E-mail:somu@will.pref.aichi.jp
入札の公告
次のとおり一般競争入札に付します。
平成24年 8月24日
公益財団法人あいち男女共同参画財団理 事 x x x x x
1 調達内容
(1)賃借案件の名称及び数量
公益財団法人あいち男女共同参画財団情報システム機器等 一式
(2)賃借案件の仕様等
「入札説明書」で示す仕様等とします。
(3)賃借期間
平成25年1月1日(火)から平成29年12月31日(日)まで(長期継続契約)
(4)借入場所
愛知県女性総合センター(xxxxxxxxxx0)
(5)入札方法
落札に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の5に相当する金額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の105分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
(2)この公告の日から開札の日までの期間において、「愛知県が行う契約からの暴力団排除に関する合意書」(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)に基づく排除措置を受けていないこと。
(3)物件の製造等の通常分契約に係る愛知県競争入札参加資格者名簿(平成24・25年度)のうち、業務内容が「3.役務の提供等」であり、営業種目が「308:コンピューターサービス」に登録されている者であること。
(4)会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づき更正手続開始の申立てがなされていない者であること。
(5)民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づき再生手続開始の申立てがなされていない者であること。
(6)愛知県から、製造の請負、物件の買入れその他の契約に係る資格停止措置を、競争入札参加資格確認申請期限日から入札日までの期間内に受けていないこと。
3 契約条項を示す場所等
(1)契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先公益財団法人あいち男女共同参画財団 総務情報課 総務担当
xxxxxxxxxx0 愛知県女性総合センター内(郵便番号 000-0000)電話(052)000-0000
E-mail:xxxx@xxxx.xxxx.xxxxx.xx
(2)入札説明書の交付方法
平成24年8月24日(金)午前10時から平成24年8月31日(金)午後5時までの間、メールまたは手渡しで随時交付します。
(3)入札及び開札の日時及び場所
平成24年9月12日(水) 午後2時
愛知県女性総合センター2階 スタディルームただし、郵送による入札は受け付けません。
4 その他
(1)入札保証金
入札に参加しようとする者は、見積金額の100分の5以上の金額の入札保証金(公益財団法人あいち男女共同参画財団会計処理規程第70条で準用する愛知県財務規則(昭和 39 年愛知県規則
第 10 号。以下「財務規則」という。)第152条の4に定める入札保証金に代わる担保を含む。)を入札日の午前10時までに納めなければなりません。ただし、財務規則第152条の3の規定により、全部又は一部の納付を免除されたときは、この限りではありません。
(2)入札の無効
財務規則第152条(入札の無効)の規定に該当する入札は、無効とします。
(3)契約書作成の要否要
(4)競争入札参加者に要求される事項
入札に参加する者は、3(1)の場所で交付する競争入札参加資格確認申請書及び入札説明書に規定する書類(以下「資格確認申請書等」という。)を平成24年8月31日(金)午後5時までに3(1)の場所に提出しなければなりません。なお、提出した書類について説明を求められたときは、これに応じなければなりません。
期限までに資格確認申請書等を提出しない者及び入札参加資格がないと認められた者は、入札に参加することができません。
(5)落札者の決定方法
財務規則第154条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。
(6)その他
詳細は、入札説明書によります。
入 札 説 明 書
この説明書は、公益財団法人あいち男女共同参画財団情報システム機器等の賃借に関する入札の執行及び契約の締結について、入札参加者及び契約締結者が留意すべき事項を記したものであり、入札参加希望者は、本説明書を熟知の上、入札書を提出されますようお願いいたします。
1 調達内容
(1)賃借案件の名称及び数量
公益財団法人あいち男女共同参画財団情報システム機器等 一式
(2)賃借案件の仕様等
別添「公益財団法人あいち男女共同参画財団情報システム仕様書」による。
(3)賃借期間
平成25年1月1日(火)から平成29年12月31日(日)まで(長期継続契約)
(4)納入場所
愛知県女性総合センター
xxxxxxxxxx0xx
0 入札参加資格
(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
(2)開札の日までの期間において、「愛知県が行う契約からの暴力団排除に関する合意書」(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)(以下「合意書」という。)に基づく排除措置を受けていないこと。
(3)物件の製造等の通常分契約に係る愛知県競争入札参加資格者名簿(平成24・25年度)のうち、業務内容が「3.役務の提供等」であり、営業種目が「308:コンピューターサービス」に登録されている者であること。
(4)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更正手続開始の申立てがなされていない者であること。
(5)民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされていない者であること。
(6)愛知県から製造の請負、物件の買入れその他の契約に係る資格停止措置を、競争入札参加資格確認申請期限日から入札日までの期間内に受けていないこと。
3 入札参加者に求められる事項
(1)入札者は、以下の要件を満たさなければなりません。ア 入札説明書に記された入札条件を満たしていること。
イ 本仕様書に定めるシステムの確実な構築及び安定的な運用を担保できること。又、担保し得る十分な体制を確立できること。調達する機器等が他の業者などのサポートなどを必要とするものについては、関係する業者との調整が十分可能であること。
ウ 公益財団法人あいち男女共同参画財団情報システム機器等の移行は、公益財団法人あいち男女共同参画財団情報システムが提供しているすべての業務に支障をきたすことないよう十分配慮するとともに、現行のウィルあいち情報システム機器等に関係する業者と調整の上、円滑に実施できること。
エ 公益財団法人あいち男女共同参画財団情報システム機器等の稼動に当たって、技術的支援及び教育・研修を十分に実施し得る体制を確立できること。
オ 本仕様書に定める保守・維持要件を満たす体制を確立できること。
カ 公益財団法人あいち男女共同参画財団の担当部署に対する窓口の一元化及び技術的な問題の調整機能を整備できること。
(2)本仕様書に定めるシステムを構築する者は、以下の条件を満たさなければなりません。 ISMS適合性評価制度の認証又はプライバシーマークを取得していること。
4 入札参加資格の確認
入札に参加する者は、(1)の提出書類を(4)まで持参又は郵送し、入札参加資格を満たしているかどうか確認を受けなければなりません。
(1)提出書類
ア 競争入札参加資格確認申請書(別添様式1)
イ 競争入札参加資格審査申請(営業品目の追加・変更申請を含む。)に伴う出納事務局からの結果通知書の写し。
ウ ISMS認証登録書の写し又はプライバシーマーク使用許諾証の写し
(2)部数
1部
(3)提出期限
平成24年8月31日(金)午後5時
なお、郵送の場合は、期限までに必着とします。
(4)提出先
公益財団法人あいち男女共同参画財団 総務情報課 総務担当
xxxxxxxxxx0xx xx県女性総合センター内(郵便番号461-0016)電話(052)962-2505
(5)結果通知
入札参加資格の確認結果は、平成24年9月5日(水)までに通知します。
(6)その他
ア 提出期限までに提出しない者及び入札参加資格がないと認められた者は、入札に参加することができません。
イ 提出書類の作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とします。
ウ 提出された書類は返却しません。これらの書類は原則として公表せず、資格の確認以外の目的では使用しません。
エ 提出した書類について説明を求められたときは、これに応じなければなりません。
5 入札説明書及び仕様書に対する質問
入札説明書及び仕様書に対する質問は、入札参加資格を満たしていると確認した者について行うことができます。
(1)質問の受付期間
平成24年8月24日(金)から平成24年8月31日(金)午後5時まで
(2)質問の方法ア 記載内容
(ア)質問を提出する場合は、社名、所属、役職、氏名、電話番号、回答の送付先のファックス番号又は電子メールアドレスを記載すること。
(イ)質問はまとめて提出し、質問事項を項目に整理し、箇条書き等でわかりやすく簡潔にかつ具体的に記載すること。
イ 提出方法
4(4)の電子メールアドレスへ提出されたものに限ります。電話又はファックスでの質問は受け付けません。
(3)質問の回答
受け付けた質問に対する回答は、入札参加資格を満たしていると確認した者に対して、平成24年9月7日(金)までにファックス又は電子メールで行います。
6 入札の方法等
(1)入札書は、別添様式2のとおりとします。
(2)入札書に記載する金額は、1(3)賃借期間に掲げる賃借期間の全体の総額とします。
(3)落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の5に相当する金額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、この端数金額を切り捨てた額)をもって落札価格としますので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の105分の100に相当する金額を入札書に記載するものとします。
(4)入札書は、直接提出する場合は封筒に入れて密封し、かつ、次の事項を記載すること。ア 所在地、氏名(法人にあっては商号又は名称及び代表者名)
イ 「平成24年9月12日開札」「件名 公益財団法人あいち男女共同参画財団情報システム機器等 入札書在中」と記載しなければならない。(別添封筒記載方法のとおりとする。)
(5)入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分を線で抹消し入札参加者の印で押印をしておかなければなりません。
また、一度提出した入札書は、書き換え、引替えまたは取り消しすることはできません。
(6)代理人により入札に関する行為をさせようとする者は、入札書提出の前に委任状(別添様式3)を提出しなければなりません。
7 入札及び開札の日時及び場所
(1)日時
平成24年9月12日(水) 午後2時
(2)場所
愛知県女性総合センター 2階 スタディルームxxxxxxxxxx0xx
0 入札の無効
公益財団法人あいち男女共同参画財団会計処理規定第70条において準用する愛知県財務規則(昭和39年愛知県規則第10号。以下、「財務規則」という。)第152条(入札の無効)に該当する入札は無効とします。
9 落札者の決定方法
(1)本件調達に係わる入札公告及び入札説明書で示した要件の全てを満たしている入札者であって、
1(1)賃借案件の名称に掲げる賃借案件に予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。
(2)落札となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとします。
(3)(2)の同価の入札をした者のうち、立ち会っていない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札者に代わって入札執行事務に関係のない財団職員がくじを引き、落札者を決定するものとします。
10 再度入札に関する事項
第1回目の入札において落札者がいない場合は、直ちに再度入札(入札は3回まで)に付します。なお、再度入札については、開札に入札参加者又はその代理人が立ち会わなければなりません。
11 入札保証金
(1)入札に参加しようとする者は、見積金額の100分の5以上の金額の入札保証金(財務規則第1
52条の4に定める入札保証金に代わる担保を含む。)を、入札日の午前10時までに納めなければなりません。
ただし、財務規則第152条の3(入札保証金の納付の免除)の規定により、全部又は一部の納付を免除されたときは、この限りでありません。
(2)入札保証金は、落札者決定後請求書の提出を受け当該入札参加者又はその代理人に還付します。ただし、落札者については契約締結後において還付します。
(3)入札者が入札保証保険契約を締結したときは、別途指示するところにより保険証券を提出しなければなりせん。
(4)入札保証金の還付を受ける場合においては、領収書等を提出するものとします。
(5)(2)のただし書きの規定にかかわらず、落札者から申し出があったときは、当該入札保証金を
契約保証金に充当することができます。
(6)入札保証金を納付させた場合において、落札者が契約を締結しないときは、当該落札者の納付に係わる入札保証金(入札保証金の納付に代えて提出された担保を含む。)は、公益財団法人あいち男女共同参画財団に帰属します。
12 契約に関する事項
(1)落札者は1(1)賃借案件の名称に掲げる要件に、財務規則第129条の2の規定により、契約保証金として契約金額の100分の10以上の額を、契約締結期日までに契約担当者に納付しなければなりません。
ただし、財務規則第129条の3(契約保証金の納付の免除)の規定により、全部又は一部の納付を免除されたときは、この限りではありません。
(2)契約条項は別添契約書案のとおりとします。
(3)開札の日から契約締結の日までの期間において、落札者が「合意書」に基づく排除措置を受けた場
合は、原則として契約を締結しないものとします。
(4)暴力団等の排除措置により生ずる損害の賠償について、「合意書」に基づく排除措置を受けた場合は、解除条項に基づき損害賠償を請求することがあります。
(5)契約の履行に当たり、妨害又は不当要求を受けた場合は、警察へ被害届を提出しなければなりません。これを怠った場合は、指名停止措置又は競争入札による契約若しくは随意契約において契約の相手方としない措置を講じることがあります。
13 その他
(1)入札参加者又は契約の相手方が本件調達に要した費用については、すべて入札参加者又は契約の相手方が負担するものとします。
(2)この入札説明書の交付を受けた者は、公益財団法人あいち男女共同参画財団から提供を受けた文書等について、第三者に漏らすことを禁ずるとともに、記載内容の無断転載を禁止し、本件の手続き以外の目的に供してはなりません。