签订地点：西安市雁塔区锦业路1号都市之门A 座 7 层 业档案扫描整理外包项目、HYTF-202404023 协商一致，签订本合同。

西安市市场监督管理局xx区分局企业档案 管理中心企业档案扫描整理合同

项目名称：企业档案扫描整理外包项目

甲 方： 西安市市场监督管理局xx区分局企业档案管

理中心

乙 方： 西安德新科技有限公司

签订地点：xxxxxxxxx0xxxxxX x 0 x

采购人(甲方):西安市市场监督管理局xx区分局企业档案管理中心

供应商(乙方):西安德新科技有限公司

根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》 等法律法规及相关标准，甲乙双方本着自愿、平等、公平、诚实、信

用的原则，就西安市市场监督管理局xx区分局企业档案管理中心企

业档案扫描整理外包项目、HYTF-202404023 协商一致，签订本合同。

一 、服务内容：

西安市市场监督管理局xx区分局企业档案管理中心提供企业档 案扫描服务，扫描约需80万页。供应商负责对采购人提供的企业登记 档案实施电子化扫描服务，通过扫描及图像处理、著录标引、图文质 检等过程，将纸质档案资料转化为基于文字和影像的电子档案，并录 入西安市市场监管局档案数据库，实现电子档案信息的对外综合查询 与利用。负责将扫描完的企业开业类档案卷装盒并按顺序放入档案柜， 将扫描完成的变更及其它类档案卷按顺序放入已有档案盒中。负责将

省局下划企业档案资料进行整理。

二 、合同价款

1、 本项目合同金额为：人民币大写： 壹拾玖万捌仟元整，小写

¥ 198000.00 元。

2、 合同价一次包死，不受市场价变化的影响。

三 、合同结算

1、 付款方式：

合同签订后，支付合同总金额的70 %,即人民币大写： 壹拾叁万

捌仟xxx整， 小 写¥ 138600.00 元；

^{项目完成并验收合格后，支付合同总金额的}30%,即人民币大写：

xxxx肆佰元整， 小 写¥ 59400.00 元。

2、 结算方式：银行转账。

3、 结算单位：由甲方负责结算，乙方先开具等额发票交予甲方。

四 、服务条件：

1、 服务期与服务地点

1-1 服务期： 自签订合同之日起至2024年12月31日止。

1-2 服务地点：甲方指定地点；

2、服务要求：根据甲方的服务需求的情况完成项目相关服务工作。

五、 违约责任

(1)甲、乙双方任何一方违反本合同规定都应承担违约责任。如 甲方违约不按期付款，甲方应按合同总金额的千分之一乘以拖延天数 计算违约金，并在乙方向甲方送达《违约金支付通知书》规定的期限 内向乙方支付违约金；如乙方违约致工期拖延，乙方应按照合同金额 的千分之一乘以工程拖延期天数计算违约金，并在甲方向乙方送达的

《违约金支付通知书》规定的期限内向甲方支付违约金。

⁽²⁾乙方超过合同期限无法完成项目或完成后未通过甲方验收，

甲方可另行委托第三方完成，由此产生的费用由乙方全部承担。

(3)任何一方违反本合同约定内容均视为违约。 一方违约，其他 方有权依据本合同之条款要求违约方限期纠正，否则守约方有权终止

本合同，并可依法追究违约方法律责任和由此遭受损失的赔偿责任。

六 、知识产权

¹、 ^{乙方完成的成果、汇总材料等知识产权及相关权利均归属于甲}

方，非经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或向第三方提供，否则，

^{乙方应向甲方赔付违约金，违约金不足以赔偿甲方损失的，乙方应当}

补足。

2、 乙方保证甲方接受服务过程中免受第三方提出的侵犯其专利权 或其它知识产权的起诉；如因侵权引起的任何法律责任以及给甲方带 来的所有损失(包括但不限于甲方向第三人支付的赔偿、甲方律师费、

差旅费、鉴定公证费、甲方人员误工费等)由乙方承担。

3、 甲乙双方约定的其他事项：无。

七、不可抗力情况下的免责约定

1、 合同任一方由于受诸如战争、火灾、水灾、地震、台风、疫情 等不可抗力事件的影响而不能执行合同时，相关期限应予以延长，延 长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在 缔结合同时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克

服的事故 。

²、 ^{遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通}

知对方，并于事故发生后14 天内将有关部门出具的证明文件、详细情

况报告以及不可抗力对履行合同影响程度的说明通知对方。未履行通 知义务的，不免除违约责任。发生不可抗力时，任何一方均不对因不 可抗力无法履行或延迟履行本合同义务而使另一方蒙受损失承担责任， 但遭受不可抗力一方有责任尽可能采取适当或必要措施减少或消除不 可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失

承担赔偿责任。

³、 ^{一旦不可抗力事故的影响持续90} 天以上，甲乙双方通过友好

协商，在合理的时间内达成进一步履行合同或者终止合同协议。

八 、保密要求

1、 乙方保证不得非法记录、存储、复制甲方涉密及敏感信息；不 得泄漏从甲方获取得的非公开及涉密、敏感信息(包括但不限于技术 信息、政策信息及其他用户资料等涉密及敏感信息)。乙方保证遵守双 方签订的《保密协议》及出具的《保密承诺书》、《网络信息安全承诺

书》。

2、 项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质文档、声像文档、 程序代码以及信息数据文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式 带出工作场所或向外泄露。乙方同时应采取一切必要的方式协助甲方

保证数据安全和保守数据秘密。

3、 项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的保密规章、制度，履 行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确 之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，

维护其接触到的任何属于招标人的档案相关材料，以保证其秘密性。

4、 项目实施期间，除了工作需要之外，属于甲方档案信息，未经 甲方同意，乙方人不得摘录、记载，也不得以泄露、告知、公布、发 布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密

制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉。

5、 项目实施期间，乙方因项目需要所持有、使用的载体(文件、 资料、图表、笔记、报告、信件、电脑、传真、光盘、磁盘等)均由 甲方统一管理，载体上记录的一切信息均归甲方所有，无论这些信息

是否秘密或有无价值。

6、 项目实施期间，乙方不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或

其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。 若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当 承担全部法律责任，并承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此 而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿

可以从乙方的项目款中扣除。

7、 乙方在项目完成后仍对其在项目实施期间接触、或因接触而知 悉的属于甲方的档案信息，承担项目实施期间一样的保密义务。乙方 承担保密义务的期限为无限期，直至甲方宣布档案公开或者已经解密.

乙方同意就所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。

8、 乙方应当于项目实施完成时，或者在甲方提出请求时，返还全 部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。如果记录 着秘密信息的载体是由乙方自备的，必须经甲方同意，并对载体(包

括 U 盘、电脑等)进行销密技术处理并保证不泄密后方可交还乙方。

9、 本协议所提及的项目秘密信息，包括但不限于：各业务公文数 据、地理信息数据、各主题数据库、项目备忘录、技术文档、监理报 告、验收报告和项目实施过程中接触到的属招标人所有的一切电子数

据等。

¹⁰、 乙方如果违反本协议的，甲方有权要求其整改。如果造^成泄

密，甲方有权终止合同，并保留追究其违约责任和刑事责任。

¹¹、 乙方需提供参与项目建设的所有人员名单及人员个人详细信

息，交予甲方项目存档备查。

九 、合同的变更和终止

本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

十 、解决合同纠纷的方式

1、 在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友 好协商解决，经协商在 90 天内不能达成协议时，采取向甲方所在地

有管辖权的人民法院提起诉讼的方式解决争议。:

2、 在仲裁期间，本合同应继续履行。

十 一、合同生效

¹、 ^{本合同须经甲、乙双方的法定代表人(}授权代理人)在合同书

上签字并加盖本单位公章后正式生效。

2、 合同生效后，甲、乙双方须严格执行本合同条款的规定，全面 履行合同，违者按《中华人民共和国民法典》的有关规定承担相应责

任。

3、 本合同一式柒份 ，甲乙双方各执 参份 ，采购代理机构留存

壹份。

4、本合同如有未尽事宜，甲、乙双方协商解决。

甲 方	乙 方	见 证
采 购人全称不西安市 市场监督管理局xx 区分局企业档案管理 中心 (公章	供 应商金称，西安德新科 技有限松击 ?公音	陕西四方衡裕项目 管理有限公司 公 章
地址：xxxxxx xxx0xxxxx X x 0 x	地址：xxxxxxxx xxxxxxXx0x0 x00x	地址：xxxxxx xxx00xxxx xxx0xx00x
邮编：710000	邮编：710000	邮编：710000
负责人(签字):	法定代表人或被授权人 ( 签字或盖章): G1011200{	法定代表人或承办 人 (签字或盖章):
电话：000-00000000	电话：00000000000	电话：000-00000000
传真：029-88855826	传真：13991380212	传真：029-89284433
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