日期 时间 人数 地点 摆台形式 LED 屏幕 场地费 7 月 24-8 月18 日 24 号晚-18 日上午 260 东岳厅 课桌式 有 备注：走读学员会场费另付，20/元/人/天
会议接待协议
甲方：泰安友邦花园酒店 乙方：北京金英杰互联教育科技有限公司甲乙双方本着友好合作，互惠互利的原则，就乙方在甲方合法经营的酒店举办会议事宜达成以下协议：
一、会议概况
会议名称：xxx彩虹计划高端班
承 办 方：泰安友邦现代农业科技有限公司（友邦花园酒店）举办时间：2020 年 7 月 24-8 月 18 日
参加人数：260 人左右会议安排
二、会议室
日期 | 时间 | 人数 | 地点 | 摆台形式 | LED 屏 幕 | 场地费 |
7 月 24-8 月 18 日 | 24 号晚-18 日上午 | 260 | 东岳厅 | 课桌式 | 有 | 备注：走读学员 会场费另付，20/元/人/天 |
1、会议免费提供：会场有专人负责、电脑客人自带，提供音响、话筒、电池、翻页 笔、纸杯、热水等。卫生早中晚三次打扫垃圾及时清理。二楼东岳宴会厅提供LED大屏。
2、免费打指示牌。
3、会场使用时间：早 7：00-24:00。
4、会场整体使用时间：7 月 24 日 18:00—8 月 18 日 13:00。7 月 24 日为报道时间，
乙方可提前一天进入布置会场。
5、会场保证网络信号，可支持学员观看视频、直播。
6、会场包含空调。三、住房安排
入住时间 7 月 24 日-8 月 18 日；保底间数 间； 8 月 18 日中午 12 点之前退房。（有特殊情况退房时间可适当延长）
单间、标间价格 200 元/间（含双早）每间房间含两份自助早餐。
备注：7 月 24-8 月 18 号，免费提供四间会务组房间（标间），均含免费早餐，午晚
餐另付；（特殊情况，如有当天三位老师的可提供 5 间，其余时间为 4 间）。
（1）每个房间根据人头配备房卡，收取实际入住每人房卡押金 100 元，需开具押 金票，退房归还房卡时退还入住人押金。
（2）房间有可办公的小桌子，如果房间灯光昏暗，需要配置台灯。
（3）住宿房间需保证网络通畅，可以正常观看视频。
（4）床单、被罩、卫生间用品 1 周 2-3 次更换；房间每日做清洁打扫（注备：如 遇特殊情况需满足学员要求）。
（5）房间包含空调。
四、餐饮安排
350 元/桌/10 人标准，菜单根据客人提前定好菜单。
备注：7 月 24 含一顿晚餐，8 月 18 号含一顿早餐和一顿中餐（会议期间其他时间酒 店均提供早餐加两顿正餐）
1、午餐、晚餐可根据现场情况进行桌餐或自助的调整，下附餐标菜单。
2、每餐必须留样，保留 48 小时，以备不时之需；
3、会议期间餐饮出 3 套以上菜单，定时轮换，严禁出现早、中、晚餐同样菜品；
4、必须提前提供菜单，3 天出一次菜单，提前沟通确定。（考虑少数民族，可以做 回民餐）
五、交通安排：
1、甲方应预留乙方车辆停放在甲方门前地上停车场的空位或者指定区域的车位。
（可免费停车） 六、取消及更改：
1、本协议签署后，乙方若取消本次活动，或更改本次活动时间，则应按本协议金额的 30%支付违约金，反之亦然。不可抗力因素除外，但应及时通知并提供有效的书面证明。
2、若因甲方原因需要更改房间、场地或其他致使会议无法正常进行的应提前7天向乙方提出并与乙方进行协商，如双方协商不成，甲方双倍退还乙方的定金，合同即时终止。
3、在任何时候，乙方要求延长会议时间所产生的相关费用，其价格需与甲方另行商议决定。
4、 损坏：在此次活动期间，如果乙方对甲方的设施、设备造成损坏的，非人为因素除外。乙方将按照设施、设备之制作或采购原价进行赔偿。
5、未履行协议：如果乙方未能在规定之期限内交付定金，甲方将会提前通知乙方取消活动预订。如恢复预订只能在酒店接到付款后方可根据当时客房及会议室销售情况重新进行。
6、不可抗力因素：由于战争、政府变更、罢工、动乱及自然灾害等不可抗力因素而使甲方直接或间接不能履行义务，甲方将如数退还定金，但不承担其他任何责任。
7、特殊约定：甲方（包括其雇佣的工作人员）应本着服务至上、微笑服务的态度完成会场服务，尽可能的按照乙方要求布置会场、服务宾客保证会议的正常进行。严禁对乙方工作人员、嘉宾及其他出席会议人员提出的合理要求置之不理。
8、如本协议某两个以上（含两个）条款对相同或相近的违约行为约定了不同的违约责任，依较重的违约责任予以追究。
9、任何未经本协议签订之前的口头或电话预订或承诺不具备法律效用，所有预订以本协议为准。
七、费用结算：
1.根据双方会议前约定，会场、住宿、餐饮合计按照 190 元/人/天收取费用。（单间住宿的会议人员，每间房另加收 90 元房间费用，单间 280 元/人/天）；友邦公寓八人间住宿 4 人，170 元/人/天，含洗漱用品；165 元/人/天，不含洗漱用品。特殊情
况单独核算。餐费 350 元/桌，会场费（上午、下午、晚上）按 20 元/位/天收取（半
天也按 20 元/位收取）。
2.定金：为保证预订，乙方须于会议协议签订后首日，以现金/支票/转帐等方式支付本次会议定金RMB： 元。（会议预计总费用：（ 元 ）；
3、本次学员费用由酒店方代收（甲方根据学员需求提供发票），甲方根据协议在收 取钱款中留出本次会议应收费用，剩余钱款在结课次日全数打给乙方公司对公账户上。
甲方提前像乙方提供，酒店官方收款二维码（微信、支付宝等。）
4、结算方式为： 钱款打到公司对公账户
5、会议结束当天，甲方向乙方出具消费发票。
6、甲乙双方在退房离店当日，将所有账款结算完毕。 甲方对公收款账户信息：
公司名称：北京金英杰教育科技集团有限公司 统一社会信用代码：91110108687635220F
开户行：中国农业银行北京大钟寺支行 账号：11 0507 0104 0012 876
住所：xxxxxxxxx 000 x 000 x 电话：000-00000000
酒店银行账户资料如下：
1.泰安友邦现代农业科技有限公司
纳税人识别号：91370921MA3CKHHQX6
地址、电话： 山东省泰安市宁阳县蒋集镇镇政府东 000 x，xxxxx（xxxxxxxxxxxxxxxxx）0538-5252666
开户行及账号：山东宁阳农村商业银行蒋集支行
9090109041742050001278
2、活动期间由乙方统一支付的费用包括：（所有房间费、会议室费用、餐费）。由客人自行交纳的费用包括：（杂费、个人消费等）。
会议期间有效签单人为： 其签名模式为： 。
3、会议的全部费用须于会议结束当天与甲方结清，甲方提前开具有效发票，有其它特殊情况的应当说明。
八、本协议未涉及的具体细节由双方另行商议后以书面形式确认，并作为本协议不可分割的一部分。
九、商业秘密：乙方不得以任何形式将本协议内容及签订本协议过程中获得的甲方之商业机密披露。商业机密包括但不限于本协议约定的内容。否则乙方须对由此对甲方产生的损失负全部责任，反之亦然。
十、其他
1、甲方承诺给乙方的报价为最低报价，甲方酒店不得在乙方会议期间在其他任何平 台上以更优惠的价格上架。（如美团、携程等）
2、甲方承诺对收取乙方的会议价格进行保密。
3、本次甲方代收乙方学员的费用，如学员有特殊情况需办理退费，务必经过乙方会 务组进行退费，甲方不得私下退费给学员。
十、本合同构成甲方和乙方就有关本合同所涉事项的全部协议，并且取代有关本合同的所载的各事项先前的所有口头协议及书面协议。
十一、本协议在履行过程中产生纠纷，应由双方友好协商解决。若协商不成则由被告所在地法院管辖。
十二、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签署、盖章后生效。
（以下无正文内容）
甲 方：泰安友邦现代农业科技有限公司（友邦花园酒店）
乙 方： 北京金英杰互联教育科技有限公司
代表签署: 代表签署:
签署日期：2020 年 月 日 签署日期：2020 年 月 日
地 址：泰安市宁阳县蒋集镇政府往东 888 米路南
地 址：
邮 编：271400 邮 编：
电 话：0538-5252555 电 话：
传 真：0538-5255158 传 真：
联 系 人：xx 联 系 人：
手 机：15624530007 手 机：
酒店网址： E-Mail：