的要求及有关文件规定,并承诺在本次采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
特此声明!
响应供应商名称(公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):日期:
格式 3
本授权委托书声明:注册于 (响应供应商地址) 的 (响应供应商名称) 在下面签名的(法定代表人姓名、职务) 在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的合法代理人,就 (项
目名称) (项目编号:FSWY211CG25)的磋商活动,采购合同的签订、执行、完成和售后服务,作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人(响应供应商授权代表)无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效,特此声明。
随附《法定代表人证明》
响应供应商名称(盖公章):地 址:
法定代表人(签字或盖章): 签字日期: 年 月 日
被授权人(授权代表)
居民身份证复印件粘贴处
(正反面)
格式 4
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。有效日期与本公司响应文件中标注的磋商有效期相同。签发日期:年月日附:
营业执照(注册号):经济性质:
主营(产):兼营(产):
法定代表人
居民身份证复印件粘贴处
(正反面)
响应供应商名称:(盖公章):
地址:日期:
格式 13
报价表(首次报价)
% (报价最多保留两位小数)
上缴给南海区财政招商金额占比招商总额的比率
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):
日期:
格式 14
主要内容应包括但不限于以下内容(格式自定):
1. 对本项目的理解
2. 招商方案
3. 市场开发执行方案
4. 宣传方案
5. 服务便捷程度
6. 响应供应商认为对磋商有利的其他资料。
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):日期:
格式 15
单位名称 | ||||||
地址 | ||||||
主管部门 | 法人代表 | 职务 | ||||
经济类型 | 授权代表 | 职务 | ||||
邮编 | 电话 | 传真 | ||||
单位简介及机构设置 | ||||||
单位资质及获奖情况 | ||||||
单位概况 | 注册资本 | x元 | 占地面积 | M2 | ||
职工总数 | 人 | 建筑面积 | M2 | |||
资产情况 | 净资产 | x元 | 固定资产原值 x元 | |||
负债 | x元 | 固定资产净值 x元 | ||||
财务状况 | 年度 | 主营收入 (万元) | 收入总额 (万元) | 利润总额 (万元) | 净利润 (万元) | 资产负债率 |
2015 | ||||||
2016 |
注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。 2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
3)如响应供应商此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):日期:
格式 16
同类业绩一览表
序号 | 业主名称 | 项目名称 | 合同总价 | 签约及完成时间 | 单位联系人及电话 |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. | |||||
5. | |||||
6. | |||||
7. | |||||
8. |
备注:根据评分提供相关证明材料。
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):日期:
格式 17
项目人员一览表
序号 | 姓名 | 性别 | 学历 | 职称 | 专业 | 经验年限 | 拟担任职务或承担工作内容 |
1. | |||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
4. | |||||||
5. | |||||||
6. | |||||||
7. | |||||||
8. |
备注:根据评分提供相关证明材料。
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):日期:
格式 18
说明:响应供应商必须对应采购文件的用户需求书中条款逐条应答并按要求填写下表。
序号 | 原条款描述 | 偏离情况说明 (正偏离/完全响应/负偏离) | 偏离描述(如有) |
1 | 一、服务内容: | ||
2 | 二、服务要求 | ||
3 | 三、招商方向 | ||
4 | 四、招商项目设置(暂定) | ||
5 | (一)报价要求: | ||
6 | (二)招商计划及分配 |
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):日期:
格式 19
佛山市伟源招标代理有限公司:
本公司 ( 响应供应商名称) 在参加在贵公司举行的 ( 项目名称) ( 项目编号: FSWY211CG25)的招标中如获成交,我公司保证按照采购文件规定缴纳"招标代理服务费"后,凭领取人身份证复印件并加盖公章领取《成交通知书》。如采用电汇或银行转账,我司将同时递交招标代理服务费缴费凭证复印件并加盖公章。
如我方违反上款承诺,愿凭贵公司开出的相关通知,同意佛山市伟源招标代理有限公司办理支付手续,扣除我司提交的全部磋商保证金,并愿承担全部由此引起的法律责任。
特此承诺!
响应供应商名称(盖公章):
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):签署日期:
格式 20
退磋商保证金说明
特别提醒:
响应供应商缴纳的磋商保证金,原则上,我司按保证金汇入的原账户退还,响应供应商必须填写原来汇入我司保证金账户时的账户信息。
我方为(项目名称)的投标(项目编号为:FSWY211CG25)所提交的磋商保证金(大写金额)元,请贵司退还磋商保证金 (小写金额) 元,请划到以下账户:
收款人名称 | |||
收款人地址 | |||
开户银行 (具体到XX银行 XX支行) | 联系人 | ||
账 号 | 联系电话 |
为及时退还响应供应商的磋商保证金,若存在以下三种情形的,则按以下规定执行:
1. 单位名称变更
A. 若响应供应商投标后,其单位名称变更,退还其磋商保证金时,除提交变更后的账户信息外,还需附工商部门打印的变更信息说明,并加盖单位公章;
B. 若响应供应商只变更营业执照信息,没有及时变更银行账户的,只需提供银行开户许可证复印件,并加盖单位公章。
2. 收支两条线
x响应供应商属于资金收支两条线的情况,则以上账户信息必须是其单位收款账户的信息,响应供应商需附上收支两条线的说明,并加盖单位公章:
3. 标前确定不参加投标
x响应供应商已汇入磋商保证金,但不参加投标时,请务必在项目开标前将该《退磋商保证金说明》按规定填写完整盖章后,扫描发至 xxxxxxxxx@000.xxx
响应供应商(公章):日期: