Contract
供应商参加本次政府采购活动,应当具备的资格条件
(一)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件: 1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目的特定资格要求: 1.本项目不接受联合体投标。
(三)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业。
采购项目技术、服务、合同内容条款及商务要求
一、项目概况
根据 2024 年全国“安全生产月”活动安排部署, 拟定于 6 月在四川省成都市举办全国“安全宣传咨询日”主场活动。
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入宣传贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于安全生产一系列重要指示精神, 围绕“人人讲安全、个个会应急——畅通生命通道”主题,通过竞答活动、主题日活动,现场展示区、互动体验等形式,面向公众集中宣传安全生产法律法规及安全常识,进一步推动安全生产月活动走深走实,提升公众安全意识和避险逃生能力,在全社会营造人人关心、人人参与安全生产的良好氛围。
二、活动内容
2024 年全国“安全宣传咨询日”成都主场活动执行,包括主会场及分会场活动、主题展示区、文创宣传品、知识竞答活动等服务项目。
( 1) 组织策划活动的演出统筹, 节目需符合大会主题, 展示安全日文化。
( 2) 提供舞台效果呈现; LED 屏幕、视频融合系统等多媒体设备;音响;及演出所需其他设备。
( 3) 提供演出所需要的导演、服装道具统筹、妆发师等, 并负责相关人员管理、安全、食宿、餐补、交通。
(4)宣传片制作,根据本次活动主题内容,进行宣传片制作(包括拍摄、剪辑、后期制作等工作),时长约 1 分钟。
三、主会场及分会场活动要求
(1)活动时间:暂定 2024 年 6 月底之前
(2)参会人数不少于 500 人
(3)现场播放宣传片
(4)节目表演选定不少于 1 个节目进行路演,每个节目路演时间不低于
3 分钟;
大主题展示区;
四、设置 7
①安全生产主题展示区——主要展示党的二十大精神和习近平总书记关于安全生产重要论述等。
②四川安全宣传五进工作展示区——主要展示四川把习近平总书记关于安全宣传“五进”工作重要指示要求作为全年第一工作任务, 构筑长效机制、完善工作规范、协同部门推进, 推动安全宣传“五进”工作在川蜀大地走深走实的工作亮点及成效。
③四川安全生产亮点特色展示区——四川省 21 市州贯彻落实习近平总书记关于安全生产重要论述,四川省在市县两级安全生产委员会推行“双主任”制度、《四川省安全生产条例》、清单制管理等工作成果,展现四川省安全生产工作成效和亮点、特点等。
④咨询服务区——邀请四川省安全生产委员会成员单位设置咨询台开展现场咨询活动,并提供行业(部门)展板内容、宣传资料和设备装置等。围绕围绕“人人讲安全、个个会应急——畅通生命通道”主题, 通过设立宣传展板、发放宣传材料等方式,提高公众安全防范意识和应急处置能力。
⑤互动体验区——演示灭火器、灭火毯使用、消防逃生、心脏复苏等项目。拟在活动现场设家庭厨房常用器具的消防灭火,提高群众自救意识。
⑥安全文化展示区——学生代表进行安全生产绘画创作场地;书法家现场进行安全生产书法活动场地;对社会征集的安全文化获奖作品进行展示。
⑦装备展示区——展示四川省应急管理前沿技术和科技装备。最终呈现内容及形式以实际需求为准。
五、服务内容及要求
(一)场地
1、供应商应根据项目情况,拟定在成都市环球中心东门广场举行活动。场地相关事宜由采购人负责。
(二)活动服务内容
1、内容包含:主画面设计、会场布置设计、会场氛围营造策划(需提供不少于 1 组活动主画面、签到、导视以及门头设计方案)。
2、执行服务:会场布置、会务流程彩排和执行等。
3、成交后,成交供应商需根据采购人及项目实际需求进行方案的全面深化设计,并经采购人认可后方可实施。
4、供应商在活动期间做好服务工作,采购人如有需求,供应商应根据要求积极响应并做好相关工作,以保障活动呈现效果、现场秩序相关工作,确保活动成功开展并圆满结束。
5、供应商做好突发事件的处置预案,合理设置应急人员,保障活动的安全及公共卫生事件的有效处置。
6、活动结束后 10 个工作日内,提交活动总结及项目所有相关资料及项目验收佐证材料。
(三)会场布置
1、设备租赁:包括音响、屏幕等硬件设备。
2、宣传品类、数量及规格材质的要求如下:
(1)雨衣(含收纳袋):600 套、XXX 面料、彩印 logo、前后印刷。
(2)雨伞:600 把、内衬防晒防雨黑胶材质、带雨伞套、手动伞、彩印 logo。
(3)公文包:50 个、31*38*9CM、高密度纺织面料、彩印 logo。
(4)笔记本:600 本、13*18CM 硬皮松紧带款笔记本、封面背脊共三处烫金版压印、内页共 100。
(5)笔:600 支、签字中性笔、磨砂工艺、彩印 logo。
(6)文创宣传品(拟丝巾及包装盒):650 套。
(7)熊猫玩偶:100 个、20CM 左右高、毛绒材质、带包装袋。
(8)徽章:100 个、合金材质,异形徽章,3*4CM。
(9)帆布包:600 个、彩印 logo。
(10)背带围裙(环保布料):500 个、彩印 logo。
(11)安全月指甲刀:500 个、金属,彩印 logo,带包装盒。
(12)安全月主题团扇:500 个、塑料,彩印双面。
(13)斜挎包:500 个、异形、彩印 logo。
(14)手册:1800 本,封面 300 克哑粉纸双面四色复哑膜,内页哑粉纸双面四色,无线胶装。
最终数量和规格以活动实际需求为准。
(四)宣传
1、线上知识竞赛
完成 H5 活动制作,能够实现动画效果及翻页效果;提供答题、报名、排行榜等常用功能;具有数据分析能为活动提供统计服务,访问量、下载量、用户参与量等指标。H5 完成后须在市级或以上媒体推广发布。
2、媒体宣传
需在市级或以上媒体进行网络直播、宣传报道(撰写新闻宣传稿,确保在媒体平台达到一定的宣传效果,在中央媒体(指属于或隶属或直属于部级单位的新闻媒体)、省级媒体(指属于或隶属或直属于省级国家机关、事业单位、国有企业的新闻媒体)、市级媒体(指属于或隶属或直属于市级国家机关、事业单位、国有企业的新闻媒体)宣传发布)。
(五)团队人员
供应商针对本项目组建服务团队,包括导演团队(总导演、执行导演、舞台导演)具备专业职称,主要负责现场演出活动现场总控,把控活动整体节奏,确保活动顺利、有序开展;宣传团队负责宣传工作,确保在媒体平台达到一定的宣传效果;活动执行团队(除导演团队、宣传团队外)不低于 6 人,主要负责活动现场布置、场地服务保障以及活动现场指挥安排的其他工作。
六、其他要求
供应商具有活动类或会议类服务项目业绩,供应商结合项目需求及自身情况,针对本项目提供服务方案,包括:①演出方案(包含舞台设计方案、演出流程方案、提供不少于 1 个节目方案));②宣传片制作方案(提供宣传片脚本);
③主题展示区规划设计方案(包含不少于 4 个展区规划设计方案)④会场氛围营
造策划(需提供不少于 1 组活动主画面、签到、导视以及门头设计方案);⑤文
创品设计方案(包含不少于 8 款文创品设计方案);⑥线上知识竞赛方案(H5 主题页面设计示意、知识竞答策划方案);⑦应急预案(包含活动现场安全措施、疏散措施)
★七、商务要求
1、服务期限:合同签订之日至 7 月 30 日。
2、服务地点:成都市内采购人指定地点。
3、付款方式:项目完成并验收合格后 10 个工作日内一次性支付合同总金额的 100%。付款前,成交供应商应向采购人提交相应金额的有效发票。
4、违约责任
(1)采购人违约责任
①采购人无正当理由导致变更、中止或者终止政府采购合同的,采购人应对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿;
②采购人偿付的违约金不足以弥补成交供应商损失的,还应按成交供应商损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给成交供应商。
(2)成交供应商违约责任
①成交供应商所提供的服务有不符合磋商文件及响应文件约定及本项目合同约定的,成交供应商应向采购人支付违约金,并须在采购人规定的整改期限内改正,否则视作成交供应商不能履约而违约。
②成交供应商偿付的违约金不足以弥补采购人损失的,还应按采购人损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给采购人。
5、验收方法和标准:
履约验收的主体:采购人。邀请验收对象:自行验收。
验收时间:项目结束并提交项目总结报告 10 个工作日内组织履约验收。验收方式:单位内部验收。
验收程序:一次性验收。
验收标准:按国家有关规定以及磋商文件的质量要求和技术指标、供应商的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收;双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由采购人在磋商与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。
验收方法:严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)进行验收。由采购人组织,供应商配合进行。
6、其他要求:
(1)成交供应商在服务实施过程中的安全责任全部由成交供应商负责,采购人不承担任何安全责任,也不承担如发生安全事故产生的任何责任。
(2)供应商的报价应包含本项目服务过程中涉及的一切费用,除合同款外,采购人不再支付其他任何费用。
(3)其他未尽事宜在采购合同中约定。
注:磋商内容、磋商过程中可实质性变动的内容
1、本章所列内容均属于磋商内容,在磋商过程中均可变更(含实质性变更)。
2、本章采购需求中标注“★”号的条款为本次采购的实质性要求,未明确要
求提供证明材料的,在相应的技术、服务偏离表或商务应答表中响应即可。