编号： XDWZCG2022-C-001

厦门大学

物资采购文件

项目：厦门大学团委2022年《南强颂》舞美、灯光、音响等租赁服务

编号： XDWZCG2022-C-001

厦门大学物资管理科

2022年3月17日

第一章 采购邀请

受学校采购领导小组的委托，我单位以谈判采购方式进行以下项目的采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。

1. 项目编号：XDWZCG2022-C-001

2. 项目名称：厦门大学团委2022年《南强颂》舞美、灯光、音响等租赁服务

3. 预算：19.8万元

4. 报价文件递交截止：2022年3月23日上午9:00

5. 报价文件可派人送交也可通过邮寄递交（EMS或顺丰），必须在截止时间之前，将文件密封后送至嘉庚主楼711室。用邮寄方式递交的报价文件，必须在密封外层注上“报价文件”字样。

邮寄地址：厦门市思明南路422号厦门大学嘉庚三号楼711物资科

收件人：石老师 电话：0000-0000000

6. 本批采购的咨询联系人：

技术：x老师 0592-2182667

商务：石老师 0592-2181800

邮箱：xxxx@xxx.xxx.xx

厦门大学物资管理科

2022年3月17日

第二章 采购项目说明及要求

一、采购项目说明

1、项目概况

x次报价内容为厦门大学团委2022年《南强颂》舞美、灯光、音响等租赁服务，服务清单如下：

编号:		设备名称	参考品牌型号规格及要求	单位	数量
01	音响系统（彩排及演出共计8天）	调音台	DiGiCo SD8	台	1
02		线性阵列式音箱	ZSOUND LA110	只	16
03		返送音箱	ZSOUND M15	只	8
04		次低音箱	ZSOUND LA110S	只	8
05		超低音箱	ZSOUND S118H	只	4
06		主音箱功放	ZSOUND MA1300Q	台	4
07		超低音音箱功放	ZSOUND MA1300Q	台	2
08		返听音箱功放	ZSOUND MA1300Q	台	2
09		处理器	ZSOUND M44	台	4
10		天线放大器	SHURE UA845 UA830A	台	8
11		笔记本电脑		台	2
12		耳返		套	2
13		无线话筒	x海xx EW135	套	16
14		无线头戴话筒	x海xx EW135	套	16
15		合唱电容话筒	AKG C414 XLS	套	6
16		话筒架	立式话筒支架	支	18
17		xx及配套音箱线、信号线、音响电源线、电源控制器、各式接头		批	1
18	灯光系统（彩排及演出共计8天）	三合一电脑摇头灯	JollyX5 定制Logo	盏	70
19		摇头电脑图案灯	Jolly1500 定制Logo	盏	16
20		摇头LED Par灯	LED光源，6W108珠	盏	40
21		LED PAR灯	LED光源，3W54珠	盏	80
22		城市之光	染色 LED 光源 3W148珠	盏	8
23		摇头切割灯	大功率680W LED光源	盏	20
24		追光灯	OSR HTI1500W/D7/60气泡（PHILIPS MSR Gold 1500 S ） 色温：3200K-6000K线性调节	盏	2
25		数码灯控台	MA2	台	2
26		xx及配套硅箱、主电缆、电源线、配电箱、电脑灯信号线、灯光各式接头		批	1
27	大屏系统（彩排及演出共计8天）	LED主屏	用学校原有主屏	平
28		LED主屏2（可移动开合）	光祥 P3LED Display (Unit:500mm*500mm Total:12000mm5000mm*4)	平	60
29		LED副屏	光祥 P3LED Display (Unit:500mm*500mm Total:6500mm6500mm*2)	平	84.5
30		LED侧屏	光祥P3LED Display (Unit:500mm*500mm Total:门型LED屏*2)	平	70
31		舞台前沿LED屏	光祥 P3LED Display (Unit:500mm*500mm Total:22000mm1500mm*1)	平	33
32		视频处理器	Magnimage LED-590H LED WALL Video Processor	项	1
33		视频拼接器	Magnimage LED-591H LED WALL Video Processor	项	1
34		巴可EC210大型活动控台	Barco EC210 Event Master Series Large Event Controller	项	1
35		巴可 e2系列编导融合处理器	Barco e2 Full-sized Event Master Processor	套	1
36		频率格式转换器	BARCO FOLSOM IMAGEPROⅡ Converter	项	1
37		矩阵(16×16)	BARCO 16×16 MATRIXPRO Matrix	项	1
38		WATCHOUT加密钥匙	Watchout 6 License Key	个	5
39		WATCHOUT大屏幕拼接软件	Watchout 6 Production/Display Tower	通道	7
40		超大画面演示系统	iMAC For KEYNOTE	项	1
41		苹果高性能笔记本电脑	Macbook Pro For PPT	台	3
42		光纤延长器	EXTRON DVI104 Tx/Rx DVI Fiber Optic Extender	项	1
43		控台显示器(液晶 ，23")	Dell P2314H LED Monitor	台	3
44		大屏推拉系统	定制 用于主屏2	项	1
45		xx及配套线材	Cable and Accessory	项	1
46	舞台结构（彩排及演出共计8天）	雷亚架		x	360
47		Truss架		x	96
48		铝合金舞台	国标舞台	平	12.2
49		异形舞台制作	木作异形舞台	平	200
50		地毯	450克带膜阻燃地毯	平	200
51	特效（彩排及演出共计8天）	立喷LED气柱	3100 W 焰心变色，制造出绚丽的双色气柱效果	台	8
52		喷烟机	大功率2000W	台	2
53		薄雾机	50/60Hz 2A 3,000 ft³/min (85 m³/min)	台	2
54		雾泡机	喷气设计，制造美丽雾泡泡	台	6
55		水雾机	制造贴地烟雾效果	台	2
56	其他	对讲机		套	30
57	技术人员（彩排及演出共计8天）	音响主控技术人员及助理	彩排演出全程到位且必须是同一批人员，至少3年以上（含）行业经验	人	5
58		灯光主控技术人员及助理	彩排演出全程到位且必须是同一批人员，至少3年以上（含）行业经验	人	5
59		e2技术人员	彩排演出全程到位且必须是同一批人员，至少3年以上（含）行业经验	人	1
60		LED屏投影主控技术人员及助理	彩排演出全程到位且必须是同一批人员，至少3年以上（含）行业经验	人	5
61	安装拆卸运输	安装调试及拆卸	彩排前完成安装调试 ，演出结束拆卸清理现场，恢复礼堂原状	项	1
62		主舞台舞美拆卸重装	因现场活动需要，主舞台舞美灯光需拆卸撤出一次后再重新安装复原演出舞美及灯光效果。	项	1
63		运输		项	1

所有设备不得低于上述品牌层级规格。

2、技术服务要求

1. 厦门大学团委2022年《南强颂》舞美、灯光、音响等租赁服务时间为8天。

2. 提供租赁服务期间，应按照厦门大学团委2022年《南强颂》舞美、灯光、音响等实际情况提供解决方案，丰富服务内容，保障活动的顺利进行。

3. 报价人应提供具有类似项目的成功案例清单(包含项目名称和服务内容）

4. 报价人应本着认真负责态度，制定相应的技术服务流程，并按照流程严格执行。

5. 报价人应按学校管理要求，为项目提供相应配套的现场服务。

2. 报价要求：

1.本次采购项目所有产品均需报价。报价时不得更改文件中设备序号。

2.本次采购的报价文件需正本1份、副本2份，需加盖公章后密封提交。

3.投标供应商在报价文件中必须详细注明规格、品牌等技术指标。

4.报价要求

投标人以人民币方式进行报价，投标总价包含从工厂生产到工地安装调试完毕、开通、经用户验收小组验收合格并交付使用期间可能发生的费用，包括系统所需设备及图纸设计中所涉及的一切材料、采购保管、运输、安装调试、施工配合费、技术服务与培训、售后服务以及税收、规费等一切费用。本次招标为交钥匙项目。

5.付款条件：按实际情况再议。

6.报价文件必须包含报价一览表、服务清单、售后服务承诺及本采购文件要求的其他主要内容，以上材料须加盖投标人公章。

7. 报价人必须提供营业执照有效复印件以及企业法定代表人对报价代表的授权书原件。

第三章 报价文件编写

格式1 报价书

致： 厦门大学物资管理科

根据贵方为 采购项目及服务的询价邀请，报价代表 （全名、职务），经正式授权并代表报价人 （报价人名称）按采购书规定提交报价文件正本1份和副本2份。

据此函，报价人同意遵守如下条款：

1、报价人将按采购文件规定履行合同责任和义务。

2、报价人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、报价自文件提交之日起有效期为30个日历日。

4、报价人同意提供按照采购人可能要求的与采购有关的一切数据或资料，完全理解采购人不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。

5、与报价有关的一切正式往来通讯，请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

投标代表姓名，职务

投标人全称（加盖公章）

日期 ： 年 月 日

格式2 报价一览表

投标人全称（加盖公章）

报价项目：

编号	设备名称	品牌	型号 规格	制造商	单位	数量	单价	合价
总计（ 元）大写：

投标代表签字 职务

时 间：

格式3 规格、技术参数偏离表

报价人全称（加盖公章）

采购要求			报价响应
编号	设备名称	采购文件要求	报价响应情况	报价响应对应的页码	偏离说明

注：1、报价人提交的报价文件中应将报价货物或服务项目按采购要求的技术、商务、服务等要求逐条列明，说明报价响应情况。

2、报价人应保证报价响应情况的正确性、真实性，报价人存在弄虚作假行为的，将依法承担相应的法律责任。

报价代表签字：

日 期：

格式4 法定代表人授权书（原件）

xx （单位名称）的法定代表人 （姓名）授权 （被授权人姓名）为厦门大学 物资采购的采购代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书仅对该项目有效，特此声明。

法定代表人签字：

被授权人签字：　 　职务：

投标单位详细地址：

邮政编码： E-mail:

联系电话／传真号码：

　　　　　　　　　　　　　　　投标人全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　 　年　　月　　　

格式5 售后服务承诺

致：厦门大学物资管理科

　　根据贵方为 采购项目的采购邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：

（内容根据采购文件要求自拟）

　　　　　　　　　　　　　投标人全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

格式6 报名函

致厦门大学物资管理科

根据贵方为_____________（采购编号）采购项目及服务的投标邀请，我单位已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号：___________采购投标(如有合同包，请写明要投标的合同包)。

投标代表：_____________________

联系电话：_____________________

投标人全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　　日

格式7 合同模板

合 同 书

本合同项目名称：

甲方（需方）： 厦门大学

乙方（供方）：

厦门大学向 购买 。经双方协商，达成以下协议条款：

一、项目内容（或项目内容详见合同清单附件）

1．甲方购买乙方货物壹批，清单如下。

序号	名称	数量	单价	规格型号/产品参数	备注（或图片）
1
2
总计：大写 ￥

2．合同总金额（人民币大写）： 元整（￥ ），此价为安装验收合格后的含税、含运费价，最后以实际验收规格数量结算。

二、交货与验收

1．交货时间：

合同签订后 日内将设备送至交货地点，并免费进行安装、调试及培训，直到交付使用。若由甲方原因造成项目推迟，则双方重新商定交货时间，乙方自行承担仓储费及其他费用。

2．交货地点：厦门大学 楼

3．验收方式：所有货物到货10个工作日内，由使用方负责组织验收。

三、付款方式

1．全部货物验收合格，乙方提供100%增值税专用发票后的15个工作日内，甲方一次性付清合同总金额人民币 元整大写 元整。

2．付款方式为甲方转账给乙方指定的银行账户。

四、甲方责任和义务

甲方按本合同条款及时验收及付款。

五、乙方责任和义务

1．质量保证：乙方对产品质量实行三包，所有货物保用 年。在保用期 年内，定期派人上门检查，保用期内所出现的产品质量问题，乙方应无偿进行免费更换及维修。

2．在产品使用过程中，乙方对甲方依照本合同提出的保修等要求，应在24小时内响应并修复完毕，无法修复的提供同等样品的备用品。

3．乙方在保用期内对货物提供免费更换及维修，并承诺终身维修。保用期后维修仅收取零部件费用。

4．保修期过后，甲方向乙方购置本合同购买货物的配套配件时，乙方应按 %折扣优惠出售。

六、违约责任

1．若乙方提供产品经验收不合格，甲方有权要求乙方整改或退回不合格产品，由此造成甲方的损失由乙方负责。

2．乙方交货每逾期壹天，按该批应交货物总金额的1‰赔偿给甲方，由此引起的一切损失，由乙方负责，逾期XX日的，甲方有权单方解除本协议，一切因乙方不履行协议或逾期履行协议所致之损失均由乙方承担。

3. 乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。

七、其它条款

1．乙方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作，为相关人员、设备、车辆购买保险，如果在全部货物调试完毕交付甲方使用之前发生任何安全责任事故，乙方须承担全部责任，与甲方无关。

2．合同履行过程中若发生争议，采取协商解决，若协商不成时向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3．本合同条款未尽事宜遵照有关法律、法规执行。

4．合同清单为合同的附件具有同等法律效力。

5. 本合同壹式肆份。甲方叁份、乙方壹份且具有同等法律效力。

甲方：厦门大学 乙方： （签字并盖章）

签约代表： 代表：

开户行：中国银行厦门市分行厦大支行 开户行：

纳税人识别号：12100000B36952193C 账号：

地址：厦门市思明xxx南路422号 地址：

电话： 电话：

移动电话：

使用方：

使用方代表及电话：

收货地址：

本合同签订日期： 年 月 日