Contract
惠州监狱会见系统升级改造采购项目
比
价
文
件
广东省惠州监狱
2024年8月
第一部分 比价邀请函
现对惠州监狱会见系统升级改造采购项目比价，欢迎符合资格条件的供应商进行报价。项目采购内容如下：
项目名称
惠州监狱会见系统升级改造采购项目。
采购预算(最高限价）
人民币198，926.07元。
服务期限
签订合同后30天内完成供货、安装和调试并交付用户验收使用。
采购项目内容及需求
详见用户需求书。
供应商资格
供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，报价时提交有效的营业执照（或事业法人登记证、身份证等相关证明）副本复印件。
（二）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，本项目不接受联合体报价。
（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
六、获取比价文件
公布之日至2024年8月19日（周一）登录广东省惠州监狱网站下载比价文件，报价文件严格按要求填写及加盖供应商公章。
七、递交报价文件并现场报名
提交报价文件时间：2024年8月19日(周一）9时00分至9时30分
提交报价文件地点：广东省惠州监狱综合服务大厅公务办理区（地图上显示为会见办证大厅、惠州监狱公交站后50米处）
现场报名：经现场递交报价文件并现场填写报名登记表的供应商，视为报名成功。（1.报名登记表现场提供。2.报名登记表信息与报价文件信息需一致，否则视为报名不成功。）
备注：报价文件需按要求进行密封盖章
八、评审比价文件
比价时间：2024年8月19日（周一）9 时30分（北京时间）
地点：xxxxxxxxxx000
九、公告期限
自本公告发布起3个工作日
十、比价方法
本项目在全部满足比价文件实质性要求的有效报价供应商不少于3家的前提下（有效报价供应商少于3家的，本项目比价失败）采用最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低总价报价的供应商作为成交供应商。如出现两个或以上相同报价，则本项目比价小组成员通过随机摇珠的方式在两个或以上相同最低总价报价供应商中随机摇珠选取一名供应商作为成交供应商。
说明事项：供应商须保证所登记信息合法、真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。
十一、采购人地址和联系方式
采购人：广东省惠州监狱
地址：广东省惠州市惠城区马安镇新乐路
联系人：招标采购办公室
联系电话： 0752—0000000
第二部分 比价须知
说明：比价文件有“★”的地方为实质性的指标要求，必须一一响应。若有一项带“★”的指标要求未响应或不满足，将按报价无效处理。
一、比价费用说明
本项目报价供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论比价结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。
二、比价文件
供应商应认真阅读并充分理解比价文件的全部内容，供应商没有按照比价文件要求提交全部材料，或者没有对比价文件在各方面都作出实质性响应的，有可能导致其报价文件被拒绝，或被认定为无效报价。
三、比价文件的编制和数量
报价供应商应编制报价文件一式两份，其中正本一份和副本一份，报价文件的副本可采用正本的复印件，每套报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”，若副本与正本不符，以正本为准。
报价供应商应当对报价文件进行装订，对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损及由此产生的后果由报价供应商承担。报价供应商必须对比价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人对其中任何资料进行核实的要求。如果因为报价文件填报的内容不详，或没有提供比价文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由报价供应商承担。
四、比价结果的评定
（一）比价小组
1.全部评审过程由组建的比价小组成员负责完成。
2.比价小组名单在成交结果确定前严格保密。
3.比价小组依法根据比价文件的规定进行报价文件的评审。
4.评审有关记录由比价小组成员核定并签字，存档备查。
5.本项目比价小组成员对报价供应商的进行资格、符合性审查，以确定其是否满足比价文件的实质性要求。比价小组成员对通过资格、符合性审查的报价供应商进行比价详细评审。
★6.本项目在全部满足比价文件实质性要求的有效报价供应商不少于3家的前提下（有效报价供应商少于3家的，本项目比价失败）采用最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低总价报价的供应商作为成交供应商。（如出现两个或以上相同报价，则本项目比价小组成员通过随机摇珠的方式在两个或以上相同最低总价报价供应商中随机摇珠选取一名供应商作为成交供应商。）
说明事项：供应商须保证所登记信息合法、真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。
7.评审结束后，评审结果经采购人确认后，将在广东省惠州监狱网站发布比价结果公告，比价结果公告发布后向成交供应商发出书面《成交通知书》。
（二） 符合性审查
1.经确认存在下列情况之一的报价供应商将被取消资格：
（1）报价文件未能于比价文件规定的时间和地点送达；
（2）报价文件未按比价文件规定要求进行编制和密封；
（3）法律、法规规定的其他情形。
2.开启报价文件后，经比价小组成员确认，有下列情况之一的，可以认定为无效报价文件：
（1）报价文件重要内容不全或关键字模糊不清；报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删，没有法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字的。
（2）没有提供有效的证明资料、承诺书等比价文件中已明确要求提供的资料；
（3）报价价格逻辑关系不一致、项目名称不一致等，比价小组成员一致认定属重大偏差的；
（4）供应商拒绝对细微偏差作出补正；报价文件中存在采购人不能接受的其他实质性条件或存在其他重大偏差的；
（5）法律、法规规定的其他情形。
本比价文件的解释权归广东省惠州监狱所有。
用户需求书
一、项目概况
为进一步规范我狱会见工作，保障服刑人员会见通信权益，稳定服刑人员改造秩序，拟对我狱当前的会见系统、会见设施进行升级改造：1、在惠州监狱现有会见系统上升级改造扩容亲情会见模块系统1套，对二楼亲情会见（会餐）卡位以及在远程视频会见室内安装26台窗口机（含APP软件）；2..对会见楼3楼普通会见区40个卡位监听监视线路重新铺设、对40个会见卡位话机进行更换。
二、技术要求
（一）在惠州监狱现有会见系统上升级扩容亲情会见模块系统，对亲情会见卡位及远程会见室安装带刷卡功能的窗口机，将亲情会见（会餐）、远程会见管理工作接入现有的智能会见系统，要求会见系统流程合理、管理规范、系统稳定能够保证会见过程的安全、可控，主要功能要求如下：
1.服刑人员信息同步：和原会见系统中普通会见服刑人员信息同步。
2.亲情会见（会餐）登记：可实现人工登记、自助登记，在原会见系统登记中增加亲情会见（会餐见）登记类型。
3.亲情会见（会餐）次数和时长：在原会见系统的设置中，增加配置项，根据服刑人员考核情况、对应处遇级别等，自动甄别当前会见方式、会见次数、会见时长，可自定义设置。可自定义。
4.亲情会见（会餐）人脸识别过闸：要求和原会见系统普通会见人脸识别过闸方式一致。
5.亲情会见（会餐）通知带人：在原会见系统的带人界面中推送亲情会见（会餐）带人信息，会见室办理会见手续后，会见信息自动推送到对应监区腾讯通，通知会见对象所在的监区及时将人员带至会见地点。
6.亲情会见（会餐）签到：在原会见系统的签到中增加亲情会见（会餐）签到，监区民警将会见对象带到会见室时，在签到机上签到，登记为亲情会见（会餐）类型的，自动分配到系统指定的亲情会见（会餐）窗口。
7.亲情会见（会餐）叫号通知：在原会见系统的签到中增加亲情会见（会餐）叫号通知，系统通知信息，亲情会见（会餐）窗口安排、会见人信息、会见时间等情况能够在公告屏上公告，播报语速、播报次数可根据参数阈值范围进行自定义设置。
8.亲情会见（会餐）开始：民警现场核实会见亲属后，在亲情会见（会餐）窗口机上刷卡，系统记录现场管理民警信息，亲情会见（会餐）正式开始，倒计时启动计时，系统同步录音录像开始时间。
9.亲情会见（会餐）提醒：亲情会见（会餐）时间快结束时亲情会见（会餐）窗口机会自动提示“亲情会见（会餐）还剩3分钟”，提醒时间可根据阈值范围自定义设置，提醒家属会见即将结束。对符合延长会见时间的会见，管理民警可在设备上进行审批，相应延长会见时间。
10.亲情会见（会餐）监听：系统默认在亲情会见（会餐）窗口的亲情会见（会餐）窗口机上刷卡的民警为第一管理民警，也是监听责任人。
11.会见登记（评价）：会见结束，民警根据会见现场情况，在窗口机上登记会见情形，对登记为异常情形的，会见录音录像可推送至狱情排查系统等相关平台。
12.亲情会见（会餐）查询：在原会见系统的查询统计中，支持编号、姓名、监区等单一查询、组合查询、模糊查询。
13.亲情会见（会餐）记录：在原会见系统的查询统计中，系统自动生成亲情会见（会餐）登记记录、签到记录、亲情会见（会餐）记录、生成录音录像文件并绑定亲情会见（会餐）记录。
14.录音录像管理：在原会见系统的中查询到指定服刑人员的会见记录对应录音录像文件，支持回放录音录像，打复听标签，提交复听记录。支持有权限账户进行录音录像文件的下载功能。
15.远程视频会见签到：在原会见系统的签到中增加远程视频会见签到，服刑人员带到，在签到机上签到，登记为远程视频会见类型的，自动分配到系统指定的远程视频会见窗口。
16.关联接口：
16.1系统与我狱现有监控平台对接。对接现有的摄像机和硬盘录像机实现录音录像功能，录像文件为MP4格式，录像质量720p及以上，录像时长约2年及以上（容量盘甲方自备）；
16.2民警会见刷卡系统要求与我狱现有门禁管理系统同平台管理，实现亲情会见（会餐）窗口机刷卡识别对应民警信息。
16.3窗口机APP软件与亲情会见（会餐）系统、会见系统信息接口对接。
16.4亲情会见（会餐）系统与省局现场会见预约平台对接，实现数据共享共用。
（二）对我狱会见楼3楼40个普通会见卡位的监听监视线路重新铺设，对40个卡位家属端话机进行更换。
三、标的技术规格清单
序号 |
设备材料名称 |
主要技术参数 |
品牌 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
会见楼三楼（普通会见） |
||||||
1 |
电话线 |
圆线纯铜芯、200米/卷，HYV4*0.5 白色，国标产品 |
|
|
卷 |
18 |
2 |
会见话机（家属端） |
无按键家属端会见话机，高保真通话音质，同等或优于现有话机。 |
|
|
台 |
120 |
3 |
语音模块+三口面板+底盒 |
86型配三个语音模块，国标产品 |
|
|
套 |
40 |
4 |
语音模块+双口面板+拆线功能+底盒 |
86型配二个语音模块+拆线开关，国标产品 |
|
|
套 |
40 |
5 |
PVC线管.线槽 |
6分 |
|
|
米 |
200 |
6 |
防雷PDU |
PC阻燃，双断开关；最大功率2500W；8位三相插孔；过电流保护10A～ 防雷抗电涌，3米长，带儿童安全防护门；国优产品 |
|
|
个 |
1 |
7 |
电话水晶头 |
1盒/100只，国标产品 |
|
|
盒 |
5 |
8 |
辅材 |
含防水标签、扎带、热缩管等辅材。 |
|
|
项 |
1 |
会见楼二楼（亲情会见） |
||||||
一、 |
硬件部分 |
|
|
|
|
|
1 |
智能屏（亲情会见窗口机）含APP软件 |
1.产品名称：7英寸挂墙 xx智能屏； 2.操作系统：Android 10.0； 3.CPU：R818 Quad-core ARM Cortex™-A53@1.6GHz； 4.GPU：IMG GE8300； 5.多媒体：H.265 video decoder 4K@30fps, H.264 video decoder 4K@30fps, VP9 video decoder 720p@30fps，H.264 video encoder 1080p@60fps； 6.显示屏 ：7英寸 高清显示屏；分辨率：1024*600； 7.触摸屏：电容式触摸屏；5点触控； 8.内存：1GB DDR4； 9.硬盘：8GB EMMC； 10.RFID：支持屏幕刷卡； 11.有线网络：RJ45网口，支持POE供电； 12.接口： Micro USB、 RJ45 、3路I/O口； 13.扬声器：8欧1.5瓦BOX全频喇叭； 14.拾音器：内置拾音器； 15.供电：POE供电； 00.XXX主要功能：卡位信息；卡位占用提示；支持民警刷卡并同步会见管理软件，显示民警信息，亲情会见开始；显示亲情会见家属人员信息；在会见还剩N分钟时语音播报“会见时间还剩N分钟” |
|
|
台 |
26 |
2 |
POE千兆交换机 |
24口千兆电口+4xxx口，交换容量336Gbps,转发能力92Mbps,POE最大功率370w（带管理功能） |
|
|
台 |
2 |
3 |
网络播放盒 |
显示亲情会见情况，含定制APP |
|
|
套 |
1 |
二、 |
软件部分 |
|
|
|
|
|
1 |
亲情会见（会餐）（亲情会见）管理模块 |
主要功能如下： （1）在现有会见系统上扩容亲情会见（会餐）（亲情会见）管理模块。 （2）对接现有海康监控摄像头录像 （3）亲情会见（会餐）监听监视模块：支持现场管理干警刷卡登记，实时亲情会见（会餐）监听监视模块。 （4）亲情会见时间倒计时警示模块，会见结束时会提前语音提醒接口； （5）支持亲情会见回放录音录像功能； （6）支持远程视频签到、干警刷卡登记功能模块； （7）录像mp4格式； （8）录像时间自动循环覆盖 |
|
|
套 |
1 |
三、 |
配件部分 |
|
|
|
|
|
1 |
六类4对UTP电缆 |
CAT6非屏蔽，305米/箱。国标产品 |
|
|
箱 |
10 |
2 |
网络模块+单口面板+底盒 |
六类网络模块非屏蔽，国标产品 |
|
|
套 |
31 |
3 |
绝缘纯铜电源线 |
RVV 3*2.5 100米/卷，国标产品 |
|
|
卷 |
1 |
4 |
PVC线管.线槽 |
6分 |
|
|
米 |
900 |
5 |
防雷PDU |
PC阻燃，双断开关；最大功率2500W；8位三相插孔；过电流保护10A～ 防雷抗电涌，3米长，带儿童安全防护门；国优产品 |
|
|
个 |
1 |
6 |
免打线配线架 |
标准1U配线架，24口6类非屏蔽。含数据模块，国标产品 |
|
|
个 |
2 |
7 |
理线器 |
24口理线器，国优产品 |
|
|
个 |
2 |
8 |
蓝色数据跳线 |
定制3米CAT6非屏蔽数据跳线,通过FLUKE测试，国标产品 |
|
|
根 |
36 |
9 |
水晶头 |
CAT6非屏蔽水晶头 1盒/100只，国标插排 |
|
|
盒 |
1 |
10 |
辅材 |
含防水标签、扎带、热缩管等辅材。 |
|
|
项 |
1 |
四、预算金额、服务要求
根据前期市场调查情况，该项目市场调查平均价格198926.07元为本项目预算价，供应商应在签订合同后30天内完成该项目的升级、改造，项目经双方验收后，一次性按合同价格支付费用。所有产品质保期为2年，质保期内不收取任何费用。
合同样本
（注：合同样本仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。）
惠州监狱会见系统升级改造采购项目
采
购
合
同
甲方： 广东省惠州监狱
乙方：
签订日期： 2024年 月
甲 方： 广东省惠州监狱
乙 方：
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及广东省惠州监狱2024年会见系统及设备升级采购项目(项目编号： ) 的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同。
合同内容
序号 |
设备材料名称 |
主要技术参数 |
品牌 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
会见楼三楼（普通会见） |
||||||
1 |
电话线 |
圆线纯铜芯、200米/卷，HYV4*0.5 白色，国标产品 |
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卷 |
18 |
2 |
会见话机（家属端） |
无按键家属端会见话机，高保真通话音质，同等或优于现有话机。 |
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|
台 |
120 |
3 |
语音模块+三口面板+底盒 |
86型配三个语音模块，国标产品 |
|
|
套 |
40 |
4 |
语音模块+双口面板+拆线功能+底盒 |
86型配二个语音模块+拆线开关，国标产品 |
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|
套 |
40 |
5 |
PVC线管.线槽 |
6分 |
|
|
米 |
200 |
6 |
防雷PDU |
PC阻燃，双断开关；最大功率2500W；8位三相插孔；过电流保护10A～ 防雷抗电涌，3米长，带儿童安全防护门；国优产品 |
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|
个 |
1 |
7 |
电话水晶头 |
1盒/100只，国标产品 |
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|
盒 |
5 |
8 |
辅材 |
含防水标签、扎带、热缩管等辅材。 |
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项 |
1 |
会见楼二楼（亲情会见） |
||||||
一、 |
硬件部分 |
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|
1 |
智能屏（亲情会见窗口机）含APP软件 |
1.产品名称：7英寸挂墙 xx智能屏； 2.操作系统：Android 10.0； 3.CPU：R818 Quad-core ARM Cortex™-A53@1.6GHz； 4.GPU：IMG GE8300； 5.多媒体：H.265 video decoder 4K@30fps, H.264 video decoder 4K@30fps, VP9 video decoder 720p@30fps，H.264 video encoder 1080p@60fps； 6.显示屏 ：7英寸 高清显示屏；分辨率：1024*600； 7.触摸屏：电容式触摸屏；5点触控； 8.内存：1GB DDR4； 9.硬盘：8GB EMMC； 10.RFID：支持屏幕刷卡； 11.有线网络：RJ45网口，支持POE供电； 12.接口： Micro USB、 RJ45 、3路I/O口； 13.扬声器：8欧1.5瓦BOX全频喇叭； 14.拾音器：内置拾音器； 15.供电：POE供电； 00.XXX主要功能：卡位信息；卡位占用提示；支持民警刷卡并同步会见管理软件，显示民警信息，亲情会见开始；显示亲情会见家属人员信息；在会见还剩N分钟时语音播报“会见时间还剩N分钟” |
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|
台 |
26 |
2 |
POE千兆交换机 |
24口千兆电口+4xxx口，交换容量336Gbps,转发能力92Mbps,POE最大功率370w |
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|
台 |
2 |
3 |
网络播放盒 |
显示亲情会见情况，含定制APP |
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|
套 |
1 |
二、 |
软件部分 |
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|
|
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|
1 |
亲情会见（会餐）（亲情会见）管理模块 |
主要功能如下： （1）在现有会见系统上扩容亲情会见（会餐）（亲情会见）管理模块。 （2）对接现有海康监控摄像头录像 （3）亲情会见（会餐）监听监视模块：支持现场管理干警刷卡登记，实时亲情会见（会餐）监听监视模块。 （4）亲情会见时间倒计时警示模块，会见结束时会提前语音提醒接口； （5）支持亲情会见回放录音录像功能； （6）支持远程视频签到、干警刷卡登记功能模块； （7）录像mp4格式； （8）录像时间自动循环覆盖 |
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|
套 |
1 |
三、 |
配件部分 |
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|
1 |
六类4对UTP电缆 |
CAT6非屏蔽，305米/箱。国标产品 |
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箱 |
10 |
2 |
网络模块+单口面板+底盒 |
六类网络模块非屏蔽，国标产品 |
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|
套 |
31 |
3 |
绝缘纯铜电源线 |
RVV 3*2.5 100米/卷，国标产品 |
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卷 |
1 |
4 |
PVC线管.线槽 |
6分 |
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米 |
900 |
5 |
防雷PDU |
PC阻燃，双断开关；最大功率2500W；8位三相插孔；过电流保护10A～ 防雷抗电涌，3米长，带儿童安全防护门；国优产品 |
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个 |
1 |
6 |
免打线配线架 |
标准1U配线架，24口6类非屏蔽。含数据模块，国标产品 |
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个 |
2 |
7 |
理线器 |
24口理线器，国优产品 |
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个 |
2 |
8 |
蓝色数据跳线 |
定制3米CAT6非屏蔽数据跳线,通过FLUKE测试，国标产品 |
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根 |
36 |
9 |
水晶头 |
CAT6非屏蔽水晶头 1盒/100只，国标插排 |
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盒 |
1 |
10 |
辅材 |
含防水标签、扎带、热缩管等辅材。 |
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|
项 |
1 |
注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
合同金额
合同总金额：小写：￥ ；大写：人民币 元。
设备的一般要求
乙方所投设备及材料应是原厂原装、全新的产品，并符合下列要求：国家标准、行业标准以及该产品的出厂标准。
乙方应列明所投设备其品牌、型号、制造商名称、产地、技术参数、功能介绍和使用说明。乙方应对其内容要求进行逐条逐项响应。
设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。
伴随服务(费用包含在合同总价内) ：全部设备的技术设计、运输、安装调试、人员培训、售后服务、含税等费用。
本次采购产品为非进口产品 (进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品) 。
乙方所提供的货物必须是全新的(包括所有零部件、专用工具等)产品，表面无划伤、无碰撞，各项技术指标完全符合国家质量检测、环保标准及产品出厂标准，有害物质限量符合国家相关标准要求。
项目产品安装、测试和质保期要求
所有产品均须由乙方送货上门并依照文件的要求和本项目乙方的投标文件的承诺，包括产品供货、配套备品备件提供、运输、卸货、安装、调试、培训等相关服务以及乙方认为必要的其他服务，并将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。乙方应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用，甲方不再支付任何费用。
乙方应将设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
所有产品均需提供贰年质量保证和原厂免费上门保修服务，软件提供终身免费升级，质保期自货物验收合格之日起计算。质保期内如非人为因素损坏，乙方须免费更换。
项目培训及售后服务要求
(一)乙方向甲方提供的培训内容如下：
1 .乙方负责对甲方进行免费产品培训；
2 .由乙方派出专业技术工程师，对所提供的产品进行两次以上免费培训。
3 .培训内容：主要针对产品性能、技术参数、应用操作程序方法技巧等方面进行培训，保证甲方能掌握设备的操作使用技能。
(二) 乙方应指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。无论设备因何种原因发生何种故障，乙方在接到维修通知后，须在2小时内响应，8小时内到达现场，24小时解决问题，若48小时内无法解决问题，则乙方应提供不低于同档次的产品供甲方使用。
(三) 提供合理的技术培训和现场技术培训方案。乙方必须现场指导安装、调试，并负责有关设施、设备功能、操作、设计、维护等内容 的培训，制定详细的培训计划，培训甲方的使用人员，直至完全掌握设备的操作、日常维护保养及简单维修方法。所需费用由乙方自行承担。
(四) 所有产品保修服务方式均为免费上门保修，即由乙方派员到甲方产品使用现场维修。由此产生的一切费用均由乙方承担。
(五) 乙方保修期内的维修、维护内容和范围 (产品、技术、模块、部件) 如下：
1 .如非人为因素损坏，乙方负责对所提供的设备进行维修及维护，不再向甲方收取费用；
2 .乙方负责向甲方提供在电话及网络在线技术支持服务。
交货时间和地点
交货时间：签订合同后30天内完成供货、安装和调试并交付用户验收使用。
交货地点：甲方指定地点。
验收要求
1.货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整体无污染，无侵权行为、表面无 划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2.甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收；因货物质量问题发生争议时，甲方委托本地有关质量技术监督部门鉴定。
付款方式
首期款：签订合同后，乙方书面提出支付申请函及与拟支付金额等额的符合甲方财务管理要求的相应发票，甲方收到并确认上述材料后启动首期款支付流程，支付合同总金额的50%，即人民币整（￥0.00元）。
本项目经甲方最终验收通过后7个工作日内，乙方书面提出支付申请函及与拟支付金额等额的符合甲方财务管理要求的相应发票，甲方确认后启动尾款支付流程，支付合同总金额的50%，即人民币 元整（¥0.00元）。
付款方式：采用支票、银行汇付 (含电汇)等形式。
安全条款
由于监狱工作的特殊性，xxx认真教育本单位工作人员严格遵守监狱的相关管理规定。
1.外来人员必应遵守法律法规，不得假借监狱名义从事有损监狱形象的行为。
2.凡需进入监管区的外来人员应由合作方开具委派证明和身份证明原件，向狱方提出申请，经核准后办理相关手续。
3.所有进出监管区大门的人员、车辆和物品应接受监狱安检，凭通行证件或经监狱审批的手续，人证相符、手续齐全方可进出监管区。
4.外来人员不得携带违禁品、违规品、危险品等可能影响监管安全的物品进入监管区，进入监管区时应按规定将移动电话等物品保管在指存储点。
5.乙方必须与参与此工作的人员签订有关保密协议，以明确参与人员在实施期间及离职后的保密责任，与甲方签订保密承诺书(见附件)。
6.乙方及其所属人员若违反监狱相关管理规定，监狱将责成成交供应商将其解聘、辞退或调离，情节严重的将与成交供应商解除合同，有违法行为的送司法机关处理。
违约责任与赔偿损失
1 、乙方交付的货物不符合招标文件、投标文件或本合同规定的， 甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2 、乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3 、甲方无正当理由拒收货物，不按政府采购支付流程办理付款申请手续的，甲方向乙方偿付本合同总价5%的违约金。甲方逾期未按政府采购支付流程办理付款申请手续的，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。实际付款到账时间以政府采购支付时间为准。
4 、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续执行合同其余部分。
不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
其它
1 、本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2 、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函) 即成为本合同的有效组成部分。
3 、如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4 、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
合同生效
1 、本合同在乙方提交履约保证金并甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。如果不需要提交履约保证金的则甲乙双方法人代表 或其授权代表签字并盖章后生效。合同生效日期以后一个签字的日期为准。
2 、合同一式伍份。甲方执叁份，乙方执贰份。
甲方 (盖章) ：广东省惠州监狱 乙方 (盖章) ：
代表： 代表：
地址： 地址：
电话： 电话：
传真： 传真：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
附件：
保密承诺书
致：广东省惠州监狱
为保护监狱单位的合法利益，保证合作双方实现顺利合作，避免因信息泄露而给监狱单位造成损失，本公司承诺遵守本保密承诺书内容。
一、保密信息定义
本承诺书所称的“保密信息”是指所有涉密信息、商业秘密、技术秘密、通信或与该项目相关的其他信息，无论是书面的、口头的、图形的、电磁的或其它任何形式的信息，包括（但不限于）数据、用户名、口令、产品、文件、规划、方案、技术、方法、仪器设备和其它信息及文档等，上述信息在本项目以如下形式确定：
1.监狱单位在项目实施中为我司提供必要的数据、程序、用户名、口令和资料等；
2.在对监狱单位提供服务工作中涉及的业务及技术文档，包括政策、方案设计细节、程序文件、数据结构，以及相关业务系统的硬软件、文档，测试和测试产生的数据等；
3.服务过程中产生的所有成果为保密的内容；
4.其他监狱单位合理认为并xx属于保密信息的内容。
二、保密要求
本公司在国家相关法律法规、规章政策所规定的前提下，全力限制“保密信息”的使用范围以利保密防范，并仅用于为监狱单位提供服务。在未经监狱单位书面形式授权下，本公司不会直接或间接使用“项目资料”的利益或目的性的任何专有信息，亦不会把任何专用信息披露给他人，本公司有义务受约束，并负有保密的义务。
1.本公司始终对保密资料保密，不在项目之外使用监狱单位提供的保密信息及因履行本项目而掌握的保密信息；
2.未经监狱单位书面同意，不向任何第三方提供保密信息以及可以接触上述保密信息的手段，包括在公开场合展览，公开对外宣传，作为文章、讯息、参考数据发表等；
3.只向项目相关人员（包括各自的领导﹑同事和雇员等）为商讨合作项目而有需要知悉保密信息的人士披露保密信息，并保证上述各相关人员的行为将会符合本守则的规定；
4.在商讨合作项目的过程中，若需向第三方披露监狱单位的保密信息，应事先取得监狱单位书面许可，并要求该第三方不得向任何其它人士泄露保密信息；
5.有关保密的内容和义务，未经监狱单位解封则长期有效。
承诺人：
（承诺人为公司法人或其代理人签字并盖单位公章）
日 期：
报价文件
惠州监狱会见系统升级改造采购项目
报价供应商名称：
报价供应商地址：
联系电话：
日期： 年 月 日
一、资格性、符合性自查表
|
审查项目 |
自查结果 |
资格性和符合性自查 |
比价文件符合比价文件要求的格式制作及密封、签署、盖章 |
|
承诺函 |
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|
营业执照复印件 |
|
|
法定代表人证明书 |
|
|
法定代表人授权书 |
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|
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（提供书面声明） |
|
|
满足比价文件已标明的实质性条款（凡带“★”号的）（提供书面声明） |
|
|
|
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；（提供书面声明） |
|
结果 |
|
二、承诺函
广东省惠州监狱：
依据贵方采购项目：惠州监狱会见系统升级改造采购项目 在此，我方声明如下：
1、同意并接受比价文件的各项要求，遵守比价文件中的各项规定，按比价文件的要求提供报价。
2、比价文件有效期为递交比价文件截止之日起90天，若成交后有效期延至合同结束之日。
3、我方已经详细地阅读了全部比价文件，我方已完全清晰理解比价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5、我方承诺在本次比价采购中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
供应商名称（填写名称并加盖公章）：
法人或授权代表（签字）：
三、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
（1）法定代表人证明书
（法定代表人） 现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限： 。
供应商（公章）：
注：供应商名称为公司名称
地 址：
法定代表人（签字或盖章）：
职 务：
附：法定代表人身份证复印件
（2）法定代表人授权委托书
致：广东省惠州监狱
本授权书声明：人名是注册于（国家或地区） 的（供应商单位名称） 的法定代表人，现任 职务，有效证件号码： 。现授权（姓名、职务） 作为我公司的全权代理人，就惠州监狱会见系统升级改造采购项目的比价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
供应商（公章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖章）：
被授权人（签字或盖章）：
附：被授权人身份证复印件
四、书面声明
致广东省惠州监狱：
依据贵方采购项目名称要求，在此，我方声明如下：
1、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
2、完全响应且满足本项目比价文件已标明的实质性条款（凡带“★”号的）；
3、不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下的政府采购活动。
如果我们提供的声明或承诺不真实，则完全同意认定为我公司提供虚假材料，并同意作相应处理，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
供应商名称（填写名称并加盖公章）：
法定代表人或供应商授权代表（签名）：
日期：
五、提供相关证明文件
提供营业执照复印件并加盖公章
六、报价一览表
项目名称 |
总价报价（元） |
惠州监狱会见系统升级改造采购项目 |
小写： 大写： |
备注： 1.报价包括全部设备的技术设计、运输、安装调试、人员培训、售后服务、含税等履行本合同过程中所需的一切费用。 2.总价报价不得高于采购预算人民币198，926.07元； 3.若大小写不一致，以大写金额为准。 4.该项目在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商 |
|
供应商名称（填写名称并加盖公章）：
法定代表人或供应商授权代表（签名）：
日期：
七、报价明细表
序号 |
设备材料名称 |
主要技术参数 |
品牌 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
单价 |
分项合计 |
会见楼三楼（普通会见） |
|
|
||||||
1 |
电话线 |
圆线纯铜芯、200米/卷，HYV4*0.5 白色，国标产品 |
|
|
卷 |
18 |
|
|
2 |
会见话机（家属端） |
无按键家属端会见话机，高保真通话音质，同等或优于现有话机。 |
|
|
台 |
120 |
|
|
3 |
语音模块+三口面板+底盒 |
86型配三个语音模块，国标产品 |
|
|
套 |
40 |
|
|
4 |
语音模块+双口面板+拆线功能+底盒 |
86型配二个语音模块+拆线开关，国标产品 |
|
|
套 |
40 |
|
|
5 |
PVC线管.线槽 |
6分 |
|
|
米 |
200 |
|
|
6 |
防雷PDU |
PC阻燃，双断开关；最大功率2500W；8位三相插孔；过电流保护10A～ 防雷抗电涌，3米长，带儿童安全防护门；国优产品 |
|
|
个 |
1 |
|
|
7 |
电话水晶头 |
1盒/100只，国标产品 |
|
|
盒 |
5 |
|
|
8 |
辅材 |
含防水标签、扎带、热缩管等辅材。 |
|
|
项 |
1 |
|
|
会见楼二楼（亲情会见） |
|
|
||||||
一、 |
硬件部分 |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
智能屏（亲情会见窗口机）含APP软件 |
1.产品名称：7英寸挂墙 xx智能屏； 2.操作系统：Android 10.0； 3.CPU：R818 Quad-core ARM Cortex™-A53@1.6GHz； 4.GPU：IMG GE8300； 5.多媒体：H.265 video decoder 4K@30fps, H.264 video decoder 4K@30fps, VP9 video decoder 720p@30fps，H.264 video encoder 1080p@60fps； 6.显示屏 ：7英寸 高清显示屏；分辨率：1024*600； 7.触摸屏：电容式触摸屏；5点触控； 8.内存：1GB DDR4； 9.硬盘：8GB EMMC； 10.RFID：支持屏幕刷卡； 11.有线网络：RJ45网口，支持POE供电； 12.接口： Micro USB、 RJ45 、3路I/O口； 13.扬声器：8欧1.5瓦BOX全频喇叭； 14.拾音器：内置拾音器； 15.供电：POE供电； 00.XXX主要功能：卡位信息；卡位占用提示；支持民警刷卡并同步会见管理软件，显示民警信息，亲情会见开始；显示亲情会见家属人员信息；在会见还剩N分钟时语音播报“会见时间还剩N分钟” |
|
|
台 |
26 |
|
|
2 |
POE千兆交换机 |
24口千兆电口+4xxx口，交换容量336Gbps,转发能力92Mbps,POE最大功率370w（带管理功能） |
|
|
台 |
2 |
|
|
3 |
网络播放盒 |
显示亲情会见情况，含定制APP |
|
|
套 |
1 |
|
|
二、 |
软件部分 |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
亲情会见（会餐）（亲情会见）管理模块 |
主要功能如下： （1）在现有会见系统上扩容亲情会见（会餐）（亲情会见）管理模块。 （2）对接现有海康监控摄像头录像 （3）亲情会见（会餐）监听监视模块：支持现场管理干警刷卡登记，实时亲情会见（会餐）监听监视模块。 （4）亲情会见时间倒计时警示模块，会见结束时会提前语音提醒接口； （5）支持亲情会见回放录音录像功能； （6）支持远程视频签到、干警刷卡登记功能模块； （7）录像mp4格式； （8）录像时间自动循环覆盖 |
|
|
套 |
1 |
|
|
三、 |
配件部分 |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
六类4对UTP电缆 |
CAT6非屏蔽，305米/箱。国标产品 |
|
|
箱 |
10 |
|
|
2 |
网络模块+单口面板+底盒 |
六类网络模块非屏蔽，国标产品 |
|
|
套 |
31 |
|
|
3 |
绝缘纯铜电源线 |
RVV 3*2.5 100米/卷，国标产品 |
|
|
卷 |
1 |
|
|
4 |
PVC线管.线槽 |
6分 |
|
|
米 |
900 |
|
|
5 |
防雷PDU |
PC阻燃，双断开关；最大功率2500W；8位三相插孔；过电流保护10A～ 防雷抗电涌，3米长，带儿童安全防护门；国优产品 |
|
|
个 |
1 |
|
|
6 |
免打线配线架 |
标准1U配线架，24口6类非屏蔽。含数据模块，国标产品 |
|
|
个 |
2 |
|
|
7 |
理线器 |
24口理线器，国优产品 |
|
|
个 |
2 |
|
|
8 |
蓝色数据跳线 |
定制3米CAT6非屏蔽数据跳线,通过FLUKE测试，国标产品 |
|
|
根 |
36 |
|
|
9 |
水晶头 |
CAT6非屏蔽水晶头 1盒/100只，国标插排 |
|
|
盒 |
1 |
|
|
10 |
辅材 |
含防水标签、扎带、热缩管等辅材。 |
|
|
项 |
1 |
|
|
总价报价： |
||||||||
注：1.请填写品牌及规格型号。
2.分项合计加总必须等于总价报价，若加总结果与总价报价不一致，以总价报价为准。
13