Contract
電子ク契ラ約ウドのサ国イ内ン標準
弁護士監修 / 日本法準拠
※1:株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2023年版」(電子契約ツール、2022年度実績)
※2:株式会社マクロミル(委託調査)、電子契約サービスを利用している20~59歳の男女1,034名を対象にインターネット調査を実施(調査期間:2024年1月26日~1月28日)
※3:全国の自治体が公開している公募・入札・プロポーザル情報から有償契約後導入が決定している自治体数を自社調査で比較。2024年2月29日時点調べ。
契約締結
契約管理
登録不要/コストなし
(
)
契約交渉済の契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで契約を結ぶことができます。
書類の受信者はクラウドサインに登録する必要がありません。
契約書一の瞬捜で索が業務時間削減
全把社握のが契可約能書にのガバナンス強化
可能に
更新の漏れを防止
期限管理が
契約締結~管理まで、 契約業務を効率化。
1 送信者側
契約締結の流れ
クラウドサインが契約管理を強力サポート
000,000,000 円
2023.04.01
○○株式会社
1-1 書類をアップロード 1-2 宛先入力 1-3 帳票作成 1-4 送信
PDF化した書類をアップロード
2 受信者側
書類を送信する宛先情報を入力
▪連絡帳から引き出すことも可能
▪複数名を設定、CCすることも可能
(設定した順番に書類が届き、最終受信者が
「決裁者」となります)
書類の中に署名欄や、チェック ボックスなどを必要に応じて設置
送信者
受信者
3 送信者・受信者
送信ボタンをクリック
電子帳簿保存法の要件をクリア
クラウド上で記録事項について訂正又は削除を行うことができない形式で保存しておくことにより、税法上の保存義務を充足することが可能です。適法性、証拠力、税務対応などあらゆる観点でリ
紙・他社サービスの電子契約もxx管理
紙で締結した書類をお客様自身でスキャン、PDF化し、クラウドサインにアップロードすることがで
きます。取引先都合で紙で契約した書類や過去の書類、他社サービスで締結した書類もクラウドサイ
書類情報の入力漏れを
AIが防ぐ
クラウドサインで締結を行った書類、インポートした書類の書類情報が自動で入力されます。
書類情報をAIが自動で解析・入力することで効率的に契約書を管理することができます。
2-1 メールで受信 2-2 契約書確認・合意 締結完了・契約書受信
スクがないか、弁護士による法律監修の元で運営・機能開発されており、電子帳簿保存法に準拠
ン上でxx管理することができます。
メールで契約書確認依頼を受信
1
契約書を確認し、内容に問題がなければ「合意する」ボタンをクリック。契約締結完了。
※ 署名などの記入事項があれば、記入するまで
「合意」できないようになっており、「記入漏れ」
などの不備戻りを防止します。
締結済書類は送受信者双方に電子メールで配信され、
クラウド上にも自動保存されます。
しています。「認定タイムスタンプ」を採用し、法的に安心してご利用いただけます。
■ 紙で締結した書類のインポート
取り込み例
■ 他社電子契約で締結書類のインポート
■ 既にPDF化済み書類のインポート
AIで解析・入力可能な書類情報
■ 締結先の企業名
■ 契約開始日・終了日
■ 取引金額
■ 自動更新の有無など
2
クラウドサインの特徴
クラウドサインの特徴
( 万件)
2000
2,000万件突破
累計契約送信件数
1000
0
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
累計契約送信件数のグラフ
電子契約の国内標準サービス
2015年10月にサービス開始して以来、導入企業数・累計契約送信件数ともに増加し、電子契約サービスで圧倒的な利用実績
があります。
2023年11月にはクラウドサインにおける累計契約送信件数が
2,000万件に到達しました。
※1:株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2023年版」(電子契約ツール、2022年度実績)
※2:株式会社マクロミル(委託調査)、電子契約サービスを利用している20~59歳の男女1,034名を対象にインターネット調査を実施(調査期間:2024年1月26日~1月28日)
※3:全国の自治体が公開している公募・入札・プロポーザル情報から有償契約後導入が決定している自治体数を自社調査で比較。2024年2月29日時点調べ。
弁護士監修
弁護士ドットコム株式会社が開発・提供する電子契約サービスです。弁護士監修のもとサービスを運営しており、日本特有の法律で定められる要件も満たしているため法的に安心してご利用いただけます。
誰でも使えるかんたん操作
ITが苦手な方でも簡単に使える操作画面になっています。万が一操作に悩んでも、リアルタイムで回答を得られるチャット
サポートを提供しており、万全のサポート体制をご用意しております。
サポートコンテンツが充実
電子契約に関する基礎知識や取引先への説明資料、オンラインセミナーなど、サポートコンテンツが充実しております。
また、導入サポートコンサルティングでは、導入推進時の社内資料作成サポートから、導入後の運用サポートまでお手伝い致します。
250
導入社数 万社以上
大企業からベンチャー企業まで、業種・規模を問わず、契約を締結する企業全てを支援しています。
ご利用類型一覧
人事系
労働条件通知書
営業・購買系
雇用契約書
身元保証書
売買系
採用内定通知
物品売買契約書
不動産売買契約書
賃貸借系
建物賃貸借契約書
取引基本契約書
注文請書
建物売買契約書
金銭貸借系
駐車場使用契約書
金銭消費貸借契約書
土地賃貸借契約書
業務委託・請負系
注文書
その他
サービス利用申込書
請求書
金銭借用書
債務承認弁済契約書
債権譲渡契約書
業務委託契約書
請負契約書
販売特約店契約書
建設請負契約書
代理店契約書
商品販売委託契約書
秘密保持契約書
機密保持契約書
株式譲渡契約
個人情報取扱同意書
契約変更合意書
契約解除通知書
遺産分割書
死因贈与契約書
著作権譲渡契約書
合併契約書
取締役会議事録
4
3
料金プラン
契約書作成
交渉段階から契約締結まで完全デジタル化
など
ワークフロー(稟議)
契約前工程から締結後の後続処理までシームレス化
など
契約締結・契約管理
チャット(締結通知)
使い慣れたビジネスチャットで契約業務を効率化
Microsoft Teams
など
契約書管理
紙の契約書も電子データで一括管理
など
Light 個人事業主や少人数の企業向けプラン 月額(税10,000円 込11,000円) | Corporate 電子契約・書類管理の機能を 備えた一般企業向け標準プラン 月額(税28,000円 込30,800円) | Enterprise 全社利用を想定された企業向けの書類管理機能を備えたプラン お問い合わせください | |
送信件数ごとの費用 | 200円 (税込220円) | 200円 (税込220円) | お問※ボいリュ合ームわディスせカくウンだトあさり い |
ユーザー数 / 送信件数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
クラウドサイン基本機能 | |||
書類作成・送信 | 〇 | 〇 | 〇 |
電子署名+タイムスタンプ | 〇 | 〇 | 〇 |
高度な認証による署名 | 〇 | 〇 | 〇 |
テンプレート作成・管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
英語、中国語での契約締結 | 〇 | 〇 | 〇 |
一括書類作成・送信 | 〇 | 〇 | 〇 |
電子契約に関連する領域のソリューションや、既にお使いのビジネスソリューションとの連携数が圧倒的。クラウドサインと連携することで業務がより効率化できます。
契約書類のデータ化・取り込みのためのサービス
CRM・SFA 商談から契約まで一気通貫 Salesforce
書類管理 | |||
AI契約書管理機能(送信時) | 〇 | 〇 | 〇 |
AI契約書管理機能(書類インポート時) | 〇 | 〇 | |
書類情報の管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
書類インポート機能※ | 〇 | 〇 |
その他機能 | |||
受信者ファイルアップロード機能 | 〇 | 〇 | |
監査ログ | 〇 | 〇 | |
Web API | 〇 | 〇 |
内部統制・セキュリティ | |||
承認権限設定 | 〇 | ||
IPアドレス制限 | 〇 | ||
アカウント登録制限 | 〇 |
契約書のデータ化には、ご希望に応じて代行サービスのご用意もございます。
上で管理をするための作業を全て代行するサービスです。
過去に締結した紙の契約書をデータ化し、「クラウドサイン」
面倒な作業は全てお任せしたい方
クラウドサイン SCAN
オプションプラン ※料金は条件により異なりますのでお問い合わせください。
クラウドサインにアップロードすることができる機能です。
紙で締結した契約書をお客様ご自身でスキャン、PDF 化し、
お客様自身で書類を取り込みたい方
書類インポート機能
※ライトプランをご利用の場合、別途費用が発生します。
追加費用なし
複数部署管理機能 | |||
メンバーグループ | 〇 | ||
キャビネット | 〇 |
また、「書類インポート機能」を使ってお客様ご自身で書類を取り込むこともできます。
サポート | |||
電話サポート | 〇 | 〇 |
※10,000書類まで無料、10,000書類を超えた場合は10,000書類毎にインポート書類保管費用10,000円/月(税込11,000円/月)
5 6
電子契約3つのメリット
1. 契約のスピード化
従来の紙と印鑑での契約締結
契約合意 印刷 製本
捺印
封入郵送 (先方)捺印 (先方)返送
ファイリング
保管
作業時間を大幅削減
クラウドサインでの契約締結
契約合意
アッPプDロFード
メール通知
合(先意方締)結
自動保管
2. コスト削減
※1契約あたりの費用
検索性・保管性
人件費(印刷・郵送・回収・保管作業) | 260円 |
郵送費用(切手代) 140円 | |
その他(封筒・用紙・印刷・保管) | 100円 |
従来の会社
3. 情報のデジタル化
印紙代
~60万円
アラート機能
セキュリティ
0円
1,000件契約締結する場合、50万円もの無駄なコストが発生しています。また、電子契約は印紙税が不要です。
検索や、更新時期の自動アラート機能による業務効率化や、改ざん・紛失・漏えいなどのリスク回避ができます。
検索機能
AIの力で契約書レビューを自動化
AIの力で、誰でも質の高い契約書レビューが可能になるサービスです。契約書ファイルをアップロードすると、
AIが不利な条項などを即座に指摘し、欠落条項や要注意条項、解説などを自動表示してくれます。
リス洗クい条出項xx
自社チ基ェッ準クでの
EN
英チ文ェ契ッ約ク書
クラウドサイン事業本部セールスチーム
(営業時間:平日10:00~18:00)
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会社概要 弁護士ドットコム株式会社 設立 2005年7月4日 資本金 463百万円(2023年12月現在) 代表者 代表取締役社長 xx xxx
本資料に掲載されている製品・数値及び表現は2024年4月時点のものです。 / 本資料の内容はお断りなしに変更することがございますことをご了承いただきますようお願い申し上げます。